Boletín Comunicando ENA 22

Capacitación al personal de Promperú

Se realizó la conferencia “ La Factura

Electrónica ” co mo parte del

Programa “ Jueves Archivísticos ” .

Seguimos capaci tando a los

trabajadores de instituciones públicas

y privadas en cursos a medida.

Contenido:

Editorial 2

Investigación

El Líder Coach en los

Archivos

3

11

12

Jr.Rodríguez de Mendoza Nº 153—Pueblo Libre ( Lima 21 - Perú )

Página web: www.ena.edu.pe

Teléfonos: ( 51-1 ) 463 0132 / ( 51-1 ) 460 3400

Ing. Jorge Espino Sánchez

Director Nacional

Escuela Nacional de Archiveros

Lic. Pablo Alfonso Maguiña Minaya Jefe Institucional

Archivo General de la Nación

Capacitación al personal del Ministerio

de Energía y Minas

Año 5, N° 22

Boletín electrónico de la Escuela Nacional de Archiveros

Novedades

P r o g r a m a d e

Conferencias “Jueves

Archivístico”.

Noticias

A c t i v i d a d e s

académicas.

Editorial

Durante este mes de marzo, se concluyó el LXXII Curso Básico de Archivos

con notable éxito, pues los participantes a dicho curso culminaron sus clases

muy satisfechos por los conocimientos adquiridos en las aulas de la ENA.

Cabe mencionar que este es un curso muy requerido, por lo que con un mes

de anticipación ya se habían cubierto todas las vacantes.

Asimismo, se llevó a cabo el Seminario Taller “ Conservación de

Documentos ” , al que asistieron cuarenta participantes ávidos de aprender

nuevas técnicas en este importante proceso técnico de la archivística. Es

destacable el hecho que personal de provincia haya acudido a nuestras aulas

provenientes de diversas instituciones públicas y privadas, a quienes les será

de gran beneficio esta capacitación, que seguramente les permitirá para

mejorar la gestión que realizan en sus archivos en bien del Patrimonio

Documental de la Nación.

Por otra parte, a solicitud de la Comisión de Promoción del Perú para la

Exportación y el Turismo -PROMPERÚ, organismo adscrito al Ministerio de

Comercio Exterior y Turismo – MINCETUR, institución que promueve el

turismo y la exportación de productos tradicionales y no tradicionales,

difundiendo la imagen del Perú, y líder del posicionamiento de la Marca Perú;

se organizó el Seminario “ Práctica de Archivo en las Organizaciones” al

que asistieron treinta trabajadores del dicha entidad.

Como todos los meses se desarrolló en las instalaciones del Ministerio de

Cultura, la conferencia “ L a Factura Electrónica” , que tuvo como invitados a

la Abog. Andrea Carrera Segura, Representante de SUNAT, quien habló de

la normativa que regula su emisión, los beneficios para los contribuyentes y

el Estado, entre otros puntos de interés. También nos acompañó la Arch.

Angela Esponda Illesca, quien relacionó el uso de la Factura electrónica en la

gestión documental. Temas de gran interés para los archiveros que tienen la

responsabilidad de gestionar y custodiar documentos electrónicos y

adecuarse a los cambios tecnológicos.

También, les anuncio que próximamente encontrarán en nuestro Boletín

Electrónico “ Comunicando ” , artículos de diversos investigadores de nivel

internacional ya que nos acabamos de suscribir a la revista española

especializada “ El Profesional de la Información ” , cuyos detalles les

haremos conocer en las siguientes ediciones.

Finalmente, hago la invitación a los egresados, estudiantes, docentes y

demás miembros de la comunidad archivística para que presenten sus

artículos de investigación, y puedan ser publicados en este boletín

electrónico.

Actividades Realizadas en Marzo

Página 2

Ing. Jorge Espino Sánchez

Director Nacional de la ENA

Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 22

Arch. Sary Álvarez

Egresada de la carrera Profesional en Archivos de la Escuela Nacional de Archiveros, Bachiller en Archivística y Gestión Documental.

