Bantec Auditoria Tecnologica OK

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Taller de Explotación de Resultados de I+D. AUDITORÍA TECNOLÓGICA

Bantec Group.SAN SEBASTIANSANTANDER PAMPLONA

Zamudio, 17 de junio de 2009

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Índice

» Objetivo de la Sesión

» Qué entendemos por Auditoría Tecnológica

» Herramientas útiles para realizar la Auditoría

Tecnológica

» Resultados de la Auditoría

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¿Qué esperáis de la sesión?

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Índice




Tecnológica


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Auditoría Tecnológica: CONCEPTO

Herramienta de DIAGNÓSTICO y ANÁLISIS

INFORMACIÓN sobre el POTENCIAL TECNOLÓGICO de la ORGANIZACIÓN

ENTENDER mejor el PORQUÉ del POSICIONAMIENTO COMPETITIVO ACTUAL de la ORGANIZACIÓN y

sus EXPECTATIVAS DE FUTURO.

Su OBJETIVO final es ESTRATÉGICO, no de Control

GESTIONAR LA CARTERA TECNOLÓGICA… comenzar o identificar áreas de mejora

VINCULA la TECNOLOGÍA con la ESTRATEGIA del Negocio

CLAVE para la TOMA DE DECISIONES que afecten a:

INVERSIONES

GASTOS DE OPERACIÓN

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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Índice




Tecnológica


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Rendimiento

Inversiones / Tiempo

Inversión mínima para que sea utilizable

Nivel máximo de rendimiento

Umbral mínimo para su utilización

Emergente

Crecimiento

Madurez

Saturación Obsolescencia

Herramientas para la Auditoría TecnológicaCiclo de Vida de la Tecnología

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Son el fundamento de mi competitividad actual

Grado de dominio: Medio –Alto

Madurez: Crecimiento –Maduras

Potencial diferenciación: Medio - Alto

Mi posicionamiento actual no me permite dominarlas, tienen un alto grado de incertidumbre pero tengo que tenerlas identificadas y explorarlas

Puedo apoyarme en Proveedores Tecnológicos externos

Grado de dominio: Bajo

Madurez: Emergentes – Crecimiento

Potencial diferenciación: Medio - Alto

La tecnología en una empresa no es un fin en sí mismo, sino un medio para alcanzar el objetivo final: beneficio

TECNOLOGÍAS CLAVE TECNOLOGÍAS TRACTORAS

Herramientas para la Auditoría TecnológicaClasificación Tecnologías

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Es necesario dominarlas para estar en el mercado.

Todos los competidores las dominan.

No permiten diferenciarse pero hay que mantenerlas en un nivel de excelencia comparable al de los competidores.

Grado de dominio: Alto

Madurez: Maduras

Potencial de diferenciación: Bajo

TECNOLOGÍAS BASE

Herramientas para la Auditoría TecnológicaClasificación Tecnologías

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• MÉTODOS SISTEMÁTICOS PARA ANALIZAR UN CONJUNTO DE TECNOLOGÍAS

• SU OBJETIVO ES ALCANZAR UN EQUILIBRIO ÓPTIMO ENTRE:

• LOS RIESGOS Y LOS BENEFICIOS

• LA ESTABILIDAD Y EL CRECIMIENTO

• LOS ATRACTIVOS E INCONVENIENTES

UTILIZANDO DE LA MEJOR MANERA POSIBLE LOS RECURSOS LIMITADOS

DISPONIBLES

• ANALIZAR CADA ELEMENTO DE LA CARTERA CON LOS MISMOS CRITERIOS

GARANTIZA LA CONSISTENCIA Y VALIDEZ DE LOS RESULTADOS

La definición de ÓPTIMOvaría tanto como las

ambiciones, competencias, visión y cultura de cada

empresa

Herramientas para la Auditoría TecnológicaGestión de la Cartera Tecnológica

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Métodos como los árboles de decisiones y otros típicos de la evaluación de proyectos.Otras

Basadas en complejos algoritmos matemáticos dirigidos a optimizar la cartera

Requiere soporte informáticoLa mayoría son específicas para cada empresa y difíciles de adaptar a

distintas empresas y situacionesNormalmente proponen una solución únicaTienen sentido en grandes empresas con una cartera de tecnologías y

proyectos muy amplia

Programación matemática

Basadas en una representación gráfica de distintas variables en matrices de 2 ó 3 dimensiones

Se ponderan con un peso mayor aquellas variables de mayor importancia para quien toma las decisiones

Facilitan la toma de decisionesPromueven el debate para llegar a una decisión de consensoPueden utilizarse en cualquier tamaño de empresaSon sencillas de poner en práctica

Matrices bidimensionales y tridimensionales

Características principalesTécnicas


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• LAS VARIABLES QUE SE UTILIZAN EN ESTAS MATRICES SUELEN SER CUALITATIVAS (MEJOR O PEOR; ALTO,

MEDIO O BAJO, ETC.)

