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AGUAS DE CARTAGENA S.A. E.S.P. – ACUACAR

TERMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA ABIERTA No. ACU-CONSUL-01-2016

OBJETO

SELECCIÓN DEL CONSULTOR PARA LA REALIZACION DEL DISEÑO DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO PARA BARÚ

VOLUMEN UNICO CONDICIONES GENERALES

CARTAGENA, FEBRERO DE 2016

2 CONVOCATORIA ABIERTA No. ACU-CONSUL-01-2016: Selección del Consultor para la Realización del Diseño del Sistema de Acueducto de Barú.

TABLA DE CONTENIDO

1 SECCION 1. INFORMACION PARA LOS CONSULTORES ................................................................. 5

1.1 OBJETO...................................................................................................................................... 5 1.2 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO ................................................................................................. 5 1.3 FINANCIACIÓN DEL DISEÑO Y FORMA DE PAGO. ...................................................................... 6 1.4 PRESUPUESTO PARA LOS DISEÑOS. .......................................................................................... 6 1.5 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE ................................................................................................. 7 1.6 PARTICIPANTES ......................................................................................................................... 8 1.7 REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACIÓN ................................................................................. 9 1.8 CORRESPONDENCIA .................................................................................................................. 9 1.9 VISITA AL LUGAR DONDE SE LOCALIZARÁ EL PROYECTO OBJETO DEL DISEÑO. ..................... 10 1.10 COSTO DE PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. .................................... 10 1.11 PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS ........................................................................ 10 1.12 DOCUMENTOS DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ........................................................... 11 1.13 ACLARACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA ............................................................. 12 1.14 ADENDAS............................................................................................................................ 13 1.15 CUALQUIER MODIFICACIÓN O ADICIÓN A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA SE HARÁ MEDIANTE ADENDA, QUE

SERÁ PUBLICADA EN EL ENLACE DEL PROCESO EN LA PÁGINA WEB DE ACUACAR. LOS CONSULTORES DEBERÁN

OBLIGATORIAMENTE TENER EN CUENTA LAS ADENDAS PARA LA ELABORACIÓN DE SU PROPUESTA. LAS ADENDAS

INCLUIRÁN UN PLAZO ADICIONAL AL CIERRE CUANDO LA MODIFICACIÓN EN ELLAS CONTENIDA ASÍ LO AMERITE. PREPARACION DE LAS PROPUESTAS ................................................................................................. 13

1.15.1 Propuesta Técnica .................................................................................................... 14 1.15.2 Propuesta Económica ............................................................................................... 16

1.16 ENTREGA Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS ...................................................................... 17 1.17 PLAZO DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS. ................................................................... 18 1.18 ADJUDICACION ................................................................................................................... 19 1.19 FIRMA Y LEGALIZACION DEL CONTRATO ............................................................................ 19 1.20 CONFIDENCIALIDAD ........................................................................................................... 20

2 SECCION 2: REQUISITOS A CARGO DE LOS PROPONENTES ..................................................... 21

2.1 REQUISITOS JURIDICOS ........................................................................................................... 21 2.1.1 Carta de Presentación de la Propuesta. ........................................................................ 21 2.1.2 Acreditación de la Existencia y Representación legal. ................................................... 22 2.1.3 Garantía de Seriedad de la Propuesta. .......................................................................... 23 2.1.4 Conformación de Consorcio o Unión Temporal ............................................................. 24 2.1.5 Certificación de no haber sido sancionado en los cinco (5) últimos años. ..................... 25 2.1.6 Inscripción como Proveedor de Servicio en el Nuevo Sistema Compras y Contrataciones de ACUACAR - ACUACOMPRA. .................................................................................................... 26

2.2 REQUISITOS DE EXPERIENCIA Y TECNICOS .............................................................................. 26 2.2.1 Experiencia del Proponente ........................................................................................... 26

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CONVOCATORIA ABIERTA No. ACU-CONSUL-01-2016: Selección del Consultor para la Realización del Diseño del Sistema de Acueducto de Barú.

2.2.2 Competencia Profesional ............................................................................................... 27 2.2.3 Metodología, Enfoque y Plan de Actividades (de Trabajo) ........................................... 30

2.3 REQUISITOS FINANCIEROS ...................................................................................................... 30 2.4 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA. ........................................................................... 32

3 SECCION 3: CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS ..................................................................... 34

3.1 GENERALIDADES ..................................................................................................................... 34 3.2 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS ......................................................................... 34

3.2.1 Plan de Actividades (de Trabajo), Enfoque y Metodología propuesta. Máximo 10 puntos 34 3.2.2 Experiencia Específica de la firma: Máximo treinta (30) puntos. .................................. 35 3.2.3 Experiencia del Personal Profesional. Máximo sesenta (60) puntos. ............................ 35

3.3 APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS ............................................. 38

4 SECCION 4. FORMULARIOS.................................................................................................... 42

4.1 FORMULARIOS PROPUESTA TECNICA ..................................................................................... 42 4.1.1 FORMULARIO A. Carta de presentación de la Propuesta Técnica ................................. 42 4.1.2 FORMULARIO B. Experiencia del Consultor. ................................................................. 43 4.1.3 FORMULARIO C. Currículo del personal profesional propuesto.................................... 44 4.1.4 FORMULARIO D. Composición del grupo de trabajo y asignación de actividades ....... 46 4.1.5 FORMULARIO E. Calendario de actividades del personal profesional y de apoyo ........ 47 4.1.6 FORMULARIO F Plan de actividades (de trabajo) ........................................................ 48

4.2 FORMULARIOS PROPUESTA ECONOMICA .............................................................................. 49 4.2.1 FORMULARIO G. Carta de presentación de la Propuesta Económica ........................... 49 4.2.2 FORMULARIO H. Resumen de costos ............................................................................ 50 4.2.3 FORMULARIO I. Desglose de precios por actividad ....................................................... 51 4.2.4 FORMULARIO J. Desglose de la remuneración de personal por actividad ................... 52 4.2.5 FORMULARIO K. Gastos estimados por actividad ........................................................ 53 4.2.6 FORMULARIO L. Desglose de Gastos varios .................................................................. 54

5 SECCION 5. ANEXO TECNICO ................................................................................................ 55

1.1.1 Características Generales .............................................................................................. 55 1.1.2 Características Hidrológicas y Climáticas ...................................................................... 57 1.1.3 Estado Infraestructura Existente ................................................................................... 59

1.2 ALCANCE ................................................................................................................................. 60 1.3 REQUISITOS GENERALES DE LA PROPUESTA ........................................................................... 66 1.4 OBJETO.................................................................................................................................... 66

1.4.1 Recopilación y análisis de la documentación básica existente: ..................................... 66 1.4.2 Cartografía y topografía................................................................................................ 67 1.4.3 Campaña geológica- geotécnica ................................................................................... 68 1.4.4 Documentación ambiental ............................................................................................ 68 1.4.5 Estudio de la propiedad de los terrenos afectados por las obras y definición de necesidad de permisos para intervenciones. ............................................................................... 69 1.4.6 Análisis de Confiabilidad y reducción de vulnerabilidad del funcionamiento del sistema de Acueducto para Barú. ............................................................................................................. 70


1.4.7 Análisis de alternativas del sistema de Acueducto para Barú. ...................................... 70 1.4.8 Diseño de los Componentes del Sistema ....................................................................... 70

1.4.8.1 Cálculos Hidráulicos ........................................................................................................... 71 1.4.8.2 Diseño de Tuberías de Conducción .................................................................................... 73 1.4.8.3 Especificaciones y Control de Calidad de Tuberías para Conducciones ............................. 76 1.4.8.4 Tanques de Almacenamiento de Agua Potable. ................................................................ 77 1.4.8.5 Diseño y cálculos hidráulicos del sistema de Bombeo e Impulsión ................................... 78 1.4.8.6 Diseño hidráulico de tubería de Impulsión a presión ........................................................ 83 1.4.8.7 Diseño hidráulico de redes de distribución de agua .......................................................... 85 1.4.8.8 Diseño arquitectónico, vías, accesos y otros. .................................................................... 86 1.4.8.9 Resistencia estructural de las edificaciones y de los componentes de los equipos. .......... 87 1.4.8.10 Dimensionamiento estructural de las fundaciones de los equipos. .................................. 87 1.4.8.11 Sistema de Telemando y Telecontrol ................................................................................ 88 1.4.8.12 Factores de seguridad y esfuerzos admisibles. .................................................................. 90 1.4.8.13 Estudio de seguridad y salud ocupacional y seguridad física ............................................. 92

1.4.9 Redacción y edición del Proyecto e Informes de avance .............................................. 93 1.4.9.1 Informes de avance ........................................................................................................... 93 1.4.9.2 Documento Nº 1: Memoria y Anexos. ............................................................................... 95 1.4.9.3 Documento Nº 2: Planos ................................................................................................... 97 1.4.9.4 Documento Nº 3. Pliego de Condiciones Técnicas Particulares ......................................... 99 1.4.9.5 Documento Nº 4. Presupuesto .......................................................................................... 99

6 SECCION 6. MINUTA DEL CONTRATO DE DISEÑO ................................................................ 101

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1 SECCION 1. INFORMACION PARA LOS CONSULTORES

1.1 OBJETO.

Los presentes Términos de Referencia tienen como objeto fijar las bases y condiciones con el fin de seleccionar al Proponente que prestará los servicios de Consultoría en la modalidad de diseño de proyectos, para realizar el diseño conceptual y de detalle del Sistema de Acueducto para Barú. El diseño comprende los dimensionamientos hidráulicos, estructurales, civiles, arquitectónicos, eléctricos, mecánicos, electrónicos y la ingeniería conceptual y de detalle para la construcción de los componentes del sistema de acueducto para la Isla de Barú, compuesto actualmente de una tubería de alimentación desde la red de acueducto de Mamonal, tanques de almacenamiento, sistema de bombeo, impulsión, conducción y la infraestructura eléctrica necesaria para el funcionamiento de este sistema; que deben ser ampliados, reforzados, optimizados y extendidos para ampliar la capacidad de suministro hacia la Isla mediante el suministro de agua potable a través de una nueva conducción a diseñar por el consultor, desde la Planta de Tratamiento proyectada El Cerro, de acuerdo con lo estipulado en la Sección 5 – ANEXO TECNICO y demás instrucciones contenidas en estos Términos de Referencia. Todos los diseños deberán cumplir con lo expuesto en el Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico –RAS–. Incluye también las actividades requeridas que sean necesarias para dar cumplimiento al objeto del contrato. Estos servicios se ejecutarán según las instrucciones contenidas en el presente documento, el cual contiene los parámetros, directrices e información que son de obligatorio cumplimiento por parte de los Consultores interesados en participar en este proceso de selección.

1.2 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se desarrollará en predios localizados en jurisdicción de la ciudad de Cartagena de Indias, en el Departamento de Bolívar, localizados al norte de Colombia. En la Sección 5 – Anexo Técnico, se presenta la ubicación detallada del proyecto.


1.3 FINANCIACIÓN DEL DISEÑO Y FORMA DE PAGO.

El contrato respectivo será financiado con recursos de la Administración Distrital. El DISTRITO TURISTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS y AGUAS DE CARTAGENA S.A. E.S.P., han celebrado, el Convenio No. 012 del 04 de septiembre de 2012 de Ejecución de Diseños Definitivos de la Fase Prioritaria del Plan Maestro de Acueducto de Cartagena. Entre las obras a diseñar que hacen parte del objeto del Convenio, se encuentra el diseño del Sistema de Acueducto para Barú. Según lo estipulado en la Cláusula Tercera del Convenio antes citado, los recursos con los cuales se financia la contratación del diseño definitivo del Sistema de Acueducto para Barú, provienen del Distrito de Cartagena y se encuentran amparados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 363 del 30 de agosto de 2012, expedido por la División de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda de la Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias D.T. y C. Los pagos al Consultor favorecido, se realizarán a través de un encargo fiduciario, mediante pagos mensuales, previa aprobación de actas basadas en el porcentaje de avance de cada actividad definida en el cronograma de trabajo y carga de recursos establecida para la ejecución de cada actividad según su propuesta técnica, aplicando las tarifas presentadas en su propuesta económica. Para el diligenciamiento de los pagos respectivos, será requisito la presentación del Informe Mensual de avance de los diseños, revisado y aceptado por la Interventoría, con su respectiva Orden de Pago, así como la constancia del pago obligatorio de la seguridad social del personal vinculado al contrato. No se entregará ningún pago como anticipo.

1.4 PRESUPUESTO PARA LOS DISEÑOS.

El presupuesto estimado establecido para el diseño del proyecto, es la suma de $586.301.351, impuestos incluidos. El valor corregido de la Propuesta no

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podrá exceder el presupuesto estimado establecido por ACUACAR para la ejecución de los diseños, so pena de RECHAZO de la Propuesta.

1.5 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

AGUAS DE CARTAGENA S.A. E.S.P., es una sociedad por acciones, clasificada legalmente como Empresa de Servicios Públicos Mixta, que tiene por objeto la prestación de los servicios públicos domiciliarios de acueducto y alcantarillado sanitario y sus actividades complementarias, de acuerdo con el marco legal y regulatorio en el Distrito de Cartagena de Indias El artículo 32 de la citada ley al respecto dice: “Salvo en cuanto la Constitución Política o esta ley disponga expresamente lo contrario, la constitución y los actos de todas las empresas de servicios públicos, así como los requeridos para la administración y el ejercicio de los derechos de todas las personas que sean socias de ellas, en lo no dispuesto en esta ley, se regirán exclusivamente por las reglas del derecho privado.” El régimen de contratación de este proceso igualmente está contenido en el Acta del 29 de agosto de 2014 por la cual se da reinicio al Convenio No. 012 cuyo objeto son los Diseños Definitivos de la Fase Prioritaria del Plan de Maestro de Acueducto de Cartagena se indica: “10. Conforme a la Cláusula octava del convenio 012 de 2012, los procesos de contratación que se realicen para la ejecución del convenio, la entidad ejecutora los llevara a cabo conforme el régimen de contratación correspondiente al origen de los recursos. 11. Para tales efectos ha de entenderse que el régimen de contratación pública está contenido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011 que señalan en el artículo 2º literal c) inciso segundo del artículo 2 de la ley 1150 modificado por el artículo 95 de la ley 1474, que en aquellos eventos en que el régimen aplicable a la contratación de la entidad ejecutora no sea el de la Ley 80 de 1993, la ejecución de dichos contratos estará en todo caso sometida a esta ley, salvo que la entidad ejecutora desarrolle su


actividad en competencia con el sector privado o cuando la ejecución del contrato interadministrativo tenga relación directa con el desarrollo de la actividad 12. En el caso del presente convenio como ACUACAR presta servicios públicos domiciliarios de acueducto y alcantarillado bajo un régimen de libertad de competencia y está sometida al régimen contenido en el artículo 32 de la ley 142 de 1994, en ese sentido y por disposición del Estatuto General de la Contratación Pública, aquella será la aplicable cuando los objetivos ejecutables sean financiados total o parcialmente con recurso públicos. En todo caso los procesos de contratación serán sometidos a los principios de la función administrativa a que se refiere el artículo 209 de la Constitución Política, al deber de selección objetiva y al régimen de inhabilidades e incompatibilidades de la ley 80 de 1993.” En consecuencia, el Contrato que se derive del presente proceso de selección está sujeto a las normas de contratación de derecho privado, a los presentes Términos de Referencia, a la Oferta del Contratista y a las demás normas legales aplicables al objeto de la contratación.

1.6 PARTICIPANTES

Que en consonancia con los principios rectores de la función administrativa y de gestión fiscal, y de cara a la transparencia y publicidad de la actividad contractual de AGUAS DE CARTAGENA S.A. E.S.P., se invita públicamente a concursar a las firmas consultoras que individualmente o a través de Consorcio o Unión Temporal, estén interesadas en presentar propuesta para realizar el diseño del proyecto objeto de los presentes Términos, así:

SISTEMA DE ACUEDUCTO PARA BARÚ No se acepta la participación de personas naturales como consultores individuales ni como integrantes de asociaciones en Consorcio o Unión Temporal.

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1.7 REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACIÓN

Además de cumplir los requisitos para participar en el presente proceso, se requiere no estar incurso en cualquiera de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la Constitución y la ley, y particularmente en los artículos 8 de la Ley 80 de 1993 modificada por la Ley 1474 de 2011, 44 y 66 de la ley 142 de 1994, Decreto 734 de 2012 y demás disposiciones sobre la materia. En caso de inhabilidades o incompatibilidades sobrevinientes, se aplicará lo dispuesto por el artículo 9 de la ley 80 de 1993. A fin de dar cumplimiento a estos requisitos, el proponente deberá afirmar bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en las mencionadas prohibiciones. El juramento se entenderá prestado con la firma de la propuesta. Cada proponente presentará sólo una propuesta, ya sea individualmente como persona jurídica o como integrante de cualquier clase de asociación. Un proponente que presente o participe en más de una Propuesta, dará lugar a que las propuestas siguientes en las que participe sean rechazadas.

1.8 CORRESPONDENCIA

Los Proponentes deberán dirigir su correspondencia a la dirección y dependencia que se indica a continuación. Señores Aguas de Cartagena S.A., E.S.P. Subgerencia de Contratación de Proyectos Barrio El Paraguay, Planta de Tratamiento del Acueducto Transversal 45 No. 26 A 160, Cartagena de Indias Ing. José R. Cabrales Escobar [email protected] Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial que será tenida en cuenta dentro del proceso será aquella producida y enviada a la dirección y dependencia antes anotada.

mailto:[email protected]


Ninguna declaración verbal afectará de manera alguna al alcance del presente documento. ACUACAR no será responsable por la correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias o de manera extemporánea.

1.9 VISITA AL LUGAR DONDE SE LOCALIZARÁ EL PROYECTO OBJETO DEL DISEÑO.

Los Consultores interesados realizarán las visitas de inspección que consideren necesarias al lugar donde se localizará el proyecto a diseñar y sus alrededores y obtendrán en el sitio toda la información que pueda ser necesaria para preparar sus Propuestas. De no hacerlo, no podrán alegar desconocimiento y será de su cargo cualquier consecuencia económica que de ello pueda derivarse. El costo de esta visita será de exclusiva cuenta de los Consultores. La visita al sitio del proyecto en compañía con ACUACAR, será el día 10 de Marzo de 2016, la cual será opcional. El punto de encuentro será la Sala de Juntas de la Planta de Tratamiento del Acueducto, ubicada en el Barrio Paraguay, Tr. 45 N° 26 A 160; a las 8:00 am. Una vez en el sitio del proyecto, a los participantes se les entregará un certificado de asistencia. Se recomienda que asista a la visita un profesional de la ingeniería del Consultor interesado.

1.10 COSTO DE PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Será responsabilidad de los Proponentes sufragar todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de sus Propuestas. Aguas de Cartagena no será responsable en ningún caso por dichos costos.

1.11 PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

El período durante el cual las Propuestas deberán permanecer válidas después de la fecha de presentación será de noventa (90) días calendario.

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Durante ese período, se espera que el Consultor mantenga disponible el personal profesional propuesto para el trabajo. El Contratante hará todo lo posible por definir la contratación dentro de ese plazo. Si el Contratante desea prolongar el período de validez de las Propuestas, los Proponentes que estén en desacuerdo, podrán retirar su propuesta. Esta situación no generará ningún tipo de responsabilidad o sanción para el proponente ni para ACUACAR..

1.12 DOCUMENTOS DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los documentos de los presentes Términos de Referencia, indican los servicios a contratarse, los procedimientos y las condiciones contractuales como se indica a continuación:

SECCION 1. INFORMACION PARA LOS CONSULTORES

SECCION 2. REQUISITOS A CARGO DE LOS PROPONENTES

SECCION 3. CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS

SECCION 4. FORMULARIOS

SECCION 5. ANEXO TECNICO

SECCION 6. MINUTA DEL CONTRATO Los anexos comprenden:

Normas y Recomendaciones en Seguridad y Salud Ocupacional de ACUACAR, (en lo que aplique).

Manual de Imagen Institucional de ACUACAR, (en lo que aplique).

Manual de Impacto Urbano de ACUACAR, (en lo que aplique).

Cualquier documento aclaratorio entregado por ACUACAR

Todos estos documentos deberán tenerse en cuenta en la preparación de la Propuesta, ya que serán de obligatorio cumplimiento en la ejecución del Contrato para la elaboración de los diseños.


1.13 ACLARACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Los Proponentes deberán examinar cuidadosamente el contenido de este documento, informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera su participación y la ejecución del futuro contrato. Cualquiera de los Consultores interesados podrá efectuar las preguntas y observaciones al presente documento, mediante comunicación escrita dirigida a la dirección: Aguas de Cartagena S.A., E.S.P. Subgerencia de Contratación de Proyectos Barrio El Paraguay, Planta de Tratamiento del Acueducto, Trv 45 No.26 A-160, Atención: Ing. José R. Cabrales Escobar o por correo electrónico a la dirección electrónica [email protected]. ACUACAR recibirá únicamente las solicitudes de aclaración que se realicen por escrito o mediante correo electrónico (en lo sucesivo, se considera que las palabras comunicación escrita o por escrito comprenden: carta o correo electrónico), todas con confirmación de recibido por escrito, a más tardar cinco (5) días hábiles antes de la fecha fijada para la entrega de las Propuestas. Concluido el anterior término, ACUACAR no aceptará en las etapas siguientes de este proceso, cuestionamientos sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento. ACUACAR responderá a toda solicitud de aclaración recibida, vía comunicación escrita o correo electrónico, a más tardar tres (3) días hábiles antes de que venza el plazo para la presentación de las Propuestas. Las inquietudes y preguntas de los interesados y sus respuestas se publicarán en el enlace del proceso en la página web de ACUACAR. ACUACAR analizará las inquietudes presentadas por los Consultores y cuando lo estime conveniente modificará los presentes Términos de Referencia, a través de ADENDAS numeradas que se publicarán en la página web de ACUACAR. No se podrán considerar como modificaciones a los Términos, las respuestas que brinde ACUACAR, a menos que sean adoptadas como ADENDAS.

mailto:[email protected]

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Ninguna aclaración verbal será tenida en cuenta y no podrá afectar los Términos y sus ADENDAS

1.14 ADENDAS

ACUACAR podrá, por cualquier causa y en cualquier momento antes de que venza el plazo de presentación de las Propuestas, modificar los Términos de Referencia.

