Contabilidad Financiera IV

INDICEIntroducción 2

Objetivos 3

Agencias Definición de Agencias 4 Antecedentes Históricos 4

Agencias y sus generalidadesProhibiciones 6 Embargo y Traspaso 7 Exclusión y Separación 8 Forma de retiro 9 Arbitraje 10 Razón Social 11 Administración 11 Junta General de Socios 12 Reserva Legal 13 Ejemplo o caso practico 13

SucursalesDefinición de Sucursales 4 Antecedentes Históricos 4

Agencias y sus generalidadesBase mercantil/Razón Social 17 Libro Social 19 Administración 20 Representación Legal y Auditoria 23 Reserva Legal 23

Ejemplo o caso practico 13

Regulaciones comunes de las Agencias y sucursales Área Tributaria 24 Base Mercantil 25

Anexos1. Escritura Publica de Sociedad en estudio 32

ConclusionesRecomendacionesBibliografía

1 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

Introducción

En el presente trabajo se desarrollara el tema de la Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias describiremos los antecedentes históricos de ellas, así como sus diferencias, estudiaremos las normativas mercantiles que las regulan en nuestro país.

2 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Investigar como es la contabilización de los ingresos y los costos de agencias y sucursales,

así como la importancia de cada una de ellas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer los diferentes tipos de agencias y sucursales en El Salvador.

Identificar las diferencias entre las agencias y sucursales en El Salvador.

Conocer el marco legal, tributario y financiero que regula a las agencias y

sucursales en El Salvador.

Conocer como se lleva la contabilidad en las agencias y sucursales en El Salvador

3 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

Marco teórico

Agencias y Sucursales:

Son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central.

Son lugares de negocios sin personalidad jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento típico de expansión.

Agencia:

Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz.

Su función: consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz.

Diferencia entre agencia y agente:

La diferencia básica entre agencias y agentes es que aquellas cuentan con un local físico con instalaciones para distribuir los bienes o servicios a donde normalmente el cliente acude a comprar los productos, mientras que los agentes son personas físicas que visitan a los potenciales clientes y no cuentan necesariamente con un local.

Características de una agencia o de un agente:

Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cobran comisión por las mercancías vendidas.

No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.

Las agencias no originan o confeccionan estados financieros y sus principales características son:

No tienen personería jurídica

Tienen mercancía para la exhibición

Tramita pedidos de la casa central

No lleva contabilidad

Lleva un registro de fondo fijo de caja

4 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

No maneja su propio fondo de caja, sino que éste proviene de la casa central

No tiene capital propio

Ventajas:

Poca inversión en infraestructura.

La comisión es un costo variable de ventas.

Rápido crecimiento.

Menores costos laborales.

Desventajas:

Elevado porcentaje de pago de comisiones.

Pérdida de control.

No existe contacto directo con el cliente.

Mayor cartera incobrable.

Poca fidelidad de los agentes.

Contabilidad de la casa matriz.

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia.

Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agentes, gastos de ventas de agentes y ventas de agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una subcuenta por cada agente. Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento analítico o el de inventarios perpetuos.

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz.

Si la mercancía que se envía al agente ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos originados por el envío deben considerarse como gastos de ventas.

Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.

5 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

Es poco común que las empresas utilicen sistemas manuales para realizar la contabilidad, la selección de un adecuado programa de cómputo es primordial para un eficiente desempeño de los sistemas de información contable y administrativo.

Sucursales:

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes.

La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la administración de cada una de ellas.

Las sucursales originan estados financieros resúmenes llamados “Estados Combinados”, o “Borradores Combinados”, que son borradores para efectos de mostrar la situación conjunta de la sucursal y de la Casa Central. Dichos borradores son extra-libros.

Características para la apertura de una sucursal

Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.

Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro de Contribuyentes.

Efectúa su propia facturación.

Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz.

No tienen personería jurídica.

Tienen mercancías para la venta(de la casa central o de otras empresas)

Vende directamente(concede créditos y realiza sus propios cobros)

Administra sus dineros(efectúa sus propios pagos)

Lleva libros de contabilidad(tienen un sistema contable)

Aspectos financieros:

Generan costos variables en menor proporción que los agentes, lo casual se debe a que no pagan comisiones por ventas.

Los costos fijos son más elevados por la inversión en infraestructura. Debido a que el total de la inversión es aportada por la casa matriz, los costos fijos con que opera son más elevados, lo que ocasiona un mayor apalancamiento operativo que genera un mayor potencial de

6 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

riesgo a bajos volúmenes de venta. A volúmenes altos el rendimiento se incrementa rápidamente.