Posee gran experiencia en la administración de los documentos de instituciones públicas c o m o O S I T R A N , Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, Ministerio de Energía y Minas, ONP, entre otras. Posee una especialización en Couching Sistémico, por la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas.

En el Perú, el panorama para el

archivero generalmente es negativo,

debido a la poca importancia que se le

da a los archivos en las

organizaciones y al desconocimiento

que se tiene respecto al profesional

que los administra.

Sin embargo, para quienes reconocen

la importancia de los documentos de

archivo, consideran a los archiveros

como aquellos profesionales que

conocen los principios, la teoría y

técnica archivística, que les permitirá

administrar de manera eficaz los

órganos de administración de archivos

o proyectos archivísticos de cualquier

institución, la cual es necesaria para el

eficiente desarrollo de cualquier

gestión administrativa, la gestión del

conocimiento, etc.

Por otro lado, el coaching es una

herramienta basada en la formulación

de preguntas, que el coach realiza a

sus clientes para ayudarlos a que

resuelvan sus propias dudas,

dificultades y problemas tomando

conciencia de la situación y viendo su

posible evolución y solución.

El coaching, ofrece la posibilidad de

enfrentar el panorama poco amigable

por el que atraviesan los archiveros,

ya que su práctica permite

empoderarlos sobre algo que es

“ e sencial pero invisible a los ojos ” ,

la inmensurable importancia de su rol,

de su campo de acción y de sus

recursos.

Aquel panorama negativo y la poca

importancia que se le otorga al

quehacer archivístico, puede cambiar

mediante el uso de esta herramienta

por parte del archivero que se

encuentre asumiendo, o que quiera

asumir, un liderazgo en la

organización donde se encuentre

laborando y tornarlo muy positivo,

dando a conocer la importancia de su

rol a partir de su propia manifestación

profesional o formando equipos de

trabajo de calidad.

El entorno del hombre y sus sistemas:

El coaching sistémico1 clasifica el

entorno del hombre común en cuatro

sistemas: El sistema social, el sistema

psíquico, el sistema de interacción y el

sistema natural.

Estos sistemas, si bien son distintos en

cuanto a elementos y contextos se

refieren, se asemejan en cierta forma

porque terminan interactuando en un

mismo ser humano.

El sistema social es aquel en el que el

hombre se vincula con sus semejantes

en base a la comunicación. Si quiero

describir el contexto particular de los

archiveros, se refiere a lo que la

sociedad habla de ellos, debiendo

precisar que los conceptos que se

tienen sobre estos cambian de positivo

a negativo – en algunos es el

administrador de archivos y en otros el

que solo va a ordenar papeles

inservibles

El sistema psíquico es aquel en el que

están los valores, pensamientos y

sentimientos de las personas, así como

su intimidad, creencias e ideas. En este

sistema todo ser humano es único,

entiende y conoce su propio ser.

En el sistema de interacción, el

elemento clave es el rol, es decir, los

diferentes roles en los que actúa el ser

humano. Por ejemplo algunos de los

míos son: Mamá, esposa, archivera,

alumna, capacitadora, ciudadana,

cliente, etc.

“ E l Líder Coach en los Archivos ”


Investigación

1 Coaching basado en Modelo de Sistemas “More” de Alberto J. Calderón Danel

El comportamiento en cada rol y sus

experiencias, son particulares. Este sistema,

como su mismo nombre lo dice, permite que el

sistema social y el sistema psíquico

interactúen, durante el ejercicio de los roles.

Por ejemplo, el archivero, puede haber tenido

un mal día en el trabajo, en su rol como

trabajador-archivero, en el que quizá fue

injustamente reprendido por el jefe, pero debe

llegar a casa en su rol de esposo y padre, que

comunica a su familia lo ocurrido en su rol de

trabajador; y no a la defensiva como si el jefe

estuviera en casa sirviéndole la comida o

pidiéndole que juegue con ellos después de la

cena.

