BASES DE DATOS PARA BIBLIOTECAS JURIDICAS: … · 5 PRESENTACION ILANUD llevo a cabo de 1985 a 1990...

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INSTITUTO LATINOANIERICANO DE LASNACIONES UNIDAS PARA LA PREVENCION DEL

DELITO Y TRATAMIENTO DEL DELINCUENTE-ILANUD-

PROYECTO FORTALECIMIENTO DEBIBLIOTECAS JURIDICAS EN

AMERICA LATINA-BIJUR-

BASES DE DATOS PARABIBLIOTECAS JURIDICAS:

UNA APLICACION CONMICROISIS

(MANUAL DE REFERENCIA)

Lic. Dennis Alvarado Bonil la

SAN JOSE, COSTA RICA1992

Se les reconoce a los señores Carlos Iván Rivera Cordero y Gerardo

Rodríguez el aporte de los conocimientos informáticos en la revisión

de esta publicación

Equipo Editor: Ma. Lourdes Flores

Sandra Alpízar M.

Carlos Iván Rivera C.

Editor Final: Sandra Alpízar M.

Corrección de texto: Sandra Alpízar M.

María de los Angeles Jiménez

Levantado de texto: Ana Lucía Méndez

Carlos Iván Rivera C.

Digitación: Grace Montiel Espinoza

Portada: Valeria Varas

ILANUD

Apar tado 10071

1000 San José, Costa Rica

025.19A466b Alvarado Boni l la, Dennis

Bases de datos para bibl iotecas jur ídicas: una aplicacióncon Microis is / Dennis Alvarado Bonil la -- San José CostaRica, : ILANUD, 1992.137 p.

ISBN : 9977-25-030-8

I. BASES DE DATOS. II . AUTOMATIZACION DEBIBLIOTECAS. I I I . MICROISIS. IV. BIBLIOTECASJURIDICAS. 1. Título

Agradecimiento:La publ icación de este documento ha sido posible gracias al f inanciamientootorgado por el Proyecto USAID/598-064201 para el mejoramiento de laAdministración de Justic ia y part icularmente del Proyecto Fortalecimiento deBibl iotecas Jurídicas para América Lat ina ejecutada por ILANUD:

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Tabla de Contenido

Presentación

Introducción

II. MICROISIS en perspectiva

1. Antecedentes

2. Posibil idades de MICROISIS

3. Requerimientos de equipo de MICROISIS

4. Características de MICROISIS

II. Aplicación de MICROISIS a las Ciencias Jurídicas

1. Contenido de BIJUR

2. Ingreso al Sistema

3. Descripción de opciones del menú principal

4. Servicios de captura y edición de datos

A. Inclusión de registros

B. Edición de registros

C. Consideraciones para el ingreso de datos

D. Actualización del archivo invertido

5. Recuperación y búsquedas

A. Introducción al Lenguaje de Búsqueda

B. Tipos básicos de Búsquedas Permitidas por

MICROISIS

b.1 Términos exactos

b.2 Términos Truncados a la derecha

b.3 Operadores de Búsqueda

- O Lógico (inclusivo) (OR)

- Y Lógico (and)

- No Lógico (not)

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C. Sintaxis de las expresiones de búsqueda

D. Limitación de las Búsquedas a campos específ icos

E. Desarrollo de las estrategias de búsqueda

F. Búsquedas en texto libre (búsqueda secuencial)

G. Servicios de recuperación

6. Servicios de Impresión

7. Servicios de inversión

ANEXOS

ANEXO 1. Instructivo para el l lenado de la hoja de registro

bibliográf ico

ANEXO II. Hoja de registro bibliográf ico

ANEXO III. El teclado y sus funciones

ANEXO IV. Convenciones de digitación en MICROISIS

ANEXO V. Respaldos de la Base de Datos

ANEXO VI. Códigos ISO de países

ANEXO VII. Códigos de disponibil idad

ANEXO VIII. Intercambio de Bases de Datos

ANEXO IX. Glosario

ANEXO X. Anotaciones

Literatura Consultada

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PRESENTACION

ILANUD llevo a cabo de 1985 a 1990 un proyecto regional

denominado Bibliotecas Básicas. Las acciones derivadas del mismo

han permitido establecer 10 bibl iotecas en América Central y

República Dominicana al servicio de la comunidad jurídica en estos

países. Las peticiones formuladas por diversas entidades af ines y las

evaluaciones del proyecto, han demostrado el éxito alcanzado, así

como una capacidad y fortaleza metodológica de ILANUD para

continuar desarrollándose en este campo fundamental en los poderes

judiciales, las universidades, los colegios de abogados.

La segunda fase se inicia en el año 1991, denominándolo como

"Proyecto para el Fortalecimiento de Bibliotecas Jurídicas en América

Latina". Su f inalidad es apoyar a las entidades del sector en sus

esfuerzos por elevar la cultura jurídica y la competencia técnica de

quienes part icipan en el mejoramiento de la administración de

just icia lat inoamericana, garantizando la promoción y el acceso a la

información bibliográf ica.

Durante esta segunda etapa y con base en la experiencia alcanzada

por el Proyecto, concentrado en los tres módulos desarrollados:

capacitación, formulación y ejecución de propuestas locales y

promoción de servicios regionales, se visualiza la urgente necesidad

de que el mismo se transforme en un Programa, que funcione como

soporte permanente a la estructura global que se ha venido gestando

en cada uno de los países que han participado y se han beneficiado

con las acciones emprendidas hasta este momento.

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Mediante este Proyecto, el ILANUD brinda la oportunidad de

alcanzar la sistematización de la información en el campo, creando

bases de datos que permiten lograr la uniformidad, el intercambio y

la cooperación de la información. Lo anterior beneficia al usuario

con el acceso rápido y ef iciente a un mayor volumen de la

información, aspecto de suma importancia dada la explosión

bibliográf ica que se presenta en el radio de acción en el que se

desenvuelve el Proyecto.

Para la creación de estas bases de datos se estableció la ut i l ización

del paquete MICROISIS en el diseño de citada y salida de la

información, el Formato MARC para la descripción bibliográf ica de

los documentos, convirt iéndose dichas bases en proyectos piloto o

referenciales, dentro del sector jurídico.

Con el propósito de facil itar al usuario el manejo del paquete

MICROISIS, se ofrece el presente Manual como un complemento que

sirve de herramienta para su aplicación. El Manual persigue orientar

al usuario en el l lenado de Hojas de Trabajo, la incorporación de

datos, búsquedas bibliográf icas, recuperación de información,

inversión de archivos e impresión de datos. No pretende sust ituir al

Manual de Referencia MlNIMICRO-CDS/ISIS publicado por la

UNESCO, sino ser un Manual de Referencia de dicho paquete

aplicado a Bibliotecas Jurídicas.

Se espera que el presente trabajo sea un instrumento úti l para el

quehacer bibliotecológico que se desarrolla en el sector jurídico

regional.

JACINTA BALBELA

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INTRODUCCION

El presente documento nace de la necesidad sentida por muchos

centros de información especializados en Ciencias Jurídicas, de

disponer de mejores herramientas para tratar la información

generada por sus colecciones.

Dentro del mareo dei Proyecto de Fortalecimiento de Bibliotecas

Jurídicas en América Latina, se creó el ambiente propicio para dotar

a esos centros de las últ imas herramientas en informática para

apoyar sus labores.

Como primera Instancia se evaluó el administrador de bases de datos

que se ut i l izarla para registrar la información bibliográf ica de las

dist intas colecciones, l legándose al consenso que debería ser

MICROISIS, fundamentándose en las características técnicas que

ofrece el paquete, el cual permite establecer mecanismos de

intercambio de información, requerimiento Importante para los países

latinoamericanos, adicionado al hecho de que es un programa de

dominio público, propiedad de la UNESCO.

Para la def inición de la base de datos se inició un proceso de varias

etapas, siempre dirigido a que fuese o más completa posible, pero

que mantuviera una sencil lez absoluta, evitando al máximo crear una

explosión de campos dif ícilmente administrables. Con este "norte"

trazado, se estableció el primer protot ipo de la base de datos,

tomando como punto de partida la aplicación existente en la

Procuraduría General de la República de Costa Rica y el Proyecto

Recopilación de Registros en Derecho Constitucional, para ser

desarrollada en algunas bibliotecas latinoamericanas. Luego fue

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evaluada en un Taller para constatar su funcionalidad, emanando de

esta actividad, criterios muy valiosos para su ref inamiento f inal.

El nombre dado a la base de datos es BIJUR, un acrónimo que

proviene de “bibliotecas jurídicas”, y que es la denominación que se

le asigna al Proyecto en su globalidad.

Por otro lado en cuanto a la def inición de campos se ut il izó el

formato MARC de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos

de América, por ser el más uti l izado en aplicaciones bibl iográf icas.

En cuanto a la estructura propiamente dicha del manual, se inicia con

una exposición general de la evolución y las característ icas

principales de Microisis, para posteriormente esbozar su aplicabil idad

a las Ciencias Jurídicas, sin pretender ser demasiado detallado.

Una vez expuesto lo anterior, se profundiza en aspectos propiamente

operativos de la aplicación, debido a que el objetivo principal de

estos apartados, es servir de manual de referencia a todos aquellos

usuarios que deseen interactuar con esta base de datos.

Finalmente se presentan los anexos, que fueron creados con la

exclusiva f inalidad de dar un mayor soporte a la aplicación en su

conjunto.

Es importante aclarar que algunas partes de este documento fueron

tomadas del Manual de Microisis, pero adaptadas a esta base de

datos en part icular, y que los ejemplos que se presentan son

totalmente f icticios.

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I . MICROISIS EN PERSPECTIVA

1. ANTECEDENTES

Pocos adelantos tecnológicos han provocado un impacto tan

importante en nuestras sociedades como lo ha sido el campo de la

Informática.

Es dif íci l en nuestros días, sino imposible, que en alguna act ividad,

no tengamos relación con una computadora o con algún resultado

de ella.

La gran diversidad de áreas donde se aplica extensivamente la

computadora, ha hecho de ella un instrumento imprescindible, y es

así como la vemos en sectores tan disímiles como:

• La Administración

• Las Matemáticas

• La Educación

• La Música

• En el Hogar

y por supuesto en las Bibliotecas y Centros de Documentación,

donde realmente ha modif icado de una manera muy importante no

sólo las labores operativas, sino la cantidad y calidad de servicios

que éstos ofrecen.

Anterior al advenimiento de la informática al campo de la

Bibliotecología, teníamos una idea de éstas bastante conservadora

donde únicamente visualizábamos al bibliotecario acomodando y

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prestando l ibros, previa búsqueda en un f ichero manual, con a lo

sumo tres diferentes tipos de f ichas:

• Por Título

• Por Autor, y

• Por Materia

Pero realmente esta idea cambió radicalmente conforme se fueron

incorporando medios electrónicos a las actividades propias de estos

centros de servicio.

Hoy en día podemos visitar bibliotecas y centros de documentación,

a través de América Latina, donde el nivel de automatización ha

alcanzado niveles superlat ivos, y es así como tenemos:

a) Labores de Préstamo totalmente automatizadas, donde el

bibliotecario solamente debe uti l izar un lector de barras o

digitar el número del usuario que está solicitando el préstamo

y la identif icación del material (usualmente signatura o

número de inscripción) y el sistema de cómputo se encarga

de registrarlo, no sin antes validar que el usuario no esté

moroso con la biblioteca y cualquier otro control que se esté

llevando.

b) Labores de Búsqueda: Las formas de recuperar la información

sobre el material bibl iográf ico es una de las mejoras

sustanciales que ha provocado la informática, ya que no

solamente se pueden realizar búsquedas simples por más

aspectos, que los descritos anteriormente, sino que

tenemos La posibil idad de uti l izar expresiones lógicas, anidar

búsquedas, etc.

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c) Sistemas de Apoyo a labores técnicas tales como: Selección,

Catalogación, Control de Publicaciones Periódicas, etc.

d) Nuevos Servicios tales como: el acceso en línea a bases de

datos de la más diversa índole, acceso a grandes volúmenes

de información a través de discos compactos de lectura

exclusiva (CD-ROM, Tecnología óptica de medios láser).

Este proceso de automatización de bibliotecas aunque arrancó en

los Estados Unidos de Norte América en la década de los treinta,

uti l izando lo que se denominaba "registros unitarios", no fue sino

hasta la década de los ochenta que tomó un gran impulso, debido al

surgimiento de nuevas opciones tecnológicas más ef icientes, pero

sobre todo, más al alcance de nuestros presupuestos.

Dar el salto a automatizar una biblioteca, no fue, ni será fácil, pero

sí est imulante al disfrutar de sus resultados, donde cuyo mayor nivel

de complejidad está directamente relacionado con el volumen de la

colección y la cantidad de servicios a automatizar.

En todo caso, un factor fundamental es planif icar el proyecto,

identif icando claramente objet ivos, metas, estrategias. controles,

etc. Debe tenerse en cuenta que el hecho de poseer los medios

tecnológicos no asegura un f inal feliz del proyecto, ya que se deben

tomar en cuenta aspectos tales como polít icas de conversión,

capacitación, fecha de arranque, presupuestos, etc.

Por supuesto contar con la disponibil idad f inanciera para hacerle

frente al arranque del proyecto es importante, pero lo es más, contar

con el presupuesto necesario para mantenerlo.

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Una forma racional de abordar el problema es dividiéndolo en

sectores, atacando principalmente el sector de servicios al usuario.

La principal preocupación de todo usuario, es encontrar en una

biblioteca o centro de documentación, la información pert inente a su

investigación, de una forma sencil la y rápida, lo cual no siempre es

el caso.

Atacando este problema, es que se han desarrollado una gran

cantidad de bases de datos bibliográf icas, y es en este sector donde

realmente el número de bibliotecas que han automatizado el servicio

de búsquedas, se ha incrementado notablemente en los últ imos años.

Como respuesta de la UNESCO a la gran inversión de recursos y

materiales por parte de los países industrializados, hacia la

esquematización de grandes volúmenes de información, se definió y

concretó un proyecto a f in de proveer a los países en desarrollo, de

una herramienta que permit iera el establecimiento de bases de datos,

enfocado siempre a fortalecer la capacidad del usuario para

recuperar información y ut i l izarla.

Fue así como a mediados de la década de los ochenta se "l iberó" la

primera versión del programa CDS/ISIS, que denominaremos

MICROISIS, para microcomputadoras con sistema operat ivo MS

DOS; no obstante ya existían versiones de este programa para

equipos Mini y Macro

El nombre del programa es un acrónimo de Computerized

Documentation System / Integrated Set of Infomation (Sistema de

Documentación Computarizado / Conjunto Integrado de Información),

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y su primera versión fue entregada únicamente a inst ituciones y

organismos sin f ines de lucro, previa f irma de un convenio. El autor

del programa fue el ital iano Giampaolo del Bigio.

Posteriormente, a inicios de 1989 se “l iberó” la versión 2.3 del

programa, con una serie de mejoras técnicas muy importantes, pero

cuyo mayor aporte, fue que se estableció como programa de dominio

público, donde cualquier persona, f ísica o jurídica, puede adquirir lo y

util izarlo.

