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Para crear un documento, necesitas conocer la ubicación de los signos del teclado

Digita la siguiente secuencia de letras y signos. Es importante que copies el ejemplo con exactitud.

UNIVERSIDAD DE TARAPACÁFacultad de IngenieríaDepartamento de Computación e InformáticaUnidad Ejecutora Tarapacá

Al finalizar, cierra el Procesador de textos y no guardes los cambios.

Cuando se trabaja con el Procesador de textos, es muy importante que las Barras de herramientas estén activas, puesto que ellas te permiten trabajar con comodidad y rapidez. 1 Abre el Procesador de textos.2 Luego, anda al menú Ver, selecciona Barras de herramientas y revisa si están activas (recuerda que cuando están activas, tienen un ticket junto a cada una de ellas). Desactiva todas las que estén activadas.



Imagina que eres el encargado del diario mural de tu curso, el que debe ser renovado cada 15 días. Con el fin de hacer participar a tus compañeros, decides enviarles una carta. Para ello:

1 Abre la aplicación de Procesador de textos MS Word.2 Digita la siguiente carta. Debes escribir sin cortar las líneas, a no ser de que se trate de un punto aparte.

IR AL TALLER


Guarda el documento con el nombre Carta Diario en la carpeta Mis documentos.


Agrega la fecha al inicio de la carta. Para ello, ubica el punto de inserción al inicio de la primera línea y presiona la tecla Enter dos veces, para crear dos nuevas líneas enblanco. Ahora puedes escribir la fecha del día de hoy en la primera línea de la carta.

En el párrafo que comienza con “Queremos que el diario…”, cambia las palabras “su colaboración” por “sus aportes”. Para ello, selecciona “su colaboración”, y una vez que esté destacado digita “sus aportes”.


Después del párrafo que comienza con “Queremos que el diario…”, agrega un nuevo párrafo.

Para ello, inserta con un clic el punto de inserción al final del tercer párrafo –justo después de “aportes”– y presiona la tecla Enter . Así generas nuevas líneas entre los párrafos. Ahora digita el nuevo párrafo: “ A continuación, les presentamos un listado con temas de interés. Si quieren incluir otros, los pueden agregar al listado.”

En el párrafo que comienza con “Escojan…”, borra las palabras “en el diario mural”. Para ello, selecciona las palabras que deseas borrar y presiona la tecla Borrar.

Borra del párrafo que comienza con “Escojan…” las palabras “al menos”.

Agrega en el párrafo que comienza con “Escojan…” la palabra “novedosos” después de “materiales”. Para ello, inserta con un clic el punto de inserción en el lugar que deseas digitar la nueva palabra y escríbela.


Después de “Biografía de artistas”, agrega el tema “Fotos del curso”. Para ello, inserta con un clic el punto de inserción al final de artistas y presiona la tecla Enter.

Luego, escribe el nuevo tema. Cambia “Horóscopo” por “Grupos musicales” en el listado. Para ello, selecciona la palabra que deseas cambiar y escribe la nueva.

Elimina el tema “Adivinanzas” del listado. Para ello, selecciona el texto que deseas eliminar y presiona la tecla Borrar.

Después de “Esperamos su cooperación”, agrega “antes del fin de semana próximo”.

Baja la frase “Juntos haremos un gran trabajo” a la siguiente línea. Para ello, inserta con un clic el punto de inserción al inicio de la frase que deseas bajar y presiona la tecla Enter.

Corta el listado y ubícalo después del párrafo que comienza con “A continuación les presentamos…”.

Para cortar y pegar debes:

a.Seleccionar el listado completo.

b.Escoger la opción Cortar del menú Edición o hacer clic en el botón Cortar de la Barra de herramientas Estándar.

c.Insertar con un clic el punto de inserción en la nueva posición del listado, es decir, después del segundo párrafo.

d.Escoger la opción Pegar del menú Edición o el botón Pegar de la Barra de herramientas Estándar.

A través de la opción Guardar como... del menú Archivo, guarda el documento con el nombre Carta corregida en la carpeta Mis documentosSi quieres publicar esta carta en la página web del colegio, debes guardarla además con otro formato.