El sistema natural es aquel en que todos los

seres humanos nos vinculamos con aquello

que conforma la naturaleza y sucede porque

nuestro cuerpo y principios están relacionados

estrechamente con ella.

Cuando nos encontramos bien en todos estos

sistemas, nos sentimos conformes y a

plenitud, porque realmente estamos

equilibrados en nuestra vida. Nos conocemos,

nos evaluamos, detectamos, identificamos y

solucionamos causas circunstanciales, para

que todos nuestros sistemas tengan

coherencia entre sí. Cuando esto no ocurre,

nos sentimos “ desequilibrados ” , podemos

estar bien en un sistema, mal el otro, pero no

totalmente, entonces empieza a haber

incoherencia entre lo que decimos, pensamos

y hacemos.

Entonces ¿qué sucede con el archivero?

ROL DEL ARCHIVERO:

El archivero debería ser, en un sistema social,

reconocido y distinguido por su importante

contribución para con la sociedad, como agente

indispensable para el desarrollo del

conocimiento, pues este gestiona y administra

documentos que son fuente de información.

En su sistema de interacción, específicamente

en su rol de archivero, debe conocer la teoría y

práctica de archivo, obrar con ética y respetar

los principios de la profesión, asimismo,

procurar el estudio continuo debido a la

estrecha relación que tienen ciertos ejercicios

archivísticos con la tecnología de la información

y otros avances.

En el sistema individual, el archivero debe creer

en la importancia del rol que desempeña,

sentirse conforme con lo que realiza, motivado

y estar satisfecho de sus logros cuando los

confronta con lo que para él en principio es

correcto y alineado con su objetivo de vida.

En el sistema natural, el archivero debe asociar

la organización y orden de las cosas con la de

los archivos – todo tiene un orden en la

naturaleza – así como la eliminación de lo que

es necesario descartar de esta, la salvaguarda

de lo que es vital o esencial, la taxonomía o

clasificación por géneros, de los elementos que

la componen y la transferencia de la

información o conocimiento que está en todas

las cosas, etc.

Si lo apreciamos de esta manera, todo se

muestra coherente y resulta fácil comprender

la importancia de nuestro rol, y sobre todo,

reconocerlo en todos nuestros sistemas y

sentirlo así en todos ellos, y así en cada día

de nuestras vidas.

Sin embargo, en contextos poco positivos, en

nuestros sistemas ocurre lo siguiente:

En un sistema social, el archivero es aquella

persona que no tiene estudios superiores y

por ende solo puede realizar una actividad

básica como es ordenar documentos. Cuando

se le relaciona a una carrera, esta suele ser

otra carrera técnica o universitaria diferente a


Investigación


la archivística ( de la cual muchas veces no

se tiene idea que existe) , considerando que

probablemente la persona que está haciendo

el trabajo lo está haciendo porque no llega a

tener la talla como profesional en su

carrera o que quizá como medida

disciplinaria –castigo– fue enviado al

archivo.

En el sistema de interacción, un archivero que

ejerce el rol con preparación, ante dicho

esquema social, suele hacer el ejercicio

desmotivado, por la falta de reconocimiento o

subestimación, por ende se le limita en los

cambios que quiere emprender o no son

aprobadas sus propuestas. El ejercicio del rol,

de por sí, va corroyéndose.

En el sistema individual, la persona

desmotivada se siente frustrada, se da cuenta

que no hay congruencia entre lo que dice la

teoría y hace -o deja de hacer- en la práctica.

Empieza a haber conflicto entre sus creencias,

principios, valores personales frente a lo que

le conviene para destacar, mejorar u obtener

sustento para sobrevivir. Puede llegar a creer

que no le gusta ser archivero, o que no le

conviene serlo, o sentir vergüenza. Así

también existirán personas que a pesar de

sentir todo esto sigan en el ejercicio por la

necesidad de la retribución salarial, sin

importar que eso perjudique a su yo interior y

alimente más el valor negativo que tenga el

sistema social respecto a los archiveros –

círculo vicioso. Por lo que en su sistema

natural, habrá total desvinculación con la

naturaleza, el universo, la vida y las cosas

buenas que hay en ella, centrándose solo en

lo malo o negativo.

