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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN.

"Guía Práctica de Control de Obras vara Empresas Constructoras Micro, Pequeñas y Medianas del Estado

de Veracruz,"

INVESTIGACIÓN QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE LA -CONSTRUCCIÓN.

PRESENTA

PEDRO ABELARDO BOLÍVAR HERNÁNDEZ

Estudios con reconocimiento de validez ofícial por la Secretaría de Educación Pública conforme al acuerdo No. 2014099 del 13 de abril del 2,001.

VERACRUZ, VER. NOVIEMBRE DEL 2,002.

Veracruz, Ver. A 16 de Noviembre del 2,002.

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.ir* -ir I AGRADECIMIEflBaS _ ^ j ¿J j r « -

A LA CÁMARA DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN.

AL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN.

A LA DELEGACIÓN VERACRUZ, VER.

Mi gratitud por hacer posible una necesidad de superación personal

y empresarial de la industria de la construcción, en nuestro país, estado y

ciudad.

A TODOS LOS PROFESORES Y PROFESORAS.

Por su enseñanza profesional, inducción a mejora continua, amplios

conocimientos compartidos, su paciencia con nosotros por el

desconocimiento casi total en ocasiones de los temas tratados y su esmero

porqué no decayéramos, y su amistad desinteresada.

AL ING. JOSÉ DIAZ VEGA.

Por su amistad, apoyo y confianza en lograr el término sin fin de estos

nuevos conocimientos y que pondremos en práctica conjuntamente.

A MIS COMPAÑEROS.

Por su compañerismo, amistad, ayuda común, tenacidad, ratos

agradables, y por saber que esta gran cantidad de conocimientos nos hará

ser mejores en todos los aspectos y en nuestras relaciones interpersonales.

En particular a Bere, Elenita, Fierro, Manolo, Laura, los Armandos,

Mejía, Efraín, Lalo, los Capufe, las Gabys y todos los chicos malos.

DEDICATORIAS.

Mi eterna gratitud a las siguientes personas :

A mi querida madre Gloria Hernández Saldaña de Bolívar f (QEPD).

Por su amor infinito, enseñanzas, motivación y espíritu de superación que han

rendido su fruto en mí, mi hermano, hermana y nietos.

A mi apreciado padre Pedro Alejandro Bolivar Arias f (QEPD).

Que me forjó como un hombre cumplido, honrado y honesto.

Ing. Alfredo Guerra Guajardo, Ing. Gustavo Acevedo Leyva e Ing. Jorge Gamboa

Chaparro f (QEPD).

Por sus enseñanzas morales, profesionales, amistad, confianza y apoyo.

Ing. Roberto Pasquel Lujan f (QEPD) e Ing. Silverio Valadez Montano.

Por su tolerancia, formación profesional, enseñanza práctica, guía personal,

capacitación y actualización continua, y su amistad y apoyo.

Ing. Luis Pérez Abreu Jolly, Ing. Cesáreo Cabrera Lopez e Ing. José Luis Guerra

Guajardo f (QEPD).

Por su firmeza y enseñanza de mis primeros y posteriores conocimientos de Control

de Obras y de Calidad, además de su amistad y apoyo.

A mis esposas : Lourdes Marcela f (QEPD) y María Isabel.

Que me apoyaron y ayudaron para realizar estos estudios y esta tesis

desinteresadamente, con mucho amor y cariño.

A Dios por sobre todas las cosas y por ser quien es, sin él no sería posible ninguna de

estas realizaciones.

vi

ABSTRACT

" Guía Práctica de Control de Obras para Empresas Constructoras Micro,

Pequeñas y Medianas del Estado de Veracruz"

BOLÍVAR HERNÁNDEZ PEDRO ABELARDO

No. DE PAGINAS : 122.

En la vida actual ha cambiado en mucho el sistema de otorgamiento de

obras, el monto de contratos anuales, la vida efectiva de las empresas, el tamaño de

las m ismas, e 1 r amo d e 1 a c onstrucción que a barquen y o tras, 1 o c ual h a 1 levado

consigo mismo una mayor lucha por conseguir lo anterior y para lograrlo la única

manera es por medio de un sistema de control que nos impulse a la excelencia en

todos los aspectos como : de imagen, de personal, de calidad, de puntualidad, de

precio, social, comercial, etc.

Las empresas que no estén convencidas y lleven a cabo un sistema de control y un

plan de actividades de actualización continua, tendrán pérdidas económicas, dejaran

de ganar utilidades y hasta desaparecerán, algo que es común en nuestro medio

como las empresas de trienio ó sexenio después del período mencionado, las que lo

hagan tendrán una mayor posibilidad de obtener sus objetivos y perdurar y dejar a

nuestros hijos ó herederos un patrimonio firme y seguro en este difícil pero noble

medio de la construcción. CMIC -1 - ITC

ÍNDICE

Introducción.

l).-Marco conceptual.

2).-Antecedentes.

3).-Organizaciones tipo.

4).-Defínición y sistema de cada control.

4a).-Control por excepción.

4b).-Control por objetivos.

4c).-Control paramétrico o Standard.

4d).-Control contable (Inductivo).

4e).-Control complementario (Deductivo).

4f).-Control complementario por obra.

4g).-Control complementario empresa.

5).-Propuesta, análisis, retroalimentacion, medidas prev. y correct.

6).-Estudio de caso.

Conclusiones.

Bibliografía.

Anexos

Glosario

CMIC - 2 -

INTRODUCCIÓN

Éntrelas organizaciones que actualmente perdurandesde 1 a antigüedad están las

militares y las religiosas, que fueron creadas por el hombre como un mecanismo de

defensa hacia otros semejantes y a lo desconocido, para su funcionamiento se hizo

necesario la disciplina, las jerarquías, las obligaciones y las sanciones por

trasgresiones.

La base de los imperios de nuestra historia radicaba en la conjunción del poder

militar y religioso que, aunado a la ignorancia de muchos y el conocimiento de

pocos, proporcionaba el entorno conveniente para esclavizar al hombre.

El incremento de la comunicación, iniciado con la imprenta en el siglo XIII,

proporciona al hombre el conocimiento de su destino y por lo tanto le da conciencia

de su libertad. Por lo tanto la tan temida sanción se tiene que sustituir por un

convencimiento razonado.

En los albores del siglo pasado, las organizaciones que pretenden perdurarse ven

obligadas a racionalizar sus fines y lograr sus objetivos sin amenazas y sanciones, a

partir de este momento el pensamiento sobre la administración presenta un

vertiginoso desarrollo hacia teorías que satisfagan diversos niveles jerárquicos en

diversos entornos socio-culturales, políticos y económicos.

CMIC - 3 - ITC

Haciendo un compendio de los muchísimos autores que han analizado el problema

de la administración y han aportado conceptos trascendentales, la aplicabilidad

dependerá del grado de desarrollo del conjunto humano que se pretenda analizar, es

decir, según la existencia de estratos de capacidades diferentes, a cada uno de ellos

le puede corresponder una combinación ó teoría administrativa adecuada.

Comencemos por la definición de Administración1 como "La integración dinámica

y óptima de las funciones de planeación, organización, dirección y control para

alcanzar un fin grupal, de la manera más económica y en el menor tiempo posible"

dada por el Ing. Carlos Suárez Salazar y a su vez de las funciones siguientes

nombradas.

Planeación1 es "El estudio y selección de alternativas sobre pronósticos de

operaciones futuras" , que consta de 3 etapas básicas : planeación de su inicio, su

consolidación y el desarrollo de la misma."

Organización1 es "La división lógica, óptima y ordenada de trabajos y

responsabilidades para alcanzar los pronósticos definidos por la planeación."

Dirección1 es "La responsabilidad absoluta sobre la coordinación de recursos

humanos y de capital de una empresa, para satisfacer en forma óptima al cliente, al

accionista y al personal que la integra, en forma continua y perdurable."

Control1 es "El establecimiento de sistemas que permitan detectar errores,

desviaciones, causas y soluciones, de una manera expedita y económica."

CMIC - 4 - ITC

Como vemos es una definición moderna y actual de cómo debe ser la

Administración de una Empresa Constructora, que contiene todos los elementos que

la conforman y la integración adecuada de sus elementos nos llevará a resultados

satisfactorios.

FUNCIONES DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

Figura 1. Esta definición y estructuración es el resultado de la aplicación de una serie de

teorías administrativas del siglo pasado que fueron llevadas a la práctica por

CMIC 5- ITC

diversos personajes dando lugar a varias escuelas administrativas, que actualmente

^ * I C se clasifican en 4 de acuerdo a sus tendencias : B

4- í i ^

ESCUELAS ADMINISTRATIVAS ACTUALES.

T £ C 4

CIENTÍFICA O TRADICIONAL

DEL COMPORTAMIENTO

HUMANISTA

SISTEMICA O DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO OPERATIVA O CUANTITATIVA

EXPONENTE FREDERICK W.

TAYLOR

OBJETIVOS

INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD

EXPONENTE

ELTON MAYO

OBJETIVOS RECONOCER LA

IMPORTANCIA DEL SER HUMANO EN

CUALQUIER ESFUERZO

COOPERATIVO

EXPONENTE

HENRY FAYOL

OBJETIVOS

AISLAR Y ANALIZAR LOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

EXPONENTE

P.M.S. BLACKETT

OBJETIVOS

CUANTIFICAR LOS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS PARA UN ANÁLISIS MÁS

EXACTO.

FORMA DE AUTORIDAD

FORMA DE AUTORIDAD FORMA DE AUTORIDAD FORMA DE AUTORIDAD

RÍGIDA Y SEVERA COMPRENSIVA Y CONCILIADORA JUSTA Y EQUILIBRADA

A TRAVÉS DEL LIDERAZGO

PUNTOS DE APOYO PUNTOS DE APOYO

OBSERVACIÓN SISTEMÁTICA DE LA PRODUCCIÓN, SEPARACIÓN DE TRABAJOS MENTALES DE MANUALES, SELECCIÓN DE PERSONAL DE ACUERDO A PUESTOS, RESPONSABILIDAD COMPARTIDA Y ESTABLECIMIENTO DE RECOMPENSAS Y SANCIONES.

EL ADMINISTRADOR MOTIVA AL

PERSONAL, SE ESTUDIAN LAS RELACIONES

INTERPERSONALES, DINÁMICA DE GRUPOS

Y MOTIVOS PERSONALES, SE

INTRODUCE LA PSICOLOGÍA Y LA

SOCIOLOGÍA Y CONOCER Y

COMPRENDER LAS NECESIDADES PARA

SATISFACERLAS.

PUNTOS DE APOYO

IDENTIFICACIÓN DE PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN, DEFINICIÓN DE LA

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN, DE LA

ORGANIZACIÓN, DE LA DIRECCIÓN Y

COORDINACIÓN, DEL CONTROL Y DE LA

ADMINSTRACIÓN COMO UNA ACTIVIDAD COMÚN

A TODOS LOS OBJETIVOS GRUPALES.

PUNTOS DE APOYO

UTILIZACIÓN DE EQUIPOS

MULTIDISCIPLINARAS, USO INTENSIVO DE

MODELOS MATEMÁTICOS Y USO

DE LA CUANTIFICACIÓN EN LA TOMA DE

DECISIONES.

Figura 2. La aplicación correcta y adecuada de las otras funciones hace indispensable que la

función de control que es un costo en sí mismo y no es productivo en término de

CMIC - 6 - ITC

unidades finales, realice las actividades para asegurar que el trabajo ejecutado, sigue

el programa realizado por planeación inicialmente en tiempo, costo, calidad y

cantidad principalmente, pues el aumento de costo y tiempo de las actividades

repercutirán en los resultados financieros de la obra.

La mínima cantidad de datos necesarios, el menor costo y la periodicidad adecuada

nos debe indicar las desviaciones y tendencias que deban tener acciones correctivas

a tiempo.

Hay que definir que clase de controles se aplicaran de acuerdo con la forma de

contratación, pues el control que se aplica a obras por administración es muy

diferente al que se tiene que aplicar a precio alzado ó por precios unitarios, también

se debe tener en cuenta que un control que tenga un costo del 10% ó más del

elemento a controlar generalmente es inoperante, a menos que esté relacionado con

otros elementos de una forma indirecta y que sirva para medirlos y controlarlos

además que tengan un valor considerable.

El problema de las Empresas es que en un alto porcentaje no llevan una

administración adecuada y efectiva, por lo cual hasta muy tarde generalmente se

dan cuenta de las desviaciones en costo y tiempo de los elementos de la obra

cuando ya no es posible realizar acciones correctivas y empiezan a tratar de

modificar la calidad para corregir las desviaciones, en este renglón los materiales,

acarreos, mano de obra y otros no debidamente controlados son un fuerte motivo de

supervisión, pues ya sea por robo, dosificación ó por mala formulación del precio

CMIC - 7 - ITC

unitario son generalmente la fuente de desviaciones, también la pésima costumbre

que tienen los administradores de ocupar los anticipos y pagos en gastos que no son

de la obra, también sucede que la capacidad del dueño, administrador o gerente no

es suficiente para la que se necesita para el tamaño de la obra.

También sabemos que una gran mayoría de las Empresas constructoras comienzan

improvisadamente y solamente llegan a madurar hasta sistemas administrativos

únicamente el 5 %, pues el 95% restante van quedando en el camino durante las 4

etapas que son improvisación, asesoría, administración y sistemas administrativos,

que son las que logran mantenerse en la competencia de obtención de obras a la

larga.

CMIC - 8 - ITC

CAPITULO I

Marco conceptual

El mayor problema que tienen las empresas constructoras del Estado de Veracruz en

su gran mayoría es la falta de control administrativo, ya sea por desconocimiento

total o parcial, por no querer aceptar costos financieros en este ramo, por no querer

invertir en equipo, por no saber utilizar las herramientas que tienen ó por falta de

capacidad para interpretar resultados, datos estadísticos comparativos erróneos,

toma de decisiones incorrectas y selección de personal inadecuada, entre otras.

La forma adecuada y correcta de corregir las desviaciones en las empresas

constructoras en todos los ámbitos es promover una cultura del control

administrativo y que sea aceptada categóricamente por los dueños y directivos de

las empresas, empezando por una selección de personal capacitado ó capacitándolo

y capacitándose personalmente, para aplicar los sistemas adecuados al tamaño de

empresa, tipo de obra que realiza, montos de contratación, período de trabajo anual

(ojalá fuera continuo), entre otros.

También es recomendable asesorarse con empresas que se dediquen al control,

seleccionar equipo, hardware y software de equipo de cómputo adecuado, y lo

principal no perder el ímpetu de querer corregir los problemas causados por falta de

un sistema de control eficiente, económico, veraz, expedito y confiable.

CMIC - 9 - ITC

CAPITULO II

Antecedentes

Una Empresa sin control está destinada al fracaso, en consecuencia tendremos que

decidir cuando y hasta donde llevaremos el control, al momento de planear la obra.

Los controles que consideramos a utilizar son los siguientes, con una breve

descripción de cada uno.

Control por excepción1.-La comparación p eriódica de los procesos que integran

una obra y que definen el 80% de los efectos ó costos (Ley de Pareto), cuando

rebasan en más ó en menos los límites marcados de la operación normal ó planeada

para proceder a aplicar acciones correctivas. En ocasiones hay que controlar algunas

del 20% menor, por su importancia de ejecución, si no están terminadas no puede

comenzar, terminar ó continuar otra actividad de gran importancia económica.

Control por objetivos1.-La mejor opción de manejar en forma dinámica nuestro

costo, es sin duda optimizando éste en forma continua, si obtenido el primero,

definimos de común acuerdo con las partes involucradas, las mejoras específicas y

cuantificables, que sobre ese proceso debemos lograr en un lapso determinado y

posteriormente en forma continua también evaluamos su consecución, estaremos

controlando por objetivos.

CMIC - 1 0 - ITC

Costo estándar ó parametria)1.-Para iniciar el control, requerimos una serie de

parámetros, obtenidos a través de la operación de compañías similares, los cuales

aceptaremos en principio como metas para después optimizarlos a través del control

de objetivos. Este concepto de costo estándar es dinámico, no podemos comparar

nunca los resultados de 2 épocas muy lejanas (aún para la misma empresa).

Control contable1.-Este es obligatorio de acuerdo a la reglamentación fiscal

vigente en la República Mexicana, nos obliga a registrar los fenómenos económicos

de una empresa en forma exacta y veraz, a más de consolidarla como mínimo una

vez al año, a través de un balance del cual se derivan las obligaciones fiscales de la

empresa.

Otro objetivo paralelo es sin duda la información periódica a la empresa para tomar

las acciones correctivas. Desafortunadamente, la velocidad y variabilidad de la

ocurrencia de los fenómenos económicos en las empresas constructoras, hacen que

este control sea tardío, por lo cual sugerimos el diseño de un control

complementario al contable.

Control complementario1.-El control contable dadas su características de

exactitud, veracidad y proceso inductivo, impide la toma oportuna de decisiones, a

cada ciclo s emanal d e 1 a e mpresa c onstructora, p or lo c ual s ugerimos une ontrol

complementario deductivo con características esenciales de aproximación y

oportunidad, con bases en el control de excepción y por objetivos, que integrado a

la contabilidad tradicional, nos permita un sistema consistente.

CMIC - 1 1 - ITC

El proceso contable es inductivo por el registro por partida doble, que va de lo

particular a lo general en una secuencia cronológica.

Es deseable que el sistema complementario deductivo parta de lo general a lo

particular y existiese un punto de encuentro donde ambos sistemas se apoyaran.

El manejo, presentación y entrega de los diversos resultados en la obra y en las

oficinas centrales, debe ser realizado por personal capacitado y auxiliado por

programas de cómputo, presentación apropiada y reducida para su rápida lectura e

interpretación de resultados, presentación de los resultados a los niveles y personas

apropiadas y relacionadas directamente con su manejo.

En el Estado de Veracruz las estadísticas indican que las empresas constructoras y

sus empleados que viven de ellas, se está reduciendo de una manera rápida y

continua, como lo indican las siguientes gráficas de empleados y de empresas en

actividad, muchas se han ido a la inactividad para no desaparecer y se tiene una

desaparición considerable, lo cual le da la importancia y realce al control, pues lo

anterior indica lo competido que están las obras y sólo las empresas bien

organizadas y con controles efectivos podrán ganar los concursos de obra con

utilidad y sin sorpresas de última hora, al hacer los balances de fin de año.

También es notorio que las empresas micro, pequeñas y las medianas tengan trabajo

en un porcentaje de la planta de trabajo muy similar, se anexa tabla comparativa de

5 meses de este año :

CMIC - 1 2 - ITC

PRINCIPALES INDICADORES DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS Capacidad de Planta Utilizada por Tamaño de Empresa por Entidad Federativa Veracruz-llave

"PERIODO 2002/01 p/ 2002/02 2002/03 2002/04 2002/05

Mediana Mensual (Porcentaje)

70 74

61.7 67.1 80.2

Pequeña Mensual (Porcentaje)

50.2 65.4

41 54.4

70

Micro Mensual (Porcentaje)

67.8 75.7 73.7 73.7 67.7

p/ Cifras preliminares a partir de la fecha que se indica FUENTE: INEGI. Encuesta Nacional de la Industria de la Construcción.

Figura 3.

Actualmente estamos por debajo de las estadísticas del año de 1995-1996 que

fueron 1 os más críticos, debido a la última devaluación, por lo cual debemos de

tratar de incrementar nuestros controles, para tomar decisiones a tiempo y

adecuadas para lograr la utilidad deseada y mantener las fuentes de trabajo de

muchas familias.

PRINCIPALES INDICADORES DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Personal Ocupada Personal Ocupado Totat Por Entidad Federativa

Datos Hasta 2002X15 - Personas Ocupadas

— Veracruz-8ave

CMIC

Figura 4. -13- ITC

PRINCIPALES INDICADORES DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Nivel de Actividad de las Empresas Constructoras por Entidad federativa: Activas: Trimestral

80 -

70 -

60 -

50 -

40 -

30 -

20 -

10 -

0 -

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— Veracruz-Oave

Figura 5.

CMIC -14- ITC

CAPITULO III

Organización tipo.

La representación gráfica de las áreas de responsabilidad y las comunicaciones

formales respectivas, se llama organigrama, y debe ser flexible para adaptarse a las

personas y a organización, pues al tomarse decisiones conjuntas por comunicación

fluida y responsabilidad compartida, permite que se alcancen los objetivos más

rápidamente y que sea eficiente.

En la pequeña y mediada empresa constructora si en el organigrama los hombres

clave no concuerdan con él, habrá que diseñar uno que concuerde con el sistema

administrativo que esté dando resultados convincentes.

A continuación daremos unos organigramas tipo y una lista de los principales

problemas administrativos que se presentan en cada caso :

CMIC - 1 5 - ITC

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA MICRO.

