AVANCE2_TI_GRUPO_4_corregido 26.01.15

INSTITUTO PARA CALIDAD - PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER Diplomatura de Especializacin Avanzada en Gerencia de Proyectos y Calidad PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO CONDOMINIO HISPANIA

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMATURA DE ESPECIALIZACIN AVANZADA DE GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

PLAN DE LA DIRECCIN DEL PROYECTO GESTIN DEL TIEMPO

PROYECTO: CONDOMINIO HISPANIA

INTEGRANTES (Grupo 4)

Coronado Ramos, Zeus Quispe Ccalluari, Jorge Reyes Fernndez, Oscar

Solano Franco, Jaime Vilcapoma Matos, Roger

Lima Per

25 de enero de 2015


4. PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO

CONSTRUCCIN DE LA PRIMERA ETAPA DE LA OBRA CONDOMINIO HISPANIA


CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO

PUCP-PMBOK

4.2.3.1-001 HOJA 1/1

Instrucciones Generales:

Se debe generar una cartula por cada plan subsidiario. Cada una de estas cartulas ser nica, con diferentes revisiones, generadas cada vez que

se tenga que actualizar.

Grupo:

N4

Nombre del

proyecto:

CONDOMINIO HISPANIA

Plan de

Gestin

Subsidiario:

Plan de Gestin de Alcance Plan de Gestin de Comunicaciones

Plan de Gestin de Cronograma X Plan de Gestin de Riesgos

Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Adquisiciones

Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de Interesados

Plan de Gestin de RRHH

Nombre del

equipo:

Integrantes del

equipo:

Nombre Correo Electrnico

Coordinador:

Jorge Martn QUISPE CCALLUARI [email protected]

Oscar Sebastin REYES FERNANDEZ [email protected]

Jaime SOLANO FRANCO [email protected]

Roger VILCAPOMA MATOS [email protected]

Zeus Junior CORONADO RAMOS [email protected]

Control de Revisiones:

Revisin Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:

00


PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA

PUCP-PMBOK

6.1.3.1 HOJA 1


El Plan de Gestin del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est

contenido en el acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para

evaluar la planificacin del cronograma de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que

el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Componente Descripcin

Grupo

N4. INTEGRANTES:

Jorge Martn QUISPE CCALLUARI

Oscar Sebastin REYES FERNANDEZ

Jaime SOLANO FRANCO

Roger VILCAPOMA MATOS

Zeus Junior CORONADO RAMOS

Ttulo del Proyecto

CONSTRUCCIN DE LA PRIMERA ETAPA DE LA OBRA CONDOMINIO HISPANIA

Gerente del Proyecto

NOMBRE: ING. JORGE QUISPE

CARGO: GERENTE DE PROYECTOS

RESPONDE A: DIRECTORIO DE CCG,

EMPRESA: CONSORCIO CCG

Descripcin de cmo

ser gestionado el

cronograma del

proyecto

DESCRIPCIN: Para una adecuada Gestin del Cronograma del Proyecto, los procesos que se

tomarn en cuenta para la planificacin sern los siguientes:

EL SOFTWARE: Para la elaboracin del cronograma se empleara el uso del programa MS

Project 2010. El archivo creado contendr el listado de todas las actividades, asi como el tiempo

de ejecucin y los recursos de cada una.

PROCESO DE GESTIN DEL TIEMPO:

DEFINIR ACTIVIDADES: Se identificaran todas las actividades a ejecutarse para lograr

los productos entregables del proyecto, para ello se tomar como entreda: la Linea

Base del Alcance (Enunciado del Alcance, EDT, Diccionario de la EDT), plantillas de

proyectos similares de la organizacin y las lecciones aprendidas de la organizacin.

La lista de actividades ser creada sobre la base de la EDT mediante la tcnica de

descomposicin y con el apoyo del Juicio Experto de los miembros del equipo. Para ello

el Gerente del proyecto deber coordinar con los expertos de la organizacin.

