OFIMATICA 2012

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO VALLE JEQUETEPEQUE[OFIMATICA 2012]

BALOTARIO DE PREGUNTAS PARA EL EXMEN DE OFIMATICA1.- A qu se llama Hardware?2.- A qu se llama Software?3.- Cmo est formado el hardware de la computadora?

Es el conjunto de dispositivos electrnicos y electromecnicos, circuitos, cables. que componen el ordenador. Son entes palpables, que podemos tocar.4.- Cmo est formado el software de la computadora?. El software o soporte lgico est compuesto por todos aquellos programas necesarios para que el ordenador trabaje. El software dirige de forma adecuada a los elementos fsicos o hardware.5.- D 5 ejemplos de hardware y explique para que sirve.

Memoria RAM:LaMemoria RAM o Memoria de Acceso Aleatorioes donde la computadora almacena los programas, datos y resultados procesados por la CPU, lo que permite su rpida recuperacin por parte del sistema, brindado as una mejor performance.

Unidades de almacenamiento:Son todos aquellos dispositivos destinados al almacenamiento de los datos del sistema o de usuario, es decir, el lugar fsico en donde se ubica el sistema operativo, los programas y los documentos del usuario.Como ejemplo el discos rgidos, unidades de CD, DVD o Blu Ray, pendrives o discos externos extrables.Dispositivos mixtos:Estos son componentes que entregan y reciben informacin, y en este grupo podemos mencionar placas de red, mdems y puertos de comunicaciones, entre otros.CPU:Este dispositivo tiene la tarea de interpretar y ejecutar las instrucciones recibidas del sistema operativo, adems de administrar las peticiones realizadas por los usuarios a travs de los programas.

Dispositivos de Salida:Son los dispositivos encargados de mostrarle al usuario resultado. Este grupo comprende monitores, impresoras y todo aquello que sirva al propsito de ofrecerle al usuario la posibilidad de ver el resultado de su trabajo.

6.- D 5 ejemplos de software y explique para que sirve.Sistema operativo: ElSistema Operativoes un conjunto de programas que administran los recursos de la computadora y controlan su funcionamiento.

Controladores de DispositivosLosControladores de Dispositivosson programas que permiten a otro programa de mayor nivel como un sistema operativo interactuar con un dispositivo de hardware.

Programas UtilitariosLosProgramas Utilitariosrealizan diversas funciones para resolver problemas especficos, adems de realizar tareas en general y de mantenimiento. Algunos se incluyen en el sistema operativo.

Software de AplicacinElSoftware de Aplicacinson los programas diseados para o por los usuarios para facilitar la realizacin de tareas especficas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones ofimticas (procesador de texto, hoja de clculo, programa de presentacin, sistema de gestin de base de datos...), u otros tipos de software especializados como software mdico, software educativo, editores de msica, programas de contabilidad, etc.

Software de ProgramacinElSoftware de Programacines el conjunto de herramientas que permiten al desarrollador informtico escribir programas usando diferentes alternativas y lenguajes de programacin.

7.- Explique el proceso por el cual la computadora realiza una operacin.La funcinprimordial de una computadora es llevar a cabo procesos de datos en forma automtica, a granvelocidady sin la intervencin humana.Cuando los datos ingresados son ordenados de acuerdo a un esquema lgico, se transforman en informacin disponible para el usuario. La adquisicin de informacin a partir de datos es la funcin relevante de una computadora siendo laInformticala cienciaque estudia la obtencin de informacin a travs desistemasautomticos.

8.- Defina los tipos de perifricos y de 5 ejemplos de cada uno.Perifricos de entrada: Son los que permiten introducir datos externos a la computadora para su posterior tratamiento por parte de la CPU. Estos datos pueden provenir de distintas fuentes, siendo la principal , un ser humano. Los perifricos de entrada ms habituales son: Teclado Micrfono Escner Ratn o mouse Escner de cdigo de barras Cmara web Lpiz ptico Cmara digital

Perifricos de salida: Son los que reciben la informacin procesada por la CPU y la reproducen, de modo que sea perceptible por el usuario. Algunos ejemplos son: Visualizador Monitor Impresora Fax Tarjeta de sonido Altavoz Proyector Digital Audfonos

