1.SharePoint 2010: La plataforma clave para la toma de decisiones empresariales Juan Carlos Gonzlez Martn MVP de SharePoint Server Arquitecto de soluciones en el CIIN (http://www.ciin.es) jgonzalez@gruposodercan.es / jcgonzalez@ciin.es Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin Twitter: @jcgm1978

2. Agenda BI en SharePoint 2010 Integracin con SSRS Capacidades de BI OOB Servicios de PerformancePoint Servicios de Excel Servicios de Visio Servicios de Access Otros 3. Microsoft SharePoint 2010 La plataforma de colaboracin para la empresa y la Web 4. Business Intelligence: Para qu? Para facilitar la toma de decisiones a travs de lasmetodologasy tecnologas querecopilen, almacenen, analicen y proporcionen acceso adatos clave de una organizacin 5. Por qu SharePoint es la clave en la toma de decisiones? 6. Ya, peroy cmo? Business User Experience Familiar User ExperienceSelf-Service access & insightData exploration & analysisBusiness CollaborationPredictive analysisPlatformData visualizationDashboards & ScorecardsBusiness Collaboration Platform Contextual visualizationExcel ServicesData based forms &Web Infrastructureand BI PlatformworkflowCollaborationAnalysis ServicesData Infrastructure & BI Platform Search ServicesReportingContent ManagementIntegration ServicesLOB data integrationMaster Data ServicesData MiningData Warehousing 7. casi todo lo nuevo en BI Plataforma base: SQL Server 2008 R2 Servicios de PerformancePointServicios de ExcelServicios de VisioKPIs nativosBsquedas en BIIntegracin con SSRSChart Web Part Office Web Applications SQL Server PowerPivotPlantilla Centro de Inteligencia Empresarial API REST para Servicios de Excel SharePoint Designer 2010Microsoft Office Excel 2010DataForm WebPart 8. Trabajo con vistas La magia del XSLT: DataFormWebPart y XsltListViewWebPart 9. Integracin con SSRSReport Designer Model DesignerBrowser MicrosoftCustom Report Builder Office Applications Report ManagerReport ViewerProgrammatic Interfaces: XML Web Service and URL Access Report ServerSharePointReport Builder Query generation Drill-through Report generationReport Server Proxy EndpointReport Processing ReportSourcesData Processing Document MgmtOutputFormats Rendering DeliverySecurity CollaborationReport ServerSharePointConfig DatabasesContent Database Database 10. Integracin con SSRS Dos modos de uso: Nativo: la integracin es con WebParts Integrado: la gestin se hace en SharePoint, pero se pierdenalgunas funciones Informes y fuentes de datos se publican con el modelode seguridad de SharePoint Requiere: SQL Server 2005 SP3 / SQL Server 2008 SP1 CU3 / SQL Server2008 R2 (integracin directa) RS Add-In para SharePoint (se instala como pre-requisito) 11. Integracin con SSRS 12. Integracin con SSRS Biblioteca de informes: Tiene todas las caractersticas de una lista / biblioteca de SharePoint, y adems: 13. Integracin con SSRS 14. Integracin con SSRS 15. Integracin con SSRS 16. Centro de inteligencia empresarial Evolucin de la plantilla Report Center de SharePoint2007 Punto de partida para portales de BI: Listas pre-definidas para PPS y los Servicios de Excel 17. Chart WebPart Basada en los .NET Chart Controls Permite crear rpidamente grficos de datos a partir de: Otro elemento web Una lista de SharePoint El catlogo de datos profesionales Los servicios de Excel 18. Key Performance Indicators 19. Key Performance Indicators De listas de SharePoint: los datos vienen de unacolumna de una lista o del BDC. Se pueden realizaroperaciones sobre columnas de la lista De un documento Excel: los datos se toman de unacelda o formula de Excel Introducidos manualmente: se editan en el propioindicador De Analysis Services: se toman de una definicin de KPIen SSAS, a partir de una conexin de datos existente.Son los ms potentes: presentacin, tendencias 20. Servicios de PerformancePointIntegracin total con SharePoint 21. Servicios de PerformancePoint En SharePoint 2010, los servicios de PSS son unaAplicacin de Servicio + Se beneficiande lascapacidadesdeescalabilidad, colaboracin, seguridad, de