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mffifñrñ¡u pmñftersñfu¡ufu B¡ufrerñmm¡uANO 2O1O - PRIMER SEMESTRE socorÁ, coLoMBrA

CONTENIDO

Acuerdos del Conseio Directivo Universitario

Acuerdo N" Tema

526 Supresión de un Prcgrana527 Aprobación del Plan Maestuo de Planta Física de la ütiversidad528 Creación de lo Dirección lurídica529 Modificación del Númet'o Quinto del Apattado

RECONOCIMIENTOS pOR LOGROS,qCAOÉttnCOS del Acuetdo 413531. Aprobaciótt de la Renovación de la Afiliación dd Pngrama de Teología del Seminario

de San Cristóbal (Venezuela) alaFacultad deTeología532 Carrero de Relaciones Internacionales de la Rscultad de Ciencias Políticas ¡t Relaciones Internacionales533 Maestría en Conservación y Uso de Biodiversidad de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales

Directrices expedidas por la Vicerrectoría Académica

Directrices expedidas por la Vicerrectoría Administrativa

PUBLTcADo poR LARECToRÍa»n r,¿.PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

ACUERDO.NO 526(Supresión de un Programa)

EL CONSEJO DIRECTIVODE I-q. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1o Que Ia Facultad de Ciencias con la aprobación de

su Consejo ha presentado al Consejo Directivo pormedio del Vicerrector Académico, con aprobacióndel Consejo Académico, la solicitud de dar porterminado el Convenio corr la Universidad delValle para ofrecer allí un Programa propio de laUniversidad.

2o Que para esta petición se han tenido en cuenta labaja demanda del Programa, el vencimiento delregistro calificado y la inviabilidad de la renovacióndel Convenio debido a 1a manifestación de laUniversidad del Valle de no renovarlo.

3o Que es función del Consejo Directivo "Para Ia Sede

Central de Ia Universidad, oído el parecer del ConsejoAcadémico...decidir sobre extensiones" [Est. 116, h),

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Dar por terminado, de parte dela Universidad, el convenio con la Universidad del Vallepara la extensión del Programa de Especialización enBioquímica ClÍnica,

ARTÍCUIO SEGTINDO - E} Rector de Ia Universidad, pormedio de Ia Vicerrectoría Académica de la Sede Central,acordará con Ia Universidad del Valle las gestiones paradar por terminado el convenio que se había celebradocon esa Universidad.

Dado en Bogotá, D.C., eI 20 de enero de 2010.

JoaquÍN Euruo SÁNc¡rsz GancÍl, S.J. Jatun Alaenro Ca:raño CarañoPresidente del Consejo Directivo Secretario

ACUERDO N" 527(Aprobación del Plan Maestto

de Planta Físicq de la Universidad)

EL CONSEJO DIRECTIVODE I¿. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

Que en la sesión de este día el Vicerrector Administrativo de la Sede Central, Ingeniero RobertoEnrique Montoya, ha presentado a la consideracióndel Consejo eI Plan Maestro de Planta Física de laUniversidad, que es una meta de la Planeación?}}7-20L6 y corresponde al deber institucional de darrespuesta a las urgentes necesidades de crecimientoresponsable que requiere la Universidad, tanto en

número de estudiantes como en Ia planta física delcampus.

Que de Ia exposición hecha por el Arquitecto MarioNoriega se deducen los siguientes asuntos;

t. La Universidad en la actualidad tiene un déficitde espacio de acuerdo con los indicadoressugeridos de 69.845 M2.

2. En el estudio se tuvo una cifra de crecimiento deestudiantes como referencia y fue confrontadoese número con la Secretaría de Planeación dela Universidad.

3. El diagnóstico indicó que son construccionesprioritarias para la Universidad las correspon-dientes a las facultades de Artes, Arquitectura,Ingeniería y Ciencias Económicas y Adrni-nistrativas.

4. La propuesta del Plan Maestro de Planta Física,comprende 3 etapas así:

Etapa 1: De renegociación del plan de regula-rización con Planeación Distrital;Etapa 2: De avance en la respuesta a necesidadesque pueden desarrollarse sin tener los ajustesdel plan de regulación;

Etapa 3: Que es el desamollo de la variable quecorresponda de acuerdo con Io logrado en lanegociación del Plan de Regularización.

5, Desde la primera etapa y dadas 1as proyeccionesde crecimiento en número de estudiantes en elperíodo comprendido entre eI2010 y eI201.3,es indispensable la adquisición de prediosadicionales. Si esta cifra no se presenta es

posibie dilatar el crecimiento de áreas porfuera de Ia Universidad, sin detener la compra

1"

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ANALES DE LA PONTIFICIA IINIWRSIDAD IAWRIANA - PRTMER SEMESTRE - dÑO zoto

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de predios en las aéreas que se considerande influencia directa para el desarrollo delcampus.

6. En términos de costos aconsejó la negociaciónde1 plan de regularización, dado que no hacerloimplica unas inversiones muy altas para laUniversidad en adquisición de terrenos frenteal costo de llevar a cabo esta gestión.

Los puntos puestos a consideración del ConsejoDirectivo Universitario fueron los siguientes:

a. Autorizar el inicio del proceso de modificacióndel actual Plan de Regularización y Manejo dela Universidad.

b. Adoptar los estándares e indicadores sugeridospara el desarrollo del Plan Maestro.

c. Definir la variante escogida entre las variantespresentadas para el desarrollo del Plan Maestro.

d. Asumir la propuesta de acuerdo a edificacionesde especial riesgo sÍsmico.

e. Adoptar el plan de trabajo con relación al entornode la Universidad.

f. Adoptar un criterio respecto a la base de cre-cimiento de la población estudiantil que servirápara las proyecciones de alumnos.

I. Definir la localización del Hospital UniversitarioSan Ignacio.

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Aprobar el Plan Maestro dePlanta Física presentado en este día aI Consejo, en el cualse da respuesta a los cuestionamientos propuestos porel consultor, Este Plan queda integrado a la PlaneaciónUniversitaria 2007 -2016.

ARTÍCULO SEGUNDO - Hacer opción sobre laconsolidación del campus en el sector donde actualmentese encuentra y no pensar en campos satélítes. Elloconlleva asumir un programado plan de expansión enel sector.

ARTÍCULO TERCERO- Dado el panorama del planMaestro, se considera urgente tomar una decisiónen cuanto al edificio en donde funciona eI HospitalUniversitario San Ignacio. Es claro que no es ésta unadecisión de la Universidad solamente, sino que debetomarse en cuenta lo que opinen las Directivas de}Hospital.

ARTÍCUIO CUARTO -Valorar en alto grado el hechode que el Plan haya tenido un amplio proceso deconsulta porque recoge los deseos de la ComunidadUniversitaria.

ARTÍCUIO QUINTO- Encargar al Vicerrector Admi-nistrativo, la creación de un Comité que haga seguimientoa Ia realización del Plan y mantenga informado al ConsejoDirectivo de los avances del mismo.

Dado en Bogotá, D.C., el 27 de enero de 2010.

JoAeuÍN Eivrl.ro SÁNcsrz GancÍa, S.|Presidente del Consejo Directivo

Jariran Alarnro C¡raño CarañoSecretario

ANALES DE LA PONTIFICIAUNIVERSIDAD JAVERIANA . PRIMER SEMESTRE . AÑO ZOTO

1.