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES: Para establecer la secuencia de actividades se

tomar como base la lista de actividades y los atributos identificados de cada una de

ellas.

La secuencia de actividades se establecer mediante la relacin lgica FC (Final

Comienzo) y se aplicar el Mtodo de Diagramacin por Precedencias (PDM). Las


dependencias sern del tipo obligatorias (Relacin Lgica Dura).

Todo el secuenciamiento de actividades se podrn visualizar en el archivo de MS

Project del proyecto.

ESTIMAR RECURSOS: Para estimar los recursos de las actividades (quienes, cantidad

y disponibilidad) se tomar como base la lista de actividades y los atributos de las

actividades, as mismo se deber tomar en cuenta la disponibilidad de los recursos

estimados.

Para estimar los recursos el gerente de proyecto coordinar con los juicios expertos de

la organizacin, para utilizar de forma adecuada los estimados de datos pblicos para

asignar recursos y estimaciones ascendentes.

La estimacin de recursos se podr visualizar en el archivo de MS Project del proyecto.

ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES: Para estimar las duraciones de las

actividades del proyecto se tomar como base la lista de actividades y los atributos de

las actividades, as mismo se deber tomar en cuenta los requisitos de las actividades,

calendario de recursos y el enunciado del alcance del proyecto.

Para estimar las duraciones, el gerente del proyect considerar las recomendaciones

de los expertos de la organizacin y emplear la estimacin paramtrica que utiliza la

relacin estadstica entre los datos histricos y variables. Tambin realizar una

estimacin anloga, basndose en la experiencia de proyectos pasados, similares al

proyecto a ejecutarse.

En todos los casos el gerente de proyecto tomar siempre en cuenta que existe una

fecha de entrega del proyecto, de manera que asignar los recursos necesarios para

cumplir con los rendimientos requeridos y secuencia de actividades.

LINEA BASE DEL TIEMPO: Para definir el cronograma del proyecto se tomar como

base la lista de actividades y los atributos de las actividades, el diagrama de red, los

requisitos de las actividades, el calendario de recursos, los estimados de la duracin y

el enunciado del alcance del proyecto.

Se emplear el mtodo de la ruta crtica para identificar las actividades crticas. El

cronograma mostrar toda la secuencia de actividades incluyendo las crticas y las no

crticas (o con holgura) las cuales podrn ser visualizadas en el archivo MS Project de

proyecto. Tambin se podr visualizar el cronograma en dos formatos: Cronograma por

Hitos y Cronograma detallado.

CONTROL DEL CRONOGRAMA: Para controlar el tiempo de ejecucin del proyecto se

tomar como base el Plan para la Direccin del Proyecto y el Cronograma del Proyecto.

Se contara con informes de desempeo del trabajo, tomando como base las plantillas

de la organizacin y las lecciones aprendidas.

Mediante la tcnica del Valor Ganado se usar la variacin del cronograma (SV) y el

ndice de Desempeo del Cronograma (SPI) para evaluar la magnitud de las

variaciones del cronograma. La evaluacin del cronograma nos ayudar a identificar

variaciones en el tiempo que puedan afectar al proyecto y as poder tomar acciones


correctivas.

Modelo de

Elaboracin del

Cronograma del

Proyecto

El mtodo a utilizar ser el de la Ruta Crtica, con esto se proceder a estimar la duracin mnima del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programacin de los caminos de red lgicos dentro del cronograma. Esta tcnica de anlisis de la red del cronograma calcula las fechas de inicio y finalizacin, tempranas y tardas, para todas las actividades, sin tener en cuenta las limitaciones de recursos, y realiza un anlisis que recorre hacia adelante y hacia atrs toda la red del cronograma. Se tendr como soporte el software MS Project 2010 Tambin se utilizaran para algunas tareas las tcnicas de optimizacin de recursos, para nivelar el uso de recursos y hacer ms eficiente su uso.