PLANEACION PRODUCCIÓN | CONTROL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

DIRECTC ̂ r> f*rt A i JR GRAL

Í SECRETARIA j

CONSTRUCCIÓN CONTROL

No. De Técnicos en la Empresa : 2 a 4. Principal problema organizativo : Asignación de responsabilidades.

Figura 6.

Para el caso de empresa micro1 el propietario gerente es un hombre orquesta con

una serie de funciones y responsabilidades que debe abocar sin ayuda generalmente

y por lo tanto realizará muchas deficientemente, esto lo hará que busque un socio

para compartir la responsabilidad y dividirse el trabajo, usualmente tomando la

planeación y control él y el nuevo socio ó empleado la producción.

Un ejemplo de responsabilidades que saturan al hombre orquesta es la siguiente

lista reducida para una obra civil:

1 .-Búsqueda de clientes.

2.-Topografía del predio.

3.-Elaboración de anteproyecto.

4.-Elaboración del ante presupuesto.

5.-Definición del proyecto.

6.-Definición del presupuesto. CMIC -16- ITC

7.-Obtención de Licencias.

8.-Planeación de pedidos y pagos.

9.-Organización del personal obrero.

10.-Control de costo, calidad y tiempo.

11 .-Coordinación de destajistas.

12.-Toma de decisiones sobre factores no considerados.

13.-Elaboración de estimaciones y recibos.

14.-Pago de materiales, mano de obra, destajistas, alquiler de equipo.

15.-Pago de prestaciones de obreros.

16.-Evaluación de avances.

17.-Manejar la cuenta bancaria.

18.-Obtener financiamiento.

19.-Atender al cliente y quejas.

20.-Gestionar precios y descuentos.

21 .-Entregar la obra y buscar nuevos clientes.

Se ve claramente que en la actualidad no es fácil realizar algunas actividades

eficientemente sin equivocarse, por lo tanto es necesaria la asignación de

responsabilidades adecuada.

CMIC - 1 7 - ITC

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA PEQUEÑA.

PLANEACION PRODUCCIÓN | CONTROL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

PLANEACION

n i D C í ^ T r t n f ^ n n i UIKtU 1UK uKAL

RECEPCIÓN j ¡SECRETARIA j

CONSTRUCCIÓN

! RESÍD

CON"

ENTES i

fROL

CONTADOR

MOZO

No. De Técnicos en la Empresa : 4 a 8. Principal problema organizativo : División del trabajo.

Figura 7.

Para el caso de la empresa pequeña1 la elasticidad de funciones provoca invasiones

de las mismas, y será necesario establecer claramente funciones, autoridad y

responsabilidad.

Se sugiere que el trabajo se divida de forma que el trabajador se convierta en un

especialista, para que pueda dedicar esfuerzos al mejoramiento del mismo y

personal, además hay que tomar en cuenta las cualidades personales de los

trabajadores ya sean buenas y malas, para complementarlas, ejemplo : un jefe de

obra con mucha experiencia pero algo desordenado, causa de informes atrasados y

no efectivos, complementado con un residente ordenado y con ganas de superación,

pueden formar un pareja altamente efectiva.

CMIC -18 - ITC

Si se forman departamentos deberán abarcar un campo de actividades homogéneo,

realizable y separado.

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA MEDIANA.

PLANEACION | PRODUCCIÓN | CONTROL

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

, ASESORÍA L E G A L

GTE. PLANEACION

1 ! SECRETARIA

PROYECTOS —

i

•

Í RECEPCIÓN

DIRECTOR GRAL

COSTOS —

COMPRAS

CHOFER 1

ALMACÉN

VELADORES

- PROGRAMACIÓN

¡ AU

SECRETARIA j

DITORIA EXTERNA ¡

GTE. CONSTRUCCIÓN GTE. CONTROL

, 1 ¡ SECRETARIA ¡

RESIDENTES i CONTADOR

FACTURACIÓN

MOZO

IMPUESTOS

No. De Técnicos en la Empresa : 8 a 40. Principal problema organizativo : Delegación de autoridad..

Figura 8.

En el caso de empresas medianas1 se ha observado que la delegación de autoridad

por el propietario gerente y socio es el mayor problema y se puede solucionar con la

contratación de ejecutivos con sueldo garantizado y un interés en la producción.

Los elementos que generalmente impiden la delegación son :

1 .-Preferencia por determinados asuntos.

CMIC 19- ITC

2.-Falta de experiencia en delegar.

3.-Temor al rechazo. *-* * w j C. (jj

4.-Temor al ser sustituido.

5.-Desconfianza en los subordinados.

6.-Inseguridad.

7.-Perfeccionismo.

8.-Incapacidad de explicar problemas.

9.-Incapacidad de organizar y equilibrar cargas de trabajo.

10.-Necesidad de exhibirse.

11 .-Falta de interés en el desarrollo de los subordinados.

12.-Inmadurez personal.

13.-Falta de personal.

Las limitaciones de la persona a la que se va delegar autoridad son :

1.-Falta de responsabilidad.

2.-Falta de competencia.

3.-Desorganización personal.

4.-Carga de trabajo excesiva.

5. -Inmadurez personal.

La delegación de autoridad es una forma de compartir autoridad, pues al considerar

los resultados de los subordinados son los del ejecutivo, pues la eficiencia de él es la

de sus subordinados.

CMIC - 20 - ITC

lio

Un nuevo ejecutivo debe integrarse al grupo y a través de relaciones humanas guiar

posteriormente al grupo en su forma de pensar y actuar. Las relaciones humanas son

muy importantes en este tipo de empresa, pues ayuda a que los errores se

compartan, solucionen y reduzcan aumentando la eficiencia de la misma.

CMIC - 2 1 - ITC

CAPITULO IV

Definición y sistema de cada control.

La computación y los programas formulados para las empresas constructoras,

basados en la ley de obra pública, se han convertido en una necesidad de que la

empresa más pequeña tenga cuando menos una computadora para una infinidad de

actividades.

Es de gran importancia y ayuda de que durante la planeación de la obra se haya

dispuesto de todo el conocimiento, personal y tiempo necesario para formular un

presupuesto lo más apegado a la realidad, debidamente programado en ejecución,

costo, tiempo, financiero y de otras índoles, con alternativas a los problemas que se

puedan vislumbrar que sucedan, para tener de inmediato, si no todas si muchas

alternativas de solución de desviaciones, como cambios y situaciones que se

presenten.

El control programado será más económico, eficaz, ágil, sencillo y rápido a las

variaciones si la planeación se esmeró.

Los programas computacionales tiene una parte de control, para llevarse durante la

ejecución de la obra, que indican las variaciones del avance de obra contra lo

programado, este puede ser en volumen de concepto, económico, de tiempo, de

consumo de materiales, llevar el almacén, cargo de materiales a conceptos, grupos ó

CMIC - 22 - ITC

TIPOS DE

CONTROL CONSIDERADOS

general, saldo del almacén inmediato, entradas de materiales, faltantes de compra,

ya sea en volumen ó económico, requisiciones, orden de compras, informes, control

de pagos, de estimaciones, control de pago de destajista y sus obras, actualizaciones

y muchas otras. La electrónica ha facilitado de una manera extraordinaria, rápida y

fácil el control de las obras, pues prácticamente es inmediato el manejo de la

información e impresión de informes, gráficas, tablas, etc.

(

4a.- POR EXCEPCIÓN

4b.- POR OBJETIVOS

4c- PARAMETRICOS Ó STANDARD

4d.- CONTABLE

4e.- COMPLEMENTARIO

4f.- COMPLEMENTARIO POR OBRA

4g.- COMPLEMENTARIO DE EMPRESA

Figura 9.

4a.-CONTROL POR EXCEPCIÓN1.

Este control es posiblemente el más apropiado y tal vez el único aplicable a las

empresas de edificación, presupone una adecuada planeación y una organización

donde los mandos medios y de primera línea resolverán las situaciones repetitivas

normales, liberando al directivo de esos detalles y reservándolo para decisiones que

requieran toda su capacidad y creatividad, dado que, cuando se presenta una

circunstancia a niveles fuera de lo normal, sus causas son también transcendentes,

CMIC - 23 - ITC

por lo cual después de dictar la medida correctiva, hay que profundizar en las

causas que la produjeron evitar su repetición en esa actividad y otras similares en

que se podrían producir.

El control por excepción cuando existe tiempo disponible, puede aplicarse a efectos

que no hayan rebasado sus límites de normalidad, además un efecto muy importante

que produce este control es el psicológico sobre el personal.

A nivel conceptual el control por excepción podría representarse gráficamente en un

escalar horizontal de tiempo, prueba, etc. a intervalos constantes y un vertical de

pesos, porcentajes, unidades de producción, etc., con límites para su amplitud de

variación.

Para implantar un control de excepción es necesario establecer las etapas siguientes:

4a.- ^ CONTROL

POR EXCEPCIÓN

t

4 a l -

4a2.-

4a3.-

4a4.-

4a5.-

SELECCIÓN DE AREAS

MEDICIÓN ESTADÍSTICA

PROYECCIÓN DE PARA

SEGUIMIENTO

EVALUACIÓN 4a6a.-ACCION AUTOCORRECTIVA

4a6- TOMA DE ACCIONES CORRECTIVAS) 4a6b.-ACCION OPERATIVA

4a6c.-ACCION ADMINISTRATIVA

Figura 10.

CMIC - 24 - ITC

4al.-SELECCIÓN DE ARE AS1.-Aplicar el principio de Pareto, para identificar la

minoría de tareas que define la mayor y más directa medida de los resultados,

siendo aplicable para la empresa y para lo obra.

4a2.-MEDICIÓN ESTADÍSTICA1.-Asignar valores paramétricos, producto de

obras pasadas ó de resultados de empresas semejantes, para definir el rango de

normalidad de los resultados.

Con el objetivo de metodizar la selección sugerimos los siguientes criterios: costo

de obtención de datos, valor potencial para la administración del control de

operaciones y de la producción de las ganancias, período de tiempo entre

observaciones, disponibilidad de la medida ó el acceso al elemento que ha ser

medido y la bondad estadística de las observaciones.

4a3.-PROYECCIÓN DE PARÁMETROS1.-Los valores obtenidos en la obra

anterior deberán proyectarse a las obras futuras de la empresa.. En esta etapa será

preciso imaginar el entorno de circunstancias que enmarcarán la actividad por

controlar, para poder fijar en forma adecuada los rangos de perturbaciones de

cuidado y de emergencias a través de preguntas como estas :

¿Que variaciones específicas identificará esta medida de control?

¿Qué variaciones significativas no pueden ser identificadas?

¿Cuánto tiempo y esfuerzo se llevará implantar esta medida de control?

¿Justifica este costo, el valor de lo obtenido?

¿Hay disponible otro método de medición menos costoso?

CMIC - 25 - ITC

¿Hay peligro de sobre control y como minimizarlo?

4a4.-SEGUIMIENT01.-En la empresas de construcción es un gran defecto la

inconsistencia de actuación de nosotros y de nuestros ejecutivos, pues se planean

excelentes programas con gran ímpetu, pero difícilmente continuamos y menos

terminamos, por lo que ha de realizarse para que sea efectivo este control la

constante medición de efectos, una excepcional investigación de causas y anteponer

la oportunidad a la exactitud.

Es común en el medio constructor enterarse un año después y hasta la segunda

decimal (mayor del 10%) del importe de una pérdida, tenemos que considerar que el

conocimiento de una desviación en la operación normal, aproximada y oportuna,

nos permitirá minimizar sus consecuencias. En otras palabras las mediciones

aproximadas y constantes nos avisaran la enfermedad por acontecer, sin esperar la

autopsia que nos detallará sin lugar a dudas las causas de la muerte.

4a5.-EVALUACIÓN1.-Deberá compararse el estándar o meta con el resultado,

separando las variables producidas por el azar para identificar las causas reales de la

variación, evitando repetir las causas de variación a la baja y reproduciendo las que

produjeron efectos a la alta.

4a6.-TOMA DE ACCIONES CORRECTIVAS1.-Es la forma de encauzar las

circunstancias hacia los objetivos y debe ser considerada como una actividad

administrativa y parte normal del trabajo del administrador.

Existen 3 clases de acciones correctivas :

CMIC - 26 - ITC

4a6a.-Acción auto correctiva.-Existen algunas tolerancias aceptables dentro de la

ejecución, las cuales tienden a balancearse en un período de tiempo.

4a6b.-Acción operativa.-Cuando se hace evidente la necesidad de una acción

correctiva, la reacción inmediata del administrador promedio es ejecutarla él mismo

u ordenar a alguien que ejecute un trabajo operativo específico y darle seguimiento

hasta la corrección, conocer y evitar a futuro las causas.

4a6c.-Acción administrativa.- Es cuando requiere que el administrador revise el

proceso administrativo que en ocasiones puede ser la causa directa de la desviación.

Para que sea efectiva completamente la acción correctiva se deben tener en cuenta

las causas y los síntomas de las desviaciones que se han identificado, de ser posible

debe ser considerada como una experiencia positiva de aprendizaje por parte de los

involucrados y ofrecer la oportunidad de auto corrección cuando sea práctica.

4b.-CONTROL POR OBJETIVOS1.

Es una filosofía para quien sabe claramente a donde ir, y lo que realmente desea. El

control debe ser reflejo de la organización que controla y como toda buena

organización ha de irse adecuando a las circunstancias variables que atraviesa este

tipo de empresas, recordando que los controles son defectuosos si no sin constantes

y si no son flexibles. El método óptimo para lograrlo es a través de la fijación y

revisión de objetivos.

CMIC - 2 7 - ITC

4b.-CONTROL

POR OBJETIVOS

4b1 .-FIJACIÓN DE OBJETIVOS

4b2.-CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOS

<

4b3.-REVISION DE OBJETIVOS {

4b1a.-OBJETIVOS ESPECÍFICOS

4b2b.-OBJETIVOS ALCANZABLES

4b3c.-OBJETIVOS MEDIBLES

4b4d.-OBJETIVOS DE COMÚN ACUERDO

4b3a.-REDUCCION DE TENSION

4b3b.-EVALUACION POSITIVA

4b3c.-EVALUACION NEGATIVA

4b3d.-DETERMINACION DE CAUSAS

4b3e.-FIJACION DE NUEVOS OBJETIVOS

Figura 11.

4bl.-FIJACIÓN DE OBJETIVOS1.-La administración por objetivos se puede

definir como "Un proceso por medio del cual el ejecutivo y el empleado dentro de

una organización identifican sus metas comunes, definen cuál es el área más

importante de responsabilidad y cómo un solo hombre, obtiene resultados."

La administración moderna en general no es otra cosa que el continuo mejoramiento

del personal de la empresa y el control, es, a su vez, la cuantificación de ese

mejoramiento.

El control por objetivos es un instrumento que será tan eficiente, como lo sea la

persona que lo implante; por lo tanto, no podemos esperar milagros a través de la

aplicación de este control, pero si estamos seguros, que la empresa que lo implante

debidamente obtendrá óptimos resultados.

CMIC - 2 8 - ITC

Para su aplicación se tendrá en cuenta :

a).-Que hará el subordinado.

b).-Para que período de tiempo.

c).-Como se valuará el desempeño.

4b2.-CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS1 :

4b2a.-Objetivos específicos, recordando que para obtener resultados óptimos

deben existir excelentes comunicaciones tanto formales como informales, los

ejecutivos deben mirar a las personas desde un punto de vista positivo,

considerando la superación y la auto superación, donde la cooperación y el

entusiasmo son elementos fimdamentales.

4b2b.-Objetivos alcanzables, pues los encargos imposibles frustran al empleado y

pueden formarle un falso juicio de su eficiencia.

4b2c.-Objetivos medibles, con parámetros medibles como reducir el desperdicio

de un material determinado del 10% al 8%, y no con palabras como : mejor, más

eficiente, con menos desperdicios, etc.

4b2d.-Objetivos de común acuerdo, es importantísimo que la persona o grupo que

recibe el encargo esté plenamente convencido de que puede lograrlo, que no tenga

ninguna reticencia al respecto, que esté consciente de que la meta es específica y

alcanzable, de que va a responder por los compromisos contraídos, de que va ha ser

evaluado con posterioridad y de que está convencido de las mejoras que se

CMIC - 2 9 - ITC

obtendrán a través de la meta, después de esto y transcurrido un tiempo razonable

estaremos en posición de revisar objetivos conjuntamente con cada persona ó grupo.

4b3.-REVISIÓN DE OBJETIVOS1, debe ser periódica y tener el tiempo

disponible para llevarlas a cabo y deben ser las personas que lo fijaron quienes lo

revisen. Como las entrevistas pueden ser llegar a circunstancias no agradables,

consideremos las siguientes recomendaciones para llevar a cabo una exitosa

revisión:

4b3a.-Reducción de tensión, iniciar la entrevista en forma natural para no provocar

un incremento de tensión en el subordinado.

4b3b.-Evaluación positiva, iniciar la evaluación con los resultados obtenidos, para

provocar confianza, hacia las razones por las cuales algunos de ellos no lo fueron.

4b3c.-EvaIuación negativa, debemos buscar básicamente causas y no disculpas, no

es aceptable justificar a base de desconocimiento del problema y con mentiras,

primero son las razones y después el subordinado, pensar si tiene suficiente

destreza, si le falta motivación ó experiencia. También se debe investigar los

objetivos del ejecutivo, si fueron claramente definidos, si están dentro de su

responsabilidad y si se le dio la prioridad adecuada.

4b3d.-Determinación de causas, se deben estudiar las razones aleatorias al

problema, para poder decir si son problemas técnicos u operacionales, si son errores

de organización, si existe una coordinación adecuada y si esta dentro de la esfera de

nuestras responsabilidades.

CMIC - 30 - ITC

4b3e.-Fijación de nuevos objetivos, después de haber encontrado las razones de

una evaluación negativa, deberemos pasar al balance de los logros obtenidos y no

obtenidos, con el objeto de fijar nuevos objetivos, corrigiendo los errores anteriores,

optimizando metas, y brindando todo el apoyo necesario, para que los objetivos se

puedan llevar a cabo en el tiempo que fijemos para la próxima revisión de objetivos.

4C.-CONTROL PARAMÉTRICO Ó STANDARD1.

Generalmente el control total de una obra considerando todos sus elementos, es casi

imposible e incosteable, hay que hacerlo de una manera planeada y utilizando la ley

de Pareto para identificar los elementos principales que abarquen el mayor costo,

utilizando los factores medibles que sean mas sencillos dentro de lo posible, para

obtener un información rápida, segura y muy aproximada a la realidad.

Estos factores se representan con números (metros cuadrados, metros cúbicos por

hora, etc.), dinero (pesos de costo, pesos de venta, etc.), porcentajes (indirecto de

campo, de fmandamiento, etc.), lapsos ( días, semanas, meses, etc.) y puntos de

control (terminaciones parciales, pedidos, etc.).

Consideremos los más importantes a nuestro juicio :

CMIC - 3 1 - ITC

( 4c1a.-GAST0S TÉCNICOS Y/O ADMINISTRATIVOS

4c1b.-ALQUILERES Y/O DEPRECIACIONES

{

4c-CONTROL

PARAMETRICO Ó

STANDARD

4c1 .-COSTO INDIRECTO DE OPERACIÓN

4C2.-COSTO INDIRECTO DE OBRA

4c1c.-OBLIGACIONES Y SEGUROS

4dd.-MATERIALES DE CONSUMO

4c1e.-CAPACITACION Y PROMOCIÓN

4c2a.-GASTOS TÉCNICOS Y/O ADMINISTRATIVOS

4c2b.-TRASLADO DE PERSONAL A OBRA

4c2c.-COMUNICACIONES Y FLETES

4c2d.-CONSTRUCCIONESPROVICIONALES

4c2e.-CONSUMOS Y VARIOS

4C3.-RENDIMIENTO DE MANO DE OBRA

4C4.-RENDIMIENTO DE EQUIPO

Figura 12.

4cl.-COSTO INDIRECTO DE OPERACIÓN Ó DE OFICINA CENTRAL1.-

Es el cargo de la estructura técnico administrativa de la oficina central de la

empresa causa al costo de las obras realizadas en un lapso estudiado, generalmente

un año "y

4cla.-Gastos técnicos y administrativos.- Está compuesto por los salarios y

prestaciones del personal de esta oficina central.

4clb.-Alquileres y amortizaciones.-Son los alquileres, mantenimiento,

depreciación vehículos, luz, teléfono, tenencias, placas, almacén y similares.

CMIC -32- ITC

4clc.-Obligaciones y seguros.- Cuotas asociaciones profesionales, CMIC,

Publicaciones y biblioteca, seguros vehículos, oficina, incendio, y similares.

4cld.-Materiales de consumo.- Combustibles, papelería, equipo de cómputo,

artículos de limpieza, y similares.

4cle.-Capacitación y Promoción.- Gastos concursos, proyectos no realizados,

celebraciones oficina, gastos de consumo, atención a clientes, capacitación y

similares.