ACUERDO NO 528

(Creación de lQ Dbección Jurídica)

EL CONSEIO DIRECTIVODE Iá. PONTIFICIA T]NIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

Que dentro del proceso de Planeación Universitaria2007-2016,la Rectoría conformó una comisión paraevaluar ia eficacia y eficiencia de la gestión jurídicade la Universidad y considerar aspectos importantes,a la luz de las oportunidades de mejoramientoseñaladas por la Comunidad Universitaria en elservicio táctico que le corresponde prestar.

Que para garantizar la atención del deber de legalidadpor parte de las autoridades de la Universidad yde Ia Comunidad Educativa, la laveriana a lo largode su historia institucional, ha dispuesto de unaunidad jurídica en su estructura y ha definidocargos, funciones, procesos y actividades de gestiónjurídica.

Que de conformidad con la más reciente reformade los Estatutos de la Universidad y Ia expediciónen el año 2003 del Reglamento Orgánico de Ia SedeCentral, se creó la Secretaría Jurídica adscrita a 1a

Rectoría, con el propósito de "Orientar y definir losasuntos jurídicos de Ia Universidad de conformidadcon Ia Constitución, la Ley y los Estatutos de laUniversidad". [R.O. N'. 10).

Que a pesar de la vigencia de las funcionesconsagradas en el Reglamento Orgánico de la SedeCentlal, en la actualidad Ia Universidad encuentradificultades en la gestión jurÍdica debido a la pocaclaridad sobre elámbito de competencia y el valor dela participación del equipo jurÍdico en los procesosy actividades de la Universidad.

Que existe una débil delimitación de las competenciasy atribuciones del responsable de los asuntoslegales en las relaciones con otras dependenciasde ia Universidad y de la misma Rectoría, asícomo también de los mecanismos laterales para suparticipación en procesos de alto impacto para laUniversidad. Eilo genera redundancia y ausenciade claridad en la dirección, ejecución y seguimientode algunos asuntos jurídicos así como Ia difusión deresponsabilidades.

6. Que se identifican en las Facultades y en el GobiernoGeneral de la Universidad cuestionamientos a lagestión jurídica que se expresan negativamente en lacredibilidad de las opiniones y conceptos jurídicosemitidos, y en la confianza de la actuación del equipode abogados.

7. Que hace más cornpleja ia situación la muy po-ca claridad en eI contexto universitario de ladenominación "Secretaría lurídica". La redacciónoriginaria del Reglarnento Orgánico consideró estaexpresión para reafirmar que estas dependenciascumplían una labor estrictamente de apoyo yfunciones que le corresponden de forma personal,directa y exclusiva al Rector, Bien se entiende quepor su temática técnica y especializada, el ámbitode competencia de la unidad jurídica supera eIperfil de una unidad exclusivamente de apoyo paralas funciones que corresponden al Rector de laUniversidad y se configura en un cargo directivo.

8. Que es función del Consejo Directivo "Reformar losReglamentos de los cuales haránparte el ReglamentoOrgánico de la Sede Central" (Est. 1L6 e).

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Crear la Dirección Jurídica,adscrita al Rector de 1a Universidad, como dimensiónnecesaria de soporte en el cumplimiento de Ia Misióny el Proyecto Educativo |averiano, con tres propósitosprincipales:

a. Facilitar la vinculación de un Director Jurídico concualidades y competencias de nivel directivo queasegure desde su liderazgo el desarrollo de unaadecuada gestión ¡'urídica y recupere los niveles decredibilidad y confianza.

b. Dar poder a la unidad por medio de su diseñoorganizacional para asegurar su participación efectivaen e1 nivel táctico de la gestión jurídica y eficienciaen el nivel operativo, así como proactividad en elacompañamiento al Rector de la Universidad en sufunción estratégica de representante legal.

c. Contribuir al fortalecimiento y solidez de la unidaden su talento humano.

ARTÍCUIO SEGUNDO - La Dirección propuesta obraráen el contexto del derecho interno de la Universidad,especialmente con atención a 1as disposiciones de losEstatutos, las orientaciones del Consejo de Regentes,Ias políticas del Consejo Directivo Universitario y las

2.

3.

4.

5.

ANALES DE LA PON'IIFICIA UNIWRSIDAD JAVERIANA . PRIMER SEMESTRE . AÑO 2O7O

directrices específicas de1 Rector de la Universidad sobresu ámbito de competencia.

ARTICULO TERCERO - EI ámbito de competencia dela Dirección Jurídica es la gestión de procesos jurídicosde apoyo o de soporte de la representación legal de laUniversidad y de las actividades universitarias Académicas,del Medio Universitario y Administrativas.

ARTÍCULO CUARTO - El Director Jurídico tendráautoridad funcional en el ámbito jurídico de los asuntosque le corresponden y que se reseñan taxativamente eneI actual Reglamento Orgánico de la Sede Central dela Universidad. No tendrá autoridad jerárquica sobreDecanos y Vicerrectores.

ARTÍCULO QUINTO - Bien sea que se organice laDirección por iíreas de derecho o por grupos de actividadesuniversitarias, Ia Dirección ]urídica consolidará unequipo de abogados y de personal de apoyo que permitaasegurarle a la Universidad suficiencia, especialidad,oportunidad y calidad en la asesoría.

ARTÍCULO SEXTO- Introducir las siguientes modifica-ciones en el Reglamento Orgánico de la Sede Central;

a. En el Contenido: Secretario ]urídico se cambia porDirector Jurídico.

b. En el número 1 la expresión Secretaría Jurídica secambia por Dirección Jurídica.

c. El número 2 comienza asi: "2. AI frente de laDirección Jurídica y de cada Secretaría habrá unDirector o un Secretario, que serán nombrados porel Rector y dependerán directamente de él

d. Antes del número 10 debe quedar como títuloDirección ]urídica.

e. El número 10 comienza así: "Corresponde a laDirección Jurídica".

f. EI número 11 comienza así: "Son funciones delDirector ]urídico".

Dado en Bogotá, D.C., el 11 de febrero de 2010

JolqrÍN Elurrr.ro SÁNo¡uz GancÍ.t, S.).Presidente del Consejo Directivo

|anum Arnnnro C,rrnño C¡r¡ñoSecletario

ACUERDO NO 529(Modificación del Número Qttinto del Apartado

RECONOCIMIENTOS POR LOGROS ACADEMICOSdel Acuerdo 41S)

EL CONSEIO DIRECTIVODE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1. Que por información recibida del VicerrectorAcadémico se han presentado algunas dificultadesen la aplicación dei número b del apartadoRECONOCIMIENTOS POR LOGROS ACADÉMICOSdel Acuerdo número 413 del 3 de mayo de 2006 y queel m.ismo Vicerrector en su carta VR-263S pide quese modifique la redacción de este número de modoque no se presente a diversas interpretaciones,

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - El nírmero s del apartadoRECONOCIMIENTOS POR LOGROS ACADÉMICOSdel Acuerdo número 413 se modifica en los siguientestérminos:

a. "De los aspirantes adrnitidos semestralmente a lascarreras que ofrece la Universidad Javeriana en susede Central, los 1L más altos puntajes en e1 examendel ICFES, recibirán una beca del 80% del valor dela matrÍcula en el primer semestre de estudios. Labeca se mantendrá durante toda la carera inicialdel estudiante, por un monto equivalente al SO% delvalor de la matrícula correspondiente al semestreque curse eI estudiante, siempre y cuando no incurraen prueba académica, no sea sujeto de sancionesdisciplinarias o académicas, y realice matrículacompleta. El estudiante que incurra en pruebapierde de manera definitiva la beca no obstanteque posteriormente salga de dicha condiciónacadémica".

b. Los estudiantes que hubieren recibido la beca enel pasado y la perdieron por haber obtenido unpromedio pondelado acumulado inferior a 4.0, yque al 11 de Febrero de 2010 estén matriculadoscon matrÍcula completa y no estén en PRUEBAACADÉMICA, tendrán nuávarnente e1 beneficio dela Beca en el semestre que está en curso.