1.15 Cualquier modificación o adición a los Términos de Referencia se hará mediante ADENDA, que será publicada en el enlace del proceso en la página WEB de ACUACAR. Los Consultores deberán obligatoriamente tener en cuenta las Adendas para la elaboración de su Propuesta. Las adendas incluirán un plazo adicional al cierre cuando la modificación en ellas contenida así lo amerite. PREPARACION DE LAS PROPUESTAS

Las Propuestas requeridas para el diseño del Sistema de Acueducto para Barú, deberán incluir una Propuesta Técnica y una Propuesta Económica. Cada una de ellas deberá presentarse en sobre aparte y debidamente sellado. El día del cierre solo se abrirá el sobre identificado como Propuesta Técnica. El sobre con la Propuesta Económica será abierto en fecha posterior, según los lineamientos de los presentes Términos de Referencia. Las Propuestas deberán presentarse en español, impresa en tinta indeleble y todas sus páginas deberán estar enumeradas en forma consecutiva. No deberán contener escritos entre líneas ni sobre el texto mismo, cualquier enmendadura que contengan deberá ser aclarada y validada con la firma del Proponente en la misma Propuesta. Tanto para las Propuestas Técnicas como para las Propuestas Económicas, los Consultores deberán preparar el original y dos (2) copias. Cada ejemplar de dichas Propuestas deberá marcarse como “ORIGINAL” o “COPIA”, según el caso. Si hay discrepancias entre el original y la copia de la Propuesta, prevalecerá el original. El original y las copias de la Propuesta Técnica deberán ponerse en un sobre cerrado en forma inviolable, marcado claramente como “PROPUESTA TECNICA”, y el original y las copias de la Propuesta Económica deberán


ponerse en un sobre cerrado también en forma inviolable, marcado claramente como “PROPUESTA ECONOMICA”, con la siguiente advertencia: “NO ABRIR AL MISMO TIEMPO QUE LA PROPUESTA TÉCNICA.” Ambos sobres deberán ponerse en un sobre exterior, que también deberá estar cerrado en forma inviolable. En dicho sobre deberá figurar la dirección donde se deben presentar las Propuestas y la información de los presentes Términos de Referencia. La Propuesta Técnica y la Propuesta Económica completas deben entregarse en la dirección indicada para su presentación, a más tardar a la hora y en la fecha señaladas para tal efecto.

1.15.1 Propuesta Técnica

Al preparar la Propuesta Técnica, los Consultores deberán examinar detenidamente los Términos de Referencia. Cualquier deficiencia importante en el suministro de la información solicitada en estos Términos de Referencia podrá dar como resultado el rechazo de la Propuesta. Durante la preparación de la Propuesta Técnica, los Consultores deben prestar especial atención a lo siguiente:

i) La Propuesta deberá basarse en el número de meses-personal

profesional estimado por la firma, el cual deberá ajustarse a la duración del diseño, que se establece en Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del contrato.

ii) Es deseable que la mayoría del personal profesional clave que

se proponga sean empleados permanentes o tengan una relación de trabajo duradera y estable con el Proponente o quienes lo integran.

iii) El personal profesional propuesto debe tener, como mínimo, la

experiencia solicitada en los presentes Términos de Referencia, y ser profesionales de la Ingeniería Civil, Hidráulica o Sanitaria,

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Geotécnia, Estructuras, Electricista, Mecánica, Arquitectura y Medio Ambiente.

iv) No se deberá proponer personal profesional alternativo y sólo

se podrá presentar un currículo para cada cargo. v) Los informes que deberán presentar los Consultores como

parte de este trabajo deberán redactarse en el idioma español.

En la Propuesta Técnica se deberá incluir la siguiente información, utilizando todos los Formularios estándar adjuntos indicados en la Sección 2 de los presentes Términos:

i) Una breve descripción de la Organización de la firma y una reseña de su Experiencia en trabajos recientes de carácter similar (Formulario B Sección 2). Para cada trabajo ejecutado, la reseña deberá indicar, entre otras cosas, la especialización del personal utilizado y propuesto para desempeñarse en el presente proceso, la duración del trabajo, el monto del contrato y el grado de participación que tuvo la firma. La experiencia solicitada, deberá acreditarse con la presentación de las certificaciones emitidas por los respectivos Contratantes o los documentos idóneos que acrediten la experiencia solicitada, y que muestren las capacidades o características de los proyectos diseñados, indicando la fecha de ejecución del respectivo contrato.

ii) Una descripción de la Metodología a utilizar y el plan para ejecutar el trabajo.

iii) Cronograma detallado de las actividades a realizar (Diagrama

de Gantt). iv) La lista del personal propuesto, por especialidad, con indicación

de las actividades que les serán asignadas y el tiempo que participarán en ellas (Formulario E Sección 2).

v) Currículos recientes firmados en original por el personal

profesional propuesto y por el representante autorizado que presenta la Propuesta (Formulario C Sección 2). La


información básica deberá incluir el número de años de experiencia mínima requerida a cada profesional y el nivel de responsabilidad asumida en las labores desempeñadas. Se deberá adjuntar el certificado de estudios profesionales, y los certificados, declaraciones y/o documentos idóneos que acrediten la experiencia solicitada, donde se especifiquen las capacidades o características de los proyectos diseñados y se indiquen las fechas de ejecución de los respectivos contratos.

vi) Estimaciones de los recursos totales (en términos de personal

profesional y de apoyo, y tiempo de ese personal) necesarios para llevar a cabo el trabajo. Las estimaciones deberán respaldarse con gráficos de barras en que se indique el tiempo propuesto para cada integrante profesional del grupo de trabajo.

La Propuesta Técnica no deberá incluir información relacionada con el precio de la Propuesta Económica, so pena de rechazo.

1.15.2 Propuesta Económica

Se espera que al preparar la Propuesta Económica los Consultores tengan en cuenta los requisitos y condiciones señalados en el presente documento. La Propuesta Económica deberá seguir todos los formularios adjuntos. En él se enumeran todos los costos asociados con el trabajo, incluidos los siguientes:

i) Remuneración del personal, incluidos los aportes a la seguridad social.

ii) Gastos estimados, tales como ensayos de laboratorio, transporte, alquiler de oficinas, servicios públicos, seguros, impresión de documentos, levantamientos topográficos, estudios geológicos y otros que se requieran para la correcta elaboración de los diseños, etc.

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iii) Gastos varios, tales como gastos de comunicaciónes, redacción de informes, vehículos, computadores, licencias de software, etc.

Estos gastos deberán desglosarse por actividad y consignarse en el cronograma de trabajo propuesto.

En la Propuesta Económica se debe identificar claramente y por separado los impuestos, derechos, gravámenes y otros cargos que deberán pagar los consultores, de conformidad con la legislación Colombiana. Serán responsabilidad exclusiva del proponente consultar todos los impuestos, retenciones, cargos y demás gastos en que incurra por la suscripción y ejecución del contrato. Asimismo, serán responsabilidad del Proponente los errores, omisiones o faltas de conformidad en que incurra al analizar el valor de su Propuesta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores, omisiones o faltas. Los precios cotizados por el Proponente no estarán sujetos a ajustes durante el período de cumplimiento del Contrato, por lo tanto se deberán tener en cuenta las variaciones que puedan tener los precios de insumos, mano de obra y equipos durante el tiempo de ejecución de los diseños, el cual se establece será de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del contrato, el cual se suscribirá al día siguiente hábil de la legalización del contrato. Los precios serán cotizados en pesos colombianos y en esta misma moneda se realizarán los pagos correspondientes.

1.16 ENTREGA Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS

La fecha y hora límite para entregar las Propuestas es el día 17 de Marzo de 2016, a las 3:05 P.M., las Propuestas deberán ser entregadas en la Sala de Juntas de la Gerencia Técnica de ACUACAR ubicada en el Barrio El Paraguay, Transversal 45 N° 26 A 160, Primer Piso, Cartagena de Indias. ACUACAR se reserva el derecho de prorrogar el plazo de presentación de las Propuestas. Si ello se llevare a cabo se efectuará mediante ADENDA, que se publicará en la página web de la entidad, en concordancia con el numeral 1.14, antes de la fecha y hora límite establecida.


Toda Propuesta que se presente después del plazo fijado para la recepción, será rechazada y devuelta sin abrir al Proponente. Las Propuestas no podrán ser modificadas, sustituidas o retiradas una vez entregadas y cumplida la fecha y hora límite para la entrega de las mismas. Las modificaciones, sustituciones o retiro de las Propuestas deberán ser manifestadas por escrito antes de la fecha de cierre del concurso, en sobre cerrado, en el mismo sitio definido para la entrega de las propuestas. La Propuesta Técnica y la Propuesta Económica deberán presentarse en original y en tinta indeleble. No deberán contener escritos entre líneas ni sobre el texto mismo, excepto cuando ello sea necesario para corregir errores cometidos por el propio Consultor. Esas correcciones deberán confirmarse con las iniciales de la persona o personas que firman la Propuesta. Los sobres que contengan la Propuesta Técnica y la Propuesta Económica, completas, deben entregarse en la dirección indicada para su presentación, a más tardar a la hora y en la fecha señaladas para tal efecto. La Propuesta Técnica será abierta inmediatamente después de la fecha y hora límite para la presentación de las Propuestas, revisando en presencia de los asistentes si cada Proponente presenta la Garantía de Seriedad requerida. De dicho acto se elaborará un Acta que será firmada por los asistentes. Las Propuestas Económicas permanecerán cerradas y quedarán en poder de la Oficina de Control Interno de ACUACAR hasta la fecha y hora fijadas para abrir las Propuestas Económicas en presencia de los Proponentes que deseen asistír, a quienes se les informará previamente.

1.17 PLAZO DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS.

La evaluación de las Propuestas se llevará a cabo dentro de los quince(15) días calendario siguientes a la fecha de entrega de las Propuestas.

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ACUACAR podrá prorrogar este termino antes de su vencimiento y hasta por la mitad del inicialmente previsto, siempre que las necesidades del proceso así lo exijan. Una vez finalizada la evaluación de las Propuestas Técnicas, ACUACAR notificará a los Consultores cuyas Propuestas no obtuvieron la calificación mínima necesaria o no se ajustaron a los presentes Términos de Referencia, con la indicación de que sus Propuestas Económicas les serán devueltas sin abrir después de terminado el proceso de selección. Finalizada la Evaluación Técnica de las Propuestas, Acuacar notificará a los Consultores que hayan obtenido la calificación técnica mínima necesaria, la fecha y hora fijadas para abrir las Propuestas Económicas. Solo se abrirán las Propuestas Económicas de los Proponentes que hayan cumplido con los aspectos jurídicos, de experiencia, técnicos y financieros solicitados en la Sección 2 y obtengan el puntaje técnico mínimo exigido. Las Propuestas Económicas serán abiertas en público en presencia del Jefe de la Oficina de Control Interno de ACUACAR y de los representantes de los Consultores que decidan asistir. De dicho acto se elaborará un Acta que será firmada por los asistentes.

1.18 ADJUDICACION

La adjudicación se realizará dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la fecha de terminación de la evaluación de las Propuestas. ACUACAR podrá prorrogar este término antes de su vencimiento, siempre que las necesidades del proceso así lo exijan.

1.19 FIRMA Y LEGALIZACION DEL CONTRATO

Antes del vencimiento del plazo de validez de las Propuestas, ACUACAR notificará al Adjudicatario por escrito, (carta, e-mail), que su Propuesta ha sido seleccionada. En esta carta se dejará constancia del monto que ACUACAR pagará al Consultor por la ejecución de los Servicios de Consultoría. Con posterioridad se le entregará la Minuta del Contrato, la cual corresponderá esencialmente a la minuta suministrada en los presentes Términos de Referencia. El Proponente seleccionado tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que reciba la Minuta del Contrato, para


suscribir el mismo en señal de aceptación, diligenciar y hacer entrega de los requisitos previos de ejecución del Contrato a ACUACAR junto con el Contrato firmado, para aprobación por parte del Departamento Jurídico de ACUACAR. Posteriormente se dará inicio a la ejecución del contrato. En caso de que una persona Jurídica extranjera resulte adjudicataria, para la celebración del contrato dicha persona jurídica deberá haber establecido previamente una sucursal en el país de conformidad con lo señalado en el artículo 471 del Código de Comercio. El Contrato resultante se celebrará con la sucursal debidamente constituida.

1.20 CONFIDENCIALIDAD

La información relativa a la evaluación de las Propuestas y a la recomendación sobre la adjudicación, no se dará a conocer a los Consultores que presentaron las Propuestas ni a otras personas que no tengan participación oficial en el proceso hasta que se haya notificado la adjudicación del Contrato al Proponente seleccionado. En caso de inconformidad de algún Proponente con la adjudicación, se celebrará una reunión con él y el Comité Evaluador en la que se resolverá cualquier duda o inquietud sobre la evaluación de su Propuesta. No se permitirá conocer las Propuestas de los demás Proponentes ni se discutirá sobre las demás evaluaciones.

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2 SECCION 2: REQUISITOS A CARGO DE LOS PROPONENTES

2.1 REQUISITOS JURIDICOS

2.1.1 Carta de Presentación de la Propuesta.

La Propuesta deberá acompañarse de Carta de Presentación de la misma debidamente firmada en original por la persona autorizada para representar al Proponente, de acuerdo con el FORMULARIO A de la Sección 4. No se aceptarán firmas impuestas a través de medios mecánicos o digitales. El representante autorizado de la firma debe poner sus iniciales en todas las páginas de la Propuesta. En caso de que quien firme la oferta sea un apoderado, la autorizacion para suscribir la oferta y firmar el futuro contrato deberá estar contenida en un poder otorgado por escrito incluido en la Propuesta, debidamente notarizado y apostillado que otorgue expresamente las facultades para presentar la oferta, celebrar el contrato y representar judicial y extrajudicialmete al proponente. En el evento que el Representante Legal del Proponente no sea un profesional de la Ingeniería Civil, Hidráulica o Sanitaria, la Propuesta deberá ser avalada por un profesional de estas ramas de la Ingeniería o equivalente en el país que otorgó el título profesional. Para participar en el presente proceso, se requiere no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades. El Proponente y sus socios o integrantes declaran, bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de las Propuestas, no encontrarse incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en la Constitución y la ley, y particularmente en los artículos 8 de la Ley 80 de 1993 modificada por la Ley 1474 de 2011, 44 y 66 de la ley 142 de 1994, Decreto 734 de 2012 y demás disposiciones sobre la materia. En caso de inhabilidades o incompatibilidades sobrevinientes, se aplicará lo dispuesto por el artículo 9 de la ley 80 de 1993. Cada firma consultora presentará sólo una Propuesta, ya sea como persona jurídica individualmente considerada o integrante de Consorcios o Uniones Temporales. Una firma consultora que presente o participe en más de una Propuesta, dará lugar a que las siguientes donde participe sean rechazadas.


En este caso se tendrá en cuenta la oferta que se haya recibido primero en el tiempo, de acuerdo con la constancia de recibo impuesta por ACUACAR en el documento. De no poderse determinar cuál Propuesta fue recibida primero, todas serán rechazadas. No se acepta la participación de personas naturales como Proponentes individuales o integrantes de asociaciones, en el presente proceso de selección.

2.1.2 Acreditación de la Existencia y Representación legal.

El Proponente persona jurídica deberá adjuntar con su Propuesta los documentos ORIGINALES que permitan determinar el objeto social de la empresa, su duración, su representante legal y las facultades del mismo. Estos documentos no podrán haber sido expedidos con una antelación mayor a dos (2) meses a partir de la fecha de entrega de las Propuestas. El documento o documentos que se aporten deben acreditar:

1) Que el Representante Legal tiene facultades suficientes para presentar la Propuesta y firmar el respectivo Contrato al menos por el valor de su Propuesta y para representar judicial y extrajudicialmente al Contratista durante el plazo de ejecución y liquidación del Contrato, en el evento en que el mismo le sea adjudicado.

2) Que la duración de la Sociedad sea igual al plazo del Contrato y 1 año

más, como mínimo.

3) Para el caso de personas jurídicas extranjeras, deberán acreditar que se encuentran facultadas para desarrollar la actividad objeto de la contratación, así como los documentos que acrediten su existencia y representación legal si es del caso, a través de la inscripción en el Registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal, equivalente al Registro Público Nacional y/o expedidos por una autoridad competente.

Todos los documentos emitidos en el exterior deben venir en ORIGINAL, apostillados y traducidos por un traductor oficial al idioma Español.

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4) Los Proponentes extranjeros, entendidos como personas jurídicas sin

sucursal en Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado en el país, con facultades suficientes para presentar la Propuesta, celebrar el Contrato y representar al Proponente judicial y extrajudicialmente. El Poder otorgado deberá presentarse en original y haber sido expedido con constancia de presentación personal, notarizado y apostillado.

2.1.3 Garantía de Seriedad de la Propuesta.

Cada Proponente deberá presentar con su Propuesta, una Póliza de Garantía de Seriedad de la Propuesta a favor de AGUAS DE CARTAGENA S.A. E.S.P. NIT 800.252.396-4, en el formato “a favor de empresas de servicios públicos”, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto establecido para esta contratación, con una vigencia de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de entrega de las Propuestas a ACUACAR. En el evento que ACUACAR solicite prorrogar el Periodo de Validez de las Propuestas, aquellos Proponentes que accedan a la prórroga solicitada, deberán ajustar la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta por el periodo solicitado. La garantía de seriedad deberá encontrarse firmada por el tomador de la misma. En el texto de la póliza correspondiente deberá incluirse la razón social del tomador, o nombre y/o razón social de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, asociados bajo la modalidad que se trate y con el detalle del número de identificación tributaria y domicilio completo de cada uno. Esta garantía se exige en caso de posibles perjuicios que pudiere ocasionarle el Proponente a ACUACAR, por declinar su Propuesta después de la fecha límite para la entrega. Toda Propuesta que no esté acompañada de esta garantía, será RECHAZADA.


Las Propuestas deberán acompañarse del recibo de pago de la póliza para efectos de verificar que la misma haya sido pagada antes de la presentación de la propuesta. Las Garantías de Seriedad de las Propuestas de los Consultores cuyas Propuestas no resulten favorecidas con la adjudicación del diseño, serán devueltas dentro de un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la aprobación de la Garantía de Cumplimiento del contrato. La Garantía de Seriedad de la Propuesta del adjudicatario, será devuelta al mismo, una vez sea aprobada la Garantía de Cumplimiento y cumplidos todos los requisitos de legalización y ejecución del contrato. La Garantía de Seriedad de la Propuesta podrá ejecutarse: a. Si el Proponente retira su Propuesta después de vencido el plazo para la

presentación de las Propuestas. En caso de que la Propuesta sea aceptada, y el Proponente no proceda con la firma y cumplimiento de los requisitos previos de legalización y de ejecución del contrato.

b. La falta de otorgamiento por parte del Proponente seleccionado, de la

Garantía de Cumplimiento del contrato

2.1.4 Conformación de Consorcio o Unión Temporal

Los Proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y en este último caso señalarán los términos y extensión de la participación en la Propuesta y en su ejecución. Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán designar la persona que para todos los efectos, representará al Consorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. Las Propuestas presentadas por una asociación o grupo de dos o más personas jurídicas deberán cumplir los siguientes requisitos: a) En el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal,

indicarán el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes,

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así como, las reglas básicas que regulan la relación entre ellos. Todo lo anterior no podrá ser modificado sin el consentimiento previo y escrito del Contratante.

b) La Propuesta deberá incluir todos los documentos e información exigible para cada uno de los integrantes de la asociación o grupo.

c) La Propuesta deberá firmarse de modo que constituya una obligación legal para todos los integrantes de la asociación o grupo;

d) El documento de constitución debe indicar claramente que todos los integrantes serán responsables mancomunada y solidariamente del cumplimiento de la Propuesta y de la ejecución del Contrato de acuerdo con las condiciones del mismo;

e) Se deberá designar como representante de la asociación o grupo a una persona natural que estará autorizada para adquirir derechos y contraer obligaciones a nombre del grupo, recibir instrucciones así como para recibir los pagos que se hagan en ejecución del Contrato. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto.

f) Las comunicaciones e instrucciones se llevarán a cabo a través del representante de la asociación o grupo.

e) Cada uno de los integrantes de la asociación deberá encontrarse inscrito como Proveedor de Servicio en el Sistema Público de Compras y Servicios de ACUACAR para poder celebrar el contrato.

2.1.5 Certificación de no haber sido sancionado en los cinco (5) últimos años.

Los Proponentes individualmente y como integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, deberán manifestar expresamente que contra ellos no cursan actuaciones administrativas dirigidas a la imposición de multas o sanciones, ni han sido multados o sancionados directamente o como integrantes de Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otro tipo de asociación, durante los cinco (5) años anteriores al cierre del proceso, por el incumplimiento en la ejecución de Contratos de Obra o Consultoría celebrados con empresas privadas o entidades públicas. Esta manifestación se entenderá efectuada bajo la gravedad de juramento.


En caso de que se hayan aplicado sanciones por incumplimiento total o parcial de un Contrato de Obra o Consultoría por entidades públicas o privadas en los últimos cinco años, la Propuesta será RECHAZADA. ACUACAR se reserva el derecho de verificar esta información, consultando en las bases de datos correspondientes. De verificarse en cualquier momento durante la revisión y evaluación de las Propuestas, que el Proponente ha sido sancionado con multas, ACUACAR rechazará la Propuesta por incumplimiento de los requisitos de participación.

