Auditorias de seguridad

11

AUDITORIASAUDITORIASDE DE

SEGURIDADSEGURIDAD

22

AUDITORIA DE SEGURIDADAUDITORIA DE SEGURIDAD Definición.-Definición.-

Es un examen periódico, metódico y profundo de una Es un examen periódico, metódico y profundo de una planta, el cual es empleado para verificar o asegurar la planta, el cual es empleado para verificar o asegurar la suficiencia de su programa de seguridad y salud.suficiencia de su programa de seguridad y salud.

Enfoque principalEnfoque principal – evaluación del programa de seguridad – evaluación del programa de seguridad

Es el proceso sistemático, independiente y documentado Es el proceso sistemático, independiente y documentado para obtener declaraciones de hechos, registros o para obtener declaraciones de hechos, registros o información relevante y evaluarlas objetivamente a fin de información relevante y evaluarlas objetivamente a fin de determinar hasta que punto los requisitos utilizados como determinar hasta que punto los requisitos utilizados como referencia se cumplenreferencia se cumplen

Es una revisión independiente y sistemática que tiene la Es una revisión independiente y sistemática que tiene la finalidad de verificar el cumplimiento de unas finalidad de verificar el cumplimiento de unas determinadas directrices o de unos determinados determinadas directrices o de unos determinados estándares que han sido establecidos estándares que han sido establecidos

33

AUDITORIA DE SEGURIDADAUDITORIA DE SEGURIDAD Definiciones.-Definiciones.- Seguridad del ProcesoSeguridad del Proceso

Consiste en la protección de las personas y de los bienes de Consiste en la protección de las personas y de los bienes de incidentes episódicos catastróficos que pueden producirse incidentes episódicos catastróficos que pueden producirse como resultado de variaciones sobre los previsto en las como resultado de variaciones sobre los previsto en las condiciones de los procesos, no planificadas o inesperadas condiciones de los procesos, no planificadas o inesperadas ( esta definición responde a una situación ideal pues no se ( esta definición responde a una situación ideal pues no se puede trabajar en una ausencia total de riesgos con puede trabajar en una ausencia total de riesgos con materiales que posean características peligrosas inherentes)materiales que posean características peligrosas inherentes)

Auditoria de Seguridad de ProcesosAuditoria de Seguridad de Procesos

Es una revisión formalizada que identifica los riesgos de los Es una revisión formalizada que identifica los riesgos de los procesos relacionados con los estándares establecidos. Las procesos relacionados con los estándares establecidos. Las auditorias verifican que los sistemas de gestión que se están auditorias verifican que los sistemas de gestión que se están utilizando son eficaces en su objetivo de asegurar que se utilizando son eficaces en su objetivo de asegurar que se están llevando a cabo las políticas y los procedimientos de la están llevando a cabo las políticas y los procedimientos de la empresa. empresa.

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AUDITORIA DE SEGURIDADAUDITORIA DE SEGURIDAD Definiciones.-Definiciones.-

AUDITORAUDITOR

Persona con la competencia para realizar una auditoriaPersona con la competencia para realizar una auditoria

CLIENTE DE AUDITORIACLIENTE DE AUDITORIA

Organización o persona que solicita la auditoria.Organización o persona que solicita la auditoria.

AUDITADOAUDITADO

Organización objeto de una auditoria.Organización objeto de una auditoria.

CRITERIOS DE AUDITORIACRITERIOS DE AUDITORIA

Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos utilizados como una referencia. utilizados como una referencia.

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AUDITORIA DE SEGURIDADAUDITORIA DE SEGURIDAD

DDefiniciones.-efiniciones.-

EVIDENCIA DE LA AUDITORIAEVIDENCIA DE LA AUDITORIA

Registro, declaraciones de hecho u otra Registro, declaraciones de hecho u otra información relevantes para los criterios información relevantes para los criterios de auditoria y que son verificablesde auditoria y que son verificables

HALLAZGOS DE LA AUDITORIAHALLAZGOS DE LA AUDITORIA

Resultado de la evaluación de las Resultado de la evaluación de las evidencias de la auditoria, frente a los evidencias de la auditoria, frente a los criterios de auditoria.criterios de auditoria.