Dado en Bogotá, D.C., el 11 de febrero de 2010

]o.rquÍN Eivrrr.lo SÁNCHEZ GancÍrr, S.J. |,trrr,re Alonnro C¡r¡ño C¿r¡ñoPresideirte del Consejo Dilectivo Secletario

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD TAVERIANA . PRIMER SEMESTRE . AÑO ZOIO

1..

ACT]ERDO NO 531(Aproboción de la Renovación de la Afiliación del

Programa de Teología del Seminario de San Cistóbal{Venezuela) a lq Facultad de Teología)

EL CONSEJO DIRECTIVODE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

Que Monseñor Mario Moronta Rodríguez, Obispode San Cristóbal (Venezuela), en carta del 20 de no-viembre de 2009 dirigida al Rector de la Universidadsolicitó que se adelantaran las gestiones necesar.iaspara la renovación de la Afiliación del Programa deTeología de] Seminario Diocesano Santo Tomás deAquino de San Cristóbal a Ia Facultad de Teologíade la Universidad, renovación aprobada por esteConsejo en sesión del 25 de agosto de2004, AcuerdoN'. 369 y concedida para un quinquenio por 1a

Sagrada Congregación para la Educación Católicael 2O de diciembre de 2OO4.

Que el Decano Académico de Ia Facultad de Teo-logía, realizó una visita al Programa de Teologíadel Seminario de Santo Tomás de Aquino y en ellaconstato los avances y calidad de los procesos, conmiras a la renovación y que se cumplen los criteriossolicitados por 1a Congregación para la EducaciónCatólica y se pueden ver los avances en cada uno delos aspectos que garantizan un alto nivel académico,como es exigido para el Bachillerato Eclesiástico.

Que el Consejo de la Facultad en su reunión dei 2t deabril del presente año, estudió y aprobó por consenso

unánime la solicitud de renovación de la Afiliación,como consta en eI Acta N", 06h0.

4. Que en Ia sesión del día de hoy se presentó al ConsejoDirectivo el estudio de esta solicitud de renovaciónde la Afiliación de este Programa de Teología ala Facultad de Teología y el Decano Académicode la Facultad atendió y resolvió las preguntasde los miembros del Consejo sobre 1o que es unaAfiliación.

5. Que es función del Consejo Directivo "Decidir sobreextensiones" (Est. 116, h).

ACUERDA:

ARTÍCUIO PRIMERO - Aprobar Ia renovación de iaAfiliación del Programa de Teología del SeminarioDiocesano Santo Tomás de Aquino de San CristóbalfVenezuela), para un nuevo quinquenio, como fuesolicitado por el Obispo de San Cristóbal ypor ei Consejode la Facultad.

ARTÍCUIO SEGUNDO - El Rector de la Universidadadelantará las gestiones para el envío al Gran Canciller,por rnedio del Vice-Gran Canciller de los documentosnecesarios para presentar a la Congregación para IaEducación Católica la solicitud de esta renovación.

Dado en Bogotá, D,C., el 26 de mayo de 2010.

JoaquÍN Ervrrr-ro SÁNo¡rz GancÍa, S.J. ]anao Arnrnro CArAño CArAñoPresidente del Consejo Directivo Secretario

2.

3.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAWRIANA. PRIMER SEMESTRE . AÑO 2O7O

ACUERDO N" 532

{Canera de Relaciones Internacionales de la Facultqd deCiencias Políticas y Relaciones Intemacionales)

EL CONSE]O DIRECTIVODE LA PONTIF'ICIA UNIVERSIDAD IAVERiANA

CONSIDERANDO:

1o Que Ia Facultad de Ciencias Políticas y RelacionesInternacionales ha preparado el proyecto deun Programa de Pregrado en Relaciones Inter-nacionales.

2" Que este programa después de haber recibidoaprobación en eI Consejo de la Facultad y en elConsejo Académico, fue presentado en la reuniónde hoy a la consideración de este Consejo, encumplimiento del proceso que exigen los Estatutosde la Universidad.

3o Que de conformidad con el numeral 116, h. de losEstatutos de la Universidad es función del ConsejoDirectivo "Para la Sede Central de la Universidadaprobar... programas académicos que conduzcan a1a obtención de títulos académicos",

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO -Autorizar, dentro del ánbito desu competencia, la creación del Programa de RelacionesInternacionales, el cual queda adscrito a la Facultad deCiencias Poiíticas y Relaciones Internacionales.

ARTÍCIILO SEGLINDO -Otorgar e1título de Intercionalistapara este programa.

ARTÍCULO TERCERO- Remitir al Ministerio de Educa-ción Nacional, a través del Rector de la Universidaden su condición de Representante Legal de la misma,la documentación necesaria para obtener el RegistroCalificado de este Programa.

Dado en Bogotá, D.C., el 16 de junio de 2010

]oaquÍN Evnrto SÁ¡cmz GmcÍa, S.lPresidente del Consejo Directivo

Jarnr: Huunrn'ro Crnur¡'rts MannrnSecretario

ACUERDO N'533(Maestría en Conser'¡¡ación y Uso de Biodiversidad de la

Facultad de Estudios Ambientales y Rurales)

EL CONSEIO DIRECTIVODE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD }AVERIANA

CONSIDERANDO;

1o Que 1a Facultad de Estudiós Ambientales y Ruralesha preparado eI proyecto de un hograma de Maestríaen Conservación y Uso de Biodiversidad.

2o Que este programa después de haber recibidoaprobación en el Consejo de Ia Facultad y en elCousejo Académico, fue presentado en Ia reuniónde hoy a la consideración de este Consejo, encumplimiento del proceso que exigen los Estatutosde Ia Universidad.

3o Que de conformidad con el numeral 116, h. de losEstatutos de la Universidad es función del ConsejoDirectivo "Para la Sede Central de la Universidadaprobar... Programas Académicos que conduzcan ala obtención de títulos académicos",

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO- Autorizar, d.entro del ámbito desu competencia, la creación del Prograrna de Maestríaen Conservación y Uso de Biodiversidad, eI cual que-da adscrito a 1a Facultad de Estudios Ambientales yRurales.

ARTÍCULO SEGUNDO - Aprobar el otorgamiento eneste programa del título de Magister o Magistra enConservación y Uso de Biodiversidad.

ARTÍCULO TERCERO- Remitir aI Ministerio de Educa-ción Nacional, a través del Rector de la Universidaden su condición de Representante Legal de la misma,la documentación necesaria para obtener el RegistroCalificado de este Programa.