• HAY QUE ELEGIR VARIABLES FÁCILES DE COMPRENDER Y CON UN SIGNIFICADO CRÍTICO PARA

QUIEN TOMA LAS DECISIONES

• LA MULTIDISCIPLINARIEDAD DEL EQUIPO DE TRABAJO CONTRIBUYE A QUE LAS VALORACIONES SEAN

MÁS OBJETIVAS

• NO TODAS LAS VARIABLES TIENEN PORQUE TENER EL MISMO PESO ¡¡¡ LA PONDERACIÓN PUEDE SER LA

CLAVE PARA LA DISCUSIÓN Y CONSENSO DE LOS RESULTADOS DE ESTA TÉCNICA !!!

A CONTINUACIÓN SE PRESENTAN 5 EJEMPLOS DE MATRICES QUE PUEDEN UTILIZARSE PARA EL ANÁLISIS DE UNA CARTERA DE TECNOLOGÍAS

HAY INFINITAS POSIBILIDADES DE DEFINIR MATRICES DE ESTE TIPO PARA ANALIZAR LA CARTERA DE TECNOLOGÍAS DE UNA EMPRESA, TANTAS COMO EMPRESAS Y SITUACIONES COYUNTURALES

CLAVES PARA LA APLICACIÓN DE ESTA TÉCNICA:

Conocido para la empresa

Nuevo en el mundo

MERCADOS

TECNOLOGÍAS

Nuevo para la empresa

Conocida para la empresa


Nuevo en el mundo

Aumento de la incertidumbre

Aum

ento de la incertidumbre

1

2

3


Nuevo en el mundo

MERCADOS

TECNOLOGÍAS




Nuevo en el mundo


Aum


1

2

3


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La cantidad de recursos (personal, infraestructura, colaboraciones externas, etc.) destinados a una tecnología. Se representa por el área del círculo.

Recursos

La situación de la tecnología respecto a su ciclo de vida:Embrionaria; En Crecimiento; Madura; En Declive

Grado de madurez de la tecnología

La posición tecnológica de los productos de una empresa respecto a sus competidores en el mercado. Una posición de liderazgo significaría que la empresa es el líder tecnológico.

Posición tecnológica competitiva

DescripciónVariables representadas

dominante

favorable

POSICIÓN TECNOLÓGICA COMPETITIVA

GRADO DE MADUREZ DE LA TECNOLOGÍA

fuerte

Embrionaria En Crecimiento

Madura

• Esta matriz describe el contexto de las actividades de I+D+i de la empresa

• Permite visualizar el equilibrio de la cartera de tecnologías y la coherencia en la asignación de recursos

1

¿qué tecnologías están razonablemente ubicadas en la

matriz ?

sostenible

débil

En Declive

3

24

¿a qué tecnología no tiene sentido que se destinen más

recursos ?

¿qué tecnología tiene una posición insostenible ?

¿en base a qué tecnologías tiene oportunidades de

crecimiento la empresa ?

Herramientas para la Auditoría TecnológicaMatrices de Posicionamiento Tecnológico

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El área del círculo puede utilizarse para valorar el grado de dominio que la empresa tiene de una determinada tecnología.

Grado de dominio

La situación de la tecnología respecto a su ciclo de vida:Embrionaria; En Crecimiento; Madura; En Declive

Grado de madurez de la tecnología

Valora en que medida el dominio de la tecnología por parte de la empresa permite obtener una ventaja competitiva respecto de los competidores líderes del mercado

Potencial de diferenciación


Medio

POTENCIAL DE DIFERENCIACIÓN

GRADO DE MADUREZ DE LA TECNOLOGÍA

Fuerte

Embrionaria En Crecimiento

Madura

• Esta matriz permite visualizar el inventario tecnológico de la empresa y como influye en su potencial de diferenciación

• Cuando las tecnologías de la empresa están repartidas principalmente arriba y hacia la izquierda significa que la empresa posee una

cartera de tecnologías que le permite diferenciarse de sus competidores y tener mejores perspectivas de crecimiento

2

Débil

En Declive

3

1

4

¿En qué tecnologías podría basar la empresa su competitividad en el

medio-largo plazo?

