Agencias y Sucursales Completa (2)
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Formas en que las empresas amplían sus operaciones y
obtienen crecimiento y posicionamiento en el mercado.
Sirven para exponer productos y abrir nuevos mercados en
la misma región u otros países
Mercancías Consignación
.
.
Establecimientos de comercio debidamente
legalizados y registrados en la Cámara de Comercio con
total autonomía y representatividad de la casa
matriz. Deben ser autofinanciables , y generar
fondos suficientes para cubrir los gastos de sostenimiento y el
remanente para distribuir entre los asociados o
capitalizar en la casa matriz.
Establecimientos de comercio cuyos
administradores carecen de poder para representarla.
(Art 264 C.Co.)
Las agencias al igual que las sucursales y los establecimientos de
comercio deben registrarse en las Cámara de
Comercio; y realizar las renovaciones o
cancelaciones dadas las circunstancias
Establecimiento de comercio totalmente independiente y autónomo con
capacidad para contratar con otras empresas la representación de sus
productos, con el fin de organizar su mercado y adiestrar impulsadoras o
consultoras sobre el conocimiento del producto y el mercado, las cuales
hacen sus compras a la casa matriz, y se obligan individualmente.
Sus gastos y costos al igual que los impuestos de todo orden son
asumidos por la agencia comercial.
El control de las operaciones Debe llevarse en cuentas reciprocas (Que la cuenta del activo en la Casa Matriz coincida con el saldo de la cuenta del pasivo de la sucursal según el PUC para los comerciantes.
•Las obligaciones de carácter Departamental y municipal son de su responsabilidad: Impuesto de Industria y Comercio - Rodamiento – Predial
•Las obligaciones de carácter Tributario Nacional son responsabilidad de la casa matriz: Impuesto sobre la Renta y Complementarios
- Impuesto de Patrimonio - Impuesto al Valor Agregado – R/fte
Las casas matrices de cosméticos firman contratos de agencia comercial
en el país, donde el establecimiento de comercio autónomo desarrolla
cursos de capacitación al personal que no tiene vinculo laboral ni con la
agencia ni con la casa matriz. La agencia vincula al personal como
consultor independiente.
AGENCIA COMERCIAL
CASA MATRIZ
Códigos Cuentas Débitos Créditos
530515 Comisiones 250.000
236520 Retención en la fuente: comisiones 25.000
111001 Bancos: Nacionales 225.000
Códigos Cuentas Débitos Créditos
111005 Bancos: Nacionales 225.000
135515 Retención en la Fuente 25.000
422595 Otras Comisiones 250.000
SUCURSALESAGENCIASMATRIZ
Nace mediante acuerdo de voluntades
de los asociados protocolizado en escritura pública.
• Lleva contabilidad .• Combina los
estados financieros con los de las sucursales.
Es autónoma e independiente.
Factura las ventas.
Son establecimientos de comercio abierto por
la casa matriz, sin poder de
representación, ni de negociación.
• Tiene Registro Mercantil .
• No lleva contabilidad.
Depende totalmente de la matriz, solo maneja
catálogos.
Recibe pedidos.
Son establecimientos de comercio, con poder de
representación y de negociación, creados en los estatutos de la casa matriz.
• Lleva contabilidad y presenta los estados financieros, los cuales se combinan al finalizar el año, con la casa matriz.Depende de la matriz, para aquellos actos que no ha sido autorizada.
Factura las ventas.
Los impuestos Municipales son de responsabilidad de cada establecimiento de Comercio que factura y declara en el Municipio lugar del establecimiento.
Los impuestos Nacionales son de responsabilidad de la casa matriz.