En el año de 1992 se “l iberó” la versión 3.0, que en gran medida

solventó una enorme desventaja que padecían las versiones

anteriores, cual es qué ya puede ser usada en ambiente compart ido,

es decir varios usuarios pueden trabajar paralelamente con la misma

base de datos. En este sentido ha sido probado en redes Novell y

3Comm con éxito.

2. POSIBILIDADES DE MICROISIS

MICROISIS está concebido para trabajar con bases de datos no

numéricas concebidas para recuperación de información y no para

procesamiento transaccional.

En otras palabras, el mayor campo de acción de MICROISIS lo

constituyen las aplicaciones bibliográf icas donde podemos registrar

información sobre libros, art ículos de revistas, proyectos de

investigación, expedientes, información jurídica, registros médicos,

etc. para posteriormente hacer búsquedas desde las más diferentes

ópticas, cuyo único límite está regido por el mismo contenido de la

base de datos.

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MICROISIS t iene severas limitaciones para el procesamiento

transaccional, como por ejemplo para ser aplicado en un sistema de

préstamo de material bibl iográf ico, que aunque se pueden

implementar, no constituyen la mejor opción. De tal manera que es

importante comprender que MICROISIS no constituye la panacea

para las bibliotecas, pero sí un apoyo muy importante, para el área

de documentación y referencia.

3. REQUERIMIENTOS DE EQUIPO DE MICROISIS

La configuración mínima de equipo para correr MICROISIS es la

siguiente:

• Microcomputadora con sistema operativo MS DOS, con 640 mil

caracteres (640 Kbytes) en memoria principal (R.A.M.),

• Disco Duro con al menos 10 millones de caracteres (10 Mbytes),

• Unidad de disco f lexible (diskette) ya sea de 3 1/2 " o de 5 1/4",

• Impresora,

• Monitor ya sea monocromático o policromático.

Profundizando un poco más en las característ icas de equipo donde

MICROISIS puede ser ejecutado tenemos:

Tipo de Procesadores en Microcomputadoras con MS DOS:

• INTEL 8088,

• INTEL 8086,

• INTEL 80286,

• INTEL 80386,

• INTEL 80486,

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Tipos de Discos Duros:

• ST506 (es el más usado, pero el menos ef iciente),

• ESDI (Enhanced smalI device interace),

• IDE (integrated drive electronic),

• SCSI (smaII computer system interface)

Tipos de Monitores:

• Monocromático sencil lo,

• CGA,

• EGA,

• VGA.

Tipos de Impresora

• Ancho del carro:

De 80 columnas,

De 132 columnas,

• Forma de impresión:

De impacto:

De margarita.

De matriz de puntos.

De cadena o l ineales.

• Sin Impacto:

LASER,

Inyección de Tinta.

La escogencia básicamente depende del costo, volúmenes y de la

naturaleza de las aplicaciones que se deseen implementar, pero una

configuración t ípica puede ser la siguiente:

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• Procesador INTEL 80286,

• Disco Duro de 80 Millones de Caracteres,

• Un mil lón de caracteres en memoria principal,

• Unidad de disco f lexible de 3 1/2",

• Unidad de disco f lexible de 5 1/4 '

• Impresora de matriz de puntos de 80 columnas.

• Monitor monocromático, con fondo negro y letras blancas (“Paper

White").

4. CARACTERISTICAS DE MICROISES

MICROISIS presenta las siguientes características operativas:

• Máximo número de bases de datos........ ......... ........ ....sin l ímite,

• Máximo número de registros en una base de datos......16 mil lones,

• Máximo tamaño de 1 registro... ........ ........ ......... ..8000 caracteres,

• Máximo número de campos definibles en una base de datos....200,

• Máximo tamaño de 1 campo..... ........ ......... ........ ...8000 caracteres

• Máximo número de campos en una página de una hoja de

trabajo..19,

• Máximo número de páginas en una hoja de trabajo.... ......... ......20,

• Máximo tamaño de un formato de despliegue.......4000 caracteres,

• Número máximo de palabras de parada (“Stopwords”). .. ......... ..799

• Manejo de campos repetibles y de subcampos

• Lenguaje de búsqueda:

- Por palabras,

- Operadores Booleanos,

- Operadores de Contigüedad,

- Libre,

- Por conjuntos,

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- Por número de registro,

- Etc.

• Lenguaje de formatos que permite definir cualquier salida

deseada, ya sea a pantalla, impresora o algún archivo especif ico.

• Impresión y Ordenamiento de los registros.

• Generación de índices por cualquier campo,

• Creación y modif icación, de menúes,

• Seguridades contra pérdida de registros,

• Intercambio de información con otros sistemas,

• Lenguaje de programación incluido ISIS/PASCAL que posibil ita

desarrollar aplicaciones realmente impresionantes.

• Y muchas otras más,

De manera más detallada, analizaremos algunas de las

características apuntadas anteriormente:

a) Se permite la def inición de un i l imitado número de bases de

datos, el cual estará determinado por el espacio en disco duro. Por

otro lado, sólo se puede trabajar con una base de datos a la vez,

pero si tomamos en cuenta que podemos tener vanos t ipos de

registros en una base de datos, esta limitación no es tan severa

como podría imaginarse. Así por ejemplo en una base de datos t ípica

podríamos tener información sobre libros, revistas, material

audiovisual, etc.

b) La util ización del espacio en disco duro, por parte de

MICROISIS es óptima, ya que sus registros son de longitud variable,

es decir y en forma de ejemplo, si para el campo de Autores

definimos un tamaño de 250 caracteres e incluimos en un registro un

único autor tal como Juan Mata León, MICROISIS sólo almacenará

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14 caracteres en lugar de los 250 que tiene definidos, lo que

posibil i ta un ahorro bastante considerable de espacio.

c) Cada base de datos puede tener def inidlos hasta 200 campos,

lo cual es un número bastante considerable, pero si además

tomamos en cuenta que se permiten definir subcampos dentro de

cada campo, este número se incrementa signif icat ivamante. Para

entender qué es un subcampo, tomemos como ejemplo el campo

Colación de un Libro, el cual está constituido por los siguientes

subcampos: Número de páginas del l ibro, Número de volúmenes,

Número de la edición, Lugar de publicación, País de publicación,

Fecha de publicación, de tal manera que a través de esta

característica MICROISIS permite definir seis subcampos para un

sólo campo.

d) El tamaño máximo de un registro es de 8000 caracteres,

aproximadamente cuatro páginas de texto. Esta característica

imposibil ita el desarrollo de aplicaciones de Texto Completo, es decir

donde ingresamos a la base de datos el documento completo, sin

embargo son muy pocas las aplicaciones que presentan este

requerimiento. Por otro lado esta característ ica duplica la capacidad

del DBASE III, ya que éste últ imo sólo permite 4000 caracteres por

registro.

e) Como característica relevante MICROISIS permite realizar

búsquedas de una manera muy sencil la y ef iciente. El diseñador de

la base de datos lo único que debe especif icar es sobre cuales

campos se realizarán la mayoría de las búsquedas y a part ir de ese

momento, MICROISIS se encarga de posibil itar las recuperaciones

deseadas. La manera de implementar esta característ ica es a

través de un archivo invertido, que haciendo una analogía con una

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biblioteca, los registros bibliográf icos son los l ibros, y el archivo

invertido son los f icheros de búsqueda de material.

Permite realizar búsquedas simples, es decir especif icando una

única palabra, búsquedas más elaboradas ut il izando: diferentes

términos, operadores lógicos (AND, OR , NOT), conjuntos (resultados

de búsquedas anteriores).

Por últ imo permite realizar búsquedas en texto libre, es decir, hacer

una búsqueda sobre algún campo que no se especif icó para ser

Incluido dentro archivo invertido En síntesis, MICROISIS puede

buscar cualquier dato que esté almacenado en los registros de

cualquiera de sus bases de datos.

f) La operación dentro de MICROISIS se l leva a cabo a través de

menúes, que lo hace muy sencil lo de ut i l izar, aunado al hecho que

estos menúes pueden ser modif icados para ser adaptados a las

necesidades propias de cada usuario. Además estos menúes pueden

ser desplegados en vados idiomas, que para el caso de América

Latina, usualmente el paquete viene con la alternativa idiomática del

Español, Inglés y Francés, no excluyendo la posibil idad de

incluirle más idiomas.

g) Una vez registrada la información en una base de datos, la

manera de desplegada posee una gama realmente i l imitada, ya que

el paquete posee un Lenguaje de Definición de Formatos, que

permite definir cualquier salida que se desee, la cual puede ser

enviada a la pantalla, impresora o a un archivo que podrá ser

trabajado posteriormente con su procesador de palabras preferido.

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h) Para efectos de intercambio de bases de datos, MICROISIS

implementa la recomendación ISO 2709 que permite transferir desde

y hacia él, bases de datos desarrolladas en otros paquetes, y por

supuesto también implementadas en MICROISIS.

i) En cuanto las posibil idades de impresión, permite desplegar

desde todo el contenido de una base de datos, hasta un grupo

reducido o inclusive los registros que cumplieron un patrón de

búsqueda dado. Permite además generar índices, que redundarán

en una mayor facil idad de búsqueda en los documentos impresos.

j) MICROISIS tiene integrado un compilador, un intérprete y

una l ibrería de funciones y procedimientos predefinidos, los cuales

permiten interactuar con el MICROISIS para obtener servicios

específ icos.

El lenguaje es denominado CDS/ISIS PASCAL el cual por una parte

es un subconjunto de instrucciones de Pascal, y por otro lado es un

superconjunto ya que implementa funciones para interactuar

directamente con bases de datos en MICROISIS. Los programas

obtenidos no son ejecutables fuera del MICROISIS, por cuanto la

librería de funciones y procedimientos está integrada dentro del

programa. Entonces, si se quiere usar el CDS/ISIS Pascal, el usuario

deberá estar familiarizado con el lenguaje de programación Pascal.

A través de este servicio es posible personif icar cualquier aplicación,

y lo que es más importante implementar funciones adicionales al

MICROISIS, lo que expande el universo de opciones a ut il izar. El

l ímite será la imaginación.

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No obstante la serie de características apuntadas, lo que hace único

a este paquete es el hecho que se ha convertido en un estándar de

'tacto” para implementar aplicaciones bibliográf icas a nivel de

América Latina, que ha traído aparejado una unif icación de

esfuerzos tendientes a brindar mejores herramientas de trabajo,

especialmente a centros de documentación y bibliotecas, fomentando

un ambiente de cooperación e intercambio de información, y sobre

todo posibil itar que se uti l icen nuestras colecciones bibliográf icas de

una manera intensiva.

II. APLICACION DE MICROISIS A LAS CIENCIAS JURIDICAS

En este contexto, ya han sido varias las discipl inas se han

enrumbado a establecer bases de datos latinoamericanas, como un

apoyo no sólo a la infraestructura nacional, sino que a la

latinoamericana en su conjunto.

Una experiencia muy est imulante es la que se ha nevado a cabo en

el campo de la medicina, donde bajo los auspicios de la Organización

Panamericana de Salud, se establecieron centros nacionales para la

recopilación de la producción intelectual en esta área, lo que

posibil i tó a cada país part icipante, esquematizar de una forma

ordenada su información, pero a la vez permitió crear urna gran base

de datos con la producción de toda América Latina, que a la vez fue

entregada a todos los centros nacionales por medio de discos

ópticos, para su util ización. Está de más decir que el lenguaje que se

util izó para interactuar con esta base de datos residente en discos

compactos de lectura exclusiva (CD-ROM tecnología óptica de

medios láser), fue el CDS/ISIS PASCAL.

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Esta grata experiencia debe servimos como soporte para tomar en

cuenta que son muchos los proyectos donde nosotros, los

latinoamericanos, podemos trabajar en forma conjunta persiguiendo

objetivos comunes y beneficiándonos con la interacción y

experiencias de unos con otros.

Por otro lado, cualquier proceso de desarrollo que se pretenda llevar,

o que se esté llevando a cabo en América Latina, está circunscrito a

un marco jurídico, de tal manera que dependerá del establecimiento

de ese marco que posibil i te o no el logro de objet ivos planteados.

Este hecho nos ubica dentro de una situación muy interesante, cual

es que entre más cantidad y calidad de información brindemos para

establecer los l ineamientos legales, es de esperar que mejor sean

los mismos.

Este reto nos obliga a buscar medios que permitan una toma más

eficiente y productiva de localizar información pert inente y oportuna,

de tal manera que se traslade el t iempo destino usualmente para

búsquedas convencionales, a mayor t iempo de análisis.

El proyecto de Fortalecimiento de Bibliotecas Jurídicas de

América Latina se enrumba hacia ese objet ivo, no sólo brindando

bienes materiales, por supuesto imprescindibles, a las instituciones

participantes, sino proveyendo la tecnología necesaria para un mayor

desarrollo del campo de las Ciencias Jurídicas en nuestras países.

Por lo apuntado anteriormente se decidió implementar una base

de datos común a todas las instituciones, uti l izando para ello el

MICROISIS, y cuyo nombre es BIJUR, un acrónimo de Bibliotecas

Jurídicas.

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Un punto que debe destacarse es que el Proyecto de Fortalecimiento

de Bibliotecas Jurídicas en América Latina ha permitido comprobar,

no sólo, cómo el trabajo interdisciplinario entre informáticos,

documentalistas y abogados es posible, sino que es armónico y muy

productivo.

Este últ imo apartado nos leva a la siguiente pregunta : ¿Cuál es el

papel o responsabil idad de cada uno de estos profesionales dentro

de un proyecto de esta naturaleza ?

Iniciemos con el documentalista, muy posiblemente un bibliotecólogo,

su rol se circunscribe no sólo a brindar el servicio al usuario, sino

que será el responsable de levantar la información desde el punto

de vista catalográf ico del material a ingresar a la base de datos;

para tal efecto se ha confeccionado una hoja de registro u hoja de

trabajo que se describirá posteriormente. Además será el encargado

del control de calidad de la información ingresada.

En cuanto al abogado, su papel es estratégico ya que es el

responsable de indizar el material, por ser la persona con más

conocimiento de causa para l levarlo a cabo. Asignará los

descriptores o palabras claves con base en las polít icas de

indización establecidas en el seno del Proyecto.

No menos importante, será el papel que juega el informático ya que

de él depende la adecuada ut il ización de esta tecnología, que a f in

de cuentas será un factor de éxito o fracaso del esfuerzo llevado a

cabo.

24

1. CONTENIDO DE BIJUR

La base de datos BIJUR está diseñada principalmente para registrar

información bibliográfoca sobre libros y art ículos de publicaciones

periódicas y analít icas.

Una característ ica importante de MICROISIS, es que los campos de

las bases de datos se definen a través de etiquetas numéricas, a las

cuales se les puede asignar un número arbitrario, o por el contrario

normalizadas a algún formato aceptado internacionalmente tal como

el FCC de la UNESCO o el formato MARC de la Biblioteca del

Congreso de los Estados Unidos.

La base de datos BIJUR está normalizada al formato MARC, por ser

el de mayor aceptación en América Latina, de tal manera que en la

descripción de cada campo, se hará referencia a la et iqueta

numérica asociada.

Antes de proceder con la explicación de cada campo, se describirá

cuáles están relacionados con libros o Monograf ías, cuáles con

artículos de revistas (En realidad se ref iere a cualquier publicación

periódica) y cuáles con analít icas:

25

Libros Artículos Analíticas100 100 100110 110 110245 245 245

130 130020 440 020300 362 300690 690 690692 692 692590 590 590041 041 041591 591 591035 035 035949 949 949

A continuación se da una breve explicación de cada uno de ellos.