Por ejemplo considerando la obra anual realizada y dependiendo del tamaño de la

empresa este porcentaje deberá andar en un 8, 6 y 4 % si es micro, pequeña y

mediana empresa respectivamente, después de varios años de control se tendrá un

porcentaje acorde a la organización de la empresa y poder investigar, analizar y

corregir cualquier variación sustancial que se vaya notando.

4c2.-COSTO INDIRECTO DE OBRA1.- Se denomina al cargo de la estructura

técnico administrativa necesaria para la ejecución de una obra y consta de los

siguientes rubros :

4c2a.-Gastos técnicos y administrativos.- Sueldos y prestaciones del personal de

la obra, que no interviene directamente en ejecución de los conceptos de obra.

4c2b.-Traslado de personal a obra.- Sólo en obras foráneas y en algunos casos en

obras locales (Cd. de México, y otras).

CMIC - 3 3 - ITC

4c2c.-Comunicaciones y transportes.- Teléfono, radio, giros, situaciones,

transporte de equipo mayor y menor, vehículos en GraL, mantenimiento y

depreciación, y similares.

4c2d.-Construcciones provisionales.- Oficinas, almacén, dormitorios, sanitarios,

instalaciones en Gral., camino de acceso y similares.

4c2e.-Consumos y varios.- Luz, agua, equipo de oficina, campamento, laboratorio,

fotográfico, papelería, equipo computo, letreros, sindicato, y similares.

Por ejemplo considerando la obra anual realizada y dependiendo del tamaño de la

empresa este porcentaje deberá andar en un 7, 5 y 4 % si es micro, pequeña y

mediana empresa, después de varios años de control se tendrá un porcentaje acorde

a la o rganización d e la empresa y poder investigar, analizar y corregir c ualquier

variación sustancial que se vaya notando.

4c3.-RENDIMIENTOS DE MANO DE OBRA1.- En todo proceso productivo la

mano de obra es definitiva, pues determina la calidad del producto final y por lo

tanto califica a la empresa de mala, regular ó buena. Además su productividad nos

puede colocar dentro ó fuera del mercado por costo ó incumplimiento.

Ya sea individualmente o por grupos, según sea la actividad se determinan

rendimientos óptimos, medios y bajos y se utilizan a criterio en la formulación del

presupuesto y en el control del rendimiento de la mano de obra, no pondré ejemplos

pues hay muchas bases de datos a la venta y gratis para poder tener una guía

mientras se obtienen los de la propia empresa. Hay que tener mucho cuidado de los

CMIC - 34 - ITC

rendimientos obtenidos según sea la zona del país, temporada del año, calificación

de la mano de obra, calidad de los materiales y otros.

4c4.-RENDIMIENTO DE EQUIPO1.- En las empresas veracruzanas de vivienda

generalmente se utiliza la mano de obra y el equipo utilizado es poco sofisticado y

su incidencia en el costo poco significativa, pero gradualmente se ha notado la

aplicación de nuevos sistemas de construcción y por lo tanto de equipo, este

aumento tiene que s er mayor p ara poder e star a 1 a altura de otros países y t ener

mayor eficiencia, rapidez, costo menor y otras alternativas de construcción.

4d.-CONTROL CONTABLE (INDUCTIVO)1.

La contabilidad en una empresa debería tener como objetivo principal "La

información oportuna interna y externa de los movimientos económicos de la

empresa" y como funciones principales el registro y control de las mismas

operaciones, pero debido a la velocidad de rotación de capital, la multiplicidad de

mercancías, la dispersión geográfica, la imprecisión de su costo final, el complicado

y abundante registro de prestaciones y pagos impositivos de la mano de obra y la

falta de comunicación de producción y control, provocan que la contabilidad

difícilmente esté al día.

Gracias a los programas electrónicos ya es más fácil y posible llevar la contabilidad

y sus procesos.

Veremos algunas características del control contable con sus ventajas y sus

desventajas :

CMIC - 35 - ITC

4d.- < CONTROL

CONTABLE (INDUCTIVO)

f

4d1.-INDUCCIÓN

4d2.-VERACIDAD

4d3.-EXACTITUD

4d4.-FALTA DE OPORTUNIDAD

Figura 13.

4dl.-INDUCCIÓN .-Es un proceso inductivo de registro en secuencia cronológica,

que va de lo particular a lo general.

4d2.-VERACIDAD1.-La contabilidad sólo puede registrar fenómenos económicos

ocurridos, los cuales deberán estar apoyados en forma fehaciente por los

documentos correspondientes, por lo cual son de una gran confianza absoluta los

datos contables, pero en la construcción tiene una limitante que es la gran mayoría

de los fenómenos económicos tiene un largo proceso de integración documental,

como ejemplo tenemos que ningún contador acepta una estimación en proceso

como activo real aproximado.

Recomendamos para no incrementar el costo que las partidas entregadas ó enviadas

a las obras sean cargadas y una vez que se comprueben, distribuirlas a las cuentas

del catálogo general que sean afectadas y la suma de comprobación registrarla en

forma negativa en cuenta de la obra.

CMIC -36- ITC

4d3.-EXACTITUD1.- No es lo mismo para el directivo una estimación de

$1,000,000.00 aprox. que para el contador $995,480.63 que es la cantidad del

recibo, factura y la que aparece en el cheque de cobro, en la cual la formación

académica es diferente en cada uno.

4d4.-FALTA DE OPORTUNIDAD1.-El balance es una fotografía del estado

económico de una empresa para un instante dado, en una empresa constructora es

necesario la suspensión de actividades y generalmente cuando esto ocurre por falta

de trabajo, tardíamente nos damos cuenta que las supuestas utilidades son pérdidas.

La falta de comunicación entre planeación y contabilidad, y producción

contabilidad, es otro elemento que incrementa la falta de oportunidad de la

información, pues por ejemplo : la firma de un nuevo contrato, las ampliaciones de

los contratos anteriores, la cancelación de algunos de ellos, la modificación

constante de estimaciones, la anulación de recibos, la modificación de facturas, etc.,

son elementos que son conocidos por contabilidad, mucho tiempo después de su

ocurrencia. Otro ejemplo es el tiempo necesario para la aprobación de una factura

que ampara el material ingresado a la obra, por causa de precios pactados,

cantidades de material realmente ingresadas, el registro de cada operación

económica, su correspondiente revisión, aprobación y pase a libros, ocasionan un

tiempo adicional para la disposición de la información.

CMIC - 3 7 - ITC

4e.-CONTROL COMPLEMENTARIO (DEDUCTIVO)1.

Después de analizar la contabilidad podemos considerar como ventajas la veracidad

u la exactitud de la información, y como desventajas la falta de oportunidad y

posibles errores por falta de información. Es razonable integrar un sistema

complementario que no sustituya al contable, pero que no duplique el trabajo y la

oportunidad sea su principal característica (en sacrificio de la exactitud), para ello

tomaremos bases del control de excepción y de objetivos como :

4el-DEDUCCIÓN

4e.-CONTROL {

COMPLEMENTARIO (DEDUCTIVO)

4e2.-APROXIMAClON

4e3.-OPORTUNIDAD

4e4.-PREVISION

4e5.-COMPLEMENTACION

Figura 14.

4el.-DEDUCCIÓN\- Si el sistema contable parte de lo particular a lo general, el

complementario debe partir de manera inversa y buscar un punto de encuentro para

que ambos sistemas se apoyaran.

4e2.-APROXIMACION .-Este sistema no podrá ser exacto, al intervenir probables

que quizás fueron fijados en forma intuitiva, ejemplo : importe de la estimación

$1,000,000.00 que maneja el directivo, provoca los mismos efectos que

$963,225.28 del importe del recibo y factura de la misma estimación que manejará

exactamente el contador.

CMIC - 3 8 - ITC

4e3.-OPORTUNIDAD1.-Esta es la característica principal del sistema

complementario y dado que el movimiento cíclico de erogación y de ingreso de la

empresa constructora es semanal, nuestro sistema debe proporcionarnos la

información semanal también sobre los fenómenos ocurridos en el lapso anterior.

4Ü4.-PREVISIÓN1.-Cuando los fenómenos futuros reúnen las características de los

históricos, servirán para tomar decisiones y fincar teorías a futuro, que nos permitan

prever fenómenos y por lo tanto diseñar acciones que anulen incrementen, según

sea el caso de ocurrencias no deseables ó benéficas.

4C5.-COMPLEMENTACIÓN1.-Conseguida la oportunidad y la proyección de la

información, es deseable un apoyo al sistema contable, una constante

retroalimentación, incrementar la comunicación entre los departamentos de

planeación y producción con el de control.

4Í.-CONTROL COMPLEMENTARIO POR OBRA1.

A continuación nombraremos una serie de puntos que consideramos importantes de

controlar y una explicación de los mismos, siendo muy importante la regla de no

haber ambigüedades en ningún contrato, escrito, especificación, cuantificación, u

otro parecido:

CMIC -39- ITC

4f, I CONTROL

COMPLEMENTARIO POR

OBRA

4f1 .-CARACTERÍSTICAS LEGALES DE LOS CONTRATOS

4Í2.-CARACTERISTICAS TÉCNICAS DE LOS CONTRATOS

4f3.-CONTROL COMPLEMENTARIO DE INGRESOS

4Í4.-ACTA DE RECEPCIÓN

4Í5.-CONTROL COMPLEMENTARIO DE EGRESOS

4f6.-CONTROL DE TIEMPO

4Í7.-CONTROL DE CALIDAD {

4f1a.-PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 4f1b.-CONTRATOS DE OBRAS A PRECIO ALZADO

4f2a.-DE ADMINISTRACIÓN 4f2b.-DE PRECIOS UNITARIOS (A PRECIO ALZADO PARCIAL) 4f2c.-A PRECIO ALZADO 4f3a.-INGRESOS POR OBRAS EN ADMINISTRACIÓN 4f3b.-INGRESOS POR OBRAS A PRECIOS UNITARIOS 4Í3C.-INGRESOS POR OBRAS A PRECIO ALZADO

4f5a.-CONTROL DE GASTOS INDIRECTOS DE OBRA 4f5b.-CONTROL DE MANO DE OBRA 4f5c.-PRESTACIONES, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA MANO DE OBRA 4f5d.-MATERIALES 4f5e.-SUB-CONTRATOS 4f5f.-EQUIPO 4f5g.-TRABAJOS ADICIONALES 4f5h.-FINANCIAMIENTO 4f5i.-IMPUESTOS Y MULTAS

4f6a.-PROGRAMA INICIAL 4f6b.-ACTUALIZACION DEL PROGRAMA 4f6c.-PROGRAMA HISTÓRICO

4f7a.-MANO DE OBRA 4f7b.-MATERIALES

4Í8.-CONTROL DE PERSONAL EN OBRAS

Figura 15.

4Í1.-CARACTERÍSTICAS LEGALES DE LOS CONTRATOS'.-Este control

será diferente según la forma de contratación de la obra, por lo cual hay que definir

los diferentes tipos de contratos usuales en la construcción, estableciendo que un

CMIC - 4 0 - ITC

contrato es el instrumento legal que reglamenta las relaciones entre los elementos

que intervienen en la consecución de un fin.

En México se acostumbra dividirlo en dos partes :

Declaraciones en donde se enuncia las intenciones, personalidades y capacidades de

las partes.

Cláusulas donde se establecen los derechos, obligaciones y responsabilidades de la

partes. Recomendándose que mínimo tenga aclarados los siguientes conceptos :

Objeto del contrato.

Importe del contrato.

Forma de pago.

Tiempo de construcción.

Reducción de trabajos.

Aumentos de trabajos.

Contingencias imprevistas de fuerza mayor.

Contingencias imprevistas en el contrato.

Relaciones con terceros.

Garantías.

Responsabilidades.

Obligaciones.

Sanciones.

Arbitrajes.

CMIC - 41 - ITC

Actualización de precios.

Anticipos.

Es muy aconsejable asesorarse por un abogado y un contador con experiencia en el

ramo de la construcción, para aclaración de términos, alcances de párrafos y

aplicaciones que formen parte del contrato.

Los contratos pueden ser de tres tipos : por administración, a precio alzado y por

precios unitarios.

4fla.-Prestación de servicios profesionales.-Está muy claro en los artículos 2606

al 2615 del código civil de la federación las definiciones y reglamentación. En

Internet http://www.cddhcu.gob.rnx/levinfo/2/. Podemos definirlo como el que se

realiza entre el que presta y el que recibe los servicios profesionales y fijan de

común acuerdo la retribución debida por ellos.

4flb.-Contrato de obras a precio alzado.-Está muy claro en los artículos 2616 al

2645 del código civil de la federación las definiciones y reglamentación. En Internet

http://www.cddhcu.gob.mx/levinfo/2/. Podemos definirlo como cuando el

empresario dirige la obra, pone los materiales y corre con todos los riesgos de la

obra, por importe acordado por ambas partes y las consideraciones indicadas en las

características técnicas de los contratos.

4Í2.-CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS CONTRATOS1.-Es

conveniente incluir ciertas características técnicas en los contratos debido a los

CMIC - 4 2 - ITC

ordenamientos legales antes expuestos, según el tipo de contrato consideramos las

siguientes:

4f2a.-De administración (servicio profesional) :

Especificaciones, pueden quedar indefinidas.

Relación de conceptos, pueden no existir.

Cuantificaciones, pueden no existir.

Análisis de costos, pueden no existir.

Determinación de precio de venta, puede ser aproximado.

Determinación de tiempo de construcción, puede ser aproximado.

4f2b.-A precio alzado.

Especificaciones, deber ser definidas a más del 90%.

Relación de conceptos, deben consignarse todos.

Cuantificaciones, deben ser exactas.

Análisis de costos, son muy convincentes.

Determinación de precio unitario, debe ser exacto.

Determinación de tiempo de construcción, puede ser exacto.

4f2c.-De precios unitarios (a precio alzado parcial).

Especificaciones, deben estar definidas de un 60 al 90%.

Relación de conceptos, deben consignarse los más importantes.

Cuantificaciones, deben ser aproximadas del 60 al 90%.

Análisis de costos, son indispensables.

CMIC - 43 - ITC

Determinación del precio unitario, puede ser aproximado.

Determinación de tiempo de construcción, puede ser exacto.

4B.-CONTROL COMPLEMENTARIO DE INGRESOS1.-Dadas las

características legales y técnicas de los tipos de contratos, sus controles

complementarios deberán diseñarse de acuerdo al mismo.

4f3a.-Ingresos por obras por administración.-Estos ingresos son cantidades

recibidas provisionalmente para pagar por cuenta del cliente y los honorarios por el

servicio profesional que presta la empresa, por ello recomendamos que el control

complementario sea llevado en el mismo recibo, tomando en cuenta que la

comprobación al cliente estará integrada por documentación a nombre del cliente

como facturas de materiales, listas de raya, subcontratos, pagos laborales y fiscales,

recibos de honorarios y otros. Existen tres tipos de recibos, por anticipo, por

reembolso y honorarios y de liquidación.

El control se lleva a cabo con recibos y estado de cuenta en el mismo, de la

siguiente manera:

Recibo de anticipo.- En papel membretado de la empresa con RFC, IMSS,

INFONAVIT, SAR, CMIC, se pone el número progresivo de recibo, nombre y

localización de la obra, por concepto de anticipo la cantidad con número y letra, el

estado de cuenta con cuatro columnas : concepto, debe, haber y saldo, poniendo el

importe del anticipo en el haber y en el saldo, el nombre de la empresa y déla

persona que recibe y su firma.

CMIC - 44 - ITC

_ ° I I c B l l i u ü T E C A

Recibo de reembolso.-Es semejante al anterior, el concepto es por reembolso, pero

se relacionan por grupos como materiales, subcontratos, mano de obra, honorarios y

otros, con las retenciones de ley, dando total y neto, anexando todos los

comprobantes, al estado de cuenta anterior se le agrega el importe de la

comprobación en el debe y el importe del reembolso en el haber y sacando el saldo

de cada renglón. Se recomienda que se vaya recuperando el anticipo de la manera

pactada.

Recibo de Liquidación.-Es semejante al anterior, el concepto es liquidación total,

con la diferencia que se le agrega una columna a la lista de grupos con el acumulado

de cada uno de ellos, el estado de cuenta dará una cantidad negativa que será el

importe de la liquidación y la suma del haber y el saldo debe ser igual al debe, a

continuación se muestra formato de este recibo :

CMIC -45- ITC

Constructora X.

R.F.C. I.M.S.S. INFONAVIT C.M.I.C.

RECIBO No.9

BUENO POR : $ 638,706.15

Recibimos del Sr. José Pérez Pina, la cantidad

$ 638,706.15 (SEISCIENTOS TREINTA Y OCHO MIL SETECIENTOS SEIS

PESOS 15/100 M.N.), por concepto de liquidación total de la administración de la

construcción de su obra ubicada en las calles de Zaragoza No. 23 de esta ciudad

según:

ESTA LIQUIDACIÓN ACUMULADO

Materiales 100,229.50 5'568,243.00

Mano de obra 50,330.79 1'955,346.60

Subcontratos 429,526.35 3'108,495.55

Indirectos 45,405.17 623,446.85

Diversos 2,329.31 42,329.45

SUMA 627,821.12 11'097,861.45

Honorarios 15% 9'465.24 1'664,679.22

I.V.A. 15% 1,419.79 249,701.88

TOTAL 638,706.15 13'012,242.55

CMIC - 46 - ITC

ESTADO DE CUENTA

CONCEPTO

Anticipo ch 1028 BNM

la Comprobación

lerReembolsochl 184BNM

2a Comprobación

2°Reembolso ch2912 BNM

3 a Comprobación

3erReembolsoch3022BNM

4a Comprobación

4°Reembolso ch3529 BNM

Liquidación

SUMAS

DEBE

812,020.20

531,507.44

5,227,939.60

5,802,069.16

638,706.15

13,012,242.55

HABER

1,000,000.00

812,020.20

531,507.44

4,227,939.60

5,802,069.16

12,373,536.40

SALDO

1,000,000.00

187,979.80

1,000,000.00

468,492.56

1,000,000.00

(4,227,939.60)

0.00

(5,802,069.16)

0.00

(638,706.15)

(638,706.15)

OBRA 92 México,D.F.,agosto 30 del 2,002.

CONSTRUCTORA X.

Ing. Luis Gómez González

Gerente General

Figura 16.

CMIC - 47 - ITC

4f3b.-Ingresos por obras a precios unitarios.-Este control es de los más

importantes debido a que en México el mayor volumen de obra se subasta por el

sistema de concurso de obra a precios unitarios, se recomienda llevarlo con la

documentación obligatoria a entregar a la dependencia, cada una tiene la suya pero

son semejantes y contienen los documentos por contrato necesarios como: recibo de

anticipo, estimaciones, recibo de estimación, estimación de liquidación, acta de

recepción, recibo de retenido si lo hay (ya está en desuso) y estado de cuenta

adicional. Además con los programas de cómputo actuales se formulan, controlan,

guardan y se llevan estados de cuenta inmediatos, para facilidad y control efectivo,

si lo opera una persona capacitada, ordenada y entusiasta.

4f3c.-Ingresos por obras a precio alzado.-Generalmente se cobra a porcentajes

periódicos ó al fin de etapas, de acuerdo con un calendario previo de pagos. Los

recibos son semejantes a los de obras por administración, debiendo tener los

siguientes documentos : recibo de anticipo, recibo a cuenta, acta de recepción,

recibo de liquidación, recibo de trabajos extras y recibo de retenidos (ya en desuso).

4f4.-ACTA DE RECEPCIÓN1.-Con las dependencias oficiales y gobiernos ellos

tienen e 1 formato particular de c ada una y hay que apegarse al mismo, p ero c on

particulares debe incluir fecha, lugar, obra y lugar de ella, personas presentes

representantes legales de la misma, listado de todos los conceptos, volúmenes,

precio de cada concepto, importes, estimaciones y acumulado con su importe final,

pagos con fecha y No. de factura, acta de inspección de la obra completa y

CMIC - 48 - ITC

satisfactoriamente, de haber entregado fianza por el 10% (usualmente) del importe

final por un año por desperfectos y vicios ocultos, hora , lugar de firma y fecha, las

firmas correspondientes de entrega y recepción a satisfacción de ambas partes.

4f5.-CONTROL COMPLEMENTARIO DE EGRESOS\-El egreso debe ser

controlado perfectamente en todos los negocios pues si es mayor que el ingreso se

tendrán pérdidas. Es muy importante que el residente de obra se determine

minuciosamente debido a que es la pieza clave de la obra y su capacidad y honradez

deben ser sus características principales, porque una falta de probidad es difícil de

detectar y en otros casos imposible de demostrar; en algunos casos el maestro de

obras por su carácter de líder del personal y obligado con la productividad se hace

indispensable en este renglón.