EditarSe denomina Editar un documento al hecho de darle a éste un mejor aspecto demanera que la lectura resulte fluida y atractiva.

FormatoSe refiere al conjunto de atributos que determina la forma en que aparecerá el texto una vez impreso. La mayoría de los procesadores de texto tienen una opción específica denominada Formato, que permite el acceso a las opciones que se usan para darle forma a un título, línea, párrafo, y en general, a los elementos que conforman el documento. Las opciones que comúnmente se encuentran son: Fuente, Párrafo, Numeración y viñetas, Columnas y otras.

Imprimir un documento

Imprimir es obtener una o más copias de un documento en papel. Al momento deimprimir, se pueden realizar ciertas especificaciones como orientación de la página(vertical u horizontal), dimensiones de la hoja, calidad de impresión, etc.Es recomendable que, antes de imprimir, se realice una Vista preliminar deldocumento (opción del menú Archivo), que permite visualizar la forma en queéste saldrá impreso en relación con el formato asignado; es decir, su alineación,encabezado, pie, sangría u otras instrucciones, pudiéndose corregir si es necesario.



A la opción Imprimir se accede desde el menú Archivo.

SeleccionarPara realizar alguna acción sobre todo el texto o parte de éste, es necesarioseleccionarlo previamente. Para seleccionarlo se ubica el puntero del mouse alcomienzo del texto que se desea seleccionar y se oprime el botón izquierdoarrastrándolo hasta el final de éste sin soltar.

Copiar, cortar y pegarPara repetir datos ya escritos existe la opción Copiar, y para trasladarlos, la opciónCortar. Para realizar estas acciones hay que seleccionar el texto, elegir la opcióncopiar o cortar según corresponda (menú Edición), luego ubicarse en el lugar quese desea la información haciendo un clic y por último, apretar el botón Pegar.Estas opciones se pueden ocupar dentro de un mismo documento o cuando setrabaja en dos documentos abiertos a la vez.

Para trasladar palabras o texto dentro de un documento también se puede realizarseleccionando lo que se desea mover, ubicar el cursor sobre lo seleccionado ycuando éste se transforme en una flecha blanca, presionar el mouse y arrastrarhacia el lugar de destino.



Guardar y guardar comoUna de las ventajas de trabajar en computador es la posibilidad de crear undocumento y guardarlo en alguna de las unidades de almacenamiento. Para guardarun documento se debe acceder a la opción Guardar del menú Archivo, también sepuede realizar directamente haciendo clic en el botón guardar de la barra deherramientas. En el cuadro de diálogo que aparece se debe indicar en Guardar en,el lugar donde se desea guardar el archivo y en la sección Nombre del archivo sedebe asignar el nombre correspondiente. Al realizar este procedimiento eldocumento ya está guardado, y a medida que se ingrese información o se realicealgún cambio bastará con hacer clic en el botón Guardar de la barra deherramientas.

Si se desea hacer una copia de un archivo pero mantener el original, se debe usarla opción Guardar como del menú Archivo. Estando en el documento, se debeacceder a dicha opción y en el cuadro de diálogo que aparece se debe asignarnombre y lugar de destino donde se guardará.


TallerExplorando la barra de herramientas estándar...

Revise cada botón de la Barra de Herramientas Estándar, posicionando el cursorencima de cada ícono. En la tabla entragada por el capacitador anote en cada ícono la función respectiva del botón.

Barra de Herramientas EstándarPermite activar los comandos más frecuentemente utilizados sin tener que accederal menú del cual corresponden. Su ícono es el mismo que aparece dentro dellistado de las opciones de los menús.

Para ubicarlos basta sólo colocar el cursor sobre ellos y se despliega un cuadroque indica la función que cumple, activándose sólo al presionar con un clic en elbotón izquierdo del mouse.


Barra de Herramientas de FormatoPermite activar los comandos que dan la posibilidad de dar forma y estilo al textocontenidos en el menú Formato, se presentan con el mismo ícono con el queaparecen en dicho menú.

TallerExplorando la barra de herramientas de formato...