CONTABILIDAD
REG. MERCANTIL
IMPUESTOS NACIONALES
IMPUESTOS MUNICIPALES
DECLARACION DE IVA
DECLARACION DE RENTA Y
COMPLAMENTARIOS
CERTIFICADOS DE
RETENCION EN LA FUENTE
CUENTAS DEL ACTIVO EN CASA MATRIZ
Código Nombre de la cuenta mayor, auxiliar y subcuentas
113132013201513201511320152
ActivosDeudoresCuentas por cobrar a vinculados económicosSucursalesSucursal ASucursal B
CUENTAS DEL PASIVO EN LA SUCURSAL
Código Nombre de la cuenta mayor, auxiliar y subcuentas
2222220222005222010222015
Pasivos ProveedoresCasa MatrizBienesServiciosContratos de suministro
CUENTAS DEL PASIVO EN LA SUCURSAL
Código Nombre de la cuenta mayor, auxiliar y subcuentas
2232310231005231010231015
Pasivos Cuentas por pagarA Casa MatrizEfectivoGastosOtros
CUENTAS RECIPROCAS ENTRE CASA MATRIZ Y SUCURSAL
Casa matriz Sucursal
132015 Sucursales 22202310
Casa matrizA casa matriz
El tratamiento contable entra la casa matriz y la sucursal depende del costeo que se aplique a las mercancías en el momento del despacho:
-Despachos al costo-Despachos con sobre costo.
Solamente existen cuentas apropiadas en el Plan Único de Cuentas para los despachos facturados al costo, para el segundo caso no existe la cuenta que considere el sobre costo como una valoración de los inventarios en exceso.
1-) La casa matriz envió cheque por valor de $ 10,000,000 para los gastos de organización y puesta en marcha de la sucursal.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
132015 Sucursal Norte 10,000,000
111005 Bancos: Moneda nacional
10,000,000
Simultáneamente la sucursal registra el recibo de dinero en cheque por valor de $10,000,000
Códigos Cuentas Débitos Créditos
110505 Caja general 10,000,000
231005 A casa matriz: efectivo
10,000,000
2-) La casa matriz despacho electrodomésticos para la venta remitidos al costo por valor de $30,000,000. la transacción para la casa matriz no la considera como una venta hasta tanto como no haya sido realizado con terceros. La mercancía se traslada físicamente como si fuera de un departamento a otro.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
132015 Sucursal Norte 30,000,000
143536 Electrodomésticos y muebles
30,000,000
La sucursal hace su propio registro por el recibo de los electrodomésticos.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
143536 Electrodomésticos y muebles
30,000,000
222005 Casa matriz: Bienes
30,000,000
3-) la sucursal vendió toda la mercancía a crédito con un margen bruto de utilidad del 20%, y con el correspondiente impuesto a las ventas.
Registra las ventas a crédito de mercancías a terceras personas.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
130505 Clientes nacionales 40,500,000
135515 Retención en la fuente 1,260,000
413536 Electrodomésticos y muebles
36,000,000
240804 Impuesto sobre las ventas
5,760,000
4-) Se contabilizo el costo de la venta por valor de $30,000,000 y dejando las existencias de inventarios en cero.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
613536 Electrodomésticos y muebles
30,000,000
143536 Electrodomésticos y muebles
30,000,000
5-) La sucursal pago el valor de las mercancías despachadas, mediante envió de cheque a la casa matriz por valor de $ 30,000,000.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
222005 Casa matriz 30,000,000
111005 Bancos: Moneda nacional
30,000,000
Igualmente la casa matriz registra el recibo del pago por consignación.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
111005 Bancos: Moneda nacional
30,000,000
132015 Sucursales: Norte 30,000,000
6-) La casa matriz carga a la cuenta de la sucursal el comprobante de pago por concepto de gastos de nomina por el mes de diciembre, por valor de $2,000,000.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
132015 Sucursales: Norte 2,000,000
111005 Bancos: Moneda nacional
2,000,000
Mediante el recibo de la copia del comprobante de pago de la nomina, la sucursal contabilizo los gastos correspondientes.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
520506 Sueldos 2,000,000
231010 A casa matriz: Gastos
2,000,000
