ADMINISTRACION ADMINISTRACION ESTRATEGICA DE COSTOSESTRATEGICA DE COSTOS

C.P.C.C. RUBEN FLORES VILAR.

NATURALEZA DE LOSNATURALEZA DE LOSCOSTOSCOSTOS

• COSTOS:COSTOS:

• Beneficio Futuro : B/G

• Producción

• GASTOS:GASTOS:

• Un período: G^P

• Administración / Ventas

• PERDIDAS:PERDIDAS:

• Ningún Beneficio

SISTEMA DE CONTABILIDAD DE SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS TRADICIONALCOSTOS TRADICIONAL

CONOCER EL COSTO DE LA CONOCER EL COSTO DE LA MERCANCÍA VENDIDAMERCANCÍA VENDIDA

CONTROL ADMINISTRATIVOCONTROL ADMINISTRATIVO

TOMA DE DECISIONESTOMA DE DECISIONES

ELEMENTOS DEL ELEMENTOS DEL COSTO TRADICIONALCOSTO TRADICIONAL

Materiales directos:• Fácil identificación• valor significativo• uso relevante

Mano de Obra directa:• salarios.• Prestaciones sociales• Aportes Patronales

C.I.F:• Materiales indirectos• M.O.I• Otros

SISTEMAS DE COSTEO SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALTRADICIONAL

Ordenes Producción:Ordenes Producción:

Heterogénea

Costos Por ProcesosCostos Por Procesos

Homogénea

Costos Reales:Costos Reales:

Costos EstándarCostos Estándar

Sistemas de Producción

Costos incurridos

COSTOS ESTRATEGICOS

IMPORTANCIA DE LOS IMPORTANCIA DE LOS COSTOS COSTOS

ESTRUCTURA DE DOS EMPRESAS CON LAS MISMAS VENTAS Y COSTOS DIFERENTES

IMPORTANCIA DE LOS IMPORTANCIA DE LOS COSTOS COSTOS

COMPORTAMENTO DE LA UTILIDAD CON EL INCREMENTO EN LAS VENTAS

IMPORTANCIA DE LOS IMPORTANCIA DE LOS COSTOS COSTOS

COMPORTAMENTO DE LA UTILIDAD CON LA REDUCCIÓN EN LOS COSTOS

IMPORTANCIA DE LOS IMPORTANCIA DE LOS COSTOS COSTOS

TERMINOLOGIA DE COSTOS TERMINOLOGIA DE COSTOS Costo: Una medida monetaria de la cantidad de recursos que se requieren para algún propósito.

Objeto de costo: Cualquier ítem (actividad ,departamento producto , etc.) para el cual se desea una medida de costo.

“Driver” de Costo : Un evento o un factor que tiene una relación sistemática con un tipo de costo particular e incurre en un costo (p. ej. numero de pedidos es el “driver “ de costo que causa los costos de los pedidos)

Centro de costo: Una unidad organizacional (centro de responsabilidad ) en la cual un gerente es responsable solo por los costo.

Pozo de costos: Un grupo o acumulación de costos particulares

Costos semejantes.

Clasificación de Costos – Ciclo de vida Clasificación de Costos – Ciclo de vida (Nacimiento a muerte del Producto)(Nacimiento a muerte del Producto)

Costos de investigación o desarrollo: son aquellos costos en que se incurren para crear productos o servicio.

Costos de producción : son aquellos costos en que se incurren para fabricar o producir un producto o servicio.

Costos de marketing: son aquellos costos que se requieren para vender y conseguir pedidos de clientes.

Costos de distribución : son aquellos costos necesarios para llevar el producto a donde el cliente lo quiere.

Costos de servicio y apoyo : son aquellos costos en que se incurren para reparar o proveer apoyo técnico posventa.

Costos administrativos : son aquellos costos que se requieren para administrar la organización.

Costos de reciclaje o eliminación: Son aquellos costos que se requieren para la eliminación segura del producto al fin de su vida.