SharePoint2010 Utiliza listas y bibliotecas de documentos paraalmacenarcontenidos (paneles, cuadros demandos, KPIs, ) El contenido reside en las BDs asociadas a las Aplicaciones de Servicio de PPS Se aprovechan los caractersticas empresariales de SharePoint Server 2010 22. Servicios de PerformancePoint Qu se soporta? La creacin de KPIs, cuadros de mando, informes y paneles rboles de descomposicin Qu no se soporta? Grficos de tendencias Informes de tablas dinmicas Informesde grficos dinmicos Orgenes de datos ODBC AnalysisServices 2000 Arquitectura de 32 bits 23. Servicios de PerformancePoint Administracin: Iniciar el servicio de PerformancePoint en los servidores deaplicaciones Iniciar el servicio de almacenamiento seguro Configurar la aplicacin de servicio de PerformancePoint Configurar un grupo de conexiones Configurar la cuenta de servicio desatendida para PPS Crear un nuevo centro de BI Lanzar el diseador de paneles 24. Servicios de PerformancePoint 25. Servicios de PerformancePoint Diseador de paneles: Aplicacin ClickOnce que se lanza desde el navegador Administra contenido directamente en SharePoint: Listas para contenidos, fuentes de datos y paneles 26. Servicios de PerformancePoint El acceso a datos se administra con fuentes de datos: Tipos disponibles: AnalysisServices,Listasde SharePoint, SQL, Hojas Excel, Servicios de Excel El acceso es con una cuenta de servicio o el usuario actual Se almacenan en una lista como un XML (*.ppsdc) 27. Servicios de PerformancePoint Exploracin visual de datos: A travs de rboles de descomposicin: Novedad en SharePoint Server 2010 Disponibles haciendo clic sobre los datos con el botn derecho delratn Permiten filtrado / expansin entre dimensiones 28. Servicios de Excel 29. Servicios de Excel Excel 2010 + Excel Web App: Renderizado Visualizar, interactuar, Crear, Editar ligero en clienteCrear y publicar hojas de clculoDescargar una copia y unsnapshot, Abrir y EditarExcelExcelWeb Services,REST API,JavaScript OM Creacin Exploracin y consumo AplicacionesPersonalizadas 30. Servicios de ExcelExcel WebExcel WebAPI REST JSON Access ServicesExcel Proxy User-DefinedFunctionsExcel Calculation ServiceFuentes de datos externasBD de Contenidos XLSX / b / m 31. Servicios de Excel Proporcionan un cliente ligero para Excel va navegador: Permite la distribucin segura de libros Excel Los contenidos de Excel se exponen en WebParts de Excel Los datos son accesibles va API 32. Servicios de Excel Gestin de contenidos Excel: Los administradores pueden controlar que partes de los libros Excel se muestran Para cada parte, se pueden asignar permisos diferenciados Se puede publicar: Un libro entero, hojas concretas del libro o elementos especficos El contenido puede ser accedido: Va servicios web Va servicios REST A travs de la implementacin ECMAScript del Modelo de Objetos encliente 33. Servicios de Excel Soporte amplio de libros y caractersticas: Visualizar libros compatibles con versiones previas Look & feel de cliente en la web Mejoras a nivel de desarrollo: API REST, API de servicios web, Modelo de Objetos ECMAScript Embeber compontes Excel en otros sitios web Administracin simplificada: Soporte de PowerShell Mejor rendimiento y escalabilidad 34. Servicios de Excel API REST Facilita acceder y embeber datos de Excel y grficos va Url No se necesita escribir / desplegar cdigo personalizado Completamente dinmico: Si los datos cambian, lo hace el contenido Uso potencial: Paneles, pginas webs, mash ups, etc http://server/_vti_bin/ExcelRest.aspx/Shared%20Documents/File.xlsx/Model/Ranges(Sheet!A1)Manejador -> ASPX que maneja todas las Nombre del archivo como se Ruta en el Libropeticiones REST de Servicios de Excelaccedera en SharePoint 35. Servicios de VisioCompartir Diagramas en SharePoint Visualizar BI con diagramas Visio Los diagramas se ven sin instalar el cliente Visio Fidelidad completa en el renderizado va Silverlight o PNGConectar diagramas con datos Usar grficos de datos para construir soluciones de BI en tiemporeal Los diagramas se pueden conectar a