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Sistemas de Informacin en los Negocios
Prof. Jos Ruiz-Montes
Universidad Interamericana de Puerto RicoRecinto de FajardoDepartamento de Administracin de Empresas
Microsoft Word 2007

2. Microsoft Word 2007
Objetivos
Qu es Microsoft Word 2007
Explicar o conocer las partes de la pantalla principal
Integracin de tabla de contenido
Creacin de Tablas
Integracin de SmartArt
Integracin notas al calce footnote
Enumeracin de pginas
Mrgenes
Integracin Clip Arts and Watermark
Integracin de Cover Page
Mail Merge.
Diseo de formularios y plantillas
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Qu es Microsoft Word 2007
Es un procesador de palabra que permite al usuario manejar documentos, tablas, graficas, en forma eficiente y econmica. Mas an con el puedes crear, editar con calidad profesional cartas, folletos, anuncios, formularios,boletines, agendas, propuestas y calendarios entre otros documentos.
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Partes de la pantalla principal
Botn Office
Acceso rpido
Barra de Ttulo
Los Tabs cada uno representala tarea a realizar
Barra de desplazamiento
Mini Barra
Barra de estado
Vistas de documento
Zoom
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El botn Office
El botn Office es algo como el menfile, un poco ms organizado y con algunas opciones adicionales:
Partes de la pantalla principal
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Partes de la pantalla principal
La cinta o "ribbon" de opciones
Los tabs ubicados en la parte superior del ribbon estn diseados para estar orientados a las tareas.
Los grupos de cada tabs dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos.
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Integracin de tabla de contenido
Antes de insertar la tabla de contenido debes modificar el estilo de los temas principales del documento.
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New sectionbrake/continous
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Creacin de tablas: Una tabla est formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada celda se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones sobre las filas y columnas. Las tablas se usan en diseo de pginas Web y formularios.
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Integracin de SmartArt
Nos permite insertar en los documentos grficos parecidos a los flowchart, organigramas y listas entre otros.
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Integracin de SmartArt (cont.)
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Integracin de SmartArt (cont.)
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Notas al calce footnote son usadas para explicar, comentar o proveer alguna referencia del texto en los documentos.
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Enumeracin de pginas: nos ayudan a mantener organizado los documentos.
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Mrgenes: rea en la pgina donde vamos a redactar el documento
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Integracin de Clip Art
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Integracin de Watermark: se usa para identificar borradores, documentos confidenciales entre otros.
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Integracin de Watermark: se usa para identificar borradores, documentos confidenciales entre otros. (cont.)
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Integracin de Cover page: podrs incluir ttulo del documento, autor, fecha y otra informacin relevante.
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Integracin de Cover page: podrs incluir ttulo del documento, autor, fecha y otra informacin relevante. (cont.)
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Sidebyside
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Sidebyside (cont.)
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Mail Merge se utiliza para enviar un documento similar a varios receptores (personas). Para hacer el Mail Merge se necesita dos archivos:
Documento Principal MainDocument (Carta, sobres labels ect.)
Base de datos Data Source este contiene la informacin individual de cada persona (nombre, direccin, etc.)
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Pasos para el Mail Merge
Seleccionar el tipo de documento
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Seleccionar documento inicial
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Seleccionar documento inicial (cont.)
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Crear la base de datos
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Crear la base de datos (cont.)
Customize: para aadir cambiar o editar los campos
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Crear la base de datos (cont.)
Guardar base de datos
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Aadir campos al documento principal MainDocument
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Visualizacin preliminar del documento
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Visualizacin preliminar del documento (cont.)
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Visualizacin preliminar del documento (cont.)
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Finalizar el Mail Merge
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Definicin de trminos
MainDocument -Es el documento que contiene la informacin que es igual para cada documento
Data Source - Es el documento que contiene la informacin o rcords que se van a insertar en el documento principal
Data Field -Es un campo que almacena una informacin especfica
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Herramientas para diseo de formularios y plantillas
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Proteccin de documento
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Proteccin de documento (cont.)
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Proteccin de documento (cont.)
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Proteccin de documento (cont.)