La estructura financiera que presenta la empresa vista como un todo es mayor y más firme. Debido al monto de la inversión requerida, la empresa tendrá más activos y, según el financiamiento de los mismos, pondrá presentar mayor firmeza financiera.

Control de puntos de venta. El trato con los clientes es directo, es decir, sin intermediarios, por lo que es más fácil detectar necesidades y evaluar el grado de satisfacción de los mismos.

Debido a los menores costos fijos es posible que el margen de utilidad sobre las ventas sea más elevado que cuando se vende a través de agentes. Sin embargo, el margen de rendimiento sobe la inversión puede no ser tan elevado debido a la mayor inversión en activos fijos.

Las sucursales pueden ser:

Locales

Foráneas

Sucursales Locales:

Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.

Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercanía, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la información generada por cada una de ellas así como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores ni manejar

Cuentas de cheques.

Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados en los bancos y en inventarios, además, permite un manejo más eficiente de los recursos financieros de la empresa.

Es posible que la casa matriz desee llevar el control de las operaciones de la sucursal local como táctica para reducir costos administrativos. En ocasiones y principalmente motivado por el tamaño que pueden llegar a alcanzar las sucursales locales, la casa matriz puede decidir descentralizar el control administrativo de las sucursales mediante la delegación de algunas funciones administrativas en cada una de ellas. De esta manera, el funcionamiento de las sucursales puede ser mucho más ágil y responder a las oportunidades ya los retos del entorno en el que efectúa su actividad.

7 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

En el caso de la administración de la casa matriz decida controlar e integrar a su sistema contable y administrativo directamente los aspectos de operación y financieros de cada sucursal, por lo menos debe controlar los siguientes elementos:

Mercancías en existencia.

Utilidades o pérdidas generadas.

Otros elementos que considere necesarios.

Para llevar este control, la casa matriz puede establecer cuentas especiales y registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados por el funcionamiento de cada sucursal.

En la mayoría de los casos, la existencia de mercancías debe ser evaluada al costo más los gastos incurridos para el traslado de la misma sucursal, ya que desde el punto de vista, la sucursal equivale a un almacén de la casa matriz.

Sucursales Foráneas:

Las sucursales foráneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aquí las sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una mayor independencia.

Este tipo de sucursales requiere de un fondo de efectivo para su operación, realizan un control propio de su cartera y en ocasiones hacen sus propias compras en los casos que resulta más práctico hacerlo directamente a los proveedores en lugar de solicitar remesas de la casa matriz.

Debido a la distancia, resulta más difícil la centralización diaria de la información contable, una solución es comunicarse a través de una red de computadoras enlazadas por módem, otra, utilizar el envío periódico de la información a través de un servicio de mensajería. Cuando las operaciones de la sucursal son demasiado voluminosas, este envío diario de información no resulta práctico. Es este caso lo más conveniente es que la sucursal posea su propia contabilidad, y envíe cada cierto tiempo su información contable a la casa matriz.

El catalogo de cuentas que utilice la sucursal para el registro de sus operaciones debe ser el mismo que el de la casa matriz ya que, las balanzas de movimientos deben sumarse cada cierto tiempo y la uniformidad de las cuentas que se manejan simplifica este procedimiento.

Para el control de las operaciones en este tipo de sucursales se manejan las cuentas siguientes:

En la casa matriz:

Sucursal cuenta de inversión:

Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envían a la sucursal para su constitución, así como los gastos incurridos para iniciar sus operaciones. El saldo de la

8 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

sucursal le sirve a la casa matriz como un control de la inversión realizada en las sucursales y como un parámetro para medir le rendimiento de cada una de ellas en función de la inversión realizada.

Sucursal cuenta corriente:

Después de la creación de la sucursal, es normal que ocurran transacciones que representen cuentas corrientes entre la casa matriz y la sucursal. La característica de estas transacciones es que no representan inversiones en la sucursal ya que no tienen la finalidad de permanecer en la misma.

En la sucursal:

Matriz cuenta de inversión:

Representa la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para contabilizar las inversiones que efectúa en las sucursales. Es el equivalente al capital con que opera ésta, por los que su naturaleza es acreedores.

Matriz cuenta corriente:

Es la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para las cuentas corrientes con la sucursal. Su naturaleza puede ser deudora o acreedora, pero siempre de igual saldo y diferente signo que la casa matriz.

Diferencias entre Agencia y Sucursal:

Agencias

Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantiene existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envían a la casa central y ésta la que los sirve.

Los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los libros de la casa matriz, ésta efectúa los cobros.

El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo.

Sucursales:

Mantiene existencias de mercancías, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.

Los créditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los libros de la sucursal; ésta efectúa los cobros.

Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos.