LA CADENA DE VALOR DEL NACIMIENTO Y MUERTE DEL PRODUCTO

Proveedoresprimarios

Cadena de valor

Proveedores

Cadena de Valor

de la Empresa

Cadena de Valor

del Canal

Cadena de Valor

del Cliente

NACIMIENTO MUERTE

LA CADENA DE VALOR

INTERNA

INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA

ADMINISTRACIÓN DE RR.HH.

DESARROLLO TECNOLÓGICO

ABASTECIMIENTO

LOGISTICAINTERNA

OPERACIONES

LOGISTICA EXTERNA

MARKETING Y VENTAS

SERVICIO AL CLIENTE

MARGEN

Actividades . Apoyo

Actividades primarias

Clasificaciones de Costos – Estados Clasificaciones de Costos – Estados FinancierosFinancieros

Costos de productos : los costos de producción que son incluidos en las cuentas de inventario . También se llaman “ costos inventaríales”

Costos de periodo: los costos cuyos beneficios no son fácilmente conectados con los productos o servicios vendidos en un periodos especifico (costos no relacionados) con la producción tales como publicidad) y por lo tanto se cobran en el periodo en el cual se incurren.

Costos ocasionales : los costos que representan un flujo de dinero en efectivo durante el periodo actual.

Costos históricos: el costo original de adquirir un producto o servicio.

Clasificaciones de Costo - Clasificaciones de Costo - El comportamiento de los cotosEl comportamiento de los cotos

Costos variables: los que varían de acuerdo con cambios en el nivel de las actividades (p. ej. Unidades producidas , servicio provisto ) en una organización.

Costos fijos : los que no cambian según el nivel de actividad.

Costos semi- variables o mixtos: consisten en elementos fijos tanto como variables – teléfono

Costos de aumento: el cambio de costos que se asocia con cambiar la producción de una actividad por sobre algún nivel base o elegir una acción alternativa sobre otra. Costo Marginal.

Clasificaciones de Costos – Tomar DecisionesClasificaciones de Costos – Tomar Decisiones

Costos Relevantes: son los costos que tienen mayor importancia dentro de cualquier estructura.

Costos de oportunidad: el beneficio pasado al no utilizar un recurso limitado de la mejor forma posible.

Costos únicos: los costos en que se incurren solo una vez al producir un producto o servicio.

Costos “ hundidos” : costos previos que no se pueden cambiar no obstante la línea de acción.

Costos de legado: costos en que se ha incurrido y posteriormente hereda alguien que toma decisiones.

Clasificaciones de Costos – Control Clasificaciones de Costos – Control

Un costo controlable: es uno sujeto principalmente a la influencia de un gerente o empleado.

Costos directos: son los que se pueden vincular económicamente a un objeto de costo.

Clasificación de Costos- La Cadena de ValorClasificación de Costos- La Cadena de Valor

Los costos de la cadena de valor : son aquellos en que se incurre e cada fase del juego de negocios vinculado.Este juego desempeña las funciones “nacimiento a muerte” de un producto. Es una distribución de los costos del ciclo de vida por los distintos negocios que son vinculados para crear valor en un producto.

Costos de característica / función: los costos de agregar una característica o función , deseada por un cliente , a un producto.

Costos de posesión: los costos de toda una vida en que incurre un cliente al usar un producto o servicio.

LA NATURALEZA DE LAS LA NATURALEZA DE LAS CLASIFICACIONES DE COSTOSCLASIFICACIONES DE COSTOSLas clasificaciones de costos son esquemas de agrupación basados en atributos comunes.

No hay una clasificación universal de un elemento de costo como fijo o variable , directo o indirecto , etc.

- Las clasificaciones de costos son maneras diferentes de ver los costos.

- Cada visión provee una revelación diferente.

La clasificación depende de un contexto

- Información interna o externa

- El tiempo necesario para hacer ajustes

- El objeto de costo elegido

- El uso de las decisiones

¿Qué es la Contabilidad de Administración?¿Qué es la Contabilidad de Administración?

La contabilidad de administración es el proceso de medir y proporcionar información operacional y financiera que orienta la acción de gestión administrativa, motiva comportamientos, y apoya aquellos valores culturales necesarios para lograr los objetivos estratégicos de una organización.