(100) AUTORES:Este campo se ref iere ya sea al (los) autor (es) del l ibro o del

artículo de la revista. Es un campo repetible, es decir pueden

registrarse de uno a varios autores. Para cada autor deberá

Ingresarse sus apellidos y su nombre en forma separada.

(110) AUTOR CORPORATIVO:Si el l ibro, boletín o material que se está procesando t iene

propiedad intelectual de alguna Inst itución, este es el campo

destinado para registrado. Es un campo repetible.

26

(245) TITULO:Si está ingresando l ibros o analít icas de l ibros se reviere al Título del

Libro, pero si esta ingresando Artículos de Revistas se ref iere al

Título de la Revista. Permite la posibil idad de registrado en varios

idiomas.

(130) TITULO POR ARTICULO/ANALITICA:Para ingresar el t ítulo del art ículo que está reseñando. Permite la

posibil idad de registrarlo en varios idiomas.

(020) l.S.B.N.:Es el campo que le da identif icación única a un l ibro.

(440) l.S.S.N.:Es el campo que le da identif icación única a una publicación

periódica.

(300) COLACION:Este campo tiene como propósito describir las característ icas

principales del l ibro que está ingresando.

Por tal motivo se han definido una serte de subcampos que a

continuación se detallan:

Número de páginas del Libro

Número de volúmenes

Número de la edición

Casa editora

Lugar de publicación

País de publicación

Día de publicación

Mes de publicación

27

Año de publicación

(362) REFERENCIA SERIAL:Este campo tiene como propósito brindar la exacta donde se

encuentra el art ículo de la revista. Para tal propósito se han definido

los siguientes subcampos:

Volúmen de la Revista

Número de la Revista

Páginas dentro de la Revista

Lugar de publicación

País de publicación

Día de publicación

Mes de publicación

Año de publicación

(690) DESCRIPTOR DE CONTENIDO:Es un campo repetible, que t iene una importancia superlativa dentro

de la base de datos, ya que es el que describe el verdadero

contenido temático del material que se está procesando.

(692) DESCRIPTOR DE FORMA:Especif ica el t ipo de documento que se está procesando.

(691) DESCRIPTOR GEOGRAFICO:Especif ica la cobertura geográf ica del material que está procesando.

(590) NOTAS:Este campo t iene propósitos de comodín, ya que se puede uti l izar

para especif icar notas generales o ser ut i l izado para ingresar notas

de contenido o resumen.

28

(41) IDIOMA:Establece los Idiomas en los que esta escrito el material que se está

procesando.

(591) DISPONIBILIDAD:Si se desea establecer una base de datos temática, donde el material

está disperso por varías localizaciones geográf icas, este campo tiene

como propósito registrar esas ubicaciones donde se encuentra

disponible. Mantiene un control del número de copias del documento

dentro de cada localización. (ver campo 591 del ANEXO I). Este

campo contiene una serie de subcampos indicados a continuación:

Código de país

Código de Biblioteca lnst itucionalizada

Código de Biblioteca Privada

Signatura Topográf ica

Copias Disponibles

(038) NUMERO DE INVENTARIO:En caso que se desee l levar el inventario del material que está

siendo procesado, podrá consignar en este campo las diferentes

identif icaciones dadas a cada copia del material.

(949) RESPONSABLES:Para efectos de control de calidad, y NO como enfoque policíaco,

se estableció este campo para identif icar las personas que han

tenido alguna responsabil idad en el procesamiento del material que

está siendo registrado. También se mantiene un subcampo para

Indicar la fecha en que el documento ingresó a la base de datos. Los

subcampos correspondientes son:

29

Analista

Digitador

Fecha de ingreso

2. INGRESO AL SISTEMA:

Pare trabajar con el sistema los pasos son los siguientes:

1.- Encienda la microcornputadora y espere unos segundos.

2- Una vez que el sistema le despliegue un mensaje similar al

siguiente:

C>

digite el comando BIJUR, debiendo esperar algunos segundos,

transcurridos los cuales se le presentará el menú principal del

sistema:

30

3. DESCRIPCION DE OPCIONES DEL MENU PRINCIPAL

CAMBIAR DE BASE DE DATOS:

En este caso deberá ignorar esta opción, ya que su propósito es

cambiar de una base de datos a otra, pero dado que en estos

momentos sólo se t iene desarrollada la que trata sobre registros

bibliográf icos, llamada BIJUR, deja de tener uti l idad.

Opción C:

31

SERVICIO DE CAPTURA Y EDICION DE DATOS:

Se selecciona si se desea incluir, excluir y/o modif icar registros de la

base de datos.

SERVICIOS DE RECUPERACION Y BUSOUEDA:

Escoja esta opción si usted desea realizar búsquedas sobre la base

de datos. Esta es quizás una de las herramientas más poderosas de

MICROISIS.

SERVICIOS DE INVERSION DE ARCHIVOS:

MICROISIS uti l iza lo que se denomina un archivo invert ido para

realizar las búsquedas más rápidamente. Como forma de analogía

podría compararse con los f icheros de índices de cualquier

biblioteca. Cada vez que usted actualiza la base de datos,

MICROISIS NO actualiza el archivo invert ido de manera automática,

por lo que usted explícitamente deberá darle la orden para que l leve

a cabo tal operación, mandato que es dado a través de esta opción.

Opción E:

Opción S:

Opción I:

32

SERVICIO DE CLASIFICACION E IMPRESION:

Se util iza para imprimir cualquiera de los 20 listados predefinidos,

que se explicarán más adelante, o generar cualquier otro a gusto del

usuario.

SALIDA DEL SISTEMA:

Para terminar la sesión de trabajo con MICROISIS.

4. SERVICIOS DE CAPTURA Y EDICION DE DATOS:

Opción P:

Opción X:

Los servicios de Captura y edición de datos aportan todas las

funciones relacionadas con la captura de datos. Estas permiten

añadir nuevos registros a una base de datos (opción N) y modif icar o

borrar registros existentes (opciones E y R). Cuando se crean

registros, se cuenta con una úti l característica que permite predefinir

el contenido de uno o más campos, incluyendo posteriormente estos

datos predefinidos en forma automática a los registros que se

creen subsecuentemente (opción D). Otra opción permite seleccionar

la hoja de trabajo de captura más adecuada para el t ipo de registro

que se está creando o modif icando (opción w).

A continuación se da una breve explicación de cada opción:

CREAR

Esta

desple

este ca

EDITA

Esta o

registr

base d

resulta

previam

-
N
UN NUEVO REGISTRO

opción permite generar un nuevo registro. MICROISIS

gará la primera página de la hoja de trabajo activa, que en

so es BIJUR.

R

-
E
33

UN REGISTRO O UN RANGO

pción permite modif icar o borrar un registro o un rango de

os acerca de los cuales se conoce el número de control en la

e datos (MFN). Otra opción (descrita bajo "R- Editar registro

do de búsqueda"), permite editar registros recuperados

ente en una búsqueda.

34

Al seleccionar esta opción aparecerá el siguiente mensaje:

MFN o rango de MFN (n1 n2) a modif icar

Se puede contestar a esto del modo siguiente:

Para editar un solo registro: indicar el MFN del registro, p-ej- 34);

el cual nos localiza el registro numerado como 34 en la base de

datos.

Para editar un rango de registros: indicar el número de registro

inicial y f inal de la búsqueda a editar, separados por un espacio

(p.ej. 34 39 para editar desde el registro 34 hasta el 39 inclusive)

Para regresar al menú: oprimir

< Enter >

MICROISIS

recuperará el registro (o el primero de un rango) y desplegará el

contenido del mismo usando la hoja de trabajo activa si se específ ica

un rango de registros, después de terminar de editar el registro,

MICROISIS automáticamente desplegará el siguiente, hasta

procesar todos los registros en el rango, o hasta que el usuario

Interrumpa el proceso.

SELEC

Esta o

que se

de la h

en la p

Nombr

La bas

fueron

de reg

que se

caso d

sistem

la Hoja

BIJUR

1.

Por ot

como s

-
N
35

CIONAR HOJA DE TRABAJO

pción permite seleccionar una hoja de trabajo dist inta de la

encuentra seleccionada (act iva) en ese momento (el nombre

oja de trabajo activa se muestra en la información de estado.

arte inferior derecha de la pantalla.

e de hoja de trabajo?

e de datos BIJUR tiene definida 6 hojas de trabajo, las cuales

diseñadas con el propósito de facil itar la edición e inclusión

istros. Usted puede act ivar cualquiera de estas hojas, decisión

tomaría dependiendo de la información a registrar. En todo

ebe entenderse esta posibi l idad como una facil idad más del

a, ya que perfectamente usted podría trabajar únicamente con

de Registro Bibliográf ico, que en este caso es la denominada

.

BIJUR ... Es la que se despliega por defecto, y es la hoja de

registro general, es decir contiene campos para capturar tanto

datos sobre libros, art ículos de revistas (analít icas).

LIBRO... Para capturar únicamente registros sobre l ibros.

ARTIC ... Para capturar únicamente registros sobre artículos

de revistas.

ANALI ... Para capturar únicamente registros sobre analít icas

de libros.

ro lado, se t ienen definidas dos hojas de trabajo adicionales,

oporte a la información registrada en las anteriores, a saber:

36

DISPO...Registra las descripciones asociadas a cada uno de

los códigos de disponibil idad (ver campo 591 en el ANEXO I).

PAIS...Para registrar las descripciones asociadas a cada uno

de los códigos de país (ver Campo 591 del ANEXO I).

A continuación se muestra un ejemplo de cada una de las hojas de

trabajo descritas:

Ejemplos:1)

BIJUR (el sistema la asume por defecto):

PROYECTO FORTALECIMIENTO BASE DE DATOS .. . BIJURDE BIBLIOTECAS JURIDICAS REGISTROS BIBLIOGRAFICOSEN AMERICA LATINA

HOJA... 1 / 2

HOJA DE REGISTRO GENERAL

Autores: ^a^n

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Autor Corporativo:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Título del Artículo/Analít ica:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

37

I .S.B.N.:___________________ I.S.S.N.:______________________

Colación Serial: ^h^vê^c^l^p^d^mâ__________________________

Referencia Serial: ^v^n^p^d^mâ^l^c__________________________

Descriptores de Contenido:__________________________________

Descriptor de forma:________________________________________

Descriptor geográf ico:_______________________________________

Continúa ...

/ < - Pág. Sgte. / B – Pág. Anterior / M – Modif ica /

/ N – Crea nuevo reg / X – Salida / D – Borra /

/ C – Cancela / T – Fin revisión/


HOJA... 2 / 2

HOJA DE REGISTRO GENERAL

Notas:____________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Idioma: Español________________________________________________________

Disponibil idad:â^pî^s^c1_____________________________________________

Número de inventario:_______________________________________

Responsables: â^d^f_______________________________________

38

--- Fin de la Hoja de Registro ---


HOJA... 1 / 2

HOJA DE REGISTRO DE LIBROS

Autores:

^a^n_____________________________________________________

_________________________________________________________

Autor Corporativo:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Título del Libro:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

I.S.B.N.:___________________





Continúa ...

39


HOJA... 2 / 2

HOJA DE REGISTRO DE LIBROS

Notas:____________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Idioma: Español________________________________________________________





3)ARTIC:

40


HOJA... 1 / 2

HOJA DE REGISTRO ARTICULOS DE REVISTAS

Autores: ^a^n

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Título de la revista:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Título del Artículo:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

I.S.S.N.:______________________

Referencia Serial: ^v^n^p^d^m^a^l^c__________________________




Continúa ...

41


HOJA... 2 / 2

HOJA DE REGISTRO DE ARTICULOS DE REVISTA

Notas:____________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Idioma: Español________________________________________________________





4)ANALI:

42


HOJA... 1 / 2

HOJA DE REGISTRO DE ANALITICAS

Autores: ^a^n

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Autor Corporativo:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Título del Libro:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Título de la analít ica:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

I.S.B.N.:___________________





Continúa ...

43


HOJA... 2 / 2

HOJA DE REGISTRO DE ANALITICAS

Notas:____________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Idioma: Español________________________________________________________





5)DISPO:

44


HOJA... 1 / 1

CODIGOS DE DISPONIBILIDAD

Código del país: _______

Tipo de biblioteca: __ i: Biblioteca Inst itucional o Pública

P: Biblioteca Privada

Código de disponibil idad: ____

Descripción:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

-- Fin de la Hoja de Registro --

6)PAIS:


HOJA... 1 / 1

CODIGOS DE PAISES

Código de país: __

Descripción: ____________________________________________

-- Fin de la Hoja de Registro --

DEF

Esta

cuan

núm

opci

defin

Por

mism

esta

la p

obvi

fasc

auto

adel

D -

45

INIR VALORES IMPLICITOS

opción permite predefinir el contenido de uno o más campos,

do se prevea que estos valores serán iguales en un cierto

ero de registros que se van a crear. Puede también usarse esta

ón para el iminar o modif icar temporalmente los valores implícitos

idos en forma estática en la hoja de trabajo act iva.

ejemplo, cuando se tengan que registrar varios artículos del

o número de una revista en la base de datos, se puede usar

opción para predefinir el contenido de campos como el t ítulo de

ublicación, el volúmen, número y fecha de publicación, que

amente serán los mismos para todos los artículos de ese

ículo. Una vez definidos, estos campos se incluirán

máticamente en todos los registros que se incorporen en

ante.

Cuando se selecciona esta opción, MICROISIS despliega la hoja

de trabajo activa. El usuario entonces teclea los datos como si se

estuviera creando un registro (ver "Inclusión de Registros" en la pág.

42). Si la hoja de trabajo act iva define valores implícitos estát icos

para uno o más campos, estos aparecerán en la pantalla y pueden

ser cambiados o eliminados si fuera necesario

Si en el momento de seleccionar la opción D existen valores

implícitos previos, estos serán desplegados en la hoja de trabajo

activa. En este punto, puede modif icarse o cancelarse cualquiera de

ellos. Si no se modif ican, quedan inalterados. Puede entonces

usarse la opción D para revisar el conjunto actual de valores

implícitos, y/o para simplemente desplegar la hoja de trabajo act iva.

Los valores implícitos dinámicos quedan en electo hasta que se

seleccione la opción C, descrita a continuación:

REST

Elimin

en fo

de eje

a su e

La se

dinám

-
C
46

ABLECER VALORES IMPLICITOS

a los valores implícitos definidos previamente por el usuario

rma dinámica, en caso de haberlo hecho (opción D). Después

cutar esta función, la hoja de trabajo de Captura activa regresa

stado original. Y despliega nuevamente el menú.

lección de C cuando no se han definido valores implícitos

icos no tiene efecto.

REVI

Esta

la ses

por e

interr

EDITA

Mient

MFN,

por la

la op

En re

conju

edició

siguie

proce

revisi

Fin d

Esta

princi

P -

SAR ULTIMO REGISTRO MODIFICADO

opción despliega de nuevo el últ imo registro modif icado durante

ión actual de trabajo. Se puede usar esta facil idad para revisar

jemplo cual fue el últ imo registro modif icado, después de una

upción momentánea del trabajo.