5

6

7

8


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La cantidad de recursos dedicados a un proyecto/producto específico. Se representa por el área del círculo

Recursos

La probabilidad de alcanzar los objetivos. Es una combinación de la probabilidad de alcanzar el éxito tanto técnico como comercial

Probabilidad de éxito

El beneficio esperado que el proyecto puede obtener en un lapso de tiempo prefijado, normalmente en términos financieros

Valor esperado


VALOR ESPERADO

PROBABILIDAD DE ÉXITO

alta

baja

alto bajo

1

2

3

4

• Interesante para analizar la cartera de proyectos de I+D+i de la empresa

• Según lo que muestra la matriz los esfuerzos deberían centrarse en los proyectos con mayor probabilidad de éxito y mayor valor esperado

• Para los proyectos con baja probabilidad de éxito se

debe analizar si el beneficio esperado merece el alto riesgo que implican

¿qué proyecto podría eliminarse directamente de esta cartera?

¿qué proyecto habría que analizar con más detenimiento?

¿que podríamos hacer con el otro proyecto?

¿con cual habría que seguir adelante sin duda?


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La cantidad de recursos dedicados a un proyecto específico. Se representa por el área del círculo.

Recursos

El conocimiento que tiene la empresa del mercado y de los factores que afectan al mercado.

Mercados (familiaridad)

Como podrían los proyectos específicos impactar sobre la posición competitiva de la empresa. Alto significa que si un proyecto tiene éxito, la competitividad de la empresa aumentarádramáticamente.

Impacto de la I+D+i sobre la posición competitiva


alta

baja

No familiar

IMPACTO DE LA I+D EN LA POSICIÓN COMPETITIVA

MERCADOFamiliar

21

• Interesante para analizar la cartera de proyectos de I+D+i de la empresa

• Aporta una clara comprensión del riesgo de cada actuación

• Permite discutir si el foco de la actividad de I+D+i va a ser mejorar la posición competitiva en mercados conocidos o abrir nuevos mercados

¿qué estrategia tecnológica tiene la empresa cuya cartera de proyectos se presenta en el

ejemplo ?

relevante


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La cantidad de recursos dedicados a un proyecto/producto específico. Se representa por el área del círculo.

Recursos

El conocimiento que tiene la empresa tanto de la tecnología como de los factores que la afectan. Se puede evaluar en relación a la competencia.

Conocimiento de la tecnología

El conocimiento que tiene la empresa tanto del mercado como de los factores que le afectan. Se puede evaluar en relación a la competencia.

Conocimiento del mercado


• Esta matriz aporta una comprensión acerca de la cartera de proyectos de la

empresa respecto a la tecnología y al mercado

• También aporta información sobre los

riesgos que implican los proyectos (a mayor

incertidumbre, mayor riesgo)

• Permite discutir si el foco de la actividad de I+D+i va a ser mejorar la posición competitiva en mercados conocidos o abrir nuevos mercados


Nuevo en el mundo

MERCADOS

TECNOLOGÍAS




Nuevo en el mundo


Aum


1

2

3

¿qué diferencias de riesgo y potenciales beneficios existen entre los proyectos 1, 2 y 3 en función de su posicionamiento

en la matriz ?


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Índice




Tecnológica


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Auditoría Tecnológica: RESULTADOS

INVENTARIO TECNOLÓGICO DE LA EMPRESA

Tecnologías utilizadas a través de todas las funciones, procesos y unidades de negocio de la

empresa.

Tecnologías externas que afectan a la competitividad en el corto/medio/largo plazo.

EFICACIA

Aprovechar al máximo el patrimonio tecnológico de la empresa y utilizar todas las capacidades

que la empresa tiene o a las que puede acceder.

Descubrir y potenciar áreas tecnológicas comunes a diversos mercados … ¿nuevas aplicaciones?

Potenciar: desarrollo interno, alianzas, adquisiciones,…

FACILITA LA TOMA DE DECISIONES.

…

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Taller de Explotación de Resultados de I+D. AUDITORÍA TECNOLÓGICA

Bantec Group.SAN SEBASTIANSANTANDER PAMPLONA

Iranzu Sainz de [email protected]

¡Gracias!

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