1. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE XALAPA ADMINISTRACION DE PROYECTOS INGENIERO: JUAN MANUEL CARRION DELGADO INTEGRANTES: HERNANDEZ SANCHEZ EDUARDOGUTIERREZ JAIMES ANGEL EDGARDOHERRERA ALBA CESAR ARTURO

2. CAPITULO 1 3. Conceptos relativos a laadministracin de proyecto 4. "Laadministracin de proyectos ensea que para alcanzar el objetivo deseado del proyecto se debe seguir un procesoespecifico. 5. ATRIBUTOS DE UN PROYECTO 6. Proyecto es unesfuerzo porlograr un objetivoespecificomediante unaserie especial deactividades 7. Ejemplos de proyectos Desarrollar eintroducir unproducto nuevo Modernizar unafabrica Consolidar dosplantasmanufactureras Construir uncentro comercialetc. 8. La consecucin exitosa de unproyecto suele verse limitada porcuatro factores: alcance, costo,programa, y satisfaccin al cliente 9. Alcance de un proyecto Es el trabajo quedebe hacersepara que el clientese convenza deque el producto uobjetos que sevan a suministrarcumplan con losrequisitos ocriterios deaceptacin 10. Costo de un proyecto Es la cantidadque el cliente secompromete apagar por laterminacinaceptable delproyecto basadoanteriormente enun presupuesto 11. Programa de un proyecto Es el cronogramaque especificacuandoempezaran yterminaran lasactividades 12. Circunstancias que pueden poneren peligro el desarrollo del proyecto El costo de algunos materiales puedeser mas alto que la estimacin inicial El mal tiempo puede ocasionarretrasos Quiz haya que disear o modificar unapieza muy compleja de maquinaria 13. Como hacer para que el clientequede satisfecho Tener reunionesperidicamente Presentarle informessobre el avance Hablarlefrecuentemente portelfono Con la comunicacinconstante el directordemostrara unverdadero interspor cumplir con susexpectativas 14. Ciclo de vida del proyecto. 15. Ciclo de vida delproyecto.CUANDO NACEN 16. Ciclo de vida delproyecto.LA PRIMERA FASE 17. Ciclo de vida del proyecto.LA SEGUNDAFASE 18. Ciclo de vida del proyecto. LA TERCERAFASE 19. Ciclo de vida del proyecto.LA FASE FINAL 20. Proceso de laadministracin de proyectos. 21. *definir con claridad los objetivos*dividir y subdividir el alcance del proyecto en piezas *definir las actividades *presentar grficamente las actividades *hacer un estimado de tiempo*hacer un estimado de costo 22. Beneficios de laadministracin de proyectos.tener un cliente satisfecho 23. CAPITULO 2 24. Vivimos en la era de las comunicacionesmuchas empresas luchan por posicionarse enun campo tan lucrativo. 25. Hay que recordar que el ciclo de vida del proyecto consta de cuatro fases: identificar las necesidades, proponer unasolucin, desarrollar el proyecto, yterminarlo. 26. La identificacin de las necesidades esla fase inicial del ciclo de vida del proyecto, se comienza con laidentificacin de una necesidad, unproblema, o una oportunidad ytermina con la emisin de unasolicitud de propuesta. 27. Antes de que se prepare la solicitud depropuesta, el cliente tiene que definir con claridad el problema o necesidad. 28. En la seleccin de proyectos seevalan varias necesidades uoportunidades y luego se decide cualde ellas se convertir en un proyecto. 29. Los pasos para la seleccin de proyectos son los siguientes: Adecuacin con las metas de la empresa Volumen previsto de metas Aumento de la participacin Creacin de nuevos mercadosPrecio estimado de venta al menudeo 30. Inversin requeridaCosto estimado de manufactura porunidadDesarrollo tecnolgico requeridoRendimiento sobre la inversinImpacto en recursos humanosReaccin del publicoReaccin de la competenciaMarco temporal previstoAprobacin regulatoria 31. El propsito de preparar una solicitudde propuesta es exponer, en forma amplia y detallada, lo que se requiere, desde el punto de vista del cliente, para resolver la necesidad identificada. 