-
R
R REGISTROS RESULTADO DE BUSQUEDA

ras que la opción E permite editar solo los registros por su

la opción R permite editar el conjunto de registros recuperados

últ ima expresión de búsqueda que se ha ejecutado, mediante

ción S de los servicios de recuperación y búsqueda.

spuesta a esta opción MICROISIS despliega cada registro en el

nto, usando la hoja de trabajo activa. Después de terminar la

n de un registro, MICROISIS automáticamente desplegará el

nte, hasta que todos los registros recuperados hayan sido

sados, o hasta que el usuario interrumpa la operación de

ón.

X -

47

e mantenimiento

opción termina la sesión de captura de datos y regresa al menú

pal.

48

A. INCLUSION DE REGISTROS:

Para trabajar con cualquiera de las seis hojas, usted únicamente la

selecciona a través de la opción W.

Los lineamientos que se explican a continuación se aplican para

cualquiera de las hojas seleccionadas.

Para capturar un campo, simplemente debe escribirse el dato

correspondiente indicando el f inal con la tecla <Enter>. MICROISIS

posicionará el cursor al principio del siguiente campo.

Para dejar un campo vacío simplemente se oprime la tecla <Enter>.

Cuando una hoja de trabajo se despliega por primera vez, uno o más

campos pueden ya contener datos que hayan sido predefinidos en la

hoja de trabajo por el administrador de la base de datos, o por el

propio usuario, uti l izando la opción D en el menú de capture de

datos. En este caso, el usuario puede aceptar el dato tal como está,

simplemente oprimiendo la tecla <Enter>, puede borrar el dato

oprimiendo la tecla <F2>, o puede reemplazarlo reescribiendo sobre

el dato existente. Nótese que la eliminación o modif icación de un

valor implícito será valide solamente para el registro activo (o sea, el

que se está incluyendo o editando): el valor implícito original será

restaurado en el siguiente registro que se cree. Si se desea borrar o

cambiar estos valores implícitos para cierto número de registros

deberá usarse la opción D del menú de captura de datos.

Cuando el cursor se posiciona en un campo determinado, pueden

usarse las siguientes teclas:

49

<Enter> Pasar el cursor al siguiente campo.

< TAB > Regresar el cursor al campo anterior. Se puede usar esta

tecla para retroceder a un campo que se ha dejado

inadvert idamente vacío o incompleto.

< F2 > Borre el valor implícito que se muestra (no t iene efecto

en campos vacíos).

< F1 > Muestra el mensaje de AYUDA definido para el campo

sobre el cual está posicionado el cursor. Este mensaje

se ubicará sobre las líneas inferiores del monitor, no

afectando así los datos que se estén digitando y desglo-

sando en forma detallada los subcampos del campo en

que se esté posicionado.

Cuando todos los campos definidos en la hoja de trabajo han sido

procesados, MICROISIS pasará automáticamente al modo de

Edición de Registros para que se pueda modif icar el dato recién

capturado, si esto fuera necesario. La edición de un registro se

describe más adelante.

El proceso descrito anteriormente se repite para cada una de las dos

páginas que contiene cada urna de las tres hojas de trabajo

B. EDICION DE REGISTROS

Cada vez que se selecciona un registro para editarlo (opciones E y R

en el menú de captura), MICROISIS presentará en pantalla el

registro, ut i l izando la hoja de trabajo act iva en ese momento, y

solicitará indicaciones acerca de la acción que se desea realizar. El

modo de Edición de Registro se act ivará también tan pronto como se

haya completado a captura de cada página de la hoja de trabajo del

registro que está creando.

50

El siguiente mensaje aparece en la parte inferior de la pantalla:

/ Enter – Pág. sgte. / B – Pág. anterior / M – Modif ica /

/ N – Crea nuevo reg / X – Salida / D – Borra /

/ C – Cancela / T – Fin revisión / /

El signif icado de cada acción se explica a continuación.

ENTER Pasar a la página siguiente (nótese que si ésta es la

últ ima página de la hoja de trabajo, es equivalente a X).

B Regresar a la página anterior de la hoja de trabajo.

C Dejar el registro sin modif icar (todos los cambios que se

realizaron en el registra quedan, en este caso, sin

efecto). Si usted únicamente está desplegando losregistros sin modificar UTILICE ESTA ACCION.

Borrar el registro.

M Editar la página, es decir se posiciona en el primer

campo de la pantalla para su posible modif icación. Se

aplican las mismas reglas que en inclusión de registros.

N Guardar el registro en el archivo Maestro (igual que x) y

crear un registro nuevo. Esta opción permite crear

registros en forma continua sin tener que regresar al

menú de captura de datos entre un registro y otro.

Permite también cambiar de modo de edición al de

creación de registros.

R Restaurar la pantalla. No se ut il iza.

51

T Dejar el registro sin modif icarlo e interrumpir la

operación de revisión. Si no se estaba revisando, esta

opción tiene el mismo efecto que la C.

Las opciones C, D y X terminan el proceso del registro de la manera

indicada anteriormente y retornan al menú de captura (si se estuviera

editando un único registro), o continúan el proceso de revisión del

siguiente registro, en caso de haber alguno (si se estuviera editando

un rango de registros).

La opción T es equivalente a la C en cuanto al registro se ref iere,

pero adicionalmente terminará la revisión de un rango o grupo de

registros y presentará nuevamente el menú de captura.

Cada vez que se seleccione un registro borrado para editarlo (a

través de las opciones E o R del menú de captura), MICROISIS

informará que el registro ha sido borrado a través del siguiente

mensaje:

Registro borrado. Indique uno de los siguientes códigos:

R- react ivar N- recrear <CR> - dejar borrado

a lo cual se puede responder como sigue:

<CR> Deja el registro borrado. Este acrónimo es equivalente a

<Enter>

52

N Reemplazar el registro borrado con un registro nuevo. En

este caso, MICROISIS se comportará como si se hubiera

solicitado la creación de un registro nuevo y tendrá el mismo

MFN que el registro borrado que sustituye:

R Reactivar el registro. En este caso, MICROISIS suprime la

marca de borrado y presenta el registro en modo de edición.

Cualquier dato que haya estado en el registro en el momento

en que fue borrado, se mostrará en la hoja de trabajo.

c. CONSIDERACIONES PARA EL INGRESO DE DATOS:

1.- Cuando el espacio previsto en la pantalla para tecleo de un

campo es de más de una línea, no debe teclearse < Enter > o

espacios al f inal de cada línea, MICROISIS automáticamente

dará el salto de línea. Aunque las palabras no queden

truncadas correctamente de acuerdo a las reglas gramaticales,

esto no tiene efectos negativos: cuando el campo sea

desplegado en la pantalla o en un reporte, MICROISIS se

asegurará de que el texto quede separado entre líneas

correctamente.

2.- Cuando se captura un campo que contiene subcampos, se

deben teclear los delimitadores de subcampos requeridos

delante de cada subcampo. Un delimitador de subcampo es un

código de dos caracteres que precede e identif ica un

subcampo de longitud variable dentro de un campo. Consiste

del caracter ^ seguido de un caracter alfabético o numérico,

e.g. ^a. Si el código de subcampo es alfabético, puede

capturarse en mayúsculas o minúsculas indistintamente:

53

MICROISIS no hace diferencias entre â y Â. Por lo tanto,

puede util izarse de la manera que más convenga.

El siguiente es un ejemplo de un campo con cinco subcampos:

^v1^n2^p100-125^m07â1991

Si se teclean espacios o signos de puntuación adicionales, se

puede afectar adversamente la impresión de este campo más

tarde.

3.- Si el campo que se captura es repetible y se necesita capturar

más de una ocurrencia, digite todas las ocurrencias una a

continuación de la otra, separadas por un signo de porcentaje

(%). No se deben incluir espacios alrededor del signo %. Si

así se hiciere, los espacios serán considerados parte del

campo. Por ejemplo, para capturar tres descriptores de

contenido, digite de la siguiente forma:

4.- Digite los datos respetando las reglas del castellano en lo que

a mayúsculas y minúsculas se ref iere.

No se deben dejar espacios ni insertar signos depuntuación, antes ni después de cada delimitador desubcampo, a menos que se tengan instruccionesespecíf icas para hacerlo.

derechos humanos % presos políticos % censura

NUNCA DIGITE TODO EN MAYUSCULA

54

D. ACTUAUZACION DEL ARCHIVO INVERTIDO.

Debe notarse que MICROISIS no actualiza automáticamente el

archivo invert ido cuando se agregan, modif ican o suprimen registros

del archivo Maestro. Es importante tener esto presente ya que hasta

el momento en que el archivo Invert ido es actualizado, se tendrá la

situación siguiente: (ver pág. 88 servicios de inversión)

1. los registros nuevos que se hayan agregado desde la últ ima

actualización del archivo invertido, no estarán disponibles para

ser recuperados;

2. los registros que se modif icaron son recuperables, pero

usando los puntos de acceso establecidos para la versión

anterior del registro; y

3. los registros suprimidos estarán indicados por sus puntos de

acceso, aunque los registros no pueden ser mostrados por la

opción de desplieque.

Para solicitar una actualizaci6n del archivo Invert ido uti l ícense los

servicios de inversión del Menú Principal del sistema, y selecciónese

la opción U del menú de inversión.

Nótese también que cada vez que se sale del programa ISIS, o se

selecciona otra base de datos, MICROISIS verif icará primero si se ha

hecho algún cambio en la base de datos. Si existe alguno, aparecerá

un resumen de los cambios hechos (indicando cuántos registros se

agregaron, modif icaron o eliminaron), y consultará entonces al

usuario si se desea actualizar el archivo invertido en ese momento:

55

Nombre de la Base de Datos: BIJUR

3 Registros creados

0 Registros actualizados

0 Registros borrados

Desea actualizar el archivo invert ido ahora (Y/N)?

Si la respuesta es SI (Y), MICROISIS empezará la actualización del

archivo invert ido (cualquier otra respuesta a esta pregunta impedirá

la actualización).

5. RECUPERACION Y BUSQUEDA

A. INTRODUCCION AL LENGUAJE DE BUSQUEDA

Campos sobre los cuales pueden realizarse búsquedas:

Como se mencionó al inicio, MICROISIS util iza el archivo invert ido

para realizar las búsquedas sobre la base de datos de una manera

muy rápida.

La creación del archivo se realiza mediante la identif icación de los

campos de la base de datos propensos a ser consultados con más

frecuencia.

En este sentido, los campos que se definieron para la extracción de

términos de búsquedas fueron los siguientes:

56

• Autores (V100).

- Nombre completo.

- Primer y segundo apell ido en forma separada.

• Autor corporat ivo (V110).

• Descriptor de contenido (V690).

• Descriptor de forma (V692).

• Descriptor geográf ico (V691).

• Año de publicación (V300^a, V362^a)

• Disponibil idad (V591)

Sin embargo, es importante aclarar que MICROISIS permite además

búsquedas por cualquier otro campo, pero con la salvedad que

tomarán más tiempo.

57

B. Tipos básicos de búsquedas permitidas por MICROISIS:

b.1 Términos exactos

Un término exacto es cualquier elemento de búsqueda definido para

la base de datos, tal como un descriptor de contenido, forma o

geográf ico, o el nombre de un autor.

Cuando se usa un término de búsqueda exacto, este debe ser

especif icado en la forma idéntica en que está registrado en la base

de datos. Si desea consultar la l ista de los términos almacenados en

la base de datos, seleccione la opción T del menú de servicios de

recuperación y búsqueda.

Ejemplos:

Derecho civi l

Jurisprudencia

Para el caso de búsquedas, es irrelevante la manera en que usted

digite las palabras, ya sea en mayúscula o minúscula. Lo mismo que

no se requiere mantener un control en la inserción de t i ldes o eñes

para retomar el resultado de la búsqueda correctamente.

b.2 Términos truncados a la derecha

En lugar de especif icar un término exacto, se puede proporcionar

solamente la raíz. Esta técnica, conocida también como búsqueda de

58

raíz o truncamiento a la derecha, permite realizar la búsqueda sobre

la secuencia inicial de caracteres.

El truncamiento a la derecha se indica colocando un signo de dólar

($) inmediatamente después del últ imo caracter de la raíz.

Supóngase por ejemplo que la l ista de términos de búsqueda

contiene el siguiente conjunto de términos:

Listado de diccionarios Nombres de la Base de Datos:

BIJUR

_ALVARADO

_ALVARADO BONILLA DENNIS

_AMERICA

_ARTICULO

_BOLETIN

_BONILLA

_CENSURA

_CHILE

_CONFLICTOS

_CORDERO

_CRIMINALIDAD

_DERECHO

_DERECHO INTERNACIONAL

_DERECHOS

_DERECHOS HUMANOS

_GUTIERREZ

_HUMANOS

_INFORMATICA

59

_INFORMATICA JURIDICA

_INTEGRACION

_INTERIOR

_INTERNACIONIAL

_JURIDICA

_JURISPRUDENCIA

_LIBRO

_NACIONES UNIDAS

_ORGANISMOS

_POLITICA

_POLITICA INTERIOR

_POLITICOS

_PRESOS

_PRESOS POLITICOS

_URUGUAY

Entonces, CO$ es equivalente a_

CONFLICTOS

CORDERO

por lo que MICROISIS extraerá todos aquellos registros que tengan

relación con cualquiera de esos a términos

b.3 Operadores de búsqueda:

Se pueden combinar dos o más términos de búsqueda en una

expresión, uti l izando operadores de búsqueda que indiquen la

relación que se desea imponer entre los términos. Los tres

operadores básicos son O, Y, y NO (or and y not).

Para efectos de explicación supóngase que cada una de las

siguientes f iguras representa todos los registros en la base de datos

que tratan sobre el tema específ ico.

Jurisprudencia

Censura

- O lógico (inclusivo) (OR)

El O lógico es el operador de unión. todos los registros que tengan

relación con los ut i l izados en la expresión de búsqueda.

+
Se representa mediante el símbolo
60

61

Ejemplo:

Jurisprudencia + Censura

El cual se podría interpretar de la siguiente manera:

“ Seleccione todos aquellos registros de la base de datos que trate

sobre Jurisprudencia o sobre Censura o sobre ambos”

Se pueden consultar todos los términos que se deseen unidos con el

operador O.

Jurisprudencia + Censura + Derechos humanos

El orden en que se digitan los términos es irrelevante.

- Y lógico (AND)

El Y lógico es el operador de intersección. El resultado de un Y

lógico entre dos términos, son todos aquellos registros que tienen

relación con ambos términos.

Se representa mediante el símbolo *

Ejemplo:

Jurisprudencia * Censura

el cual se podría Interpretar de la siguiente manera:

“Seleccione todos aquellos registros de la base de datos que trate

sobre Jurisprudencia y sobre Censura”

- NO lógico (NOT)

El NO lógico es el operador de exclusión. El resultado de un NO

lógico entre dos términos, son todos aquellos registros que tengan

relación con el primer término pero que no tengan que ver nada con

el segundo término.

Ejemplo:

Jurispruden

^
Se representa mediante el símbolo
62

cia ^ Censura

63

El cual se podría interpretar de la siguiente manera:

“Seleccione todos aquellos registros de la base de datos que trate

sobre Jurisprudencia pero que no traten sobre Censura"

C. Sintáxis de las expresiones de búsqueda:

Al combinar dos o más términos de búsqueda con los operadores

descritos, se pueden formar expresiones de búsqueda complejas.