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CONCLUSIONES DE LA AUDITORIACONCLUSIONES DE LA AUDITORIA

Consecuencia de una auditoria, proporcionada Consecuencia de una auditoria, proporcionada por el equipo auditor después de la por el equipo auditor después de la consideración de los objetivos y de los consideración de los objetivos y de los hallazgos de la auditoria.hallazgos de la auditoria.

EQUIPO AUDITOREQUIPO AUDITOR

Uno o más auditores que realizan una auditoria, Uno o más auditores que realizan una auditoria, ayudado por expertos técnicos, si es necesario.ayudado por expertos técnicos, si es necesario.

EXPERTO TECNICOEXPERTO TECNICO

Persona que aporta conocimientos específicos Persona que aporta conocimientos específicos o experiencia al equipo auditor.o experiencia al equipo auditor.

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PROGRAMA DE AUDITORIAPROGRAMA DE AUDITORIA

Conjunto de una o más auditorias Conjunto de una o más auditorias planificadas para periodo de tiempo y planificadas para periodo de tiempo y dirigidas hacia un propósito específico.dirigidas hacia un propósito específico.

PLAN DE AUDITORIAPLAN DE AUDITORIA

Descripción de las actividades “in situ” y los Descripción de las actividades “in situ” y los preparativos de la auditoria.preparativos de la auditoria.

ALCANCE DE AUDITORIAALCANCE DE AUDITORIA

Extensión y límites de una auditoriaExtensión y límites de una auditoria

NO CONFORMIDADNO CONFORMIDAD

Incumplimiento a un requisito especificadoIncumplimiento a un requisito especificado

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TIPOS DE AUDITORIASTIPOS DE AUDITORIAS

SEGURIDADSEGURIDAD CALIDADCALIDADAuditorias InternasAuditorias Internas

Las realizadas por miembros Las realizadas por miembros de la propias empresade la propias empresa

De primera parteDe primera parte

Auditorias Externas de Auditorias Externas de clientesclientes

Las realizadas por de Las realizadas por de sucursales o clientes de la sucursales o clientes de la empresaempresa

De Segunda parteDe Segunda parte

Auditorias de certificaciónAuditorias de certificación

Las realizadas organizaciones Las realizadas organizaciones independientes independientes

De Tercera parteDe Tercera parte

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PARAMETROS PARA REALIZAR PARAMETROS PARA REALIZAR

LAS AUDITORIAS DE SEGURIDADLAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD

OBJETIVOOBJETIVO PRINCIPIOSPRINCIPIOS ALCANCE ALCANCE FRECUENCIAFRECUENCIA CRITERIOS DE AUDITORIACRITERIOS DE AUDITORIA CONTENIDOCONTENIDO PLANPLAN MEJORAMIENTO CONTINUOMEJORAMIENTO CONTINUO

1010

PARAMETROS PARA REALIZAR PARAMETROS PARA REALIZAR

AUDITORIAS DE SEGURIDADAUDITORIAS DE SEGURIDAD OBJETIVOOBJETIVO

OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL

Verificar que la organización cuenta Verificar que la organización cuenta con un sistema o programa de con un sistema o programa de Prevención de Riesgos capaz de evitar Prevención de Riesgos capaz de evitar las perdidas a la organización debido las perdidas a la organización debido a los accidentes (personales, daños a a los accidentes (personales, daños a la propiedad, al proceso al medio la propiedad, al proceso al medio ambiente) y que permita a a la vez ambiente) y que permita a a la vez garantizar la salud de sus garantizar la salud de sus trabajadores.trabajadores.

1111

PARAMETROS PARA REALIZAR PARAMETROS PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS DE SEGURIDADLAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD

OBJETIVOS ESPECIFICOSOBJETIVOS ESPECIFICOS

Ayudar en la mejora de la seguridad e higiene Ayudar en la mejora de la seguridad e higiene ocupacionales ocupacionales

Determinar el cumplimiento de normas, Determinar el cumplimiento de normas, reglamentos y procedimientosreglamentos y procedimientos

Mejorar el sistema de gestión de riesgos de la Mejorar el sistema de gestión de riesgos de la seguridad en todos sus procesos.seguridad en todos sus procesos.

Mejorar el nivel de concientización sobre la Mejorar el nivel de concientización sobre la seguridad e higiene ocupacional.seguridad e higiene ocupacional.

Conseguir el cumplimiento de las exigencias de Conseguir el cumplimiento de las exigencias de auditorias externas. auditorias externas.