A continuación ofrecemos una lista de rubros en edificación aplicable a nuestros 3

tipos de empresas, con un rango de porcentajes aceptable :

CMIC -49- ITC

Tabla de egresos promedio en una obra de edificación.

Costo indirecto de obra

Mano de obra

Prestaciones y derechos

Materiales

Subcontratos

Equipo y herramienta

Financiamiento

Utilidad

Indirectos operación

Imprevistos

Impuestos y fianzas

Precio de venta

2.5%

15.0%

4.0%

30.0%

8.50%

0.5%

1.0%

5.0%

5.0%

0.5%

4.0%

6.0%

25.0%

6.0%

40.0%

15%

2.0%

4.0%

8.0%

8.0%

2.0%

8.0%

100 %

Figura 17.

4f5a.-Control de gastos indirectos de obra.-El 90% del costo indirecto de obra se

genera en la obra y a través del ingeniero residente, este control se lleva en forma

simple a través de la póliza semanal (se anexa formato). Como se ve la depuración

automática de la cuenta investigada, con la gran ventaja que la codificación

realizada por el mismo residente reducirá los errores de cargo. Además la suma

acumulada nos permitirá compararla con la del presupuesto en ese rubro, así como

CMIC - 50 - ITC

la suma del dinero recibido menos la comprobación nos permite determinar el

sobrante en caja de la residencia.

Semana No. 6 del 4

CONCEPTOS

Lista de raya personal obra Lsta de raya personal administral Horarios residente Gasolinas y lubricantes Fletes cascajo Roberto Matías arena Roberto Matías grava Pago a yeseros Servicios Martines compostura Vibrador Pago a plomeros

Fecha de entrega Pózolia 11 de junio 1979

Ing.Residente

Esta semana Acum. anter

Acum.actual Caja ch. an t. Recid.esta Sem.

Caja ch. totual

I

al

No.

123 124 125 126 127 128 129 130

131 132

$ $ $ $

$

$

PÓLIZA SEMANAL RESIDENTE

10 di

Importe

25,223 3,522 2,500

963 3,600 7,000 9,100 5,000

6,750 15,000

114,408 501,610 616,018

10,996

125,000

21,588

¡unic de 200

Indirecto

obra

3,522 2,500

553

19,700 22,310

241,010

M. de O.

25,223

25,225 215,950 241,173

2

Material

3,600 7,000 9,100

6,575 56,100 62,675

Compra

equipo

35,705 0

35,750

Gerencia

OBRA 67

Herramienta o renta equipo

410

6,750

7,160 3.250.00

10,410

No. 1

Cargos y subcont.

Imp.

5,000

15,000

20,000 5,000

25,000

Nombre

E.J.H.

J.J.M.L

Contabilidad

Figura 18.

CMIC - 5 1 - ITC

4f5b.-Control de mano de obra.-

La determinación del costo de la mano de obra (que llega a representar hasta el 25%

del precio de venta), debe basarse en un rendimiento estadístico, producto de la

experiencia de cada empresa, el cual deberá revisarse en forma periódica en la zona

principal de operaciones de la empresa y extrapolarse hacia otras zonas de

operación, donde se llegaran a realizar obras.

Desafortunadamente las condiciones climáticas, la fertilidad del suelo, y las

costumbres, inducen una alta variabilidad en los rendimientos. Por otra parte, los

ciclos agrícolas, el exceso de oferta y la falta de especialización pueden originar una

gran escasez de mano de obra y por tanto elevar el costo de la misma.

Finalmente, la magnitud de la obra, su duración, las condiciones de seguridad o

inseguridad de la misma, la integración real de grupos y las características del

liderazgo ejercido por el maestro de obras, también afectan en forma sustancial el

rendimiento.

En la industria de la construcción se acostumbran dos sistemas de pago a la mano

de obra:

1. Lista de raya. Considera jornales de trabajo a un salario acordado

anteriormente y nunca el menor al mínimo fijado por la ley.

Ventajas

A) Facilidad de control

B) Asegura la percepción del trabajador.

CMIC - 52 - ITC

Desventajas

a) Necesidad de sobre-vigilancia

b) Dificultad de valuación unitaria.

c) Propicia tiempos perdidos.

d) Dificulta la valuación del trabajo personal.

2. Destajo. Considera la cantidad de obra realizada por cada trabajador o

grupos de trabajadores a un precio unitario acordado anteriormente, en forma

tal que, el pago por la jomada de trabajo, nunca sea menor al mínimo fijado

por la ley.

Ventajas

A) Suprime una parte de la sobre-vigilancia

B) Facilita la valuación unitaria.

C) Selecciona al personal apto para cada actividad.

D) Evita tiempos perdidos.

E) Permite a mayor trabajo mayor percepción y a menor trabajo menor

percepción.

Desventajas.

a) Incrementa las dificultades de su control.

b) Puede reducir la calidad.

c) Puede ser injusto (o bien se hace justo a través de "inventar" conceptos

de pago cada semana).

CMIC - 53 - ITC

Es indudable que los dos sistemas presentan ventajas, por lo cual deseamos sugerir

al lector un sistema de computación inicial de la mano de obra por lista de raya y

bonificaciones en base a la productividad y posteriormente a la calidad de la misma.

3. Sistema de bonificaciones por productividad. Si aceptamos como riesgo

total de la empresa constructora, la determinación

del rendimiento, sugerimos un control por excepción de la mano de obra, con

los pasos siguientes:

a) Bonificar al trabajador a través del maestro de obras, cuando la

productividad se incremente.

b) Cumplir únicamente con el salario mínimo y mínimo profesional de

oficiales y operarios, cuando la productividad se mantenga normal.

c) Investigar profundamente los rendimientos, cuando la productividad se

reduzca notablemente, sin dejar de cumplir con el pago de los salarios de ley.

Para la estimación de la bonificación que, en su caso, deba repercutirse al

maestro de obras y a los trabajadores, sugerimos al empresario:

1. Control porcentual. De los análisis de costos y la cuantificación

determinaremos el monto total de la mano de obra y en una tarjeta de estado de

cuenta registraremos en forma negativa las entregas para el pago semanal

estimado, según la lista de raya, obteniendo el saldo sobrante a la fecha y

anotando el porcentaje ejecutado acumulado, para que al final de cada etapa de

nuestro presupuesto, bonifiquemos el incremento de productividad.

CMIC - 54 - ITC

En los casos que por obras extras se aumente el contrato, sugerimos también llevar

a cabo la respectiva evaluación de mano de obra e incrementar la tarjeta original por

este motivo.

2. Control por destajos. La bonificación a través de destajos tiene como ventaja

que pueden ser a lapsos más cortos, aunque necesariamente requiere un mayor

esfuerzo personal para su evaluación. Por ello recomendamos en el caso de usar este

sistema, efectuar evaluaciones quincenales ó mensuales y en tanto, computar el

gasto de mano de obra a lista de raya.

3. Investigación de rendimientos. Si nuestra mano de obra supuesta es

constantemente menor que lo real , deberemos investigar los rendimientos de

nuestros trabajadores.

Los grupos teóricos de trabajo consignados en los manuales y libros de

rendimientos llegarán a presentar una alta variabilidad en su integración real, por

tanto será necesario un instrumento de homologación, que nos permita, después de

investigar los rendimientos del grupo analizado, trasladarlos a los grupos teóricos,

por ello sugerimos el uso de una tabla y seguir los pagos siguientes:

a) Anotar el nombre de la obra.

b) Describir el concepto que se evalúa explicado en la forma más amplia

posible.

c) Establecer qué personal, eneuántos j órnales, c on qué sueldo y c on qué

importe, ejecutó el trabajo antes mencionado (personal empleado).

CMIC - 55 - ITC

d) Una vez obtenido el importe, dividirlo entre el costo del grupo teórico

establecido para este trabajo, con lo cual se obtiene la relación:

RELACIÓN =Total mano de obra / Costo Grupo tipo

e) Evaluar la cantidad real ejecutada de este concepto, por el personal

establecido (cantidad de obra).

f) Finalmente, la cantidad de obra ejecutada del concepto, dividida entre la

relación del inciso d, determinará el rendimiento homologado.

4f5c.-Prestaciones, derechos y obligaciones de la mano de obra.

Las prestaciones vigentes en México, a las cuales tienen derecho los trabajadores

son:

Asistencia médica del IMSS, para él y su familia.

Guarderías del IMSS, para sus hijos.

Pago por incapacidad por el IMSS.

Pago de cuotas de parte del patrón al Infonavit.

Pago de pensión por cesantía.

SAR

Los derechos del trabajador son :

Aguinaldo

Vacaciones

Prima vacacional

Participación de utilidades.

CMIC - 56 - ITC

Las obligaciones que genera la mano de obra son :

ISPT (variable y se descuenta al trabajador y lo retiene la empresa)

ISRP (1% sobre nómina)

Impuesto sobre nómina (2% sobre nómina, puede ser nulo en algunos estados)

IMSS (variable según salario y también se descuenta parte al trabajador)

Infonavit (5% nómina)

Guarderías (1% sobre nómina)

SAR (2% sobre nómina)

Impuestos locales (si los hay)

Como las obligaciones que genera la mano de obra son particulares, es necesario el

control personal de cada trabajador en forma bimestral con cómputo anual, este

control se lleva fácilmente con un programa de computación de nómina como NOI

u otros que hay en el mercado.

Es de vital importancia para no pagar más de lo correcto, que haya un perfecto

control sobre altas y bajas de personal, una perfecta comunicación entre

construcción, tomaduría de tiempo y el departamento de personal para evitar

personal sin dar de alta en el IMSS y omisión de bajas de personal pues las multas

por personal sin dar de alta son altísimas, y el personal que no se da de baja en el

IMSS sigue cotizando hasta el momento en que se da de baja. Otro punto muy

importante es hacer oficios de bajas de personal para que sean recibidos por el

IMSS y guardar en un lugar seguro y a la mano de las bajas debidamente

CMIC - 57 - ITC

formuladas y selladas, pues el IMSS tiene la facultad de embargar por falta u

omisión de pago, y además casi siempre tiene incompletas las listas de bajas y

quiere seguir cobrando las cotizaciones, no olvide que al referirme al IMSS incluye

Infonavit, SAR y Guarderías.

4f5d.-Materiales.

Para el control de este concepto, que llega a representar hasta el 40% del precio de

venta de la edificación, consideramos conveniente analizarlo según su secuencia de

adquisición, empleo y pago en las etapas siguientes.

Pedido

En las empresas por nosotros investigadas, hemos encontrado dos sistemas básicos,

sobre los cuales indicaremos sus ventajas y desventajas.

A . Centralización total de compras.

Ventajas.

1. Menos costos de adquisición.

2. Mayor control.

Desventajas.

1. Retardo en pedidos y entregas.

2. Aparición de proveedores "consentidos"

3. Aparición de residentes "consentidos"

4. Propicia la evasión de responsabilidad del residente.

5.

CMIC - 58 - ITC

B. Autonomía total de compras en la obra

Ventajas.

1. Aceleramiento de entregas.

2. Adecuadas prioridades.

3. Responsabiliza al residente de su consecución.

Desventajas.

1. Mayores costos de adquisición.

2. Menor control.

Es nuestra recomendación para la empresa media, el uso de un sistema combinado,

que aproveche las ventajas de los expuestos y trate de subsanar sus desventajas.

Para ello sugerimos al lector los pasos siguientes:

C. Sistemas combinado.

1. Selección de proveedores. Esta selección sugerimos sea llevada a cabo a nivel

directivo con el objetivo de balancear adecuadamente costo-servicio-calidad, ya que

en muchas ocasiones el retraso en la entrega y sus efectos en la productividad,

supera c on mucho e 1 mejor d escuento, a sí c omo t ambién un material que p or s u

falta de calidad se deteriora en su transportación un 20%, no será tampoco

económico.

2. Fijación de precio. Una vez determinado el proveedor adecuado, es conveniente

establecer un "Directorio de Proveedores Aprobados", donde se indiquen los

CMIC -59- ITC

descuentos mínimos negociados y reinforma a los residentes y al jefe de compras

del precio final.

3. Actualización de precios. Los proveedores aprobados en ocasiones reducen

paulatinamente sus descuentos ó bien aumentan sus costos, para contrarrestarlo, es

conveniente que el jefe de compras, esté investigando continuamente otros

proveedores, para reducir la exclusividad de los aprobados y someterlos a una

constante competencia (incrementando el directorio, previa aprobación directiva).

La selección de nuevos proveedores nos permite también la actualización de la

empresa en el uso de nuevos materiales de construcción.

4. Pedidos locales. En el sistema propuesto, los pedidos los ejecuta directamente el

residente de la obra a los proveedores aprobados, teniendo que justificar cualquier

compra a proveedores "no aprobados" a través de menores precios o bien de una

condición de extrema urgencia. Con el objeto de que el jefe de compras coadyuve

eficientemente a la consecución del producto, es conveniente el uso de una libreta

minutario, donde cada residente anotará los pedidos realizados ese día, a cuál

proveedor, quién tomo el pedido y su fecha de llegada deseable, para que al otro día

y en forma telefónica, el jefe de compras insista en ellos. La responsabilidad del

pedido será total de residente.

5. Pedidos foráneos. Para el caso de obras fuera de la localidad de la empresa, los

pedidos, control y pagos serán ejecutados por la residencia, previa revisión de

CMIC -60- ITC

costos de adquisición (oficina central más fletes), para determinar el más

económico.

Recepción.

Para la recepción de materiales, sugerimos al lector el uso de la forma "Control de

proveedores, donde el bodeguero anotará semanalmente los recibos del material y

en forma muy especial señalando la calidad y la cantidad real ingresada,

quedándose con una copia y enviando semanalmente a la oficina central dicho

control debidamente autorizado por el residente de la obra.

Control en obra.

Para conocer los requerimientos de materiales, se hará necesario controlar la

existencia de los más usuales, en forma tal, que permita al residente detectar

rápidamente los materiales faltantes, ver la tabla siguiente :

CONTROL DE BODEGA OBRA No. 67.

CONCEPTO Cemento

Fecha

2-abril-02

2-abril-02

3-abril-02

4-abril-02

4-abril-02

Concepto

Cemento

Cemento

Cemento

Cemento

Cemento

Unidad

Saco

Saco

Saco

Saco

Saco

Consumo

30

20

Abasto

200

200

Existencia

200

170

150

50

CMIC - 6 1 - ITC

5-abril-02

6-abril-02

Cemento

Cemento

Saco

Saco

50

10

200

190

Figura 19.

No recomendamos el control exhaustivo de material en la obra a base de vales,

localizaciones, autorizaciones, etc., dado que, en algunos materiales de bajo costo,

arena, grava, piedra, tabique, madera, etc., su control tiene un costo mayor que el

elemento a controlar. En relación a los robos eventuales de material, consideramos

que su detección es muy costosa y difícil de probar y, en última instancia dada la

condición económica del bodeguero, la recuperación monetaria es prácticamente

imposible, aunque a veces y únicamente para ejemplo de otros bodegueros pueda

aceptarse la denuncia del abuso de confianza a las autoridades correspondientes.

Revisión y pago de facturas.

1. Obras locales. Recomendamos el manejo de facturas totalmente centralizado y

que a su recepción, ésta sea canjeada por un contra-recibo (los comerciales llenan

casi todos los requisitos, pero es mejor mandarlos a hacer con el nombre, datos y

logotipo). Para con posterioridad sean turnadas a la gerencia de construcción para

a) Revisión de cargos, nombre y direcciones de la factura.

b) Revisión de precios pactados.

c) Revisión de descuentos vigentes.

d) Revisión de operaciones.

CMIC -62- ITC

e) Certificación a través del control de proveedores de su llegada a la

obra.

f) Realizar correcciones por cantidades realmente ingresadas a la obra.

g) Realizar correcciones por calidades diferentes a las pactadas,

h) Aprobación de pago.

2.-Obras foráneas. Para el caso de obras foráneas recomendamos una recepción de

facturas por el contador o secretaria de la obra y una revisión semejante a la

anterior, por el jefe de la obra.

4f5e.-Subcontratos.

La delegación total del control de los subcontratos al departamento contable, tiene

como inconveniente:

1. Retraso en la actualización del auxiliar.

2. Posibles errores de cargo.

3. Puede provocar pagos en exceso.

4. Su liquidación es lenta y laboriosa.

El control complementario que estamos sugiriendo, constaría de los pasos

siguientes:

1. Aprobación y discusión del presupuesto.

2. Firma de contrato.

3. Registro de pagos.

4. Recepción de cheques.

CMIC - 63 - ITC

5. Registro eventual de extras.

Los cuales sugerimos se llevan a cabo en un estado de cuenta donde en su reverso

aparezca un machote de contrato, ya sea de precios unitarios o de precio alzado, y

en su anverso las columnas, semana, concepto, haber, debe y saldo, donde en forma

inmediata podemos detectar a cada solicitud de pago saldo disponible, dinero

recibido, extras autorizadas, etc.

Los sistemas computarizados como el Opus Control y otros cubren con amplitud

todos las formas de controlar los sub-contratos.

4f5f.-Equipo.

El equipo sugerimos controlarlo a través de 2 enfoques: el administrativo y el de

servicio en mayor y menor.

A Control administrativo

El control administrativo, recomendamos llevarlo a cabo a través de un inventario

anualmente actualizado, dónde y según la reglamentación vigentes, registremos el

valor de compre y la depreciación permitida.

Cabe hacer notar la conveniencia de no incluir en el equipo la herramienta ni la

madera de cimbra y, en cambio, considerarlos como material de consumo.

En la relación a la clasificación del equipo sugerimos al lector los siguientes rubros.

1 .-Equipo de oficina.

CMIC - 64 - ITC

1.1 Mecanografico.

1.2 Duplicador.

1.3 Dibujo.

1.4 Computación.

1.5 Comunicación

1.6 Fotográfico.

1.7 Mobiliario

1.8 Decoración.

1.9 Biblioteca.

1.10 Transporte.

2.-Equipo de obra

2.1 Transporte.

2.2 Topográfico.

2.3 Gasolina.

2.4 Eléctrico.

2.5 Compactación

2.6 Laboratorio

2.7 Varios

CMIC

B . Control de servicio

Este control deberá ser implementado por la gerencia de construcción y tendrá por

objeto.

1. Distribuir el equipo en la forma más conveniente.

2. Conocer el estado de cada equipo.

3. Conocer la ubicación de cada equipo

4. Conocer la fecha de desocupación del equipo.

Para ello sugerimos el uso de una tabla con las siguientes columnas : Control(No.

Económico del equipo), descripción, año de compra, la obra donde se encuentra, el

estado en que llegó y la fecha de llegada, calificando el estado en bueno, regular y

malo.

En empresas medianas que cuentan con gerencia de maquinaria, se llevará de una

forma más extensa y controlada este control.

4f5g.-Trabajos adicionales.

El control de los trabajos adicionales, recomendamos hacerlo a través de la bitácora

de la obra, consignando en forma importante la autorización respectiva. Los egresos

correspondientes a estos trabajos se controlarán de acuerdo a sus incidencias en

mano de obra, prestaciones materiales, subcontratos y equipo antes mencionados.

4f5h.-Financiamiento.

El fmanciamiento obtenido en forma específica para una obra hace muy simple su

control, empero, el fmanciamiento obtenido en forma global, hace laborioso su

CMIC - 66 - ITC

control, por lo que sugerimos en forma primaria, registrarlo en un estado de cuenta

global y anualmente repercutirlo (en forma aproximada) a las obras ejecutadas en

el período en cuestión. Cabe hacer notar que el financiamiento con capital propio,

puede inducir una falta de liquidez muy costosa para la empresa y su control

recomendamos llevarlo a cabo según el reporte semanal ingresos-egresos del

control complementario de empresa, explicado en el siguiente capítulo.

4f5i.-Impuestos y multas.

Dada la reglamentación especial de la empresa constructora mexicana del pago de

impuestos sobre los ingresos de la empresa. Su control es relativamente simple,

aunque es de hacer notar, la gran importancia de su pago oportuno, dado que los

intereses por demora en su pago, llegan a 4 veces el costo bancario del dinero. Para

la oportunidad de pago, sugerimos el uso de una cuenta de cédulas "puente", donde

el dinero recibido, se separe en forma "aproximada" (de la suma de los gravámenes

impositivos) y de ella, se liquiden en forma preferente dichos pagos.

4f6.-CONTROL DE TIEMPO1.

El control unilateral del costo, es prácticamente imposible en la edificación, el

tiempo es definitivo para incrementar o disminuir el costo de un proceso

productivo, según la gráfica siguiente

CMIC -67- ITC

COSTO

TIEMPO Incremento Costo constante Incremento

Figura 20.

En la edificación, la amplitud del costo constante es de las más grandes comparadas

con otros procesos productivos (salvo inflación acelerada), dadas las siguientes

características:

a) Los gastos indirectos, de operación y campo son bajos (4 a 12 % ).

b) Es costumbre trabajar un solo turno (45 horas /semana).