Al igual que en el álgebra normal, se pueden usar paréntesis para

alterar el orden de evaluación. En la evaluación de expresiones la

prioridad de los operadores es la siguiente:

(más alta) * ^(más baja) +

Si dos o más operadores de la misma prioridad aparecen en el mismo

nivel de paréntesis en la misma expresión, serán ejecutados de

izquierda a derecha. Por o tanto, para evaluar la expresión del

siguiente ejemplo:

A + B * C

MICROISIS evaluará primero B * C y después evaluará el O lógico

entre A y (B * C). Mientras que para evaluar:

(A + B) * C

64

primero evaluará A + B y después el Y lógico entre (A + B) y C. Se

pueden anidar paréntesis en caso necesario, como lo muestra el

siguiente ejemplo:

((A + B) * C + (D + E) + F) ^ G

D. Limitación de las búsquedas a campos específicos:

Es posible uti l izar un calif icador para especif icar el campo o grupo de

campos en los que se desea que aparezca un término.

El calif icador t iene el siguiente formato:

término de búsqueda/(campo1, campo2, campo3,.. .)

donde campo1, campo2, campo3,... es el conjunto de

identif icadores de los campos en donde se desea buscar el término.

Los calif icadores de los operandos pueden ser ut i l izados en

conjución con operadores de búsqueda para restringir ésta a campos

específ icos.

Para efectos de ejemplo, se supondrá que el término Uruguay se

encuentra tanto como descriptor de contenido (V690) como descriptor

geográf ico (V691); si ut i l izamos la siguiente expresión de búsqueda:

Uruguay

MICROISIS extraerá todo los registros que traten sobre "Uruguay",

sin importar el campo del cual fue extraído. Ahora bien, si lo que

deseamos son todos los registros que tratan sobre Uruguay como

65

descriptor de contenido, deberíamos replantear la expresión de

búsqueda de la siguiente manera:

Uruguay/(690)

E. Desarrollo de una estrategia de búsqueda:

La unidad básica para la construcción de la formulación de una

búsqueda es la expresión de búsqueda descrita previamente. Cada

vez que se selecciona la opción S del menú de servicios de

recuperación, se está de hecho creando una nueva expresión de

búsqueda.

En respuesta a una expresión de búsqueda MICROISIS procederá a:

1. Asignar un número único, l lamado número de conjunto, a la

expresión de búsqueda que se acaba de teclear (siempre y

cuando no tenga errores de sintaxis).

2. Desplegar el número de referencias (post ings) que existen

para cada término en la expresión, para cada subexpresión, y

para la expresión global.

En el caso de la siguiente expresión de búsqueda:

66

(JURISPRUDENCIA + CENSURA) * URUGUAY

MICROISIS presentará lo siguiente:

1 Cnj 1: (JURISPRUDENCIA + CENSURA) * URUGUAY

2 P = 488 JURISPRUDENCIA

3 P = 1865 CENSURA

4 T = 2192 – #2: JURISPRUDENCIA + CENSURA

5 P = 84 URUGUAY

6 T = 8 – #3: URUGUAY * 2

7 T = 8 – #1: #3

(Nótese que los números de línea que se muestran a la izquierda no

aparecen en la pantal la: han sido incluidos para facil itar la referencia

a cada línea en la explicación siguiente):

Línea 1 Contiene el número de conjunto asignado por

MICROISIS a la expresión de búsqueda (1 en este caso).

Líneas 2-3 Contienen el número de referencias (postings:

P=nnnnnn) para cada término usado en la sub-expresión

más interna.

Línea 4 Contiene el número de registros (T=2192), el número de

La sub-expresión (#2:) y la sub-expresión

correspondiente (JURISPRUDENCIA + CENSURA). En

este ejemplo, hay 2192 registros en la base de datos que

contienen el término JURISPRUDENCIA o el término

CENSURA, o ambos.

67

Línea 5 Contiene el número de referencias (post ings. P=

nnnnnn) para cada término usado en el siguiente nivel

de la expresión. En este caso, el nivel más externo.

Línea 6 Contiene el número de registros (T=8), el número de la

sub-expresión (#3:) y las sub-expresión

correspondientes, URUGUAY + #2 (de la línea 4).

Línea 7 Contiene el número de registros (T=8), el número de la

consulta (#1:) y el número de la sub-expresión (#3) de la

línea 6.

Si se usa un término que no es válido, MICROISIS def inirá el valor

de las referencias (postings) como cero, y marcará el término con el

mensaje:

** NO HALLADO **

Como ya se mencionó, MICROISIS asigna un número único a cada

expresión de búsqueda. También mantiene nota de los registros que

cumplen con la expresión de búsqueda. En expresiones de búsqueda

posteriores, se puede hacer referencia a expresiones previas

simplemente usando el número del conjunto que le asignó

MICROISIS precedido por el signo (#).

Esta posibil idad permite desarrollar la estrategia de búsqueda paso a

paso. El dividir la consulta en elementos no solo permite verif icar

paso a paso el número de registros recuperados, sino que también

permite desplegar los registros mismos, de modo que se puede

verif icar en cualquier momento la validez lógica de la búsqueda

formulada, en términos de los registros recuperados.

68

Supóngase por ejemplo, que después de desplegar los registros

recuperados por la expresión (JURISPRUDENCIA + CENSURA) *URUGUAY, se identif ican algunos registros irrelevantes

recuperados debido a que se ref ieren a minorías. Podría entonces

modif icarse la formulación introduciendo la expresión de búsqueda:

# 1 ^ MINORIAS

Las referencias a expresiones de búsqueda definidas previamente se

denominan referencias retrospectivas. Nótese que es posible aplicar

un calif icador a una referencia retrospectiva. Por ejemplo:

#1/(690)

seleccionaría entre los registros recuperados por la expresión de

búsqueda 1, sólo aquellos en donde esa expresión se cumple en el

campo 690.

No hay reglas predefinidas para formular una búsqueda. El usuario

desarrollará sus propios hábitos conforme adquiere experiencia en el

uso de MICROISIS. En general, las personas con poca experiencia

deben evitar el uso de expresiones complejas al principio, sino más

bien empezar con expresiones simples, que al combinarse produzcan

la formulación deseada. Haciendo referencia al ejemplo anterior, la

misma búsqueda se pudo formular en 4 pasos, de la manera

siguiente:

conjunto núm # 1: URUGUAYconjunto núm # 2: JURISPRUDENCIA + CENSURAconjunto núm # 3: MINORIAS

69

conjunto núm # 4: # 1 * # 2 + #3

F. Búsqueda en texto libre (búsqueda secuencial):

Esta técnica permite especif icar condiciones de búsqueda

relacionadas con campos que no han sido invert idos, y/o especif icar

condiciones que no sería posible indicar de otro modo a través de

las expresiones de búsqueda descritas más arriba, tales como la

comparación de campos, o la comparación de los valores numéricos

de los campos.

Una búsqueda en texto libre se origina seleccionando la opción S de

los servicios de búsqueda. Para poder distinguir la de una expresión

de búsqueda normal, debe precederse con un signo interrogativo, del

modo siguiente:

? expresión booleana o ? #n expresión booleana

donde:

? identifica a ésta como una búsqueda en texto libre

#n restringe optativamente la búsqueda en texto l ibre al resultado de

una búsqueda previa (n es el número del conjunto de la búsqueda

previa: ésta puede haber sido una búsqueda a través del archivo

invertido, o una búsqueda en texto libre, o una combinación de

ambos tipos); si se omite, la búsqueda en texto libre se realizará

sobre toda la base de datos.

En respuesta a una búsqueda en texto l ibre. MICROISISevaluará la expresión booleana para cada registro del archivo

70

maestro, y construirá una l ista HIT que identif ica los registros que

satisfacen la condición especif icada (o sea, todos los registros para

los cuales la expresión booleana produce el valor Verdadero), por

ejemplo:

? v245 : ‘Uruguay' and v300^a : '1991'

recuperaría todos los registros que contienen Uruguay en el campo

245, con una fecha de publicación del año 1991.

Lo siguiente:

? #2 (p(v245) or p(v130)) and v590 : ‘Uruguay’

recuperaría entre los registros recuperados por la expresión #2, sólo

aquellos que contienen Uruguay en el campo 590, siempre y cuando

estos registros contengan ya sea el campo 245 o el 130 o ambos.

La expresión booleana puede ser tan compleja como se desee,

siempre y cuando no exceda el l ímite de 250 caracteres (poco más

de tres líneas en la pantalla). Al igual que las búsquedas con el

archivo invert ido, cada búsqueda en texto libre recibe un número de

conjunto, que puede posteriormente uti l izarse en otras expresiones

de búsqueda.

Nótese que aún cuando las expresiones que usan el archivo

invertido y las de texto l ibre, no pueden combinarse en una sola

expresión, es posible a través de las referencias retrospectivas

combinar cualquier número de ellas en expresiones por separado.

La ejecución de una búsqueda en texto l ibre puede suspenderse en

cualquier momento oprimiendo cualquier tecla, con objeto de ver con

más cuidado los resultados parciales. En ese momento, puede

decidirse continuar la búsqueda o terminarla.

G. Servicios de Recuperación

A continuación se da una breve explicación de cada una de las

opciones del menú de servicios de recuperación y búsqueda.

R

A

b

h

M

P

d

s

1

1

<

U

ú

Opción B:

71

EVISION SECUENCIAL:

través de esta opción usted puede visualizar los registros de la

ase de datos sin uti l izar ningún criterio de búsqueda. Lo único que

ace el sistema es visualizar los registros siguiendo el orden del

FN.

ara tal propósito, MICROISIS le solicita el rango de MFN a

esplegar, a lo cual usted podrá responder de cualquiera de las 3

iguientes maneras:

0 15 Le desplegará del registro 10 al 15 inclusive.

0 Le desplegará todos los registros a part ir del

10

Enter > Le desplegará todos los registros de la base

de datos.

sted puede cancelar la visualización de registros oprimiendo

nicamente X

S

C

s

L

l

t

c

l

S

p

Opción T:

72

ELECCION CON DICCIONARIO:

uando usted selecciona esta opción, el sistema le desplegará el

iguiente mensaje:

lave:

o cual signif ica que el MICROISIS necesita saber a part ir de cual

érmino desea usted desplegar el diccionario, cuyo contenido

onsiste de todos los términos almacenados en el archivo invert ido,

os cuales fueron extraídos de los campos definidos para tal efecto.

i usted responde con < Enter >, se le despegará el diccionario aartir dei primer término de la siguiente manera:

73

Listado de diccionar ios Nombre de la Base de Datos:

BIJUR

_ALVARADO _HUMANOS

_ALVARADO BONILLA DENNIS _INFORMATICA

_AMERICA _INFORMATICA JURIDICA

_ARTICULO _INTEGRACION_BOLETIN _INTERIOR

_BONILLA _INTERNACIONAL

_CENSURA _JURIDICA

_CHILE _JURISPRUDENCIA

_CONFLICTOS _LIBRO

_CORDERO _NACIONES UNIDAS

_CRIMINALIDAD _ORGANISMOS

_DERECHO _POLITICA

_DERECHO INTERNACIONAL _POLITICA INTERIOR

_DERECHOS _POLITICOS

_DERECHOS HUMANOS _PRESOS

_GUTIERREZ _PRESOS POLITICOS

_URUGUAY

Si usted hubiese contestado

Llave : I

se le desplegaría el diccionario a partir dei término INFORMATICA,

pero si su respuesta hubiera sido:

Llave : INT

74

se le desplegarían los términos a part ir de INTEGRACION.

Una vez que t iene desplegado el diccionario, usted podrá seleccionar

el ( los) término(s) sobre los cuales desea realizar la búsqueda,

util izando los operadores booleanos de búsqueda vistos

anteriormente.

Listado de diccionar ios Nombre de la Base de Datos:

BIJUR

_ALVARADO _HUMANOS

_ALVARADO BONILLA DENNIS _INFORMATICA

+AMERICA _INFORMATICA JURIDICA

_ARTICULO _ INTEGRACION

_BOLETIN _INTERIOR

_BONILLA _INTERNACIONAL

+CENSURA _JURIDICA

_CHILE _JURISPRUDENCIA

_CONFLICTOS _LIBRO

_CORDERO _NACIONES UNIDAS

_CRIMINALIDAD _POLITICA

_DERECHO _POLITICA INTERIOR

_DERECHO INTERNACIONAL _POLITICOS

_DERECHOS _PRESOS

*DERECHOS HUMANOS _PRESOS POLITICOS

_URUGUAY

Para salir del diccionario únicamente digite X. Sí usted no seleccionó

ningún término, MICROISIS regresa al menú de servicios de

recuperación, pero si usted seleccionó términos, como en nuestro

ejemplo, se le desplegará lo siguiente:

Expresión Booleana?AMERICA + CENSURA * DERECHOS HUMANOS

por lo cual usted podrá editar esa expresión de búsqueda, o

simplemente oprimir < Enter > para que MICROISIS proceda con la

búsqueda.

F

A

m

E

p

p

I

P

EC

p

Opción S:

ORMULACIÓN DE BÚSQUEDA:

l seleccionar esta opción, el sistema le desplegará el siguiente

ensaje:

xpresión Booleana?

or lo cual usted podrá digitar su expresión de búsqueda, uti l izando

ara ello todas las herramientas visas en el apartado

NTRODUCCION AL LENGUAJE DE BUSQUEDA.

ara efectos de ejemplo supondremos que nuestra respuesta fue:

xpresión Booleana?RIMINALIDAD

or lo cual MICROISIS responderá con el siguiente mensaje:

CNJ 1: CRIMINALIDAD

P = 2: CRIMINALIDAD

T = 1 - #1: CRIMINALIDAD

75

lo que signif ica que encontró un registro que trata sobre

CRIMINALIDAD.

Si usted desea desplegar el resultado de la búsqueda únicamente

digite D y el sistema le desplegará la siguiente pantalla:

M

A

m

R

Opción D:

OSTRAR RESULTADO DE BÚSQUEDA:

través de esta opción, usted podrá desplegar en cualquier

omento el resultado de la últ ima búsqueda realizada.

Opción R:

76

EVISAR BUSQUEDAS REALIZADAS:

La selección de esta opción le permitirá visualizar las búsquedas

realizadas hasta ese momento durante su sesión de trabajo con

MICROISIS. Un ejemplo es siguiente:

Nombre Base de Datos en uso = BIJURCNJ BASE DE DATOS HITS BUSQUEDA1 BIJUR 1 CENSURA2 BIJUR 1 CRIMINALIDAD

*** Fin de listado ***

donde CNJ se ref iere al número de conjunto asignado por

MICROISIS a la búsqueda y el campo Hits al número de registros que

se encontraron mediante la expresión de búsqueda formulada.

R

S

d

e

m

q

d

(

l

U

r

Opción G:

EPETIR BUSQUEDA ANTERIOR:

i usted desea realizar una búsqueda ya hecha durante su sesión

e trabajo, una manera muy conveniente es llevarla a cabo mediante

sta opción. Al seleccionarla, MICROISIS le desplegará el siguiente

ensaje:

ue signif ica CONJUNTOe conjunto asociado co

recuerde que puede visu

a opción R).

na vez que usted digi

ecuperará y le desplega

J
CN
77

, por lo cual usted deberá digitar el número

n la búsqueda anterior que desea, repetir

alizar los números de conjunto a través de

ta el número de conjunto, MICROISIS le

rá la expresión de búsqueda asociada con

ese conjunto, por lo cual usted estará habil itado(a) a modif icarla o

simplemente presionar < Enter > para iniciar la búsqueda.