2.1.6 Inscripción como Proveedor de Servicio en el Nuevo Sistema Compras y Contrataciones de ACUACAR - ACUACOMPRA.

Para participar en el presente proceso el proponente, entiéndase para la entrega de la propuesta, deberá estar previamente inscrito en el Nuevo Registro de ACUACAR como Proveedor y/o Contratista en la nueva Plataforma Acuacompras a través del vínculo: http://190.144.208.199:8095/acuacompras/ En caso de que a la fecha de presentación de la propuesta no se haya perfeccionado el registro por culpa o negligencia del proponente, la oferta será rechazada.

2.2 REQUISITOS DE EXPERIENCIA Y TECNICOS

2.2.1 Experiencia del Proponente

Los Proponentes deberán acreditar experiencia en diseños similares al del presente proceso de selección, mediante presentación de una relación de las consultorías celebradas y ejecutadas en los últimos quince (15) años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas, aportando certificados expedidos por los Contratantes y/o documentos idóneos donde se acredite la experiencia adquirida. Deberá acreditar su experiencia en:

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Dos (2) diseños de proyectos para Sistemas de Acueductos que incluyan Estaciones de Bombeo, Líneas de Conducción y Redes de Distribución, que clasifiquen como Sistemas de complejidad alta según el RAS.

2.2.2 Competencia Profesional

Los Proponentes, deberán aportar en su Propuesta Técnica el siguiente equipo mínimo consultor, anexando para ello sus hojas de vida, con sus correspondientes soportes. El tiempo de experiencia general se contará a partir de la fecha de graduación como profesional, para lo cual deberá aportar copia del diploma y acta de grado. La experiencia general se presume y no será necesario acreditarla. Para acreditar la experiencia específica se deberá presentar las certificaciones laborales o documentación idónea donde se muestre la experiencia solicitada, así: Posición en el proyecto y dedicación

Perfil profesional mínimo Experiencia Mínima Requerida

Un (1) DIRECTOR. Tiempo de dedicación ≥ 50%

Profesional en Ingeniería Civil

o Sanitaria o equivalente en el país que otorgó el título profesional.

Deberá tener experiencia profesional general mínima de doce (12) años contados a partir de la fecha de graduación como profesional y acreditar una experiencia específica como Director de consultoría en al menos dos (2) diseños de proyectos para Sistemas de Acueductos que incluyan Estaciones de Bombeo, Líneas de Conducción y Redes de Distribución, que clasifiquen como Sistemas de complejidad

alta según el RAS.

Un (1) Experto en diseños de Sistemas de Bombeo de agua, conducciones y

Profesional en Ingeniería Civil, hidráulica o Ingeniería

Sanitaria o equivalente en el país que otorgó el título profesional.

Deberá tener experiencia profesional general no menor de diez (10) años contados a partir de la fecha de graduación como profesional y acreditar una experiencia específica como


Posición en el proyecto y dedicación


tanques de almacenamiento de agua. Tiempo de dedicación 100%

diseñador en al menos dos (2) diseños de proyectos para Sistemas de Acueductos que incluyan Estaciones de Bombeo, Líneas de Conducción y Redes de Distribución, que clasifiquen como Sistemas de complejidad alta según el RAS.

Un (1) Especialista en Geotecnia. Tiempo de dedicación ≥ 30%

Un (1) profesional en

Ingeniería Civil o equivalente en el país que otorgó el título profesional, con título

de especialización en Geotecnia.

Deberá acreditar experiencia profesional general no menor de ocho (8) años contados a partir de la fecha de graduación como profesional y acreditar una experiencia especifica en al menos dos (2) proyectos técnicos que involucren el manejo de la Geotecnia aplicada a las Obras Civiles para infraestructura de sistemas de Acueducto y Alcantarillado.

Un (1) Ingeniero Electricista. Tiempo de dedicación ≥ 50%

Ingeniero electricista o similar. Deberá tener experiencia profesional general mínima de ocho (8) años contados a partir de la fecha de graduación como profesional y acreditar una experiencia específica en el diseño de al menos dos (2) subestaciones y líneas eléctricas de 13.200 Voltios en adelante.

Un (1) Especialista en Estructuras. Tiempo de dedicación ≥ 30%

Un (1) profesional en

Ingeniería Civil o equivalente en el país que otorgó el título profesional., con título

de especialización en Estructuras.

Experiencia profesional general no menor de ocho (8) años contados a partir de la fecha de graduación como profesional y acreditar una experiencia específica en el diseño de al menos dos (2) estructuras para tanques y estaciones de bombeo

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Posición en el proyecto y dedicación


en Sistemas de Acueducto y/o Alcantarillado.

Un (1) Experto en Medio Ambiente. Tiempo de dedicación ≥ 20%

Un (1) profesional en ingeniería o en ciencias biofísicas con título de especialización en ciencias ambientales

Deberá acreditar experiencia profesional general no menor de cinco (5) años contados a partir de la fecha de graduación como profesional y acreditar una experiencia especifica en al menos dos (2) estudios de caracterización de ambientes naturales, evaluación ambiental de proyectos, diagnóstico ambiental de alternativas, planes de manejo ambiental y similares.

El Proponente deberá contar con el consentimiento del personal profesional propuesto, para lo cual deberá adjuntar un compromiso en firme del profesional, debidamente suscrito en ORIGINAL. Todo profesional propuesto para desempeñar un cargo deberá acreditar copia de la Matrícula o Tarjeta profesional con el certificado de vigencia profesional. El personal mínimo propuesto, no podrá ser cambiado durante la ejecución del Contrato, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante ACUACAR, para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por ACUACAR el personal deberá reemplazarse por uno de igual o superior perfil profesional al presentado y calificado en la evaluación de la Propuesta Técnica. Nota: se entiende por experiencia general la que se adquiere a partir de la fecha de grado, sin que sea necesario que la misma sea acreditada.


2.2.3 Metodología, Enfoque y Plan de Actividades (de Trabajo)

El Proponente deberá presentar la Metodología con un enfoque general de cómo se acometerán los trabajos que se desarrollarán en el alcance determinado en la Sección 5 ANEXO TECNICO, de los Términos de Referencia. Igualmente, se deberá presentar un Plan de las actividades (Diagrama de Gantt) para la ejecución de los diseños objeto del presente proceso de selección, acorde con las relacionadas en el Formulario F – Plan de actividades.

2.3 REQUISITOS FINANCIEROS

Para la verificación de la capacidad financiera, el Proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, según el caso, deberán anexar los siguientes documentos: 1. Balance General y Estado de Resultados del año inmediatamente

anterior, debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador Público y Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley, a 31 de diciembre de 2014 o 2015.

2. Declaración de renta del año fiscal 2014 o 2015. 3. Dictamen de los Estados Financieros conforme a lo establecido en el

artículo 38 de la Ley 222 de 1995, o la que la adicione o modifique, en los casos que aplique.

4. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal según el caso, que suscribe el Balance y el Estado de Resultados y certificado de vigencia de matrícula expedida por la Junta Central de Contadores.

Las personas jurídicas constituidas durante el año en que se adelante el presente proceso de selección, acreditarán el cumplimiento de este requisito con la presentación del Balance a la fecha de cierre del proceso, debidamente firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/o

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Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley y de la fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal, según el caso y certificado de vigencia de matrícula expedido por la Junta Central de Contadores. Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana. Para que la propuesta sea aceptada, el Proponente o el Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar capacidad financiera suficiente, de acuerdo a sus indicadores financieros, así: LIQUIDEZ 1. Razón Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente Igual o superior a 1.0 CAPITAL DE TRABAJO 2. Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente Igual o superior a 0.6 veces el valor del presupuesto establecido para este proyecto o el Proponente podrá demostrar para acreditar este indicador de Capital de Trabajo, cupos de créditos bancarios con destino específico para este proyecto, superior a 0.6 veces el citado presupuesto. ENDEUDAMIENTO 3. Endeudamiento Total = Total Pasivo / Total Activo Inferior a 0.7 Se rechazará la Propuesta que no cumpla con los indicadores financieros exigidos NOTA: En el caso de Consorcios o Uniones Temporales para la evaluación financiera se ponderaran las partidas objeto de evaluación de acuerdo al porcentaje de participación previamente establecido en el documento Consorcial. Para las empresas extranjeras, es aceptable que la información financiera auditada sea presentada en USD o en Euros, sin embargo, es importante tener en consideración que para efectos de calcular los indicadores financieros los valores en moneda extranjera se convertirán a pesos colombianos a la tasa de cambio representativa del 31 de diciembre del año 2014 o 2015.


Los documentos para verificar la capacidad financiera solicitados en los Términos de Referencia que estén emitidos en idioma diferente al español, deberán venir apostillados y traducidos por un traductor oficial al idioma español.

2.4 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

Las Propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos:

Cuando el representante o apoderado del proponente no presente en original y debidamente firmada de su puño y letra la Carta de Presentación de la Propuesta.

Cuando sean presentadas por personas naturales o por asociaciones en las que haga parte una persona natural.

Cuando el Proponente que haya sido multado en los cinco años anteriores al cierre, por el incumplimiento en la ejecución de Contratos de Obra o Consultoría celebrados con empresas privadas o entidades públicas, de conformidad con lo establecido en el numeral 2.1.5. de los Términos de Referencia.

Cuando el Proponente no cumpla con los requisitos mínimos jurídicos, de experiencia, técnicos y financieros exigidos en los presentes Términos.

Cuando el Proponente no obtenga el puntaje mínimo técnico requerido para pasar a la etapa de evaluación de la Propuesta Económica.

Cuando en la Propuesta Técnica se incluya el valor de la Propuesta Económica o información económica que permita inferirlo.

Cuando el valor corregido de la Propuesta se encuentre por encima del cien por ciento (100%) del presupuesto estimado.

Cuando una vez realizada la revisión aritmética y efectuadas las correcciones respectivas, el Proponente no estuviera de acuerdo con el monto corregido de la Propuesta.

Cuando la Propuesta haya sido presentada después del plazo de cierre o en lugar distinto del indicado en los presentes Términos.

Cuando no se acompañe con la Garantía de Seriedad de la Propuesta.

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Cuando el pago de la garantía de seriedad sea posterior a la fecha y hora de presentación de las ofertas.

Cuando se demuestre que un Proponente intente influenciar a ACUACAR en la evaluación y comparación de las Propuestas o en la decisión de adjudicación del Contrato.

Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos exigidos, el Proponente no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por ACUACAR.

En el evento que la Propuesta no se ajuste sustancialmente a los presentes Términos de Referencia.

Cuando el Proponente proponga un plazo de ejecución mayor al estipulado por ACUACAR o presente una Propuesta sujeta a condición.

Cuando un Proponente (ya sea como socio de una persona jurídica o integrante de cualquier clase de asociación) presente o participe en más de una Propuesta, se rechazarán las Propuestas presentadas posteriormente a la primera recibida donde participe el mismo Proponente. De no ser posible determinar cuál propuesta fue recibida primero, todas aquellas donde participe el mismo Proponente se rechazarán.

Cuando un Proponente no se encuentre debidamente inscrito en el Nuevo Registro de Proveedores de ACUACAR como Proveedor y/o Contratista en la nueva Plataforma Acuacompras.


3 SECCION 3: CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS

3.1 GENERALIDADES

Desde el momento de la apertura de las Propuestas hasta el momento de la adjudicación del Contrato, cualquier solicitud o información que el Consultor desee poner en conocimiento al Contratante en relación con algún asunto pertinente a su Propuesta, deberá hacerlo solamente por escrito a la dirección indicada anteriormente. Todo intento de una firma de ejercer influencia sobre ACUACAR en la evaluación y la comparación de las Propuestas, o en la adjudicación del Contrato, podrá dar como resultado el rechazo de la Propuesta del Consultor.

3.2 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS

ACUACAR verificará el cumplimiento de los aspectos jurídicos, técnicos, de experiencia y financieros de las Propuestas presentadas, estipulados en la SECCION 2. Aquellas Propuestas que hayan cumplido con la totalidad de estos requisitos serán objeto de calificación tal y como se indica en el presente capítulo, y aplicando los criterios enunciados a continuación, con su respectivo puntaje:

Ítem Criterio Puntaje

I II III

Plan de Actividades (de Trabajo), Enfoque y Metodología Experiencia Específica de la Firma Experiencia del personal profesional

10

30

60

Total 100

La Propuesta Técnica se evaluará de la forma descrita a continuación:

3.2.1 Plan de Actividades (de Trabajo), Enfoque y Metodología

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propuesta. Máximo 10 puntos

La puntuación de este factor alcanzará un máximo de 10 puntos, en atención a los criterios que se indican a continuación:

Se calificarán los lineamientos metodológicos para la realización de los diseños con un máximo de cinco (5) puntos y el plan de trabajo propuesto con un máximo de cinco (5) puntos.

3.2.2 Experiencia Específica de la firma: Máximo treinta (30) puntos.

Se calificará la experiencia específica de la firma, de la siguiente manera:

EXPERIENCIA ESPECIFICA ACREDITADA

CALIFICACION

Diseños de proyectos para Sistemas de Acueductos que incluyan Estaciones de Bombeo, Líneas de Conducción y Redes de Distribución, que clasifiquen como Sistemas de complejidad alta según el RAS.

.

Cinco (5) puntos por cada diseño, hasta un máximo de 30 puntos.

3.2.3 Experiencia del Personal Profesional. Máximo sesenta (60) puntos.

Los profesionales propuestos deberán ser graduados en las diferentes áreas de las ciencias e ingenierías, para el cargo que se solicita de acuerdo con el perfil académico que le corresponda. Se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios definidos, para obtener la puntuación técnica total. Se calificará la experiencia específica de los profesionales directamente encargados de realizar los diseños con un máximo 60 puntos, distribuidos de la siguiente manera:


Director del Proyecto 20 Puntos

Profesionales claves 40 Puntos

Distribuidos de la siguiente forma:

Experto en Sistemas de Bombeo de Agua Cruda o Potable 16 Puntos

Especialista en Geotecnia 6 Puntos

Ingeniero Electricista. 6 Puntos

Especialista en Estructuras. 6 Puntos

Experto en medio ambiente 6 puntos

El Director y los Profesionales de la Consultoría no podrán ejercer más de un cargo en la misma propuesta. La asignación de los puntos, se hará de la siguiente manera:

La experiencia específica del director y del personal técnico, se medirá de acuerdo con su participación en la realización de estudios similares al objeto de la convocatoria. La tabla siguiente indica el criterio para la asignación de los puntajes:

PERSONAL CLAVE CALIFICACIÓN

Director del Proyecto Cinco (5) puntos por cada proyecto en que haya participado como Director de consultoría de diseño de proyectos para Sistemas de Acueductos que incluyan Estaciones de Bombeo, Líneas de Conducción y Redes de Distribución, que clasifiquen como Sistemas de complejidad alta según el RAS hasta un máximo de veinte 20 puntos

Experto en diseños de Sistemas de Bombeo de Agua Cruda o Potable

Cuatro (4) puntos por cada proyecto en que haya participado como ingeniero de diseño de proyectos para Sistemas de Acueductos que

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incluyan Estaciones de Bombeo, Líneas de Conducción y Redes de Distribución, que clasifiquen como Sistemas de complejidad alta según el RAS hasta un máximo de dieciséis (16) puntos

Especialista en Geotecnia Dos (2) puntos por cada proyecto en que haya participado que involucren el uso de la geotecnia aplicada a obras para la infraestructura de sistemas de acueducto y/o alcantarillado hasta un máximo de 6 puntos

Ingeniero Electricista. Dos (2) puntos por cada proyecto en que haya participado en diseños de líneas eléctricas con capacidad igual o superior a 13.2 kV hasta un máximo de 4 puntos y Un (1) punto por cada proyecto en que haya participado en diseños de subestaciones eléctricas con capacidad igual o superior a 1 MVA hasta un máximo de 6 puntos

Especialista en Estructuras. Dos (2) puntos por cada proyecto en que haya participado en diseños de estructuras para tanques y estaciones de bombeo en sistemas de acueducto y/o alcantarillado hasta un máximo de seis (6) puntos

Experto en Medio Ambiente Dos (2) puntos por cada proyecto en estudios o trabajos de caracterización de ambientes naturales, evaluación ambiental de proyectos, diagnóstico ambiental de alternativas, planes de manejos ambientales y similares, hasta un máximo de seis (6) puntos.

A cada Propuesta aceptable se asignará un Puntaje Técnico (Pt). Toda propuesta que no cumpla con los requisitos previstos en los Términos de Referencia o que no obtenga el Puntaje Técnico mínimo requerido de 70 puntos será RECHAZADA en esta etapa.


3.3 APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS

Una vez finalizada la evaluación de las Propuestas Técnicas, ACUACAR notificará a los Consultores cuyas Propuestas no obtuvieron la calificación mínima necesaria o no se ajustaron a los presentes Términos de Referencia, con la indicación de que sus Propuestas Económicas les serán devueltas sin abrir después de terminado el proceso de selección. El Contratante notificará a los Consultores que hayan obtenido la calificación técnica mínima necesaria, la fecha y hora fijadas para la apertura de las Propuestas Económicas. Las Propuestas Económicas serán abiertas en público en presencia del Jefe de la Oficina de Control Interno de ACUACAR y de los representantes de los Consultores que decidan asistir. Cuando se abran las Propuestas Económicas, se leerá en voz alta el nombre del Consultor, los puntajes técnicos obtenidos y los precios propuestos. El Contratante levantará un acta de la apertura de la Propuestas Económicas. En el desarrollo de la evaluación de las Propuestas Económicas, ACUACAR determinará si éstas están completas, es decir, si incluyen el costo de todos los rubros comprendidos en las Propuestas Técnicas correspondientes, de lo contrario, la Propuesta podrá ser rechazada. ACUACAR revisará las operaciones aritméticas y corregirá los errores de cálculo. En la evaluación no se tendrá en cuenta los impuestos, derechos, gravámenes y otros cargos que deberán pagar los Consultores, de conformidad con la legislación Colombiana y el Régimen de Contratación de Derecho Privado. Para la calificación de la Propuesta Económica se procederá de la siguiente forma: Solamente se considerará para efectos de la evaluación económica las Propuestas cuyo puntaje obtenido en la evaluación técnica sea mínimo 70 puntos y el valor de la Propuesta Económica no exceda el presupuesto estimado mencionado en el numeral 1.4 DE LA SECCIÓN 1 que es de: $586.301.351 impuestos incluidos.

Las Propuestas Económicas se calificarán aplicando la siguiente fórmula:

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PB: Presupuesto Base estimado del diseño.

PM: Presupuesto Medio corregido: es la media aritmética de las

Propuestas que quedan tras el proceso de eliminación

PR: 0,90 x PM

PI: Presupuesto de la Propuesta más baja o Inferior.

Los presupuestos ofertados (PO) se puntuarán del siguiente modo:

- Si PO es menor que PR.

A cada presupuesto ofertado (PO) le corresponderá la puntuación

V(PO) obtenida por interpolación lineal entre los valores extremos

V(PI) y V(PR) siguientes:

V(PI) = 30, (valor máximo de puntuación).

V(PR) = 30 – [0,1 x (PB) / (PB- PR)]

- Si PO es mayor o igual que PR.

A cada presupuesto ofertado (PO) le corresponderá la puntuación

V(PO) resultante de la siguiente fórmula:

V(PO) = V [1- (2,7/5) x (PB/PR) x ((PO-PR)/(PB-PR))2]

Donde V toma los valores:

V = V(PR) si PR es mayor que el presupuesto ofertado más bajo,

(PI)

V = 30, si PR es igual o menor que el presupuesto ofertado más

bajo (PI).

- Cuando se haya presentado una única oferta, la puntuación a

asignarle será la máxima, esto es 30 puntos.


Las ponderaciones asignadas a las Propuestas Técnicas y Económicas son:

T = ponderación asignada a la Propuesta Técnica = 0.70

E = ponderación asignada a la Propuesta Económica = 0.30

Pc = Pt x T% + Pe x E% Pt = Puntaje Técnico Pe = Puntaje Económico Pc = Puntaje Técnico y Económico combinado

El Proponente que obtenga el Puntaje Técnico y Económico combinado más alto se le otorgará el primer lugar en el Orden de Elegibilidad. Los demás lugares en el Orden de Elegibilidad, serán asignados en forma sucesiva en orden descendente de acuerdo a los puntajes obtenidos. En el evento de presentarse un empate en la puntuación combinada, se adjudicará a la Propuesta que haya cotizado el menor precio. En caso de continuar el empate, se adjudicará al Proponente que haya acreditado mayor experiencia en el diseño de proyectos similares. Al haberse seleccionado al Consultor sobre la base, de una evaluación del personal profesional propuesto, ACUACAR exigirá antes de la firma del Contrato, que se le confirme que los profesionales estarán realmente disponibles. ACUACAR no aceptará sustituciones a menos que ambas partes convengan en que los retrasos indebidos en el proceso de selección, hacen inevitable tal sustitución o que tales cambios son fundamentales para alcanzar los objetivos del trabajo. Si éste no fuera el caso, y si se determinara que en la Propuesta se ofrecieron los servicios del personal profesional sin confirmar su disponibilidad, el Proponente podrá ser descalificado.

De no ser posible la firma del Contrato con el Consultor que ocupa el primer lugar en el Orden de Elegibilidad, ACUACAR adjudicará los servicios al Consultor cuya Propuesta haya recibido el segundo puntaje más alto y así sucesivamente, hasta formalizar el Contrato.

41


ACUACAR notificará con prontitud a los demás Consultores participantes, que no fueron seleccionados para la adjudicación y devolverá sin abrir las Propuestas Económicas a los Consultores que no hayan pasado la evaluación técnica.