Niveles de precisin

de las Actividades

Las actividades que no se encuentren en la ruta crtica tendrn asignadas una duracin con un

rango de aceptacin de 5% de su duracin total.

Unidades de medida

La Unidad de medida para referir al tiempo de las actividades ser expresada en das tiles. El Calendario Laboral a emplear ser de lunes a viernes de 7:30 am 12:00 m y de 1:00 pm a 5:00 pm, y los sbados ser de 8:00 am a 1:00 pm Las fechas de corte del proyecto se iniciarn junto con el inicio de obras y se realizarn con una frecuencia mensual.

Enlaces con

procedimientos de la

organizacin

El Gerente del Proyecto se reunir con el Gerente de la organizacin para definir las actividades dependientes de la organizacin, con la finalidad que estas no afecten al cronograma.

Umbrales de Control

El avance real de las actividades sern medidas en porcentajes hito (0%, 25%, 50%, 75%, 100%). Las actividades que superen en tiempo al 5% de su duracin total programada en el cronograma y no tengan un valor ganado igual o mayor al correspondiente, tendrn que recibir la aplicacin de alguna accin correctiva. Todas las mediciones se realizarn usando la tcnica del Valor Ganado.

Reglas del Valor

Ganado

Se medir el desempeo del cronograma calculando la variacin del cronograma (SV) y el ndice de desempeo del cronograma (SPI) para evaluar la magnitud de la desviacin con respecto a la lnea base.

Formatos de Informe

del Cronograma

Semanalmente todos los viernes se realizar una reunin entre el Gerente del proyecto y la Alta Direccin con la finalidad de informarle avance del proyecto. Para presentar el estado del cronograma se utilizarn los formatos de Grficos de Lneas y Grfico de Hitos, donde se podr ver el avance segn Paquetes de Trabajo e Hitos, respectivamente.


Identificacin y

clasificacin de los

cambios al

cronograma del

proyecto

Los responsables de identificar y clasificar el impacto de los cambios ser La Supervisin, El

Gerente del Proyecto y su equipo del proyecto. No obstante, el Gerente de Proyecto podr

solicitar la opinin del juicio experto, el mismo que estar respaldado por el residente de obra,

este a su vez, por los especialistas involucrados en cada aspecto del proyecto.

Los cambios se ejecutaran siguiendo el procedimiento general de gestin de los cambios.

Segn el impacto de los cambios en el cronograma del proyecto (Lnea Base) estos sern

clasificados en:

1. Impacto Leve o Menor : Definido as a los cambios que:

a. No afectan el tiempo inicial de la ruta critica del proyecto.

b. No genere el consumo total de la(s) holgura(s) de una actividad.

c. No genere modificaciones en los objetivos del proyecto.

d. No genere un desequilibrio de los recursos y tiempos de las actividades.

2. Impacto Alto o Mayor: Definido as a los cambios que:

a. Si afectan el tiempo inicial de la ruta critica del proyecto.

b. Que implique modificaciones en las actividades que corresponden a la ruta critica

del proyecto.

c. Que si genere el consumo de la(s) holgura(s) de las actividades, generando as

nuevas rutas crticas al proyecto.

d. Que genere la modificacin en los objetivos del proyecto.

e. Que genere un desequilibrio de los recursos y tiempos por nuevas actividades..

Procedimiento de

control de cambios al

cronograma

Las solicitudes de cambio al cronograma podrn ser requeridas por los interesados claves

identificados segn la clasificacin de influencia en el proyecto. De generarse cualquier

modificacin a la clasificacin establecida, esta podra ser evaluada y modificada por el Comit de

Control de Cambios, previa concertacin conjunta por las partes.

A continuacin se explica el procedimiento de atencin a una solicitud de cambio, el cual se

detalla en el Anexo -02 Flujograma de Solicitud de Cambios.