CMIC -68- ITC

Consecuentemente, el rango de duración normal a costo constante puede en

condiciones especiales ser tan amplio como:

1. 1 oficial y 1 peón, pueden realizar l,000m de muro en 10 días.

2. 10 oficiales y 10 peones, pueden realizar, 1000 m de muro en 100 días

al mismo costo, suponiendo espacio suficiente y posibilidad de

apertura de 10 frentes de ataque (secuencias de trabajo no

dependientes). Empero y no obstante esta amplitud, las limitantes de

fuerza de trabajo posible, de secuencia y de espacio, nos obligan a

planear en forma detallada para no rebasar las fronteras del costo

constante, para ello, hemos encontrado eficiente el sistema de

programación CPM-Gantt

4f6a.-Programa inicial.

Consideramos que las ventajas de una programación, lo son tanto en la etapa de

planeación como en la de control. En un sistema de programación CPM_Gantt

deben considerarse algunos puntos importantes como flujo de caja y requerimientos

de materiales, tomando en cuenta para su integración las siguientes condiciones :

1. El diagrama y sus secuencias, deben condensar las políticas, prácticas

y sistemas constructivos, que la empresa constructora aplica.

2. La duración normal (a costo constante) deberá ser analizada para

cada actividad indicada en el diagrama, a la luz de la fuerza de trabajo

y sus limitantes de espacio y disponibilidad.

CMIC - 69 - ITC

3. Los elementos a considerar en el flujo de caja, es recomendable sean

los más importantes (representan como mínimo el 80% del costo).

4f6b.-Actualización de programa.

Es recomendable revisar periódicamente el avance de la obra, según lo programado;

para esto, hemos encontrado que el uso de colores por corte periódico, nos permite

en forma gráfica, fácil y rápida detectar atrasos, adelantos y por tanto investigar

causas y dictar soluciones. Programas de cómputo como el Opus y otros nos hacen

fácil llevar el seguimiento, también el Projet es otro programa para llevar la gestión

de un proyecto.

Cabe hacer notar que cuando un programa cambia de secuencia, por escasez de

materiales, mano de obra ó equipo, es costumbre "reprogramar" tomando en cuenta

las nuevas condiciones y por tanto recorriendo la fecha de terminación. Esta

práctica no la consideramos deseable, al variar el objetivo inicial y porque es

normal que en la reprogramación, se sobrevalúen las causas de atraso.

4f6c.-Programa histórico.

Para obras repetitivas y semejantes (a corto plazo) el reporte histórico nos permite

capitalizar la experiencia de la obra anterior, para prever en lo posible futuros

problemas en la próxima a ejecutar y, para ello, el programa histórico nos ha

redituado el máximo de beneficios por su claridad de concepción.

CMIC -70- ITC

La ventaja de programas como Opus y Projet son herramientas que tiene a mano en

una forma inmediata el historial de la obra que deseemos y que haya sido controlada

con estos programas.

4Í7.-CONTROL DE CALIDAD1.

El control de calidad deberá ser preventivo ya que la demolición es el más costoso

sistema de control en la edificación. Genéricamente, la demolición es consecuencia

de una mala calidad de mano de obra de manejo de materiales. A nuestro juicio, es

excepcional la demolición por mala calidad de material.

Los siniestros que después de un sismo han sido analizados por nosotros, se deben

fundamentalmente a fallas de mano de obra, tales como falta de anclajes (en el

acero de refuerzo), dosificaciones inadecuadas de concreto (exceso de agua),

colocación defectuosa del refuerzo, falta de refuerzos para tensión diagonal

(estribos), falta de coincidencia de centros de gravedad y de torsión (falla de

cálculo) etc., y en todas ellas el elemento económico no ha sido el determinante. La

falta de anclajes fue por imprecisa especificación del calculista o falta de

supervisión, mas nunca por ahorrar unos cuantos gramos de acero de refuerzo; los

concretos bajos de resistencia no lo han sido por falta de cemento sino por exceso

de agua; los voladizos con flechas excesivas, se deben normalmente a descimbrados

tempranos o acero de refuerzo colocado en el eje neutro de la pieza; en resumen, las

CMIC - 7 1 - ITC

fallas más serias que hemos detectado, han sido por falta de supervisión más que

por ahorro.

4f7a.-Mano de obra.

Si aceptamos a la supervisión como "La acción de revisar desde un nivel superior

las actividades de otros, con el objeto de realizar una actividad según lo planeado",

podemos concluir que, la etapa más intensa de la supervisión deberá ser al inicio de

todo proceso productivo, la mala calidad es normalmente producto de una desidia

más que incapacidad. Si permitimos el primer vaciado de concreto defectuoso, con

toda seguridad, este defecto se repetirá en toda la estructura; por otra parte, hemos

mencionado con anterioridad que si bien el "destajo" incrementa la productividad,

cuando la supervisión no es llevada a cabo en forma eficiente, la calidad del trabajo

disminuye. Por lo tanto, creemos aconsejables bonificar al trabajador en función a

dos parámetros, cantidad-calidad en una mancuerna indisoluble.

El empleo de bonificación por calidad a los operarios (primeros), y después al

maestro de obras, son recursos que nos han proporcionado excelentes resultados.

El control de estas bonificaciones sugerimos llevarlo en la misma lista de raya

calificando de 6 a 10 (con lápiz) la calidad por operario de cada semana, para con

posterioridad y con promedios mensuales bonificar del 5 al 10% del ingreso ese

mes.

CMIC - 7 2 - ITC

Es recomendable que la bonificación se pague a media semana para que sea notoria

y afirme su carácter de extraordinaria.

4f7b.-Materiales.

En la edificación, los materiales estructurales son los de mayor trascendencia, por

tanto:

a) concretos,

b) aceros de refuerzo,

c) compactaciones

Serán los materiales sobre los que se debe incidir.

La contratación de un laboratorio a iguala por obra, con un mínimo de especímenes

ensayados, más un costo adicional por pruebas adicionales, entregando reportes

semanales a la Gerencia de Construcción, ha sido según nuestra experiencia la

mejor solución.

a) Concretos

Para las pruebas de concretos, sugerimos:

1. Numerar cilindros cronológicamente.

2. Definir exactamente la zona de uso.

3. Curar los especímenes en forma semejante al curado en obra.

4. Tomar como mínimo 3 cilindros de cada camión revolvedor, (para

probar a 7 días, 14 y 28 días) o bien 1 cilindro por cada 5 bachas de

revolvedora portátil (para probar a 28 días).

CMIC - 73 - ITC

Para este control sugerimos la tabla de control de prueba del laboratorio, pero con

nombre de la empresa, logo, número y nombre de la obra, lo más importante es que

esté perfectamente determinada la situación de colocación.

b) Aceros de refuerzo

Para las pruebas de acero de refuerzo sugerimos:

1. Numerar las muestras cronológicamente.

2. Definir marca y procedencia de la varilla.

3. Muestrear cada diámetro como mínimo.

Para este control sugerimos la tabla de control de prueba del laboratorio, pero con

nombre de la empresa, logo, número y nombre de la obra, lo más importante es que

esté perfectamente determinada la situación de colocación.

c) Compactaciones

Para pruebas de compactaciones sugerimos:

1. Numerar las muestras cronológicamente.

2. Realizar 2 pruebas porter de correlación.

3. Definir el lugar de la prueba.

Para este control sugerimos la tabla de control de prueba del laboratorio, pero con

nombre de la empresa, logo, número y nombre de la obra, lo más importante es que

esté perfectamente determinada la situación de colocación.

CMIC - 7 4 - ITC

4Í8.-CONTROL DE PERSONAL EN OBRAS1.

La c ontinuidad e n e 11 rabajo d e 1 os r esidentes y maestros de obra e n 1 a e mpresa

edificadora, es de vital importancia. Para ello hemos encontrado adecuado hacer

una tabla donde se consigna el nombre del residente, el del maestro, el número de la

obra, su duración probable y las necesidades de transporte exclusivo de la obra.

Todos los argumentos anteriores se balancean según monto y cercanía de las obras

y consultando dicho control a cada nuevo concurso ó nueva obra.

4g.-CONTROL COMPLEMENTARIO DE EMPRESA1.

En esta sección consolidaremos el control complementario deductivo C.C.D. a

través de suponer a la empresa edificadora como una red, ver figura , en la cual en

un sentido inyectamos dinero (erogamos dinero), y en el otro recibimos dinero,

producto de estimaciones, recibos, etc., (ingresamos dinero) es indudable, que en el

inicio de esta tubería hipotética, si lo que ingresa es mayor de lo que egresa, la

tubería estará funcionando bien, si después analizamos, cada uno de los ramales

principales y encontramos que se repite esta premisa, podremos intuir que sigue

bien, si posteriormente encontramos una tubería en la que salga más de lo que entra,

creemos que es aquí donde debemos empezar a investigar las razones, las causas y

los efectos de esa diferencia, a través del análisis inductivo contable.

CMIC - 7 5 - ITC

Egresos

Ingresos Obral

I E

Obra 2

Oficina

Obra 3

I E

M A T E R I A L

M A N O

D E

O B R A

S U B

C O N T R A T I S T A

M A T E R I A L

M A N O

D E

O B R A

S U B

C O N T R A T I S T A

M A T E R I A L

M A N O

D E

O B R A

<r> <? =l P <? =í P <?

S U B

C O N T R A T I S T A

P

Figura 21.

CMIC -76 ITC

4g1.-EGRESOS POR OBRA

4g2.-EGRESOS OFICINA CENTRAL

4g3.-REPORTE SEMANAL INGRESOS-EGRESOS

4g4.-EXTRAPOLACION TRIMESTRAL 4g.- INGRESOS-EGRESOS

CONTROL COMPLEMENTARIO^ 4g5.-BALANZA MENSUAL DE OBRAS

DE EMPRESA 4g6.-GRAFICA ANUAL DE EROGACIÓN

4g7.-ARCHIVOS

4g7a.-ARCHlVO EMPRESA

4g7b.-ARCHIVO POR OBRA

4g8.-FLUJOS DE REGISTRO CONTABLE

4g9.-CATALOGO DE CUENTAS

Figura 22.

4gl.-EGRESOS POR OBRA1.

El control semanal de egresos por obra, consiste en el registro de las erogaciones

que se realicen a cargo de la obra que se está ejecutando; así como también la

anotación del pasivo pendiente de cubrir a proveedores y subcontratistas.

Para manejar esta forma, se sugiere:

1. Anotar el número de semana considerada, sus fechas de inicio y

terminación, así como también el nombre y número de la obra.

2. Consignar las facturas de proveedores, según su antigüedad de

presentación indicando su importe inicial y su saldo actual.

CMIC - 7 7 - ITC

3. Relacionar los saldos de los subcontratistas y en su caso la petición de

fondo (a lápiz) de los subcontratistas y la residencia de obra.

4. Turnar a aprobación de la gerencia de planeación para asignar valores de

acuerdo con la antigüedad de las facturas, y el avance de obras de los

subcontratistas.

5. Mecanografiar cheques, cuidando de anotar (a tinta) el importe, el banco y

el número de cheque

6. Desglosar por el residente de la obra y según el catálogo contable, el gasto

en las siete últimas columnas acumulando su importe para su pase

posterior a la forma general ingresos-egresos de la empresa.

La recomendación de que sea precisamente el residente de la obra en cuestión quien

realice la suma física, tiene como objeto una primera depuración en el destino

correcto del cargo.

4g2.-EGRESOS OFICINA CENTRAL1.

Para controlar la erogaciones de la estructura técnico-administrativa de la oficina

central, también se hace necesaria una forma de egresos de oficina central donde, al

igual que en el control de egresos de una obra, se asientan los pasivos pendientes de

cubrir, como son: mantenimiento del mobiliario y equipo de oficina, mantenimiento

de automóviles, renta del despacho, sueldos y honorarios del personal que labora en

la oficina central; es decir, todos los egresos de carácter general que llevan un cargo

específico para una obra determinada. También se deberá obtener la suma

CMIC - 78 - ITC

respectiva y traspasarla al reporte semanal de ingresos y egresos, acumulando los

egresos r ealizados p or g astos g enerales d e o ficina c entral, q ue n o a fecten a o bra

determinada.

4g3.-REPORTE SEMANAL INGRESOS-EGRESOS1.

El control semanal de ingresos y egresos, refleja el total de los movimientos hechos

en cada una de las obras con sus ingresos y egresos, así como las erogaciones por

oficina central que hayan afectado las disponibilidades del efectivo de la empresa.

El reporte se divide en seis columnas que son:

1. Número de obra (número consecutivo de las obras en proceso).

2. Nombre (nombre de la obra o nombre del cliente).

3. Contrato (monto de obra contratada de acuerdo a presupuesto).

4. Acumulado (erogaciones efectuadas en el periodo semanal de la obra

respectiva).

5. Entregado (importe recibido de cobros al cliente).

6. Observaciones,

Cada renglón de obra se subdivide en tres, los cuales afectan a las tres últimas

columnas, éstas son:

Ant (anterior). Importe de erogaciones acumuladas hasta la semana anterior.

Act (Actual). Importe de las erogaciones efectuadas en la presente semana.

Sum (suma). Importe de la acumulación de la semana anterior y la actual,

para que posteriormente pase al siguiente reporte.

CMIC - 79 - ITC

En el renglón de suma, los totales se obtienen de las columnas afectadas en forma

horizontal.

Finalmente, al calce del reporte de control semanal, se efectúan los movimientos

totales a las disponibilidades efectivas de la empresa en el periodo tratado, para lo

cual contamos con cinco columnas:

1. Cuenta (número de cuenta bancaria).

2. Anterior (saldo inicial disponible en banco para solventar las erogaciones

propuestas de antemano).

3. Retiros (importe total de los cheques girados).

4. Depósito (importe de los ingresos recibidos y depositados en la cuenta

respectiva durante el periodo afectado).

5. Saldo (importe final de disponibilidad, con la que cuenta la empresa para

la siguiente semana).

El último renglón de suma, se afectará con la suma de todas las cuentas bancarias de

la empresa, con el fin de tener un panorama completo de las operaciones efectuadas.

4g4.-EXTRAPOLACIÓN TRIMESTRAL INGRESOS EGRESOS1.

Dadas las condiciones de probabilidad y nunca de certeza de ingresos en empresas

constructoras, es recomendable balancear éstos con los egresos cuya relativa certeza

podría comprometer la liquidez de la misma. Esto, sugerimos llevarlo a cabo a

través del control trimestral ingresos-egresos, donde se hace un estimativo probable

CMIC - 8 0 - ITC

o i i a de los egresos de cada una de las obras que srjstén opc|tantío,fcjpcp pgbrijEJd jfl̂

los pasivos documentados, así como el pago de la mano de obra.

Después del registro aproximado de los egresos, se procede a estimar la fecha en

que se espera la entrada de los ingresos, de acuerdo con los programas de cobros

presentados al cliente dentro del contrato y de los contra-recibos pendientes de

cobro, cuya suma algebraica nos permitirá conocer el tipo de saldo, deudor o

acreedor, que tendrá la empresa para las próximas doce semanas.

Esta extrapolación trimestral podrá llevarse a cabo, en forma optimista y pesimista,

lo cual nos permitirá ampliar más los rangos de probabilidad de nuestra proyección

y, por tanto, prever con antelación los fenómenos no deseables y en su caso su

adecuada solución.

4g5.-BALANZA MENSUAL DE OBRAS1.

El segundo modelo con el nombre de balance mensual adicional consiste en un

vaciado mensual de los movimientos asentados en el reporte de control semanal y

de la recabación de datos estimados de avance de obra físico por el ingeniero

residente de obra; finalmente se obtiene una estimación de la utilidad bruta de la

obra en ese mes, ayudando a prever una pérdida futura.

Las columnas que integran este reporte adicional son quince, las columnas de

importes se dividen en dos grupos empleando dos signos claves, éstas son:

C: Información real proporcionada por el departamento de contabilidad

Base de en la figura 64.

CMIC - 81 - ITC

R: Información proporcionada por el residente de la obra de un estimativo del

avance de la construcción (revisado por la gerencia).

Columnas:

C. 1. Número de obra.

C. 2. Acumulado anterior mensual (de reporte de control semanal).

C. 3. Erogado este mes (resumen mensual del reporte de control semanal).

R. 4. Pasivo del mes (importe de facturas por compra de materiales para la

obra respectiva y de los materiales solicitados que se encuentran en tránsito).

C. 5. Acumulado del mes (suma de las columnas 2,3 y 4)

C. 6. Cobrado anterior (importe acumulado de entradas en efectivo de la obra

tratada, con base en el reporte de control semanal, abarcando el mes inmediato

anterior).

C. 7. Cobrado este mes (acumulado de los ingresos recibidos durante ese

mes).

C. 8. Estimaciones presentadas (importe de las estimaciones de avance de

obra ya aprobadas por el cliente para su cobro).

C. 9. Estimaciones por presentar (importe aproximado del avance de obra,

para su presentación al cliente).

10. Acumulado actual (suma de las columnas 6, 7, 8 y 9).

CMIC - 82 - ITC

C.l 1. Utilidad bruta anterior (importe aproximado de utilidad o pérdida bruta

obtenida en el mes anterior).

C.12. Utilidad bruta actual (importe aproximado de utilidad o pérdida del mes

tratado).

Todo sistema de control tiende al ideal de constancia absoluta. En muchas

ocasiones la constancia absoluta es impracticable empero y por lo menos se trata de

lograr que la acción de estos métodos de control sea absolutamente permanente.

4g6.-GRAFICA ANUAL DE EROGACIÓN1.

En esta gráfica es donde se refleja el acercamiento obtenido por la empresa a su

meta preestablecida, con la que el ejecutivo cuida el no disminuir su productividad

y su punto de equilibrio trazado.

Mediante esta gráfica el director de la empresa, observa la secuencia que lleva en el

desarrollo de sus operaciones semanalmente, según sus egresos.

4g7.-ARCHIVOS1.

El control complementario deductivo requiere un apoyo importante del archivo, por

lo cual en adelante mencionaremos las carpetas que como mínimo son necesarias

para apoyo al sistema.

CMIC - 8 3 - ITC

4g7a.-Archivo empresa.

1. Correspondencia general. Esta carpeta acumulará, en forma cronológica, la

correspondencia general de la empresa que no tenga relación directa con

alguna obra determinada.

2. Egresos oficina central. Este archivo corresponderá a lo mencionado en el

inciso 4g2 (egresos oficina central).

4g7b.-Archivos por obra

1. Antecedentes obra. Este fólder se genera cuando un anteproyecto empieza a

tener seriedad (anteriormente archivado en correspondencia general), en este

nuevo fólder se deberá engrapar todos los documentos relacionados c on la

obra en proyecto de realización.

Cuando la obra se convierte en realidad, aparecerán 7 nuevos archivos, los

cuales se alimentarán del primero y se irán incrementando a través del

desarrollo de la misma, asignando a cada una de las obras un número

progresivo.

2. Correspondencia de obra. Deberá contener únicamente la correspondencia

relacionada directamente con la obra en cuestión.

3. Presupuestos y contratos de obra. Deberá contener los presupuestos

aprobados, los análisis de costos que los generaron, la relación de variables,

tanto de materiales como de mano de obra, así como también copias

debidamente firmadas de contratos y fianzas.

CMIC - 84 - ITC

4. Estimaciones y recibos obra. Deberá contener copias de recibos y

estimaciones, cuidando que los recibos tengan en el ángulo inferior izquierdo

el estado de cobros a la fecha y no olvidando también de anotar en la

contratapa del fólder los importes de las estimaciones y recibos presentados.

5. Egresos o bra. Deberá contener las proposiciones semanales de pagos, así

como las erogaciones reales debidamente sumadas incluyendo números de

cheques, según lo mencionado en el inciso 4gl (egresos por obra).

6. Subcontratistas y proveedores obra. Deberá contener los estados de

cuentas de cada subcontratista, incluyendo presupuesto, fianza y contrato

debidamente engrapado a cada estado. Asimismo, las facturas pendientes ó

en proceso de pago, debidamente engrapadas a la copia del contra-recibo

correspondiente.

7. Documentos oficiales obra. Deberá contener todo documento oficial

relacionado con dependencias gubernamentales como son:

a) Permisos de construcción.

b) Alineamiento de número oficial.

c) Licencia de iniciación de obra.

d) Contrato colectivo de trabajo.

e) Registro de obra ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

f) Avisos de subcontratación de obra ante el Instituto Mexicano del

Seguro Social

CMIC - 85 - ITC

g) Licencia de terminación de obra.

h) Avisos de terminación de obra ante el Instituto Mexicano del Seguro

Social y otras dependencias oficiales.

4g8.-FLUJOS DE REGISTRO CONTABLE1.