4 SECCION 4. FORMULARIOS

4.1 FORMULARIOS PROPUESTA TECNICA

4.1.1 FORMULARIO A. Carta de presentación de la Propuesta Técnica

[Lugar, fecha] [Nombre y dirección del Contratante]

Señoras/Señores:

Los abajo firmantes ofrecemos prestar los Servicios de Consultoría en la modalidad de diseño de proyectos, para realizar los estudios y diseños de las siguientes obras “Sistema de Acueducto para Barú” según los TERMINOS DE REFERENCIA de la CONVOCATORIA ABIERTA No. ACU-CONSUL-01-2016 de fecha Enero de 2016 y con nuestra Propuesta. Nuestra propuesta tiene una vigencia de ______ dias calendario, contados a partir de la entrega de nuestra oferta.

Presentamos a continuación nuestra Propuesta, que comprende una Propuesta Técnica y una Propuesta Económica, que se presenta por separado en sobre cerrado en forma inviolable. Esta Propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las revisiones realizadas por ACUACAR. Entendemos que la recepción de nuestra Propuesta por parte de ACUACAR, no implica la obligación de aceptarla.

Atentamente,

Firma autorizada: Nombre y cargo del signatario: Nombre de la firma: Dirección:

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4.1.2 FORMULARIO B. Experiencia del Consultor.

Utilizando el formato que sigue, proporcionar la información sobre cada uno de los trabajos para los que el Consultor fue contratado legalmente, desde graduación como profesional y obtención de la matrícula profesional (en los casos que proceda) , relacionados con la experiencia solicitada, acreditados mediante certificados expedidos por los Contratantes o los documentos idoneos que demuestren su ejecución.

Objeto de la Consultoría:

País:

Capacidad del Sistema de Acueducto diseñado:

Lugar:

Personal total suministrado por El Consultor:

Nombre del Contratante:

Personal Profesional suministrado por el consultor:

Dirección y teléfono del Contratante

Número de meses-personal; duración del trabajo:

Fecha de iniciación (mes/año):

Fecha de terminación (mes/año):

Valor de los servicios (en pesos)

Nombre de los consultores asociados, si los hubo:

Número de meses de personal profesional proporcionado por los consultores asociados:

Nombres de los funcionarios del nivel superior participantes y funciones desempeñadas:

Descripción del proyecto:


4.1.3 FORMULARIO C. Currículo del personal profesional propuesto

Cargo propuesto: _____________________________________________________________ Nombre del profesional: _____________________________________________________________ Profesión: ____________________________________________________________ Fecha de nacimiento: _____________________________________________________________ Nombre del Consultor con quien labora actualmente__________________ Años de trabajo con el Consultor: ______________ Detalle de las tareas asignadas dentro de la organización del Consultor: ___________________________________________________________ Calificaciones principales: ______________________________________ [Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacitación del profesional que sea más pertinente para las tareas del presente concurso. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en trabajos anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.] Educación:___________________________________________________ [Resumir en aproximadamente un cuarto de página la formación superior y otros estudios especializados del profesional, indicando los nombres de las instituciones de enseñanza, las fechas de asistencia y los títulos obtenidos.] Experiencia laboral: _____________________________________________

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[Empezando con el puesto actual, enumerar en aproximadamente dos páginas en orden inverso los cargos desempeñados. Señalar todos los puestos ocupados por el profesional desde su graduación, con indicación de fechas, nombres de las organizaciones empleadoras, títulos de los cargos ocupados y lugar en que desarrolló sus actividades. Para los últimos años, indicar también en cada proyecto donde haya prestado los servicios de consultoría, la capacidad de los Sistemas de Acueducto.] Certificación: Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. ____________________________________________Fecha: ___________ Nombre completo y firma original del profesional: _____________________________________________________________ Nombre completo y firma original del representante autorizado del consultor: ____________________________________________________________


4.1.4 FORMULARIO D. Composición del grupo de trabajo y asignación de actividades

1. Personal profesional

Nombre Cargo Actividad

2. Personal de apoyo

Nombre Cargo Actividad


4.1.5 FORMULARIO E. Calendario de actividades del personal profesional y de apoyo

Nombre Cargo Informes que preparar/

Actividades

1 2 3 4 Número de meses

Subtotal (1)

Subtotal (2)

Subtotal (3)

Subtotal (4)

Firma: __________________________ (Representante autorizado) Nombre completo: ______________ Cargo: _____________________


4.1.6 FORMULARIO F Plan de actividades (de trabajo)

El Proponente deberá indicar en este Formulario las diferentes actividades que adelantará en el desarrollo de la Consultoría.

A. Servicios de Consultoría para el diseño

1º 2º 3º 4º

Actividad (trabajo)

B. Terminación y presentación de informes

Informes

Fecha

1.Primer Informe

2.Segundo Informe

3.Tercer Informe

4.Cuarto Informe - Final


4.2 FORMULARIOS PROPUESTA ECONOMICA

4.2.1 FORMULARIO G. Carta de presentación de la Propuesta Económica

[Nombre y dirección del Contratante] Señores:

Los abajo firmantes ofrecemos prestar los servicios de consultoría en la modalidad de diseño de proyectos, para realizar los estudios y diseños de las obras para el “Sistema de Acueducto para Barú” de conformidad con los TERMINOS DE REFERENCIA de la CONVOCATORIA ABIERTA No. ACU-CONSUL-01-2016 de fecha Enero de 2.016 y en concordancia con nuestras Propuestas Técnica y Económica. La Propuesta Económica que se adjunta es por la suma de xxxxxxxxxxxx (monto en palabras y cifras) En esta cifra no se incluyen impuestos, que se estima ascienden a xxxxxxxxx [monto(s) en palabras y en cifras]. Nuestra Propuesta Económica será obligatoria para nosotros, con sujeción a las revisiones realizadas por ACUACAR, hasta la expiración del Período de Validez de la Propuesta, a saber, el día [fecha].

Entendemos que la recepción de nuestra Propuesta por parte de ACUACAR, no implica la obligación de aceptarla.

Atentamente, Firma autorizada: Nombre y cargo del signatario: Nombre de la firma: Dirección:


4.2.2 FORMULARIO H. Resumen de costos

Costos Monto(s) (en pesos colombianos)

Subtotal Impuestos

Monto total de la Propuesta Económica ____________________


4.2.3 FORMULARIO I. Desglose de precios por actividad

El Proponente deberá diligenciar este formulario para cada una de las actividades indicadas en el Formulario F – Plan de actividades

Actividad No.: __________________________

Descripción: _____________________

Componente del precio

Monto(s)

Remuneración del personal Gastos estimados Gastos Varios Subtotal

____________________


4.2.4 FORMULARIO J. Desglose de la remuneración de personal por actividad

El Proponente deberá diligenciar este formulario para cada una de las actividades indicadas en el Formulario F – Plan de actividades.

Actividad No.: ________ Descripción: _______________

Nombres

Cargo

Tiempo (meses)

Valor (pesos colombianos)

Personal profesional

Personal de apoyo

Total


4.2.5 FORMULARIO K. Gastos estimados por actividad

El Proponente deberá diligenciar este formulario para cada una de las actividades indicadas en el Formulario F – Plan de actividades Actividad No.: ____________________________________

Nombre: ____________________________

No.

Descripción

Unidad

Cantidad

Precio unitario

Monto Total

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Vuelos Internacionales o nacionales (si aplica) Gastos varios de viaje Viáticos Gastos de transporte local Alquiler de oficinas/locales/personal de oficina Estudios Geológicos y otros Total

Viaje Viaje Día Viaje Mes Un


4.2.6 FORMULARIO L. Desglose de Gastos varios

El Proponente deberá diligenciar este formulario para cada una de las actividades indicadas en el Formulario F – Plan de actividades Actividad No.: ____________________________________

Nombre: ____________________________

No.

Descripción

Unidad

Cantidad

Precio unitario

Monto Total

1. 2. 3. 4.

Gastos de comunicaciones Redacción, reproducción de informes Equipo: vehículos, computadoras, equipo de topografía, etc. Licencias de software Total


5 SECCION 5. ANEXO TECNICO

AGUAS DE CARTAGENA S.A. E.S.P., ha sido designada como organismo ejecutor del Proyecto “Sistema de Acueducto para Barú” y en tal virtud, ha recibido recursos de la Alcaldía de Cartagena

Sistema de Acueducto para Barú

1.1.1 Características Generales

El Distrito de Cartagena de Indias está localizado al norte de Colombia, sobre el Mar Caribe en las coordenadas 10º 24' de latitud norte y 75º 31' de longitud oeste. Es la capital del Departamento de Bolívar, se encuentra a una distancia aérea de 600 kilómetros y por carretera de 1.204 Km. de Bogotá, Capital de Colombia. Tiene una extensión territorial de 609.1 km2, de los cuales 54 km2, equivalentes al 8.86%, corresponden al área urbana y los restantes 551.1 km2, que representan el 91.14%, área suburbana y rural. El territorio Distrital está compuesto por una serie de islas, penínsulas y cuerpos interiores de agua, que conforman el área insular y un área continental. La Ciudad se desarrolla alrededor del sistema de colinas del Cerro de la Popa, las lomas de Marión y los Cerros de Albornoz. Hacia el sur se destaca la Zona Industrial, Logística y Portuaria de Mamonal. Característica geográfica de esta zona es la Bahía de Cartagena, cuerpo de agua marina circunscrito por las zonas bajas continentales desde Mamonal hasta El Laguito. En el extremo sur desemboca el Canal del Dique en cercanías al corregimiento de Pasacaballos. Precisamente, en áreas de este corregimiento se proyecta, la Planta de Tratamiento El Cerro que se localizará en predios del Distrito de Cartagena, el sitio con coordenadas MAGNA-SIRGAS 10°17'14.33" de latitud Norte y 75°30'1.42" de longitud Oeste aproximadamente. Desde esta nueva planta de tratamiento se pretende alimentar el sistema de acueducto de Barú.


La isla de Barú está localizada entre las latitudes 10°18’ N y 10° 7’ N y las longitudes 75°42’ W y 75°31’ W; Pertenece territorialmente al Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indias, capital del Departamento de Bolívar y está separada del continente por los caños de Guayacán, Estéreo y el canal del Dique. La isla de Barú forma con la isla de Tierra Bomba, la Bahía externa de Cartagena. Limita por el Norte, con la Bahía de Barbacoas; por el occidente, con el Mar Caribe; por el sur con la Bahía de Barbacoas y por el Oriente con el Canal del Estero. La isla de Barú tiene aproximadamente 7550 Ha, cuenta con una longitud de aproximadamente 33 km y una anchura que varía entre 1.2 y 10 km. La forma del terreno es plana en su mayor recorrido con pendientes naturales que oscilan entre 0 y 14%. En su trayecto atraviesa corrientes de agua provenientes de la escorrentía superficial.


Ilustración 1. Localización Isla de Barú

En esta Isla se localizan tres centros poblados denominados Ararca, Santana y Barú, solo los dos primeros son abastecidos desde el sistema actual. La población existente en estas localidades es de aproximadamente 7100 habitantes.

1.1.2 Características Hidrológicas y Climáticas

Cartagena es una ciudad cuya altura topográfica predominante oscila entre 0 y 25 metros sobre el nivel del mar, aunque existen elevaciones aisladas que alcanzan los 100 y 150 metros sobre el nivel del mar.

Isla de Barú

Cartagena Mar Caribe

Nueva PTAP El

Cerro

Canal del Dique


Tiene un clima naturalmente tropical; su temperatura media de acuerdo con El Centro de Investigaciones Oceanográficas e Hidrográficas –CIOH- es de 27.2ºC con máxima de 34ºC y mínimas de 22.4ºC. Las máximas temperaturas se presentan entre Agosto y Octubre, mientras que las mínimas se dan entre Diciembre y Marzo. El Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales – IDEAM -, organismo estatal que registra en todo el país las variaciones climáticas, ha anotado temperaturas máximas y mínimas absolutas de 40ºC y 12ºC, pero es palpable que estos valores extremos, aún siendo tales, no se dan con frecuencia.

Adjunto se observa tabla resumen con los valores multianuales de los principales parámetros climatológicos.

Mes Temp °C Humedad rel %

Precipitación (mm)

Brillo solar (hrs. décimos)

Viento (nudos)

Enero 27 82 4.5 242 Norte/Noreste 15-20

Febrero 26.8 81 0 206.2 Norte/Noreste 15-20

Marzo 27.1 82 1.6 194.1 Norte/Noreste 15-20

Abril 27.5 82 22.6 183.9 Norte/Noreste 15-20

Mayo 28.1 83 67.3 183.7 Variables 5-10

Junio 28.3 83 80.4 181.9 Norte/Este 15-20

Julio 28.2 83 73.8 209.9 Norte/Este

Agosto 28.2 83 85.2 193.4 Variables 5-10

Septiembre 28.3 83 111.6 178.8 Variables 5-10

Octubre 27.8 85 180.8 165.7 Variables 5-10

Noviembre 27.8 85 93.8 196.5 Variables 5-10

Diciembre 27.3 84 29.5 218.1 Norte/Noreste 15-20

Marea Máxima: 50 cms. Marea media: 30 cms Marea mínima: -12 cms Fuente: Centro de Investigaciones Oceanográficas e Hidrográficas –CIOH-

El Centro de Investigaciones Oceanográficas e Hidrográficas –CIOH- indica que en el área, se identifican dos períodos climáticos principales, llamados Época Seca (Verano) desde Diciembre hasta Abril, caracterizándose por vientos fuertes del sector Norte - Noreste y lluvias débiles y escasas; y Época Húmeda (Invierno) que se extiende desde Agosto a Noviembre. Se caracteriza por vientos débiles, de orientación variable y por un régimen de lluvias abundantes. Existe también una época de Transición comprendida entre Mayo y Julio. También denominado Veranillo de San Juan. Esta época se caracteriza por vientos uniformes y fuertes de dirección Norte y Noreste


Con base en registros del IDEAM de los años comprendidos entre 1941 y 1981, la precipitación media anual de Cartagena es de 869.4 mm. Sin embargo, otras entidades tales como el Centro de Investigaciones Oceanográficas e Hidrográficas (CIOH) e HIDROTEC Ltda., han empleado valores sensiblemente más altos en sus estudios (921mm y 1,012mm, respectivamente). Es de destacar que más del 50% de la precipitación anual ocurre entre Agosto y Noviembre, y que en Octubre se presenta el 25% de los días lluviosos de todo el año. El promedio de evaporación anual en Cartagena es de 1,995 mm; la insolación es de 7.3 horas diarias en promedio; la humedad relativa media es de 82% y la presión de vapor es de 29.5 milibares. La evapotranspiración potencial promedio mensual varía entre 170 mm/mes y 120 mm/mes con un valor promedio de 150 mm/mes.

1.1.3 Estado Infraestructura Existente

El sistema de acueducto existente en la Isla de Barú, fue construido en el año 2005, se encuentra operando normalmente y está conformado por una conducción de 7 kms. de longitud y 400 mm. de diámetro en hierro dúctil que se alimenta de un bombeo en línea (booster) en la zona de Mamonal del sistema de abastecimiento de Cartagena. A la altura del canal del Dique atraviesa por debajo del mismo mediante una tubería de 450mm de PEAD en una longitud aproximada de 230 metros. Esta conducción lleva el agua hasta la población de Ararca donde se almacena en un tanque elevado que alimenta las redes. La conducción en 400mm alimenta, también, un tanque bajo de 2000 m3 de capacidad aproximada ubicado en cota 3 metros aproximadamente, desde donde se bombea a través de una impulsión en 250 mm de hierro dúctil y aproximadamente 5 kms de longitud a un tanque de 1000 m3 de capacidad en el Cerro El Mohan (cota aprox. 57 m.s.n.m), para posteriormente distribuirla a través de una conducción de aproximadamente 2 kms de longitud en hierro dúctil y 400 mm de diámetro a la población de Santana y otros usuarios. Desde este sistema se alimentan también algunos proyectos habitacionales y hoteleros.


Ilustración 2. Localización Infraestructura de acueducto Isla de Barú

1.2 ALCANCE

Realizar el análisis de alternativas que permita definir la mejor solución técnico-económica para realizar el suministro de agua potable a la Isla de Barú desde la Planta de Tratamiento El Cerro, integrando los componentes de acueducto existentes (tuberías de conducción, estación de bombeo y tubería de impulsión y tanques de almacenamiento) y dejando como opción alterna para contingencias, la alimentación desde el sistema de Mamonal, que actualmente abastece a la Isla.

Isla de Barú

Ararca

Santana

Canal del

Dique

Mamonal

Mar Caribe

Bahía de Barbacoa

400mm HD

Tanque Mohan

250mm HD

400mm HD

Tanque y EBAP

Booster

PTAP El Cerro


El diseño conceptual y de detalle constructivo de un sistema de Acueducto para Barú que permita suministrar un caudal medio diario aproximado de 400 lps de agua potable a la Isla desde la nueva Planta de Tratamiento El Cerro (Planta proyectada no existente). Para ello se deberá diseñar una tubería de conducción desde la derivación proyectada frente a la Planta El Cerro hasta conectar con la infraestructura de acueducto en la Isla y reforzar, ampliar, optimizar y extender los demás componentes de acueducto existentes, que podrían requerir intervención en: Tanque bajo en Ararca, estación de bombeo en Ararca, tubería de impulsión hacia Cerro Mohán, Tanque de almacenamiento en Cerro Mohán, tubería de distribución desde Cerro Mohán y desde esta hacia los diferentes puntos de alimentación donde existan vías o carreteables importantes, que permitan cubrir el área de prestación de servicio indicada en la ilustración No. 3. Adicionalmente deberá dejarse una reserva de alimentación de aproximadamente 50 lps para el punto No. 1, indicado en la ilustración No. 1. Todos los diseños deberán cumplir con lo expuesto en el Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico –RAS– y deberá formularse cumpliendo los requisitos y metodologías de presentación de proyectos para viabilización en la Ventanilla única del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.

Los cálculos hidráulicos que definan el volumen de los tanques de almacenamiento requeridos para reforzar el sistema de almacenamiento existente y definición del punto de localización de estos, los cuales deberán ser concertados con la Interventoría. El diseño detallado de estos nuevos tanques, así como definición de los predios requeridos para su ubicación. El diseño deberá definir las obras de alimentación y distribución desde los tanques.

Los cálculos hidráulicos que definan las dimensiones de las adecuaciones a las instalaciones físicas y de los equipos electromecánicos de la Estación de Bombeo de Agua Potable (EBAP) existente, en caso de que la alternativa seleccionada exija la optimización, ampliación o refuerzo o diseño de una nueva Estación de bombeo en caso de ser necesario.


Ilustración 3. Localización área con infraestructura a diseñar del acueducto de Barú

Los cálculos hidráulicos que definan el diámetro, resistencia a presiones de trabajo y demás características de las tuberías a gravedad y a presión que conformen la solución de alimentación al área de prestación de servicio indicada.

Diseño arquitectónico de la zona donde se requieran tanques de almacenamiento y conjunto de edificios de bombeo, eléctricos y de telemando y telecontrol, oficina, así como de las fachadas, cerramientos y obras exteriores, caseta de vigilancia, vías de acceso e internas y pavimentos, mobiliario, parqueaderos, jardines, iluminación y demás que se requieran.

Canal del

Dique

Mar Caribe

Bahía de Barbacoa

Isla de Barú

Santana

Ararca

Punto No. 1


Redes internas hidráulicas, sanitarias y contraincendios, manejo de aguas lluvias. Sistemas autónomos para riego de jardines. Canales y estructuras para el manejo de aguas lluvias, de rebose y vertidos desde los sistemas de almacenamiento hasta cuerpos de agua con la capacidad adecuada para recibirlas.

Sistemas de medición de caudal de salida desde la PTAP, a la llegada y salida de sistemas de almacenamiento o bombeo (mediciones individuales para cada entrada y salida, con actuación eléctrica y telecontrol).

Sistema de medición de parámetros en tiempo real para control de niveles en los tanques de almacenamiento y del funcionamiento de equipos eléctricos y mecánicos de la E.B.A.P.

Diseño de sistemas de postcloración en línea, en caso de requerirse, especialmente a la salida de los sistemas de almacenamiento para la distribución a red.

El estudio geotécnico en los predios o franjas de terreno donde se desarrollarán los componentes del proyecto. El estudio geotécnico permitirá el diseño de cimentaciones de las tuberías, edificaciones y estructuras y elementos de contención de tierras en caso de requerirse.

Diseño estructural de las edificaciones y de las estructuras teniendo en cuenta El Reglamento Colombiano de Construcciones Sismoresistentes NSR-10.

Revisión del sistema de alimentación eléctrico existente y diseño conceptual y de detalle de los refuerzos, ampliaciones, optimizaciones del sistema eléctrico y mecánico de la E.B.A.P, de acuerdo a los requerimientos del operador de red.

Todos los diseños eléctricos deben cumplir con la normativa RETIE, con las normativas del operador de red y para el sistema de iluminación deberá cumplir con RETILAP.

Cálculos eléctricos y mecánicos de las línea eléctricas, cálculos de regulación y capacidad de conductores, cálculo de transformadores y grupos electrógenos, estudio fotométrico de los sistemas de iluminación


exterior e interior, diagramas unifilares, cálculo de tuberías eléctricas, sistema de mando, protección y control de motores y equipos electromecánicos, cuadros de carga, diseño del sistema de puesta a tierra y apantallamiento, análisis de riesgo de las instalaciones, memoria de cálculo para cada componente de acuerdo a la normativa del operador de red, sistema de seguridad física de las instalaciones y demás componentes del sistema eléctrico que permitan el buen funcionamiento del acueducto de Barú. Todos los componentes eléctricos asociados al diseño deberá contemplar su ingeniería básica y de detalle.

El diseño deberá contemplar un estudio de alternativas de conexión del sistema eléctrico, la cual permita seleccionar la opción técnico-económica más atractiva para el proyecto.

Dentro del diseño se debe establecer claramente las zonas de servidumbres requerida por las líneas eléctricas, en caso de que sean estrictamente necesarias.

Diseño electromecánico de los equipos, puente grúa, electrobombas, equipos de protección, definición de equipos, modelos, potencia, tensión, amperaje, fases de potencia, frecuencia, etc.

Diseño conceptual y de detalle de sistemas de control de funcionamiento del sistema de aducción tipo HMI, sensores de medida de parámetros de calidad para el control de funcionamiento de la EBAP, sensores de niveles, presiones y mediciones de caudal.