1. Presentacin de la Solicitud de Cambios en el formato establecido.(Ver Anexo - 01).

2. Las solicitudes recibidas, sern evaluadas (instancia previa) por La Supervisin del

Proyecto y clasificadas segn su impacto. De requerirse o faltar mayor informacin esta

retornara al solicitante y deber completarse. De no requerir mayor informacin esta

seguir su flujo normal.

3. Clasificadas las solicitudes, El Gerente del Proyecto y su Equipo, quien dependiendo

de la magnitud del cambio evaluar si la prueba o rechaza directamente Impacto Leve

o Menor o la derivar al Comit de Control de Cambios Impacto Alto o Mayor para su

evaluacin.

4. Las solicitudes de cambio aprobadas se emitirn y registrarn en el Control Integrado

de Cambios para la actualizacin de los planes y documentos subsidiarios de las lneas

bases del proyecto.

5. El Gerente del Proyecto y El Comit de Control de Cambio en un plazo no mayor a un

da til designara al responsable del entregable, a fin de ejecutar los cambios

aprobados.

6. El responsable asignado, ser responsable de su seguimiento y control, adems de la

emisin de los informes de estatus o reportes de avance de la implementacin del


cambio a la gerencia del proyecto.

7. Una vez ejecutado el cambio el responsable emitir un Acta de Implementacin

definitiva, la misma que notificara a El Gerente del Proyecto, El Comit de Control de

Cambios, y El Solicitante del cambio para su aprobacin y conformidad.

8. Las solicitudes implementadas sern registradas como lecciones aprendidas del

proyecto.

9. Por al contrario, las solicitudes no aprobadas sern registradas y se ejecutaran

acciones preventivas para finalmente ser archivadas.

10. Los Plazos para la atencin a las solicitudes de cambio sern de la siguiente manera:

a. Evaluacion Preliminar ( 1 dia til)

b. Evaluacion y Clasificacion segn el impacto ( 1 a 2 dias utiles)

c. Analisis y aprobacin por el Gerente del Proyecto Impacto leve o menor ( 2

dias utiles)

d. Analisis y aprobacin por el Comit de Cambios Impacto alto o mayor ( 3

dias utiles)

Respuesta al Solicitante (A los 5 dias utiles de recibido la solicitud de cambio sin observacin).

Responsables de

aprobar los cambios

al cronograma

La Responsabilidad de aprobar los cambios al cronograma del proyecto sern de la siguiente

manera segn su impacto:

1. Impacto Leve o Menor: El Gerente del Proyecto.

2. Impacto Alto o Mayor: El Comit de Control de Cambios (CCC)*

(*) El Comit de Control de Cambios estar conformado por los siguientes interesados claves:

a) El Cliente directamente o a travs de su representacin La Supervisin.

b) El Patrocinador del Proyecto.

c) El Gerente del Proyecto.

d) El Residente de Obra.

e) El Equipo del Proyecto.

Definicin de cambios

que pueden ser

aprobados sin

revisiones

Ningn cambio ser aprobado sin revisin; no obstante, se ha definido un nivel de aprobacin

ms expeditivo para los cambios clasificados como de impacto leve o menor, el mismo que es

aprobado por el Gerente del Proyecto directamente.

Integracin del

control de cambios

del cronograma con el

control integrado de

cambios

Todas las solicitudes de cambios sern registradas en el formato de Registro de

Seguimiento y Control de Cambios (Ver Anexo 3.) por el Control Documentario, quien

ser el responsable de la actualizacin de la informacin.

Si las solicitudes de cambios son aprobadas, se informar al Equipo del Proyecto y se

designar al responsable de actualizar todos los entregables afectados.

Si las solicitudes de cambios no han sido aprobadas se registrara y archivara.

El Gerente del proyecto en coordinacin con su Equipo del Proyecto, efectuarn la actualizacin

de la Estructura de Desglose del Trabajo EDT y El Cronograma del proyecto; as como, los

planes subsidiarios.