Dado en Bogotá, D.C., 30 de junio de 2010

|oaquÍN Er,cr-lo SÁr.rc¡¡az GancÍa, S.J.

Presidente del Consejo Directivo|.trno Hrrlmrnlo Cr¡u¡Nl'us MaoRro

Secretario

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA . PRIMER SOruTSTAZ . AÑO ZOIO

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR tAVI CERRE C ToRÍA ACAnÉUICA

CIRCUIAR NO 02 - 2O1O

PaTa: DECANOS ACADÉMICODECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIODIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DE INSTITUTOPROFESORES DE PLANTASECRETARIO S DE FACULTAD

De: VICERRECTORACADÉMICO

Asunto: Apoyo a viajes para asistencia a eventos

académicos

Fecha: Marzo 'l,Z de 201"O

Apreciados Directivos y Profesores:

Reciban un cordial saludo. Con el objetivo de apoyarla socialización del conocimiento generado en laUniversidad, Ia Vicerrectoría Académica otorga apoyoeconómico a sus profesores de planta para la asistencia aeventos académicos, tanto en el país como en el exterior,priorizando la presentación de resultados de proyectos deinvestigación registrados en la Vicerrectoría Académicay terminados. El apoyo se ofrece para la presentaciónpor una sola vez de los resultados de un proyecto deinvestigación. Se dará especial consideración a aquellassolicitudes donde el profesor ha sido invitado y el eventoasume algunos de los gastos.

Las solicitudes de apoyo deben llegar con al menos ocho(8) días hábiles de antelación aI evento, si éste se va allevar a cabo en eI paÍs y por 1o menos con quince (15)días hábiles cuando eI evento se realizará en el exterior.La presentación de la solicitud la realizan los DecanosAcadémicos.

La siguiente es la información que debe contener lasolicitud:

. Nombre del profesor(a).

. Facultad y Departamento en que eI solicitante es

profesor de planta.. Título del proyecto de investigación del que se deriva

la presentación y número de registro (ID proyectoSIAP).

. Evento al que se desea asistir.

. Copia de la aceptación de la ponencia a presentar e

indicar la modalidad (presentación oral, poster).. Lugar, fecha de iniciación y de terminación del

evento.. Apoyo que se solicita acompañado de su respectiva

cotización, discriminado por concepto (Alojamiento,alimentación, transporte e inscripción).

. Cotización del pasaje aéreo (tarifa económica).

En caso de ser aprobada la solicitud se realizará eltraslado presupuestal de los rubros aprobados y del valordel pasaje aéreo a Ia Unidad Académica, Ia cual hará elrespectivo pago a la Agencia de Viajes Javeturismo.

Se recuerda revisar el Procedimiento Solicitud yLegalización de Anticipos para Gastos de Viaje FI-P13-PR02 de la Oficina de Organización y Métodos que seencuentra en la siguiente dirección:

http s ://www. j averi ana. e du. colpuj/vice adm/oym/pp d/documentos/g¡p 3 9/FI/P r 3/ERP%2 0 SOLICITUD% 20Y %20LEG ALIZACION% 2 oDE% 2 OANTICIPO S. p df

Tener presente la posibilidad de solicitar apoyo econó-mico a entidades como: Colciencias y la Fundación para laPromoción de la Investigación y la Tecnología del Bancode la República, que financian 1a asístencia a eventosacadémicos.

Por favor, recordar que 15 días después de asistir alevento, se debe enviar a la Vicerrectoría Académica uninforme de las actividades desarrolladas en el mismo.

Cordialmente,

VICENTE DURÁN CASAS, S.}.

Vicerrector Académico

ANALES DE LA PANT:IFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA . PRIMER SEMESTRE - AÑO ZOIO

Para:

De:

Asunto:

Fecha:

MEMORANDO N'01 .2010

DIRECTORES DE CARRERA

VICERRECTOR ACADÉMICO

ECAES

19 de marzo de 2010

Reciban un cordial saludo.

Una vez se ha recogido la totalidad de las disposicionesdel iCFES sobre el procedimiento para Ia presentación deIos ECAES, a continuación les preciso los lineamientosque deben ser conternplados para eI cumplirniento de lostrámites de inscripción de los estudiantes que deberánpresentar las pruebas en el año 2010.

7. Programasacadémicosconvocados

A partir de la prornulgación de la Ley 1324 del 13 dejulio de 2009 y del Decreto 3963 del 14 de octubrede 2009, la totalidad de programas académicosexistentes en la Universidad deberán presentar susestudiantes a la convocatoria de 1os ECAES.

A diferencia de lo que se tenía estipulado antes delaño 2009, donde eI ICFES convocaba a distintosgrupos en dos fechas de año, 1os estudiantes demanera independiente al programa al que pertenecen,deberán presentar la prueba en e1 primer o en elsegundo periodo del año, segirn 1as proyeccionesque se tengan para su grado.

Cabe anotar que, si bien no hay diferencias de fechas,se tienen establecidos dos tipos de pruebas:

a. Las pruebas de los programas académicos para losque se tienen diseñados exámenes específicos, Ias

cuales deberán ser presentadas por los estudiantespertenecientes a las carreras de; Administración

de Empresas, Arquitectura, Bacteriología, Biología.Comunicación Social, ContadurÍa, Derecho, Eco-nomía, Enfermería, Ingeniería Civil, Ingenieríade Sistemas, Ingeniería Electrónica, IngenieríaIndustrial, Licenciatura en Educación Básica conénfasis en Humanidades y Lengua Castellana,Licenciatura en Lenguas Modernas, Matemáticas,Medicina, Nutrición y Dietética, Odontología yPsicología.

b. Las pruebas de los programas académicos paralos cuales no se tienen diseñados exámenes espe-cíficos, y por Io tanto, son evaluados a través decompetencias genéricas. Estas pruebas deberán serpresentadas por los estudiantes pertenecientes a lascarreras de: Antropología, Artes Visuales, Cienciade la Información - Bibliotecología, Ciencia Política,Diseño Industrial, Ecología, Estudios Literarios,Estudios Musicales, Filosofía, Historia, Licenciaturaen Ciencias Religiosas, Licenciatura en Filosofía,Licenciatura en Pedagogía Infantil, Licenciaturaen Teología, Microbiología Industrial, Sociología yTeología.

En este grupo también deben incluirse los estu-diantes de programas académicos suprimidos enla Universidad, a saber: Informática Matemática,MicrobiologÍa Agrícola y Veterinaria, Licenciaturaen Ciencias Religiosas - Presencial, Licenciatura enBíología y Licenciatura en Matemáticas,

2, Cronograma internoTaI como ha sido tradición, la Universidad hadefinido el cumplimiento de un cronograma internodiferente a1 promulgado por el ICFES fResolución000259 del z0 de febrero de 2010). Por esta razón, lespido ajustarse estrictamente al cumplimiento de lasfechas institucionales, pues como podrán observarlos plazos han sido acortados:

!