Perifricos de almacenamiento: Se encargan de guardar los datos de los que hace uso la CPU, para que sta pueda hacer uso de ellos una vez que han sido eliminados de la memoria principal, ya que sta se borra cada vez que se apaga la computadora. Pueden ser internos, como un disco duro, o extrables, como un CD. Los ms comunes son: Disco duro Disquete Unidad deCD Unidad deDVD Unidad deBlu-ray Disc Memoria flash Memoria USB Cinta magntica Tarjeta perforada Memoria porttil

Perifricos de comunicacin: Su funcin es permitir o facilitar la interaccin entre dos o ms computadoras, o entre una computadora y otro perifrico externo a la computadora. Entre ellos se encuentran los siguientes: Fax-Mdem Tarjeta de red Concentrador Conmutador Enrutador Tarjetainalmbrica TarjetaBluetooth

9.- Defina 3 tipos de tecnologas de almacenamiento de datos, y de 2 ejemplos de cada uno.MemoriasMemoria ROM

Memoria de slo de lectura, sirve para almacenar el programa bsico de iniciacin, instalado desde fbrica. El programa entra en funcin en cuanto es encendida la computadora, reconoce los dispositivos, incluyendo memoria de trabajo y dispositivos.Memoria RAMEsta es la denominada memoria de acceso aleatorio o sea, como puede leerse tambin puede escribirse en ella, tiene la caracterstica de ser voltil, esto es, que slo opera mientras est encendida la computadora. En ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita ejecutar el microprocesador como los datos que introducimos y deseamos procesar, as como los resultados obtenidos de esto.Memorias AuxiliaresPor las caractersticas propias del uso de la memoria ROM y el manejo de la RAM, existen varios medios de almacenamiento de informacin, entre los ms comunes se encuentran: El disco duro, El Disquete o Disco Flexible, etc.Dispositivos MagnticosCinta MagnticaEsta formada por una cinta de material plstico recubierta de material ferromagntico, sobre dicha cinta se registran los caracteres en formas de combinaciones de puntos, sobre pistas paralelas al eje longitudinal de la cinta. Estas cintas son soporte de tipo secuencial, esto supone un inconveniente puesto que para acceder a una informacin determinada se hace necesario leer todas las que le preceden, con la consiguiente perdida de tiempo.Disco Duro

Son en la actualidad el principal subsistema de almacenamiento de informacin en los sistemas informticos. Es un dispositivo encargado de almacenar informacin de forma persistente en un ordenador, es considerado el sistema de almacenamiento ms importante del computador y en l se guardan los archivos de los programas.

Dispositivos pticosEl CD-REs un disco compacto de 650 MB o ms de capacidad que puede ser ledo cuantas veces se desee, pero cuyo contenido no puede ser modificado una vez que ya ha sido grabado. Dado que no pueden ser borrados ni regrabados, son adecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de informacin invariable.CD-RWPosee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son regrabables lo que les da una gran ventaja. Las unidades CD-RW pueden grabar informacin sobre discos CD-R y CD-RW y adems pueden leer discos CD-ROM y CDS de audio. Las interfaces soportadas son EIDE, SCSI y USB.DVD-ROMEs un disco compacto con capacidad de almacen ar 4.7 GB de datos en una cara del disco, un aumento de ms de 7 veces con respecto a los CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola cara. Los futuros medios de DVD-ROM sern capaces de almacenar datos en ambas caras del disco, y usar medios de doble capa para permitir a las unidades leer hasta cuatro niveles de datos almacenados en las dos caras del disco dando como resultado una capacidad de almacenamiento de 17 GB. Las unidades DVD-ROM son capaces de leer los formatos de discos CD-R y CD-RW. Entre las aplicaciones que aprovechan la gran capacidad de almacenamiento de los DVD-ROM tenemos las pelculas de larga duracin y los juegos basados en DVD que ofrecen videos MPEG-2 de alta resolucin, sonido inmersivo Dolby AC-3, y poderosas graficas 3D.10.- A qu se llama Sistema Operativo?Un Sistema Operativo (SO) es el software bsico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el usuario.