Entonces ¿cómo debemos actuar?

Sucede que el mensaje que trae el sistema

social es tan fuerte que es absorbido por el

hombre y llega a contagiarse de la negatividad

de éste.

Lo que debemos hacer es llevar el mensaje de

adentro hacia afuera, partiendo desde la

convicción propia, desde nuestra fuerza

interior.

Cuando estamos en contacto con el sistema

natural, como seres humanos nos sentimos

parte de la vida, sentimos respeto por la

ecología y la economía de los recursos,

estamos totalmente contagiados por la

importancia del orden y uso de las cosas que

están en el mundo, así también somos

conscientes sobre cuanto podemos afectar a la

naturaleza con nuestros actos y por ello la

cuidamos.

Entrar en contacto con lo más natural de uno

y relacionar el sentido de todo lo existente

con los archivos, su importancia y su lugar en

el mundo.

Estar en armonía con la naturaleza e

identificarnos con ella nos permitirá

reconocernos como seres maravillosos en

nuestro sistema individual, haciéndonos

conscientes de nuestras capacidades,

virtudes, principios, valores y fortaleciendo

nuestra autoestima y determinando que la

felicidad depende de cada uno. Para nutrir

estos aspectos, es necesario que exista

coherencia entre nuestros pensamientos,

sentimientos, discursos y acciones. Es decir,

hacer las cosas que obran bajo nuestros

principios y decir las cosas tal como las

sentimos y que tienen relación con todo

nuestro yo interior y con los principios

universales. Si somos capaces de vincular la

importancia de los archivos con nuestros

principios y valores, seremos capaces de

hacer más sólidas nuestras acciones,

nuestros discursos y nuestro pensamiento.

Investigación

Una persona coherente, ejerce sus roles con

total independencia del ruido que pueda estar

viniendo del sistema social, pues dentro de sí

lleva su propia convicción, la cual actúa con

mucha fuerza y contagia a los demás

integrantes de cada entidad - casa,

universidad, centro laboral, etc. -en la que se

encuentre. Ante la total falta de titubeos y

muestra de ser una persona íntegra, el

archivero propone, sustenta, convence,

capacita, planifica y ejecuta con toda

autoridad. Para ello, la persona que quiere

realizar el ejercicio archivístico sabrá que no

hay cosa mejor que formarse o capacitarse en

archivos, así como capacitar o contratar

profesionales y técnicos de archivo que

ayuden a lograr el cumplimiento de sus

objetivos. El resultado es que al sistema social

llega el mensaje positivo: El rol del archivero

es importante, especializado, técnico, valioso y

necesario.

Esta descripción de los sistemas, ha sido un

marco que sirve al coach para hacer que sus

clientes puedan pasear por todos ellos, a fin de

que observen los hechos o analicen desde

distintos ángulos, lo que les permitirá tener

distintas formas de solucionar sus problemas o

de obtener mejores resultados, ver

oportunidades y empoderarse del logro de sus

objetivos, en lugar de encasillarse en algo que

no es provechoso.

LA PREGUNTA DEL COACH:

Lo que sugiero es que pregunten a sí mismos:

¿Qué aspectos positivos tiene ser archivero? y

a partir de esa pregunta descubran aquello que

les sirve, para que saquen a la luz lo que

pueden explotar para ir de aquí en adelante

sobre algo concreto, sabiendo que hay un

vínculo estrecho entre lo que son, piensan,

dicen y hacen.

DEL CONFORMISMO AL ALTO

DESEMPEÑO:

Sin embargo, podemos encontrar otros

aspectos que nos dificultan avanzar, como por

ejemplo, los ámbitos en los que el hombre se

desenvuelve, los cuales pasaré a explicar en el

contexto del archivero:

La zona de confort es aquella en la que el

archivero se siente cómodo, y esto no está

mal, el problema es cuando lo que le rodea es

negativo o lo que hace es limitado pero como

es lo común, no se mueve al cambio. La zona

de confort también es aquella en la que éste se

queda inactivo ante algún problema, pues no

quiere fatigarse con el trabajo, asimismo, se

inmuta con las necesidades que demanda su

área, sus usuarios, etc.

