CLUB RESIDENCIAL LOS GIRASOLES DE HUAMPANI Número 1

Boletín Informativo

ENERO 2015

FORJANDO LA IDENTIDAD GIRASOLINA EN ESTE NÚMERO

Estimado asociado, sean nuestras primeras palabras las de agradecimiento por la confianza depositada. Como explicamos en la carta abierta a los condóminos, las Juntas Directivas que nos precedieron no pudieron inscribir su representación en los registros públicos de Lima y Callao; en su defensa nos presentaban excusas y justificaciones basadas en una pretendida culpabilidad de las juntas anteriores; sin embargo, en dicho contexto se frustraban juicios, la asociación era objeto de multas y se mantenían inmovilizados los fondos de la misma en el sistema bancario.

Este ambiente de informalidad ha significado un retroceso oneroso para los condóminos y la postergación en términos generales del mantenimiento de los equipos, instalaciones e infraestructura común.

¿Cómo lo hemos revertido? Es indudable que la primera acción que debía llevar a cabo mi Junta Directiva era lograr la inscripción de la representación en la ORLC. Para ello se tuvo necesariamente que regularizar la inscripción de las dos Juntas Directivas anteriores conjuntamente con la que presido. Se realizaron diversas acciones propias de un proceso de inscripción como el descrito.

¡La Unidad, nuestro motor y motivo! Finalmente, luego que la Asamblea General de Reconocimiento aprobara de manera unánime la propuesta de reconocimiento presentada por la Junta Directiva, otorgándoseme las facultades

para alcanzar dicho objetivo, se logra en diciembre pasado la tan ansiada inscripción en los Registros Públicos y con ello la vuelta a la formalidad de nuestra querida asociación Club Residencial Los Girasoles de Huampaní .

¡Lección aprendida! Es fundamental resaltar la importancia de la formalidad de nuestra asociación, por ello quisiera comentarles brevemente el primer escenario al cual nos enfrentamos al iniciar funciones.

Como es de su conocimiento, nuestra asociación cuenta con un camión destinado a diversas funciones de mantenimiento, el mismo que a nuestro ingreso no contaba con el cambio de placas obligatorio dispuesto por el MTC.

Si bien el trámite fue inicialmente admitido, gracias a la ayuda solicitada al Sr. Bonilla (último representante inscrito en RRPP), el trámite fue finalmente frustrado al no contar con una representación vigente al momento de recoger las placas en la Asociación Automotriz del Perú.

Por ello, en cuanto obtuvimos la respectiva vigencia de poder, pudimos recoger las placas.

Asimismo, tenemos una serie de subsidios pendientes en Essalud que no fueron tramitados por falta de representación, así como la acreditación de la vigencia de poder en los procesos laborales y judiciales.

Lo que encontramos Haremos un análisis objetivo de lo encontrado y resumiremos el estado situacional del acervo documentario de la asociación y la custodia y mantenimiento de la infraestructura común del condominio.

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Cambio de rumbo Conforme a nuestro compromiso contenido en nuestro Plan de Trabajo presentado en el proceso electoral llevado a cabo en el mes de agosto, detallamos las acciones desarrolladas y los proyectos en curso impulsados por la presente gestión.

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Editorial Eco. Gladys Zavala de Pacheco, Presidente de la Asociación

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El proceso de transferencia de la gestión se promovió en la semana siguiente de producida la elección y contó con la participación presencial de los Inspectores de Cuentas, en calidad de fedatarios. En resumen se encontró lo siguiente:

Libro de Actas de Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias inconcluso.

Libro de Actas de sesiones de Junta Directiva inconcluso.

Deuda a los regantes. Deudas a proveedores. Demandas laborales en curso. Déficit de liquidez en caja. Equipos motorizados y de

comunicaciones inoperativos. Máquinas y equipos de mantenimiento

de parques y jardines inoperativos. Instalaciones e infraestructura en

general falto de mantenimiento. Clima laboral negativo y personal

insatisfecho.

FALTA DE MANTENIMIENTO GENERALIZADO DE INSTALACIONES

En la Casa Club, la piscina grande tenía perdidas

constantes de agua por la rotura de una tuberia de cuatro pulgadas. En lugar de hacer el mantenimiento, irresponsablemente la gestion anterior decidió seguir dando el servicio en esas condiciones.

