¿QUÉ ES EL TIEMPO?

" Es un período durante el cual se da una acción o un proceso determinado, transcurre a un ritmo

predeterminado y no es recuperable"         San Agustín: “Si no me lo preguntas, lo sé; si me lo preguntas, no sé como responder”  ·        Aristóteles: “La medida del movimiento (cambio) del antes al después” ·        Diccionario Cumbre: “Relación que se establece entre dos o más fenómenos, sucesos u objetos” ·        Real Academia: “Duración de las cosas sujetas a mudanza”   

EL TIEMPO NO EXISTE. ES UNA SIMPLE MEDIDA… UN RECURSO

“El hombre que no reflexiona, no tiene tiempo para juzgarse a sí

mismo”Barón de Holbach

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ADMINISTRAR ES: Latín: ad-ministrare o ministrare = minister = mano “ Servir con las manos a o para”  ADMINISTRAR EL TIEMPO…

 Administrarse a sí mismo = manejar adecuadamente

los recursos de todo orden para beneficio de uno mismo, de la sociedad y del mundo.

Gran número de personas creen que entre más intensamente se trabaja, más resultados se obtienen, situación que muchas veces resulta falsa, pues el hecho de trabajar mucho no significa que siempre se alcancen los resultados esperados.

“ La optimización del periodo durante el cual se da una acción o proceso determinado,

transcurre a un ritmo determinado y no es recuperable”

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“Para el manejo adecuado del tiempo la primer pregunta hacerse es:

¿soy eficiente?¿Recuerdas la última evaluación sobre tu

desempeño? ¿cuál fue el resultado?

¿Puedes identificar claramente tus puntos fuertes y tus áreas de mejora?

¿Qué pasa con tus compañeros? ¿Existen algunos que terminan su trabajo

a tiempo?Entonces ¿qué estás haciendo diferente?

Por lo tanto…

Hay que trabajar inteligentemente y no solo arduamente.Edward Deming.  

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·      ACTIVIDAD: Las personas más activas son los que logran mejores resultados (actividad igual a resultados).

·      DECISIONES DEMORADAS:

Las decisiones que se posponen ganan en calidad. 

·      NIVEL DE DECISIÓN:

Mientras más alto sea el nivel jerárquico más adecuada será la decisión.

·      DELEGACIÓN: El delegar funciones ahorra preocupaciones, responsabilidad y tiempo.

·      EFICIENCIA: Los colaboradores más eficientes son los más efectivas.

·      INTENSO TRABAJO: Mientras más intensamente se trabaje, mayores serán los resultados.

·      OMNIPOTENCIA: Yo soy el único que puedo hacerlo bien.“Soy el empleado estrella”

·      EXCESO DE TRABAJO:

La mayoría de los colaboradores trabajan demasiado.

·      POLÍTICAS DE PUERTAS ABIERTAS:

La "puerta abierta" aumenta la eficacia con el cliente interno y externo 

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EXTERNOS INTERNOSInterrupciones irrelevantes

del teléfono 

No saber decir "no"

Urgencias Subestimar o sobrestimar las propias capacidades

 Mobiliario incomodo 

Aplazar, dejar las cosas para después

 Falta de información adecuada del cliente

Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes

 Exceso de reuniones con clientes y

colaboradores 

Confusión y desorden en la propia visita al cliente y oficina

  Ambiente sin retos

falta de motivación; indiferencia; falta de autoliderazgo

 Trámites excesivos (burocracia)

 

Tensión y preocupación

Ruidos y distractores visuales

 

Obsesión por lo trivial. 

Sistemas de comunicación deficiente; el cliente interno,

externo y colaboradores divagan

Inconstancia, hábito de dejar tareas inconclusas, divagar, salirse por la tangente, no cerrar la venta, falta

de concreción

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EXTERNOS INTERNOS

 

 

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Estilos Definición Características

 Saltón

“Salta de una cosa a otra y muchas cosas se le quedan empezadas”.

 Ultraperfeccioni

sta

“Nunca tiene tiempo para hacer el trabajo como quiere hacerlo”

 

 Alérgico a los

detalles“No tiene paciencia para hacer el seguimiento de un proyecto porque detesta los detalles”.