Revise cada botón de la Barra de Herramientas de Formato, posicionando el cursorencima de cada ícono.En la tabla anote al lado de cada ícono la función respectiva del botón.


Barra de EstadoMuestra diferente información, concerniente a la página que se muestra en pantalla.


Fuente

A la opción Fuente se accede desde el menú Formato y permite especificar el tipode letra (la impresión de una fuente puede variar según los tipos de fuente quesoporte o traiga definido un modelo de impresora), el tamaño, estilo (cursiva,negrita, etc.), efecto (mayúscula, índice, etc.), color, entre otras cosas, para undeterminado bloque de texto.

La fuente elegida aparecerá en el recuadro Vista previa, si se elige aceptar, el efecto elegido se mostrará en el bloque correspondiente (el cual ha sido seleccionado previamente).

También en la ventana fuente se puede acceder a determinar el espacio entre loscaracteres y a elegir algunos efectos para el texto.


Párrafo

En el menú Formato opción Párrafo se puede modificar Sangría, Alineación yEspaciado. Estas opciones se pueden asignar a un párrafo o a todo un documento.Siempre se debe tener presente que la modificación sólo afectará a lo que estépreviamente seleccionado.


La opción Espaciado es la que permite predeterminar el espacio entre párrafos.En la ventana de diálogo Párrafo, aparece la opción Espaciado anterior y posteriordependiendo de lo que se requiere. Esta acción se puede establecer antes o despuésde escrito el texto.

Otra opción a la cual se puede acceder es al Interlineado. Éste el espacio que estáentre una línea y la siguiente. El siguiente cuadro señala las distintas posibilidadesdel interlineado de un texto:


Modificar márgenes

Los márgenes son los extremos que enmarcan un documento. Esto se puedevisualizar a través de la Regla y para modificarlos se deberán mover los topes obotones que ésta tiene. Si no se ve la regla, hay que ir a la opción Regla del menúVer. Para modificar márgenes hay que seleccionar el párrafo o simplemente ubicarel cursor en alguna parte del párrafo y proceder a mover los topes.


Insertar nota al pieUna nota al pie es una técnica de escritura que explica, comenta o hace referenciaa parte de un texto. Un documento puede contener notas al pie de la página ynotas al final del documento. Por ejemplo, se pueden utilizar las notas al pie parainstrucciones detalladas y las notas al final para citar fuentes de información. Lasnotas al pie aparecen al final de cada página y las notas al final normalmenteaparecen al final del documento.

En el menú Insertar está la opción Nota al pie, aquí se encuentra la posibilidad deelegir nota al pie o nota al final.


Insertar encabezado, pie y numeración

La opción Encabezado y pie de página está en el menú Ver y se usa para escribirinformación que llevarán todas las páginas del documento, como por ejemplo:rótulos, membretes, numeración, etc. Al activar esta opción se mostrará el textoen un color gris, indicando que está inactivo y el cursor aparecerá en el Encabezado.Junto a lo anterior aparecerá una barra de herramientas que permite:



Insertar viñetas y numeracionesEsta opción se encuentra en el menú Formato o directamente en la barra deherramientas y permite acceder a diferentes estilos predeterminados de signos ynúmeros para la creación de listados.


Trabajar con columnasEscribir en columnas permite mostrar de otra forma la información, haciendo quelos documentos sean menos planos. En el menú Formato se encuentra esta opción,allí se puede especificar el número de columnas, dónde se aplicará y susdimensiones.


Insertar una tablaUna herramienta bastante útil en lo que se refiere a diagramación de un documentoy presentación de información son las tablas. Todas las opciones necesarias seencuentran en el menú Tablas. Dentro de este menú están las opciones de dibujartablas y darles formato, como también el poder insertar y/o eliminar filas ycolumnas.


Directamente en la tabla se pueden modificar las dimensiones de las filas ycolumnas, al ubicarse en los extremos y en los separadores aparece un símbolocon el que se podrá modificar el alto o ancho según corresponda.

También haciendo clic en el botón Tablas y bordes de la barra de herramientasestándar, aparece una barra flotante que permite crear una tabla y modificar suformato.

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