Requerimientos para

solicitud de cambios

al cronograma

proyecto

Documentacin requerida: Para solicitar un cambio, el solicitante deber presentarlo en el Formato de Solicitud de Cambios

(Ver Anexo 1.), este documento sealara la informacin mnima a presentar para solicitar un

cambio en el cronograma; el mismo que dependiendo del impacto se podr complementar con

una mayor informacin de sustento para la aprobacin o rechazo del cambio segn sea.


Sistemas de seguimiento: El Gerente del Proyecto ser quien designara al responsable de llevar a cabo el seguimiento y control de los cambios.. El seguimiento y control de los cambios aprobados o no aprobados se llevara mediante el Formato de Registro de Seguimiento y Control de Cambios (Ver Anexo 3.), donde se actualizara semanalmente el reporte de estado de avance, pudiendo presentar los siguientes escenarios:

a. En Revsion b. Pendiente de Revision c. Evaluada d. En Opinion de Juicio Expertos. e. Aprobada. f. Rechazada g. En Implementacin h. Implementada.

Procedimientos de resolucin de disputas: Las dispuestas que puedan presentarse se resolvern , mediante reuniones de consenso y votacin por el comit de control de cambios, mediante votacin por mayora entre el equipo del proyecto.

Niveles requeridos de aprobacin: Para el caso de aprobacin o desaprobacin de las solicitudes de cambios, el nivel de

requerimiento se dara en funcin al impacto del cambio de la siguiente manera:

Impacto Leve o Menor: Aprobado o desaprobado por El Gerente del Proyecto.

Impacto Alto o Mayor: Aprobado o desaprobado por El Comit de Control de Cambios.

Para ambos escenarios, la solicitud de cambio deber siempre ser refrendada por La Supervision

del Proyecto (Representacion del Cliente), El Gerente del Proyecto, y el representante del Comit

de Cambios.


LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD

PUCP-PMBOK

6.2.3.1 / 6.2.3.2 / 6.3.3.2

/ 6.4.3.3 / 6.5.3.2

HOJA 1


La lista de actividades y los atributos de la actividad es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este

entregable est contenido en los acpites 6.2, 6.3, 6.4 y 6.5 del PMBOK Guide. Los atributos de la actividad se van actualizando a medida que se van

desarrollando los procesos de planificacin de la gestin del tiempo del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de actividades con

sus atributos para el paquete de trabajo de la planificacin de la gestin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es

una plantilla.

NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance de la lista de actividades y los atributos de las actividades que se describen a continuacin, revisar el archivo adjunto denominado Gestion del Tiempo_Trabajado Integrador_GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.


LISTA DE HITOS

PUCP-PMBOK

6.2.3.3

HOJA 1


La lista de hitos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el

acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las

mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Fase Hitos Principales Tipo