1212


PRINCIPIOSPRINCIPIOS

Una auditoria de seguridad no busca criticar o Una auditoria de seguridad no busca criticar o menoscabar el trabajo realizado. Mas bien menoscabar el trabajo realizado. Mas bien desea mejorar lo que se ha hecho hasta el desea mejorar lo que se ha hecho hasta el presente. presente.

ObjetividadObjetividad ConfidencialidadConfidencialidad ConfianzaConfianza ProfesionalismoProfesionalismo ImparcialidadImparcialidad EvidenciaEvidencia

1313


ALCANCEALCANCE Se puede analizar la gestión general de la Se puede analizar la gestión general de la

prevención de riesgos.prevención de riesgos. Se puede analizar una determinada parte de la Se puede analizar una determinada parte de la

organizaciónorganización Se pude tocar aspectos específicos a Se pude tocar aspectos específicos a

determinadas áreas:determinadas áreas: Gestión de riesgos en el procesoGestión de riesgos en el proceso Riesgos eléctricosRiesgos eléctricos Protección frente a los incendiosProtección frente a los incendios Riesgos de tareas críticasRiesgos de tareas críticas Estándares específicos en una determinada área.Estándares específicos en una determinada área.

1414


FRECUENCIAFRECUENCIA

El criterio más correcto que hay que tomar en El criterio más correcto que hay que tomar en cuenta para efectuar las auditorias es el que se cuenta para efectuar las auditorias es el que se deba realizar cada año.deba realizar cada año.

Menores tiempos perjudican a la producción.Menores tiempos perjudican a la producción.

Mayores se pierde el control de los riesgos. Mayores se pierde el control de los riesgos. Después de un año hay muchas cosas que Después de un año hay muchas cosas que pueden haber cambiado en la organización.pueden haber cambiado en la organización.

Es cierto que hay riesgos muy graves que Es cierto que hay riesgos muy graves que deben ser controlados con menor frecuencia. deben ser controlados con menor frecuencia. Pero para ello está la observaciones e Pero para ello está la observaciones e inspecciones de seguridad. inspecciones de seguridad.

1515


CRITERIOS DE AUDITORIACRITERIOS DE AUDITORIA

Los criterios para la auditoria dependerán:Los criterios para la auditoria dependerán:

De la entidad que va auditarDe la entidad que va auditar De los objetivos que tiene la organización para De los objetivos que tiene la organización para

realización de la auditoria.realización de la auditoria.

Sin embargo los criterios más utilizados son:Sin embargo los criterios más utilizados son: Los de los organismos estatales. Los de los organismos estatales. Los de organismos internacionales. La más Los de organismos internacionales. La más

conocida la OSHA ( de Estados Unidos)conocida la OSHA ( de Estados Unidos) La de Control de Perdidas ( Es la más utilizada)La de Control de Perdidas ( Es la más utilizada)

1616


CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS

Gestión de la Prevención de Riesgos ( Seguridad Gestión de la Prevención de Riesgos ( Seguridad Industrial)Industrial)

El programa de Control de Pérdidas es uno de mas El programa de Control de Pérdidas es uno de mas completos en lo que se refiere al Sistema de completos en lo que se refiere al Sistema de Gestión de riesgos laborales.Gestión de riesgos laborales.

El programa contiene 20 elementos:El programa contiene 20 elementos:

1.1. Liderazgo y AdministraciónLiderazgo y Administración

2.2. Entrenamiento de la AdministraciónEntrenamiento de la Administración

3.3. Inspecciones informales y planeadas Inspecciones informales y planeadas

4.4. Análisis de riesgos de las tareas y procedimientosAnálisis de riesgos de las tareas y procedimientos

5.5. Observaciones de SeguridadObservaciones de Seguridad

1717


CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS …(Continuación) CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS …(Continuación)

6.6. Investigación de accidentesInvestigación de accidentes

7.7. Investigación Preparación para las emergenciasInvestigación Preparación para las emergencias

8.8. Normas, reglas e instructivos de la organizaciónNormas, reglas e instructivos de la organización

9.9. Capacitación en Seguridad a los trabajadoresCapacitación en Seguridad a los trabajadores

10.10. Entrenamiento y mantenimiento preventivoEntrenamiento y mantenimiento preventivo

11.11. Equipos de protección personalEquipos de protección personal

12.12. Control y servicios de salud (Salud ocupacional)Control y servicios de salud (Salud ocupacional)

13.13. Controles de ingenieríaControles de ingeniería

14.14. Comunicaciones personalesComunicaciones personales

15.15. Comunicaciones con gruposComunicaciones con grupos

1818

CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS …(Continuación) CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS …(Continuación)