Otro hallazgo fue la ramada: los soportes de bambú estaban picados y habían cedido al peso del techo apoyándose únicamente en el cerco perimétrico de la Casa Club poniendo en alto riesgo a los comensales que hacían uso cotidiano de este ambiente, estos fueron cambiados.

Ambas situaciones ya han sido resueltas en la presente gestión. Tuvimos que suspender por un tiempo el servicio en la piscina grande y se contrató a una empresa especialista en obras hidráulicas que hizo escavaciones de hasta dos metros de profundidad y reemplazó las tuberias desde la piscina hasta la sala de máquinas. Se ha considerado la instalación de un pozo a tierra para restituir la iluminación nocturna de la piscina.

En la piscina de niños se encontró mayolicas rotas y que la tubería de desague de 4” no embonada con la tubería de la zona de vestuarios, produciéndose aniegos cada vez que se desaguaba. Se realizarion las reparaciones y se instaló un nuevo sistema de recirculación.

Mención aparte merece el ambiente laboral encontrado. De manera incomprensible la gestión anterior procedió con el despido de

trabajadores sin mediar causa justificada alguna. De proseguir los trabajadores con la interposición de sus demandas por violación de sus derechos laborales, la asociación se hubiese visto obligada por la jurisprudencia existente a reconocer al término de los respectivos procesos, importes considerables por daños y perjuicios. Gracias al proceso de negociación con los afectados, se logró paz laboral.

FOTO Estado encontrado de la ramada y piscina en la Casa Club

El nuevo liderazgo en la comisión Ad hoc cambió la

actitud confrontacional de la gestión precedente por otra basada en el díalogo y trabajo en equipo.

Es así que mediante escrito presentado ante la Defensoría del pueblo y la propia MML, se logra por primera vez que la Municipalidad Metropolitana de Lima – Concedente del Contrato de Concesión del Proyecto Vías Nuevas de Lima, convoque a reunión a los representantes y técnicos de los Girasoles y de Rutas de Lima SAC.

No está de más recordar que mediante acuerdo de Consejo N° 1623 de fecha 18 de setiembre de 2012 se aprobó la iniciativa privada denominada “Proyecto Vías Nuevas de Lima” y adjudicar directamente la ejecución y explotación del proyecto de inversión mediante el contrato antes mencionado. Se han sostenido hasta el momento tres reuniones técnicas en las que se ha puesto en conocimiento la posición de Los Girasoles de no afectar unidades de vivienda.

Es el

caso que la MML comunicó la existencia del denominado Diseño Geométrico Vial Urbano – DGVU aprobado mediante la Resolución de Gerencia N° 119-2013-MML-GPIP de fecha 02 de diciembre de 2013 en el que se considera la afectación de aproximadamente 41 unidades de vivienda.

Con la carta N° 786-2014-MML-GPIP-SGCPP, la MML nos comunica una alternativa de trazo de la Ramiro Prialé en el sector de Los Girasoles con una significativa reducción de viviendas afectadas.

La carta ha sido contestada solicitando que conforme a lo acordado, la MML solicite a la empresa EDEGEL la autorización para una visita técnica que permita encontrar in situ la solución a la problemática expuesta por los técnicos de Rutas de Lima SAC y con ello lograr la inafectación del 100% de las unidades de vivienda de los Girasoles. Estamos en espera de la respuesta al documento remitido.

Lo encontrado Por: La Junta Directiva

La Comisión Ad hoc Eco. Gladys Zavala de Pacheco

Reunión de trabajo sostenida por la Comisión Ad hoc en las instalaciones de la Administración del Club Residencial Los Girasoles de Huampaní con representantes de Rutas de Lima SAC.

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NUESTRO COMPROMISO

Promoción del deporte Con ocasión del inicio de la primavera se programaron una serie de actividades con masiva participación de las familias girasolinas. Se impulsó el corso primaveral, compentencias deportivas, concurso de mascotas ,etc.

Se contó con la entusiasta participación del Grupo Scout de Chaclacayo.

Identidad Girasolina En la semana de la primavera también se realizó un concurso de dibujo y pintura en los alrededores de la laguna. Se entregaron estímulos a los mejores trabajos según edades.

