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A : SEÑORES EXPORTADORES

DE : ASOCIACIÓN DE EXPORTADORES DE FRUTAS DE CHILE A.G. (ASOEX) Y PROCHILE

REF. : CONVOCATORIA FERIA PMA FRESH SUMMIT 2014

FECHA: 05 DE JUNIO, 2014

Estimados Señores Exportadores: Nos es grato informar a ustedes que la Asociación de Exportadores de Frutas de Chile A.G (ASOEX), en conjunto con la Dirección de Promoción de Exportaciones (ProChile), está organizando una nueva participación en la Feria PMA Fresh Summit 2014, la exposición hortofrutícola más importante del mercado norteamericano (www.freshsummit.com) la que recibe a más de 20.000 visitantes provenientes de más de 70 países. Dicha feria se realizará entre el 17 al 19 de Octubre de 2014 en Anaheim, California – EE.UU. En el marco de esta feria se realizarán numerosas actividades que son factores claves en el momento de adoptar decisiones comerciales, tales como la participación en el pabellón oficial de Chile en la feria, seminarios, talleres de trabajo, entre otras actividades. Les informamos que este año tendremos disponibilidad de habitaciones en el Hotel Hyatt Regency Orange County. Esta disponibilidad de habitaciones se hará extensiva únicamente a las empresas asociadas a nuestra institución, empresas adheridas a comités frutícolas del sector y empresas contribuyentes actualmente a las campañas de promoción genérica en USA/Canadá. Solicitamos completar los formularios adjuntos y enviarlos antes del 12 de Agosto, 2014, a la atención de: Sra. Macarena Mena EMAIL : [email protected] FONO : (56-‐2) 2472 4732 FAX : (56-‐2) 2206 4163

Adjuntamos a la presente convocatoria, los siguientes anexos: § Anexo 1: Programa de Feria PMA Fresh Summit 2014. § Anexo 2: Formulario de reserva de habitaciones en Hyatt Regency Orange County Hotel. § Anexo 3: Procedimiento de inscripción y pago de credenciales a Feria PMA Fresh Summit 2014. § Anexo 4: Registro de credenciales. § Anexo 5: Formulario de inscripción de credenciales a Feria PMA Fresh Summit 2014. § Anexo 6: Procedimiento de anulación de inscripción a Feria PMA Fresh Summit 2014. § Anexo 7: Mapa de ubicación de Hotel Hyatt Regency Orange County Hotel. Rogamos cumplir con los plazos estipulados en los formularios anexos a esta convocatoria. Saludamos atentamente a ustedes,

Fernando Balart Espinosa Marketing Manager América del Norte / América Latina

Asociación de Exportadores de Frutas Chile A.G. Teléfono: 56 2 2472 4732

[email protected]

ANEXO 1. PROGRAMA DE FERIA PMA FRESH SUMMIT 2014

Jueves 16 de Octubre 12:30 -‐ 17:00 Retail Produce Tour (*)

Viernes 17 de octubre 07:00 -‐ 08:30 PMA Foundation Women's Fresh Perspectives Leadership Breakfast* 08:00 -‐ 17:00 Innovation@Work 08:45 – 10:15 Workshop Series I 10:30 – 12:30 Brunch General Session 12:45 -‐ 14:15 Workshop Series II 14:34 – 16:05 Workshop Series III 15:30 – 17:00 Emerging Leaders Program Capstone and Graduation 16:00 – 17:00 Fresh Ideas in Action Reception 17:00 -‐ 18:30 PMA Foundation Young Professionals Reception (Ticket Required)) 17:30 -‐ 18:30 President's Invitational Reception (Ticket Required) 18:30 -‐ 20:30 Welcoming Reception*

Sábado 18 de Octubre 07:00 – 08:30 PMA Foundation 5k -‐ Race for Talent* 08:00 – 17:00 Innovation @ Work 07:45 – 09:45 Breakfast General Session 10:00 -‐ 17:00 Exposition 17:15 – 19:30 Floral Networking Reception (Ticket Required) 17:15 -‐ 19:30 Global Connections Reception (Ticket Required) 17:15 -‐ 19:00 Industry Talent Reception (Ticket Required) 17:15 -‐ 19:00 Science & Technology Reception (Ticket Required)

Domingo 20 de Octubre 08:00 -‐ 17:00 Innovation @ Work 07:45 – 09:45 Breakfast General Session 10:00 – 17:00 Exposition *puede requerir el registro separado.

