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Aplicación para la Gestión de Contratos por Obra o Servicio Determinado con cargo a Proyectos de Investigación, Convenios o Contratos, para los Grupos Profesionales 1 y 2 del Convenio Único de la AGE.

FASE 1. Solicitud de Autorización

Contratación de Personal por Obra o Servicio. Página 1 de 20


Introducción Como apoyo a la implantación de la Bolsa de trabajo en el CSIC se ha desarrollado una aplicación informática para la tramitación de los contratos de obra o servicio de los grupos profesionales 1 y 2 del Convenio Único de la AGE. La tramitación se realiza en su totalidad a través de ésta aplicación informática, si bien los documentos del proceso en los que se exija alguna firma se deberán imprimir, firmar y enviar los originales a la SGARH, para que consten en el expediente. También se deberán escanear y anexar a la aplicación informática. El procedimiento contempla las siguientes fases: Fase1. Solicitud de Autorización: El Investigador Principal, cumplimentará una solicitud de autorización, por cada contrato que desee realizar con cargo a su proyecto de investigación, convenio o contrato. Una vez cumplimentada la solicitud, el Gerente supervisa que cumple todos los requisitos y la valida para que el Director del Centro/Instituto la tramite.

Fase 2. Selección de candidatos, valoración técnica y adjudicación: La Comisión de Selección pone a disposición del Centro, las inscripciones de la bolsa de trabajo que cumplen el perfil demandado, junto a la valoración de méritos obtenidos. La Comisión Técnica valorará a los candidatos seleccionados según se indica en el apartado sexto, punto 3 de la Resolución por la que se convoca la bolsa de trabajo. Después se genera el Acta de la reunión de la Comisión Técnica que deberá ser firmada, escaneada y anexada a la aplicación. El original se remitirá a la SGAHH. La Comisión de Selección elaborará las listas provisionales de los candidatos seleccionados, que incluirán la puntuación obtenida en la fase de valoración de méritos y en la fase de la valoración técnica, así como la valoración total, ordenadas de mayor a menor. Las listas provisionales se harán públicas en la página web del CSIC y en el Centro de Información Administrativa del Ministerio de la Presidencia. Habrá un plazo de cinco días hábiles, desde el siguiente a su publicación, para efectuar las reclamaciones oportunas. Las listas definitivas se publicarán en los mismos lugares, tres días después de la finalización del plazo anterior. Estarán ordenadas de mayor a menor según la puntuación final obtenida.



La Comisión de Selección elevará a la Secretaría General del CSIC, ordenada de mayor a menor, según las puntuaciones alcanzadas, la relación de aspirantes para la contratación correspondiente. La Secretaría General procederá a la contratación del candidato que haya obtenido la mayor puntuación. Fase 3. Formalización del Contrato: Las personas adjudicatarias de los contratos deberán presentar al Gerente del Centro/Instituto la documentación original, que anexó a la inscripción en la bolsa, en el plazo de 5 días hábiles, desde que se publica la lista definitiva. El gerente cumplimentará la información y adjuntará la documentación. En RRHH validanrán esta información (pudiendo validar o rechazar). A continuación, el Gerente debe generar tres copias del contrato y dos de la copia básica y las envía a la SGARH una vez firmadas por el trabajador.

El Secretario General firma el contrato y envía una copia al centro para entregar al interesado

Acceso a la Aplicación A la aplicación se accede desde la Intranet del CSIC, en “Aplicaciones corporativas”, seleccionando la aplicación “Contratación por obra o servicio determinado, vinculada a Proyectos, Convenios y/o Contratos.”: El usuario accede a la aplicación con el mismo usuario con el que se autenticó al acceder a la intranet. Los perfiles del usuario determinan las acciones que dicho usuario podrá llevar a cabo en la aplicación. Al entrar en la aplicación, independientemente del rol se mostrarán 3 herramientas para la gestión de solicitudes de autorización: - - -


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Crear una nueva Solicitud Esta es la primara pantalla que se carga nada mas entrar en la aplicación, y en ella se muestran todas las solicitudes de autorización que se están editando, sin haber sido aún tramitadas.

Para crear una primera solicitud de autorización tendremos que pinchar en

, tras lo cual la aplicación nos creará una nueva solicitud vacía:

Para editar la solicitud, pincharemos encima de su referencia, en nuestro caso

y accederemos al formulario de la solicitud de autorización



Formulario de la solicitud de autorización

El formulario de una solicitud de autorización se compone de una serie de páginas. Todas las páginas comparten una misma botonera de herramientas:

Las páginas del formulario de autorización son: - Datos de la convocatoria Código del Proyecto, Convenio o Contrato: es necesario que conste en la BDC. Si no fuera así, el Gerente se debe poner en contacto con el Centro de Atención a Usuarios (CAU) de la SGAI o con la unidad responsable correspondiente de la Organización Central. Categoría , Grupo Profesional, Tipo de jornada, Horario y Descripción de las tareas a desempeñar por la persona que se necesita contratar.