En esta zona de confort están todos aquellos

que solo se limitan a la crítica nada constructiva

y no aportan en nada en su centro laboral o la

carrera de archivos en sí. También están

aquellos que no investigan, no leen artículos o

libros de temas de archivo, no se actualizan o

no se especializan. Aquellos que con su

conformismo permiten que el referente negativo

que se tiene de la carrera y de los archiveros se

acentúe, pues hacen su trabajo sin querer

hacerlo o apenas tienen la oportunidad

cambian su trabajo por otro – uno mejor

supuestamente- y sobre todo aquellas

personas que comodísimamente ejercen sin

tener estudios previos.

Pues bien, creo que la zona de confort, puede

pasar de ser una buena zona a una zona

mediocre si es que no se toman cartas en el

asunto, tales como el aprendizaje. Podemos

estar en una zona de confort practicando algo

que dominamos, pero necesitamos

actualizarnos porque todo cambia, y aquí en

esta zona el peligro es que te acostumbres a

hacer algo de una sola forma y luego no

puedas hacerlo de otra, cuando todos sabemos

Página 6 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 22

Investigación

que el mundo muta o cambia constantemente.

Puede suceder que el software del mundo

archivístico cambie y tu hardware haya

quedado obsoleto para ser compatible con él.

Por eso es mejor cambiar de “ chip ” lo más

pronto posible y muévete a la zona de

aprendizaje.

La zona de aprendizaje es aquella en la que

es un poco costoso llegar, porque implica salir

de la comodidad de tu espacio, tus métodos,

tus creencias, tus ideas y todo lo que ya

conoces, para ver las nuevas posibilidades

que existen en las creencias, métodos, ideas y

prácticas de otros, así como aquellas que

nunca habías visto antes, cuya limitación al no

poder dominarlas puede resultar muy

incómoda, es por eso que pocas veces nos

atrevemos a ir hacia esta zona.

Existen muchas formas de viajar a ésta:

leyendo, tratando de reproducir en nuestra

mente imágenes sobre lo que nos narra un

autor y dejar de lado aquel ruido que nos dice

“ v a, que tonto, lo que escribe, esto no me va

a servir ” . Así como ser empático o escuchar

activamente, alejando el ruido de los

prejuicios, cuando alguien nos relata sobre

sus experiencias. Quizá si preguntas a alguien

que consideres que le va bien en sus archivos,

pueda ser tan beneficioso como leer un libro.

Cuanto más vayamos al aprendizaje, nos

sentiremos menos incómodos, hasta que

comprendamos que es bueno empezar a

conocer lo que hay más allá de nuestras

narices y que mientras más conocimientos

tengamos, de mejor manera superaremos los

obstáculos y afrontaremos los cambios.

Finalmente está la zona de alto desempeño,

aquella que exige el máximo rendimiento,

trabajo físico o mental de calidad total de un

individuo. La persona que posee un alto

desempeño, logra objetivos a pesar del

panorama negativo, pues su liderazgo natural

actúa y aún encontrándose enferma da todo

de sí, gana y sigue siendo la que mejor hace

las cosas. Es aquella que con su rol busca

hacer un mundo mejor.

Comprendamos que a lo largo de nuestras

vidas estamos paseando entre estas zonas de

ida y de vuelta, es solo que estamos

acostumbramos a quedarnos descansando

por mucho tiempo en nuestra zona de confort,

así también, nos cuesta visitar y mantenernos

en nuestra zona de aprendizaje, y pocas

veces realizamos nuestras acciones a un nivel

de alto desempeño. Sin embargo, mientras

más veces podamos ascender a la zona de

alto desempeño, volveremos a nuestra zona

de confort pero con otra visión, vamos y

venimos siempre es solo que siendo mejores

personas.