ANEXO 2 FORMULARIO DE RESERVA DE HOTEL

Empresa: Teléfono de contacto: Hotel: Hyatt Regency Orange County (http://orangecounty.hyatt.com/en/hotel/home.html) Habitación Single y Doble*: US$209 + impuesto por habitación/noche Detalle de los participantes:

Nombre Completo E-‐mail Check-‐In Check-‐Out Tipo de Habitación Single Doble

Datos Tarjeta de Crédito

Nombre Completo Tipo de Tarjeta (VISA, MasterCard,

etc.)

N° Tarjeta y código Fecha Expiración

*La primera noche de su reserva será cargada de inmediato una vez que usted envíe los datos de su tarjeta, a modo de garantía.

La disponibilidad de reservas de habitaciones serán asignadas por estricto orden de recepción de las inscripciones.

Política de cancelación y modificaciones: Sólo se aceptarán cancelaciones y modificaciones hasta el día 12 de Agosto, 2014. Posterior a la fecha mencionada, se deberá pagar el 100% del costo de la habitación y/o su habitación no podrá sufrir modificaciones. Para hacer efectiva su participación, por favor envíe el formulario completo al mail: [email protected] a la atención de la Sra. Macarena Mena ó al Fax 2206 4163.

ANEXO 3 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE CREDENCIALES A

FERIA PMA FRESH SUMMIT

1. Completar el FORMULARIO DE REGISTRO DE CREDENCIALES (anexo 5) marcando claramente la opción del paquete de su preferencia.

2. Enviar el formulario a la Asociación de Exportadores de Frutas de Chile A.G. (ASOEX) a la atención de: Sra.

Macarena Mena, a [email protected], Fax (56-‐2) 2206 4163, Fono (56-‐2) 2472 4732. 1. Fecha límite de inscripción y pago a la feria realizado a través de ASOEX es:

• 9 de Septiembre hasta las 17:00 hrs. • Se accederá a los valores de inscripción anticipada según el anexo 5.

2. Fechas límites de inscripción y pago a la feria realizado directamente a PMA:

• Inscripción anticipada (precios especiales) hasta el 9 de septiembre, 2014. • Inscripción regular (precios con recargo) posterior al 12 de septiembre, 2014, hasta el 1º de octubre. • Mayor información: http://www.pma.com/events/fresh-‐summit/2014/attendees/registration

PROCEDIMIENTO DE PAGO DE CREDENCIALES

El procedimiento para pagar las credenciales de acceso a la Feria PMA Fresh Summit requiere que las empresas asociadas y/o que aportan a la promoción de USA/Canadá inscritas realicen una transferencia bancaria directa o depósito, en dólares americanos, a nombre de la Asociación de Exportadores de Frutas de Chile A. G. (ASOEX). En el caso que esto no ocurra, ASOEX no se responsabilizará por la compra de credenciales. Beneficiario Nombre: Asociación de Exportadores de Frutas de Chile, A. G. (ASOEX) Número de Identificación: 82.475.900-‐6 Dirección: Cruz del Sur 133, Piso 2º Santiago -‐ Chile Banco Beneficiario Nombre: Santander N° Cuenta: 5100004986 La fecha límite para enviar el pago de las credenciales con precio temprano, a través de ASOEX es la estipulada en Anexo 4 (9 de septiembre), de lo contrario quedará anulada la inscripción solicitada. Para hacer efectivo vuestro pago, enviar copia de la transferencia bancaria o depósito a [email protected].