En los diseños se deberá contemplar que la EBAP tendrá suvisualización local por medio de pantalla HMI.

Sistema de comunicaciones de datos compatible 100% con el usado actualmente por Aguas de Cartagena. El cual es el Motorola de la familia ACE3600.

Documento que contenga los estudios y sistemas técnicos en los que se estimen los efectos ambientales que el proyecto en sus diferentes fases (diseño, construcción y operación) causaría en caso de ser ejecutado, así como la prevención, corrección y valoración de los mismos. Deberá


contener como mínimo el resumen del estudio, introducción, objetivos, descripción del proyecto, delimitación del área de influencia del proyecto, diagnóstico ambiental o línea base, identificación de áreas de manejo especial, estimación y calificación de impactos ambientales y plan de manejo ambiental. Este último contendrá las acciones para prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos generados por el proyecto, de igual forma un programa de supervisión ambiental, un programa de seguimiento y monitoreo y un plan de contingencias para las fases de construcción y operación.

Presentar la documentación requerida, de acuerdo al diagnóstico ambiental, para obtener de la autoridad ambiental competente los permisos o autorizaciones ambientales, tales como permiso de aprovechamiento forestal, de ocupación de cauces, de uso de fuentes superficiales de agua, de emisiones atmosféricas, disposición de residuos sólidos, explotación de canteras, si es del caso.

Los diseños deben contemplar los estudios topográficos, geotécnicos, suelos, hidrológicos requeridos para el diseño detallado de los diferentes componentes incluidos en el alcance. Los productos finales serán las memorias de cálculos detalladas, planos y presupuestos de detalle siguiendo la metodología definida en el Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico –RAS–. Estas memorias deberán contener además como anexos, todos los documentos y requisitos que exige la metodología de presentación de proyectos para viabilización en la Ventanilla única del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio del Gobierno de Colombia; criterios de diseño, planos de construcción en planta y perfil, elevaciones, isométricos, detalles constructivos, acabados y materiales. Especificaciones técnicas, valoración de costos del proyecto, cronograma de construcción de obras y de adquisición de equipos, manuales de operación y mantenimiento. Evaluación de impactos medidas de mitigación y plan de gestión ambiental y social, durante la construcción y operación. Estos servicios se ejecutarán según las instrucciones contenidas en el presente documento, el cual contiene los parámetros, directrices e información que son de obligatorio cumplimiento por parte de los consultores interesados en participar en este proceso de selección.


Cada interesado al que se le entregue esta información, se compromete a manejarla con la debida seguridad y seriedad. Además es obligación de cada interesado familiarizarse con la información contenida en estos Términos de Referencia.

1.3 REQUISITOS GENERALES DE LA PROPUESTA

El Proponente entregará una Propuesta Técnica y una Propuesta Económica con una descripción de los métodos de trabajo, el personal y el calendario de los trabajos, así como cualquier otra información que considere relevante, con detalles suficientes para demostrar que la Propuesta del Proponente cumple adecuadamente los requisitos establecidos y el plazo para completarla.

1.4 OBJETO

El objeto de los presentes Términos de Referencia es fijar las bases y condiciones que sirvan para contratar la elaboración de los diseños detallados, especificaciones técnicas y presupuesto que permitan la construcción del “Sistema de Acueducto para Barú”, así como los manuales de operación y mantenimiento a utilizar durante el funcionamiento de la misma. Todos los diseños deberán cumplir con lo expuesto en el Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico –RAS– A continuación se describen los trabajos principales a realizar:

1.4.1 Recopilación y análisis de la documentación básica existente:

El objetivo de esta fase será obtener un conocimiento completo de toda la información existente susceptible de ser utilizada de una u otra forma durante la elaboración del proyecto.


De manera no exhaustiva, se indican los siguientes aspectos que deben ser objeto de Investigación previa:

- Estudios, informes y proyectos relacionados

- Planos y cartografía disponible.

- Datos de caudales, infraestructura existente, objetivos del proyecto.

- Normatividad técnica colombiana aplicable a los diseños

Toda la información obtenida será analizada y clasificada, emitiendo un informe comprensivo que permita proponer una idea rápida del marco del proyecto y de la validez de los datos. La Interventoría determinará la suficiencia de la información recopilada como base para la elaboración del proyecto.

1.4.2 Cartografía y topografía

El Proponente deberá especificar en su Propuesta los trabajos de topografía que llevará a cabo. El levantamiento topográfico tendrá el detalle y la precisión suficiente para permitir la perfecta implantación, definición y valoración de las infraestructuras proyectadas (conducción, estación de bombeo, tanques, tuberías de impulsión, tuberías de distribución, edificaciones, tuberías de enlace, canales, conducciones desagües hasta cursos de agua existentes en la zona, etc), así como para la localización de servicios afectados. En un aparte deberá incluir los documentos que acretiditen la calibración de los euipos topográficos empleados, las carteras topográficas originales y la relación de las bases (referencias) de replanteo codificadas y en coordenadas MAGNA_SIRGAS. La altimetría deberá estar referida al sistema de BM’s de Aguas de Cartagena S.A. E.S.P. El Consultor deberá dejar materializados en campo, en puntos aprobados por la Interventoría, por lo menos cuatro referencias topográficas: mojones de concreto reforzado con placas de bronce contramarcadas con el código de la base o referencia, con coordenadas geográficas y cota altimétrica, que sirvan de base para la posterior construcción del proyecto que diseña.


La densidad de los puntos obtenidos permitirá obtener con claridad planos de la superficie del proyecto en escalas estándares.

1.4.3 Campaña geológica- geotécnica

Con el objeto de definir las características geotécnicas necesarias para el diseño de las obras y su sistema constructivo, se procederá a realizar un estudio geológico - geotécnico de la zona de ubicación de las instalaciones proyectadas. Con esta finalidad se realizarán, como mínimo, trabajos específicos para el estudio de los siguientes aspectos:

- Caracterización geológica, hidrogeológica, tectónica de la zona

- Identificación de los materiales existentes

- Realización de sondeos y ensayos de campo y laboratorio e

interpretación de resultados que determinen, entre otras, capacidad

portante de los suelos y demás características geotécnicas para el

diseño de cimentaciones.

- Métodos de excavación para estructuras y tuberías.

- Recomendaciones constructivas para los elementos proyectados.

- Estabilidad de taludes en caso de requerirse

El Proponente deberá especificar en su Propuesta el monitoreo geotécnico a realizar, definiendo sondeos, apiques, análisis de suelos y demás ensayos necesarios para la realización del proyecto. La propuesta de trabajo deberá ser aprobada por la Interventoría.

1.4.4 Documentación ambiental


Las actuaciones deberán completarse con una documentación de naturaleza ambiental, para la protección del medio y para cumplir con los requisitos de tramitación propios de la normativa vigente en función de la tipología y de su emplazamiento. Se realizará una descripción y justificación del proyecto y de su emplazamiento, un inventario y caracterización de los principales valores ambientales, de usos del suelo y la propiedad del territorio objeto de análisis, la identificación y valoración de los posibles impactos ambientales, y la formulación de medidas correctoras y preventivas para anular o minimizar los impactos a través de un plan de manejo ambiental durante las etapas de construcción y operación del proyecto. Se presentará la información requerida, en donde aplique, para tramitar los permisos ambientales de aprovechamiento o uso de los recursos naturales ante la autoridad ambiental competente. La documentación deberá cumplimentarse con planos de situación, localización de las actuaciones y zonas protegidas próximas, y otros que considere el Consultor.

1.4.5 Estudio de la propiedad de los terrenos afectados por las obras y definición de necesidad de permisos para intervenciones.

Se delimitará con la mayor precisión posible los terrenos afectados por las obras, así como las servidumbres necesarias para el buen funcionamiento, conservación y operación de las mismas y las posibles ocupaciones temporales que requieran las obras. A tal efecto, se procederá con la mayor precisión a la elaboración de una relación concreta e individualizada, como mínimo, identificando los terrenos afectados con planos, información catastral, superficies afectadas, tipo de afectación, bienes, posibles derechos y servicios afectados y definición de necesidad de permisos para intervenciones en zonas públicas o viales. Para este último caso de requerirse tales permisos, El Consultor preparará toda la documentación necesaria para el trámite de dichos permisos, tales como fichas, descripciones, estimativos de costos, planes de señalización y manejo


de tráfico durante la ejecución de la obra que cumplan la normatividad existente y otros. Para ello deberá contactar a las entidades responsables y a las operadoras viales y de otros servicios, con el objeto de informarlas y valorar con ellas las alternativas y costos de reposición. Asimismo, se incluirá un presupuesto aproximado para expropiaciones, servidumbres, ocupaciones temporales, reposición de servicios y trámites de permisos.

1.4.6 Análisis de Confiabilidad y reducción de vulnerabilidad del funcionamiento del sistema de Acueducto para Barú.

El Consultor deberá realizar un análisis de Confiabilidad y reducción de la vulnerabilidad en la continuidad y calidad de la operación del sistema de acueducto para Barú, de tal manera que se defina la necesidad de redundancia de componentes críticos. Esto deberá sustentarse con sus respectivos cálculos hidráulicos, eléctricos o electromecánicos.

1.4.7 Análisis de alternativas del sistema de Acueducto para Barú.

El Consultor deberá realizar el análisis de alternativas para el suministro de agua potable a la Isla de Barú desde la Planta de Tratamiento proyectada El Cerro, con el objeto de realizar el abastecimiento en el área indicada en la Ilustración No. 3. De este estudio se seleccionará la mejor opción técnico-económica y para la cual el Consultor realizará los diseños de detalle para construcción. Este análisis de alternativas y sus resultados deben ser entregados a la Interventoría para su revisión y aprobación.

1.4.8 Diseño de los Componentes del Sistema


Una vez realizada y aprobada la selección de la mejor alternativa para el sistema de acueducto, se realizará el diseño detallado de la misma teniendo en cuenta que el dimensionamiento de los componentes deben justificarse con estudios económicos comparativos que permitan determinar las dimensiones óptimas de los equipos y el diámetro óptimo de cada una de las tuberías que conforman el sistema, propendiendo por encontrar una solución global de costo mínimo del conjunto de los componentes que integran el sistema, especialmente de los sistemas de bombeo que podrían requerirse. El Consultor someterá a aprobación de la Interventoría los diseños completos, memorias de cálculo y datos técnicos de cada componente que hace parte del sistema de Acueducto para Barú. Estos documentos, denominados los “Documentos del Contratista”, es decir, la documentación técnica que debe someter el Consultor para la aprobación de la Interventoría, presentarán las justificaciones técnicas que respaldan el diseño del sistema en los aspectos, hidráulicos, civiles, estructurales y justificarán, además, la información contenida en los planos generales y /o detallados que debe producir el Consultor. La documentación técnica que debe someter a aprobación el Consultor deberá incluir toda la información, memorias de cálculo, artículos de referencia para soporte, especificaciones, fichas y datos técnicos, requeridas en cada una de las de las Especificaciones Técnicas de los diferentes componentes.

Esta propuesta será analizada y comentada conjuntamente con la Interventoría, estableciéndose los ajustes precisos. 1.4.8.1 Cálculos Hidráulicos

El Consultor deberá someter a aprobación de la Interventoría, o de su representante, las memorias de cálculo que demuestren la adecuada capacidad de los conjuntos de tuberías, equipos de bombeo, válvulas y accesorios hidráulicos asociados a cada componente que requiera el proyecto, así como los planos que muestran el alineamiento, los accesorios requeridos, anclajes, acoples, etc. Lo anterior significa que con la selección que haga el Consultor de las características de un equipo en particular, se deberá someter a aprobación la


respectiva verificación de que dicho equipo entregará las características especificadas, para lo cual deberá calcular el sistema de tuberías asociado a él, con el objeto de demostrar que efectivamente se satisface el desempeño especificado. En todo caso los cálculos hidráulicos deberán tener en cuenta lo establecido en el Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico –RAS–. Las memorias de cálculo correspondientes a los diferentes sistemas hidráulicos con que contará el sistema de acueducto de Barú, deberán incluir lo siguiente: Entre otros, se deberán calcular hidráulicamente todos los sistemas de bombeo, sistemas de almacenamiento, redes de suministro por acción de la gravedad, sistemas o redes alimentados mediante presión disponible en otras redes aledañas, etc. Para todos los casos se deberán efectuar cálculos analíticos, mediante los cuales se deberán indicar los caudales a través de todas las tuberías que hacen parte de los sistemas, igualmente las presiones en todos los nudos (tees o cruces) o derivaciones, y las pérdidas hidráulicas totales del sistema, y las que se presentan a través de cada tramo, velocidades de flujo, entre otros. Tanto en el caso en que el Consultor utilice un software específico para el cálculo hidráulico de los sistemas, como en el caso en el que los haga manualmente, deberá someter a aprobación de la Interventoría, la siguiente información, como mínimo, además de cualquier otra información que requiera la Interventoría para la verificación y seguimiento de la respectiva memoria de cálculo: Metodología que pretende utilizar, o metodología empleada por el software. Fórmulas que emplea para el cálculo de las pérdidas hidráulicas y de las presiones y caudales. Suposiciones o simplificaciones que propone utilizar o que utiliza el software. Coeficientes de resistencia al flujo de cada accesorio y componente de la red hidráulica. Plano, esquema o diagrama que ilustre la configuración, rutas, alturas, diámetros de tuberías y accesorios involucrados en la red hidráulica, con los respectivos puntos o nodos que sirven de referencia para llevar a cabo el cálculo hidráulico. Las memorias de cálculo, deberán incluir los cálculos respectivos de las sobrepresiones y depresiones máximas que se pueden presentar en los sistemas por efecto del fenómeno del golpe de ariete y por transitorios hidráulicos. La memoria de cálculo respectiva deberá incluir el cálculo de tiempos de cierre de válvulas y/o compuertas para evitar el desarrollo de


sobrepresiones o depresiones excesivas sobre los sistemas, y las soluciones a los problemas potenciales producidos por este fenómeno (válvulas de alivio, tanques hidroneumáticos, almenaras, tanques de compensación, etc.). Para cada caso, se deberá verificar la presión máxima admisible por los componentes hidráulicos, las posibilidades de que se presente colapso en las tuberías y componentes, y las soluciones respectivas a este problema potencial. En este caso, el Consultor también deberá someter a aprobación de la Interventoría, la metodología que propone utilizar para el cálculo de este fenómeno, las respectivas fórmulas, simplificaciones y consideraciones, los coeficientes utilizados y los criterios para seleccionarlos, así como un esquema, figura o plano que ilustre las diferentes variables involucradas. 1.4.8.2 Diseño de Tuberías de Conducción

El diseño hidráulico de las conducciones, además de revisar el diámetro de la misma, debe contemplar por lo menos lo siguiente, conforme a lo estipulado en el Reglamento Técnico de agua potable y saneamiento Básico –RAS- : La ecuación de diseño debe ser la de conservación de energía. Los cálculos hidráulicos deben realizarse con el diámetro interno real. El diseño hidráulico debe tener en cuenta todos los accesorios que causen pérdidas menores relevantes. Cada accesorio debe tener su coeficiente de pérdidas menores. Debe desarrollarse un análisis hidráulico de las líneas de conducción a presión que simule todas las condiciones de operación normales y de emergencia, definiendo el régimen de presiones y caudales a todo lo largo de la línea. El análisis hidráulico de las tuberías de conducción debe incluir un análisis de golpe de ariete que tenga en consideración todos los efectos hidráulicos de flujo no permanente causados por la operación normal, operaciones bajo condiciones de mantenimiento y en situaciones de emergencias, incluyendo la determinación de la calidad de la tubería para soportar estos esfuerzos adicionales. La metodología utilizada en el diseño de la tubería de conducción debe permitir el cálculo optimizado de ésta. Esto quiere decir que los diámetros resultantes para cada una de las tuberías que conforman la red de conducciones deben estar optimizados desde el punto de vista de los costos globales de la red, incluyendo los costos de materiales, los costos de instalación y los costos de operación y mantenimiento a lo largo de la vida útil


del proyecto. Teniendo en cuenta este análisis El Consultor determinará el tipo de material a utilizar para cada una de las conducciones que diseña. Esta selección deberá ser aprobada por la Interventoría para poder proceder al diseño detallado. Para el estudio del golpe de ariete deben probarse diversos dispositivos de control, con el fin de seleccionar aquel que ofrezca la mayor protección posible por el mismo costo. Los dispositivos que pueden ser considerados para el control del golpe de ariete son: válvulas de alivio, ventosas de doble o triple efecto, tanques hidroneumáticos. El diseño de las tuberías debe incluir un análisis sobre la necesidad del recubrimiento externo, interno y la protección de las tuberías. En el caso que la conducción incluya tuberías o accesorios metálicos de diferentes metales, estos deben aislarse mediante juntas de aislamiento eléctrico. En los planos de la conducción, en planta y perfil deben aparecer, la localización de las redes de acueducto, de alcantarillado, las redes de otros servicios públicos, otras líneas de transporte de fluidos y obras de infraestructura existentes a lo largo del recorrido de la misma, como puentes, box culvert, cursos de agua y otros. El Consultor debe especificar para cada válvula las dimensiones de las respectivas cajas u obras civiles, de tal manera que se permita el acceso para labores de operación y mantenimiento por parte del personal de la empresa prestadora del servicio de acueducto. En los puntos altos de la línea de conducción deben colocarse ventosas con el fin de facilitar la salida del aire que eventualmente se acumula en la conducción durante su funcionamiento o cuando se procede a su llenado o vaciado. En los puntos bajos de la tubería de conducción, deben colocarse válvulas de desagüe o de limpieza. El diseño debe contemplar el uso de válvulas de cheque o retención con el fin de evitar el retroceso del agua, así mismo deben colocarse bocas de acceso con un diámetro mínimo de 0.6 m. El diseño debe prever los anclajes de seguridad necesarios, ya sea en concreto (simple o reforzado) de tal forma que se garantice la inmovilidad de la tubería.


Los cruces de canales, arroyos, puentes y box coulvert pueden plantearse de forma subterránea utilizando elementos de protección para las tuberías y sus accesorios como recubrimientos en concreto (aplica también en cruces viales), estructuras de disipación de energía en zonas con posibilidad de socavación que pueda dejar al descubierto las tuberías. Otras consideraciones a tener en cuenta para los diseños se relacionan a continuación:

Deben evitarse los trazados que impliquen presiones excesivas que puedan llegar a afectar la seguridad de las conducciones. En caso contrario, el diseño debe prever que el tipo de tubería utilizado pueda soportar dichas presiones con los factores de seguridad correspondientes.

En casos donde no sea posible evitar presiones altas en las tuberías de conducción se instalarán válvulas reguladoras de presión.

El trazado debe evitar tramos con pendientes y contra pendientes que puedan causar bloqueos por aire en la línea de conducción. Si esto no es posible debe incluir el diseño de las ventosas correspondientes.

En los puntos más bajos de la conducción y en los puntos en los cuales la pendiente longitudinal de la tubería disminuye considerablemente, instalar válvulas de purga.

El trazado definitivo debe evitar, hasta donde sea posible, zonas con alto riesgo de inundación o de deslizamiento.

En caso que el nivel freático quede por encima de la línea de conducción, el diseño debe contemplar todas las protecciones necesarias para que el material de la tubería no se vea afectado por éste.

El trazado se debe realizar, en lo posible, paralelo a las vías públicas. En

caso contrario, que no sea posible e implique el uso de predios privados,

será necesario establecer la correspondiente servidumbre.


El trazado de la línea de conducción debe permitir un acceso directo

permanente a ésta, para los vehículos encargados de las labores de

mantenimiento.

En el caso de redes nuevas en vías con una sola red, la tubería de la

conducción se debe localizar por el costado opuesto al alcantarillado de

aguas residuales.

En la distribución de los elementos, se buscará la máxima armonía entre

la línea hidráulica y la topografía del terreno.

El diseño debe contemplar sistemas de medición de caudal y presión en

puntos estratégicos de la línea de conducción.

1.4.8.3 Especificaciones y Control de Calidad de Tuberías para

Conducciones

Conforme a los estipulado en el Reglamento Técnico de agua potable y saneamiento Básico –RAS- las especificaciones técnicas de las tuberías y de sus accesorios del sistema de conducción, debe cumplir los requerimientos del Reglamento Técnico de Tuberías, Resoluciones 1166 de 2006 y 1127 de 2007 del MAVDT, y de las normas técnicas colombianas correspondientes, y en caso que éstas no existan, con normas técnicas internacionales, de reconocimiento internacional, siempre y cuando contenga el requisito que se debe controlar, demostrado mediante certificado de producto, tales como las normas AWWA, ASTM, DIN u otras normas técnicas equivalentes Para la selección de los materiales de las tuberías deben tenerse en cuenta los siguientes factores:

La resistencia contra la corrosión y la agresividad del suelo.

Tipo de uniones y necesidad de anclaje.


La resistencia a los esfuerzos mecánicos producidos por las cargas,

tanto internas como externas.

Las características de comportamiento hidráulico del proyecto,

incluyendo las presiones de trabajo máximas y mínimas, las

sobrepresiones y subpresiones, causadas por golpe de ariete, etc.

Las condiciones económicas del proyecto.

Las condiciones de transporte e instalación adecuadas para el tipo de

terreno que cruce la conducción.

La condición de zanja de la tubería a instalar.

La vida útil tenida en cuenta para el desarrollo del proyecto.