ESTADISTICAS DE MOROSIDAD

40% De los asociados, en promedio, se mantiene al día en el pago de sus cuotas de mantenimiento.

60% De los asociados tienen atrasos en el pago de sus cuotas de mantenimiento.

CONTACTENOS EN EL CLUB

ADMINISTRACION: 497 – 2581

VIGILANCIA: 497- 1885

PRESIDENCIA: 358 - 2004 PS

Transparencia en la Gestión Para tal fin se está construyendo la nueva página WEB del Club. Con inclusión de links informativos y sociales a través de los cuales los asociados podrán tomar conocimiento de los avances de la gestión, los Estados Financieros, Presupuestos Aprobados, Acuerdos de Asambleas, Tarifas de Servicios y Notas de Interés. Todo ello en un entorno WEB moderno y amigable.

Mejora del Sistema de Seguridad

Se ha comprado e instalado 2 DVR TVT de 8 canales full HD y 5 cámaras de vigilancia de alta resolución mejorando la Red de video-vigilancia del condominio. Las nuevas cámaras han sido ubicadas de manera estratégica. Las existentes no permitían la identificación de las placas de vehículos, y personas que ingresaban al condominio. Esto redundará en la mejora del control de entrada y salida tanto de personas como de los vehículos. Las motos de vigilancia presentaban desperfectos, los cuales han sido debidamente arreglados, asimismo se compraron cargadores y baterías para las radios. Se mejoró el estacionamiento de la garita, posteriormente continuaremos con la 2da. Parte.

Plan de Desarrollo al 2025

Con la desinteresada participación de nuestro consocio Bruno Paulsen, ex presidentes y asociados comprometidos con la marcha institucional, se esbozó el Plan de Desarrollo Concertado y Participativo del Club Residencial Los Girasoles de Huampaní al 2025. Se desarrolló la Visión e identificación y análisis de las Fortalezas y Debilidades así como las Oportunidades y Amenazas del Club, los objetivos estratégicos así como los objetivos

específicos. Continuaremos hasta su culminación. Construcción y mantenimiento de Pistas y Veredas

En el trimestre pasado, sostuvimos reuniones con grupos de asociados preocupados por la mejora de las vías de accesos a sus domicilios. Expresaron su interés en que se asfalten las pistas, comprometiéndose a financiar hasta el 50% del presupuesto necesario de cada uno de sus respectivos tramos. El 50% restante, que sería asumido por la asociación, está siendo incluido en el presupuesto que será sometido a aprobación en la asamblea ordinaria de enero 2015.

Mantenimiento de Parques y Jardines

Otro de los problemas que tuvimos que afrontar al inicio de nuestra gestión fue que no podíamos ordenar a nuestros trabajadores a realizar tareas que antes las habían realizado porque de acuerdo al SUNAFIL, tenían que certificarse, inmediatamente se efectuó la capacitación y certificación del personal, para evitar las multas.

Como ya se ha informado en los acápites precedentes, las gestiones anteriores descuidaron de manera preocupante el mantenimiento de la maquinaria, equipos y herramientas utilizados para el corte de grass, poda, deshierbado y limpieza de canales de regadío. A esto se agregó una débil administración con una casi inexistente supervisión de las actividades de mantenimiento de las instalaciones en las áreas comunes en general.

Ejecución del Plan de Trabajo Por: Junta Directiva 2014 - 2015

Exhibición de la disciplina de Artes Marciales a cargo de los integrantes del Taller de Tae Kon Do del Club Residencial Los Girasoles de Huampaní.

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CUENTAS CLARAS

Sinceramiento de la Cuenta Corriente y Elaboración de nuevo Padrón de Asociados

Estimado consocio ¿Sabía usted que en la Cuenta Corriente del Club no están todos los que son asociados ni son asociados todos los que están?

Aunque usted no lo crea esto es verdad y no es algo reciente, viene de períodos anteriores.

La Junta Directiva ha iniciado un trabajo sumamente laborioso de conciliar los asientos de transferencias de propiedad, bajo todo título, que han sido registrados en la ORLC con la Cuenta Corriente del Club, con dos propósitos:

El primero: sincerar la Cuenta Corriente y contar con el Padrón actualizado de los

asociados del Club y el segundo: Esclarecer los cambios de titularidad registrados en la Cuenta Corriente del Club sin el aparente sustento documentario registral y que han motivado reclamo de personas por la propiedad de algunas Unidades de Vivienda.