- Bolsa de Trabajo (sólo cuando se seleccionan los grupos profesionales 1 o 2 del Convenio Único.

El Área y los Ámbitos de investigación para la selección de los candidatos: se seleccionará en la aplicación en primer lugar el Área Científica, posteriormente el/los Ámbito/s.



- Titulaciones / Especialidades. Si se selecciona el grupo profesional 1 deberá seleccionar los títulos universitarios superiores requeridos (indicando si es requisito tener el doctorado)

Si se selecciona el grupo profesional 2, deberá seleccionar los títulos de grado medio que deben tener los aspirantes



Del mismo modo, para grupos 3 y 4 en los que la categoría profesional requiera una especialidad, se deberán elegir dichas especialidades. -

- Documentos.



Una vez cumplimentada la solicitud, el Gerente supervisa que cumple todos los requisitos y la valida para que el Director del Centro/Instituto la tramite. Todo ello se hará a través de la aplicación informática. El Gerente podrá visualizar el número de personas que cumplen el perfil de cada solicitud de autorización. Declaración Jurada del Investigador Principal Junto a los dos documentos de la Solicitud de Autorización, se debe adjuntar una Memoria Justificativa, en la que se indique la necesidad de efectuar la contratación, que una vez firmada por el Investigador Principal, se escaneará y se anexará en la aplicación Con carácter opcional la SGARH podrá requerir la Resolución de concesión del proyecto, convenio y/o contrato

- Comisión Técnica.

Cuando se hayan seleccionado los grupos profesionales 1 o 2 del Convenio Único El Gerente, recibirá en su bandeja de tareas la autorización de la solicitud junto con la petición de designación de los miembros de la Comisión Técnica, que estará formada por el Investigador Principal y dos personas nombradas por la Dirección del Centro/Instituto, el Gerente cumplimentará estos datos en la aplicación.

- Selección de Candidatos Esta página la tendrá que rellenar la comisión de selección tras recibir el visto bueno



de la SGARH y los miembros de la comisión técnica hayan sido seleccionados, y sólo cuando se hayan seleccionado los grupos profesionales 1 o 2 del Convenio Único

- Información Adicional. Contiene todo el histórico de estados por los que ha pasado la solicitud de autorización, indicando las fechas de comienzo y finalización de cada uno de los estados, así como los usuarios que tramitaron cada uno de los mismos.



-

Una vez se haya completado la solicitud de autorización (páginas de Convocatoria, Bolsa de trabajo, Titulaciones / Especialidades y Documentos) la solicitud podrá enviarse pulsando en el botón de la botonera. Si la solicitud tiene algún error o falta algún dato obligatorio, se mostrarán todos los errores encontrados (los errores también pueden consultarse mediante el botón )



Si la solicitud está correctamente cumplimentada, tras pulsar en el botón se mostrará una página de aviso

y un segundo aviso con la posibilidad de incluir un comentario adicional



Tras pulsar en enviar, la solicitud estará disponible para el Gerente del Centro (en la página de Mis Tareas) para que le de el visto bueno.

Mis Tareas En esta página se podrán consultar todas las solicitudes de autorización que están a la espera de la realización de una tarea por parte del usuario que se ha conectado en la aplicación.

Desde esta página todos los perfiles de usuario de la aplicación podrán tramitar todas las solicitudes de tramitación que tengan pendientes (Vistos buenos de gerentes, directores y SGARH, Selección de miembros de la comisión técnica, correcciones de la solicitud solicitadas por la gerencia del centro…)

Mis Solicitudes Desde esta página los investigadores principales podrán consultar el estado de todas las solicitudes que hayan tramitado.

Flujo de trabajo de la Solicitud de autorización. En el siguiente diagrama se muestra el flujo completo de la solicitud de autorización, desde que se crea hasta que se inicia la propuesta de contratación.



Perfiles de usuario. La aplicación distingue los siguientes perfiles o roles de usuario: Investigador Principal (IP): Serán los responsables de crear o rectificar las solicitudes de autorización de Contratación vinculadas a los proyectos de investigación, convenios y/o contratos de los que sean el investigador principal. Sólo las personas que sean investigadores principales de algún proyecto, convenio o contrato podrán realizar una solicitud de autorización.

En todo momento podrán consultar el estado en el que se encuentran todas las solicitudes de autorización que hayan realizado. . Para las solicitudes de autorización que requieran los grupos profesionales 1 o 2 del Convenio Único, al ser también presidentes de la comisión técnica, serán los responsables de finalizar la evaluación técnica, generar el acta de evaluación técnica y enviarla a la comisión de selección una vez firmada. Además deberá escanear dicha acta firmada y anexar la misma al expediente en la aplicación. Gerente: Las personas con este rol podrán dar el visto bueno o rechazar las solicitudes de autorización vinculadas a los proyectos de investigación de su centro. En los casos