Debe elegirse el material de las tuberías teniendo en cuenta que sus características satisfagan las necesidades del proyecto, considerando no solamente uno o dos de los puntos anteriormente indicados, sino examinándolos en conjunto y con los costos de la inversión inicial y los costos de mantenimiento a largo plazo, así como con la seguridad y la vulnerabilidad de la tubería. El Consultor deberá someter a aprobación de la Interventoría, las bases para la selección de los materiales de las tuberías de conducción

1.4.8.4 Tanques de Almacenamiento de Agua Potable.

Se deberán diseñar los tanques de almacenamientos necesarios para atender la distribución de agua potable a la zona de interés. Los volúmenes útiles de los tanques deberán resultar del análisis de un balance de masas de acuerdo con la zona a abastecer. En lo posible se deberán proyectar tanques bajos semi-enterrados o superficiales para la regulación del agua en el sistema de acueducto. Estos tanques podrían ser de dos módulos o compartimiento para efectos constructivos y de mantenimiento que puedan operar de manera independiente. El tanque debe estar provisto de válvulas para el cierre de las tuberías de entrada, de las tuberías de salida, descarga de fondo y rebose que permitan la reparación de éstas, aún cuando el tanque se encuentre lleno de agua. Los dispositivos para el cierre de las tuberías de entrada y salida deben ser instalados dentro de una caja que permita facilidad en su operación y la instalación de los elementos para telecontrol.


Deberán ser evaluados más de un material para la construcción de los tanques destacando sus ventajas y desventajas, las cuales deberán ser sometidas a la consideración de la Interventoría. Con propósitos de diseño de los tanques de almacenamiento y/o compensación, es necesario que desde la etapa de diseño se conozca el nivel de amenaza sísmica de la zona en la cual se construirá el tanque. Se debe tener en cuenta todo lo establecido en las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente, o la norma que la modifique, adicione o sustituya, con respecto a los niveles de amenaza sísmica de las diferentes zonas del municipio objeto del diseño. En particular se deben establecer los daños potenciales y categorizados de acuerdo con su nivel de severidad. El diseño debe incluir las medidas de seguridad necesarias para restringir el acceso a la zona del tanque mediante cercados, vías de acceso restringidas y vigilancia con el fin de evitar el acceso de personas distintas a aquellas encargadas de la operación y/o el mantenimiento de los tanques. Los niveles máximos y mínimos de los tanques deben fijarse de tal forma que las presiones en la red de distribución de agua potable se hallen dentro de los límites de servicio establecidos para las presiones en la red de distribución. En todo caso, otros aspectos como: Entrada de agua al tanque, Salida de agua del tanque, Rebose, Control de nivel en los tanques, Desagüe, Válvulas, medición de caudales, Sistema de drenaje y Diseño estructural del tanque deberán cumplir lo señalado por el RAS para estas estructuras.

1.4.8.5 Diseño y cálculos hidráulicos del sistema de Bombeo e Impulsión

La memoria de cálculo de cada uno de los componentes sistemas de bombeo e impulsión, deberá incluir los cálculos respectivos de las sobrepresiones y depresiones máximas que se pueden presentar en los sistemas por efecto del fenómeno del golpe de ariete y por transitorios hidráulicos. La memoria de cálculo respectiva deberá incluir el cálculo de tiempos de cierre de válvulas y/o compuertas para evitar el desarrollo de sobrepresiones o depresiones excesivas sobre los sistemas, y las soluciones a los problemas potenciales producidos por este fenómeno (válvulas de


alivio, tanques hidroneumáticos, almenaras, tanques de compensación, etc.). Para cada caso, se deberá verificar la presión máxima admisible por los componentes hidráulicos, las posibilidades de que se presente colapso en las tuberías y componentes, y las soluciones respectivas a este problema potencial. En este caso, el Consultor también deberá someter a aprobación de la Interventoría, la metodología que propone utilizar para el cálculo de este fenómeno, las respectivas fórmulas, simplificaciones y consideraciones, los coeficientes utilizados y los criterios para seleccionarlos, así como un esquema, figura o plano que ilustre las diferentes variables involucradas. Para el caso del fenómeno de cavitación, el Consultor deberá considerar para el sistema de bombeo e impulsión, la evaluación del fenómeno de cavitación, de tal forma que se garantice la ausencia de este fenómeno bajo todas las condiciones de funcionamiento probables que se puedan presentar en estos sistemas. Además del fenómeno de cavitación, se deberán eliminar las posibilidades de que se presenten entradas de aire a los sistemas, que puedan presentar problemas en el funcionamiento o inducir el fenómeno de cavitación. Para el caso particular de los sistemas de bombeo, tanto para el caso de bombas centrífugas, como para el caso de bombas de desplazamiento positivo, se deberá garantizar, en todos los casos, suficiente margen de seguridad entre la altura neta positiva de succión disponible en el sistema (NPSHd) y la requerida por la unidad de bombeo (NPSHr). Adicionalmente, en todos los casos se deberá verificar el diseño de las tuberías de succión de tal forma que se garantice siempre que el tiempo de aceleración de la masa de fluido sea menor que el tiempo de aceleración de la unidad de bombeo. Las tuberías de succión, deberán diseñarse de acuerdo con los criterios establecidos en el Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico –RAS–., de tal forma que se eliminen los vórtices y remolinos, generación de burbujas de aire, velocidades excesivas en la succión, la sedimentación de material particulado, la entrada de aire, etc. Complementariamente, El diseño hidráulico y sanitario de las edificaciones deberá realizarse de acuerdo con lo establecido en las Normas Técnicas NTC 1500 “Código Colombiano de Fontanería”. El diseño del sistema contra incendio de las edificaciones deberá realizarse, según aplique, en concordancia con: “Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-2010” Título J – Requisitos de protección contra incendios en edificaciones. Norma Técnica Colombiana - NTC 1669 “Código para el


Suministro y Distribución de Agua para Extinción de Incendios en Edificaciones. Sistema de Hidrantes” y NFPA 14 “Código para Instalación de Sistemas de Tuberías Verticales y Mangueras” Norma Técnica Colombiana - NTC 2301 “Código para Suministro y Distribución de Agua para Extinción de Incendios en Edificaciones. Sistema de Regaderas” y NFPA 13 “Norma para Instalación de Rociadores”. Norma Técnica Colombiana – NTC 2885 “Extintores de Fuego Portátiles” y NFPA 10 “Norma de Extintores de Fuego Portátiles”. En general El Consultor someterá a aprobación de la Interventoría los diseños completos del sistema, memorias de cálculo, curvas de desempeño y datos técnicos de los componentes, equipos, accesorios, dispositivos, instrumentos y demás elementos que hacen parte del alcance contractual. Estos documentos, denominados los “Documentos del Contratista”, es decir, la documentación técnica que debe someter el Consultor para la aprobación de la Interventoría, presentarán las justificaciones técnicas que respaldan el diseño de los equipos y sistemas en los aspectos mecánicos, hidráulicos, estructurales, eléctricos, electrónicos, y de procesos, y justificarán, además, la información contenida en los planos generales y/o detallados que debe producir el Consultor. La documentación técnica que debe someter a aprobación el Consultor deberá incluir toda la información, memorias de cálculo, artículos de referencia para soporte, especificaciones, fichas y datos técnicos, y curvas de desempeño requeridas en cada una de las de las Especificaciones Técnicas de los diferentes componentes.

1.4.8.5.1 Vibraciones mecánicas.

El Consultor deberá someter a aprobación de la Interventoría los diseños y toda la información técnica relacionada con el control de las vibraciones mecánicas de cada uno de los equipos de la Estación de Bombeo, así como con la medición de tales vibraciones en los equipos en donde se especifique en el diseño. El Consultor deberá someter a aprobación, para cada uno de los equipos rotativos, el diseño y selección, y los análisis y cálculos analíticos de: los sistemas de amortiguamiento de vibraciones que serán utilizados tanto para los sistemas de anclaje y fundación de los equipos como para los métodos de unión entre los elementos que constituyen los equipos y


sistemas; los dispositivos e instrumentos que serán utilizados para el control, supervisión o monitoreo de las vibraciones mecánicas y el diseño del control que será utilizado en cada caso, bien sea para proporcionar el paro automático del equipo cuando se alcancen amplitudes de vibración preestablecidas, bien sea para generar alarmas sonoras y/o visuales cuando se alcancen dichas amplitudes, o bien para tomar otras acciones aplicables, de acuerdo con lo indicado o lo que recomiende el Consultor y lo apruebe la Interventoría; el análisis cualitativo y cuantitativo requerido para seleccionar el tipo de equipo de supervisión de vibraciones que se requiere, así como el tipo de sensores de proximidad, acelerómetros, transductores, registradores, graficadores, o cualquier otra instrumentación requerida, de acuerdo con lo indicado en las Especificaciones Técnicas; las justificaciones y análisis técnicos que muestran los puntos específicos de cada máquina en donde se debe o recomienda instalar los sensores de vibración, las variables de la vibración característica de cada uno de los equipos rotativos (amplitud, frecuencia, fase, etc.), y las características del software aplicable al análisis de vibraciones que deberá utilizarse para el seguimiento y control. Dentro de este tema de vibraciones mecánicas, el Consultor deberá someter a aprobación de la Interventoría la información concerniente a las tolerancias admisibles para el alineamiento angular y paralelo de entre los ejes del motor y del equipo conducido de todos los equipos rotativos, de acuerdo con el tipo de acople o transmisión de potencia utilizado en cada caso, y de acuerdo con el tipo de equipo y de componentes internos utilizados. Igualmente, someterá a aprobación de la Interventoría el procedimiento detallado de selección de los acoples y transmisiones de potencia entre los motores de accionamiento y los equipos conducidos.

1.4.8.5.2 Niveles de ruido.

El Consultor deberá someter a aprobación de la Interventoría, las memorias de cálculo y características técnicas de los diferentes equipos y sistemas de la EBAP en relación con el control y atenuación del ruido, de tal forma que se satisfagan los valores especificados respecto a los niveles de ruido en las normas internacionales aplicables en cada caso, particularmente en las normas OSHA, u otras superiores o equivalentes aceptadas previamente por la Interventoría. Para tal efecto el Consultor deberá someter a aprobación de la Interventoría la siguiente información: los niveles de ruido emitidos por todos y cada uno de los equipos rotativos y los métodos y sistemas utilizados para la respectiva atenuación del ruido. Las soluciones para reducir los niveles de ruido deberán considerar no sólo las que se requieran en la


misma fuente de emisión, sino también en los medios a través de los cuales se propagaría el ruido; por lo tanto deberán considerarse controles por aislamiento, filtración, blindaje, silenciamiento, cámaras de insonorización, etc.

1.4.8.5.3 Sistema eléctrico

El Consultor deberá someter a aprobación de la Interventoría las memorias de cálculo que demuestren la adecuada selección de las alternativas de alimentación para la estación de bombeo , es importante determinar si las líneas existentes son capaces de suministrar la energía requerida para el nuevo diseño, en caso contrario se deberá buscar varias alternativas de conexión, la selección de la alternativa debe brindar la confiabilidad necesaria y estar acorde al estudio técnico-económico el cual determina su selección. Una vez seleccionada la alternativa y aprobada por la Interventoría, se procederá a los cálculos eléctricos mecánicos y civiles para la línea de alimentación eléctrica . Para la subestación eléctrica, el consultor deberá someter a aprobación de la Interventoría las memorias de cálculo correspondiente a la selecciones de los equipos y módulos componentes de la subestación, como son: equipos de patio, transformadores, generadores, área de la subestación obras civiles, cerramiento, apantallamiento, sistema de seguridad, obras civiles para soporte de equipos, sistema de malla de tierra, cálculo de conductores de potencia y control, cárcamos, ductos, caseta de control refrigerada servicios auxiliares , sistema de iluminación, reles de monitoreo, control y protección. El Consultor deberá someter a aprobación de la Interventoría, las memorias de cálculo que demuestren la adecuada selección de los equipos de maniobra, arrancadores, tableros de control, protección y medida de la subestación , malla de tierra, apantallamiento, servicios auxiliares, cableado de potencia y control, cárcamos y ducterías, también deberá realizar los cálculos de calibres de acometidas de acuerdo a la normativa RETIE, sistema de iluminación, calculo de equipos y sistema de protección para motores y demás maquinas rotativas que forman parte del sistema de bombeo, así como el resto de equipos que requieran alimentación eléctrica.


1.4.8.5.4 Sistemas de protección contra incendios.

El Consultor deberá someter a aprobación de la Interventoría el cálculo hidráulico y el diseño detallado de los sistemas de protección contra incendio de las instalaciones, de acuerdo con los requisitos definidos por las normas. Los diseños y los cálculos hidráulicos detallados deberán realizarse, según aplique, en concordancia con: “Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-2010” Título J – Requisitos de protección contra incendios en edificaciones. Norma Técnica Colombiana - NTC 1669 “Código para el Suministro y Distribución de Agua para Extinción de Incendios en Edificaciones. Sistema de Hidrantes” y NFPA 14 “Código para Instalación de Sistemas de Tuberías Verticales y Mangueras” Norma Técnica Colombiana - NTC 2301 “Código para Suministro y Distribución de Agua para Extinción de Incendios en Edificaciones. Sistema de Regaderas” y NFPA 13 “Norma para Instalación de Rociadores”. Norma Técnica Colombiana – NTC 2885 “Extintores de Fuego Portátiles” y NFPA 10 “Norma de Extintores de Fuego Portátiles”, los requisitos y recomendaciones de las normas NFPA.

1.4.8.6 Diseño hidráulico de tubería de Impulsión a presión

El diseño hidráulico de la tubería de Impulsión además de definir el diámetro de la misma debe contemplar por lo menos lo siguiente, conforme a lo estipulado en el Reglamento Técnico de agua potable y saneamiento Básico –RAS- : La ecuación de diseño debe ser la de conservación de energía. Los cálculos hidráulicos deben realizarse con el diámetro interno real. El diseño hidráulico debe tener en cuenta todos los accesorios que causen pérdidas menores relevantes. Cada accesorio debe tener su coeficiente de pérdidas menores. Debe desarrollarse un análisis hidráulico de la línea de impulsión a presión que simule todas las condiciones de operación normales y de emergencia, definiendo el régimen de presiones y caudales a todo lo largo de la línea. El análisis hidráulico de las tuberías de bombeo debe incluir un análisis de golpe de ariete que tenga en consideración todos los efectos hidráulicos de flujo no permanente causados por la operación normal, operaciones bajo condiciones de mantenimiento y en situaciones de emergencias, incluyendo


la determinación de la calidad de la tubería para soportar estos esfuerzos adicionales. La metodología utilizada en el diseño de la tubería de impulsión debe permitir el cálculo optimizado de ésta. Esto quiere decir que los diámetros resultantes deben estar optimizados desde el punto de vista de los costos globales de la red, incluyendo los costos de materiales, los costos de instalación y los costos de operación y mantenimiento a lo largo de la vida útil del proyecto. Para el estudio del golpe de ariete deben probarse diversos dispositivos de control, con el fin de seleccionar aquel que ofrezca la mayor protección posible por el mismo costo. Los dispositivos que pueden ser considerados para el control del golpe de ariete son: válvulas de alivio, ventosas de doble o triple efecto, tanques hidroneumáticos. El diseño de las tuberías debe incluir un análisis sobre la necesidad del recubrimiento externo, interno y la protección de las tuberías. En el caso que la impulsión incluya tuberías o accesorios metálicos de diferentes metales, estos deben aislarse mediante juntas de aislamiento eléctrico. En los planos de la tubería de impulsión, en planta y perfil deben aparecer, la localización de las redes de acueducto, de alcantarillado, las redes de otros servicios públicos, otras líneas de transporte de fluidos y obras de infraestructura existentes a lo largo del recorrido de la misma, como puentes, box coulvert, cursos de agua y otros. El Consultor debe especificar para cada válvula las dimensiones de las respectivas cajas u obras civiles, de tal manera que se permita el acceso para labores de operación y mantenimiento por parte del personal de la empresa prestadora del servicio de acueducto. En los puntos altos de la línea de impulsión deben colocarse ventosas con el fin de facilitar la salida del aire que eventualmente se acumula en la impulsión durante su funcionamiento o cuando se procede a su llenado o vaciado. En los puntos bajos de la tubería de impulsión, deben colocarse válvulas de desagüe o de limpieza, igualmente deberá contemplarse una válvula de drenaje de la línea de impulsión en la zona de salida de bombas de la Estación que evacue el agua del tramo de línea hacia el cárcamo de succión. El diseño debe contemplar el uso de válvulas de cheque o retención con el fin de evitar el


retroceso del agua, así mismo deben colocarse bocas de acceso con un diámetro mínimo de 0.6 m. El diseño debe prever los anclajes de seguridad necesarios, ya sea en concreto (simple o reforzado) de tal forma que se garantice la inmovilidad de la tubería. Los cruces de canales, arroyos, puentes y box coulvert podrán realizarse de forma subterránea utilizando elementos de protección para las tuberías y sus accesorios como recubrimientos en concreto (aplica también en cruces viales), estructuras de disipación de energía en zonas con posibilidad de socavación que pueda dejar al descubierto las tuberías. El diseño debe contemplar sistemas de medición de caudal y presión por lo menos al comienzo y al final de la línea de impulsión.

1.4.8.7 Diseño hidráulico de redes de distribución de agua

El Consultor deberá realizar el diseño de las redes de distribución de agua en el área de abastecimiento indicada en el Alcance de los trabajos, teniendo en cuenta lo definido, en el capítulo 7 del Reglamento Técnico de agua potable y saneamiento Básico –RAS-, en lo relativo a, y sin limitarse a ello: a) Asignación de los caudales para el dimensionamiento de la red de distribución. b) Delimitación clara de las zonas de presión. c) Análisis del sistema de distribución existente, con el objetivo de aprovechar eficientemente las tuberías existentes. d) Trazado de los conductos principales y secundarios de la red y localización de sistemas de almacenamiento y bombeo. e) Dimensionamiento de cada una de las tuberías de la red, estableciéndose cuáles de las tuberías existentes deben ser reforzadas. Para ello deberá prepararse un modelo calibrado del sistema existente f) Localización de los equipos y accesorios destinados al funcionamiento y la operación del sistema de distribución de agua potable. g) Definición de las etapas de ejecución del sistema de distribución de agua potable. h) Especificación de las obras, los materiales y los equipos que conforman la red de distribución.


i) Estimación de los costos de diseño y de construcción del sistema de distribución. j) Especificación de los aspectos relacionados con la instrumentación, medición y toma de muestras del sistema, incluyendo la localización de los puntos de medición, la precisión de los equipos y la frecuencia de medición k) Identificarse de las principales obras de infraestructura construidas dentro de la zona de influencia de la red de distribución, tales como calles, carreteables, puentes, infraestructura de otros servicios públicos y en general cualquier otra obra de infraestructura de importancia, con la cual pudiera presentarse algún tipo de interferencia, cuya resolución deba ser prevista en el diseño. l) Preferiblemente se deben ubicar las redes de distribución debajo de las zonas peatonales (andenes). m) Las tuberías principales de la red de distribución deben ubicarse cerca de los grandes consumidores y de las áreas de mayor consumo especifico. n) En caso que en alguna zona del sector o subsector no se pueda hacer una red cerrada, terminando con tuberías en punta, el trazado debe tratar que los puntos más extremos de estas tuberías posean derivaciones con válvulas válvula para el lavado de la tubería, con sus correspondientes caja y estructura de descarga. En el diseño se debe verificar la calidad de agua que llega a los últimos suscriptores, asegurando que en todo momento se cumpla lo establecido por los decretos relacionados con la calidad de agua mínima en redes de distribución de agua potable.

1.4.8.8 Diseño arquitectónico, vías, accesos y otros.

El Consultor deberá realizar el diseño arquitectónico y paisajístico de la totalidad de edificaciones que hagan parte del sistema de Acueducto de Barú. Para ello someterá a aprobación de la Interventoría los esquemas básicos de su diseño y las distribuciones de edificaciones y elementos constructivos para que esta autorice la ejecución detallada de los mismos. Como mínimo El Consultor debe incluir para los sistemas de almacenamiento y estación de bombeo el diseño de las edificaciones para personal operativo, equipos de bombeo y equipos eléctricos y de telemando y telecontrol, caseta de vigilancia, servicios sanitarios fachadas, cerramientos y obras exteriores,


zonas de retiros, mobiliario, parqueaderos, áreas de maniobra de vehículos y demás que se requieran. Igualmente, se deberán diseñar todas las vías internas y estructuras de pavimentos que recorren internamente hacia las diferentes estructuras y edificaciones, así como el acceso desde la vía externa hacia las edificaciones.

1.4.8.9 Resistencia estructural de las edificaciones y de los componentes de los equipos.

El Consultor deberá someter a aprobación de la Interventoría las memorias de cálculo que demuestran la resistencia estructural de las edificaciones, estructuras y de los componentes más importantes y críticos, de acuerdo con las condiciones impuestas durante la operación normal del equipo, y/o durante condiciones especiales de operación, tales como cuando se presentan paros de emergencia, cargas sísmicas, golpes de ariete en los sistemas hidráulicos, o condiciones de operación transitorias que produzcan fluctuaciones en la presión, en el flujo, en el voltaje o en la corriente eléctrica del equipo, sus componentes, accesorios, instrumentos, o del sistema mismo asociado con el equipo. Los diseños estructurales de edificaciones y fundaciones deberán cumplir lo establecido en El Reglamento Colombiano de Construcciones Sismoresistentes NSR-2010, o el que lo complemente, modifique o sustituya.

1.4.8.10 Dimensionamiento estructural de las fundaciones de los equipos.

Todos los equipos que se diseñen, así como las válvulas, accesorios, componentes, dispositivos e instrumentos que representen pesos o cargas importantes, deberán apoyarse en bases de fundación que resistan las cargas impuestas por los mismos bajo todas las condiciones de carga, normales y especiales. La fundación de estos equipos y componentes deberá incluir los concretos primarios y secundarios requeridos para facilitar el montaje y resistir las cargas impuestas, así como los morteros expansivos y de nivelación requeridos. Los cálculos deberán considerar todas las direcciones posibles de carga, sus valores máximos posibles, las fuerzas de


adherencia entre el concreto y los pernos y elementos de anclaje, y la resistencia misma de los pernos y demás elementos metálicos involucrados en la fundación. A no ser que se demuestre la mejor funcionalidad de otros materiales, los pernos de anclaje deberán ser de fijación mecánica, y de acero inoxidable; no se aceptarán pernos de fijación mediante adhesivos químicos.