La conciliación de la Cuenta Corriente con los Registros Publicos es una actividad que las Juntas Directivas debieron realizar como parte del Control Interno, al menos una vez en cada semestre (por los mismos periodos de presentación de los EEFF en las Asambleas Ordinarias) con el propósito de sincerar los importes por cobrar de la Cuenta Corriente y contar con el Padrón de Asociados del Club permanentemente actualizado.

De manera preliminar podemos indicar por ejemplo, que la Cuenta Corriente registra la existencia de unidades de vivienda, cuyos titulares, no han pagado la totalidad de las cuotas de mantenimiento giradas desde los inicios del Club.

La sumatoria de las Cuotas de Mantenimiento, pendientes de pago, de

estas Unidades de Vivienda explican aproximadamente el 30% de la totalidad del monto por cobrar que registra la Cuenta Corriente del Club.

Otra de las cosas que se han detectado al revisar los asientos de la ORLC son los numerosos casos de asociados que han efectuado anticipos de legítima que no han sido comunicados a la administración.

Sobre ellos se ha dispuesto se cursen las respectivas cartas para el cambio de la titularidad de las Unidades de Vivienda y el pago de los derechos correspondientes.

En igual situación se encuentran los registros de las sucesiones y donaciones que tampoco han sido comunicadas a la administración.

Estimamos que la conciliación culminará, de no mediar inconvenientes, en el mes de mayo del presente año.

Oportunidad en la que se pondrá en conocimiento de los asociados los resultados de la misma.

Fomentando la identidad Girasolina Nutrida es la agenda que promueve y en la que participa la Junta Directiva para cimentar la identidad girasolina: Semana de la Primavera, Señor de los Milagros, La canción criolla, Fiesta de Año Nuevo, etc.

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La administración de un condominio como el nuestro tiene sus bemoles.

Gestionar sus recursos humanos, financieros y patrimoniales con eficiencia supone el concurso de profesionales con conocimientos en la ciencia social de la administración.

El profesional que administra es aquel que se prepara y entrena para planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los recursos con los que cuenta una entidad como la nuestra.

Todo buen administrador sabe que el mejor recurso con el que cuentan las instituciones es su personal. Es por ello que es de su entera responsabilidad generar las condiciones de retribución, dotación, ambiente y motivación para optimizar su rendimiento, siempre por cierto, bajo determinado nivel de supervisión.

En el presupuesto que se somete a la aprobación de la Asamblea Ordinaria de enero se está considerando la renovación de maquinarias, motos, equipos, herramientas e implementos para las labores de mantenimiento y seguridad del condominio.

Se ha previsto por ejemplo, la compra de una máquina “chipeadora” que triture la maleza en los centros de acopio. Los chips de la maleza serán luego insumo para la fabricación de “tierra vegetal” y “compost” esto como paso previo a la producción de “humus”.

La idea del proyecto es que Los Girasoles cuente con una unidad productora de plantones de árboles, plantas ornamentales y abonos vegetales que genere recursos dando servicio a los residentes del condominio.

MANTENIMIENTO DE VERDAD

Mantenimiento de instalaciones: Una de las primeras acciones de la Junta Directiva 2014-2015, fue dar mantenimiento a las bancas y luminarias del parque colindante con la administración y del ingreso al condominio.

Garita y jardineras: De igual modo, la garita y las jardineras de protección al ingreso peatonal recibieron el mantenimiento adecuado que ahora lucen.

Pórtico de Ingreso: Nuestro emblemático pórtico de ingreso luce hoy pintado totalmente de blanco y con el zócalo color verde característico de la infraestructura común del condominio Los Girasoles.

Otro de los proyectos en cartera relativos a la seguridad es la creación de las “Juntas de Vecinos” por zonas.

Las Juntas de vecinos se convertirán en los vasos comunicantes entre la Junta Directiva y los residentes de cada zona.

El representante de la Junta de Vecinos tendrá la denominación de “Coordinador de Zona” y en acto público será reconocido por la Junta Directiva como tal. La J.D. propondrá y aprobará el reglamento de las Juntas de Vecinos.