16.16. Promoción de la seguridad, premiación Promoción de la seguridad, premiación Contratación y colocaciónContratación y colocación

17.17. Control de compras y adquisiciones. Control de compras y adquisiciones.

18.18. Contratación y colocaciónContratación y colocación

19.19. Seguridad fuera del trabajoSeguridad fuera del trabajo

20.20. Sistema de evaluación del programa: Auditorias.Sistema de evaluación del programa: Auditorias.


1919


PLAN DE LA AUDITORIAPLAN DE LA AUDITORIA

El plan de auditoria debe dejar bien claro El plan de auditoria debe dejar bien claro El por qué? El por qué?

Se va a realizar la auditoriaSe va a realizar la auditoria Que Que

Se se va a tocar en la auditoriaSe se va a tocar en la auditoria Cuando Cuando

( de que fecha a que fecha)( de que fecha a que fecha) Como Como

(Cuales van a ser los criterios, formatos y la forma en que se va a (Cuales van a ser los criterios, formatos y la forma en que se va a realizar la auditoria. La metodología)realizar la auditoria. La metodología)

Donde. Donde.

( Que lugares se pretende visitar)( Que lugares se pretende visitar) Quienes Quienes

( Van realizar la auditoria) ( Van realizar la auditoria)

2020


PLAN DE LA AUDITORIAPLAN DE LA AUDITORIA

Un plan de auditoria debe contener los siguientes pasos:Un plan de auditoria debe contener los siguientes pasos:

Objetivo de la auditoriaObjetivo de la auditoria El alcance de la auditoriaEl alcance de la auditoria Criterios de la auditoriaCriterios de la auditoria El campo de aplicación incluyendo la identificación de la El campo de aplicación incluyendo la identificación de la

organización y la unidades funcionales de los procesos que organización y la unidades funcionales de los procesos que van a ser auditadosvan a ser auditados

La fechas y lugares donde se van a realizar las actividades La fechas y lugares donde se van a realizar las actividades de auditoriade auditoria

La duración de las actividadesLa duración de las actividades Las funciones y responsabilidades de los auditores ( y del Las funciones y responsabilidades de los auditores ( y del

equipo auditor)equipo auditor)

2121

ACTIVIDADES DE LA AUDITORIAACTIVIDADES DE LA AUDITORIA

El procedimiento que normalmente se sigue en una El procedimiento que normalmente se sigue en una auditoria consta de los siguientes pasos:auditoria consta de los siguientes pasos:

Inicio de la auditoriaInicio de la auditoria Revisión de la auditoriaRevisión de la auditoria Revisión de la documentaciónRevisión de la documentación Preparación de las actividades de auditorias Preparación de las actividades de auditorias in in

situsitu Actividades de auditoria Actividades de auditoria in situin situ Preparación, aprobación y distribución del Preparación, aprobación y distribución del

informe de auditoria. informe de auditoria. Realización del seguimiento de la auditoriaRealización del seguimiento de la auditoria

2222

PREPARACION DEL INFORME PREPARACION DEL INFORME DE AUDITORIADE AUDITORIA

El auditor debe preparar el informe de la auditoria. Este El auditor debe preparar el informe de la auditoria. Este informe debe se completo, conciso y claro. Debe informe debe se completo, conciso y claro. Debe incluir y hacer referencia a:incluir y hacer referencia a:

1.1. Objetivo de la auditoriaObjetivo de la auditoria

2.2. El alcance de la auditoriaEl alcance de la auditoria

3.3. Identificación del auditor y/o el equipo auditorIdentificación del auditor y/o el equipo auditor

4.4. Las fechas y lugares donde se realizaron las actividades de Las fechas y lugares donde se realizaron las actividades de la auditoriala auditoria

5.5. La metodología y los criterios que se utilizaron en la La metodología y los criterios que se utilizaron en la auditoriaauditoria

6.6. Los hallazgos de la auditoria ( Conformidades y la No Los hallazgos de la auditoria ( Conformidades y la No Conformidades)Conformidades)

7.7. Las conclusiones de la auditoriaLas conclusiones de la auditoria

2323

FINFIN

Auditorias de seguridad

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