GERENCIA DE PROYECTO

INICIO DE PROYECTO: INICIO / PLANIFICACION / EJECUCION /

CONTROL-SEGUMIENTO / CIERRE OBLIGATORIO

GERENCIA DE PROYECTO

FIN DE PROYECTO: INICIO / PLANIFICACION / EJECUCION / CONTROL-

SEGUMIENTO / CIERRE OBLIGATORIO

PRE CONSTRUCCIN INICIO DE PROCURAS OBLIGATORIO

PRE CONSTRUCCION FIN DE PROCURAS OBLIGATORIO

CONSTRUCCIN INICIO DE DEMOLICIN OBLIGATORIO

CONSTRUCCIN FIN DE DEMOLICIN OBLIGATORIO

CONSTRUCCIN INICIO DE EXCAVACIN OBLIGATORIO

CONSTRUCCIN FIN DE EXCAVACIN OBLIGATORIO

CONSTRUCCIN INICIO DE MUROS PANTALLA OBLIGATORIO

CONSTRUCCIN FIN DE MUROS PANTALLA OBLIGATORIO

CONSTRUCCIN INICIO DE ESTRUCTURAS: OBRAS DE CONCRETO ARMADO OBLIGATORIO

CONSTRUCCIN FIN DE ESTRUCTURAS: OBRAS DE CONCRETO ARMADO OBLIGATORIO

CONSTRUCCIN INICIO DE ACABADOS: MUROS Y TABIQUES / REVOQUES Y ENLUCIDOS

/ PISOS

OBLIGATORIO

CONSTRUCCIN FIN DE ACABADOS: MUROS Y TABIQUES / REVOQUES Y ENLUCIDOS /

PISOS

OBLIGATORIO

CONSTRUCCIN INICIO DE INSTALACIONES: SANITARIAS / ELECTRICAS OBLIGATORIO

CONSTRUCCIN FIN DE INSTALACIONES: SANITARIAS / ELECTRICAS OBLIGATORIO

POST CONSTRUCCIN INICIO DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES OBLIGATORIO

POST CONSTRUCCIN FIN DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES OBLIGATORIO

POST CONSTRUCCIN INICIO DE ENTREGA DE CASCO OBLIGATORIO

POST CONSTRUCCIN FIN DE ENTREGA DE CASCO OBLIGATORIO

POST CONSTRUCCIN INICIO DE CIERRE Y LIQUIDACIN DEL PROYECTO OBLIGATORIO

POST CONSTRUCCIN FIN DE CIERRE Y LIQUIDACIN DEL PROYECTO OBLIGATORIO


DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

PUCP-PMBOK

6.3.3.1

HOJA 1


El diagrama de red del cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este

entregable est contenido en el acpite 6.2 del PMBOK Guide. El diagrama de red puede ser elaborado utilizado el mtodo de diagramacin por

precedencia o el mtodo diagramacin con flechas. A continuacin se muestra un ejemplo de un diagrama de red del cronograma elaborado con el mtodo

de diagramacin por precedencia en el cual los nodos representan a las actividades del proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto

especfico, no es una plantilla. El diagrama de red puede ser elaborado para todo el proyecto, por fases o por componentes principales de la EDT.

NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance del diagrama de red, revisar el archivo adjunto denominado Gestin del Tiempo Trabajado Integrador GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010. Ver tambin anexos Diagrama de Red GRUPO 4 y Diagrama de Red Detallado_GRUPO4 en versin PDF.

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PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO CONDOMINIO HISPANIA

15

NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance de los requisitos para los recursos de las actividades, revisar el archivo adjunto denominado Gestin del Tiempo Trabajado Integrador GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.

REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

PUCP-PMBOK

6.4.3.1

HOJA 1


Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar

este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo

maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)

PUCP-PMBOK

6.4.3.2

HOJA 1


Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar

este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo

maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


CALENDARIO DE RECURSOS

PUCP-PMBOK

6.4.3.3

HOJA 1


El calendario de recursos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido

en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar

las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance del calendario de los recursos, revisar el archivo adjunto denominado Gestin del Tiempo_Trabajado Integrador_GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.


CUADRO RESUMEN


CRONOGRAMA DEL PROYECTO

PUCP-PMBOK

6.6.3.2

HOJA 1


El cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido

en el acpite 6.5 del PMBOK Guide. El cronograma de proyecto puede ser elaborado utilizado una variedad de tcnicas y herramientas como el mtodo

del camino crtico o el mtodo de la cadena crtica y pueden elaborarse ms de un cronograma (cronogramas alternativos). A continuacin se muestra un

cronograma de proyecto como diagrama de hitos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance del cronograma del proyecto, revisar el archivo adjunto denominado Gestin del Tiempo_Trabajado Integrador_GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.