9 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

Una agencia ejerce las mismas funciones, pero más o menos, que un viajante, en tanto la sucursal desempeña la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente, sujeta solamente a la inspección y el control de la casa matriz.

Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen algunas de las características de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones de las sucursales, y sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las sucursales.

Si una agencia desempeña alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse a la situación.

Cuentas de las agencias:

Una agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad por partida doble. Lo único que necesita es un libro de caja en el cual anota el dinero recibido de la cas matriz para su fondo fijo, y los pagos hechos con el mismo para sus gastos. El registro de pagos suele llevarse por duplicado. Cuando el fondo fijo disminuye y se desea un cheque para reponerlo, se envía a la casa central una copia de la hoja de pagos, juntamente con los justificantes como evidencia de la índole a corrección de los desembolsos efectuados, y la copia queda en poder de la agencia.

Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea determinar las utilidades netas.

Cuentas de las sucursales:

Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros en el cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cuál se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se envía a la misma.

Cuando las mercancías se facturan a la sucursal al precio de venta, los procedimientos de contabilización son los mismos, sin embargo en vez de rebajar el inventario de la sucursal el precio de costo mediante un porcentaje que se basa en un tipo uniforme de recargo, deben aplicarse diferentes recargos departamentales para ese cálculo, o hacer un cálculo individual para cada partida del inventario de la sucursal.

El activo fijo de las sucursales se lleva por lo regular en los libros de la casa central.

Algunos de los gastos aplicables a las operaciones de la sucursal pueden aparecer en los libros de la casa central en lugar de aparecer en los de aquélla. Después de contabilizar las utilidades tal como las expone la sucursal, la casa matriz debe hacer los asientos en sus libros cargando a Utilidad o Pérdida Neta de la sucursal y acreditando Gastos por Depreciación.

10 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

1. Generalidades

Una forma de crecimiento o expansión de una empresa es a través de adquisiciones de otras entidades, pero. Ocurre también que muchas veces las empresas se expanden hacia nuevas zonas de mercado a través del crecimiento interno; mediante el establecimiento de sucursales que operan dentro de ellas, que no constituyen una entidad jurídica separada.

Para poder entender esta expansión interna, se partirá de la definición de sucursal como órgano subordinado que depende económicamente de otro principal del cual forma parte y tiene su misma razón o denominación social, aunque situada en una región diferente. Para desarrollar esta visión general, partiremos de la idea expuesta por el Dr. Enrique Elías Laroza en su libro sobre comentarios a la Ley General de Sociedades, en la que afirma que las sucursales se originan como consecuencia de la descentralización de operaciones causada por la buena marcha de las actividades, entendida como un alto volumen de operaciones fuera del domicilio de una sociedad, que constituyen el objeto de la sociedad; la cual fija establecimientos permanentes (1) para continuar realizando su objeto en lugares distintos al domicilio fiscal (2), sea dentro o fuera del país.

El objeto del presente informe consistirá en determinar las características propias de una sucursal, dando imagen general de la misma, así como mostrar el proceso contable asociado con empresas que se han subdividido en establecimientos, perfectamente identificables, específicamente en el caso de Contabilidad Descentralizada; y las peculiaridades respecto a la información financiera que se requiere de ellas para evaluarlas, por parte de su Principal o Casa Central (3).

Asimismo tomaremos en cuenta las disposiciones establecidas por la actual Ley General de Sociedades referido a este tema con el fin de cubrir los aspectos más relevantes de la Sucursal en nuestro país.

1. Sucursales

Por este término se describe a instalaciones que operan en un lugar separado de la Oficina Principal u Oficina Central de la empresa, como consecuencia del desarrollo de cadenas de almacenes, nacionales y regionales, y de zonas comerciales suburbanas, que mantienen y venden su propia mercadería, ya sea que provengan de la Oficina Central o de terceros en menor cantidad.

Las sucursales son entidades que no conllevan la creación de una persona jurídica distinta, son la consecuencia de la dispersión de establecimientos de una misma sociedad que mantiene su unidad jurídica con la sociedad que la generó, aún cuando, desempeñan la mayor parte de las funciones de una empresa independiente, estando sólo bajo inspección y control de la casa central respecto a los recursos y obligaciones de cada período.

11 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

La distinción entre sucursal y filial (o subsidiaria) es que ésta posee una personería jurídica propia, lo que determina que sea una sociedad distinta de la matriz, a pesar de que ésta tenga una participación dominante en la primera. Si bien ambas sociedades (filial y matriz) se encuentran comprendidas dentro de lo que en doctrina se conoce como un grupo de sociedades, no se puede dudar su independencia como sujetos de derechos. La sucursal, tal como hemos señalado, no es persona jurídica distinta de la principal ni es una entidad en la que la principal tenga una participación. La relación entre principal y sucursal es una relación de identidad antes que de participación.