32. Una ves que se a preparado la SDP, el cliente solicita propuestas al notificar alos posibles contratistas que tienedisponible la SDP. Esto lo pueden hacer mediante la identificacinanticipada de un grupo seleccionadode contratistas. 33. Los clientes y los contratistas de la empresa consideran el proceso deSDP como una situacin competitiva. 34. CAPITULO 3 35. El desarrollo de soluciones propuestas por los contratistas interesados opor el equipo interno de proyectos del cliente, como respuesta a unasolicitudde propuestas, es la segunda fase del ciclo de vida del proyecto.Este captulo abarca esta fase, que se inicia cuando queda disponible la SDP alterminar la fase de identificacin de necesidades y se termina cuando sellega a unacuerdo con la persona, organizacin o contratista seleccionado para poner enprctica la solucin propuesta . 36. MERCADOTECNIA PREVIA A LASDP/PROPUESTALos contratistas cuyo negocio depende de crear propuestas ganadoras como respuestaa las SDP de las empresas o del gobierno no deben esperarhasta que los clientes anuncien la solicitud formal de una SDP, antes de comenzar a desarrollarpropuestas. Ms bien, esos contratistas necesitan fomentar relaciones con los posiblesclientes, mucho antes de que stos preparen solicitudes de propuestas. 37. Los contratistas deben mantener comunicacin frecuentecon sus clientes anterioresy actuales, e iniciar contactos con posibles nuevos clientes.Durante estostratos, los contratistas deben ayudarlos a identificar reas enlas que aqullos sepuedan beneficiar de la puesta en prctica de proyectos quesatisfacen necesidades,problemas u oportunidades. Al trabajar estrechamente conun posible cliente,el contratista se coloca en una mejor posicin para serseleccionado en algnmomento como el contratista ganador, cuando el cliente semita la SDP. Al estarfamiliarizado con las necesidades, requisitos y expectativasde un cliente, puedepreparar una propuesta ms claramente centrada comorespuesta a la SDP 38. En algunos casos, el contratista quiz prepare una propuestano solicitada y se la presente al cliente. Si ste se sienteseguro de que la propuesta solucionar el problema a uncosto razonable, quiz simplemente negocie un contrato conel contratista para poner en prctica la propuesta, con lo quese elimina la preparacin de una SDP y el proceso posteriorde competencia entre propuestas. Al hacer un buen trabajode mercadotecnia previa a la SDP Ia propuesta, el contratistaquiz obtengaun contrato del cliente sin tener que competir contra otroscontratistas.Tanto si la meta es ganar una SDP competitiva como obtenerun contrato nocompetitivo del cliente, los esfuerzos previos a laSDP/propuesta son crucialespara establecer las bases para, con el tiempo, ganar uncontrato del cliente a finde desarrollar el proyecto. 39. DECISION DE LICITAR/NO LICITAREn ocasiones, el hecho de evaluar si seguir ono adelante con la preparacin de una propuesta se conocecomo la decisin delicitarlo licitar. Al tomar una decisin de licitarlo licitar, elcontratista puedetomar en cuenta algunos de los siguientes factores: Competencia RiesgoMisinAmpliacin de capacidadesReputacin.Fondos del clienteRecursos para la propuesta.Recursos para el proyecto. 40. DESARROLLO DE UNAPROPUESTA GANADORAEs importante recordar que el proceso de propuestases un proceso competitivo.El cliente usa la solicitud de propuestas para solicitarpropuestas competidoras delos contratistas. Por lo tanto, cada contratista deberecordar que su propuesta competircon las de otros, para ser seleccionada por el clientecomo la ganadora. 41. Una propuesta es un documento vendedor; no es uninforme tcnico. En lapropuesta el contratista tiene que convencer al clientede que:Comprende lo que est buscando el cliente.Puede llevar a cabo el proyecto propuesto.Proporcionar el mayor valor para el cliente.Es el mejor contratista para solucionar el problema. 