en los que se requiera los grupos profesionales 1 o 2 del Convenio Único también será posible consultar el número de candidatos que hay en la bolsa de trabajo en ese momento, de forma que si el nº de candidatos es muy elevado o muy pequeño, el gerente pueda solicitar la modificación de la solicitud al IP para adaptar la oferta y la demanda. En los casos que se reciba el visto bueno de la SGARH, el gerente también deberá anexar en la aplicación la solicitud de autorización escaneada y firmada por el IP, el Director y el Gerente del Centro. También anexará la correspondiente declaración jurada del IP firmada por el mismo En las solicitudes de autorización de grupos profesionales 1 o 2, también serán responsables de introducir en la aplicación los miembros de la comisión técnica que haya sido nombrada por la dirección del centro. Los Gerentes podrán consultar el estado de tramitación de todas las solicitudes de autorización asociadas a su centro. Director: Las personas con este rol podrán dar el visto bueno o rechazar las solicitudes de autorización vinculadas a proyectos, convenios o contratos de su centro, una vez que ya tengan el visto bueno del Gerente. Los Directores podrán consultar el estado de tramitación de todas las solicitudes de autorización asociadas a su centro. SGARH: Las personas con este rol podrán consultar el estado de todas las solicitudes de autorización realizadas, y tras recibir el visto bueno del Director, podrán dar el visto bueno o rechazarlas. Si lo desean, también pueden solicitar a la gerencia del centro que aporte información adicional. Comisión de Selección: En las solicitudes de autorización para grupos profesionales 1 o 2 del Convenio Único, podrán seleccionar la lista de candidatos de la bolsa de trabajo que deberán ser evaluados por la comisión técnica. Una vez finalizada la evaluación técnica, serán los responsables de generar los listados provisionales y definitivos ordenados de mayor a menor puntuación para cada solicitud de autorización Comisión Técnica: En las solicitudes de autorización para grupos profesionales 1 o 2 del Convenio Único, la comisión técnica es la encargada de realizar la evaluación técnica de los candidatos al puesto de trabajo



Tareas del procedimiento

Tarea 1. El IP Crea la solicitud Esta fase ya se ha descrito anteriormente en el apartado del Formulario de la solicitud de autorización y termina cuando el Investigador principal envía la solicitud.

Tarea 2. Validación de la Solicitud por la Gerencia Una vez que el Investigador principal haya enviado la solicitud de autorización, el Gerente deberá entrar en la aplicación, y en la página verá la solicitud con el estado

Para consultar y tramitar la solicitud, deberá pulsar en la referencia de la solicitud, donde podrá consultar todos los datos del formulario, y realizar la tramitación que estime oportuna.



Por regla general, todas las opciones de tramitación aparecen a la derecha de la botonera entre corchetes. En nuestro caso, al estar en el estado “Validar Gerencia” tenemos las 3 opciones de tramitación indicadas en la figura. El gerente puede consultar el nº de candidatos que hay en la bolsa de trabajo para la solicitud de autorización. Para ello, sólo tiene que acceder a la página de

de la solicitud de autorización



Si tramitamos la solicitud pulsando en la botonera en [DAR VISTO BUENO] (para el resto de tramitaciones es similar) nos aparecerá una pantalla explicativa del tipo de tramitación junto a la posibilidad de incorporar un nuevo comentario de tramitación (que podrá ser consultado por todos los participantes del flujo de trabajo en la página de “Información Adicional” de la solicitud de autorización

Pulsando en el botón DAR VISTO BUENO habremos tramitado la solicitud, y en este momento debería entrar el Director del Centro en la aplicación para dar su visto bueno.

Tarea 3. Validación de la Dirección del Centro Tras recibir la solicitud el visto bueno del gerente, el director, vería la siguiente página de “Mis tareas”

Pulsando en la referencia de la solicitud, accedería a la solicitud y podría tramitarla de la misma forma que el gerente.



Herramientas exclusivas para Directores y Gerentes de los Centros Los gerentes y directores de los centros podrán consultar en todo momento el estado de todas las solicitudes de autorización de su centro

Tarea 4. Validación de la Subdirección General Adjunta de Recursos Humanos Una vez que el director del centro da su visto bueno a la solicitud de autorización, la solicitud pasará a la página de “Mis tareas” del personal de la SGARH.

Pinchando en la referencia de la solicitud, entraremos en el formulario de solicitud pudiendo consultarlo y tramitarlo. En este caso las opciones de tramitación son:



Tarea 5. Selección de la comisión técnica Una vez que la SGARH da su visto bueno a la solicitud de autorización, el gerente deberá seleccionar la comisión técnica y anexar la solicitud de autorización, junto con la declaración jurada del IP, firmada y escaneada. En su página de “Mis tareas” verá:

Una vez seleccionada la solicitud (pinchando en la referencia), debemos ir a la página de Asistencia Técnica Para consultas o problemas sobre la aplicación informática dirigirse al Centro de Atención a Usuarios (CAU) de la SGAI. e-mail: [email protected] Para información o consultas que correspondan a RR.HH dirigirse al e_mail [email protected], al Tf. 915681864, al Tf. 915681599 o al Fax: 915681884


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