I

Aplicación en el primer periodo de 2010

Acüvidad ¡-echas IC¡'ES Lronograma lnternoPre-registro 5-gdeabril 25 de marzo - 7 de abrilRecaudo 1r. - ?,(l de ahri I 1.2 - 23 de abrilResistro en línea 13 de abril - 5 de mavo 13 de abril - 3 de mavoFecha rlel examen 6 de iunioRrblicación de resultados 27 de aeosto

Aplicación en el segundo periodo de 2010

Actividad Fechas ICFES Cronoerama internoPre-resistro B - 1,7 de septiembre 1, - 7 de septiembre

Recaudo 20 de septiembre - B de octubre 20 de septiernbre - t de octubreRegistro en línea 21 de seotienrbre - L4 de octubre 21 de sept. -11 de octubreFecha del examen 21 de noviembrePuhlicación de resultados 18 de febrero de 2010

ANALÉS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PRIMER SEMESTRE . AÑO 2O7O

I

I

3. Pre-registro

Ei artículo 7 de ia Ley 1324 establece al definir losexámenes de estado que:

Para cumplir con sus deberes de inspección y vigilanciay proporcionar información para eI mejoramiento de Iacalidad de la educación, el Ministerio de Educación debeconseguir que, con sujeción a los parámetros y reglasde esta ley, se practiquen "Exámenes de Estado". Serán"Exámenes de Estado" los siguientes:

a) Exámenes para evaluar oficialmente la educaciónformal impartida a quienes terminan el nivel deeducación media; o a quienes deseen acreditar quehan obtenido los conocimientos y competenciasesperados de quienes terminaron dicho nivei.

b) Exámenes para evaluar oficialmente Ia educaciónformal impartida a quienes terminan los programasde pregrado en Ias instituciones de educaciónsuperior.

La práctica de los "Exámenes de Estado" a los que se

refieren los literales anteriores es obligatoria en cadainstitución que imparta educación media y superior.Salvo circunstancias excepcionales, previamentedefinidas por los reglamentos, cada institución presentaráa tales exámenes a todos los alumnos que se encuentrenregistrados exclusivamente en el nivel o plogramarespectivo.

Los "Exámenes de Estado" a los que se refieren los lite-rales anteriores tendrán como propósito evaluar si se hanalcanzado o no, y en qué grado, objetivos específicos quepara cada nivel o programa, según el caso, señalan lasLeyes 115 de 1994 y 30 de 1992 y sus reglamentos, lasque las modifiquen o complementen...

En desarrollo de Io anterior, el Artículo 4 del Decreto3963 establece que:

Es responsabilidad de las Instituciones de EducaciónSuperior realizar a través del SNIES o de cualquier otrornecanismo que para tal efecto establezca el ICFES elreporte de la totalidad de los estudiantes que hayanaprobado por 1o meno s el75o/o de los créditos académicosdel programa correspondiente o que tengan previstograduarse en el año siguiente, de conformidad con lostérminos y procedimientos que el ICFES establezca paradicho efecto.

Cada uno de los estudiantes reportados deberá realizarel proceso de inscripción directamente o a través de Iarespectiva institución educativa y presentarse a la prueba,

de acuerdo con los procedimientos que establezca elICFES...

De las normas citadas, se concluye que son obligacionesde la Universidad:

. Inscribir a Ia totalidad de los estudiantes que,habiendo aprobado el75% de los créditos académicosdel programa, tengan previsto graduarse entre e1 1

de julio de 2010 y 30 de junio de 2011.. Exigir a los estudiantes como requisito de grado Ia

presentación de la prueba.

A partir de las disposiciones anteriores, el pre-registro lohará Ia Vicerrectoría Académica. Para lo cual se deberácumplir el siguiente procedimiento:

Los Directores de Cameral o sus delegados, deberán enviaral correo galzate@javeriana.edu.co (Gloria Alzate) elnúmero de estudiantes que se presentarán a Ia prueba.Este número deberá incluir:

. Los estudiantes regulares con matrícula activa(esto incluye estudiantes con matrícula completa,media matrícula o última asignaturaJ. Deben tenersepresentes los estudiantes que por su condiciónacadémica no permanecen en el campus de IaUniversidad por encontrarse en práctica social,práctica profesional, pasantÍas finales o continuidadacadémica por trabajo de grado,

. Los estudiantes que, cumpliendo ias condicionespara presentar la prueba, se encuentran en retirotemporal.

. Los estudiantes que están en movilidad internacionalque regresan aI país en fecha previa a la estipuladapara la prueba,

De esta verificación depende que los estudiantes puedangraduarse oportunamente; por lo tanto, en caso de algunaomisión, la Universidad debe hacerse responsable frenteal estudiante y al ICFES del error, lo que de manerainminente conducirá a una sanción.

4. Recaudo

De acuerdo con las disposiciones del ICtrES, Ios estudiantesdeberán entregar a la Universidad el valor correspondiente

L. Los Directores de Carrera son los directamente responsablesde la inscripción de los estudiantes a los ECAES. Para ello,deberán contar con el apoyo de ia Oficina de Admisionesy Registro Académico, al igual que de los Secretarios deFacultad.

ANALES DE A PONTIFICIAUNIVERSIDAD JAVERIANA . PRIMER SEMESTRE . AÑO ZOIO

a 1os derechos del examen y la Universidad deberá realizarun único pago, por todo el grupo de estudiantes de unFrograma Académico que presentarán la prueba.

Por esta razón, la Dirección Financiera de la Universidaddefinió el siguiente procedimiento:

. La Facultad facturará directamente al estudiante elvalor de los derechos del exarnen

. La Facultad entregará la factura al estudiante

. EI estudiante cancelará la factura en el bancoasignado2

. El estudiante entregará eI recibo debidamentecancelado a Ia SecretarÍa de la Facultad

. La Facultad, a través del Compra de servicios rápidosde Peop1e Soft3, solicitará el giro para eI ECAES afavor del ICFES.

Para eI año 2009, eI ICFES ha informado que el valor dedichos derechos es de $69,000.oo por estudiantea .

Dado que el registro en lÍnea debe hacerse un díadespués de la fecha de cierre del recaudo, de maneraconjunta para cada Programa Académico, el pago de losderechos del examen deberá ser tramitado antes de lasfechas señaladas para cada convocatoria. Para tal fin, elDirector de Carrera le deberá entregar aI Secretario de laFacultad el listado completo de los estudiantes que debenpresentar Ia prueba.

En caso de que el estudiante no cuente con los recursoseconómicos para atender a este requerimiento, susituación debe ser considerada particularmente por elDecano del Medio Universitario respectivos.

Una vez se cumplan todos los trámites señalados por IaDirección Financiera, el Secretario de la Facultad deberáconsignar el monto total en la cuenta corriente No. 070-00006-2 del Banco Popular. La consignación debe hacersepor el concepto 41.

El cajero le colocará un autoadhesivo a la consignacióncon el número de identificación, denominado PIN, el cualdeberá ser utilizado para la inscripción.

2. El banco será asignado automáticamente por el Sistema alrespaldo cle la Factura.

El concepto ECAES estará habilitado a partir del 5 de abril.Resolución No. 000258 del 26 de febrero de 2010.

En casos extraordinarios, el Decano del Medio Universitariopodrá autorizar al Secretario de Facultad para cubrir, desdeel presupuesto del programa, el costo de inscripción de unoo varios estudiantes.

No es necesario que Secretario de la Facultad se desplacepersonalmente al Banco, ya que el pago puede realizarsea través del servicio de Servientrega.

