Administración del inventario.

Inventario

En una entidad o empresa, es la relación ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén

Materia prima

Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final.

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura.

Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

Productos en procesos

Productos terminados

U producto es algo que surge mediante un proceso de producción. En el marco de una economía de mercado, los productos son aquellos objetos que se compran y se venden con el objetivo de satisfacer una necesidad.

Terminado, por otra parte, es aquello que ya está finalizado, acabado o completo. Es posible diferenciar, en este sentido, entre lo que está terminado y lo que se encuentra en desarrollo o todavía se seguirá modificando con algún fin.

Inventario de seguridad

Denominado también "colchón de seguridad" es la cantidad de inventario que se deben tener en existencia para absorber fluctuaciones al azar en la Demanda o la utilización durante el Tiempo que transcurre entre la colocación del pedido y su recepción en bodegas.

Se calcula para minimizar una combinación de costes: el coste de almacenaje de inventario, el coste de ordenamiento, etc. La optimización de la cantidad de orden es complementaria a la optimización de las existencias de seguridad, que se centra en encontrar el umbral óptimo para desencadenar la reorden. 

Cantidad económica de la orden.

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Método ABC en los inventarios

Los artículos A son bienes cuyo valor de consumo anual es el más elevado. El principal 70-80% del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20% de los artículos de inventario totales. Los artículos C son, al contrario, artículos con el menor valor de consumo. El 5% más bajo del valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artículos de inventario totales. Los artículos B son artículos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Ese 15-25% de valor de consumo anual generalmente representa el 30% de los artículos de inventario totales.

Determinantes de la inversión de los inventarios.

El nivel de inversión de los inventarios deben ser lo suficientemente grande para poder servir a la producción y al mercado, y esto trae consigo la determinación de políticas para su administración financiera.

Cont.

Las principales causas que son determinantes de la inversión en inventarios que son:

a. El nivel de las ventas

b. La duración y la tecnología en el proceso productivo

c. La durabilidad y la naturaleza de productos perecederos y estacionales

d. La moda o estilo estacional.

7 M del proceso productivo

Costos de mantenimiento Comprende los costos de almacenamiento, de capital y de depreciaciónPara determinarlo se debe calcular primero el costo porcentual por año por el mantenimientoPara su cálculo debemos tomar en cuenta lo siguiente:

Inventario promedio = A = unidades por orden / 2 = (S/N)/2S = unidades que se van a comprar todo el añoN = el número de compras que se hacenP = precio de compraC = costo porcentual por año por el mantenimiento del inventario.

Para calcular C se toman todos los costos como son: costos de financiamiento ( costo de capital * inversión promedio en el inventario ), almacenamientos, seguros, mermas, Estos se suman y se dividen entre la inversión promedio del inventario ( A*P )Ya calculando C, para determinar el costo total de mantenimiento sería:CTM = costo total de mantenimiento = C*P*A

Costos de ordenamiento

 

Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla ( normalmente son costos fijos independientemente del tamaño de la orden ).

Costo total de ordenar = CTO = F*N

F = costo fijo por orden

N = número de órdenes colocadas en el año.

N puede ser calculada. N = S / 2A

Entonces, también se puede expresar el costo total de ordenar de la siguiente manera:

Costo total de ordenar = CTO = F * ( S / 2A )