11.- Mencione los tipos de sistemas operativos que existen y explique sus diferencias.6) Mac OS:Las computadoras Macintosh no seran tan populares como lo son si no tuvieran el Mac OS como sistema operativo de planta. Este sistema operativo es tan amigable para el usuario que cualquier persona puede aprender a usarlo en muy poco tiempo. Por otro lado, es muy bueno para organizar archivos y usarlos de manera eficaz. Este fue creado por Apple Computer, Inc.7) UNIX: El sistema operativo UNIX fue creado por los laboratorios Bell de AT&T en 1969 y es ahora usado como una de las bases para la supercarretera de la informacin. Unix es un SO multiusuario y multitarea, que corre en diferentes computadoras, desde supercomputadoras, Mainframes, Minicomputadoras, computadoras personales y estaciones de trabajo. Esto quiere decir que muchos usuarios puede estar usando una misma computadora por medio de terminales o usar muchas de ellas.A qu se llaman aplicaciones?Es una herramienta de tipo informtico que permite al usuario realizar diversos tipos de trabajos.12.- Qu tipos de aplicaciones existen de acuerdo a su costo y mencione sus diferencias?13.- Qu tipos de aplicaciones existen de acuerdo a su funcionalidad y explquelas?14.- Mencione 2 aplicaciones de Windows de al menos 5 tipos de acuerdo a su funcin.15.- Qu es el escritorio de Windows y para qu sirve?

El escritorio es la pantalla principal se trata del punto de partida grafico para realizar cualquier actividad.Sirve para mostrar iconos de aplicaciones, archivos y accesos directos mas utilizados por el usuario. Tambin suele ser totalmente personalizable en sus colores, fondo, letras e conos.

16.- Cules son los componentes del escritorio de Windows y explique para qu sirve?Los componentes del escritorio de Windows es:Barra de tareasLa barra de tareas es la tira azul que contiene el botn de inicio y que usualmente est localizada en la parte inferior del escritorio de Windows. La barra de tareas te ayuda a trabajar con losprogramasque estn instalados en tu ordenador.Inicio rpidoEs un rea que est en la barra de tareas justo a la derecha del botn de inicio. Se activa arrastrando iconos de programas dentro de esta rea. Los iconos son pequeas imgenes que representan a los programas y aplicaciones, ficheros, carpetas, y otros recursos.Bandeja del sistemaEs el rea que est ms a la derecha de la barra de tareas y contiene la hora e iconos de programas que empiezan cuando Windows arranca.Iconos de sistemaMuchos iconos estndar del sistema aparecen por defecto en el escritorio de Windows. Por ejemplo, haciendo doble clic en el icono de Mi PC, abrir una ventana mostrando iconos adicionales que representan diferentes partes delordenador. Otros iconos que se muestran por defecto son la Papelera de reciclaje y una carpeta amarilla que lleva directamente a Mis documentos.Men de inicioSi haces clic en el botn que pone inicio, se desplegar un men mostrando programas que estn disponibles en tu ordenador. Tambin se podrn ver atajos a programas a los que se suele acceder a menudo, un enlace al panel de control donde se pueden cambiar muchas configuraciones del sistema, un botn de bsqueda para localizar elementos en el PC, un botn de ayuda, el botn para apagar el ordenador, y otros enlaces tiles. Este men tambin puede ser abierto pulsando el botn de Windows.17.- Qu es el explorador de Windows y para qu sirve?El explorador de Windows, como si misma palabra lo dice, sirve y se utiliza para explorar nuestro ordenador. En el podemos encontrar tanto nuestro contenido en el disco duro, como en el escritorio e incluso en otras aplicaciones, como por ejemplo la papelera de reciclaje, donde se almacenan los elementos eliminados anteriormente y Mis Documentos, donde se guardan mayormente los archivos en mayora de textos.

18.- Mencione cada uno de los pasos para crear, modificar, copiar, mover y borrar carpetas y/o archivos del explorador de windows?

19.- Defina los mtodos del teclado para crear, cambiar nombre, copiar, mover, pegar y borrar carpetas y/o archivos del explorador de windows?

20.- Menciones los pasos para cambiar de fondo al escritorio de Windows y porqu es importante tener un buen fondo.Si es en Windows 7.Se hace clic derecho en el escritorio.Luego se busca personalizar se hace clic.Buscamos el fondo que deseamos.