G

E

t

d

g

E

l

h

h

e

P

I

u

R

L

b

e

Opción P:

UARDAR RESULTADOS DE BUSQUEDA:

n muchas situaciones, los usuarios de esta base de datos no

endrán el t iempo para estar tomando apuntes de la información

esplegada en la pantalla, por lo que sería muy conveniente poder

enerar un listado impreso de la(s) búsqueda(s) realizada(s).

sta opción tiene como propósito guardar en un archivo del sistema,

as referencias a los registros que resultaron de la última búsqueda

echa. Obviamente, usted podrá guardar cada una de las búsquedas

echas, asignando nombres de archivos diferentes a cada una de

llas.

osteriormente a través de los Servicios de clasif icación. e

mpresión, se explicará la manera de cómo imprimir el resultado de

na búsqueda almacenada en uno de estos archivos.

Opción F:

78

EVISAR O EDITAR FORMATO:

a manera de cómo MICROISIS despliega los resultados de una

úsqueda está determinado por el formato de salida que esté act ivo

n ese momento.

79

Cuando usted inicia una sesión de trabajo MICROISIS carga

automáticamente el formato BIJUR, que es el que permite visualizar

la información de la siguiente manera:

80

Pero si usted deseara desplegar la información de una manera más

resumida, se podrá efectuar por ejemplo en forma de cita

bibliográf ica:

81

Es precisamente a través de esta opción, que usted puede cargar los

dist intos formatos de despliegue.

Al seleccionar esta opción MICROISIS le desplegará la siguiente

pantalla:

NO SE ASUSTE !, MICROISIS le acaba de mostrar el formato de

despliegue BIJUR. Para salir únicamente oprima < Enter >

Si usted lo que desea es cargar el formato de despliegue para citas

bibliográf icas, presione , por lo que MICROISIS regresará al menú

de servicios de recuperación, debiendo usted seleccionar

nuevamente la opción F, mostrando MICROISIS la siguiente pantalla:

82

que como puede observar está limpia. Ahora bien, para l lamar el

formato de citas, únicamente digite @citas y los registros que se

desplieguen a partir de ese momento tendrán un nueva manera de

visualización. Recuerde que al cambiar el formato éste debe ir

procedido por el caracter @.

El procedimiento para volver a cargar el formato es el mismo, con a

salvedad que deberá digitar @BIJUR.

Por ult imo debe mencionarse que se t ienen dos formatos adicionales,

a saber:

DISPO ... Despliega únicamente los registros de disponibil idad.

Ejemplo:

83

PAIS ... Despliega únicamente los registros de países.

Ejemplo:

T

R

6

A

m

I

A

q

s

Opción X:

erminar búsqueda:

egresa al menú principal.

. SERVICIOS DE IMPRESION

l escoger la opción de servicios de clasif icación e impresión del

enú principal, MICROISIS le presenta la siguiente pantalla:

M

u

u

Opción P:

84

PRIMIR – PROCESO ESTANDAR:

través de esta opción usted seleccionará la manera como desee

e salga impresa la información. Dicho de otro modo, usted define

propio l istado.

I

E

d

F

R

A

e

d

A

m

N

A

1

S

t

S

S

Opción S:

MPRIMIR PROCESO DEL USUARIO:

sta opción trabaja con especif icaciones de listados ya elaboradas

e tal manera que ésta será la opción que se detallará.

Opción X:

85

IN DE IMPRESIÓN

egresa al menú principal.

continuación se detallan las especif icaciones de l istados ya

stablecidas, las cuales son seleccionadas a través de la opción S

el menú de servicios de clasif icación e impresión.

l seleccionar la opción S, MICROISIS le desplegará el siguiente

ensaje:

ombre de la hoja de trabajo?

lo cual usted deberá responder con el nombre de cualquiera de los

4 listados ya definidos, que se muestran a continuación:

EN FORMATO DE CITA BIBLIOGRAFICA:

YPR1 ... Ordenado alfabéticamente por Título (ya sea del l ibro o

ítulo del art ículo de revista)

YPR2 ... Ordenado alfabéticamente por Descriptor de Contenido

YPR3 ... Ordenado alfabéticamente por Autor

86

SYPR4 ... Ordenado alfabéticamente por Revista

SYPR5 ... Ordenado alfabéticamente por Descriptor de Forma

SYPR6 ... Ordenado alfabéticamente por Descriptor Geográf ico

SYPR7 ... Ordenado alfabéticamente por Autor Corporat ivo

EN FORMATO DE INDICE(UTILIZANDO EL MFN):

SYPI1 ... Ordenado por MFN. Se imprime toda la información dei

registro

SYPI2 ... Ordenado alfabéticamente por Descriptor de Contenido

SYPI3 . .. Ordenado alfabéticamente por Autor

SYPI4 . .. Ordenado alfabéticamente por Revista

SYPI5 . .. Ordenado alfabéticamente por Descriptor de Forma

SYPI6 ... Ordenado alfabéticamente por Descriptor Geográf ico

SYPI7 . .. Ordenado alfabéticamente por Autor Corporativo

EN FORMATO DE INDICE(UTILIZANDO LA SIGNATURA):

SYPS1 .. . Ordenado por Signatura. Se imprime en forma de cita

bibliográf ica.

SYPS2 .. . Ordenado alfabéticamente por Descriptor de Contenido

SYPS3 .. . Ordenado alfabéticamente por Autor

SYPS4 .. . Ordenado alfabéticamente por Revista

SYPS5 .. . Ordenado alfabéticamente por Descriptor de Forma

SYPS6 .. . Ordenado alfabéticamente por Descriptor Geográf ico

Para efectos de explicación, se tomará como ejemplo únicamente el

l istado SYPR1.

87

Una vez que usted digita SYPR1, MICROISIS le despliega la

siguiente pantalla:

Como puede observar, la cantidad de opciones es numerosa de tal

forma que únicamente se van a tratar 2 campos que son muy

propensos a modif icar por parte del usuario, el resto es

recomendable que queden y que en todo caso es importante

mencionar que los cambios son temporales.

Los campos en mención son los siguientes:

Usar arch SAVE:

Volveremos por un momento a los servicios de recuperación y

búsqueda, con la opción P, la consistía en guardar los resultados de

una búsqueda en un archivo, pues bien, si deseamos imprimir

únicamente los registros, cuyas referencias están almacenadas en

88

archivo, lo único que debemos hacer es digitar el nombre en este

campo.

Si no desea imprimir registros localizados que han sido salvados

previamente, deje este campo en blanco.

Arch de Salida:

Este campo especif ica el destino del l istado, y existen 2

posibil idades:

1.- Si usted especif ica PRN, el l istado saldrá directamente a

la impresora.

2.- Cualquier otro nombre, generará un archivo en el disco, que

usted podrá recuperar con su procesador de palabras preferido para

cualquier edición que desee realizarle.

Una vez que ha modif icado los diferentes campos, en caso que así

usted lo hubiese deseado, o si pref ir ió oprimir la tecla PgDn para

saltar los diferentes campos, MICROISIS le despliega el siguiente

menú:

/ Pág. sgte./ M – Modifica / C – Cancela / X – Salida/

por lo que usted deberá oprimir la tecla < Enter > para pasar a la

siguiente pantalla:

89

por lo que deberá presionar la tecla PgDn, volviéndose a aparecer el

siguiente menú:

/ Pág. sgte./ M – Modifica / C – Cancela / X – Salida/

razón por la cual deberá presionar < Enter > empezar a generar ellistado respectivo.

Cuando MICROISIS termina de generar el l istado, le desplegará un

mensaje informándolo de ello y regresará al menú de clasif icación e

impresión.

90

EJEMPLOS:

94

7. SERVICIOS DE INVERSION :

Al seleccionar la opción 1 del menú MICROISIS le desplegará el

siguiente menú :

De este menú usted seleccionará de una manera más frecuente laopción U, la cual tiene como propósito actualizar el archivoinvertido luego de una sesión de actualización de la base dedatos.

La opción F, denominada "Generación del archivo invertido",permite la reconstrucción total del archivo invert ido, el uso de esta

opción se recomienda en los siguientes casos:

95

- fallo del f luido eléctrico durante la actualización del archivo

invertido: en este caso al estar efectuando una actualización del

archivo invert ido y si se presentan problemas de este t ipo puede

quedar part icionado o en mal estado.

- actualización de cantidad signif icat iva de registros: cuando se

modif ican registros, las palabras o términos eliminados del

registro no son extraídos del archivo invert ido con el

procedimiento de actualización (opción U), por lo tanto es

conveniente generar en su totalidad el archivo invert ido.

Se hace notar que este procedimiento requiere de un t iempo

considerable de procesamiento máquina, por lo tanto se recomienda

efectuar este trabajo con suf iciente t iempo disponible para esperar

su f inalización.

La opción P generará un archivo llamado IFLIST.LST que contiene

todas las entradas del diccionario ordenadas alfabéticamente, y cuya

estructura es la siguiente :

- Número secuencial,

- Número de referencias del término,

- Término

Para imprimir ese archivo deberá salir de MICROISIS y digitar el

siguiente comando desde el sistema operativo :

PRINT C:\ISIS23\IFLIST.LSTgenerando un l istado como el que se muestra a continuación:

96

ANEXOS

ANEXO I

PROYECTO FORTALECIMIENTO RECOPILACIONDE BIBLIOTECAS JURIDICAS DE REGISTROSEN AMERICA LATINA BIBLIOGRAFICOS

97

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LADE REGISTRO BIBLIOGRAFICO

La Hoja de Registro Bibliográf ico u Hoja de Trabajo confeccionada

tiene corno propósito facil itar el ingreso de los datos referidos

principalmente a libros y art ículos de publicaciones periódicas a la

base de datos BIJUR.

El programa ut i l izado para la captura y procesamiento de esos

datos es el MICROISIS , el cual es propiedad de la UNESCO pero con

características de dominio público.

Antes de proceder con la explicación de cómo l lenar los diferentes

campos de la Hoja de Trabajo, se describirá cuáles campos deben

ser l lenados para Libros y cuáles para Artículos de Revistas (Se

ref iere a cualquier publicación periódica).

Libros Revistas Analíticas100 100 100110 110 110245 245 245

130 130020 440 020300 362 300690 690 690692 692 692590 590 590041 041 041591 591 591035 035 035949 949 949

98

A continuación se da una breve explicación de la forma en que debe

ser l lenado cada campo:

(MFN) NUMERO DE BOLETA :

Conforme usted va ingresando registros a la base de datos, el

programa MICROISIS le asignará un número único a cada uno de

ellos que se denomina MFN (“Master File Number”). Este número de

registro asociado al MFN deberá ser anotado en este campo para

posteriores referencias del archivo.

(100) AUTORES :

Este campo se ref iere ya sea al (los) autor (es) del l ibro o del

artículo de la revista o de la analít ica del l ibro. Es un campo repetible

(Signif ica que puede tener 1 o varios autores), por lo cual al

momento de ingresar los autores deberá de separarlos con el

carácter %. Para cada autor deberá ingresarse sus apellidos y su

nombre en forma separada; para tal propósito se definieron los

siguientes subcampos:

â .... . Apellidos^n ..... Nombre

Ejemplos:

âAlvarado Bonilla^nDennis%âRivera Cordero^nIvánâFlores de

lzquierdo^nlourdes

NO DEBE USAR COMAS ENTRE APELLIDOS.

99

Como puede observar el signo % se uti l iza para separar los autores

y únicamente tómelo en cuenta al momento de digitar los datos no al

momento de llenar la hoja. Además, cuando esté digitando los datos

NO deberá dejar espacios en blanco entre cada autor ni entre la

identif icación del subcampo y la información propiamente dicha.

Deberán ut il izarse las Reglas de Catalogación Angloamericanas.

(110) AUTOR CORPORATIVO :

Si el l ibro, boletín o material que se está procesando tiene

propiedad intelectual de alguna institución, deberá anotarse su

nombre en este campo. En caso que sea más de una inst itución,

deberá separarse con el signo % sin dejar espacios entre ellas.

(245) TITULO:

Si está ingresando l ibros o analít icas de l ibros se ref iere al Título del

Libro pero si está ingresando Artículos de Revistas se ref iere al

Título de la Revista. Si viene en más de 1 idioma, deberá separase

cada título con el signo %. Deberán util izarse las Reglas de

Catalogación Angloamericanas.

(130) TITULO DEL ARTICULO :

Ingrese el t ítulo del art ículo de la revista o t ítulo del articulo dentro

del l ibro en el caso de analít icas que se están procesando. Si viene

en más de 1 idioma, deberá separase cada título con el signo %.


100

(020) I.S.B.N.:

Deberá ingresar este campo exactamente el número tal y como

aparece en el l ibro. En caso que no viniera en el documento, deje

este campo en blanco.

(440) I.S.S.N.:

Deberá ingresar este campo exactamente el número tal y como

aparece en la revista. En caso que no viniera en el documento, deje

este campo en blanco.

(300) COLACION :

Este campo tiene como propósito describir las característ icas

principales del l ibro que está ingresando. Por tal motivo se han

definido una serie de subcampos que a continuación se detallan:

^h ... Número de páginas del Libro^v ... Número de volúmenes^e ... Número de la edición^c ... Editorial^l ... Lugar de publicación^p ... País de publicación (ver anexo VI)

^d ... Día de publicación^m ... Mes de publicación^a ... Año de publicación

101

En cuanto al subcampo ^v usualmente será 1, mientras que el

subcampo ^d en la mayoría de los casos no vendrá en el l ibro, por lo

cual deberá dejarse en blanco. En cuanto al subcampo ^h debe

diferenciarse si es un l ibro, en cuyo caso se consignará el número de

páginas del l ibro, pero si es una analít ica de un l ibro deberá

especif icarse las páginas que cubren el art ículo dentro del l ibro.


(362) REFERENCIA SERIAL:

Este campo tiene como propósito brindar la referencia exacta donde

se encuentra el art ículo. Para tal propósito se han definido los

siguientes subcampos:

^v ... Volumen de la Revista^n ... Número de la Revista^d ... Día de la publicación^m ... Mes de la publicación^a ... Año de publicación^p ... Páginas de la Revista^l ... Lugar de publicación^c ... País de Publicación (ver Anexo VI)

(690) DESCRIPTOR DE CONTENIDO :

Es un campo repetible, por tal motivo deberá separar cada uno de

ellos con el signo % sin dejar espacios entro ellos. Los descriptores

deberán ser normalizados al MACROTESAURO EN DERECHO.

102

Ejemplo:

Estafa%Bancos

(692) DESCRIPTOR DE FORMA:

Especif ica el t ipo de documento que se está procesando. Deberá

estar normalizado con los Tipos de Documentos que se encuentran

en el MACROTESAURO DE LA O.C.D.E.

(691) DESCRIPTOR GEOGRAFICO:

Especif ica la cobertura geográf ica del material que está procesando.

Deberá estar normalizado con los nombre de los países que se

encuentran en el MACROTESAURO DE LA O.C.D.E.