Ideas Claves Respecto de la Ideas Claves Respecto de la Contabilidad de AdministraciónContabilidad de Administración

• Es un proceso de medición

• Incluye tanto información financiera como información operacional.

• El propósito es contribuir a que una organización logre sus objetivos estratégicos.

El Nexo con la EstrategiaEl Nexo con la EstrategiaLa estrategia es la forma en la que una firma se posiciona y distingue a si misma de sus competidores . Hoy en día , esto significa competir simultáneamente en calidad , costo y tiempo- el “triangulo estratégico”

• Calidad= aspectos físicos del producto , sus características y sus funciones , confiabilidad de uso , y soporte pos- venta.

• Costo para el cliente = “ costo total de propiedad” . Desde la compra hasta su disposición . Costo para el productor=

todos lo “ costos de la cadena de valor” desde el diseño , el reciclaje y su disposición.

• Tiempo = productos disponibles cuando se necesitan ; rapidez de introducción de nuevas características o tecnologías ; y el tiempo del ciclo productivo de principio a fin.

La confiabilidad de administración debe contribuir a posicionar y satisfacer las metas de Calidad , Costo y Tiempo de una organización.

L a Naturaleza de la Contabilidad de L a Naturaleza de la Contabilidad de Administración EstratégicaAdministración Estratégica

La contabilidad de administración estratégica:

- Conecta las actividades diarias de los gerentes con los grandes objetivos estratégicos de una organización.

- Permite que los gerentes puedan involucrar la totalidad de la empresa en su sentido amplio incluyendo clientes , proveedores , distribuidores y recicladores , para lograr los objetivos estratégicos.

- Promueve una visión de largo plazo de las estrategias y acciones organizacionales.

Un buen sistema de contabilidad administrativa tiene

características técnicas , de comportamiento , y culturales.

Atributos Técnicos de la Contabilidad de Atributos Técnicos de la Contabilidad de

Administración EstratégicaAdministración Estratégica..La relevancia de los datos ; los datos mejoran las decisiones.

- ¿ Son relevantes los cálculos de costo en el análisis de la

rentabilidad de productos?

- ¿Son relevantes las medidas en el análisis del por que hay capacidad no utilizada o como utilizar mejor la capacidad?

Mejora la comprensión del proceso desviando la atención

desde una contabilidad de responsabilidades hacia una

administración del proceso.

-Las medidas de calidad , ¿nos ayudan a entender y eliminar causas de defectos?

- Presupuestar , ¿ nos ayuda a entender cuales decisiones , acciones o tareas causaron variaciones?

Impacto de la Contabilidad de Impacto de la Contabilidad de Administración en el Comportamiento Administración en el Comportamiento

Como Evaluar el Impacto Sobre el Como Evaluar el Impacto Sobre el Comportamiento ( Preguntas de Muestra)Comportamiento ( Preguntas de Muestra)

• Los métodos para medir costo de calidad ¿contribuye enfocar la atención en la calidad?

• El premio a los empleados por comprar al menor costo

¿ los motiva a comprar materiales de baja calidad?

• El cumplimiento del presupuesto ¿Cómo impacta los niveles de aspiración?

• La utilización del método de costeo basado en la actividad ¿Qué impacto tendrá sobre los empleados que están siendo medidos?

• Las mediciones y procesos contables ¿ motiva a los gerentes a involucrar a la empresa en su sentido amplio , incluyendo a clientes , proveedores , distribuidores y recicladores para lograr el objetivo estratégico?

Impacto Cultural de la Impacto Cultural de la Contabilidad de AdministraciónContabilidad de Administración

Como Evaluar el Impacto Sobre el Como Evaluar el Impacto Sobre el Comportamiento ( Preguntas de Muestra)Comportamiento ( Preguntas de Muestra)

• Las asignaciones de costo que utilizan la “ capacidad de pago” ¿son justas?

• La expresión “actividad sin valor agregado” utilizada en el costeo basado en la actividad ¿violenta las creencias de los trabajadores?

• Los métodos que generan presión para cumplir los presupuestos ¿son considerados éticos?

