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Alta masiva de trabajadores al RFC desde Aspel-NOI 6.0

El proceso de Alta masiva de trabajadores al RFC desde Aspel-NOI 6.0 genera un archivo de texto con el cual se podrn realizar las inscripciones de trabajadores al RFC del contribuyente. Para contar con esta herramienta es necesario realizar lo siguiente:

1. Actualizar el sistema Aspel-NOI 6.0 al Re-instalable 1, lo cual se puede realizar de dos maneras:

a) Desde www.aspel.com.mx/descarga, haciendo clic en el apartado Aspel-NOI, eligiendo la opcin Aspel-NOI 5.0 Re-instalable 1. Se debe descargar el archivo y luego ejecutarlo. Esta opcin es la que se debe elegir si se trabaja en red.

b) Mediante Aspel-AL. Para actualizarse mediante este mecanismo, se debe: Acceder a la ventana de ASPEL-AL desde la opcin: Ayuda / Servicio de

actualizacin en lnea de Aspel-NOI 6.0 En el listado que se presente, se debe ubicar la imagen de Aspel-NOI 6.0 Se debe hacer clic sobre la misma y oprimir , con lo que el sistema se conecta a

los servidores Aspel para descargar la versin. Se deben seguir los pasos indicados por el asistente y por ltimo corroborar que

ahora se presente en el listado: Aspel-NOI 6.0 (Re-instalable No. 1) Versin del 13 de Marzo del 2013

2. Realizar el alta masiva de trabajadores al RFC, de acuerdo al siguiente procedimiento:

2.1. En el detalle del trabajador / seccin Salario, se observar la siguiente informacin:

Figura 1. Tipo de ingreso e ingreso anual estimado.

B

A

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A) Tipo de ingreso, con las opciones: Asalariado Asimilables a salarios Actividades empresariales asimilables a salarios

Por omisin, el sistema activar la opcin Asalariado. En caso de ser necesario, se podr cambiar sta configuracin por trabajador.

B) Ingreso anual estimado Cualquiera que haya sido la eleccin anterior, si el sistema cuenta con los datos necesarios, calcular automticamente un total de ingresos percibidos por el trabajador anualmente y sugerir ese monto en el campo Ingreso anual estimado de acuerdo a lo siguiente:

Asalariado: El monto anual ser calculado multiplicando su salario diario integrado por los das del ao. El clculo se muestra al presionar la tecla sobre el campo Ingreso anual estimado.

Asimilables a Salarios / Actividades empresariales asimilables a salarios: El total ser calculado multiplicando el salario diario por los das del ao. El clculo se muestra al presionar la tecla sobre el campo Ingreso anual estimado.

En caso de que el ingreso anual resultante sea cero, el sistema guardar el valor cero en el registro correspondiente. Independientemente del clculo que haya realizado el sistema, se podr modificar manualmente este monto.

Figura 3. Clculo de ingreso anual estimado con tipo de ingreso Asimilables a Salarios / Actividades empresariales asimilables a salarios.

Figura 2. Clculo de ingreso anual estimado con tipo de ingreso Asalariado.

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2.2. Ingresar a men Fiscales / Inscripcin masiva de trabajadores al RFC.

En la ventana que muestra se deben seleccionarn los filtros y la ruta correspondientes para la generacin del archivo.

La ruta por omisin para guardar el archivo es C:\Archivos de Programa\Archivos Comunes\Aspel\Sistemas Aspel\NOI6.00\Datos1, aunque es posible cambiarla si es necesario.

Figura 4. Men Fiscales / Inscripcin masiva de trabajadores al RFC.

Figura 5. Inscripcin masiva de trabajadores al RFC.

El valor de este campo incrementar cada vez que se presione el botn

para crear el archivo.

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Importante:

En el Catlogo de Trabajadores debern estar registrados al menos 5 trabajadores para que se genere el archivo, de lo contrario enviar el siguiente mensaje:

La estructura con la que se genera el archivo es la requerida, por lo que no se debe modificar la informacin.

A continuacin se muestra un ejemplo de cmo se visualiza el archivo de texto:

Aspel Soporte Tcnico

/user/soporteaspeldemexico

Figura 6. Validacin para la generacin del archivo.

Figura 7. Archivo generado para la inscripcin al RFC.