Es importante para que se pueda refrescar la pantalla cuando se inicia la pc o no estemos utilizando por un momento.21.- A qu se llama ofimtica?Al conjunto detcnicas,aplicacionesy herramientasinformticasque se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a unared localy/o ainternet.

22.- Qu programas de ofimtica contiene Microsoft Office 2010? Word Excel PowerPoint Outlook OneNote Access Publisher InfoPath SharePoint Workspace Communicator 23.- Menciona otros programas de ofimtica para Linux.

Open office /libre office Koffice / calligra suite

24.- Menciona otros programas de ofimtica para Mac OSX. NeoOffice MarinerPack iWork: suite propietaria deApple. Apple Works

25.- Menciona 4 versiones de Microsoft Office. Microsoft Office professional plus Microsoft Office premium Microsoft Office Standard Microsoft Office professional

26.- Quines son los creadores o fundadores de Office hable al respecto?Desarrollada por la empresa Microsoft. Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple Mac OS Office hizo su primera aparicin en 1989 en un Mac, y ms adelante en Windows en 1990. El trmino fue inicialmente usado de marketing para vender un set de aplicaciones, que previamente se vendan separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba ms barato que comprar cada aplicacin por separado. La primera versin de Office contena las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

27.- Qu programa se utiliza para instalar aplicaciones de Windows en Linux?

28.- Qu programa se utiliza para instalar aplicaciones de Windows en Mac OSX?

29.- Qu es una enciclopedia virtual, mencione 2 de ellas? Enciclopedia virtual es una herramienta de acceso a la informacin rpida y sencilla de utilizar. Disponemos de un panel de control que nos proporciona todas las herramientas de interaccin.

Wikipedia Atlapedia online30.- Cules son las ventajas de tener una enciclopedia virtual? Se puede encontrar informacin rpido. Puedes consultar libros de otras partes del mundo. Se pueden traducir al idioma que se desea leer. Tambin suele ser gratis la informacin.

31.- Por qu sali del mercado Microsoft Encarta?, hable al respecto.La compaa Microsoft decidi sacar del mercado a Encarta, la popular enciclopedia online, debido en parte a la fuerte competencia en un sector dominado por la enciclopedia colectiva Wikipedia.Debido ha q Encarta era repartido en cd-DVD en cambio Wikipedia era por internet se prolongaba mas su comercializacin. Cerr a finales del ao 2009.

32.- Cmo descargar e instalar la Wikipedia en Windows?Primero buscamos el google pero antes se puede utilizar cualquier navegador como mozilla, chrome, explorer, ya estando en google buscamos el instalador de Wikipedia los descargamos, Ya descargado empezamos a instalarlo el programa Wikipedia ya instalado comensamos a buscar cualquier tema que deseamos.33.- Qu sistema operativo usan las laptops adquiridas por el estado peruano?

34.- Mencione 3 formas (paso a paso) para iniciar Microsoft Office Word.Primero la de acceso directo en el escritorio, le damos clic en en su icono para poder abrir la hoja.Segundo por inicio buscando la carpeta de office y dentro de ella buscar Word y poder abrir para que aparezca la hoja.La tercera seria por inicio ir en donde dice buscar y poner el comando WinWord y se abre as la hoja.

35.- Con qu extensin se guardan los documentos de Microsoft Office Word 2010?Se guardan con la extensin docx los documentos de Word.

36.- Qu novedades respecto a las versiones anteriores tiene Microsoft Office Word 2010?

Uno de los principales cambios en MS Office 2010 es la inclusin delMen Archivoen remplaz del logo del programa que se incluyo en la versin 2007. el nuevo diseo que tiene lafuncin de impresinen esta nueva versin, se ha prescindido de la pequea ventana que siempre se abra al seleccionar imprimir y en su lugar las opciones se ubican en un sub men. Lasopciones de coautoratambin estn presentes en esta nueva versin, se ha mejorado el aspecto visual con colores mas suavesy se incluyen pequeas mejoras en cada una de las aplicaciones que componen la suite; tambin se ha incluido una herramienta para dar efectos a los documentos y mejores herramientas para publicar directamente nuestros documentos en lnea (Blogs, Skydrive, etc.)