1.4.8.11 Sistema de Telemando y Telecontrol

El Consultor deberá realizar el diseño del sistema de telemando y telecontrol del sistema de acueducto de Barú, el cual deberá cobijar como mínimo los siguientes componentes:

Tanques de almacenamiento de agua potable: Medición de nivel ultrasónica continua (principal), medición de nivel continua hidrostática (respaldo), medición de turbiedad salida a distribución, medición de cloro residual salida a distribución, sistema de postcloración del tanque incluyendo inyección a la entrada, inyección interna e inyección en la tubería de salida. Actuadores eléctricos para válvulas que cumplan la función de aislamiento / unión de módulos ó control de presión para la red de distribución. Monitoreo y control local por medio de pantalla HMI de los parámetros principales de operación del tanque: Nivel, cloro, posición de válvulas, turbiedad. Medición de caudal electromagnética tubería de entrada y salidas de tanques. Diseño de ducterías para cableado de señales, diseño de ducterías para cableado de fuerza, diseño de ducterías hidráulicas para muestra de los medidores de parámetros de calidad, diseño de cámaras para medidores de caudal y actuadores. Diseño de soportes para instrumentación.

Bombeo: Monitoreo de parámetros eléctricos de todos los motores, de temperaturas de devanados y rodamientos, de los estados (Abierto/Cerrado, disparo) de todos los interruptores de potencia, de todas las condiciones de alarmas de los motores y transformadores, monitoreo y control de todos los actuadores eléctricos asociados a válvulas que requieran operación constante. Control local y remoto de cada uno de los motores del bombeo. Medición de caudal y presión de salida del bombeo. Sistema de achique cámaras de actuadores y


medidores de caudal en lo posible por gravedad. Monitoreo de niveles de cámara. Medición de cloro residual a la salida del bombeo. Sistema de inyección de cloro interno al tanque y en la salida a distribución. Diseño de ducterías para cableado de señales, diseño de ducterías para cableado de fuerza, diseño de ducterías hidráulicas para muestra de los medidores de parámetros de calidad, diseño de cámaras para medidores de caudal y actuadores. Diseño de soportes para instrumentación.

Comunicaciones y control: diseño de torre de comunicaciones y línea de transmisión de datos, diseño de puesta a tierra de torre coordinada con la de la estación, diseño de la red de datos para el HMI, diseño de red para recoger información de la instrumentación, diseño de estrategia para monitoreo y control de la estación, diseño de estrategia de protección contra sobretensiones de la instrumentación y sistema de control

También deberá tenerse en cuenta lo siguiente: Diseño de ducterías para cableado de instrumentación de sensores de nivel, presión, caudal, turbidímetros, actuadores eléctricos para válvulas y de ducterías de fuerza para alimentación de instrumentación. Diseño de red de tierras para el sistema de Telemetría y control coordinado con puesta a tierra de sistema de comunicaciones y potencia. Diseño de cámaras de medidas para sensores de caudal, los cuales serán del tipo electromagnético y diseño de cámaras para contener actuadores eléctricos donde se requiera. Para estas cámaras se deberá contemplar un sistema de achique para evitar sumergencia de los equipos. Diseño de torre de comunicaciones, de línea de transmisión para sistema de Telemetría, de soportes para sensores de nivel, turbiedad, y de redes hidráulicas para llevar muestra de agua a los medidores de parámetros de calidad y para devolverla al embalse Diseño de red bus de campo para recolectar información de actuadores, caudalímetros, medidores de parámetros eléctricos, equipos de protección de motores y elementos que tengan disponibilidad de protocolo digital. Diseño de estrategia para protección de instrumentación, sistema de control y comunicaciones contra sobretensiones.


En los diseños se deberá contemplar que la EBAP tendrá su pantalla HMI de supervisión local para monitorear y controlar localmente las operaciones asociadas. Asimismo, el sistema de control enviará información al Telemando existente en la Planta de Tratamiento El Bosque. Por razones de estandarización el sistema de control a utilizar será el Motorola de la familia ACE3600 el cual ya se está utilizando en el sistema de Telemando actual de Aguas de Cartagena.

1.4.8.12 Factores de seguridad y esfuerzos admisibles.

Se deberán presentar los criterios básicos para la determinación de los factores de seguridad, los esfuerzos unitarios máximos admisibles y las cargas adicionales que se utilicen para el diseño de los diferentes componentes de los equipos, así como también los requerimientos para la presentación de las respectivas memorias de cálculo. El diseño de las diferentes partes y componentes constitutivas de los equipos, deberá realizarse de acuerdo con los requisitos y recomendaciones presentados en la última edición de las normas y códigos nacionales aprobados por la Interventoría, para ser utilizadas en el proyecto. El Consultor deberá considerar en los diseños la reglamentación aplicable para el diseño antisísmico para los diferentes componentes del proyecto. El Consultor deberá consultar cada caso particular con la Interventoría, con el objetivo de recibir la aclaración respectiva respecto al criterio que debe ser utilizado. No obstante lo anterior, el Consultor será totalmente responsable por el diseño del equipo. El Consultor deberá diseñar y construir los equipos utilizando los materiales adecuados de acuerdo con las Especificaciones Técnicas que recomiende para los mismos. Sin embargo, debe entenderse que dichos materiales corresponden a los requisitos de calidad mínimos que son aceptables por la Interventoría; el Consultor deberá verificar, de acuerdo con las condiciones de trabajo particulares de cada una de las piezas que conforman los equipos, si los materiales especificados son los más adecuados en cada caso. El Consultor es el único responsable por especificar la calidad de los materiales que serán utilizados para la fabricación del equipo; en consecuencia, si el Consultor considera que los


materiales especificados no satisfacen los requisitos de resistencia mecánica, resistencia química y/o los requisitos de fabricación requeridos, deberá someter a aprobación de la Interventoría otros materiales de mejor calidad, con su respectiva justificación o memoria de cálculo, donde demuestre que los materiales propuestos por él sí satisfacen todos los requisitos. El Consultor deberá seleccionar los factores de seguridad para el diseño de las partes que componen el equipo y deberá tener en cuenta especialmente lo relacionado con el diseño de partes sometidas a presión hidráulica, a todo tipo de esfuerzos constantes y variables, a concentraciones locales de esfuerzos, a vibraciones, a impacto o choque, a cargas sísmicas, a inestabilidad elástica o inestabilidad plástica, a abrasión, a desgaste y a corrosión. Los factores de seguridad se establecerán de acuerdo con todos los diferentes tipos de carga a los que estará sometido el equipo, tales como, el peso propio de los equipos o componentes, las cargas hidrostáticas e hidrodinámicas, las fuerzas ejercidas por el viento, las fuerzas de fricción estática y dinámica, las fuerzas ejercidas por los accionamientos, las fuerzas debidas a los efectos de la temperatura, a efectos sísmicos, a descompresiones súbitas, a presiones hidrodinámicas transitorias, etc. De acuerdo con la frecuencia con la cual se presentarán las diferentes cargas y con la probabilidad de su coincidencia, el Consultor deberá realizar los cálculos de diseño de los componentes del equipo de acuerdo con los siguientes casos de carga: Condiciones normales de operación: Se refiere a los casos más frecuentes de ocurrencia de las diferentes fuerzas mencionadas, y de las velocidades y condiciones del ambiente que rodea un componente específico de un equipo en particular. Los cálculos de diseño, correspondientes a este caso de carga, deberán realizarse con los máximos valores de estos parámetros que puedan presentarse durante la operación normal del equipo, y deberán considerar las posibilidades de ocurrencia simultánea de varias fuerzas. Condiciones especiales de operación: Se refiere a los casos menos frecuentes de ocurrencia de las diferentes fuerzas, velocidades y condiciones del ambiente que rodea un componente de un equipo, las cuales, bajo ciertas condiciones de operación, pueden exceder las mencionadas en el párrafo anterior. Las fuerzas correspondientes a este caso de carga deberán


considerarse simultáneamente con otras, siempre que exista la posibilidad de simultaneidad. Seguridad contra la corrosión. El diseño de todas las piezas, partes o componentes del equipo que vayan a trabajar bajo ambientes o condiciones corrosivas, deberán considerar todas las previsiones que se requieran para evitar o reducir el daño producido por los fenómenos de corrosión que puedan estar presentes. Entre otros aspectos, el Consultor deberá considerar en el diseño del equipo, y someter a aprobación de la Interventoría, las soluciones adecuadas para combatir el ataque general por corrosión (corrosión uniforme), la corrosión galvánica, la corrosión en grietas (crevice corrosión), el picado (pitting), la corrosión intergranular, la corrosión y erosión combinadas (erosión corrosión), la corrosión y fatiga combinadas (corrosión fatigue), la corrosión bajo esfuerzo (stress corrosión) y el daño por hidrógeno. Dichas soluciones deberán tener en cuenta, siempre que sean aplicables, las alternativas de protección catódica y anódica, la selección adecuada de los materiales y recubrimientos de superficies, los revestimientos, protecciones superficiales y pinturas que deben aplicarse a los diferentes equipos y componentes.

1.4.8.13 Estudio de seguridad y salud ocupacional y seguridad física

Se elaborará el correspondiente Estudio de seguridad y salud conforme a la legislación vigente. Dicho estudio formará parte del proyecto y será coherente con el contenido del mismo. En él se recogerán y presupuestarán las medidas tendientes a reducir o minimizar, los riesgos específicos que conllevan la realización, operación y mantenimiento de este proyecto. Igualmente los diseños detallados de los diferentes componentes de la Planta deberán incluir los elementos de protección (barandas de seguridad, escaleras con pasamanos, líneas de vida, pisos antideslizantes donde se requiera, puertas de salida para evacuación, puntos de anclaje para trabajo en altura) que reduzcan el riesgo de accidentes del personal que operará la planta, cumpliendo la normativa de seguridad vigente en Colombia, entre ellas la de trabajo en altura.


Se deben elaborar, también, un estudio que contemple todos los elementos y consideraciones de seguridad a tener en cuenta para salvaguardar la seguridad física de las instalaciones del sistema de acueducto.

1.4.9 Redacción y edición del Proyecto e Informes de avance

El estudio comprenderá los siguientes documentos típicos:

Informes de avance

Memoria y anexos

Planos

Pliegos de especificaciones técnicas particulares

Presupuesto

1.4.9.1 Informes de avance

1) Primer informe Plazo de entrega: un (1) mes contado a partir de la firma del acta de inicio Contenido Mínimo:

Personal involucrado en cada una de las actividades, dedicación y funciones

Resultados de avance del diseño (documentos, cálculos, planos), de acuerdo con la programación inicial.

Diagrama de Gantt que consigne el porcentaje de ejecución general y de cada una de las actividades definidas en el cronograma inicial.

Justificación de desviaciones en la ejecución de actividades con respecto a lo programado y presentación de programación ajustada a los Términos de Referencia

El consultor deberá realizar una presentación audiovisual de los avances y resultados del estudio, contenidos en el primer informe. 2) Segundo informe


Plazo de entrega: dos (2) meses contados a partir de la firma del acta de inicio Contenido Mínimo:




Justificación de desviaciones en la ejecución de actividades con respecto a lo programado y presentación de programación ajustada a los Términos de referencia.

El consultor deberá realizar una presentación audiovisual de los avances y resultados del estudio, contenidos en el segundo informe. 3) Tercer informe Plazo de entrega: tres (3) meses contados a partir de la firma del acta de inicio. Contenido Mínimo:




Justificación de desviaciones en la ejecución de actividades con respecto a lo programado y presentación de programación ajustada a los Términos de referencia.

El consultor deberá realizar una presentación audiovisual de los avances y resultados del estudio, contenidos en el tercer informe.


4) Informe Final Plazo de entrega: cuatro (4) meses contados a partir de la firma del acta de inicio. Contenido mínimo: Documento de avance de ejecución de actividades



El proyecto final contendrá, como mínimo, los documentos que se enuncian a continuación, los cuales deben entregarse en medio físico (original y copia) y digital (en CD, versiones editables en office, autocad, epanet u otros y versiones no editables en pdf). Adicionalmente, deberá realizarse una presentación explicativa de los resultados y conclusiones obtenidas en el estudio:

1.4.9.2 Documento Nº 1: Memoria y Anexos.

- Memoria 1. Antecedentes. 2. Bases de partida 3. Objeto del proyecto. 4. Análisis de alternativas 5. Justificación de la solución adoptada. 6. Descripción de las obras proyectadas. 7. Servicios afectados. 8. Plan de gestión ambiental y social. 9. Cronograma de ejecución de las obras 10. Disponibilidad de los terrenos. 11. Control de calidad 12. Presupuesto base de licitación detallado, con cantidades y precios,

sin globales. 13. Presupuesto para conocimiento de la Interventoría. 14. Documentos que integran el proyecto. 15. Consideraciones finales.


16. Otros aspectos que establezca el Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico –RAS–

17. Otros aspectos que defina la metodología de presentación de proyectos para viabilización en la Ventanilla única del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.

- Anexos

1. Características principales del proyecto 2. Topografía y cartografía 3. Geotecnia 4. Replanteo 5. Determinación de las bases de partida 6. Estudio de soluciones 7. Dimensionado funcional 8. Cálculos hidráulicos 9. Resultados del estudio de apantallamiento 10. Cálculos eléctricos, mecánicos y civiles para la línea eléctrica,

subestaciones, acometidas eléctricas , calculo de tuberías,iluminación , malla de tierra y sistema eléctricos para estaciones de bombeo

11. Cálculo de sistemas de automatización y control 12. Cálculos estructurales según NSR-10 13. Estudio de operación y mantenimiento 14. Estudio de seguridad y salud 15. Plan de gestión ambiental y social. 16. Plan de obra 17. Procedimiento constructivo 18. Permisos requeridos, predios a adquirir, servidumbres requeridas,

expropiaciones y servicios afectados. 19. Plan de manejo de tráfico durante la ejecución de la obra 20. Estudio de gestión de los residuos de la construcción 21. Justificación de precios 22. Fichas EBI 23. Diligenciamiento de la Metodología General Ajustada – MGA- 24. Otros anexos que establezca el Reglamento Técnico para el sector

de Agua Potable y Saneamiento Básico –RAS– 25. Otros anexos que defina la metodología de presentación de

proyectos para viabilización en la Ventanilla única del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio


26. Otros anexos que establezcan las entidades donde se requiera realizar trámite de permisos (Agencia Nacional de Infraestructuras, Concesiones Viales, Secretaría de Planeación o otros)

1.4.9.3 Documento Nº 2: Planos

Se incluirán los planos necesarios de diseño conceptual y de diseño constructivo detallado, a la escala adecuada para que queden perfectamente detallados las obras y elementos propuestos a nivel de diseño para la construcción. Todos los planos se facilitarán digitalizados en formato Autocad. Adicionalmente, se deberán consultar en Aguas de Cartagena las especificaciones para elaboración de dibujos, con el objeto de revisar su aplicación en los planos del proyecto. Como mínimo el Proyecto incluirá los siguientes planos, siempre de acuerdo con las indicaciones de la Interventoría:

1. Planos de situación y emplazamiento, que incluya ubicación de Bolívar en Colombia, Cartagena en Bolívar, Sitio del proyecto en Cartagena.

2. Plantas generales 3. Replanteo 4. Línea Piezométrica. 5. Diagramas de funcionamiento del sistema de Acueducto:

conducción, Bombeo e Impulsión, tanques, distribución 6. Movimientos generales de tierra 7. Planos de planta, cortes, secciones y detalles de la EBAP y

Tanques. 8. Planta, perfil longitudinal y detalles de la conducción, impulsión y

red de distribución principal. 9. Secciones tipo y detalles constructivos. 10. Arquitectónicos de las estructuras, Edificaciones y cerramiento. 11. Planos y detalles Estructurales. 12. Equipos electromecánicos. 13. Planos hidráulicos de la EBAP y Tanques, plantas, cortes,

secciones y detalles. 14. Planos de redes secundarias, generales y de detalle


15. Planos de despieces de accesorios hidráulicos de los diferentes componentes del sistema

16. Instalaciones hidráulico-sanitarias y contraincendios/Isométricos de las edificaciones.

17. Planos generales y de detalles de urbanización y vías internas. 18. Obras complementarias. 19. Accesos y acometidas. 20. Reposición de servicios. 21. Redes de conducciones interiores, subdrenajes, anclajes, retornos

y pluviales. 22. Esquemas unifilares 27. Planos eléctricos, mecánicos y civiles de la línea eléctrica,

subestaciones, sistema de iluminación y tomas, malla de tierra, apantallamiento, distribución de tuberías y registros eléctricas, planos eléctricos para las estructuras que lo requieran, tablas de cableado, detalles constructivos para cada uno de los componentes del sistema eléctrico.

23. Planos del sistema de seguridad física 24. Planos del sistema de telemando y telecontrol 25. Planos de señalización y manejo de tráfico requerido para la

ejecución de las obras. 26. La presentación de planos debe cumplir con las Normas de dibujo

de Aguas de Cartagena. En todos los planos de detalle constructivo se deberá discriminar cada uno de los elementos (accesorios, equipos, componentes, etc) que hacen parte del diseño. Estos elementos deberán quedar numerados y la relación de cada uno de ellos, con su número identificador, descripción de nombre comercial, y cantidad de elementos iguales que aparecen en el plano, deberá quedar contenida en un cuadro de lista de accesorios en el mismo. De tal manera que absolutamente todos los elementos que aparecen en el mismo, queden claramente identificados y cuantificados. El consultor deberá realizar una presentación audiovisual de los avances y resultados del estudio, contenidos hasta el presente informe.


1.4.9.4 Documento Nº 3. Pliego de Condiciones Técnicas Particulares

El Pliego que regulará la ejecución de las obras dispondrá entre otras y en forma de articulado, las materias correspondientes a los siguientes apartados:

a) Normas y especificaciones generales de obligado cumplimiento y descripción de las obras

b) Calidad de los materiales, procedencia y ensayos (obra civil) c) Definición de los equipos mecánicos y eléctricos. Materiales y

características principales, incluyendo Programas de rutinas de Inspección

d) Fichas de características técnicas garantizadas para los equipos e) Normas para la ejecución de las distintas unidades de la obra,

precauciones necesarias durante la construcción y control de calidad. Se preverá un “Período de pruebas de funcionamiento o de puesta en marcha” durante el que se comprobará el cumplimento de los rendimientos de los componentes del Sistema de Acueducto para Barú.

f) Normas de medición y pago de las unidades de obra. g) Normas de control de impacto urbano h) Normas de presentación de planos As-built i) Condiciones generales

1.4.9.5 Documento Nº 4. Presupuesto

Para la redacción del Presupuesto se realizará un estudio de las obras que permita establecer los equipos de trabajo más apropiados para su ejecución, así como garantizar la correcta ejecución de las obras. Los capítulos de este documento serán los siguientes:

- Todos los soportes de cálculos de cantidades de obra - Cuadros de Precios - Presupuestos Parciales detallados, los cuales no debe contener

globales. - Presupuesto General. - Análisis de precios Unitarios de todos los ítems del presupuesto,

debidamente codificados


- Cuadro de relación del número de ítem del presupuesto versus código del análisis de precio unitario

- Cotizaciones actualizadas de todos los materiales y equipos discriminados en el presupuesto

El presupuesto parcial contendrá:

- Obra civil

- Tuberías y accesorios

- Elementos y equipos hidráulicos, mecánicos

- Instrumentación

- Obras eléctricas, mecánicas y telemando

- Costos de expropiaciones, pago de servidumbres y servicios

afectados

- Pruebas y puesta en marcha

- Seguridad y salud

- Seguridad física de las instalaciones

- Medidas preventivas y correctoras de impacto ambiental, y plan de

vigilancia ambiental

- Discriminación del A.U.I.

Toda la documentación entregada en el informe final, pasará a revisión de la Interventoría. Posteriormente, a partir de los resultados de la revisión, El Consultor realizará los ajustes correspondientes y deberá entregarlos al Interventor en versión final, en el término de tiempo que este último defina.


6 SECCION 6. MINUTA DEL CONTRATO DE DISEÑO

CONTRATO N º ________ CONTRATANTE: AGUAS DE CARTAGENA S.A. E. S. P. (ACUACAR) CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXX NIT XXXXXXXX OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN LA MODALIDAD DE DISEÑO DE PROYECTOS, PARA REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DE LAS SIGUIENTES OBRAS: “Sistema de Acueducto para Barú” VALOR Y FORMA DE PAGO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MCTE ($XXXXXXXXX,XX). NO INCLUYE IVA. PLAZO: XXXXX (XXX) MESES INTERVENTOR: DESIGNADO POR AGUAS DE CARTAGENA S.A. E.S.P. PÓLIZAS: Cumplimiento del contrato; Garantía de cumplimiento de pago de salarios, indemnizaciones laborales y prestaciones sociales y Póliza de Calidad del servicio. FECHA SUSCRIPCIÓN: ______________________ FECHA LEGALIZACIÓN: ______________________ Entre los suscritos, JOHN MONTOYA CAÑAS, mayor de edad, vecino de Cartagena, identificado con la cédula de ciudadanía No.98.517.558 de Itagüí (Antioquia), quien actúa en nombre y Representación en su condición de Gerente General de AGUAS DE CARTAGENA S.A. E.S.P. - (ACUACAR), sociedad constituida mediante Escritura Pública No.5427 de 1994 del 30 de diciembre de 1994, otorgada ante la Notaría Segunda del Círculo de Cartagena, Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta creada con fundamento en la Ley 142 de 1994, por una parte y quien para los efectos del presente contrato se denominará ACUACAR, y XXXXXXXXXXX identificado con Cédula de ciudadanía No XXXXXXXXXXXXXX de ___________, debidamente facultado y quien actúa en su condición de representante legal de la Empresa XXXXXXXXXXXXXXXXX, sociedad debidamente constituida e inscrita, con domicilio en la ciudad de XXXXXXXXXXX e identificada con NIT XXXXXXXXXXX, por otra parte, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONSULTOR o EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN LA MODALIDAD DE DISEÑO DE PROYECTOS , que se regirá por las cláusulas que a continuación se expresan, previas las siguientes


CONSIDERACIONES 1. Que el DISTRITO TURISTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE

INDIAS y AGUAS DE CARTAGENA S.A. E.S.P., han celebrado el Convenio de Ejecución de Diseños Definitivos de la Fase Prioritaria del Plan Maestro de Acueducto de Cartagena. Entre las obras a diseñar que hacen parte del objeto del Convenio, se encuentra el “Sistema de Acueducto para Barú”.