Con el objetivo de precisar la mecánica de registro contable que permita una mayor

velocidad, recomendamos que los flujos de registros en sistema manual y mecánico,

de las operaciones normales contables en la empresa constructora, sean

supervisadas por un contador con experiencia en empresas de construcción, que

dicte las pautas a seguir.

4g9.-CATALOGO DE CUENTAS1.

Para coincidir el control complementario sugerido, con el control formal y exacto

de la contabilidad, se hace necesario un catálogo de cuentas congruente con nuestra

reglamentación fiscal, nuestra contabilidad formal y nuestro control

complementario, por tanto, es importante y esencial que el contador con experiencia

en empresas constructoras dé el catálogo de cuentas y su hoja de resumen del

balance correspondiente.

CMIC -86- ITC

CAPITULO V

PROPUESTA.-El principal motivo de esta compilación de diversos controles es el

conocimiento y la utilización necesaria y adecuada de los mismos por las empresas

constructoras, para obtener un status de calidad, competibilidad y certeza de sus

resultados en este medio de la construcción cada día más competido y por competir

con empresas extranjeras, al abrirse el mercado a ellas dentro de poco. Cada día es

más difícil poner trabas a empresas de otros estados y municipios para realizar

obras públicas y privadas, por lo que la capacitación de todos (dueños, ejecutivos,

mandos medios, personal de campo, etc.) ha de estar a la altura de ellas, pues en

caso contrario terminaremos como sub-contratistas de ellos.

Una forma que consideramos muy complementaria y útil es la Maestría de

Administración de la Construcción que se imparte en varias Universidades y que el

CMIC por medio ITC ha logrado las autorizaciones y permisos para impartirla en

beneficio de sus agremiados y público en general, ya que al contar con instructores

y conferencistas del medio exclusivo de la construcción es más completa, además

que al contar las empresas constructoras con ejecutivos y empleados capacitados,

será más fácil, rápido y eficaz la aplicación de los sistemas de controles que sean

adecuados a tipo de empresa y ramas de la construcción que abarque.

CMIC - 8 7 - ITC

La lista de controles a que nos referimos no es definitiva, ni aplicable a cada

empresa, ya que los mismos son aplicables parcialmente y con un fin determinado,

que no es el mismo caso en cada empresa, pues su tamaño y rama harán que

difieran completamente y su costo no dará los resultados requeridos, habrá que

aplicarlos según las necesidades y no controlar por controlar.

Al comienzo de su aplicación pueden dar dificultad, aburrimiento, desconocimiento

e interpretación equivocada, falta de entusiasmo del personal, pero hay que insistir y

perseverar hasta que sea una parte natural del trabajo cotidiano y por sí sola se dará

el valor e importancia vital que tiene por sus resultados y conocimientos de fallas,

antes y durante las desviaciones y correcciones, y se ganará en producción, en

tiempo, en lo económico y en prestigio con su aplicación.

Consideramos que el principal problema de la aplicación y utilidad que tendrán los

sistemas de control serán debidos a la falta de conocimiento y capacitación de los

dueños y directivos de nuestras empresas, pues por lo mismo no tendrán la

capacidad ni la entereza y entusiasmo necesario para implantarlos, seguirlos,

aprovecharlos y modernizarlos para el bien común de toda la empresa, un dueño ó

ejecutivos capaz tendrá el carácter y firmeza necesaria para implementar los

controles necesarios y sabrá escoger colaboradores similares a él ó los capacitará

para llegar al fin deseado y mantener viva a la empresa de la cual dependen una

infinidad de familias según sea su tamaño, es muy común el trabajo discontinuo del

personal en nuestras empresas y comúnmente se van hacia otras áreas de trabajo

CMIC - 88 - ITC

más constantes y se va quedando el personal menos capaz, o también se quedan en

empresas más constantes ó en aquellos que por lo menos hacen más esfuerzos y

sacrificios para sostenerlos por su valía.

Recomendamos el uso de programas de computación como el Opus, Neodata, y

otros, que vienen integrados para utilizarlos en varios campos, por ejemplo se tiene

el presupuesto con sus materiales, avances, estimaciones, programación y otros, se

tiene un sistema de control de destajos, materiales, almacén y otros, se tiene

también otro de compras, control de materiales, pagos, deudas, proveedores, etc. En

estos programas se pueden llevar una gran cantidad de controles en una sola

computadora ó en red, dependiendo el tamaño de la empresa, recordando que los

archivos se pueden enviar muy fácilmente con toda la información de obras lejanas

a la oficina central y una sola ó varias personas hacer la gestión de obras.

También recomendamos los programas de contabilidad y nómina como COI y NOI,

y algunos otros como Project, Primavera, Office (excel, word, access) y una gran

cantidad de programas de diferentes autores y marcas registradas que tiene los

mismos fines, cada empresa utiliza los que más le convengan, pero es necesario y

muy útil que tengan la máxima integridad y compatibilidad. Debido a que son los

programas que utilizamos y conocemos indicaremos muchas de sus bondades,

empezaremos con Word y Excel que son un procesador de palabras con el cual está

escrita esta tesis y el otro una hoja de cálculo con infinidad de opciones.

CMIC -89- ITC

Continuaremos con Opus , el cual es una herramienta para presupuestar obras pero

contiene elementos para organizar, planear, programar, dar seguimiento y controlar

la obra, entre los elementos que contiene están :

La organización de la formulación de los precios unitarios de acuerdo con los

métodos de construcción adecuados y mejor aplicados por la empresa, la planeacion

de las cantidades correctas de materiales por actividad o auxiliar común a varias, el

rendimiento de la mano de obra y pagos de obligaciones que se realizaran

cuantificándose correctamente de acuerdo a la ley vigente, calculo de tiempos de

maquinaria, aplicación de rendimientos reales a las condiciones, su programación

para controlar pagos de rentas y que no haya tiempos muertos, determinación de

destajos y subcontratos con anticipación, cuantificación de indirectos, programación

de la o bra a nivel de actividad, grupo ó las necesarias, determinación déla ruta

crítica, cálculo del financiamiento y utilidad considerada, explosión de insumos

total, parcial, individual o por grupo escogido, catálogo de materiales, mano de

obra, equipo, auxiliares y conceptos, programación de suministros en cantidades,

montos y otras, de avance de acuerdo con estimaciones, formulación y control de

estimaciones, escalatorias y actualizaciones, conceptos fuera de concurso, gráficas

personalizadas, impresión de todo lo anterior y otras más.

El módulo de Opus Control3 se genera de manera automática tomando en cuenta

todos los datos e información que hay en el presupuesto y es el más importante para

controlar las desviaciones con tiempo y desde el comienzo, tiene control de

CMIC - 90 - ITC

actividades de acuerdo al programa de obra contra avance acumulado, cantidades,

montos, costo real contra presupuestado, de cantidades de avance, sub-contratistas y

destajistas, sus contratos, actividades con cantidad contratada, programada,

extraordinarias y totales, estimaciones perfectamente controladas de acuerdo con los

contratos, amortizaciones, retenciones, gráficas, impresión, control de entradas y

salidas de almacén, saldo instantáneo del almacén siempre y cuando se esté la

corriente de las salidas y entradas, existencias de cada material, ultimo precio,

importes, se pueden hacer contratos de materiales acordes con los materiales de las

actividades y controlarlos si la empresa entrega los materiales y no entregar más de

los necesarios de acuerdo al presupuesto y otros.

El módulo de Compras3 se genera también en forma automática desde el

presupuesto original, formulando requisiciones, ordenes de compras, recepción de

materiales y de facturas, pagos parciales y totales, tiene llamadas de atención sobre

precios máximos, cantidades programadas, y otras, control de materiales por obra y

total, compradores, autorizantes, proveedores, y solicitantes, pago de acuerdo a la

orden de compra, reportador con formatos pre-configurados, que pueden ser

personalizados, compatibles con excel, es extraordinaria la manejabilidad de la

información para la obtención de los resultados necesarios para cada caso, el control

de pago y precios es muy completo, pues no se puede borrar información que ha

tenido cierto trámite en el proceso.

CMIC - 9 1 - ITC

La aplicación de este sistema electrónico de Opus, con otros controles mencionados

dan seguridad de ir en el camino correcto y poder aplicar nuestro tiempo y empuje

en otras actividades de la obra ó empresa, sin descuidar la ejecución, recopilación,

tratamiento e interpretación de resultados de los controles, dando como premio que

la utilidad esperada se materialice y nos dé otras satisfacciones personales y

empresariales merecidas, así como la satisfacción de todo el personal sin olvidar su

reconocimiento en todos los sentidos por ser un trabajo de equipo gestionado y

administrado posiblemente por una persona.

En el anexo se muestran algunos de muchísimos reportes4 que se obtienen con Opus

en el control de vivienda social, como ejemplo de la variedad de datos y reportes

que se pueden manejar.

Neodata un programa integrado de precios unitarios, ha agregado a su paquete los

siguientes programas compatibles y centralizados : nómina especialmente diseñada

para la construcción., contabilidad, control venta y documentación de vivienda,

calculo estructural de acuerdo a especificaciones y otros, haciéndolo por el

momento el paquete más completo para vivienda y para las empresas dedicadas a la

construcción.

CMIC - 9 2 - ITC

CAPITULO VI

ESTUDIO DE CASO.-Nos centraremos en el estudio de una obra de caminos,

debido a nuestra experiencia real y efectiva, se controló con los programas

electrónicos Excell, Word, Opus, Opus Control y Opus Compras (el paquete

completo), una persona capacitada aprendiendo el sistema de Opus encontrará una

infinidad de usos tanto de planeación, organización, dirección y de control que se

apeguen a las necesidades de la obra y de la empresa. En ningún caso estoy

haciendo propaganda al sistema Opus, sino que es él que mejor se ha apegado a

nuestras necesidades y para otra empresa será alguno de las muchos programas que

hay en el mercado.

1.-Acciones que se deben tomar una vez tomada la decisión de participar en un

concurso2.

Leer cuidadosamente las bases del concurso, del contrato teniendo principal

cuidado con los siguientes puntos : el número de partida presupuestal de hacienda

(para estar seguro del dinero para la obra y seguimiento de envío de partidas

mensuales), fianzas, pago de anticipos por inicio de obra 10% y para compra de

materiales 20%, si son por única vez, por cada partida presupuestal anual, que esté

biendefinido, % amortización délos anticipos y forma de garantizarla correcta

inversión de los mismos, fecha forma, lugar y periodos de presentación de

CMIC - 93 - ITC

estimaciones y lugar de cobros (independientemente que están en la ley de obras

públicas), procedimiento de ajustes de costos, derechos, prestaciones y obligaciones

de los trabajadores (en CFE y PEMEX son muy especiales y costosos si se

desconocen), plazo de ejecución (inicio y conclusión), plazo de verificación de

terminación de trabajos y elaboración del finiquito, penas convencionales por

atrasos (términos, forma y %) y su reintegración al corregirse, causas de rescisión,

procedimientos para resolver discrepancias técnicas y administrativas, forma y lugar

de bitácora, forma de cobrar gastos si se cancela la obra, especificaciones generales

de construcción, completas de preferencia, indicando el año de publicación,

particulares y especiales en las bases de concurso y en los planos respectivos, el

alcance de los precios unitarios esté bien definido, forma de medición,

aproximación, calidad de los materiales, equipo y métodos de seguridad del

personal, tramitación de permisos de entrada y salida con seguridad o aduana, lugar

y tribunales oficiales para discrepancias y algunas otras que se consideren de

importancia, hay algunas formas de indicar estos puntos, ya sea con un marcador

sobre el contrato, anexando una hoja con todas las indicaciones a mano ó llevando

un control en una hoja de cálculo en excel de todas las obras de la misma

dependencia y anotando las características de cada obra en forma de una columna

por obra, definida de una forma clara y recordable.

CMIC -94- ITC

2.-Inicio, construcción y término de obra2. (Ver anexos para obra de vivienda).

Una vez que se planeado, organizado, integrado y decidido la forma de dirigir la

obra se tienen que tomar las decisiones de control, las cuales se tienen que tomar

con un orden administrativo de acuerdo al tamaño de la empresa y pueden ser para

un empresa mediana en obra : administrativos, maquinaria, construcción y

directivos (gerenciales de la oficina central).

Los controles administrativos2 son los siguientes : firma de contrato colectivo de

trabajo con un sindicato para el personal de la obra (campo), búsqueda de personal

de acuerdo con organigrama y programa aprobado, renta de oficinas, envío, renta o

compra de vehículos de acuerdo a programa, contratación de luz, agua, teléfono,

radio, internet, comunicaciones, mensajería, dar de alta la obra en el IMSS,

INFONAVIT, SAR, HACIENDA y las instancias necesarias, almacenes y bodegas,

proveedores potenciales y sus alcances, materiales y precios de la zona,

construcciones provisionales, equipo de oficina en general, seguridad y veladores, y

otras actividades.

Es importante resaltar que se tiene que dar la orden a todo el personal con autoridad

de contratar, cambiar y dar baja trabajadores de acuerdo al organigrama y programa,

tiene que darlo de alta primero en las oficinas de personal y registrarlo, dar de baja

y alta si es cambio, por ningún motivo se modifica el organigrama a excepción de

cambio ordenado por el superintendente de la obra por escrito, el organigrama debe

estar a la vista pegado en una pared con nombres de personal con autoridad y

CMIC - 95 - ITC

número de trabajadores a su cargo, para poder controlar la lista de raya fácilmente,

nótese que no puede pagarse ningún personal que no esté autorizado, este control se

lleva con programa electrónico de lista de raya como NOI, sirve para el control de

catálogo de cuentas, flujo de registro contable, balanza mensual, egreso semanal

aproximado de lista de raya, es muy importante que las cuentas se hagan con

respecto a las actividades de construcción por ejemplo : cunetas, (excavación,

colocación tubo y relleno), otra sería cunetas (revestimiento con concreto

hidráulico), el personal de la empresa en esta actividad, los destajistas y su personal

de cada uno de ellos separados, en caso de una revisión del IMSS evita uno cargos

de evasión de pago de cantidades muy fuertes, además de multas y recargos, lo digo

por experiencia nuestra y de otros empresarios.

El a lmacén d e 1 a o bra s e p uede 1 levar c on e 1 p rograma O pus c ontrol (se a nexan

formatos) de una forma sencilla, teniendo resúmenes saldos, precios, listados,

entradas y salidas de una forma controlada, si lo desea más complejo hay programas

específicos y compatibles con contabilidad como COI, que se llevan fácilmente.

Las compras se llevan con Compras de Opus (se anexan formatos), que además de

ser compatible con Opus y Opus Control, se llevan fácilmente y controlan las

operaciones, pagos, reportes y muchas otras muy bien, el programa Compras de

Neodata está también muy práctico.

Los controles de Maquinaria2 son : Estado de las maquinas propias, y las

consideradas a rentar, su traslado de acuerdo a programa, su contrato e importe,

CMIC - 96 - ITC

reparaciones menores y mayores, tiempo, forma de pago, de cuantificación de horas

trabajadas mensuales, pago de extras (número de horas mayores a las 200 hrs.

mensuales normales), formulación de una hoja por maquina con un número

económico que se pintará para distinguirla, modelo, marca, motor, H.P., No. de

cilindros, No. de todos los filtros, el No. de hrs. para cambio de cada uno ellos, tipos

de aceites que lleva y cantidad que necesita, materiales de consumo (No. de

cuchillas, tornillos, tuercas, gavilanes y cantidades que lleva), catálogos de la

maquina, situación de graseras con un croquis que generalmente vienen en las

maquinas, tipo de combustibles.

Se hará un grupo para maquinas mayores y otro para menores.

Se llevará un control completo de todas las reparaciones y refacciones utilizadas,

No. de horas trabajadas y en reparación, por maquina, además que la maquinaria

propia se tendrá siempre su historial desde que se compró nueva ó usada, también

se llevará un control de consumo diario de combustibles, lubricantes, filtros, fugas,

y material de consumo por maquina en forma general para poder controlar y

comparar consumos contra compras, y otro control particular por maquina de su

consumo por turno o día que abarque un mes, además del hodómetro de cada

consumo y fecha, por otra parte de construcción hay un reporte diario de horas

trabajadas, operador, tramo especifico, capa , actividad, volúmenes aproximados

trabajados, y se toman las horas trabajadas para ver si el consumo calculado con los

H.P. de la maquina concuerda con el anotado en el consumo diario de combustibles,

CMIC - 97 - ITC

esto sirve para 2 controles si se roba combustible de la maquina ó no se lo ponen y

lo venden por fuera. Se calculan consumos diarios y mensuales que dan el promedio

real y hay sorpresas muy desagradables en algunas ocasiones.

Para todos los vehículos se debe hacer lo mismo pero se anota el kilometraje del

momento de la carga de combustible cambio de aceites y filtros, etc.

Dependiendo del tamaño de empresa se llevará en hojas sueltas, formatos, en forma

electrónica y listados periódicos de acuerdo a las necesidades.

Los controles de Construcción2 son : Tener un departamento de control ó

residencia de donde salen todas las formas de control, organigrama de

proporcionamiento y recolección de información, topografía (para tener

conocimiento de toda la obra, en función de medición inmediata, avance y no

omisiones de datos), checadores de tiempo de maquinas, de volúmenes de

materiales movidos y procesados aproximados y exactos en caso de acarreos, de

actividades trabajadas, etc., se entregan informes diarios en el formato acordado e

impreso de todos los frentes de trabajo y actividades parciales ó completas que se

ejecuten, control de laboratorio de calidad de la empresa con todas las pruebas

indicadas en forma, número, reportes de las mismas, formulación de contratos de

destajo ó sub-contrato de acuerdo con la administración en formato ya aprobado,

que tenga todas las consideraciones que nos preocupen y muy claramente el

programa de obra y suministros acordado, los materiales a entregar en cantidades

estipuladas para cada unidad de actividad y los precios pactados, para poder llevar

CMIC - 98 - ITC

un control de compra anticipada y consumo límites de los mismos y los pagos de

cada contrato, con el programa de Opus Control (se anexan formatos de utilización)

se lleva actualmente de una manera extraordinariamente completa este control

rapidísimo, exacto, con historiar y formatos de impresión ya completos, únicamente

se deben hacer recibos de pago con descuentos de almacén y otros de acuerdo al

formato de la administración de la empresa.

En el caso de concretos de fabricación masiva se debe llevar un control de

consumo real de cemento contra el proyectado y comparado con el diseño real con

los materiales producidos ó comprados, de acuerdo con los volúmenes cuantificados

ya sea aproximadamente o exactos, para evitar desviaciones del consumo, es su

caso corregirlas ó determinar el motivo, y se puede cobrar y modificar el proyectado

para su control.

En el caso de trituración de materiales, hay ocasiones en que se debe realizar la

actividad meses antes de empezar a utilizar el mismo, una manera de controlar es

nivelando el terreno en que se va a almacenar de preferencia con bandas

transportadoras antes de empezar a producir, y cada 15 días seccionar el almacén de

preferencia domingos que no se trabaja y cubicarlo en los 2 sentidos de los ejes que

se hayan tomado como referencia, corregir por compactación de movimiento de

maquinaria y compararlo con el programa, y muy importante con el control diario

acumulado de alimentación para ver si la maquinaria está dando el rendimiento

programado, en caso que no sea buscar las causas, como falta de aplicación de

CMIC - 99 - ITC

operador en la alimentación, interrupciones en la alimentación por falta de camiones

(mala programación), dureza excesiva del material, horas trabajadas menores a las

programadas, etc., otro control que se ejecuta es la comparación de material

acarreado contra material almacenado con su factor de contracción ó abundamiento,

en caso que coincida los checadores están reportando material no acarreado

realmente, estas fugas pueden ser fenomenales.

Una forma de controlar los acarreos y el pago de regalías es mandar a hacer tickets

de acarreo de 3 y 4 secciones, y formatos de salida y de llegadas de material,

numerar los camiones de acuerdo a cada sindicato, cubicarlo y pintar ambos datos

en la caja del lado del conductor, el motivo de 3 ó 4 secciones es que en caso de

pagar regalías por m3 ó por viaje se le da una sección al dueño del banco (4

secciones), el resto son para el checador de salida y él de llegada, y al camionero.

De esta manera se evita el robo de material, y se descuenta al sindicato el material

faltante a un precio acordado, el volumen de acarreo por Km. y por capa de

pavimentación , debe ser igual al volumen geométrico multiplicado por el factor de

abundamiento del material, si el volumen de acarreo es igual ó menor al calculado

es correcto el pago y las consideraciones utilizadas en la formulación de los precios

fueron correctas y no habrá pérdidas por este concepto, en ocasiones los errores de

este tipo son costosos y son en efectivo, y no hay forma de cobrarlos ó reclamarlos

para su cobro.