42. PREPARACIN DE LAPROPUESTALa preparacin de una propuesta puede ser una tareadirecta realizada por unapersona, o puede ser un esfuerzo con uso intensivode recursos que requiera de unequipo de organizaciones y personas con diversosconocimientos y habilidades. 43. El desarrollo de una propuesta amplia para un granproyecto se debe considerarcomo un proyecto en s mismo; por lo tanto, elgerente de propuestasnecesita reunirse con el equipo con el fin dedesarrollar un programa para terminarla propuesta en la fecha mxima establecida por elcliente. 44. El programadebe incluir las fechas en las que diversas personas tendrn borradores de laspartes que les han sido asignadas de la propuesta, fechas para realizarreunionescon el personal apropiado del equipo y las fechas en las que se finalizar lapropuesta. El programa tiene que asignar tiempo para la revisin y aprobacinpor la administracin de la organizacin del contratista. Tambin se debeasignartiempo para preparar cualquier ilustracin grfica, trabajo de mecanografa,copiado y entrega de la propuesta al cliente, que quiz se encuentra a cientosdemillas de distancia del contratista. 45. CONTENIDO DE LAPROPUESTACon frecuencia las propuestas se organizan entres secciones:Tcnica.Administrativa. de costos. 46. SECCION TECNICAEl objetivo de la seccin tcnica de la propuesta del contratista esconvencer alcliente de que el contratista comprende la necesidad o el problema yque puedeproporcionarle la solucin menos riesgosa y ms benfica. Laseccin tcnicadebe contener los elementos siguientes:Comprensin del problema.Enfoque o solucin propuesta.Beneficio para el cliente. 47. SECCION ADMINISTRATIVAEl objetivo de la seccin administrativa de la propuesta delcontratista es convenceral cliente de que el contratista puede hacer el trabajo propuesto (elproyecto)y lograr los resultados deseados. La seccin administrativa debecontener loselementos siguientes:Descripcin de las tareas del trabajoProductos o servicios a entregar.Programadel proyecto.Organizacin del proyecto.Experiencia relacionadaEquipos e instalaciones 48. SECCION DE COSTOSEl objetivo de la seccin de costos de la propuesta del contratista esconvencer alcliente de que el precio del contratista para el proyecto propuesto es realistayrazonable.Normalmente la seccin de costos consiste de tabulaciones de los preciosestimadospor el contratista de elementos como los siguientes:Mano de obraMateriales.Subcontratistasy asesores.Alquiler de equipos e instalaciones.Viajes.DocumentacinGastos indirectosAumentos.Contingencias.Honorarios o utilidades 49. CUNSIDERACIONES DEFIJACIN DE PRECIOSAl determinar el precio para el proyecto propuesto, el contratista tiene queTOMAR EN CUENTA LAS PARTIDAS SIGUIENTES:Confiabilidad de los estimados del costo.Riesgo.Valor del proyecto para el contratista.Presupuesto del clienteCompetencia. 50. TIPOS DE CONTRATOUn contrato es un vehculo para establecer buenas comunicaciones entre elcliente y el contratista y llegar a una comprensin mutua con clarasexpectativasque aseguren el xito del proyecto. Es un convenio entre elcontratista, quienacepta proporcionar un producto o servicio (productos o servicios porentregar)y el cliente, quien est de acuerdo en pagarle una cierta cantidad a cambiodeello. El contrato tiene que exponer con claridad las partidas que se esperaqueproporcione el contratista. Tambin especificar que el resultado delproyectocumplir con ciertas especificaciones, o que se proporcionar ciertadocumentacin.El contrato tambin tiene que precisar las condiciones en las que el clientehar pagos al contratista. Bsicamente son dos los tipos de contratos queexisten:de precio fijo y de reembolso del costo.Contratos 51. Contratos de precio fijoLos contratos de precio fijo son los ms adecuados para proyectosque estnbien definidos y que representen poco riesgo: Entre los ejemplos seincluye laconstruccin de una casa modelo estndar, y el diseo y laproduccin de unfolleto para el que el cliente ha proporcionado especificacionesdetalladas conrelacin al formato, contenido, fotografas, color, nmero de pginasy nmero deejemplares. 