2. Que según lo estipulado en la Cláusula Tercera del Convenio antes citado, los recursos con los cuales se financia la contratación del diseño definitivo del “Sistema de Acueducto para Barú”, provienen del Distrito de Cartagena y se encuentran amparados en el certificado de disponibilidad presupuestal NO. 363 del 30 de agosto de 2012.

3. En virtud de lo anterior, se procedió a adelantar el proceso de selección

correspondiente, resultando adjudicatario XXXXXXXXXXXXXXX. El proceso de contratación surtido sirve de guía en la interpretación y comprensión tanto del presente Contrato de CONSULTORÍA, como del alcance de las obligaciones y derechos de las Partes, teniendo igualmente como finalidad, obtener que el CONSULTOR seleccionado, cumpla con los propósitos del diseño que se contrata.

4. EL CONSULTOR ha manifestado expresamente que no se encuentra

incurso en ninguna inhabilidad o incompatibilidad constitucional, ni de ley que le impidan la celebración y ejecución del presente contrato.

PRIMERA.- OBJETO: EL CONSULTOR se obliga para con ACUACAR, por su cuenta y riesgo, a la prestación de los Servicios de Consultoría para la realización de los estudios y diseños del Sistema de Acueducto para Barú, según las instrucciones contenidas los Términos de Referencia de la Convocatoria Abierta No. ACU-CONSUL-01-2016 y de conformidad con su Propuesta de fecha XXXXXXXXXX, documentos que para todos los efectos hacen parte integrante del presente contrato. PARAGRAFO 1.- EL CONSULTOR deberá tener disposición constante de los equipos y personal necesario para ejecutar las tareas objeto del presente contrato durante su ejecución, de lo contrario incurrirá en incumplimiento del contrato.


SEGUNDA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato es de XXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MCTE ($ XXXXX,oo). Este valor incluye todos los impuestos, gastos y contribuciones, los cuales corresponderán a la legislación vigente en la fecha de los respectivos pagos y al régimen tributario del CONSULTOR. Se harán pagos mensuales dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la presentación de la factura de cobro, junto a la orden de Pago generada por ACUACAR, previa entrega por parte del CONSULTOR del informe mensual correspondiente y recibo a satisfacción del mismo por parte de la Supervisión Técnica del contrato. Las facturas deberán ser elaboradas a nombre del encargo fiduciario que constituya ACUACAR con una entidad financiera y se pagarán con cargo a los recursos asignados por el Distrito. EL CONSULTOR no recibirá ninguna suma de dinero como anticipo. PARAGRAFO 1. El CONSULTOR manifiesta conocer y ceñirse al procedimiento de generación de Órdenes de Pago establecido por la Gerencia Administrativa de ACUACAR. TERCERA.- PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del presente contrato es de _______ (_) Meses, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del contrato, el cual se suscribirá al día siguiente hábil de la legalización del contrato. PARAGRAFO.- CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento o retraso de las obligaciones que se produzca en razón de fuerza mayor o caso fortuito. En todo caso, las partes de común acuerdo y por escrito podrán suspender temporalmente la ejecución del presente contrato por razón de contingencias que se susciten en el contrato, suscribiendo un acta donde conste tal evento. La suspensión será hasta que culminen los eventos perturbadores y se reanudará su ejecución dentro de los cinco (5) primeros días hábiles siguientes, mediante la firma de un Acta de Reinicio, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión CUARTA.- POLIZAS: EL CONSULTOR se obliga a contratar con una compañía aseguradora legalmente autorizada para operar en Colombia con domicilio en la ciudad de Cartagena, asumiendo los costos respectivos, Póliza de Cumplimiento para EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS que deberá contener la siguiente información: 1) Razón Social o Denominación del Asegurador, número de identificación tributaria, y domicilio completo, es decir, dirección, teléfonos, fax y correo electrónico. 2) Naturaleza, clase, número y fecha de expedición. 3) Tomador y Afianzado: Razón social del CONSULTOR ó nombre y/o razón social de cada uno de los integrantes del


Consorcio o de la Unión Temporal Contratista, asociados bajo la modalidad de que se trate y con el detalle del número de identificación tributaria y domicilio completo de cada uno. 4) Asegurados y Beneficiarios: AGUAS DE CARTAGENA S.A. E.S.P., NIT 800.252.396-4, y/o DISTRITO TURISTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA. La garantía para afianzar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, debe contener los siguientes amparos: a) Garantía de Cumplimiento del Contrato. EL CONSULTOR entregará a ACUACAR, una póliza de cumplimiento del contrato que garantice la fiel ejecución y cumplimiento del mismo por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. La póliza deberá estar vigente durante el término del contrato y el de sus prórrogas si las hubiere y cuatro (4) meses más. b) Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales. EL CONSULTOR entregará a ACUACAR una póliza para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. La póliza deberá estar vigente por el término del contrato, el de sus prórrogas si las hubiere y por tres (3) años más. c) Póliza de Calidad de los Servicios: EL CONSULTOR entregará a ACUACAR una póliza que garantice la buena calidad del servicio prestado, por el cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato y con una vigencia de cinco (5) años contados a partir del acta de recibo final del diseño d) Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual. EL CONSULTOR entregará a ACUACAR una póliza de responsabilidad civil frente a terceros derivada de la ejecución del contrato. La póliza deberá garantizar el cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato y estará vigente durante el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. La póliza deberá incluir los amparos de predios, labores, operaciones, patronal, contratistas, subcontratistas y vehículos. El contratista deberá entregar el original de estos documentos acompañados de los recibos de pago de la prima correspondiente, en el Departamento Jurídico de ACUACAR dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la firma del presente contrato. PARAGRAFO 1.- En ningún caso los requisitos aquí exigidos en cuanto a tipo, valores, cobertura, amparos límites y aprobaciones de los seguros que EL CONSULTOR debe mantener, limitarán o condicionarán en forma alguna las responsabilidades y obligaciones asumidas por EL CONSULTOR según este contrato. PARAGRAFO 2.- EL CONSULTOR deberá reponer las garantías cuando el valor de cualquiera de ellas se vea afectado por razón de algún incumplimiento del contrato. De igual manera, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia, deberán ampliarse o prorrogarse las pólizas


correspondientes. En el evento de que EL CONSULTOR no pague las primas correspondientes a la póliza, actualizaciones, prórrogas o renovaciones, ACUACAR podrá hacerlo por cuenta y a cargo de EL CONSULTOR, razón por la cual EL CONSULTOR autoriza a ACUACAR por medio de este contrato a descontar de las sumas de dinero que se le adeuden, los valores pagados por ACUACAR por este concepto. PARÁGRAFO 3. La constitución, actualización y presentación oportuna de las anteriores pólizas a satisfacción de ACUACAR, es requisito indispensable para que El CONSULTOR pueda cobrar y recibir cualquier suma derivada del presente contrato. PARAGRAFO 4: En caso de que el CONTRATISTA no pueda constituir las garantías exigidas a través de pólizas de seguros, deberá utilizar otro mecanismo de aseguramiento como puede ser la Garantía Bancaria o cualquier otra de las previstas en el ordenamiento colombiano. PARÁGRAFO 5: En cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 0653 de 2002 expedido por la Alcaldía de Cartagena, las pólizas de seguro presentadas por el CONTRATISTA, deberán además incluir como beneficiario al DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA. PARAGRAFO 5: INDEMNIDAD: El CONSULTOR se compromete de manera irrevocable a mantener indemne a ACUACAR por cualquier reclamo, acción judicial, demanda, daño o responsabilidad de cualquier tipo o naturaleza que sea entablada por cualquier persona pública o privada, natural o jurídica, o dependientes del CONTRATISTA, como consecuencia de actos u omisiones suyas, responsabilidad que se mantendrá aún terminado el contrato por cualquier causa. La responsabilidad se extenderá a indemnización, gastos y costas, sin que la enunciación sea limitativa. En estos casos ACUACAR queda facultada para afectar cualquier suma que por cualquier concepto se adeudara al CONTRATISTA, sin que ello limite la responsabilidad de este último. Esta cláusula de indemnidad se aplicará cuando por errores o inexactitudes en los diseños suministrados por el CONSULTOR, el contratista de obra incurra en sobreprecios, mayor permanencia en obra, stand by o cualquier costo similar que pretenda cobrar al contratante. En este caso, se hará efectiva la garantía de calidad de los servicios prevista en el presente contrato y si no resulta suficiente o la misma no se encuentra vigente, se cobrará lo que haga falta a EL CONSULTOR. QUINTA.- SUPERVISIÓN TÉCNICA: La supervisión técnica, administrativa y contable del contrato la realizará ACUACAR a través de la persona que sea designada para tal efecto por parte de la Gerencia Técnica de ACUACAR. El


nombramiento del Supervisor será comunicado a EL CONSULTOR por escrito. SEXTA.- OBLIGACIONES DEL CONSULTOR: Para el desarrollo a satisfacción de los servicios contratados, el CONSULTOR ejecutará su labor dando cumplimiento a los compromisos y obligaciones consignados en la Sección 5 ANEXO TECNICO de los Términos de Referencia los cuales hacen parte integral del presente contrato. Adicionalmente en la ejecución deberá dar cumplimiento estricto a las siguientes obligaciones especificas: OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

1. Darle cumplimiento a la Ley 100 de 1993 y a todas las obligaciones que se deriven de la relación laboral con los empleados que utilice para la ejecución del presente contrato siendo de su cargo, todos los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal utilizado En general, deberá cumplir con todas las obligaciones y aportes parafiscales.

2. A estar a paz y salvo por todo concepto con relación a este contrato

con ACUACAR. Si al momento de liquidar este contrato EL CONTRATISTA adeudare sumas de dinero a ACUACAR autoriza por medio de este contrato a ACUACAR para compensar esa deuda, de los saldos pendientes por cancelar previa aceptación del contratista.

3. Otorgar una credencial al personal a su cargo para efectos de su

identificación.

4. Darle cumplimiento a su Propuesta y a los anexos que hacen parte de este contrato y a los siguientes documentos y manuales de ACUACAR: a) Normas y Recomendaciones en Seguridad y Salud Ocupacional, b) Manual de Imagen Institucional (Uniformes para contratistas de ACUACAR.), c) Términos de Referencia d) Anexo Técnico e) Manual de Impacto Urbano; documentos que se consideran incorporados a este contrato y los cuales EL CONSULTOR expresa conocer y acatar.


SEPTIMA.- OBLIGACIONES DE ACUACAR: Son obligaciones de ACUACAR: 1) Cancelar dentro de los plazos previstos en este contrato las sumas de dinero adeudadas a EL CONSULTOR. 2) Facilitar a EL CONSULTOR el acceso a la información que sea necesaria, de manera oportuna, para la debida ejecución del objeto del contrato 3) Cumplir lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este contrato. 4) Mantener confidencialidad en la metodología utilizada por EL CONSULTOR.

OCTAVA.- MULTAS: Las partes acuerdan que se apremie el incumplimiento de las obligaciones contractuales, mediante la aplicación de multas sucesivas. Las multas se aplicarán cuando EL CONSULTOR no cumpla con las órdenes dadas por el interventor que sean necesarias para la adecuada ejecución contractual o constituyan obligaciones contenidas en el contrato o en los términos de referencia; cuando EL CONSULTOR no haya realizado las entregas de informes o productos dentro de las fechas previstas o cuando se encuentren obligaciones o prestaciones pendientes luego de vencido el plazo de ejecución, sin que haya mediado acuerdo previo con el CONTRATANTE. Por consiguiente EL CONSULTOR autoriza expresamente a ACUACAR a que le deduzca, por cada día de incumplimiento, y mientras éste subsista, multas diarias y sucesivas, equivalentes al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor mensual a pagar , sin exceder del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.

Si llegado a este monto EL CONSULTOR no ha cumplido, las partes entenderán que EL CONSULTOR renuncia tácitamente a la continuación del contrato el cual en consecuencia termina de pleno derecho por tal circunstancia, y se procederá a su liquidación en el estado en el que se encuentre. Lo anterior previo agotamiento del procedimiento de aplicación de multas descrito en la cláusula novena.

PARAGRAFO 1: Si el incumplimiento da lugar a la terminación del contrato, o si vencido el plazo de ejecución EL CONSULTOR no ha culminado la totalidad de las prestaciones convenidas, habrá lugar a la aplicación de pena adicional equivalente al diez (10%) del valor total del contrato, sin necesidad de requerimiento judicial alguno.

PARAGRAFO 2: Ocurrido el incumplimiento, las multas y la pena podrán acumularse. EL CONSULTOR autoriza expresamente a ACUACAR a hacerlas efectivas de los saldos adeudados, si los hubiere. ACUACAR comunicará el siniestro a la Compañía de Seguros que ampara el cumplimiento del contrato como lo dispone el Código de Comercio, que será


solidariamente responsable de valor de la multa y la pena, sin que su pago extinga la obligación principal y sin perjuicio del ejercicio de las acciones judiciales correspondientes.

NOVENA .- PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN Y COBRO DE MULTAS: Las partes convienen como mecanismo alternativo para la solución de conflictos generados en virtud de la aplicación y cobro de las multas previstas en el presente contrato el siguiente procedimiento, por el cual se garantiza el debido proceso y la relación de igualdad entre las partes:

Evidenciado el incumplimiento, el interventor lo documentará en el Formato de Orden de Ejecución e informará a la Gerencia y a la Oficina Jurídica de ACUACAR para que ella se encargue de dar traslado al contratista de la denuncia por incumplimiento.

En el Formato de Orden de Ejecución el Interventor incluirá todos y cada uno de los hechos constitutivos de incumplimiento y hará una tasación anticipada del valor de la posible multa.

La Oficina Jurídica dará traslado del Formato de Orden de Ejecución a EL CONSULTOR y lo citará a una audiencia dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, para que en ella EL CONSULTOR se pronuncie sobre tales hechos y aporte las pruebas en que fundamente su defensa. Si EL CONSULTOR necesita más tiempo para obtener las pruebas podrá pedir que la audiencia sea postergada.

En la audiencia participará el Interventor, un delegado de la Gerencia que actuará como Presidente de la reunión, un miembro de la Oficina Jurídica, y los funcionarios del área técnica que se estime conveniente.

El CONSULTOR tendrá hasta tres horas para presentar las pruebas y sus alegatos. Este periodo podrá prorrogarse en caso de ser necesario.

En la audiencia EL CONSULTOR podrá presentar fórmulas alternas de arreglo (descuentos, servicios o personal adicional, gastos no previstos etc) como compensación por la demora. En caso de arreglo se fijará una fecha para el cumplimiento de las obligaciones pendientes y se suspenderá el pago de la multa. El arreglo directo, quedará incluido en el ACTA de la audiencia y deberá ser ratificado por el Gerente de ACUACAR con su firma en el mismo documento. En caso de que el proponente no cumpla con la nueva fecha o con los términos del arreglo, la multa le será aplicada en la próxima facturación.


El procedimiento de aplicación de multas no tendrá efecto suspensivo, si las explicaciones dadas en la audiencia por EL CONSULTOR no resultan satisfactorias, las multas se seguirán causando desde el primer día de incumplimiento y hasta tanto EL CONSULTOR no cumpla con la obligación pendiente.

ACUACAR procederá a liquidar el valor de la multa para efectos de que sea deducido en la facturación emitida por el CONSULTOR, según lo establecido en el presente contrato.

DÉCIMA.- RELACIONES ENTRE LAS PARTES: Los términos de este contrato no dan lugar a la existencia entre las partes de una asociación, sociedad, agencia o mandato. Tampoco da lugar a la existencia de vínculo laboral entre los empleados de una parte con la otra. Como empresarios independientes, cumplirán ante la otra parte con todas las obligaciones derivadas del presente contrato y responderán por sus propios actos, los de sus subordinados, empleados, agentes, contratistas o subcontratistas. Las personas que intervengan por cada parte en la ejecución del presente contrato estarán bajo la exclusiva responsabilidad de dicha parte como único empleador o contratante, siendo de su cargo los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que hubiere lugar, así como los honorarios o cualquier otra forma de remuneración debida y en general todos los riesgos que se deriven de la contratación del personal. PARÁGRAFO 1: No obstante lo anterior, a título informativo, el CONSULTOR entregará a ACUACAR el listado de las personas que utilizará para la ejecución de la labor contratada, debiendo en todo caso cumplir respecto del mismo con todas las obligaciones laborales que como patrono le compete. PARÁGRAFO 2: El CONSULTOR deberá responder por el pago de cualquier sanción, perjuicio o daño, que ACUACAR sea obligado a sufragar o sufra, en razón del incumplimiento que El CONSULTOR haga del marco legal aplicable a este contrato en materia del medio ambiente. DECIMAPRIMERA.- CONTRIBUCIONES Y RETENCIONES: EL CONSULTOR queda obligado ante ACUACAR, a pagar las contribuciones, retenciones y en general los impuestos a su cargo y en el porcentaje que lo determine la Ley y es deber de ACUACAR el retenerlo o descontarlo. Por consiguiente mediante el presente documento, EL CONSULTOR autoriza expresamente a ACUACAR para efectuar tales descuentos y/o retenciones o deducciones.


DECIMASEGUNDA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO.- El presente contrato podrá darse por terminado por las siguientes causas: 1) En cualquier tiempo, por mutuo acuerdo entre las partes; 2) Por su debida ejecución. 3) Por cualquiera de las partes, por el incumplimiento de las obligaciones contractuales, en especial, las detalladas en las cláusulas sexta y séptima del presente contrato, caso en el cual se faculta a las partes para reclamar las indemnizaciones de ley. DECIMATERCERA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará mediante el Acta de Liquidación del Contrato, documento en el cual quedará constancia de las sumas de dinero adeudadas a cada parte y las declaraciones mutuas de paz y salvo correspondientes. La liquidación del contrato deberá realizarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del plazo de ejecución del contrato. DECIMACUARTA.- NORMAS Y DECLARACIONES: El presente contrato se sujeta a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria. DECIMAQUINTA.- ARREGLO DIRECTO Y CLAUSULA COMPROMISORIA.- Las partes harán todo lo posible por resolver en forma amistosa, ágil y rápida, mediante negociaciones directas, los desacuerdos o diferencias que surjan entre ellos en relación con el contrato, y se comprometen a acudir a los mecanismos de solución de controversias contractuales previstas en este contrato. Si transcurridos treinta (30) días desde el comienzo de las negociaciones, las partes no hubieren podido resolver amistosamente las diferencias contractuales, cualquiera de ellas podrá pedir que tales diferencias o controversias sean sometidas, al conocimiento de un Tribunal de Arbitramento cuyo domicilio será la ciudad de Cartagena de Indias, D.T. y C., integrado por tres (3) árbitros nombrados por el Centro de Arbitraje, Conciliación y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de Cartagena y de acuerdo con el reglamento de dicho centro. Los árbitros fallarán en Derecho. DECIMASEXTA.- CESIONES Y SUBCONTRATOS: EL CONSULTOR no podrá ceder o subcontratar el presente contrato sin el consentimiento previo y expreso de ACUACAR, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar o consentir en la cesión. PARAGRAFO: De conformidad con la cláusula 30 del Contrato para la Gestión Integral de los Servicios de Acueducto y Alcantarillado suscrito entre el Distrito de Cartagena y Aguas de Cartagena


S.A. E.S.P., ACUACAR podrá ceder o subrogar las obligaciones y deberes que le genera del presente contrato al Distrito de Cartagena o a la persona en quien éste delegue en el evento de que durante su ejecución se de por terminado por cualquier causa el citado contrato para la gestión integral. Sin embargo, el Distrito de Cartagena no está obligado a aceptar esta subrogación o a designar una persona para tales efectos. El CONSULTOR manifiesta expresamente aceptar la cesión que haga ACUACAR al Distrito de Cartagena o a su delegatario en los términos aquí descritos. DECIMASEPTIMA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales del presente contrato, el domicilio contractual será la ciudad de Cartagena de Indias, Departamento de Bolívar, República de Colombia.- DECIMAOCTAVA.- CONTRATOS ADICIONALES O MODIFICATORIOS.- Toda adición o modificación de las cláusulas inicialmente convenidas requerirá de un contrato adicional que se suscribirá entre las partes. DECIMANOVENA.- EL CONSULTOR y sus socios o integrantes declaran, bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de este contrato, no encontrarse incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en la ley. VIGÉSIMA.- PERFECCIONAMIENTO - Este contrato se perfecciona con la firma de las partes. Su ejecución requiere la firma del acta de inicio por parte del Interventor y EL CONSULTOR. Para la firma del acta de inicio será necesario que EL CONSULTOR dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo del presente contrato debidamente suscrito por el Gerente General de ACUACAR, cumpla con los siguientes requisitos: 1) Aportar Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio competente expedido dentro de los 30 días anteriores, 2) Otorgamiento y aprobación de las garantías exigidas, 3) Pago de impuestos y contribuciones. 4) Comprobar su afiliación y la de su personal al Sistema de Seguridad Social y al de Compensación Familiar, (Aseguradora de Riesgos Profesionales - ARP, a una Empresa Prestadora de Salud - EPS y a una Empresa de Fondos de Pensiones - EFP). En constancia, se firma en Cartagena el ______________________


JOHN MONTOYA CAÑAS XXXXXXXXXXXXXXX ACUACAR EL CONSULTOR

AGUAS DE CARTAGENA S.A. E.S.P. ACUACAR TERMINOS DE ... de referencia Diseno... · Selección del...

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