AUDITORIA DE LA CUENTA INVENTARIOS.docx

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LAS INVERSIONESLas inversiones son definidas como el grupo que comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cuotas o partes de inters social, ttulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente econmico con carcter temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones econmicas con otras entidades o para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias.CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS.Son los mtodos y procedimientos que la empresa utiliza proteger los activos en contra del desperdicio, autorizar las operaciones, y asegurar la exactitud de los registros contables. El rengln de los Inventarios esel de mayor significacin dentro del activo corriente,por su cuanta, y porque de su manejo adecuado proceden las utilidades de la empresa. El control Interno de los Inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios, siguiendo el proceso de compras.AUDITORIA DE LA CUENTA INVENTARIOSe entiende por inventarios las mercancas y materiales cuya transformacin y/o venta constituyen el objeto principal de la empresa. Estos bienes, generalmente, representan uno de los renglones ms importantes del activo de las empresas, siendo fundamental en la determinacin del costo de ventas y de los resultados de ejercicios. En el caso de los comercios, los inventarios son las mercancas que adquieren para vender.OBJETIVOS DE LA AUDITORIALos principales objetivos del auditor en esta rea son los de llegar a determinar:1-Que las cantidades correspondientes a los saldos mostrados en el grupo existencias, figuran en el balancee inventario, existen, no se han producido omisiones, figuran en los saldos del mayor y si todas las existencias son propiedad de la empresa. Para ello, cuenta con. Recuento fsico peridico- Inventario permanente2-Que los productos estn valorados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicados con uniformidad en relacin al ejercicio anterior y correctamente presentados en el balance. De no ser asi, el balance no representar de manera fiel y razonable el estado econmico de la empresa. La valoracin deber referirse a las materias primas, los productos en curso y los acabados.3-comprobar si existen una provisin por depreciacin de existencias adecuada para prdidas para los casos de:Partidas de lento movimientos, obsoletas o daadas.Partidas cuyo valor neto de realizacin o de mercado sea inferior al costeContratos a largo plazo.4. determinar la restricciones que pudieran existir sobre el derecho de propiedad de por parte de la empresa (embargos, fianzas, garantas, pignoracin etc) y comprobar si stos estn recogidos en los estados financieros. AUDITORIA DE INVENTARIOSLos inventarios son los bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tiene para la venta y/o para usarse en la produccin de bienes y servicios. Comprende las materias primas, material de empaque, abastecimientos, productos en proceso y artculos terminados. Los inventarios representan uno de los reglones ms importantes del activo de las empresas, siendo de importancia fundamental en la determinacin de su costo y consecuentemente de los resultados del ejercicio.OBJETIVOS DE LA AUDITORA DEINVENTARIOS.1. Asegurarse que las cifras que se muestran como inventarios estos efectivamente representados por materiales, mercancas, suministros y productos que existan fsicamente y, consecuentemente, el auditor debe satisfacer que el cliente ha tomado el cuidado razonable para la determinacin de las cantidades fsicas y el estado de los inventarios.2. Que los inventarios se hayan valuado de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.3. Que los inventarios estn aritmticamente correctos.4. Que contengan solamente mercancas y materiales en buenas condiciones de uso o de venta y que se excluyan las existencias obsoletas y defectuosas, o bien que se establezcan provisiones adecuadas para posibles prdidas al disponerse de dichas existencias.

TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIALa finalidad que se percibe al realizarla auditoria es que el contador pblico independiente emita su opinin profesional y objetiva respecto a los estados financieros de la entidad auditada. El desarrollo de su trabajo le proporciona elementos suficientes para fundamentar su opinin. Consecuentemente: Por la responsabilidad que adquiere el auditor el mismo determinara que pruebas debe aplicar, asi como, la oportunidad y alcance de las mismas.CONCEPTO DE TECNICAS DE AUDITORIA* Se llama tcnicas de auditora a:* Los mtodos prcticos de investigacin y prueba que el contador publico utiliza para comprobar la razonabilidad de la informacin financiera que le permita emitir su opinin profesionalCONCEPTO DE PRODEDIMIENTOS DE AUDITORIA* Se llama procedimientos de auditora al:* Conjunto de tcnicas de investigacin aplicables a una partida o a un grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados financieros sujetos a examen, mediante los cueles el contador pblico obtiene para fundamentar su opinin.TECNICA DE AUDITORIAEl contador pblico al ser llamado por una entidad para que emita una opinin sobre los estados financieros, debe estudiar en forma general a la empresa, determinando cual es su giro, sus estados financieros vindolos desde un panorama general y especifico en aquellos renglones que requieran atencin etc. Estas apreciaciones las puede elaborar el propio auditor, o bien, sus ayudantes previamente seleccionados y asegurando que estn plenamente capacitados para lograr un trabajo eficiente.* TECNICA INFORMALSi el estudio se elabora aplicando indicadores financieros, estados comparativos o algunos otros recursos tcnicos, estaramos aplicando una. El estudio general puede darse solamente leyendo los estados financieros cuentas o documentos.* TECNICA INFORMALSi el estudio se elabora aplicando indicadores financieros, estados comparativos o algunos otros recursos tcnicos, DOCUMENTACIN DE AUDITORIAEl propsito de esta Norma Internacional de Auditoria (NIA) es establecer, normas y proporcionar lineamientos sobre la documentacin de la auditoria. El auditor debe preparar la documentacin de auditora que sea suficiente para que un auditor con experiencia, que no tenga conocimientos previos de la auditora realizada, pueda entender, la naturaleza y extensin del trabajo desarrollado, los resultados obtenidos, y las conclusiones alcanzadas sobre los asuntos significativos de la auditora. La norma describe requisitos de documentacin bsicos, como por ejemplo que tenemos que indicar la fecha de realizacin, de revisin, quien hace y quien revisa el trabajo. REVISIN:El personal que asignaremos a la auditoria de las compaas ser el que ms entrenamiento y el que ha acumulado la mayor experiencia con xito en la aplicacin de esta nueva estrategia y metodologa.TCNICAS DE VALUACIN DE INVENTARIOSConceptos importantes en el registro de datos, para la valuacin de inventarios:- Mercancas en trnsitoArtculos adquiridos pero an no recibidos en almacn. Se registran en una cuenta de trnsito.- Anticipos a proveedoresAnticipos a proveedores o agentes aduanales a cuenta de pedidos.- Costo de produccin:Capacidad de produccin no utilizada. Para cuantificar el importe que se cargar al Estado de Resultados, se toma en cuenta la capacidad prctica de produccin, volmenes de produccin presupuestados y produccin real obtenidaCastigo de inventarios. Estimaciones para artculos obsoletos o de poco movimientos.Desperdicios anormales de materia prima, como los que ocurren al iniciar un nuevo proceso. Se envan como prdida a resultados.Produccin en proceso. Los artculos no terminados se valan en proporcin a los diferentes grados de avance de cada uno de los elementos que forman su costo.Artculos terminados. El importe registrado ser equivalente al costo de produccinTcnicas de valuacion de inventarios Costos estimados-Los costos se calculan sobre ciertas bases empricas:Conocimiento de la industriaExperiencia en la industria- La finalidad es pronosticar el valor y la cantidad de los elementos del costo de produccin (materiales directos, mano de obra directa, gastos indirectos)- Al final del periodo el estimado se ajusta al histrico, por medio de una cuenta puente de variacin. Costos estndar- Es un clculo hecho con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo.- Determina lo que un producto debe costar, con base en la eficiencia de trabajo normal- Las desviaciones, en relacin con el costo histrico, indican deficiencias o eficiencias- Es una medida efectiva para la toma de decisiones- Requiere un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el producto, directa o indirectamente- Son metas por alcanzar en condiciones normales de produccin.- Representan patrones de comparacin para analizar y corregir los costos histricosA CONTINUACIN SE PRESENTARN 4 MTODOS DE VALUACIN de inventarios que son los que comnmente se utilizan en las empresas: Identificacin especfica:cada artculo vendido y cada unidad que queda en el inventario estn individualmente identificadasPrimeras entradas primeras salidas (PEPS) (en inglsFIFO):los primeros artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de produccin). El inventario final est formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los inventarios.ltimas entradas primeras salidas (UEPS) (en inglsLIFO):El mtodo UEPS para calcular el costo del inventario es el opuesto del mtodo PEPS. Los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o consumirse. En este mtodo no debe costearse un material a un precio diferente sino hasta que la partida ms reciente de artculos se haya agotado y as sucesivamente. Si se recibe en almacn una nueva partida, automticamente el costo de esa partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.Costo Promedio:Este es el mtodo ms utilizado por las empresas y consiste en calcular el costo promedio unitario de los artculos.

LA TOMA FSICA DE INVENTARIOS La toma de inventarios es el recuento de los materiales, a una fecha determinada, que una empresa efecta para determinar las cantidades reales en existencia. Para garantizar una buena toma de inventarios, el auditor debe vigilar que cumplan los sig. Puntos: 1.Que se den instrucciones por escrito de los procedimientos a seguir para la toma fsica. 2.Que los artculos a inventariar se acomoden ordenadamente y sean fcilmente identificables (descripcin, peso, etc.) 3.Que establezca un control adecuado de las entradas y salidas de materiales durante el inventario mediante un corte oportuno de los documentos con que se opere dichos movimientos. 4.Que los materiales para ser embarcados, o en consignacin, se tenga separados del resto, propiedad de la empresa. 5.Que separen los materiales defectuosos u obsoletos. 6.Que la toma de inventarios se haga con conteos dobles y que las diferencias se investiguen de inmediato mediante un tercer conteo conciliador. Las pruebas selectivas del auditor deben hacerse procurando cubrir los artculos de mas valor, para obtener un alto porcentaje en el valor total de los inventarios.

CONFIRMACION DEL MATERIAL EN PODER DE TERCEROS Cuando la empresa tiene parte de su materiales y mercancas en poder de terceros, ya sea por falta de espacio en sus bodegas o por entrega de mercancas a terceros para que le efecten trabajos de maquila, le vendan en consignacin o por cualquier otra razn.

ESTUDIO DE LA VALUACIN A) Verificacin de los precios de compra. B) Examen del sistema de costos. C) Comparacin contra precios de venta. D) Estudio de material de lento movimiento y/u obsoleto.

VERIFICACIN DE OPERACIONES ARITMTICASLa verificacin de operaciones aritmticas consiste en ratificar los clculos que determinen el importe total asignados a los inventarios, es decir verificar si las unidades del inventario, multiplicadas por el costo unitario asignado, arrojan el importe anotado y si las sumas de los importes dan efectivamente el saldo total de inventario.

REVISIN DE LAS CIFRAS AUTORIZADAS 1. Verificacin de que se haya aplicado correctamente la metodologa propuesta por la NIF B-10 2. verificacin de los clculos aritmticos para la obtencin de los valores actualizados cuidando, cuando se utilice el mtodo de ndices. A) Correcta estratificacin de los saldos histricos por aos de adquisicin, aportacin o registro. B) Correcta determinacin de los factores de ajuste que deriven del ndice nacional de precios al consumidor. Cuando se utilice el mtodo de costos especficos: C) Que las fuentes para determinar los valores de reposicin sean adecuados y razonables. 3. Verificacin de la correcta determinacin de la diferencia entre las cifras actualizadas y las cifras histricas para el registro correspondiente de dicha diferencia.