Alto desempeño

Zona de aprendizaje

Zona de confort

El líder, el coach y el archivero:

El líder es aquella persona que motiva a otros

a hacer algo. Como más nos acomoda a esta

lectura, pensemos en quien nos motiva a

hacer algo positivo, bueno, óptimo, algo que

sirva a la sociedad. Y que con o sin poder

hace que lo sigamos hacia el cumplimiento o

logro del objetivo, haciéndonos caminar en la

misma dirección, ver su misión y creer en que

lo vamos a lograr.

Una persona puede ser líder sin que se le

haya delegado poder o autoridad de forma

explícita en una organización, ya que no

necesariamente la persona que tiene el cargo,

es a quien de forma espontánea y natural los

colaboradores o subordinados obedecen o

siguen, sino a aquel que los motiva a hacer

con su ejemplo y poder natural cosas para

lograr un objetivo.

El coach es aquel que acompaña a su cliente

en este proceso de aprendizaje y mejora

continua. Es quien logra hacer que su cliente

pueda observar desde otras perspectivas un

mismo punto, logrando así identificar nuevas

formas, nuevos conocimientos, respuestas o

soluciones que siempre estuvieron en él.

El coach no asegura la solución del problema,

solo motiva a que su cliente se convierta en

una mejor persona. Entre las principales

habilidades del coach tenemos: la escucha


Investigación

activa, las preguntas poderosas y la

presencia de coach.

Escuchar activamente quiere decir oír

realmente lo que el cliente dice ( sin

ruidos ) con todo el cuerpo y no solo el

lenguaje verbal.

En base a la información que el coach

recibe de su cliente, formulará las

preguntas poderosas que trasladen a dicho

cliente a un plano de observador de

segundo y tercer orden, es decir, hacer que

el cliente vea el problema desde otros

ángulos y logrando así que éste conozca lo

que era, supuestamente, desconocido por

él – lo subconsciente, llevándolo al plano

consciente, donde puede actuar.

Finalmente está el encargado, responsable,

jefe, gerente u otras denominaciones a

quién se le delegó el poder o autoridad

para administrar las unidades de archivo,

quien tiene autoridad para tomar decisiones

y decir qué es lo que se tiene que hacer,

así como formular planes o proyectos,

cumplir y hacer cumplir las normas,

delegar responsabilidades, ejecutar, dirigir,

controlar, etc.

ESTRATEGIA:

Ahora bien, ¿Cómo logramos un buen

resultado como encargados de archivos, o

desde cualquier otra modalidad de servicio,

en combinación con el liderazgo y el

coaching?

La estrategia que propongo es la siguiente:

ARCHIVEROS:

El primer paso a una mejora sustancial en

nuestro quehacer archivístico es ser

archiveros para luego parecer archiveros, y

pare ser archiveros es necesario recibir la

formación y capacitación archivística en lo

básico, lo específico, lo operativo y lo

administrativo, así como pasar

ineludiblemente por una escala de casos

prácticos que nos vaya perfilando a ser

mejores profesionales.

Luego de ello, desde cualquier tipo de

vínculo laboral debemos proponer

directivas que ayuden a anclar la

realización de procedimientos técnicos en

nuestra institución, aún ante el panorama

más negativo, siempre habrá alguna

oportunidad para aprovechar y lograr que

una norma sea aprobada.

En cierta ocasión, un colega me recomendó

que la propuesta de cambio de la situación

de los archivos la plantee mediante la

presentación de un Plan de Adecuación y

no con un plan de trabajo complejo o con

varias actividades que sean ambiciosas,

difíciles de concretar y hacer que los

cambios se observen después de mucho

tiempo. Seguí su recomendación y

comprobé que se pueden lograr grandes

cambios aún con la directiva más pequeña

o simbólica, pues es la que puede ser más

realizable y lograr pequeños cambios que

inviten al personal o a la alta dirección a

querer dar el siguiente paso.

