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PROPUESTAS PARA EL BLOQUEO DE LA NOTIFICACIN POR FALTA DE MATERIALES EN VENUS COLOMBIAOBJETIVOSTener un costeo adecuado del productoMejor control sobre los materialesDisminuir los errores en las notificaciones(COGI)Informacin oportuna y confiable.Alinear el sistema SAP con la realidad de la planta.Problemas encontrados:Envo de Materiales a produccin (fsicos , No en SAP).Informacin errnea en los Stocks de Almacenes.Gran cantidad de registros en la Transaccin COGI. Por falta de Stock.El costeo del producto no es el adecuadoMayor tiempo de los asistentes o responsables en tratar los errores de la COGI.Lentitud y Bloqueos del Sistema.

PROPUESTASEliminar la toma retrograda de los materiales reutilizados o no utilizados(cartones, grapas, etc.) y forzar el consumo manual de la cantidad utilizadaEliminar de la lista de materiales los materiales reutilizados y consumir en las rdenes manualmente la cantidad utilizada.Colocar un % de consumo a los materiales que se reutilizan en la lista de materiales.

Eliminar la toma retrograda de los materiales reutilizados o no utilizados(cartones, grapas, etc.) y forzar el consumo manual de la cantidad utilizada

5Al desacoplar la toma retrograda en la lista de materiales, en la notificacin la orden no hace una toma automtica de los componentes desmarcados, dando la posibilidad que el consumo se lo haga de manera manual y por la cantidad real utilizadaEl costo terico se calcula incluyendo los componentes que no tienen la toma retrogradaEl costo real se calcula nicamente con los materiales que tienen la toma retrograda mas los componentes que se aada su consumo manualmenteDesacoplar toma retrogradaDesacoplo en el maestro en la vista de planificacin 2Desacoplo en la receta en la asignacin de componentes

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Resultado en la orden

El flag de toma retroactiva viene desacoplado8

Costo tericoEl costo terico incluye el material desacoplado9

Resultado en la notificacinEn la notificacin no aparece el material 500129 cartn calzado lona para que se tome automticamente10

Costo RealLa orden es costeada sin el material cartn calzado de lona11

Asignacin Manual del consumoSe realiza el movimiento de consumo 261, manualmente a la orden mediante la transaccin mb1a12

Costo real con consumo manual de cartn13

VENTAJAS Y DESVENTAJASVENTAJASCosto real de la ordenSe puede activar el bloqueo de la notificacin por falta de materiales.DESVENTAJASMayor tiempo en la administracin de la orden

14Eliminar de la lista de materiales los materiales reutilizados y consumir en las rdenes manualmente la cantidad utilizadaAl eliminar el componente de la lista de materiales, en la notificacin la orden no llama a este componente, dando la posibilidad que el consumo se lo haga de manera manual y por la cantidad real utilizadaEl costo terico ser menor o igual al costo real (dependiendo de si se agrega o no consumo a la orden en forma manual) 15ELIMINAR COMPONENTES EN LISTA DE MATERIALES ( C203)16

RESULTADO EN LA ORDENEn los materiales no se propone el cartn

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Costo Terico18

NOTIFICACIN19

Costo Real20

Asignacin Manual de consumo21

Costo real con consumo manual de cartn22

VENTAJAS Y DESVENTAJASVENTAJASCosto real de la ordenSe puede activar el bloqueo por falta de materialesDESVENTAJASMayor tiempo en la administracin de la ordenNo se genera necesidad del cartn, lo que puede ocasionar desabastecimiento de este material

23Colocar un % de consumo a los materiales que se reutilizan en la lista de materiales.

Al asignar un % de consumo en el componente de la lista de materiales, en la notificacin la orden toma solo el porcentaje asignado(este porcentaje se lo puede determinar en base a un histrico)El costo terico y el real consideran el % asignado del consumo de el componenteNo se necesita cargar manualmente un consumo24Modificacin de la cantidad de componente en la lista de materiales25

RESULTADO EN LA ORDEN26

Costo Terico27

NotificacinEl consumo es automtico y por el porcentaje asignado28

Costo de la orden con consumo en base al % asignado29

VENTAJAS Y DESVENTAJASVENTAJASToma automtica de los materiales

DESVENTAJASEl costo de la orden es aproximado(no real)Puede generar errores en la COGILa informacin del inventario no es realAjuste peridico de materiales30Estrategia para eliminar la ocurrencia de errores en la notificacin por falta de materialesDefinir cual de las alternativas se aplicar en Venus ColombianaModificacin del maestro de materiales( toma retrograda)Modificacin de la lista de materialesAlineamientos de los procesos Planificacin, Logsticos, Aseguramiento de la Calidad y de Compras.Realizar pedido de materiales con anticipacin.Registro de los movimientos de materiales en SAP en el momento que se genero el evento. (pedidos, traslados, reservas, etc.)Validacin de los movimientos de materiales(fsico, SAP).Revisin de las transacciones ZArreglo de la COGI.