(590) NOTAS:

Este campo tiene 2 propósitos dependiendo del t ipo de material que

se está procesando. Para el caso de Libros, será el campo de notas

generales que deberán ser registradas con base en las Reglas de

Catalogación Angloamericanas.

Para el caso de Artículos de Revistas o Analít icas de l ibros, se

ref iere a nota de contenido o resumen. Para separar cada párrafo

deberá hacerlo mediante el caracter % sin dejar espacios en blanco.

(41) IDIOMA:

El (los) idioma (s) deberán ser normalizados con la Tabla de Idiomas

del MACROTESAURO DE LA O.C.D.E.

103

En caso que el documento esté en varios idiomas, cuando ingrese el

registro a la base de datos deberá separar cada uno de ellos

mediante el caracter % sin dejar espacios entre ellos. El orden de los

idiomas deberá ser el mismo en el que se consignaron los t ítulos.

(591) DISPONIBILIDAD:

Este campo se ref iere a los sit ios donde está disponible el material.

Es un campo repetible y se compone de varios subcampos, a saber:

â ... Código de País

î ... Código de la Institución

^p ... Código de la colección privada

^s ... Signatura Topográfica

^c ... Número de copias del material

Los subcampos î y ^p son excluyentes para una misma ocurrencia

del campo. Es importante que el código de la institución y de lacolección privada sean normalizados para cada país.

Para efectos de ejemplo, en Costa Rica se tiene normalizado losiguiente:

104

^i ... Código de la Institución

01 : Sala Constitucional02 : ILANUD/CEDO

03 : Procuraduría General de la República

^p ... Código de la colección privada

01 Hugo Alfonso Muñoz02 Rubén Hernández

de tal manera, que en cualquier inst itución dentro de Costa Rica que

se esté ut il izando esta base de datos, sabremos que los registros

con el código de disponibil idad i03 pertenecen a la Procuraduría

General de la República. (ver Anexo VII apartado: Costa Rica,

Bibliotecas lnst itucionalizadas )

En cuanto a la signatura topográfica debe tenerse en cuenta los

siguientes aspectos:

a) Si se ut il iza el Sistema Decimal Dewey y la Notación Interna deCutter , deberá digitarse :

001.10 = = = ^io1^s001.10 AB114in^c2AB114in

cuya interpretación es: Se encuentran dos copias del material enla institución 01 (Sala Constitucional) con signatura001.10AB114in

105

b) Si se está iniciando el procesamiento del material bibl iográf ico en

la institución, la manera de asignar la signatura deberá ser uniforme

y consistente, a saber:

SI NOD. Cons. 001 D. Cons. 1D. Cons. 023 D. Cons. 10D. Cons. 456 D. Cons. 456

(035) NUMERO DE INVENTARIO:

En caso que se desee l levar el inventario del material que está

siendo procesado, podrá consignar en este campo las diferentes

indentif icaciones dadas a cada copia del material. Deberá separar

cada identif icación de copias con el signo %.

(949) RESPONSABLES:

Este campo tiene como propósito identif icar las personas que han

tenido alguna responsabil idad en el procesamiento del material que

está siendo registrado. Se compone de los siguientes subcampos:

^a ... Iniciales de la persona que analizó material.^d ... Iniciales de la persona que digitó el registro.^f ... Fecha en que se digitó el material

En el caso del subcampo fecha se aconseja mantener el siguiente

orden:

106

AA/MM/DD

AA : Año

MM: Mes

DD: Día

Esto con el propósito de permit ir generar l istados de registros

ordenados por su fecha de incorporación a la base de datos.

ANEXO II

PROYECTO FORTALECIMIENTO BASE DE DATOS BIJURDE BIBLIOTECAS JURIDICAS RECOPILACION DE

REGISTRO BIBLIOGRAFICOS

HOJA DE REGISTRO BIBLIOGRAFICO

NUMERO DE BOLETA: ____________

(100) Autores: â_____ _____ ^n_____

â_____ _____ ^n_____

â_____ _____ ^n_____

â_____ _____ ^n_____

(110) Autor (es) Corporat ivo (s): ______________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

(245) Título: ______________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

107

(130) Título del Artículo: ____________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

(020) I.S.B.N.: _________

(040) I.S.S.N.: _________

(300) Colación:

^h_____ ^v_____ ê_____

^c_____ ^l_____ ^p_____

^d_____ ^m_____ â_____

(362) Referencia Serial:

^v_____ ^n_____ ^d_____

^m_____ â_____ ^p_____

^l_____ ^c_____

^h ... Número de páginas del Libro^v ... Número de volúmenesê ... Número de la edición^c ... Editorial^l ... Lugar de publicación^p ... País de publicación^d ... Día de publicación^m ... Mes de publicaciónâ ... Año de publicación

108

(690) Descriptor de contenido:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

(692) Descriptor de forma:

_________________________________________________________

(691) Descriptor geográf ico:

_________________________________________________________

(590) Nota:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

^v ... Volumen de la Revista^n ... Número de la Revista^d ... Día de publicación^m ... Mes de publicación^a ... Año de publicación^p ... Páginas dentro de la Revista^l ... Lugar de publicación^c ... País de publicación

109

(41) Idioma: Español/ Ital iano/ Francés/ Inglés/ Otros ________

(591) Disponibil idad:

â_____ ^l_____ ^p_____ ^s_____ ^c_____

â_____ ^l_____ ^p_____ ^s_____ ^c_____

â_____ ^l_____ ^p_____ ^s_____ ^c_____

(035) Número de Inventario: _________________________________

(949) Responsables: â_______ ^d________ ^f_______

ANEXO IIIEL TECLADO Y SUS FUNCIONES

110

FUNCIONES DEL TECLADO

Tecla FunciónCaps Lock: Cambia las letras del teclado de minúsculas a mayúsculas

y viceversa.

Shift: Produce letras mayúsculas, si el Caps Lock está act ivado

produce letras minúsculas; además produce el segundo

caracter def inido sobre una tecla.

Tab: Mueve el cursor sobre lo tabulado a la izquierda

Tab: Mueve el cursor sobre lo tabulado a la derecha.

Ctrl: Trabaja conjuntamente con otras teclas, ejecuta funciones

especiales, dependiendo del Programa o la Aplicación.

Alt: Trabaja con otras teclas, alternando códigos de caracteres

o funciones.

Backspace: Mueve el cursor un espacio hacia atrás, borrando el

caracter a la izquierda.

Enter: Asigna el f in de línea un vez digitado o ejecuta comandos y

programas.

Insert: (Ins) Activa o desactiva la función de inserción.

Delete: (Del) Borra el caracter sobre la posición del cursor.

Esc: Cancela el comando o la operación.

Num Lock: Cambia la función de cursor a ingreso de números.

Print Screen: Imprime el contenido de la pantalla.

F1 – F12: Ejecuta funciones especiales dentro de Programas o

Aplicaciones.

Flechas: Controla la localización del Cursor.

Home, End,Page Up (PgUp),Page Down(PgDn)

Facilita la edición de textos.

111

ANEXO IV

CONVENCIONES DE DIGITACION EN MICROISIS

MICROISIS puede hacer muchas cosas por nosotros, pero también

nosotros debemos hacer algo por MICROISIS, de tal manera que la

información ingresada al sistema sea de gran uti l idad para nuestros

propósitos.

De lo anterior se desprende que las consideraciones que se

presentan a continuación se aplican únicamente al ingreso y edición

de registros, de tal manera que tenemos:

1.- NO digite todo en mayúscula. Respete las normas del

castellano en este sentido. Esto por cuanto si la información digitada

respeta esta norma y en alguna eventualidad quisiéramos desplegar

la información en mayúscula es posible realizarlo, pero si todo se

digita en mayúscula no habrá manera de desplegar la información de

otra forma.

Ejemplo :

Incorrecto:

DERECHO PENAL%DELITOS COMUNES

Correcto:

Derecho Penal%Delitos comunes

112

2.- Al f inal de un renglón o un párrafo, nunca digite punto f inal, esto

por cuanto puede ser generado con facil idad, pero si es digitado no

habrá manera de impedir que siempre salga desplegado, aún si no

queremos.

Incorrecto:

Derecho Penal%Delitos comunes.

Correcto:

Derecho Penal%Delitos Comunes

3.- Cuando esté ingresando ocurrencias de un campo repetible, NOdeje espacios entre ellas, ya que esto generará errores al generar o

actualizar el archivo invert ido.

Incorrecto:

Derecho Penal% Delitos ComunesDerecho Penal % Delitos comunesDerecho Penal %Delitos comunes

Correcto:

Derecho Penal%Delitos comunes

4.- Durante el ingreso de subcampos NO deberá dejar espaciosentre el identificador del subcampo y el valor propiamente dicho.

Incorrecto :

â Acón Matamoros ^n JeannetteâAcón Matamoros^n Jeannetteâ Acón Matamoros ^nJeannette

Correcto:âAcón Matamoros^nJeannette

5.- Cuando esté editando un grupo de registros, y no requiera hacer

modif icaciones sobre alguno de ellos, NO salga con la opción Xsino que debe hacerlo con la opción C del menú de edición deregistros, La razón de hacerlo así es que cada vez que usted sale

con X de un registro, lo haya modif icado o no, MICROISIS crea una

copia del registro, por lo cual el tamaño de la base de datos puede

crecer considerablemente, no obstante que el número de registros se

mantenga constante.

COMO NORMA GENERAL, NO OLVIDE REALIZAR RESPALDOSDE LA BASE DE DATOS QUE SE ENCUENTRA EN EL DISCODURO A DISCOS FLEXIBLES, CUANDO HAYA ACTUALIZADO

REGISTROS.

113

ANEXO v

RESPALDOS DE LA BASE DE DATOS

Los equipos electrónicos, incluidas las computadoras, están

constantemente propensas a sufrir daños, especialmente

originados por fallas en el suministro eléctrico.

114

Uno de los componentes más suceptibles a deteriorarse debido a

cambios de voltaje en la línea de suministro eléctrico es el disco

duro, sit io donde se almacena la mayor parte de nuestra información.

Realmente nos sentimos desamparados cuando acontece que nuestro

disco duro se daña y no tenemos ningún respaldo de la información

almacenada en otro medio. Para evitar enfrentarnos a tan

desagradable situación debemos discipl inarnos en seguir una polít ica

de respaldo casi ' rel igiosa'.

Para respaldar la base de datos BIJUR del disco duro a diskette, lo

único que debemos hacer es digitar el siguiente comando:

C:\ BACKUP C:\ISIS23\BIJUR\*.* A:

por lo que una vez hecho, el sistema operativo lo solicitará que vaya

introduciendo diskettes conforme los necesite. (En caso deproblemas ver manual del sistema operativo de su institución osolicitar apoyo informático)

Tratando siempre de mantener la mayor seguridad posible, es

recomendable, y casi imperativo, que tenga diferentes juegos de

diskettes para respaldo, es decir NO HACER SIEMPRE LOSRESPALDOS EN LOS MISMOS DISKETTES.

Para efectos de ejemplo, vamos a suponer que tenemos tres juegos

de diskettes, con dos diskettes cada uno. Al primer juego le

llamaremos J1, al segundo J2 y al tercero J3. También supondremos

que hacemos respaldo todos los días al f inal de la tarde, de tal

manera que tendríamos la siguiente situación:

115

asegurándonos así un mayor nivel de seguridad.

En el caso fortuito, y existiendo de su parte la plena seguridad de

que la información en el disco duro se dañó, debe proceder a

recuperar la información de los diskettes al disco duro.

Para tal efecto, debe digitar el siguiente comando:

C:\ RESTORE A: C:\ISIS23\BIJUR\*.*

y posteriormente, conforme el sistema operat ivo se lo vaya

solicitando, deberá ir introduciendo los diskettes del respaldo más

reciente hecho, lo que implica que usted debe l levar el control de los

diskettes que uti l iza cada día.

Es importante mencionar que el utiliza el comando BACKUP y elcomando RESTORE, será un requisito que la versión del sistemaoperativo en los computadores a util izar deberá ser la misma. Elcomando que se emplea para conocer la versión del sistemaoperativo util izado es VER, y será muy importante que lainstitución que remite su base de datos a otras instituciones,consigno la versión del sistema operativo que está util izando.

116

ANEXO VI

Códigos ISO de paísesAMERICA LATINA... . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .XLAntigua... . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . ..AGAnti l las Neer landesas... . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . .ANArgentina.. . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. .ARBahamas... . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. .BSBarbados... . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . .BBBelice.. . . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . ..BZBolivia.. . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. .BOBrasil. . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . .BRColombia.. . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .COCosta Rica... . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . .CRCuba... . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .CUChile.. . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .CLDominica.. . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . ..DMEcuador.. . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .ECEl Salvador.. . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .SVGranada... . . . . . . . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .GDGuadalupe... . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .GPGuatemala.. . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .GTGuayana Francesa... . . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. .GFGuyana... . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. .GYHait í. . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . ..HTHonduras... . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . .HNIslas Caimán... . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .KYIslas Malvinas (Falkland).. . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .FKIslas Turcas y Caicos... . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . .TCIslas Vírgenes Británicas... . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. .VGJamaica... . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . . . .. . .. . . . .. . . .JMMart inica.. . . . . . . . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . ..MQMéxico... . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. .MXMontserrat. . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . ..MSNicaragua... . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .NIPanamá... . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .PAParaguay... . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . . . .. . .. . . . .. . . .PYPerú... . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .PEPuerto Rico.. . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .PRRepública Dominicana... . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. .DOSan Cr istóbal-Nieves-Anguila.. . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . .KNSanta Lucía.. . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .LCSan Vicente.. . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . ..VCSuriname... . . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . ..SRTrinidad y Tobago... . . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .TTUruguay... . . . . . . . . .. . . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . .UYVenezuela.. . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .VE

117

ANEXO VII

CODIGOS DE DISPONIBILIDAD

PROYECTO BIBLIOTECAS JURIDICAS -BIJUR-

BOLIVIA

01 Corte Suprema de Justicia

COSTA RICA

Bibliotecas Institucionalizadas

01 Sala Constitucional02 ILANUD/CEDO03 Procuraduría General de la República04 Corte Interamericano de Derechos Humanos/Biblioteca05 Biblioteca de la Facultad de Derecho06 Corte Suprema de Justicia07 Ministerio de Justicia08 Asamblea Legislativa/Servicios Técnicos09 Asamblea Legislativa/Biblioteca10 Colegio de Abogados

118

Bibliotecas Privadas

01 Hugo Alfonso Muñoz02 Rubén Hernández03 Fernando Volio04 Rodolfo Piza05 Carlos José Gutiérrez06 Magda Rojas07 Román Solís08 Odilón Méndez

ECUADOR

01

Corte Suprema de Justicia

El SALVADOR

Bibliotecas Institucionalizadas

01 Corte Suprema de Justicia/San Salvador02 Corte Suprema de Justicia/Santa Ana03 Corte Suprema de Justicia/San Miguel04 Fiscalía General05 Procuraduría General de la Nación06 Ministerio de Justicia

119

GUATEMALA

01 Corte Suprema de Justicia02 Universidad de San Carlos de Guatemala

HONDURAS

Bibliotecas lnstitucionales

01 Corte Suprema de Justicia02 Colegio de Abogados/Tegucigalpa03 Colegio de Abogados/San Pedro Sula04 Universidad Nacional Autónoma de Honduras. Facultad de

Derecho

NICARAGUA

01 Corte Suprema de Justicia02 Congreso Nacional

PANAMA

01 Corte Suprema de Justicia02 Universidad de Panamá/Instituto de Investigaciones

Jurídicas03 Universidad de Panamá/Instituto de Criminología

PARAGUAY

01 Corte Suprema de Justicia

120

ANEXO VIII

INTERCAMBIO DE BASES DE DATOS

El Proyecto Fortalecimiento de Bibliotecas Jurídicas en América

Latina definió como una primera etapa proveer los medios necesarios

para que cada biblioteca involucrada tuviera la capacidad local de

mejorar sustancialmente los servicios que brinda a una comunidad de

usuarios cada día más exigente.