37.- Explique los pasos para crear un acceso directo en el escritorio de Windows que permita abrir un programa.Primero seleccionamos el programa que queremos hacer un acceso directo en el escritorio, luego hacer clic derecho y buscar la opcin enviar luego de eso sale otra ventanita q donde buscar escritorio (crear acceso directo) al escritorio y luego aceptar y despus se aparecer en el escritorio.

38.- Cmo se llam al Microsoft Office 2007?Originalmente conocido comoOffice 12durante suciclo beta, fue lanzado el30 de noviembrede2006al mercado empresarial y el30 de enerode2007al pblico en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial deWindows Vista. Office 2007 incluye nuevas caractersticas, la ms notable es la nuevainterfaz grficallamada Office Fluent.

39.- Qu pas con el ayudante animado de Microsoft Office hable al respecto?

40.- Qu es Winrar, y explique los pasos para comprimir un archivo?El winrar es un programa que nos ayuda a comprimir archivos que tienen gran cantidad de espacio ocupando en el disco con ese programa reducimos a la carpeta para ganar espacio.Los pasos para comprimir un archivo.Primero debemos tener instalado en winrar.Segundo seleccionamos la carpeta comprimir.Despus seleccionada hacemos clic derecho ya hecho buscamos la opciones de winrar para comprimir.Ya buscado la opcin hacer ya el comprimido y despus se muestra el archivo ya comprimido.

41.- Qu es la sangra y explique cada uno de los tipos de sangra q existen?La sangra son los arreglos q se hacen al texto para poder alinearlos bien.Tenemos sangra a la derecha: el texto se mueve ala derecha dependiendo ala medida que le das.Sangra a la izquierda: el texto se mueve ala izquierda dependiendo a la medida.

42.- Qu es el espaciado y explique cada uno de los tipos de espaciado que existen?El espaciado es los manejos del espacio que se deja entre textos.Espaciado antes:Espaciado despus:

43.- Mencion cada uno de los mtodos por teclado para cambiar el formato del texto y explique para qu sirve cada uno?Control+ n (negrita): es para que el texto se mas sombreado y grueso.Control+ k (cursiva): es para que el texto este curveado.Control+ s (subrayado): se subraya debajo de cada letra del texto.Tachado: se hace en medio de cada letra del texto.

44.- Mencione los pasos para agregar bordes a un documento de texto.Primero abrimos el Word.Despus buscamos en diseo de pgina.Despus vamos a fondo de pgina.Ya localizado esa parte buscamos bordes de paginas y seleccionamos el estilo que se desea trabajar.

45.- Mencione los pasos para crear encabezado y pie de pgina.Primero abrimos Word para crear la hoja, despus nos vamos a donde dice insertar luego buscamos en donde dice encabezado y pie de pagina, una vez hecho eso hacemos clic bien en encabezado o sino en pie de pagina ah ya hecho le agregamos lo que deseemos escribir.

46.- Mencione los pasos para insertar un texto con WORD ART y que cosas se puede configurar.

Buscamos la opcin insertar vemos donde dice texto, ah buscamos al WordArt, ya buscado hacemos clic y nos aparece un cuadro de dialogo para poder escribir cualquier nombre o texto ah podemos configurar las letras su tamao tu tipo se puede hacer en forma vertical u horizontal.

47.- Mencione cada uno de los efectos que se puede hacer en Word a los textos ejm. Contorno. Sombra. Reflexin. Iluminacin. Relleno.

48.- Mencione los pasos para configurar el tipo de hoja del documento (tamao del papel) en Microsoft Office Word 2010.Los pasos para configurar una hoja (tamao del papel).Primero nos vamos diseo de pginasLuego seleccionamos el tamao que queramos escoger para poder trabajar el documento.

49.- Qu problema exista entre las versiones anteriores de Microsoft Office con las versiones de Microsoft Office Word 2007 y 2010?El problema que exista en las versiones anteriores era en el formato del documento se guardaban en extensin doc, ahora las nuevas versiones se guardan en extensin docx por eso no haba compatibilidad en ahora de abrir los documentos.

Ing. Edinson Hinostroza Guanilo5