CMIC -100- ITC

Guerra,S.A. No. Boleto

Obra: Fecha : Banco: Material: No. camión : Capacidad: Nombre checador:

copia checador salida

Guerra.S.A. No. Boleto

Obra: Fecha: Banco: Material: No. camión : Capacidad: Nombre checador:

copia dueño banco

Guerra.SA No. Boleto

Obra: Fecha: Banco: Material: No. camión : Capacidad: Nombre checador:

copia checador llegada

Guerra.S.A. No. Boleto

Obra: i Fecha: Banco: í Material: No. camión : Capacidad: Nombre checador:

copia camionero

Figura 23.

Guerra.S.A.

Reporte diario de llegadas de material.

Obra: Cardel-Tamarindo

Fecha: 23-Mar-02 Ubicación: Sobre el tramo Km.de tiro: 3+600 a 4+600 kms: 17 Material: sub-base

No.camion capacidad No. de viajes vol.acarreado 456 7 2 14

Sumas: 90 850

Nombre del checador: Firma :

Guerra.S.A.

Reporte diario de salidas de material.

Obra: Cardel-Tamarindo Fecha: 23-Mar-02 Boleto inicial: 17200 Banco: Margarita Boleto final: 17356 Ubicación: Rancho Margarita a 12.4 km del 0+000 Material: sub-base

No.camion capacidad No. de viajes vol.acarreado 456 7 3 21

Sumas: 157 1413

Nombre del checador: Firma :

Figura 24.

CMIC -101 - ITC

Algunas empresas han desarrollado sus programas propios de pago de acarreos, y

son muy útiles confiables y controladores, dando el pago total, por sindicato, por

camión, separándolos por tipo de material, por Km. acarreado, por No. de camión,

período de pago, por banco de material, No. de viajes y otras las cuales impiden que

se pague un camión en 2 tiros de material diferentes, que el No. de viajes del

camión sea excesivo en comparación al promedio, que el volumen de un tipo de

material por Km. sea mayor al programado, se facilita el chequeo de boletos para

pago al sindicato al tener el control por camión, se conoce el volumen real de

material movido en el período en cada tiro, localización, tipo de material, se evita la

duplicación de pagos (pago por boleto recibido, boleto perdido no se paga) y mucha

más.

Como se indicó en maquinaria en construcción hay checadores que hacen reportes

diarios de cada maquina en la actividad que realiza, indicando el tiempo

desarrollado en ella, No. de viajes, volúmenes aproximados, nombre del operador,

cabo, NO. de obreros, kilometraje donde se desarrolló la' actividad, cantidad de

materiales utilizados, fecha y otros que se le indiquen que anote. Con estos datos se

lleva un control de rendimiento de mano de obra y de equipo para poder comparar

contra lo programado.

Es conveniente un jefe de checadores, para que se le indiquen las observaciones y el

las trasmita y e sté i nformado dee lias, 1 leve e 1 c ontrol dee ntrega y 1 os s epare y

CMIC -102- ITC

archive para que se utilicen para los controles de avance, cobro, combustibles, y

otros, debe depender de construcción.

También es necesario un jefe de checadores de acarreos que depende del

administrativo pero muy cerca de construcción por la información que le suministra,

para las mismas operaciones anteriores, además de checar con los sindicatos para el

pago, el cálculo de pago de los acarreos lo debe hacer otra persona que conozca de

computación y de confianza, algunas empresas se dan cuenta de pagos indebidos

muy tarde cuando los controles son escasos y es dinero en efectivo. Es usual que el

checador de personal recoja todos los reportes, pero a veces es preferible cuando es

posible que los reportes de acarreos se entreguen personalmente por los checadores

todos los días al terminar el turno, si se tiene servicio de radio debe informar cada

checador al terminar el turno el No. de viajes, el volumen movido tanto de salida

como de llegada y problemas que hayan impedido un día de producción normal,

debe anotarse en concentradores mensuales para poder determinar si los volúmenes

están dentro de lo correcto proyectado en más ó en menos y tomar decisiones de

corrección y determinar causas.

Si se toma la decisión razonable de que la topografía dependa del departamento de

control toda la información de avance, volúmenes, secciones, la tendrá de una

forma expedita y sin intermediarios, el pago de destajistas y formulación de avances

y estimaciones se hará progresivamente y con el personal que lo entrega, pues sólo

se necesita recopilarla para formular los generadores, esto no quiere decir que el

CMIC -103 - ITC

demás personal con mando de construcción no ordene a topografía, sino que está a

servicio de ellos pero en última instancia siempre deben informar a su jefe de

departamento, y en caso de discrepancias informarlo para que entre jefes de

departamento se pongan de acuerdo para solucionar las discrepancias no

solucionadas con otro personal con mando.

De igualmente el control de calidad, estudios, control de consumos, discrepancias

con la supervisión, determinación de números de pasadas del equipo de

compactación, toma y resultados de muestras, se deben canalizar por este

departamento pero informar de inmediato a 1 os j efes y p ersonal que ejecutan 1 as

actividades los resultados para tomarlas medidas necesarias de i nmediato si hay

variaciones. Se tiene que llevar gráficas de los resultados para observar como se

comportan y poder determinar si se está utilizando en forma adecuada el equipo,

puede ocurrir que se desperdicie energía ó tiempo de algunos de ellos, ó se esté en

el límite en otros y se tenga que cambiar o aumentar su tiempo de utilización. Esto

influye en ahorros en maquinaria, combustibles y tiempos de terminación de

actividades. Otro uso que se da a estas gráficas es el de checar espesores promedio

por Km., lo cual nos indica que los factores de abundamiento considerados en el

proyecto son correctos y se está colocando la cantidad correcta de material

físicamente en el tramo considerado.

La formulación de generadores de estimación se debe estar haciendo diariamente

con la información entregada, dibujando, calculando y realizando las operaciones

CMIC -104 - ITC

necesarias para su obtención en los formatos solicitados por la dependencia y una

vez que se tiene el período llenar el formato de estimación, a partir de aquí todo se

realiza con el, programa Opus, ya sea acumulados, liquidación, actualizaciones,

impresión, pagos, anticipos, conceptos y volúmenes extraordinarios, avances contra

programa, y muchos otros y variados informes, tanto de v alor para construcción

como gerenciales.

La formulación de la papelería administrativa le corresponde a Gerenciales.

Es importante que en construcción se pongan objetivos que sean específicos,

alcanzables, medibles, tomados de común acuerdo y que no se tomen mucho

tiempo, para poder mantener el interés y que reciban bonificaciones si se alcanzan,

y poner otros para el futuro, además de hacer una evaluación y determinación de

causas y mejoras.

De acuerdo con la administración se deben estar monitoreando mensualmente el

costo indirecto de obra, pues ella tiene con su catálogo de cuentas los totales

mensuales de las diferentes partidas que lo forman.

Los controles Gerenciales2 de la Oficina Central ó Matriz son : el monitoreo de los

egresos de la misma oficina de acuerdo al proyecto anual (es muy importante que el

monto de obra anual proyectado se cumpla), los egresos por obra, reporte semanal

ingresos-egresos, la extrapolación trimestral de ingresos-egresos, la balanza

mensual de obras y la gráfica anual de operación, todos estos controles están

CMIC -105- ITC

explicados anteriormente y pueden ser llevados electrónicamente por programas

administrativos complejos.

Los archivos se deben llevar y guardar independientes los de obra y los de oficina

central.

Los flujos de registro contable pueden ser manuales ó electrónicos, y el catálogo de

cuentas debe estar bien definido, tomando en cuenta los giros de la empresa.

La formulación de documentación en general y toda la tramitación de las

estimaciones deberá corresponder exclusivamente a oficinas centrales, dejando toda

la atención y esfuerzo del superintendente y personal de obra dedicado a la

producción, la obra se preocupará de generar la estimación y gestionar la firma de la

misma por parte de la residencia y en caso de aclaraciones que se soliciten durante

su trámite.

3.-Cierre de obra2.

Al cierre de obra se tienen que terminar todos los controles y sacar resúmenes para

obtener información de interés, de enseñanza, corrección de errores, mejoras a

procedimientos, motivos para aplicar otros procedimientos, mejoras a programación

y muchas otras opciones. Es importante que todas las conclusiones sean

comunicadas a nivel gerencial, mandos superiores, intermedios y personal de obra,

con el respectivo nivel y cantidad de información necesario.

CMIC -106- ITC

CONCLUSIONES.

Las conclusiones que se pueden obtener de todo el material anterior, es que el

control es indispensable para llevar una empresa y sus obras de una manera

saludable, además que el dueño, empresario, directores y gerentes estén

comprometidos y firmemente seguros de que el control es una actividad productiva,

que tengan una política de capacitación y promoción, empezando por ellos mismos,

pues resulta muchas veces que personal de menor rango está más preparado y los

reportes, gráficas y resúmenes que entregan no son asimilados ni entendido ni

valorados por sus superiores, motivando falta de interés y decepción en ellos.

Se tiene que dar un tiempo libre para revisar con la atención necesaria los resultados

que se nos presentan para poder las órdenes correctas necesarias a aplicar y que son

el motivo del control que se realiza, esto puede parecer difícil y engorroso al

comienzo de llevarlo, pero una vez que forma parte del diario quehacer, nos

daremos cuenta de su importancia y valor.

El sistema de calidad que pueda llevar la empresa tomará muy en cuenta las líneas

de comunicación que se estén utilizando, pues la comunicación que se lleva

teniendo controles es efectiva y la más rápida generalmente.

CMIC -107- ITC

En ocasiones el personal al escuchar ó ver la palabra control no quiere cooperar por

idiosincrasia, entonces utilice formato, informe, u otra que indique algo agradable

para el personal, el resultado es el mismo.

Algunos controles que se aplican a actividades que se llevan a cabo en mucho

tiempo, es recomendable dividirlas, para poder controlarlas mejor y poder darnos

cuenta dentro de un tiempo razonable su desviación que será una parte de la

división y no del total, que quizás ya no pueda corregirse.

El liderazgo es parte muy importante del proceso y las recompensas a todo el

personal incluido los directivos, dándole el reconocimiento que los logros que se

obtuvieron fueron por el esfuerzo en conjunto y con ayuda del sistema de valuación

y control de las actividades, sistemas y procedimientos utilizados para ayudar a

lograrlos. Un líder que cambia de parecer, se equivoca seguido, no conoce de las

actividades, que no sepa tratar al personal, que no es motivador, que inicia pero no

continua y hace el seguimiento de cualquier sistema implantado entre otras, no es

líder y desmotiva al personal, dando lugar a disminuciones de productividad y

económicas muy sensibles y difícil de identificar por él y otros que busquen

solucionarlo pero que no conozcan la problemática interna, (el liderazgo no se

compra, se puede cohechar por algún tiempo)

De todos los controles anteriores se deben tomar los necesarios para el tamaño y

giro de la empresa, y llevar a la práctica por un tiempo razonable de vez en cuando

alguno ó algunos que aunque no parezcan no necesarios, pueden asegurarnos que

CMIC -108 - ITC

vamos en el buen camino ó que ya las condiciones que prevalecían anteriormente

han cambiado y que ya son necesarios su implementación definitiva.

La confianza, la honradez y una ética personal recta son valores morales del

personal difícil de encontrar actualmente, pero sí se paga al mismo de una forma

adecuada a su nivel de responsabilidad, conocimiento, trabajo y otras, tendremos

muy posiblemente la reciprocidad requerida, además siempre será bueno conocer el

sistema de nivel vida que se dá el empleado y si concuerda con su salario, (nunca se

ponga personal más capacitado en puestos por debajo de su nivel de trabajo y con el

sueldo correspondiente, a no ser provisionalmente y por poco tiempo), los sistemas

de control serán efectivos si los llevan personas con valores morales, y si los

superiores en la línea jerárquica son capaces de identificar resultados ficticios, y

revisar de vez en cuando la validez de los trabajos presentados a su consideración.

Para terminar diré que aplicar este sistema de control logra en la práctica tener una

utilidad de entre 20 y 30% en obras de caminos y en una obra chica como la del

Puente Buenavista - Tlacotlalpan, se pudo llevar control sobre todos los conceptos

del concurso y se tuvo como resultado que los únicos conceptos que no dejaban

ganancias eran el barrido y los riegos de impregnación y liga, llevándonos algunas

sorpresas como la utilidad de los tractor-camiones de 30 m3 que llegó al 50% con

tarifas de sindicato, además saber cobrar es un arte y no una actividad que se deje

en manos de cualquier empleado.

CMIC -109- ITC

BIBLIOGRAFÍA.

1 Suárez Salazar, Carlos

Administración de Empresas Constructoras.

Decimocuarta reimpresión de la segunda edición.

México, LIMUSA Noriega Editores, 2,000.

2 Procedimientos administrativos de Guerra, S.A. de C.V.

3 Manuales de Opus, Opus Control, Compras y Administrador de Informes.

México, Ecosoft, S. de R. L. de C. V., 2000.

4 Procedimientos administrativos de Const. Roble de Veracruz, S.A. de C.V.

5 Notas recopiladas y experiencias personales.

Algunas de las notas ' de Suárez Salazar, fueron complementadas pero se

respeta la primicia del maestro, y es seguimiento de su enseñanza.

CMIC -Ho­ rre

ANEXOS

Muestra de documentos de Control de Vivienda Social Individual.

Anexo Al.-Programa de Obra.

CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, SA .OECV

OBRAMODUIO PARA CASA HABITACIÓN DE UNA PLANTA TIPO "A" CUAUHTLI, UNA

RECAMARA

CLIENTE C M I C 31117

FECHA 15/Nov/2002

PÁGINA 1

RFC CRV 830717-642

Programa de Obra TIPOACU

ID

20

230

350

480

660

880

960

1110

1170

Descripción

MOOULO PARA CASA DE UN NIVE

CIMENTACIÓN

MUROS PLANTA BAJA.

LOSA DE AZOTEA

ALBANILERIA.

ACABADOS

CANCELERÍA.

INSTALACIONES

LIMPIEZA.

SUMINISTROS

DuracK

7c

7c

7c

14c

14c

7c

42c

7c

7c

MjyOl JunOl 03-09

Anexo A2.- Ruta Crítica del Programa de Obra.

Cl IFNTfc C M I C 31117

CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ S A DE C V OBRA MOUULO PARA CASA HABITATION DL UNA PLANTA TIPO "A" CUAUHTLI UNA

RFCAMARA

R F C CRV-830717-642

Programa da Obra TIPOACU

D***crf pelón 1(1 16 n 2 Í

MOOULO PARA CASA DE UN NIVEL UNA RfcC ?**&& J ¡ f t

CIMENTACIÓN

MUROS PLANTA UAJA

LOSA DE AZOTEA

At BAÑILERÍA

ACABADOS.

CANC f-LHRIA

INSTAIACIONCj

t IMPIt-ZA

SUMINISTROS

r „ w 3 -

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11 06

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Abr 0¿ O? 11

T_ -

FECHA 16/NOV/Z002 PAGINA 1

ing Jot>ó Díaz Veqa Rupr asentante Legal

CMIC -111- ITC

u s U wo

o X CI

CUENTE C M I C 3 ' i < ?

CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ S A DECV OBRAiWOULO PARA CASA HABITACIÓN DE UNA PLANTA flPQ "A" CUAUHTLI,

RECAMARA

RFCCWHTOG

teta CPU

FECHA.1&M002 PÁGINA1

R F C CRV-830717-642

Gráfica CPM

ACABADOS

5

08MM2002

95c

l7/Abr2(X)2*

CANCFLERIA

b J45c

li'Abr.2002 |I9/AW2W2' ^ ^ - *

UMPÍEZA

S 19'AaflTO*

3c

22/Abri2O02*

u

cs

U •—i

Anexo A4.-Entrada tipo al almacén.

;

Doc. Fecha

1 11/Jul/2002

Insumo

ACERO 2.5 CALHIDRA CEMENTO GRIS MALLA 6*6 10/10

Tipo de Docto.

Entrada

Descripción

Re

F1

ferencia

Unidad

kg SACO SACO mi

DOCUITM

Origen o Contrato Destino

MATUS/

Cantidad Tope

1.00000 1.00000 1.00000 1.00000

l $

Entrada

1.00000 1.00000 1.00000 1.00000

:ntos de aim

Monto Entra

4.00

Precio

1.00 1.00 1.00 1.00

acén

Monto Sale Almacenista

Importe

100 1 00 1 00 100

Autoriza

Anexo A5.-Salida tipo del almacén.

Doc. Fecha

9 21/Ago/2002

Insumo

ACERO 2.5 CEMENTO GRIS

Tipo de Docto. Referencia Contrato

Salida L6596

Descripción

S2

Unidad

kg SACO

Origen o Destino

JUAN Cantidad

Tope

1.00000 1.00000

Documentos de almacén

Monto Entra Monto Sale Almacenista

Consumo Anterior

1.00000 1.25000

$ 7.00 hugo

Consumo Remanente Importe

5.00000 -5.00000 5.00 2.00000 -2.25000 2.00

Autoriza

gfg

Anexo A6.-Reporte de Importes del almacén.

Documentos de almacén

Doc.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Total:

Fecha

11/Jul/2002

11/JUI/2002

12/Jul/2002

12/Jul/2002

12/JUI/2002

12/Ju!/2002

16/J«l/2002

16/Jul/2002

21/Ago/2002

Tipo de Docto.

Entrada

Entrada

Salida

Salida

Salida

Salida

Salida

Salida

Salida

Referencia

F1

F2

S1

S2

S2

S2

F55

F56

L6596

Contrato

S1

S2

S2

S2

S2

S2

S2

Origen o Destino

MATUSA

MIRAVALLES

JUAN

JUAN

JUAN

JUAN

JUAN

JUAN

JUAN

$ $

$

Monto Entra

4.00

8.00

12.00

$ $ $ $ s $ $

$

Monto Sale

1.00

1.50

1.00

1.00

0.00

0.00

7.00

11.50

Almacenista

hugo

Autoriza

gfg

CMIC -113- ITC

Anexo A7.-Estado del almacén.

insumo

ACERO 2.5

CALHIDRA

CEMENTO GRIS

MALLA 6*6 10/10

Descripción Unidad

kg

SACO

SACO

mi

Entradas

3.00000

3 00000

3 00000

3.00000

Estado del almacén Consumido

6.00000

1.25000

3.25000

1.00000

Existencia Ultimo Precio

-3 00000 $

1.75000 $

-0 25000 $

2.00000 $

1.00

1.00

1 00

1.00

$

$

$

$

Importe

-3.00

1.75

-0.25

2.00

Anexo A8.-Estado desglosado del almacén.

Insumo

ACERO 2.5

Fecha

11/JUI/2002 H/Jul/2002 12/JUI/2002 12/Jul/2002 12/JuK2002 12AJUI/2002 21/Ago/2002

Total:

* CALHIDRA

Fecha

11/Jul/2002 11/Jul/2002 12/JUV2002 12/JuU2002 12/JUI/2002 12/JUÍ/2002

Total:

Descripción

Tipo de Movto.

Entrada Entrada Salida Salida Salida Salida Salida

Tipo de Movto.

Entrada Entrada Salida Salida Salida Salida

CEMENTO GRIS

Fecha

11/Jul/2002 11/Jul/2002 12/Jul/2002 12/Jul/2002 12/JUI/2002 12/Jul/2002 21/Ago/2002

Total:

Tipo de Movto.

Entrada Entrada Salida Salida Salida Salida Salida

Contrato o Proveedor

MATUSA MIRAVALLES S1 S2 S2 S2 S2

Contrato o Proveedor

MATUSA MIRAVALLES SI S2 S2 S2

Contrato o Proveedor

MATUSA MIRAVALLES S1 S2 S2 S2 S2

Unidad Entradas

kg 3.00000 Descripción del Contrato

SACO 3.00000

Descripción del Contrato

SACO 3.00000 Descripción del Contrato

Estado del almacén de PEDRO Consumido Existencia

6.00000 -3.00000 Iden. Activ. Cantidad

1.00000 2.00000 0.25000 0.25000 0.25000 0.25000 5.00000

1.25000 1.75000 Iden. Activ. Cantidad

1.00000 2.00000 0.25000 0.50000 0.25000 0.25000

3.25000 -0.25000 Iden. Activ. Cantidad

1.00000 » 2.00000

0.25000 0.50000 0.25000 0.25000 2.00000

Ultimo Precio

$

Precio

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00

$

Precio

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00

$

Precio

1.00 1.00 1.00 1.00 100 1.00 1.00

1.00

Importe

$

Imp. Entrada

1.00

1.00 2.00

3.00

$

Imp. Entrada

1.00

1.00

2.00

3.00

$

Imp. Entrada

1.00 2.00

3.00

-3.00

Imp. C

1.75

Imp. C

-0.25

Imp. C

onsu.

0.25 0.25 0.25 0.25 5.00 6.00

onsu.

0.25 0.50 0.25 0 25 1.25

onsu.