5. Inscripción por parte de la Dirección de CarreraCumplido el trámite anterior, eI sistema se activará 24horas después. El Director de Carrera, haciendo uso delnúmero PIN que se recibió en eI banco y la contraseñautilizada el año pasado, deberá registrar la inscripciónde los estudiantes en la página wwwicfesinteractivo.gov.co Para ello es necesario preparar previamente unalista con apellidos, nombres y documento de identidadde los estudiantes que se presentarán a la prueba. (Todoen mayúsculas).

El Director de Carrera deberá verificar el resultado exitosode dicha inscripción, mediante consulta directa en elportal del ICFES interactivo.

6. Registro por parte de estudiantes

EI Director de 1a Carrera deberá entregar a cada estudiantela contraseña que el sistema le ha generado y el estudiantecon su documento de identidad procederá a realizar elregistro en www.icfesinteractivo. gov. co

Una vez diligenciada la totalidad de los formularios, elDirector de Ia Carrera deberá revisar el compendio de Iainformación suministrada, ya sea por el Programa o porel estudiante y desarrollar 1os correspondientes ajustes.Corregida toda Ia información, eI Director deberá enviarlasiguiendo las instrucciones del sistema.

Corno resultado del registro, el sistema permitirá conocerde inmediato la citación al examen.

Es recomendable que el Director de la Carrera esté atentoa consultar la página web del ICFES para informaroportunamente a los estudiantes sobre modificacionesen las citaciones.

7. Otras orientaciones

Según las orientaciones del Consejo Académico, es

importante que los Directores de Carrera lideren losprocesos de motivación de los estudiantes alrededorde la prueba, al igual que generen todas las estrategiasposibles para brindarles la rnayor información sobrela misma.

Es muy importante que den a conocer a los estudianteslas guías de orientación preparadas por el ICFES.

Si algún egresado desea presentar la prueba, éstedeberá realizar personalmente los trámites yaseñalados.

b.

3.

4.

5.

ANALES DE LA aoNTIFICTA uNrvEnsIDAD IAwRIANA - aRIMER srtwzsrno - año zato

t-1

c. De acuerdo con las orientaciones del ICFES, es

importen considerar el siguiente listado de erroresmás frecuentes que se presentan en el trámite de

inscripción de estudiantes:

' Cargar equivocadamente un PIN: las universidadespueden cargar un PIN a un programa yluego trasladarlos cupos a otro programa SI Y SOLO SI los cupos nose han usado. Si los cupos ya se usaron no se puedentrasladar a otro prograrna.

. Publicar la lista de autorizados con las contraseñas:cuando un programa, después de autorizar a losestudiantes, publica en cartelera el listado con lasrespectivas contraseñas para la personalización delformulario de registro, se expone a que alguien useinescrupulosamente la información y perjudiquea uno o más estudiantes, registrándolos con datoserrados. Las contraseñas se tienen que entregardirectamente a cada estudiante.

. No revisar la ficha de resumen antes de enviar elformulario: cuando la persona que personaliza elformulario (diligenciar datos personales) no tevisaIa ficha de resumen que aparece al final con lainformación del ECAES a presentar, la ciudad, elnombre y eI documento, puede estar pasando poralto posibles errores que son irreversibles como es

el caso de la ciudad errada.

Para facilitar el proceso de verificación por parte de laVicerlectoría Académica, les pido informen aI correocmiranda@iaveriana.edu.co (Ana Cristina Miranda) elnombre de las personas que apoyarán al Director dela Camera en los procesos de registro y su direcciónelectrónica.

Les recomiendo especialmente la rigurosidad en el manejode este proceso, por las consecuencias que acarrean unerror para el proyecto de vida del estudiante y para laUniversidad.

Atentamente,

VICENTE DURÁN CASAS, S,J.

Vicerrector Académico

MEMORANDO NO 2.2OIO

PaTa: DIRECTORES DE CARRERA

De: VICERRECTORACADÉMICO

Asunto: ECAES

Fecha: 5 de abril de 2010

Reciban un cordial saludo.

EI pasado 19 de marzo les envíe el Memorando No. 1-

2010, en eI cual di orientaciones para cumplir con elproceso de inscripción de los estudiantes a los ECAESque se aplicarán en eI presente año.

No obstante y considerando una reunión que sostuvimoseI pasado 24 de marzo con el ICFES encuentro oportunoprecisarles Io siguiente:

1. Programas académicos convocados

Tal como Io rnencioné en mi cornunicado, la totalidadde los prograrnas deberán presentar sus estudiantes a Iaprueba, en el primer o en eI segundo periodo del año,según sus proyecciones de grado.

En dichas convocatorias el ICFES, tal como Io habíaseñalado, aplicará dos tipos de pruebas, los exámenesde competencias genéricas (para los programas que se

presentaron por primera vez en 2009) y los exámenesespecÍficos (para los prograrnas que se venían evaluandodesde antes de 2009).

Sin embargo, a diferencia de los años anteriores, el ICFESno aplicará 55 pruebas específicas, sino que las agruparáen 33. Lamentablemente el ICFES no ha reportado tallistado, con lo que es posible que lo dé a conocer unavez habilite el sistema de registro.

Por lo anterio¡ es importante que al momento de hacerla inscripción identifiquen plenamente eI área al quepertenece el programa, pues de ello depende Ia correctainscripción de los estudiantes. Así mismo, es importanteque estén atentos a la expedición de los referentesconceptuales por áreas de conocimiento, con el fin deque orienten a los estudiantes sobre la nueva estructurade los exámenes específicos,

2. Pre-registro

En el memorando anterior, al presentar las característicasde 1os estudiantes que deberán ser inscritos aI ECAES,intencionahnente se omitió e1 grupo de estudiantes que se

encontrarían por fuera del país en las fechas convocadas

ANALES DE LA PONTIFICIAUNIWRSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE . AÑO 2O7O

para la presentación de los ECAES. Larazónpara ello esque el ICFES aún no tenía claro el procedimiento parasu convocatoria.

Sin embargo, el ICFES ha informado que los ECAES seaplicarán en el extranjero en las mismas fechas en que seaplicarán en Colombia, a través de los consulados.

Es por ello, que estos estudiantes deberán ser inscritospor la Universidad pero a través del siguiente trámite:

a. Los estudiantes deberán ser incluidos en el reportedel número de estudiantes que se presentarán a laprueba y que deberá ser remitidos a Gloria Alzate,ealzate@iaveriana.edu.co antes del 7 de abril. Endicho reporte, es importante que se identifiquencuántos de ellos 1o presentarán en Colombia ycuántos en el extranjero.

Específicamente, esta disposición se refiere a:

i. Estudiantes de los programas a distancia -virtual que residen y adelantan sus estudios eneI extranjero y que se estima se graduarán en eIprimer periodo de 2011.

ii. Estudiantes de los programas presencialesde Ia Universidad que, estando en movilidadinternacional, se estima se graduarán en elprimer periodo de 2011. Cabe anotar que sialguno de estos estudiantes debe regresar al paíspara concluir sus estudios en el segundo periodode 2010, no deberá ser incluido en Ia lista, puespodrá presentar el ECAES en la convocatoria denoviembre.