Así también, debemos elaborar los

documentos de gestión archivística que

permitan que otros se den cuenta que son

documentos que necesitan ser elaborados

con calidad y por profesionales, que no

todos pueden elaborar, dejando claro que

nuestro conocimiento es parte del

aprendizaje de una carrera técnica y/o

universitaria, y que tiene agentes clave

para su realización y que no cualquier

persona puede hacerlo.


Investigación

Por último, si somos encargados, debemos

establecer metas, indicadores, aún sin que

nos lo hayan pedido, controlar y crear

herramientas de control, y si somos

practicantes o técnicos de un servicio

temporal, entonces ejercer el autocontrol y

auto establecerse metas diarias,

semanales o mensuales en la agenda,

cada uno puede ir desarrollando su líder

interior o jefe interno para luego poder

liderar a todo un equipo, asimismo,

debemos desarrollar nuestra habilidad de

redacción desde una etapa inicial,

presentado pequeños informes que vayan

perfilándonos como especialistas y

administradores.

Como archiveros debemos formularnos las

siguientes preguntas:

Conocimientos: ¿Sé?. ¿Conozco?.

Habilidades: ¿Sé hacer?. ¿Sé cómo

hacerlo?. ¿Me especializo?. ¿Me actualizo?.

Actitudes: ¿Quiero hacerlo?. ¿Quiero ser

archivero?. ¿Soy archivero?.

Documentos de gestión archivística: ¿

Elaboro?. ¿Comparo? ¿Mejoro?

¿Comparto?.

Legislación: ¿Propongo?. ¿Promuevo su

aprobación?. ¿Evalúo cumplimiento?

¿Mejoro?.

Auditoría orientada a la mejora: ¿Vale

errar?. ¿Se puede mejorar?. ¿Hay que

hacer?

LÍDERES:

Se puede ser líder por naturaleza, pero

también se puede ser archivero y querer

mejorar la situación encontrada porque

está en nuestra naturaleza ser agentes de

cambio.

Aquí entra a tallar la MOTIVACIÓN = Motor

interno.

En la gestión de personas, el archivero es

quien debe promover estos aspectos:

El líder del archivo debe tomar

Decisiones por consenso: Punto de

equilibrio en el que todos están de

acuerdo.

Apertura: Yo voy a escuchar tratando de

entender lo bueno que me quiere decir el

otro.

Cuando se habla con cualquier integrante

del equipo, se habla con el equipo en sí,

ya que todos tienen conocimiento del

estado situacional de sus archivos, todos

controlan un sistema y/o los

procedimientos están establecidos.

Buen trato. Que no significa darlo todo,

sino dar un espacio de libertad de

creación, dignidad, calidad.

Dar oportunidades.

El Archivero como activo mental, tiene

mucho valor.

¿Me valoro?. ¿Valoro a mi personal?. El

personal de archivo reconoce su valor.

Puedo perderme el valor que tienen las

otras personas.

En caso de los encargados de los archivos:

El gerente, jefe o encargado trabaja para

sus colaboradores, procura que estos se

sientan bien para que estos puedan hacer

su trabajo.

COACHES:

El archivero que lidera un equipo de trabajo,

puede utilizar la herramienta del coaching

para que cada persona que integra ese

equipo se convierta en un verdadero agente

de cambio.

Descubre tus habilidades de coach:

Entonces hay que tratar de encontrar en

nosotros las siguientes habilidades que

probablemente en la mayoría estén escondidas,

pero sin temor a buscar, tengan la completa

seguridad que la encontrarán.


Investigación

El Líder Coach tiene que ver más allá

de lo que señala el ROF, MOF.

Darle importancia al equipo de trabajo.

Practica la escucha activa: A más

conexión mayor confianza y resultados.

A más miedo, más inquietud y menos

resultados.

Cómo puede lograrlo: A través de las

preguntas logro una motivación

trascendente. Es diferente que alguien

de la orden de hacer algo a que uno

mismo se comprometa a hacerlo.

Haz pensar a tus colaboradores.