No obstante lo supracitado, el marco de acción t iene un ámbito más

amplio ya que adicionalmente se establecen los mecanismos

necesarios para que las diferentes bibliotecas puedan intercambiar la

información de sus colecciones, sin que medie para ello un ente

central.

El propósito de este anexo es presentar los pasos necesarios para

realizar el intercambio antes mencionado. Para tal efecto, la

exposición se hará en dos partes: la primera desde el punto de vista

de la institución 'donante' de la información y la segunda desde el

punto de vista de la inst itución 'receptora'.

Antes de proceder con la explicación, estableceremos algunos

supuestos elementales, a f in de facil itar la exposición, a saber:

1.- El computador dispone de disco duro, y recibe unadenominación interna de C:

2.- La unidad de 'diskette' desde la cual se transigirán losdatos es la A:

121

3.- El programa MICROlSIS se encuentra almacenado enel directorio ISIS23, dependiente directo del directorio raíz, asaber C:\

4.- Los mandatos se darán directamente desde la línea decomandos del sistema operativo.

PASOS A REALIZAR POR LA INSTITUCION QUEFACILITARA LA INFORMACION DE SU COLECCION

ALMACENADA EN BIJUR

1.- INGRESAR A MICROISIS:

Digite los siguientes comandos para que MICROISIS le presente su

menú principal, con todos sus opciones:

CD \ISIS23lSIS

espere unos cuantos segundos, y se le desplegará la siguiente

pantalla:

122

2.- EXPORTAR LOS REGISTOS DE LA BASE DE DATOS BIJUR:

Deberá escoger la opción M que es la asociada a Servicios de

mantenimiento e intercambio.

Una vez hecho lo anterior MICROISIS le presentará el siguiente

menú:

123

Por lo que usted deberá seleccionar la opción E, Exportación de

archivo ISIS a ISO, que básicamente lo que hará será una copia de

su base de datos en un archivo denominado MST.ISO, que se

almacenará en el directorio C:\ISIS23

La pantalla que se le presenta es la siguiente:

124

debiéndose l imitar a oprimir la tecla de Entrada (Enter) hasta que se

le presente el siguiente mensaje:

Dispositivo para respaldo y/o directorio ?

a la cual deberá responder oprimiendo nuevamente la tecla de

ENTER, por lo que MICROISIS empezará a generar una copia de su

base de datos, en el archivo antes mencionado, a saber : MST.ISO

Una vez concluido, deberá salirse de MICROISIS, digitando dos

veces la opción X

125

3.- COPIAR El ARCHIVO DE REGISTROS DE LA BASE DE DATOS A'DISKETTE':

Existen diferentes maneras de trasladar el archivo MST.ISO del disco

duro (C:\ISIS23) a diskette (A:\), pero dado que ignoramos el tamaño

de ese archivo lo l levaremos a cabo a través del comando BACKUP,

por lo que usted deberá digitar el comando siguiente:

BACKUP C:\ISIS23\MST.ISO A:

por lo que una vez hecho, el sistema operativo le solicitará que vaya

introduciendo diskettes conforme los necesite.

4.- ENVIAR EL 'DISKETTE' A LA INSTITUCION INTERESADA:

PASOS A REALIZAR POR LA INSTITUCION RECEPTORA DE LAINFORMACION

1.- COPIAR LA BASE DE DATOS DEL 'DISKETTE' AL DISCODURO:

Una vez que reciba los diskettes, deberá transferir la información al

disco duro de la máquina destinada para tal efecto. En este sentido

es importante mencionar que usted podrá cargar cuantas bases de

datos desee, la única limitación estará dada por la capacidad del

disco duro.

El procedimiento siempre será el mismo, así que si usted lo

considera conveniente, podrá tener una GRAN BASE DE DATOS

JURIDICA, que contendrá todos los registros bibliográf icos de los

126

centros de documentación nacionales e internacionales que le

remitan la información de sus colecciones.

Volviendo nuevamente a los pasos que deben realizarse, usted

deberá digitar el siguiente comando:

RESTORE A: C.\ISIS23\MST.ISO

y posteriormente, conforme el sistema operat ivo se lo vaya

solicitando, deberá ir introduciendo los diskettes.

2.- INGRESAR A MICROISIS :

Digite los siguientes comandos para que Microlsis le presente su

menú principal, con todos sus opciones:

CD \ISIS23lSIS

espere unos cuantos segundos, y se le desplegará la Pantalla con el

Menú Principal del Micro-ISIS.

3.- IMPORTAR LA BASE DE DATOS BIJUR:

Deberá escoger la opción M que es la asociada a Servicios de

mantenimiento e intercambio.

Una vez hecho lo anterior Microlsis le presentará el menú

correspondiente:

127

Por lo que usted deberá seleccionar la opción 1 Importación archivo

ISO a ISIS, que básicamente lo que hará será transferir los registros

almacenados en el archivo denominado MST.ISO, a su base de datos

BIJUR

La pantalla que se le presenta es la siguiente:

128

debiendo oprimir la tecla de Entrada (Enter) hasta que se le presente

el siguiente mensaje:

Dispositivo para respaldo y/o directorio ?

a lo cual deberá responder oprimiendo nuevamente la tecla de

ENTER, por lo que MICROISIS empezará a cargar los registros a la

base de datos BIJUR


veces la opción X, por lo que MICROISIS le consultará SI DESEA

ACTUALIZAR EL ARCHIVO INVERTIDO ?, a lo que usted deberá

contestar con Y

Una pregunta muy obvia que usted se estará haciendo es la

siguiente:

la respuesta no puede ser más aterradora : SE COPIARAN TANTOLOS REGISTROS NUEVOS COMO LOS CARGADOS EN LAPRIMERA OCASION, por lo que estaremos duplicando registros cada

vez que realicemos una nueva carga para una misma biblioteca.

Para evitar que suceda lo anterior, deberá l levarse el control, por

parte de la biblioteca que remite la información, de los registros que

ha enviado a cada biblioteca. Una manera muy sencil la sería

teniendo un pequeño formularlo donde se consigne lo siguiente:

QUE PASA Si LA BIBLIOTECA XXX NOSENVIA UNA SEGUNDA COPIA DE LABASE DE DATOS MAS ACTUALIZADA,UNOS MESES MAS TARDE ?

FECHA BIBLIOTECA A QUE SEREMITE LA INFORMACION

REGISTROINICIAL

REGISTROFINAL

13/07/92 Suprema Corte de Just icia

de Uruguay

1 345

13/07/92 Universidad de San Carlos

de Guatemala

1 345


de Uruguay

346 790


de Uruguay

791 1215

El lugar donde se establecen los registros que se desean exportar,

es precisamente en la pantalla de exportación, en el campo LimitesMFN.

Para efectos de ejemplo, si deseamos exportar únicamente los

registros del 346 al 790 , deberíamos digitarlo de la siguiente manera:

346/790

Por últ imo, otra pregunta que usted podría hacerse es la siguiente:

LOS REGISTROS QUE ESTOY IMPORTANDO A MI BASEDE DATOS TIENEN CODIGOS DE DISPONIBILIDAD QUENO TENGO REGISTRADOS, POR LO CUAL NO SABRE DEDONDE PROVIENEN CUANDO LOS DESEE DESPLEGAR.COMO RESUELVO ESTE PROBLEMA ?

129

130

Con la copia de la base de datos BIJUR, va un archivo denominado

CODIGO.ISO que se almacena el en directorio C:\ISIS23, y que

básicamente consiste de todos los códigos de país y de

disponibil idad que están participando en el proyecto, de tal manera

que si usted desea cargarlos a la base de datos deberá llevar a cabo

los pasos indicados para importar la base de datos, únicamente

debiendo cambiar MST.ISO por CODIGO.ISO en los parámetros de

importación.


veces la opción X, por lo que MICROISIS le consultará Si DESEA

ACTUALIZAR EL ARCHIVO INVERTIDO ?, a lo que usted deberá

contestar con Y

Es muy importante indicar que la importación de loscódigos de disponibilidad hacia la base de datos sedebe efectuar una única vez, en caso de importarregistros de una institución no incluida en los códigosde disponibilidad (ver Anexo VII), se deberáingresar como un nuevo registro, utilizando la hojacorrespondiente.

131

ANEXO IX

GLOSARIO

Archivo Invertido:

Estructura lógica conformada por varios archivos para hacer más

rápida la recuperación de registros de una base de datos. Contiene

el diccionario de términos recuperables cada uno de ellos por el

término propiamente dicho y las referencias a los registros de la base

de datos donde se encuentra incluido. Como analogía, el archivo

invertido es idéntico a los f icheros que se encuentran en todas las

bibliotecas.

Base de Datos :

Es una recopilación de datos, vinculados con una o un conjunto de

entidades de una organización, con el propósito de sat isfacer las

necesidades de información de un grupo de usuarios. Ejemplo : Base

de Datos BIJUR la cual contiene información sobre Libros y Artículos

de Publicaciones Periódicas de una Biblioteca o Centro de

Documentación en part icular.

BIJUR:

Nombre dado a la base de datos sobre Doctrina contenida en el

material bibl iográf ico de un centro de documentación o biblioteca. Es

un acrónimo de BIbliotecas JURídicas.

132

Campo :

Atributos o característ icas que se recopilan de una entidad dentro de

un registro. Ejemplos de campos de un Libro: Título de¡ l ibro,

Autores, Descriptores, etc.

Campo Repetible:

Es un campo que puede contener más de una ocurrencia dentro de

un registro. Ejemplos : Autores, ya que un l ibro puede contener uno,

dos o más autores.

Cada ocurrencia se separa con el signo %

Delimitador de subcampo:

Es un código de dos caracteres, constituido por un circunflejo (^) y

una letra cuyo propósito es delimitar los diferentes subcampos dentro

de un campo de datos.

Diccionario:

Conjunto de términos sobre los cuales se pueden realizar búsquedas

rápidas dentro de una base de datos en particular.

Entidad :Persona, cosa, hecho u evento sobre el cual se recopila información.

Ejemplos : Libros, Artículos de Revistas, Invest igadores.

133

Etiqueta:

Campo numérico que identif ica en forma unívoca cada campo dentro

de la base de datos. Ejemplos : la etiqueta 100 identif ica al campo

Autores, la etiqueta 690 identif ica al campo Descriptores.

Es el medio de referencia de los campos dentro de los registros, ya

que MICROISIS lo hace por et iqueta y no por nombre del campo.

Expresiones Booleanas:

Ver "expresiones Lógicas".

Expresiones Lógicas:

Son expresiones que relacionan a dos o más términos mediante

operadores lógicos. Tales como "Y”, “O", "NO" ("AND", "OR", "NOT").

Formato de Despliegue:

Forma de visualización de los registros desplegados por pantalla,

posterior a una búsqueda o a una revisión secuencial.

Hoja de Trabajo:

Ver Hoja de Trabajo Manual y Hoja de Trabajo Electrónica.

Hoja de Trabajo Activa:

Es la hoja de trabajo electrónica que al solicitar ingreso a opción de

registros es act ivada por un sistema. La hoja de trabajo por defecto

siempre será la de registro general que se denomina BIJUR.

134

Hoja de Trabajo Manual:

Formulario ut i l izado para recopilar la información sobre Libros y

Artículos de Publicaciones Periódicas con el f in de facil itar su

ingreso posterior a la base de datos.

Hoja de Trabajo Electrónica:

Pantalla diseñada para realizar el ingreso de información a la base

de datos. El orden en que se solicita la información a digitar

corresponde exactamente al establecido en la Hoja de Trabajo

Manual.

ILANUD:

Acrónimo de Instituto Latinoamericano de las Naciones Unidas para

la Prevención del Delito y Tratamiento del Delincuente.

ISO :

Es un acrónimo de las siglas en inglés de Organización de Normas

Internacionales.

ISO 2709:

Es la norma o recomendación emanada de la ISO para el intercambio

de información dentro del contexto de sistemas basados en

computadoras.

135

Menú:

Conjunto de opciones asociadas a tareas específ icas dentro de

MICROISIS.

Mierocomputador (a) :

Disposit ivo electrónico de procesamiento de datos, usualmente de

propósito general, constituido fundamentalmente por un monitor o

pantalla, un teclado, una unidad de disco f lexible (diskette), una

unidad de disco duro y como complemento, una impresora.

Microlsis:

CDS/ISIS

MFN:

Es un número único consecutivo que asigna automáticamente

MICROISIS a cada registro que se introduce a la base de datos. Es

un acrónimo de 'Master File Number' que signif ica Número dentro

del Archivo Maestro.

Ocurrencia:

Es una instancia específ ica dentro de una campo repetible. Ejemplo :

el siguiente campo repetible t iene dos ocurrencias: Derecho

Laboral%Huelgas.

136

Operadores Lógicos:

Y, O, NO ("AND", "OR", "NOT")

Registro:

Son un conjunto de campos que contiene información sobre una

instancia específ ica de una entidad de datos. Ejemplo : La

información que se recopila sobre el l ibro Principios para la

Organización de Bibliotecas en Inst ituciones Jurídicas de América

latina constituye un registro dentro de la base de datos BIJUR.

Subcampo:

Es un elemento de datos, dentro de un conjunto de elementos,

contenido en un campo específ ico. Ejemplo: el campo Autor está

constituido por los subcampos Apell idos y Nombre.

Término de Búsqueda:

Conjunto de caracteres válidos ut il izados para recuperar registros

que cumplen con el criterio de búsqueda deseado. Usualmente son

los términos incluidos dentro del Diccionario, relacionados o no con

expresiones lógicas.

Valor por defecto o predefinido:

Valor que se asume si no especif ica nada. Para el caso de inclusión

de registros, es el contenido de un campo o subcampo que es

desplegado automáticamente por el sistema, que puede ser

modif icado pero en caso contrario es asumido.

137

LITERATURA CONSULTADA

Reynaldo, Denis. Automatización de bibliotecas: problemática y

aplicaciones. Madrid: Editorial Pirámide, 1986.

UNESCO. Mini-Micro CDS/ISIS. Manual de referencia (versión 2.3).

París: UNESCO, 1989.

Impreso en los tal leres de

Imprenta y Litografía VARITEC S.A.

San José, Costa Rica

En el mes de diciembre de 1992

su edición consta de 300 ejemplares

Para cualquier información sobre estaimpresión dirí jase a:

ILANUDProyecto BIJUR

P.O. Box: 10071-1000 San José, Costa Rica

BASES DE DATOS PARA BIBLIOTECAS JURIDICAS: … · 5 PRESENTACION ILANUD llevo a cabo de 1985 a 1990...

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