 Indeciso

“Cuando se le ofrecen diversas alternativas, no sabe por cual decidirse”.

 Desidioso

 ”Espera hasta el último momento para poner

manos a la obra”.

Esta aburrido, frustrado, angustiado. Acepta demasiadas interrupciones innecesarias, llamadas telefónicas, etc.

No distingue entre normas y expectativas sobre humanas. Trata de complacer a alguien en su pasado. Se cree capaz de hacerlo todo por sí mismo, y hacerlo bien.

Le gusta encargarse del problema global. Es demasiado impaciente para hacer seguimiento. Le gusta moverse rápidamente y por eso se resiste a las labores de rutina.

No sabe lo que realmente quiere. Teme que su elección no sea acertada. No sabe como empezar a actuar. Tiene miedo de lo desconocido. No esta seguro de contar con la información suficiente. Tiene demasiadas alternativas para escoger.No sabe calcular el tiempo. La tensión lo estimula. Cree que necesita presión para poder cumplir.

Se distrae con facilidad. Le gusta variar y cambiar de ritmo. Quiere satisfacción inmediata. Le gusta sentirse ocupado.Se fija altas normas que no son realistas. Quiere hacer todo a la perfección.

Se esconden trabajando y viviendo en el ojo del huracán. Es audaz. Le gustan los proyectos difíciles. Se dedica a muchas actividades a la vez. Pasa por alto incontables detalles esenciales.

Esta siempre entre “debo o “no debo”. Pierde el tiempo y energías hasta que se hayan reunido todas las opciones. Se siente tan abrumado que no sabe por donde empezar.

Se siente hostil, enojado o resentido. Le gusta enfrentarse a obstáculos de última hora. Corre contra reloj. Se resiste a una vida bien estructurada.

Causas

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VISIÓN COMPARTIDA Y SISTÉMICA

ANÁLISIS DE

PROBLEMAS

SEGUIMIENTO APROYECTOS

RECOMENDACIONES GENERALES

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Si quieres desafiar la visión del mundo, primero necesitas que desafiar tu propia visión.

El gran reto es cuestionar nuestras propias opiniones, creencias y suposiciones.

Muchas personas no somos conscientes de las fuentes donde obtuvimos nuestra visión personal y del mundo .

Analiza tres ideas sobre: la naturaleza humana, el tiempo y el arte.Después pregúntate: ¿Cómo me formé esa idea? ¿ Por que persevero

en esa idea?¿Qué tan firmemente creo en ella? ¿Qué pasaría si cambiara?

La visión personal está integrada por la respuesta a las siguientes preguntas.

¿Qué quiero ser YO? ¿Qué es lo que YO quiero representar? ¿Por qué es importante el trabajo que YO desempeño?

¿Estoy haciendo YO un aporte diferente y significativo?

El pensamiento sistémico es una disciplina que se ocupa de

ampliar los marcos de referencia y considerando la totalidad de los acontecimientos, procesos y

fenómenos hacer emerger las pautas y las interrelaciones entre los elementos

Es una imagen integral del futuro que en equipo deseamos crear. Muestra adonde queremos ir y

cómo seremos cuando lleguemos allá.

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VISION Y ACCION:ESENCIA DE LA CONTRIBUCIÓN A LOS RESULTADOS

PERSONALES Y DEL NEGOCIO MEDIANTE EL MANEJO DEL TIEMPO

ALTA VISION BAJA ACCION

= SUEÑOS ALTA VISION ALTA ACCION

= TRANSFORMACION

BAJA VISION BAJA ACCION

= STATUS QUO

ALTA ACCIÓN BAJA VISION

= DESGASTE ESTERIL

ACCION

VISI

ON10

La visión personal se vuelve cuantitativa cuando nos fijamos objetivos personales con las siguientes

características….

Lo que uno quiere más que lo que no quiere.

Positivo

Lo que uno quiere hacer activamente esta bajo

nuestro control.

Parte Propia

Diseñar el objetivo de forma concreta.

Especificidad

Lo que le permitirá saber que se ha logrado

lo que se quería.

Evidencias

¿Se tienen los recursos y opciones adecuados

para alcanzar el objetivo?

Recursos

¿El objetivo es lo suficientemente grande para ser motivante pero

alcanzable?

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