ANEXO 4 REGISTRO DE CREDENCIALES

Opciones de Registro ¿Qué incluye?

Antes del 9 de Septiembre

Después del 9 de Septiembre

Tarifa Temprana Tarifa Regular Miembro PMA/No

miembro Miembro PMA/No

miembro

Pase ilimitado / All Access Pass

Todas las sesiones generales Todas las series de talleres Recepción Fresh Ideas in Action Exposición (todos los días) Recepción de Bienvenida Fresh Summit

US$995 / US$1,495 US$1,115 / US$1,675

Pase para Retailers / Operadores Foodservice

Todas las sesiones generales Todas las series de talleres Recepción Fresh Ideas in Action Recepción de Bienvenida Fresh Summit Exposición (todos los días)

US$555 / US$655 US$555 / US$655

Floral (Todo Acceso)

Todas las sesiones generales Todos los talleres Recepción Fresh Ideas in Action Exposición todos los días Recepción de Bienvenida Fresh Summit Recepción Floral Networking

US$830 / US$1.245 US$930 / US$ 1.395

Pase Acceso Feria Exposición solamente (durante las horas oficiales) US$730 / US$1,095 US$820 / US1,170

*Retail Produce Tour

Ticket para el tour US$195 / US$295

US$ 215 / US$ 325

*Recepción de Bienvenida Ticket Recepción de Bienvenida

US$80 / US$120 US$80 / US$120

PMA Foundation 5k Race for Talent

Entrada a corrida US$40 / US$40 US$40 / US$40

*PMA Foundation Women's Fresh Perspectives Leadership Breakfast

Entrada a desayuno S$50 / US$70 US$50 / US$70

*Deben acompañar un registro a la Feria Fresh Summit.

ANEXO 5. FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE CREDENCIALES A FERIA PMA FRESH SUMMIT

Datos de empresa: Nombre de empresa:

RUT:

Dirección:

Teléfono contacto:

Nombre, cargo, e-‐mail y celular del representante(s) que viajan: Nombre

Cargo E-‐mail Celular de Contacto

1.-‐

2.-‐

3.-‐

4.-‐

5.-‐

6.-‐

Hasta el 09 de septiembre

Después del 09 de septiembre

Favor marcar sus preferencias:

Miembro PMA No miembro

Miembro PMA No miembro

Pase ilimitado ___$995 ___$1,495 ___$1,115 ___$1,675

Pase para Retailers / Operadores Foodservice ___$555 ___$655 ___$555 ___$655

Floral (Todo Acceso) ___$830 ___$1,245 ___$930 ___$1,395

Pase Acceso Feria ___$730 ___$1,095 ___$820 ___$1,170

*Retail Produce Tour ___$195 ___$295 ___$215 ___$325

*Recepción de Bienvenida ___$80 ___$120 ___$80 ___$120 PMA Foundation 5k Race for Talent ___$40 ___$40 ___$40 ___$40 *PMA Foundation Women's Fresh Perspectives Leadership Breakfast ___$50 ___$70 ___$50 ___$70

*Debe ser acompañado de un pase para la feria PMA. Total $______________

ANEXO 6. ANULACIÓN DE INSCRIPCIÓN A LA FERIA PMA FRESH SUMMIT

Si desea anular su inscripción, debe seguir los siguientes pasos:

1. Enviarlo por escrito a la Sra. Macarena Mena al e-‐mail: [email protected]

2. PMA devolverá el 100% del costo de la inscripción, descontando US$75 por concepto de procesamiento de la información si es notificado previo al 1 de octubre, 2014.

3. PMA no reembolsará las anulaciones efectuadas después del 4 de octubre, 2014.

4. Cambio o sustitución de registro: Si usted no puede asistir a Fresh Summit, puede enviar un sustituto en su

lugar. Para poder cambiar el registro y credencial a la persona que atenderá en su lugar, deberá enviar un correo electrónico a [email protected] o dirigirse al mesón de asistencia de ASOEX en el Hotel Hyatt Regency Orange County a más tardar el 16 de octubre, 2014.