52. Los contratos de reembolso del costoson los ms apropiados para proyectosque incluyen riesgo. Entre los ejemplos seincluye el desarrollo de un nuevo dispositivoautomtico para ayudar durante las cirugas opara la limpieza ambientalde una localidad contaminada. 53. CLAUSULAS DEL CONTRATOA continuacin se presentan algunas clusulas que se puedenincluir en los contratosde proyectos:Exposicin falsa de los costosAviso de exceso en los costos o demoras en el programaAprobacin de los subcontratistasEl equipo o la informacin a proporcionar por el clientePatentesDivulgacin de informacin confidencial.Consideraciones internacionalesCancelacinCondiciones de pago.Pagos porprimas/penalidades.Cambios 54. CAPITULO 4 55. Planeacin del proyecto Definir con claridad el objetivo del proyecto Dividir el alcance del proyecto en piezasimportantes o paquetes de trabajo Definir las actividades especificas que sonnecesarias de realizar en cada paquete detrabajo con el fin de lograr el objetivo delproyecto Presentar de manera grafica las actividadesmediante un diagrama de red Calcular el tiempo estimado que requeriracomplementar cada actividad Calcular el costo estimado para cadaactividad Calcular un programa y un presupuesto parael proyecto para determinar si se puede logrardentro del tiempo requerido 56. La planeacin determina lo que senecesita hacer quien lo har cuantotiempo se necesita y cuanto costara. 57. REALIZACION DEL PROYECTOPara el proyecto de realizar un festival en la ciudad 1. Preparar la publicidad-anuncios de peridicocarteles boletos etc. 2. Seleccionar voluntarios 3. Organizar juegos incluyendo la construccinde puestos y adquisicin de premios 4. Contratar juegos mecnicos 5. Identificar artistas que entretengan y construirescenario 6. Hacer los arreglos para la comida 7. Organizar todos los cervicios de respaldocomo estacionamiento la limpieza seguridadbaos etc 58. CONTROL DEL PROYECTO La clave para el control del proyectoefectivo es medir el progreso real ycompararlo con lo planeado enforma peridica y oportuna y llevaracabo la accin correctiva deinmediato si es necesario. 59. TERMINACION DELPROYECTO La ultima fase de ciclo de vida de unproyecto es terminarlo. El propsito es terminarapropiadamente un proyecto esaprender de la experiencia ganada enel mismo con el fin de mejorar eldesempeo en el futuro Esta fase de terminacin se iniciacuando se a completa la realizacindel proyecto y el cliente acepta el 60. EVALUACION INTERNAPOSTERIOR ALATERMINACION DELPROYECTO1. Desempeo tcnico (se a completo totalmente el alcance del proyecto)2. Desempeo de cuanto a costos3. Desempeo del programa (termino tarde el proyecto)4. Planeacin y control del proyecto (se actualizaron los planes en forma oportuna para incluir los cambios)5. Relaciones con el cliente (participo, informo, reuniones)6. Relaciones de equipo7. Comunicacin8. Identificacin y solucin del problema9. recomendaciones 61. RETROALIMENTACION DELCLIENTE Reunin con el cliente El proyecto le proporciono al clientelos beneficios previstos Quedaron satisfechos o hubodescontentos Retroalimentacin cliente 62. CANCELACION DELPROYECTO Cambio de situacin financiera delproyecto El proyecto tardara mas y costara masde los previsto El cliente esta descontento (provocaraperdida financiera muy grave)