ANÁLISIS DEL CICLO

CONTABLE

Guía de remisión, comprobante de retención, documentos bancarios, documentos comerciales

GUIA DE REMISÍON

La Guía de Remisión es un documento complementario a los comprobantes de ventas, se utiliza para justificar el traslado de bienes o mercaderías por cualquier motivo dentro del territorio nacional.

COMPROBANTE DE RETENCIÒN

Este documento acredita las retenciones de impuestos realizados por los compradores de bienes y servicios a los proveedores.

Estos documentos son emitidos por los agentes de retención, al momento que realizan sus compras.

Los agentes de retención están obligados a : Emitir el comprobante de retención en el momento que se

realice el pago o se acredite en cuenta, lo que ocurra primero y estar disponible para la entrega al proveedor del comprobante de venta.

Declarar y depositar mensualmente los valores retenidos en las entidades financieras autorizadas.

SANCIONES: En caso de no efectuarse la retención, el agente

de retención será sancionado con multa equivalente al valor total de las retenciones que debió realizarse, más intereses de mora correspondientes.

La falta de entrega del comprobante de retención al contribuyente es sancionada con una multa equivalente al 5% del monto de la retención, y en caso de reincidencia se considerara como defraudación.

PORCENTAJES QUE LOS AGENTES DE RETENCIÓN DEBEN TENER EN

CUENTA:Porcentaje Concepto de Retención

30% Los gerentes retendrán este porcentaje solo en la compra de bienes muebles.

70% Este porcentaje de retención sobre el IVA solo se podrá realizar en la presentación de servicios.

100% Los agentes retendrán en el pago de arriendo de inmuebles, pago de honorarios y en la liquidaciones de compras y prestación de servicios.

Porcentajes que deben tener por impuestos a la renta:

DOCUMENTOS BANCARIOS

CHEQUE: Es un título mediante el cual una

persona o institución que dispone de cuenta corriente expide una orden de pago inmediata por una cierta cantidad, a favor de un beneficiario que será cancelado por una institución bancaria

EN LA EMISIÓN DEL CHEQUE INTERVIENEN TRES ELEMENTOS PERSONALES: GIRADOR: Es la persona natural o jurídica

que emite cheques GIRADO: Es la institución bancaria que

debe cancelar los valores constantes en el cheque

TENEDOR O BENEFICARIO: Es quien recibe el cheque

Clases de Cheques: CHEQUE CRUZADO CHEQUE CERTIFICADO

NOTA DE DEPÓSITO BANCARIO

Es un documento emitido por cada entidad bancaria, sirve para registrar los valores depositados en cuenta corriente o de ahorro, ya sea en monedas, billetes y/o cheques.

NOTA DE RETIRO DE CUENTA DE AHORROS

Es un documento emitido por cada institución bancaria, sirve para efectuar retiros de dinero de la cuenta de ahorros que se dispone en los bancos.

ESTADO DE CUENTA CORRIENTE

Es un documento emitido mensualmente por el banco a favor de las personas y/o empresas que disponen cuenta corriente, en donde se detalla los cheques cobrados, depósitos efectuados, notas de débito, notas de crédito emitidas por el banco. Con la información del estado de cuenta corriente y el libro de bancos se prepara la conciliación bancaria.

NOTA DE DÈBITO BANCARIA Es un documento emitido por el banco,

en el cual informa al cliente que han sido descontadas, debitadas o disminuidas ciertas cantidades de dinero de su cuenta corriente, generalmente los débitos se producen por la emisión del estado de cuenta corriente, por intereses y comisiones en sobregiros, por valor de chequera, cheques prestados, cancelación de préstamos en intereses, transferencias de fondos a otras cuentas bancarias, etc.

NOTA DE CRÉDITO BANCARIA

Es un documento semejante a la nota de débito bancaria, pero en este caso significa un incremento de dinero al saldo de la cuenta corriente del cliente. El banco emite notas de crédito por los intereses generados en cuentas corrientes, recepción de préstamos, transferencias recibidas de otras cuentas bancarias, etc.

LETRA DE CAMBIO Las letras de cambio poseen una fecha de

vencimiento, que corresponde al día en que éstas deberán ser pagadas. Pueden distinguirse cuatro tipos de vencimientos:

1.-Las letras giradas a día fijo (que vencen en dicha fecha)

2.- Las letras libradas a la vista (vencen en el acto de su presentación al pago)

3.- Las letras giradas a un plazo desde la fecha (las cuales deben ser saldadas una vez que se cumple el plazo indicado)

4.- Las letras libradas a un plazo desde la vista (vence a partir de su fecha de la aceptación).

DOCUMENTOS COMERCIALES

Requisitos para que el documento sea legal:

1- identificación del librado2 fecha y lugar del libramiento3-importe4 vencimiento5 designacion del tomador6 numero de la cuenta7 aceptación y firmas

PAGARÉ A LA ORDEN Pagaré es un título que registra una obligación de

pago. La persona que lo emite, que se conoce como suscriptora, se compromete a pagar a un segundo individuo (el beneficiario o tomador) una cierta cantidad de dinero en un plazo estipulado.

Requisitos: Mención de ser pagare Promesa incondicional de pago Nombre del beneficiario Fecha de vencimiento Fecha y lugar en que se suscribe Firma del suscriptor

GRACIAS !...