5. En caso de pérdida o robo de su credencial deberá cancelar el 100% de éste.

©2014 Anaheim/Orange County Visitor & Convention Bureau

The

Orange

DISNEYCALIFORNIAADVENTURE

PARK

DISNEYLANDPARK

DOWNTOWN DISNEYSHOPPING DISTRICT

ANAHEIMCONVENTION

CENTER

HONDACENTER

Outlets at

ANAHEIMGARDENWALK

18

17

9 10 1

2 28 27

23

11

21

6

3229

4 1213

25 1419

20223026

245 1531

16

3

8

7

1 Anabella Hotel

2 Anaheim Desert Palms Hotel and Suites

3 Anaheim Fairfield Inn By Marriott

4 Anaheim Marriott

5 Anaheim Marriott Suites

6 Anaheim Portofino Inn & Suites

7 Best Western PLUS Anaheim

8 Best Western PLUS Park Place Inn and Mini Suites

9 Best Western PLUS Pavilions

10 Best Western PLUS Stovall's Inn

11 Candy Cane Inn

12 Clarion Hotel Anaheim Resort

13 Cortona Inn & Suites

14 Courtyard Anaheim Disneyland® Resort

15 Crowne Plaza Anaheim Resort

16 Disneyland® Resort, Disney's Grand Californian Hotel® & Spa

17 Disneyland® Resort, Disney's Paradise Pier® Hotel

18 Disneyland® Resort, Disneyland® Hotel

N 5

5

91

22

ARTESIA FREEWAY

GARDEN GROVE FREEWAY

THE ANAHEIRESORT BOUNDARY

HARB

OR

BL.

M

ANGESTADIUM

SANTAANA

FREEWAY

Disney Way

Transit Plaza

Convention Way

L

CITY NATIONAL GROVEOF ANAHEIM

AMTRAKSTATION

ANAHEIMPACKINGDISTRICT

DOWNTOWNANAHEIM

ANEXO 7.

Mapa de ubicación de Hotel Hyatt Regency Orange County

Centro de Convenciones

Hyatt Regency County

©2014 Anaheim/Orange County Visitor & Convention Bureau

The

Orange

DISNEYCALIFORNIAADVENTURE

PARK

DISNEYLANDPARK

DOWNTOWN DISNEYSHOPPING DISTRICT

ANAHEIMCONVENTION

CENTER

HONDACENTER

Outlets at

ANAHEIMGARDENWALK

18

17

9 10 1

2 28 27

23

11

21

6

3229

4 1213

25 1419

20223026

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16

3

8

7

1 Anabella Hotel

2 Anaheim Desert Palms Hotel and Suites

3 Anaheim Fairfield Inn By Marriott

4 Anaheim Marriott

5 Anaheim Marriott Suites

6 Anaheim Portofino Inn & Suites

7 Best Western PLUS Anaheim

8 Best Western PLUS Park Place Inn and Mini Suites

9 Best Western PLUS Pavilions

10 Best Western PLUS Stovall's Inn

11 Candy Cane Inn

12 Clarion Hotel Anaheim Resort

13 Cortona Inn & Suites

14 Courtyard Anaheim Disneyland® Resort

15 Crowne Plaza Anaheim Resort

16 Disneyland® Resort, Disney's Grand Californian Hotel® & Spa

17 Disneyland® Resort, Disney's Paradise Pier® Hotel

18 Disneyland® Resort, Disneyland® Hotel

N 5

5

91

22

ARTESIA FREEWAY

GARDEN GROVE FREEWAY

THE ANAHEIRESORT BOUNDARY

HARB

OR

BL.

M

ANGESTADIUM

SANTAANA

FREEWAY

Disney Way

Transit Plaza

Convention Way

L

CITY NATIONAL GROVEOF ANAHEIM

AMTRAKSTATION

ANAHEIMPACKINGDISTRICT

DOWNTOWNANAHEIM

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