0.25 0.50 0.25 0.25 2.00 3.2S

CMIC -114- ITC

Anexo A9.-Listado y estado de materiales de compras.

CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ.S.A.DE C.V.

C.P: RFC:

Fecha del Reporte: 13/11 /2002

Hoja: 1

No.

Material Nombre mmat Descripción

liTiliTsawilisli BHI81 Unidad Precio Cantidad | Cantidad

Máxima Requlsltadi

Cantidad

Ordenada

Cantidad

Surtida

Familia

228

411

412

153

327

3 »

8

428

7

312

277

346

166

1

222

399

S

148

456

180

427

134

291

142

321

1st

133

134

ABRAZA-INSER-25"

ABRAZAJNSER-23-

A8RAZA-IN6ER-4"

ABRAZADERA DE 3"

ACEITE HIDRÁULICO

• ACETTE PARA MOTOR

ACERO NO. 2.6 TEC

ACERORFZO.«3

ACIDO

ACIDO MURIATICO

ACUM.81SJ0LTH

ACUM.815MDT

AOHEOONCM

ADOPASTO

AGUA

ALAMBRE GALV.

ALAMBRE NO.18

ALAMBRE REC No. 16

ALAMBRE RECOCIDO

ALAMBRE RECOCIDO #18

ALAMBRON

ALAMBRON C-1/4

ALARMA DE REVERSO

ALFAJILLAS

ANILLO EMP SI 150MM

ANILLO EMP

ANILLO EMP HIOeOMM

ANILLO EMP HID150MM

ABRAZADERA DE INSERCIÓN PARA TUBERÍA DI PZA

DIÁMETRO CON SALIDA DE 1/2".

ABRAZADERA DE INSERCIÓN PARA TUBERÍA DI PZA.

DIÁMETRO CON SALIDA DE 1/2"

ABRAZADERA DE INSERCIÓN PARA TUBERÍA DI PZA.

DIÁMETRO CON SAUDA DE 1/2" (13 MMS.)

ABRAZADERA DE 3" PARA TUBO RD 26 CON SA PZA

ACEITE HIDRÁULICO DEL «66 CUBETA

ACEITE PARA MOTOR OIESEL DEL HMO ' CUBETA

ACERO DE REFUERZO DEL No. 2.5 (5/18")TEC ptoM

ACERO DE REFUERZO DEL No. 3 (3«") PIEZA Df PZA

LONGITUD

ACIDO ¡¡tro

ACIDO MURIATICO LTS

ACUM815JOLTH PZA

ACUM.815MOT PZ

PROCONSAADHECONCMLTS PZA

ADOPASTO M2

AQUA PARA CONSTRUCCIO EN PIPA M3

ALAMBRE GALV. CAL. 18 KG

ALAMBRE RECOCIDO DEL No. 18 kg

ALAMBRE RECOCIDO N0.1S KOS

ALAMBRE RECOCIDO KG

ALAMBRE RECOCIDO DEL No. 18 KILO

ACERO DE REFUERZO Ff -4,200 KG8JCM2JB (. KG

ALAMBRON C-1/4 KILO

ALARMA DE REVERSO PZA

ALFAJILLAS PZ

ANILLO EMP Sfl 150 MM PZ

ANILLO EMP HORAUUCOANG SI 75 MM PZ

ANILLO EMP. HIO-ANG S/l 60MM PZ

ANILLO EMP. MO-AN3S/! 150 MM PZ

130.22

* 260.27

$236.44

(14.66

S 33.02

$9.20

$9.20

$784.76

$770.00

$6.12

$98.97

iezs>

$10.50

seca

$8.00

$8.16

$850

$13.94

$490

$82.80

$12.86

$40.38

$33.41

$9.29

S 36.35

16.00000 28.00000

75,54200 0.00000

89.4S910 0.00000

1 croco 10O0C0

8.00000 6.00000

6.00000 600000

636.00000 168.00000

14.00000 14.00000

15.00000

40.00000

3.O00CO

1.00000

11.00000

900.00000

5.52560

30.00000

80180000

130.00000

0.00000

70.00000

41.86400

100.00000

1.00000

80.00000

4.00000

4.00000

38.00000

5.00000

0.00000

40.00000

300000

1.00000

11.00000

1,381 JS70X

0.00000

3000000

601.80000

560.00000

000000

70.00000

4100000

100.00000

1.00000

80.00000

400000

4 00000

38.00000

500000

100000

6.00000

6.00000

188.00000

14.00000

000000

4000000

300000

1.00000

11.00000

1.381.87000

0.00000

3000000

80180000

560.00000

0.00000

70.00000

4100000

100.00000

1.00000

ea ooooo

4.00000

4.00000

36.00000

500000

1.00000

0.00000

800000

0.00000

0 ooooo

o.ooooo

20.00000

300000

100000

11 ooooo

545 01000

0.00000

30.00000

601 80000

580.00000

0.00000

70.00000

0.00000

100.00000

1.00000

80.00000

4.00000

4.00000

38.00000

5.00000

CMIC -115 - ITC

Anexo AlO.-Listado y estado de pago de facturas de compras.

CONSTRUCTORA ROBLE D EVERACRUZ.S.A. DEC.V.

RFC

Dirección CP

Fecha del Reporte:

Hoja:

i 13/11/2002

I

I

-vüSTADOrBE FACTURAS D£t^ el/N0V/»^AL;"t3/?íOVÍ02'."

Factura Fechaj Fecha de J

Vencimiento Proveedor Estado imports Importe

Pagado

Saldo

2*0207 04/11/02 0*11/02

1M17B1 04.11/02

1AUXRCS BRA VO (SOCORRO BSAVO

ACEROS Y DERIVADOS DE PRAMSOVAN

SA OECV

osiaam

2W03Í3S

04,11/02

04/11/02

34/11/02

04/11/07

COMPRELOSA

COMERCIAL 'ME^oer { JÓSE TOMAS

MÉNDEZ VALER»)

IW i /11 04/11/02 0*11/02

01WV23 04/11/02 W 1 / 0 2

14-W04

vsmm

20/1SS3

oemm

1&07/8S

0801/48

"iOSffiS

24/ia45

2#07<43

C5S4/21

30/D4/21

04/11/02

06/11/02

07/11«2

H/11/02

11/11AE

11/11/C2

11/11/02

1W11/02

11/11/02

12/11/02

12/11/02

CK/IITO

06/11/02

07/11 <02

11/11/0?

1V11/02

11/11/02

11/11/32

11/11/02

1111TO

12/11/02

12/11/02

MADERAS Y DERIVADOS -URQUiOLA' S A.

OtCV

POUESTÍRENO YQERIVADOS PÍA CONST

SAOÉCV

EUOENAYPEREAMEZA

R3FEL.SA Ok.LV

SINDICATO D E TRANSPORTADORES D E

MATER'AUESC™

INCS MAFICO A FONTESILA MORALES

(=0FE-,SA DECV

M A T C E A C E R O S T U C Á N ( M A Í U S A )

SERVICIO EL COYOL S A DE C V

M A T D E A C E R O S T U G A N ( M A T U S A )

M A T D E A C E R O S T U C Á N ( M A T U S A )

HOME PLAZA I d DULUX

COMPRELOSA

$5,S4S60

« 3 8 4 00

S 15,000 30

$104 00

5 6 0 6 0 5 0

S 367 77

S 4,715 00

$21281

S000

512,31650

S 500 20

5 4480 85

S 10,00000

% S.921 40

í 2 179 1«5

S669S1

$ 12,968 39

S 5945 23

SOOO S23840C

SOOO S150008C

5000 S204O0

SOOO SS060 50

S3S77

$4 71500

$000

$000

S0.00

saoc

$000

510,00000

SOOO

»ooo

$000

SOOO

S212.8<

5000

$ 1 2 3 1 S T O

$309 20

54499 38

SOOO

$ 5,921 40

$ 2,379 18

SMS 51

$000 $12,98936

CMIC -116 - ITC

Anexo All.-Orden de compra tipo.

CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, S.A. DE C.V.

RFC..CRV 830717 642

C.P.:

Fecha del Reporte: Hoja: 1

13/11/02

. ORDENES DECOMPRA

No. Orden; 178

Obra: 2,JUL0238C(CPQ95-98,101-1CGJ<PQS9-100.CI45^

Dirección: ,CP: Proveedor: 5 MíRAVALLES S A. DE C.V Dirección: JUAN SOTO No 400 ESQ ALLENDE

Fecha de Alta: 25/09/02

Fecha de Entrega: 2S/TO/02

l^M^^J^^f^SrygJ^^^W Nombre Descripción Unidad Cant. Precio Descuentt Importe

«¿U- AMP,

*r:>> £.10 fi'Ai-CO 0p V l * JO • 30 CM

AZULEJO A¡lTIOERRAPAHT£ DE V OS 2C * 20 CM

PEGAZULESCC6MK O roLTECA

->-2 00000

68 00000

SO.00000

S7SO0

S79 00

$4100

Subtotal:

Descuent

Impuesto

Flete:

Total:

oco*

000%

0 0 0 »

000%

000%

0.00%

$ 2 9 , 3 » 00

* 5 114 00

$2060.00

S 33,632 00

$ 0 0 0

« 0 0 0

«0.00

«38,652.00

OBSERVACIONES:

Anexo A12.-Informe de destajistas tipo.

CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ. S. A DE C V. OBRADOS CASAS No 53 Y 54 TIPO QUETZALLI DEL CONDOMINIO PAQUIME

CLIENTE: C.M.I.C.:31117

Dirección

R.F.C.:CRV-830717-642 FECHA-13/NOV/2002

PÁGINA: 1

Informe de Contratistas E»t»do CP Teléfono Apollldo» Nombra RFC Ciudad Razón Sodal

M0ZARTNO21 VERACRUZ 81788 935*4-90 TEJEDA MARTINEZ RAFAEl TEMReWftS-BCl" VERACRUZ COMERCIAUZADORA Y MATERIALES PARA CONSTRUCCIÓN

CMIC -117- ITC

Anexo Al3.-Informe de contratos tipo.

CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, S. A DE C V OBRA DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO

CLIENTE. CM.I.C 31117

I I Contrato

SXXI-22̂ ALBA

SXXI-22-CANC

SXXI-22-ELEC

SXXI-22-FON1

SXXI-22-IMPE

SXXI-22-PINT1

Contratista PANTAIEÓN

PERZABAL

PER2ABAL

AGNELO

BAEZ

AVANCES

R.F.C CRV-830717-642

Informe de Contratos

Descripción

ALBANILERIA DE DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALU DEL CONDOMINIO COMALCALCO

CANCELERÍA DE DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO

ELECTRICIDAD DE DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALU DEL CONDOMINIO COMALCALCO

FONTANERÍA DE DOS CASAS No105Y10BT¡POCALLIDEL CONDOMINIO COMALCALCO

IMPERMEABILIZACION DE DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALU DEL CONDOMINIO COMALCALCO

PINTURA DE DOS CASAS No 10S Y 106 TIPO CALLI DEL

$

S

$

$

S

s

Costo

31,920 84

1,498 00

2.100 00

7,58000

3,573.36

8,050.63

S

$

$

%

$

$

Estimado

16,07939

000

210 00

3,402 00

0.00

000

s

s

$

s

s

s

Pagado 15,767.81

000

195.30

3,204 68

000

000

/ í

$

$

t

$

$

FECHA 13/Nov/2002

amortizado

0.00

000

000

000

000

0.00

s

$

%

$

$

$

PÁGINA 1

Retenido

32159

000

14 70

197 32

000

000 CONDOMINIO COMALCALCO

Anexo A14.-Desglose y costo de contrato tipo.

CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, S. A DE C.V. OBRA:DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO

CLIENTE C.M.I.C.:31117 R.F.C.:CRV-830717-642

FECHA: 13/NOV/2002 PÁGINAI

Informe de Contratos

, Contrato Contratista Descripción Costo Estimado Pagado Amortizado SXXI-22rALBA PANTALEON ALBANILERIA S 31,920 84 $ 16,07939 í 15,757.81 $

DEDOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALU DEL CONDOMINIO COMALCALC 0 _

0.00 $

1 1

ID

30

50

70

90

110

130

440

Concepto

1.1

2.1

31

41

51

61

113

Descripción

CIMENTACIÓN.

MUROS EN PLANTA BAJA.

LOSAS.

ALBANILERIA.

ACABADOS

ENTREGA.

EXTRAORDINARIO

Unidad

MOD

MOD.

MOD.

MOO

MOD.

MOD

Cantidad total contratada

100

1.00

1.00

1.00

100

1.00

100

Cantidad extra

contratada 000000

000000

000000

000000

o.ooooo

0.00000

100000

Cantidad contratada

1.00000

1.00000

1.00000

10OO00

1.00000

100000

000000

$ $

$ $ $ $ $

Precio tope

000

0.00

000

000

0.00

000

000

t

i

s $ i

i

i

Precio pactado 4.524 24

8,098 64

5,332 74

8.956 97

3,023.94

1,984 11

000

$ %

$ $ $ t

%

Importe

4,524 24

8,098 84

5.332 74

8,956 97

3,023 94

1,98411

000

CMIC -118- ITC

Anexo A15.-Control individual de estimaciones tipo.

CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, S. A. DE C V OBRA DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO

CLIENTE: CMI.C.:31117 R.F.C CRV-830717-642

r: Contrato Contratista Descripción

Informs de Contratos

SXXI-22-ALBA PANTALEÓN ALBANILERlA S DEDOS CASAS No 105 Y106 TIPOCALU DEL CONDOMINIO COMALCALC O

Costo Pagado Amortizado 31,92084 $ 16,079 39 S 15,757"il * 0.00 S 32159

[ No. Estimación Fecha

1 EST-01TALB 17/OCW2002

2 EST-02-ALB 24/OcW002

3 EST<»ALB 07/NOW2002

Periodo Inicio Periodo Fin Periodo Estimado Neto a Pagar 14/Oct/2002

21/OCK002

04/NOV/2002

Pago 19/OO/2002 $ 8.573 66 $

26/Oct/2002 S 3,239 54 $

09/NOV/2002 i 4,26619 $

8.402.19 t 8,402 19

3,174 75 $ 3,174 75

4.180 87 $ 4,180 87

FECHA 13/NOV/2002 PAGINA 1

Anexo A16.-Gráfica de avance real contra programa.

CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, S. A. DE C.V. OBRADOS CASAS No 95 Y 96 TIPO QUETZALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO

CUENTE: CMIC.:31117

ID

30

70

110

130

Descripción

MODULO PARA CASA TIPO OUETZALU (DOS CASAS).

CIMENTACIÓN.

CIMENTACIÓN.

MUROS PLANTA BAJA.

MUROS EN PLANTA BAJA.

LOSA PLANTA BAJA.

LOSAS.

ALBANILERlA PLANTA BAJA.

ALBANILERlA.

MUROS PLANTA ALTA.

MUROS PLANTA ALTA.

LOSA PLANTA ALTA.

LOSA PLANTA ALTA.

Clave de Concepto

1.1

2.1

3.1

41

51

6.1

Unidad

MOD.

MOD.

MOD.

MOD.

MOD.

MOD.

Avance a prado de

presupuesto 25.S39.M

4.680.53

4,680 53

8,409 47

8,409.47

4,414.74

4,414 74

1,555 95

1,555.95

1,71921

1.719.21

000

0.00

R.F.C .CRV-$30717-642

Programa de Obra C095-96

Por avanzar a precio de

presupuesto 93.3S5.38

4.680.53

8,409 47

0.00 * * =

5,518.43

7.779.73

8,596.03

4,750 09

2002 Sep Oct

Ing. José Díaz Vega. Representante Legal.

Nov

I

FECHA:13/Nov/2002 PÁGINA: 1

CMIC -119 - ITC

Anexo A17.-Estimación de destajo tipo.

CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, S. A. DE C.V. OBRA.DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO

CLIENTE: C.M.I.C.:31117 R.F.C.:CRV-830717-642

FECHA: 13/NOV/2002 PÁGINA: 1

Informe de Contratos

Contrato: SXXI-22-ALBAÑILERIA Fecha: 11/Sep/2002 Periodo actividades: 02/Sep/2002 al 13/Oct/2002 Descripción: ALBAÑILERIA DE DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO Razón Social: Contratista: PANTALEÓN. RFC: Reg.lMSS:

Estimación: EST-03-ALBAÑILERIA No. Fecha: 07/Nov/2002 Periodo: Cubre desde el 04/Nov/2002 al 09/Nov/2002

CONTRATO Costo del contrato: Estimado anterior Esta estimación: Por estimar:

ANTICIPO Anticipo (%0.00): Amortizado anterior Amortización: Por amortizar:

Fondo Garantía (%2.00): Retención Fondo garantía anterior Por retener Otras deducciones: Pagado anterior Saldo anterior a pagar:

Total en letra: ** CUATRO MIL CIENTO OCHENTA PESOS 87/100 W.N.'

ESTIMACIÓN $ 31,920.84 Esta estimación: $11,813.20 Amortización: $ 4,266.19 Retención Fondo Garantía:

$15,841.45 Apagar:

$0.00 $0.00 $0.00 $0.00

$ 638.42 $ 236.26 $ 316.83

$0.00 $11,576.94

$0.00

ACUMULADO Estimado actual: Amortizado actual: Retención Fondo de Gar. actual Saldo Percep. Deduc: Saldo anterior a pagan Saldo actual a pagar:

PAGO: TOTAL

$4,266.19 S0.00

$ 85.32 $4,180.87

$ 16,079.39 $0.00

$321.59 $0.00 $0.00

$ 4,180.86

$4,180.87 $4,180.87

ID Concepto Descripción % Total % Por Precio

Unidad ejecutado % Ejecutado ejecutar pactado Importe

30 1.1 CIMENTACIÓN. MOD. 100.00 0.00

50 2.1 MUROS EN PLANTA Bl MOD. 90.00 0.00

70 3.1 LOSAS. MOD. 80.00 80.00

90 4.1 ALBAÑILERIA. MOD. 0.00 0.00

110 5.1 ACABADOS. MOD. 0.00 0.00

130 6.1 ENTREGA. MOD. 0.00 0.00

440 11.3 EXTRAORDINARIO 0.00 0.00

0.00 $ 4,524.24 $ 0.00

10.00 $ 8,098.84 $ 0.00

20.00 $ 5,332.74 $ 4,266.19

100.00 $ 8,956.97 $ 0.00

100.00 $ 3,023.94 $ 0.00

100.00 $ 1,984.11 $ 0.00

100.00 $ 0.00 $ 0.00

CMIC -120 - ITC

Anexo A18.-Control de materiales por estimaciones.

Informs da Contratos

Contrato: JUUO02-11 Fecha 23/JUI/2002 Periodo actividades: 01/JuK2002 al 31/OcV2002 Descripción- ALBANILERIA PQ VIV 57-58 QUETZALLI Razón Social: TRABAJOS DE ALBANILERIA. Contratista PANCHO FRANCISCO PÉREZ OBIL RFC PEOF590426-M56 Reg IMSS.

CONTRATO ~"" Costo del contrato Estimado anterior Esta estimación Por estimar'

Estimación: EST-24-ALBAÑILERtA No. Fecha. 21/Oct/2002 Período. Cubre desde el 21/Oct/2002 al 26/OcV2002

ESTIMACIÓN $ 90,988.42 Esta estimación-

$ 100,953 58 Amortización. $815 00 Retención Fondo Garantía:

$-10,580.16 Apagar

$615 00 $000 $000

$ 815.00

ANTICIPO Anticipo (%0 00)-Amortizado anterior Amortización Por amortizar

Fondo Garantía (%0 00): Retención Fondo garantía anterior Por retener Otras deducciones: Otras percepciones Pagado anterior: Saldo anterior a pagar

Total en letra: " CERO PESOS 00/100 M.N. "*

1 | Concepto Descripción

1.1 9 BLOCK 10*20*40

1.1.11 CEMErfTO

1 112 CEMENTO BLANCO

1 1.13 LAVADERO

Unidad

saco

saco

pza

Ejecutado

30 00000

100000

200000

200000

$000 $000 $000 $0.00

$000 $0.00 $0.00 $0.00 $000 $0.00

$ 100,953.58

Total Ejecutado

302.50000

333.50000

500000

200000

ACUMULADO Estimado actual-Amortizado actual* Retención Fondo de Gar. actual: Saldo Percep Deduc Saldo anterior a pagar Saldo actual a pagan

PAGO: IVA(%15.00): TOTAL

Por Ejecutar

-27.50000

-137.500000

400000

000000

Cantidad Tope Prado pactado

275 00000 $ 5 20

196.00000 $

9.00000 $

2.00000 $

79.00

75 00

11500

$ $ $ $

Importo

156 00

7900

150 00

230.00

$101,568 58 $000 $000 $000

$ 100,953 58 $ 101,588.58

$0.00 $0.00 $0.00

.. _ , I

CMIC -121 - ITC