Articulo Arbitrado CarolyMachado
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U.N.E “Simón Rodríguez”Cátedra: Modelos Administrativo Facilitador: Alexander Vizquel
Antetítulo: Existen estrategias administrativas que se aplican en la vida diaria de un
individuo sin darse cuenta.
Titulo: Aplicación de las 5 S en una Organización y en nuestra vida personal.
Sumario: La Técnica de la “5 S” surgió después de la Segunda Guerra Mundial para
romper con procedimientos viejos e implantar nuevas culturas donde se pudieran
incluir el Orden, la Limpieza y la seguridad como un factor primordial dentro de todo el
proceso productivo de una organización, así como también poder aplicarlo en el día a
día de un individuo.
Artículo:
Las “5 S” es una técnica basada en cinco principios simples creados en el Japón con
el fin de crear lugares dignos y seguros de trabajo en especial las plantas industriales
orientado hacia el mejoramiento continuo de una organización; El significado de estos
cinco principios son los siguientes: Clasificar (Seiri), Ordenar (Seiton), Limpiar (Seiso),
Estandarizar (Seiketsu), y Mantener (Shitsuke); en la actualidad esta técnica la aplican
casi todas las empresas occidentales y se esta implementando de manera rápida en
las no occidentales ya que a mi criterio trae consigo grandes beneficios, no obstante
existen pequeñas y medianas empresas que todavía desconocen los excelentes
beneficios que aporta esta técnica.
Si aplicamos las “5 S” en una organización dedicada a la fabricación de un producto
esta podría traer grandes beneficios como son: mejora la eficiencia en el ambiente de
trabajo, eliminación de despilfarro producido por el desorden, falta de aseo y
contaminación; facilita crear las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos y
maquinarias; reduce las causas potenciales de accidentes y se aumenta la conciencia
de cuidado, conservación de los equipos y demás recursos de las compañías; reduce
los costo de operación; mejora la confiabilidad de las operaciones entre otras.
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U.N.E “Simón Rodríguez”Cátedra: Modelos Administrativo Facilitador: Alexander Vizquel
Todos los seres humanos en algún momento de nuestras vidas aplicamos las “5 S” y
en numerosas oportunidades no lo notamos, en reiteradas ocasiones podemos aplicar
el Seiri (Clasificar) y el Seiton (Ordenar) cuando guardamos cosas como el aseo,
paños de limpieza y toallas en un lugar conveniente y familiar; si en nuestro entorno
familiar es desordenado y desorganizado tiende a funcionar mucho menos las cosas,
de la misma manera esto sucede en nuestro puesto de trabajo diario las rutinas de
mantener el orden y la organización mejoran la eficiencia en el trabajo y nuestra
calidad de vida en el mismo que es donde pasamos la mayor parte de nuestras vida.
Para concluir les doy un ejemplo a título personal de que aplicamos la técnica de las “5
S” constantemente para simplificar muchas veces nuestro día a día.
Soy Corredora de seguros y creo que constantemente estoy aplicando al menos dos
de las “5 S” en mi vida laboral y personal; tengo mi oficina en mi casa pero trato de
mantener el orden y la limpieza, archivo de manera quincenal tratando mantener todo
en su sitio y eliminando la mayor cantidad de papeles ya que en esta profesión se
genera demasiado papel, por otra parte facturo semanalmente para que no se me
acumule trabajo administrativo; en lo personal siempre trato de desechar lo que ya no
sirve o regalar lo que está en buenas condiciones pero que ya no voy a utilizar
considero que así le abro camino a cosas nuevas en mi vida, trato de mantener en
orden mi casa y por supuesto la higiene a toda costa, hay momentos que puedo llegar
a ser tan ordenada a tal punto que organizo la ropa por colores.
Caroly M. Machado M.C.I.: 14.453.620
Bibliografía:
http://grupo5admod.blogspot.com/ http://www.gestiopolis.com
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U.N.E “Simón Rodríguez”Cátedra: Modelos Administrativo Facilitador: Alexander Vizquel