Haz que sus colaboradores desarrollen

planes de acción sostenible: que ellos

mismos identifiquen las dificultades y

las oportunidades.

Pregunta a tu equipo ¿Cómo vamos a

lograr el resultado?

Para finalizar, podemos concluir que es

importante obtener cambios y mejorar la

situación de los archivos en el Perú, y es

muy beneficioso obtener estos cambios si

van de la mano con la mejora de la calidad

de vida y felicidad de otras personas, así

como desempeñar nuestro rol de archiveros

con eficiencia sin perjudicar otros roles,

manteniendo en total equilibrio aquello que nos

gusta hacer, podemos hacer y somos,

valiéndonos de la herramienta del coaching y

cuestionándonos en todo momento, para que la

respuesta nos indique si estamos en el camino

correcto.

Aprendamos a conocer qué nos motiva a ser

archiveros y luego de esto identifiquemos el

valor trascendente que tiene nuestro ejercicio

para con la vida y démonos cuenta que hemos

elegido un valioso, hermoso y aventurero

camino para vivirla, agradecerle y ser

completamente felices. Si no lo ves así,

muévete de tu zona de confort y aprende a

verlo desde otro punto. Nada se pierde.

Investigación


Próximas conferencias

“ J ueves Archivísticos ”

Novedades

Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 22 Página 11

Informes e inscripciones

Escuela Nacional de Archiveros

Jr. Rodríguez de Mendoza 153 - Pueblo Libre

Teléfono: 463 0132

Email: [email protected] / [email protected]

N°

Conferencias Fechas

1

Conferencia “El DNI Electrónico”

Jueves 24 de abril

Auditorio “Los Incas” 2

Conferencia “Los Mapas Mentales y Cmap Tools”

Jueves 29 de mayo

Auditorio “Los Incas” 3

Seminario Internacional

30 de junio y 01 de julio

ENA

4

Conferencia “Metodología Básica para la Gestión de Proyectos Archivísticos”

Jueves 31 de julio

Auditorio de INABIF

5

Conferencia “La Gestión de Archivos a través de Redes Sociales”

Jueves 28 de agosto

ENA

6

Conferencia “Liderazgo y Motivación”

Jueves 25 de setiembre

Auditorio de INABIF

7

Conferencia “Community Management “

Jueves 30 de octubre

Auditorio de INABIF

8

Conferencia “Normas Conexas sobre la Gestión Documental”

Jueves 27 de noviembre

Auditorio de INABIF

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

El 26 de marzo se llevó a cabo la Conferencia “ La Factura Electrónica ” , en el Auditorio “ Los Incas ” del Ministerio de Cultura.

Se ha organizado el Seminario Taller “ Práctica

de Archivo en las Organizaciones ” , para los

trabajadores de la Comisión de Promoción del

Perú para la Exportación y el Turismo -

PROMPERÚ, en el que participaron 30

trabajadores. La Lic. Marlitt Rodríguez Francia y

el Abog. Ricardo Moreau Heredia fueron los

facilitadores encargados de este evento.

Eventos realizados en marzo

Capacitación a Medida

Página 12

Entrega de Diplomas de Honor a las expositoras de

manos del Econ. Eleodoro Balboa Alejandro, Jefe

Institucional ( e ) del Archivo General de la Nación.


Arch. Angela Esponda Illesca y la Abog. .

Andrea Carrera Segura

Noticias

También se llevó a cabo el Seminario Taller

“ F ormulación del Programa de Control de

Documentos ” , al que asistieron 30

trabajadores del Ministerio de Energía y

Minas, el cual estuvo a cargo del Lic. Norman

Berríos Silva.

Ing. Jorge Espino Sánchez, Director de la

Escuela Nacional de Archiveros, al lado

de las expositoras.

Del 17 al 21 de marzo, se realizó el

Seminario Taller “ C onservación

Documental ” , que estuvo a cargo del

Lic. Nicolás Díaz Sánchez. Contó con la

participación de 40 estudiantes.

Boletín Comunicando ENA 22

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