AUTOFILTROS – FILTROS AVANZADOS

ANDREA GRANDA

GABRIELA LOAYZA

MARIA JOSE LOPEZ

VANESSA MANRIQUE

MARIA FERNDAD MAYA

FILTROS

Tipos de Filtros

Auto filtrosFiltro Avanzado

AUTOFILTRO EJEMPLO1° Paso: Ingresa todos los datos con los que vayas a trabajar. Lo más adecuado es que cada columna tenga un encabezado especificando la descripción de la información que se contiene debajo de ella. Si aún no tienes los encabezados, ingresa su descripción antes de filtrar.

2° Paso: Selecciona todos los datos que deseas filtrar.

Como la opción Autofiltro es un proceso automático que no recibe instrucciones específicas sobre la manera de filtrar, te recomendamos seleccionar todos los datos que tienes en la hoja.

3° Paso: Haz clic en el menú "Datos", luego escoge la opción "Filtro", la cual te abrirá un sub-menú. A continuación haz clic en la opción "Autofiltro".

4° Paso: Te darás cuenta de que cada una de las categorías tienen botones desplegables. Usando estos botones, podrás configurar las opciones del filtro.

Orden ascendente: Los números se ordenarán de menor a mayor, es decir, 1, 2, 3, 4, 5, etc.; y las palabras se ordenarán alfabéticamente, es decir, a, b, c, d, e, etc.

Orden descendiente: los números se clasificarán de mayor a menor, es decir, 5, 4, 3, 2, 1, etc., y las palabras se clasificarán en orden alfabético inverso, es decir, e, d, c, b, a, etc.

Todos: Esta es la opción de filtrado por defecto, es decir que ordenará los datos de acuerdo a como fueron introducidos originalmente en la hoja de cálculo; después de filtrar, regresa a ésta opción para visualizar los datos en su orden y formato original.

Top 10: Ordena las 10 primeras filas de datos en la hoja de cálculo (cuando el ajuste inicial es "todos") o las 10 primeras filas de datos de la selección filtrada.

Personalizado: Puedes personalizar cómo quieres que Excel te ordene los datos, de acuerdo a los rangos o información que necesites.

Varios puntos de datos: Puedes ordenar los datos en función de cualquiera de los puntos de datos de la columna. Excel combina puntos de datos cuando son los mismos. Por ejemplo, los empleados que viven en la misma ciudad se pueden ordenar con un solo punto de datos.

FILTRO AVANZADOPermiten trabajar con filtros por medio de condiciones más complejas, no muestra listas desplegables para las columnas sino tiene que escribir los criterios.

Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento de Finanzas.

Para este ejemplo coloqué los criterios por arriba de la tabla de datos aunque realmente su ubicación no es de importancia.

• Seleccionar la tabla de datos (A4:D13)• ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas

que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar.

OBSERVAR

ESPECIFICAR «RANGO DE CRITERIO»

Resultados