En este listado no debe incluirse los estudiantes quefueron inscritos en 2009 y que no han presentado losECAES por los inconvenientes que ha tenido et ICFES,pues ellos serán tratados de manera independiente. En elAnexo 1 se presenta el listado de estos estudiantes.

b. Los estudiantes deberán entregar a la Universidadel valor correspondiente a los derechos del exameny se incluirán en el único pago que se hará por elprograma.

c. Los estudiantes no podrán adelantar ia inscripciónde manera regular como quienes presentarán elexamen en Colombia. Estos deberán serreportados agalzate@javeriana.edu.co en la matriz que se incluyecomo Anexo 2 de este comunicado. La remisión deesta matriz deberá hacerse a más tardar el 2O deabril.

d. Los estudiantes serán citados directamente por losconsulados.

Atentamente,

VICENTE DURÁN CASAS, S.'.

Vicerrector Académico

1.6 ANALES DE LAPONTIFICIAUNIVERSIDAD JAWRIANA. PRIMER ST]IWNSTAI' . AÑO ZOIO

MEMORANDO NO 03 - 2O1O

PaTa: DIRECTORES DE LAS CARRERAS DE ARTESVISUALES, DISEÑO INDUSTRIAL, INGENGRÍACIVIL, INGENIERÍA UTNCTNÓNTCA YMICROBIOLOGÍA INDUSTRIAL

De: VICERRECTORACADÉMICO

Asunto: ECAES PARA ESTUDIANTES RADICADOSTEMPORAL O DEFINTIVAMENTE EN ELEXTRANJERO

Fecha: 13 de abril de 2010

Reciban un cordial saludo.

En el día de hoy, eI ICFES dio a conocer a las universidadesla resolución 000379 de abril 9 de 2010, en Ia cualaparecen nuevas disposiciones sobre la presentaciónde los ECAES, específicamente sobre la aplicación de laprueba en eI exterior.

En dicha resolución establece que:

1. Los estudiantes que se encuentren en el exterior enlas fechas fijadas para eI examen podrán realizarlo eneI país en el cual se encuentran radicados temporalo definitivamente.

Las fechas para el recaudo y el registro de estudiantesson las mismas establecidas en la Resolución No.000259 del z0 de febrero de 2010.

El registro debe efectuarse en un formato establecidopara tal fin por el iCFES; el cual deberá ser reportadopor la Universidad con Ia totalidad de los estudiantesque se encuentran en esta condición.

El iCFES asignará la ciudad más cercana a laresidencia del estudiante en el exterior e informarálas fechas de presentación del examen y de Iapublicación de los resultados.

El ICFES establecerá anualmente el costo de losECAES en el extranjero, de acuerdo con la ley 635 de

2000. Para el año 2010, la tarifa fijada es de $200.000por estudiante.

De acuerdo con Io anterior, el trámite de inscripción de losestudiantes que presentarán los ECAES en el extranjero,el próximo 6 de iunio, es el siguiente:

2. Recaudo

De acuerdo con las disposiciones de1 ICFES, la Universidaddeberá realizar un pago único por la totalidad de losestudiantes que presentarán los ECAES en eI extranjero, loscuales deberán ser reportados de manera independiente de

quienes lo harán en eI país. Por esta razón, el procedimientoque deberá cumplirse es el siguiente:

a. La Facultad facturará directamente aI estudiante elvalor de los derechos del examen. De acuerdo conlas nuevas disposiciones del ICFES, la factura deberáhacerse por un valor de $2oo.ooo.

b, La Facultad entregará la factura al estudiante y elestudiante cancelará el valor en el banco asignado'.

c. El estudiante entregará el recibo debidamentecancelado en Ia Secretaría de Ia Facultad.

d. La Facultad informará a la VicerrectorÍa Académica,a más tardar el 23 de abril, eI curnplimiento deltotal del recaudo, según el número de estudiantesreportados para la preinscripción de estudiantes.

e. La Vicerrectoría académica efectuará la solicitudde giro y hará la correspondiente consignación,por el total de estudiantes de la Universidad quepresentarán los exámenes en el extranjero.

1. En el caso de que algún estudiante haya efectuado el pago

de los derechos del examen, según eI monto fijado para supresentación en el país, la Facultad deberá expedirle unanueva factura en la que se cubra la diferencia del valor($131.000).

2.

J.

4.

5.

't. nternoActividad Cronosrama

Recaudo Dor parte de las Facultades 12-23 de abrilReporte a la Vicerrectoría Académica por parte de las Facultadesdel cumplimiento del recaudo

22-23 de al»il

Trámite de giro y consignación al ICFES por el grupo deestudiantes en el extranjero 27 de abril

Reporte a la VicerrectorÍa Académica del listado de estudiantesque se presentarán a la prueba 20 de abril

Reporte del listado institucional aI ICFES 30 de abril

ANALES DE A PONTIFICIA UNIWRSIDAD IAVERIANA . PRIMER SEMESTRE . ANO 2O7O

3. Inscripción

Para cumplir con el proceso de inscripción, la Universidaddeberá reportar en eI forrnato anexo el 1istado deestudiantes que se presentarán a la prueba en el extranjero.Para ello es necesario que, a más tardar el 20 de abril, seremita eI formato a la Dra. Gloria Alzate, a Ia direcciónelectrónica galzate@javeriana. edu. co

Con esta información se generará el reporte institucionalque será remitido al ICFES.

Posteriormente, el ICFES contactará a los estudiantespara citarlos al examen.

Los estudiantes que fueron reportados en el año 2009 parapresentar los ECAIS en el extranjero y que no pudieronhacerlo por las dificultades que tuvo el ICFES, nó deberán

4. Nota aclaratoria

derechos del examen;manera diferente por el

Atentamente,

VICENTE DURÁN CASAS, S.J.

Vicerrector Académico

ya que ellos serán tratados deICFES.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVEMANA. PRIMER SEMESTRE . AÑO 2O7O

r

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR I-AVI C E RRE CTORÍA AD MINI STRATIVA

CIRCUIAR NO 02 / 2O1O

PaTa: ADMINISTRACIÓN CENTRAL

DECANOS ACADÉMICOS

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO

SECRETARIO S DE FACULTAD

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DE INSTITUTODIRECTORES DE CARRERA

DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN

DIRECTORES DE MAESTRÍA

DIRECTORES DE DOCTORADO

EMPLEADOS DE PLANTA

DE: ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLAVicerrector Administrativo

Asunto: Manual de normas y lineamientos generalespara el uso adecuado de las tecnologías deinformación y comunicación.

Fecha: 18 de enero de 2010

Apreciados directivos y miembros de Ia comunidaduniversitaria:

El Consejo Administrativo de 1a Universidad en su sesióndel Ls de diciembre de 2009 aprobó el Manual de Normasy Lineamientos Generales para el uso adecuado de lasTecnologÍas de Información y Comunicación, el cual se

encuentra disponible para consulta a través del siguienteenlace :http ://www j averiana. edu. co/puj/vicead ml oymlppd/documentos4-DTi.htm

Este Manual que regula el uso de las herramientastecnológicas y de cornunicación fue elaborado por laDirección de Tecnologías de Información.

Dada la importancia que reviste su aplicación y cumpli-miento, les agradecemos divulgarlo convenientementeentre todas las personas de sus unidades que tienenacceso a estas herramientas.

Para atender cualquier inquietud al respecto de estedocumento se pueden poner en contacto con la Direcciónde Tecnologías de Información a través de Ia Mesa deServicios, extensión 5555 o al correo electrónico dti-mesaservicios @javeriana.edu. co.