orgenes de datos diversosConstruir paneles Utilizar las conexiones de WebParts para integrar datos de otrasWebParts Usar la API de Mashup para personalizar los paneles y manipular losdatos 36. Servicios de Visio Implementados como una aplicacin de servicio: Iniciar Visio Graphics Services en el servidor de aplicaciones deseado Creamos una nueva aplicacin de servicio Visio Graphics en la Administracin central o va PowerShell Configuraciones: Tamao mximo del diagrama, tiempo mximo / mnimo decach, duracin mxima de re-clculos, datos externos, Se requiere Visio Pro/Premium para publicar aSharePoint Server Modelo de Objetos JavaScript para los Servicios de Visio 37. Servicios de Visio Diagramas gobernados por datos:Caractersticas clave:1 hora + tarde Diagramas vivos en SharePoint Diagramas visibles en el navegador Diagramas creados una nica vez Los diagramas que contienengrficos de datos son refrescables Los diagramas proporcionan elcontexto de datos y mejoran lavisibilidad del estado del sistema 38. Servicios de Visio Renderizado: Agnstico del navegador Completa fidelidad usando Experiencia ms pobre como PNG Refresco visual de diagramas de datos: Refrescar diagramas conectados a: Soporte de Kerberos, SSO y cuenta desatendida Refresco automtico 39. Servicios de Visio Extensibilidad:Visio Services & Proveedores deGrficos de datos Conexiones deModelo de ObjetosdatosJavaScriptpersonalizadosWebParts personalizados Habilita que los Habilita el Habilita el refesco Consume ydiagramasrefresco dede datos no proporcionaparticipen enfuentes de datos nativos en formas informacin entreaplicaciones deno nativos grficasdiagramas Visio ymash-up WebParts 40. Servicios de Access Permiten compartir y publicar BDs Access en un entornoweb: No se necesita el cliente para acceder a la BD publicada A partir de la BD publicada se construye un sitio completo en el que: Las tablas se convierten en listas Los formularios se convierten en pginas ASP.NET Las macros se convierten en cdigo JavaScript Los informes de Access se convierten en informes de SSRS 41. Servicios de Access 42. Servicios de Access Algunas caractersticas: Definicin de reglas de validacin para realizar comprobaciones Como paso previo a la publicacin, hay que Comprobar compatibilidad web 43. Otros: SQL Server PowerPivot PowerPivot para Excel: Permite importar grades cantidades de datos en libros Excel Permite importar datos desde mltiples orgenes y usar la capa de relaciones de PowerPivot para tratar los datos como una fuente nica PowerPivot para SharePoint: Utiliza los Excel Calculation Services Habilita el renderizado de libros PowerPivot en SharePoint 44. Otros: Excel Web Application Excel en el navegador: Alta fidelidad con el cliente de escritorio: Modos: Edicin y Visualizacin Trabajo en modo multi-usuario Guardar / Guardar como Grid interactivo basado en AJAX: Entrada de datos Frmulas Formateo bsico Tablas (ordenacin y filtrado) Interactuar con PivotTables y grficos No se soportan: Crear grficos, PivotTables y consultas de tablas 45. Otros: Bsquedas de BI Extienden el alcance de bsqueda de elementos de BI: Permite buscar en documentos Excel e informes de SSRS Se presentan resultados en base a dimensiones Enlaces directos a vistas especficas de un informe 46. Uff, muchas posibilidades y cul utilizo? HerramientaEscenarioAnlisis, manipulacin y creacin de datos por parteExcel 2010del usuario finalCompartir informacin con muchos usuarios.Excel ServicesProteccin de la informacin y procesado fuera decargaPerformancePoint Services Creacin de paneles, cuadros de mandos y KPIs Trabajo con grandes cantidades de datos procedentesPowerPivot de fuentes de datos heterogneas en ExcelSQL Reporting Services Crear y procesar informes personalizados Construir representaciones visuales de estructuras deVisio Services negocio vinculadas a datos 47. Demos 48. Por y para la comunidad SUGES (www.suges.es) HISPAPOINT 49. Por y para la comunidad 10 % de descuento en libro SharePoint 2010 deprincipio a fin, por cortesa de Krasis: 50. GRACIAS POR vuestra ATENCIN