Lic. Ericka J. Suysuy Chambergo

Es la revisin analtica total o parcial de una organizacin con el propsito de conocer su nivel de desempeo y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y crear una ventaja competitiva sustentable

INSTITUTO AMERICANO DE LA ADMINISTRACIN

Cualquier empresa, de cualquier ndole, tiene reas generales sujetas a investigar que permiten obtener una evaluacin de la administracin.

WILLIAM P. LEONAR

Examen comprensivo y constructivo de la estructura de una empresa, de una institucin, una seccin del gobierno o cualquier parte de un organismo, en cuanto a sus planes y objetivos, sus mtodos y controles, su forma de operacin y sus facilidades humanas y fsicas.

Es escuchar. El concepto moderno del trmino ms amplio pues adems de or ,implica la necesidad de investigar y buscar causas y efectos, la administracin abarca toda la empresa y cubre los actos que buscan la solucin.

El grado de cumplimiento de objetivos y metas, la que puede estar expresada en trminos de cantidad, calidad, y tiempo.

Es fundamental por lo tanto que la organizacin cuente con una planificacin detallada, consiste mas de informacin e instrumentos que permitan conocer en forma confiable y oportuna la situacin en un momento determinado y los desvos respecto a las metas proyectadas. Si esto no existe, difcilmente podr medirse la eficacia.

Se refiere a la relacin entre los bienes o servicios producidos y los recursos utilizados para producirlos. Una operacin eficiente produce el mximo de producto para una cantidad dada de insumos o requiere del mnimo de insumos para una calidad y cantidad de producto determinada. El objetivo es incrementar la productividad.

El concepto de economa evala si los resultados se estn obteniendo a los costos alternativos ms bajos posibles. Est referido a los trminos y condiciones bajo los cuales los entes adquieren recursos humanos y materiales. Una operacin econmica requiere que esos recursos sean obtenibles en la cantidad y calidad adecuada, de manera oportuna y al ms bajo costo.

INDICADOR DE EFICIENCIAElemento de estadstica que permite identificar la relacin que existe entre los objetivos alcanzados, tiempo y recursos consumidos con respecto a un estndar, una norma o una situacin semejante. Posibilita dimensionar el logro del mximo de produccin con el mnimo de recurso sutilizados. (BusinessCol.com,2009)

INDICADOR DE EFICACIAnos dice a cerca del grado de cumplimiento de las objetivos y metas de la organizacin, sin referirse al costo de los mismos.(Armijo,2009)

INDICADOR DE ECONOMIAMide la capacidad de la institucin para movilizar adecuadamente sus recursos financieros para lograr el cumplimiento de sus objetivos(Armijo,2009)

Anlisis de hechos pasados que se realiza con la finalidad de medir el grado de eficiencia, eficacia y economa con la que se han administrado los recursos.Anlisis documental y operativo que se realiza con la finalidad de determinar el cumplimiento de los requisitos de un sistema de gestin de calidad.

Anlisis de hechos que conllevan a medir el grado de eficiencia eficacia y economa con la que se han administrado los recursos, as como el cumplimiento de metas, objetivos y marco legal aplicable.

El manejo o tratamiento de los resultados de una auditoria a una entidad del sector privado es relativamente simple; durante o al final de la auditoria, los hallazgos u observaciones que se determinen, se discuten con el personal del rea auditada, con los responsables por su comisin, o con los que tienen autoridad suficiente para atenderlos o darles solucin.

Los comentarios, respuestas, justificaciones o puntos de vista de los referidos se consignan en el informe de auditoria, mismo que se entrega a quien corresponda. Y concluye el proceso.

Tratndose de la auditoria pblica, el manejo o tratamiento de los resultados que se obtengan no estn sencillo como en el caso de la auditoria en el sector privado. La razn de esta diferencia es por la aplicacin del fundamento legal de la auditoria gubernamental, en especfico ,se refiere el tratamiento jurdico que habr de darse a los resultados de una auditoria.

La auditoria, para que tenga credibilidad, debe realizarse cubriendo una serie de requisitos que enmarcan la actuacin del auditor y que se conocen bajo el nombre de normas de auditoria.

Las normas generales de auditoria pblica, confieren a las instancias que conforman el sistema integral de control y evaluacin de la gestin pblica en su conjunto, y a todos y cada uno de los auditores pblicos, la responsabilidad de garantizar a los auditados que:Preserven sus dependencia mental.B. Cada auditoria sea ejecutada por personal que posea los conocimientos tcnicos y la capacidad profesional necesaria para el caso particular.