Cordial saludo,

ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLA

Vicerrector Administrativo

CIRCUIAR NO. 03 I ZOTO

PaTa; ADMINISTRACIÓN CENTRAL

DECANOS ACADÉMICOS

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO

SECRETARIOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN

DIRECTORES DE MAESTRÍA

DIRECTORES DE DOCTORADO

DE: ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLA

Vicerrector Administrativo

Asunto: Mormas para la forma de pago de los derechosde matrícula y los efectos economicos de reservade cupo, de modificaciones de rnatrÍcula, deretiro temporal y de retiro definitivo de losestudiantes de posgrado sede central

Fecha: 28 de enero de 2010

Apreciados directivos:

El Consejo Directivo Universitario aprobó en el segundosemestre de 2009 las "Normas para la forma de pago

de los derechos de matrícula y los efectos económicosde reserva de cupo, de modificaciones de matrícula, deretiro temporal y de retiro definitivo de los Estudiantesde Posgrado" de Ia Sede Central de la Universidad, lascuales se encuentran disponibles para consulta dentro delos documentos institucionales en el siguiente enlace:

http ://www javeriana. edu. colpuj/oracle/estatutos.html

Por otra parte, con respecto también a los estudiantes deposgrado, los aspectos relacionados con las modalidadesde matrícula, componentes que se repiten, cobro deúltima asignatura y condiciones excepcionales para losestudíantes que se encuentran en continuidad académicapor trabajo de grado o tesis, se rigen por io dispuesto enla Circular No. 10 de 2009 del Vicerrector Académico yVicerrector Administrativo, la cual puede ser consultadaen el enlace:

http ://javeriana. e du. co/pu j/vice adm/df/tes oreria/documents/circularl 0-2 00 Lpdf

Dada Ia importancia que reviste la aplicación de lasNorrnas y orientaciones anteriores, les agradecemosdivulgarlas convenientemente entre los estudiantes de

ANALES DE IA. PANTTFICIA UNMRSIDAD JAWRIANA - PRIMER SEMESTRE - ANO 2o7o

posgrado y las personas de sus unidades que requieranconocerlas.

Una vez la Vicerrectoría Académica culmine el desarrollode las Políticas de Posgrado aprobadas por el ConsejoDirectivo, se compilará un solo documento que regirátodos los procedimientos generales para los aspectosadministrativos de la matrícula de ios Programas dePosgrado.

Para atender cualquier inquietud al respecto de lasNormas se pueden poner en contacto con Johanna Bolivar,|efe de Ia Oficina de Tesorería, en la extensión 42O3 o elcorreo electrónico tesoreria@javeriana.edu. co.

Cordial saludo,

ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLAVicerre ctor Administrativo

Para:

CIRCULAR N" 05 / 2O1O

DECANOS ACADÉMICOS

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO

SECRETARIOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DE INSTITUTO

ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLAVicerrector Administrativo

Procedimiento para vinculación de profesorespensionados

5 de marzo de 2010

De:

Asunto:

Fecha:

Estimados Directivos:

Me complace comunicarles que a partir det día de hoyse encuentra disponible el procedimiento: Vinculaciónde profesores de planta que han obtenido derechoa la pensión de vejez en la Universidad ]averiana yvinculación de profesores que han obtenido eI derechode pensión en otras instituciones, el cual constituye undesarrollo del Acuerdo No. 342 del Consejo DirectivoUniversitario del a de septiembre de 2003.

El documento recoge los criterios y procedimientos queregulan las modalidades de contratación, término y tiempode vinculación, trámites requeridos, implicaciones encargos y presupuestos y otros aspectos relacionados conlos profesores que después de haber obtenido su derechoa la pensión en la Universidad ó en otra institución se

vinculan a la Universidad.

EI procedimiento se podrán consultar en 1a ruta: Serviciosen línea - Procesos y procedimientos - Dirección deRecursos Humanos - Proceso de Selección, o a travésdel siguiente enlace:

http ://www. j averiana. edu. colpuj/viceadm/oym/ppd/documentos4-DGRH-TH- 1 1 . html#

Cualquier duda o aclaración adicional podrá dirigirla ala doctora Heidi Uesseler Franco, Directora de Recursos

Humanos al correo electrónico huesseler@javeriana.edu.co.

Cordial saludo,

ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLAVicerrector Administrativo

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD JAVERANA. PRIMER SEMES'TRE . ANO 2O7O

CIRCUIAR NO. 06 I ZOTO

PaTa: DECANOS ACADÉMICOS

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

SECRETARIOS DE FACULTAD

DC: ROBERTO ENzuQUE MONTOYAVILLAVicerrector Administrativo

Asunto: Incremento en la bonificacion a través delplan de beneficios flexibles para directores dedepartamento

6 de abril de 2010Fecha:

Apreciados directivos :

El Consejo Administrativo en su sesión del2r de octubrede 2009, aprobó apartir de enero de 2010, un incrementoen la bonificación para los directores de departamento,la cual se otorgará a través del Plan de BeneficiosFlexibles de la Universidad. Esta propuesta, fue ademásconsiderada en su momento por eI Consejo Académico.

La mejora en la bonificación de los directores dedepartamento, tiene el propósito de reconocer, por unaparte, el aumento en los úItimos años de 1as laboresadministrativas al frente de estas unidades académicasy por otra, las particularidades asociadas al tamaño ycomplejidad de cada uno de 1os departamentos.

Para lo anterior, se construyó un indicador cuyo cálculo,así como eI valor final del incremento en términosporcentuales, se pueden consultar en el documento:Incremento en la Bonificación a través del Plan deBeneficios Flexibles para Directores de Departamento,disponible en el siguiente enlace:

http ://wnw javeriana. edu. colpuj/viceadm/oym/ppd/do cumentos 4-DGRH-TH- 1 z .html#

Adicionalmente se adoptaron otras medidas comple-mentarias para la adecuada implementación de Iadecisión:

Para iniciar Ia aplicación del incremento en el 2010,eI cálculo del indicador se realizó con informaciónde los departamentos de los dos periodos académicosregulares dei año 2009.

Como mínimo una vez cada dos años, se actualizará elcálculo del indicador y las variables correspondientescon el fin de asegural Ia flexibilidad del esquema yreconocer la dinámica y los cambios en el tiempoque pueden sufrir Ios departamentos.

Mantener por lo pronto el régimen especial de bonifi-caciones que se adoptó para algunos departamentosde la Facultad de Medicina; los casos particulares enIa Facultad de Ciencias Jurídicas; y el valor actual deIa bonificación en los casos en que eI director recibauna bonificación superior a la que obtendría por elcálculo del indicador.

Esperamos que este reconocimiento que otorga laUniversidad a los directores de departamento que cobijaesta disposición, se convierta en un estímulo adicionalpara el buen desempeño de su labor al frente de estasunidades académicas.

Para la recomposición del portafolio de beneficios flexiblesde los directores de departamento correspondientes, elcual se hará retroactivo a enero de 2010, Gina de Silvestri,Jefe de la Oficina de Operaciones de Ia Dirección deRecursos Humanos, se pondrá en contacto con dichosdirectivos antes del 14 de abril.

Cordialmente,

ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLAVicerrector Administrativo

a.

b.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD JAWRIANA . PRIMEN SEMESTRE . AÑO ZOIO

Pontificia Universidad

JAVERIANABogotá

JAVERIANA