CUADRO DE PROGRAMACION


ANEXOS


ANEXO 01. FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS (FORMATO UNICO)

FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS (V01)

Proyecto / Obra :

Fecha:

No Correlativo:

Responsable y/o rea solicitante:

Gerente de Proyecto:

Solicitante:

I De los antecedentes

1 Descripcin del cambio:

< Justificacin de la Solicitud>

2 Causas del cambio:

1. Modificacin de Arquitectura

2. Proyecto de Arquitectura incompleto

3. Modificacin de Ingeniera

4. Proyecto de Ingeniera incompleto

5. Requerimiento del cliente

6. Vicio oculto

7. Otros (indicar)

II Del Impacto en el proyecto (Segn Clasificacin)

ALCANCE 1 Genera algn cambio en el alcance SI / NO

COSTOS

2 Genera algn cambio en el presupuesto SI / NO Monto estimado: (S/. o U$)

Incluye gastos generales y utilidades SI / NO

CRONOGRAMA

3 Genera algn en el cronograma SI / NO Nmero de das:

CRITERIOS DE ACEPTACION

4 Consideraciones adicionales que deban precisarse


III De las aprobaciones (Representantes)

1 Supervisin del Proyecto

Firma:

2 Gerencia del Proyecto

Firma:

Gerente o Patrocinador del Proyecto

Comit de Control de Cambios CCC

Residente de Obra o

Jefe de Oficina Tcnica

IV De las aprobaciones 1/

1 Supervisin del Proyecto

Firma:

2 Gerencia del Proyecto

Firma:

Gerente o Patrocinador del Proyecto

Comit de Control de Cambios CCC

Residente de Obra o

Jefe de Oficina Tcnica

1/ En caso exista desviacincon los niveles aprobados con el monto estimado.

Versin 01


ANEXO 02. FLUJOGRAMA PARA CONTROL DE CAMBIOS

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS

Solicitante del Cambio

Evaluacin de Solicitud de Cambio

Acciones consecuentes a la Solicitud de cambio Aprobadas

Interesados Claves Supervisin del Proyecto / Gerencia del Proyecto

Comit de Control de Cambios (CCC)

Presentacin de Solicitud de

Cambio (Anexo 01)

Evaluacin Preliminar (Instancia

Previa)

Requiere Informacin?

Clasificacin del Impacto

Si

Si

No

No

INICIO

Leve o Menor

Se acepta el cambio?

FIN

Se registran las lecciones

aprendidas

Se rechaza

Se ejecuta los

cambios

Si

Se acepta el cambio?

Se registra, archiva los resultados.

No

Se actualiza los planes y documentos del proyecto.

1

2

Instancia menor

Instancia mayor

Se rechaza

Alto o Mayor

Se asigna un responsable


ANEXO 03. FORMATO DE REGISTRO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CAMBIOS

ANEXO N 03

FORMATO DE REGISTRO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CAMBIOS

CODIGO:

Revisin: 0

REPORTE DE ESTADO Fecha: __/__/____

Pgina: 1 de 1

PROYECTO / OBRA:

N CONTRATO: FRECUENCIA DEL REPORTE: (SEMANAL / QUINCENAL /MENSUAL)

ITEM FECHA DE REGISTRO

DESCRIPCION ESTATUS REVISION

INICIAL (1,2,3,)

REVISION FINAL

(1,2,3)

IMPACTO ALCANCE

IMPACTO EN COSTO

IMPACTO EN TIEMPO

OBSERVACION REVISADO POR / APROBADO POR

INSTITUTO PARA CALIDAD - PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER Diplomatura de Especializacin Avanzada en Gerencia de Proyectos y Calidad

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO CONDOMINIO HISPANIA

26

ANEXO 04. TABLA DE GESTIN DEL VALOR GANADO

19

2.483.090

FaseProduccin

planificadaCertificacin Produccin

Coste real

AC

Valor

ganado

EV

Valor

planificado

PV

Del coste

CV

Del

cronograma

SV

Del coste

CPI

Del

cronograma

SPI

EAC EAC (CPI)EAC

(CPISPI)