Monitor de cámaras de vigilancia: En la imagen se muestra uno de los monitores que permite observar las áreas del condominio que son cubiertas por las cámaras de video-vigilancia que forman parte del sistema de seguridad de la urbanización los girasoles.

Los trabajadores: nuestros aliados en el mantenimiento y seguridad del condominio. Por: La Administración

Personal de mantenimiento del Club ejecutando labores propias de sus funciones.

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El año 1978, mediante la Resolución N° 158-78-DGIU/CPL se declaró cumplida en vía de regularización las obras de “habilitación recreacional con vivienda tipo Club Campestre” 1ra. y 2da. Etapas de la Urbanización Los Girasoles de Huampaní.

Como se puede facilmente deducir , las obras debieron ser recepcionadas totalmente culminadas, lamentablemente no se exigió a la urbanizadora la culminación de las vías pendientes.

Es así que desde dicho año hasta la actualidad, algunos pasajes lucen como en las imágenes, de tierra y generando polvo frecuente a las viviendas colindantes

Por otro lado y como sabemos, la urbanización y con ella las vías internas asfaltadas mencionadas, que datan de más de 40 años, requieren en ciertos tramos de urgente mantenimiento.

El Club ha venido financiando, de manera extraordinaria y parcial el presupuesto de los proyectos de asfaltado presentados por los residentes organizados.

En el presupuesto que se presenta a la Asamblea Ordinaria de enero 2015 para su aprobación, se están incluyendo los importes de los ingresos que la asociación destinará para cofinanciar con los residentes organizados, el asfaltado de los pasajes programados para su tratamiento.

Recuperación de franja ribereña.

Con el artículo 9no. de la Resolución N° 158 antes mencionada, se autorizó la inscripción definitiva del área recepcionada de la Urbanización Los Girasoles de Huampaní, es decir el 1’004,500 m2 de área contenida en el plano perimétrico que se muestra al pie.

En la parte central de la zona sur de la urbanización (que colinda con el rio Rímac) sucesivas temporadas de crecidas del rio han erosionado un área importante del condominio. La presente gestión ha reiniciado la recuperación de dichas áreas, limpiando con maquinaria toda la maleza que se encontraban en esa zona y que impedía el pase de los camiones con el desmonte limpio que originan las construcciones locales y vecinas. En imágenes el antes y después.

Reforzamiento del canal alto.

En la zona norte (falda del cerro) se encuentra ubicado el canal alto que conduce las aguas para el regadio de los predios de los miembros de la Junta de Regantes del Valle del Rimac, entre ellos el Club Los Girasoles.

En la presente gestión se ha canalizado 13 metros lineales en el canal alto, ya que se encontraron filtraciones que iban hasta las casas aledañas, y ponían en riesgo dichas propiedades. Actualmente nuestro personal está limpiando esta zona agreste, cortando la maleza. Se continuará con la canalización de esta zona, con el apoyo de nuestro personal, que por cierto cuenta ahora con los implementos de protección necesarios para este tipo de actividades.

En la imagen superior se muestra el estado encontrado del canal. La foto siguiente grafica el trabajo realizado.

Juntos todo lo podemos Pistas y veredas

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A más deporte, más salud. Vocalías

Mantenimiento integral de los juegos infantiles en el Parque Central del Club.

Cambio de las mallas de los arcos de las lozas de fulbito. Se continuará con el mantenimiento general de toda la infraestructura deportiva.

Evidencia gráfica de la pérdida de agua de la piscina grande detectada en las excavaciones realizadas para la reparación conjunta con la piscina de niños en la que se instaló un sistema de recirculación de aguas.

Vacaciones Útiles: Así luce hoy nuestra piscina, después de las reparaciones hechas, en la Casa Club, principal atractivo de verano de nuestro condominio.

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Las imágenes hablan más que mil palabras. Fiesta para recibir el Año Nuevo 2015

La Casa Club se vistió de Gala este 31 de diciembre para recibir como se debe, el Nuevo año.

La Orquesta Blue Band fue la revelación de la fiesta. Los asociados sus familiares y amigos colmaron los ambientes de la Casa Club y gozaron de la música variada y la “hora loca”. A los que fuimos, nadie nos quita lo bailado.