• La utilización del costeo del ciclo de vida ¿de que manera impactarías los intereses de industrias que generan desechos tóxicos ?

• Un método de medición ¿debería ser modificado para ayudar a racionalizar alguna decisión adoptada por algún gerente?

• Las nuevas mediciones como por ejemplo aquellas de la actividad basada en la gestión o la medición de la capacidad ¿han sido adoptadas para introducir la Gestión de Calidad Total (TQM) y las Mejoras Continuas en la cultura de la organización?

Identifcar las actividades que consumen recursos.

Asignar los costos a cada actividad

Identificar los cost drivers asociados a cada actividad.

Calcular la tasa de CI para cada costo:

Asignar los costos a los productos:

Tasa Actividad Actual×

Tasa = Costo Indirecto estimado en cada costo

Número estimado de unidades de actividad

Procedimiento de Asignación ABCProcedimiento de Asignación ABC

Veremos un ejemplo que compara el costeo tradicional con el ABC.

Se iniciará con el costeo tradicional.

CASO PRACTICOCASO PRACTICO

La empresa STANSA produce un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo el CIF = 2,000,000. Otra información:

Determine primero el costo unitario de cada modelo usando el costeo tradicional.

CosteoCosteo TradicionalTradicional vs.vs. ABCABCEjemploEjemplo

COSTO TRADICIONALCOSTO TRADICIONAL

Tasa de = Costo Indirecto Estimado CI Actividad Estimada

Tasa de CIF 2,000,000 40,000 Horas

= = 50 por Hora

Modelo ModeloLujo Normal

MPD 150.00 112.00 MOD 16.00 8.00 Costos IndirectosS/. 50 por hora × 1.6 horas 80.00 S/. 50 por hora × 0.8 horas 40.00 Costo Unitario Total 246.00 160.00

El ABC tendrá diferentes costos por unidad.

COSTO TRADICIONALCOSTO TRADICIONAL

STANSA planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de actividad, determine el costo unitario de cada producto con el ABC.

COSTOS COSTOS ABCABC

Costo UnidadesActividad Driver Indirecto de

Costo Actividad ActividadAbastecimiento Ordenes 84,000 1,200 Reprocesamiento Ordenes 216,000 900 Testeo Tests 450,000 15,000 Maquinas Horas 1250,000 50,000 Costo Indirecto 2000,000

400 lujo + 800 regular = 1,200 total

COSTOS ABC

Costo UnidadesActividad Driver Indirecto de

Costo Actividad Actividad Tasa S/.Abastecimiento Ordenes 84,000 1,200 S/. 70 por ordenReprocesamiento Ordenes 216,000 900 S/. 240 por ordenTesteo Tests 450,000 15,000 S/. 30 por testMaquinas Horas 1250,000 50,000 S/. 25 por horaCosto Indirecto 2000,000

Tasa = Costo Indirecto por Actividad ÷ Unidades de Actividad

COSTOS ABC

COSTOS ABC

COSTOS ABC

Costo Indirecto = 720,000 + 1,280,000 = 2,000,000Recordar que 2,000,000 era la cantidad original del CIF.

COSTOS ABC

Este resultado no es poco común cuando se usa el ABC.

Muchas empresas encuentran que las producciones especializadas, de bajo volumen tiene mayores CI que los

determinados previamente por el costeo tradicional.

Costeo Tradicional Costeo ABCLujo Regular Lujo Regular

MPD 150$ 112$ 150$ 112$ MOD 16 8 16 8 CI 80 40 144 32 Costo Total 246$ 160$ 310$ 152$

COSTOS TRADICIONALCOSTOS TRADICIONAL vsvs. . ABCABC

Costo Cost Driver

Compra de MaterialesNumero de Ordenes de Compra

Manejo de materiales Numero de requisiciones de

materiales

Depreciacion de Equipos Numero de productos

producidos por hora de uso

Inspeccion de Calidad Numero de unidades

inspeccionadas

Costos de Ingeniería por Numero de modificaciones

modificaciones de productos

Costos yCostos y Cost Drivers en Costeo Cost Drivers en Costeo ABCABC