Coste

probable

EAC

En

programacin

SV(t)

En

planificacin

Estimada

AT

Programacin

ganada

ES

Ejecucin de

la produccin

planificada

1 102.265 102.265 102.265 81.788 81.788 81.788 0 0 1,00 1,00 2.483.090 2.483.090 2.483.090 2.597.968 0 0 31/07/2012 31/07/2012 31/07/2012

2 224.664 224.664 224.664 191.529 179.669 179.669 -11.860 0 0,94 1,00 2.494.950 2.647.000 2.647.000 2.597.968 0 0 31/08/2012 31/08/2012 31/08/2012

3 332.524 332.524 332.524 301.529 265.949 265.949 -35.580 0 0,88 1,00 2.518.670 2.815.291 2.815.291 2.597.968 0 0 30/09/2012 30/09/2012 30/09/2012

4 440.384 359.489 359.489 329.029 287.519 352.229 -41.510 -64.710 0,87 0,82 2.524.600 2.841.582 3.407.067 2.597.968 -23 NA 31/10/2012 22/11/2012 Retraso

5 671.001 575.128 575.128 513.057 459.687 536.378 -53.370 -76.691 0,90 0,86 2.536.460 2.771.379 3.148.140 2.597.968 -12 NA 30/11/2012 12/12/2012 Retraso

6 842.242 681.420 681.420 609.892 544.662 673.293 -65.230 -128.631 0,89 0,81 2.548.320 2.780.471 3.293.088 2.597.968 -28 NA 31/12/2012 28/01/2013 Retraso

7 1.060.961 1.047.408 1.069.188 969.966 854.662 848.079 -115.304 6.583 0,88 1,01 2.598.394 2.818.088 2.803.852 2.597.968 1 -1 31/01/2013 29/01/2013 31/01/2013

8 1.258.697 1.173.125 1.194.905 1.075.909 955.101 1.006.204 -120.808 -51.102 0,89 0,95 2.603.898 2.797.169 2.889.265 2.597.968 -10 NA 28/02/2013 09/03/2013 Retraso

9 1.461.401 1.488.716 1.510.496 1.363.356 1.207.628 1.168.449 -155.728 39.179 0,89 1,03 2.638.818 2.803.294 2.756.578 2.597.968 7 -5 31/03/2013 23/03/2013 04/04/2013

10 1.665.907 1.789.972 1.811.752 1.604.446 1.448.718 1.332.068 -155.728 116.650 0,90 1,09 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 22 -15 30/04/2013 08/04/2013 14/05/2013

11 1.868.790 1.494.350 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 24 -16 31/05/2013 07/05/2013 15/06/2013

12 2.066.325 1.652.400 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 26 -17 30/06/2013 04/06/2013 17/07/2013

13 2.255.704 1.803.916 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 28 -19 31/07/2013 02/07/2013 18/08/2013

14 2.433.951 1.946.666 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 30 -20 31/08/2013 31/07/2013 20/09/2013

15 2.599.543 2.079.148 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 32 -22 30/09/2013 28/08/2013 21/10/2013

16 2.749.393 2.199.039 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 35 -23 31/10/2013 26/09/2013 23/11/2013

17 2.899.609 2.319.215 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 37 -25 30/11/2013 24/10/2013 24/12/2013

18 3.002.223 2.401.273 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 39 -26 31/12/2013 22/11/2013 26/01/2014

19 3.104.720 2.483.090 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 41 -28 31/01/2014 21/12/2013 Obra finalizada

Desviaciones Fechas

EVM. Gestin del valor ganadoEdificacin de 37 viviendas y garajes

Objetivo

BAC

Totales Variacin ndice de desempeo Estimaciones

AVANCE2_TI_GRUPO_4_corregido 26.01.15

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