AUDITORIA ADMINISTRATIVA ENSAYO SOBRE EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR COMO AUDITOR Y AUDITADO Y SU ESPECTATIVA EN EL CONTROL INTEGRAL EMPRESARIAL JUAN CARLOS POLO LOZANO DOCENTE YEISON NOEL GALVIS 0241120009 ESTUDIANTE UNIVERSIDAD DE CARTAGENA FACULTAD DE CIENCIA ECONOMICAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS IX SEMESTRE INTRODUCCION Un administrador juega un papel importante en una organizacin y an ms cuando dichas organizaciones necesitan saber cul es el estado actual de todas sus operaciones, si las decisiones, planes y estrategias trazadas anteriormente estn dando los resultados que se esperaban o si por el contrario no han tenido el efecto esperado. Es en este momento cuando un administrador necesita una informacin veraz, con la cual pueda hacer un anlisis profundo de la realidad de la organizacin. En este sentido, el administrador como profesional, debe ser consciente de que realizar una auditoria es la decisin ms factible debido a que esta es una actividad que le permitir corroborar lo realizado en su gestin y que adems, dicha actividad representa una opinin profesional que no est ligada a condicionamientos, por lo cual te sealara de forma proactiva y confiable si existen errores y al tiempo te dar una idea de cmo atacarlos y corregirlos. EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR COMO AUDITOR Y AUDITADO Y SU ESPECTATIVA EN EL CONTROL INTEGRAL EMPRESARIAL Como auditor, el papel del administrador debe estar dirigido y enfocado a solicitar y analizar la informacin requerida, y a realizar una evaluacin de las operaciones de la organizacin, basadas en la informacin obtenida en la auditoria, teniendo en cuenta, que como profesional, l debe realizar aportes sobre la temtica en cuestin, ya que por su preparacin, l est en condicin de realizar auditoras en la especialidad que domina. Como auditado, el administrador debe siempre estar en actitud colaborativa para con el auditor, debe estar atento a las aseveraciones y conceptos que el auditor haga durante la actividad, debido a que de ella obtendr datos significativos que le permitir realizar los ajustes necesarios y aplicar las correcciones que correspondan. De acuerdo con el libro Auditoria administrativa (Alfonso amador Sotomayor), el xito de una auditoria radica en la disposicin que se hagapor parte de la administracin, del personal que acompaara al auditor, teniendo en cuenta el tipo de auditoria a realizar. Amador Sotomayor comenta que en el caso de que la auditoria sea interna el administrador debe asignar al titular del rea auditada para que este acompae al auditor y en caso de que dicha auditoria sea externa, entonces el administrador designara al auditor interno para que este acompae dicha actividad. Por lo anterior es claro que el administrador debe intervenir en cada una de las actividades segn sea el caso que se presente, l es una pieza clave en estos procesos y depende de l y de sus decisiones el xito de una auditoria y el futuro de la organizacin. una de las tantas funciones que hacen jugar un papel importante al administrador en la organizacin, escontrolar el velar por el correcto funcionamiento de la misma, para ello el administrador debe tener claro cules son sus objetivos, qu expectativas tiene con respecto a controlar de manera eficiente a la empresa CONCLUSION Una de las actividades principales que realiza el Lic. En Administracin es precisamente la auditoria administrativa, porque es el profesional ms competente para realizar esta actividad al contar con la capacidad tcnica para realizarla. Adems de la capacidad tcnica debe tener caractersticas personales entre las que destacan la creatividad y capacidad de trabajo en equipo. Es muy importante que el auditor administrativo sea un profesional, capaz de guardar el secreto de la informacin que accede y trabajar con tica en todo momento. Por todo lo anterior que hemos visto, el auditor debe ser capaz de escudriar hasta lo ms pequeo para obtener la informacin que requiere, ser muy analtico, observador, cuestionador, tener una alta moral y tica, alto sentido del secreto profesional y algo de lo ms importante, ser un profesional. Conclusin: El ser un profesional, va dirigido a todos ustedes, sean o no sean auditores, en sus actividades diarias deben de ser profesionales, porque?, el profesionista solo estudia y obtiene un ttulo, el profesional se Hace, con trabajo y esfuerzo!!! Y no es fcilConclusin: La auditora es dinmica, la cual debe aplicarse formalmente toda empresa, independientemente de su magnitud y objetivos; aun en empresas pequeas, en donde se llega a considerar inoperante, su aplicacin debe ser secuencial constatada para lograr eficiencia. Es importante que toda empresa tenga un buen auditor. mtodos protectores adecuados, las causas de variaciones, la adecuada utilizacin de personal y equipo y los sistemas de funcionamiento satisfactorios.Considrese queAuditoria Administrativa es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institucin o departamento gubernamental; o de cualquiera otra entidad y de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y materiales.