Por lo tanto, las sucursales son un tipo de establecimiento permanente, ubicado en un lugar distinto del domicilio de la sociedad, que no tienen patrimonio ni personería jurídica distinta de la sociedad que la estableció, que pueden celebrar actos o contratos correspondientes al giro de la empresa, de la cual se encuentra subordinada, aunque goza de cierta independencia administrativa para el desarrollo de sus actividades.

Para exponer el margen de libertad que disponen las sucursales, tomemos como ejemplo el hecho que normalmente el gerente de una sucursal tiene cierto grado de autonomía (autoridad para otorgar créditos y para recaudar créditos) para proporcionar así un mejor servicio a los clientes de la sucursal; y sin embargo, se encuentra sujeto al control de la oficina central y su conducta laboral se regirá por las normas generales de la empresa.

Contabilidad de sucursales

Resulta evidente que todos los activos y pasivos que se encuentran bajo un solo control están destinados a los mismos fines económicos y legales y, por tanto, sujetos a los mismos problemas generales de dirección. Sin embargo, para facilitar a la gerencia el control y con el fin de evaluar la eficacia del gerente de la sucursal, se requiere que la información correspondiente a ésta sea tratada como un segmento separado o como un centro de responsabilidad para fines internos.

En opinión de Ben Hoyle, no es posible desarrollar procedimientos estandarizados de contabilidad para una sucursal, el sistema contable deberá diseñarse para ajustarse a las necesidades de información de una compañía específica; teniendo en cuenta las funciones específicas que realiza la sucursal en base a la naturaleza de la compañía y la filosofía hacia la estructuración interna (centralizada o descentralizada).

Una de las formas de la contabilidad de las sucursales involucra la segmentación de los sistemas de contabilidad de la Oficina Matriz en sistemas de contabilidad separados.

12 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

En este sentido, existen dos formas generales de llevar contabilidad por parte de la Sucursal, que dependerán en gran medida de quién registre las transacciones y de la cantidad de operaciones que realice la empresa, como se verá a continuación.

a. Contabilidad Descentralizada de la Sucursal.-

Se requiere que una sucursal lleve un sistema de contabilidad completo (descentralizado) en la medida que sea significativo el número de transacciones entre la sucursal y la Casa Matriz o que se incrementen las operaciones por parte de la sucursal con terceros. Lo anterior significa que para la preparación de estados financieros e informes de una sucursal se tendrá como base o fundamento, normalmente, su propio sistema de contabilidad, es decir, poseerá su propio juego de libros completos (5) como caja, diario y mayor, en la medida que el volumen de sus actividades lo amerite a criterio de la Casa Central.

Frecuentemente en este supuesto se utiliza un ordenador instalado en la misma sucursal para mantener los registros contables y acumular otros datos. Aunque no se tratan de entidades jurídicas separadas, las transacciones internas entre la sucursal y la Oficina Central se registran en ambos juegos de libros en cuentas recíprocas. (6)

La cuenta recíproca que deberá emplear la Sucursal puede denominarse Oficina o Casa Central, la cual contendrá todas las transacciones con la Casa Central o Matriz, en la cual se acreditará todo aquello que se recibe de la Casa Central y se debatirá todo aquello que se envía a la Casa Central. Se le puede asignar como cuenta específica dentro de nuestro Plan Contable General Revisado (R. CONASEV Nº 006-84-EFC/94.10) la cuenta 46, Cuentas por Pagar Diversas, en alguna subdivisionaria no creada como las siguientes: 464 ó 465; ó en la subdivisionaria 469, Otras cuentas por pagar diversas. No obstante lo anterior, también cabe la posibilidad de emplear otra cuenta no normada en el Plan Contable Generalmente Aceptado, como una cuenta 43 ó 44, bajo un título Principal o Casa Central.

Esta cuenta constituiría el sustituto de la Sección Patrimonial del Balance General de la Sucursal, por lo que reflejará la inversión o participación actual de la sucursal.

Cuando se emplea el sistema de inventario perpetuo, las existencias recibidas por la sucursal se registran en una cuenta separada, Existencias Casa Central y se abona la Cuenta recíproca Casa Central.

Cuando la sucursal cierra sus libros se traspasa el resultado del período a la cuenta Casa Central, como un aumento de la responsabilidad ante la Casa Central, o en el caso existiera pérdida ésta disminuiría la cuenta Casa Central.

DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES:

Entre las semejanzas podemos citar:

13 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

No tienen personería jurídica No tienen capital propio.

Las principales diferencias serán el resto de las características citadas.

CONTABILIDAD PARA LAS AGENCIAS:

La casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos formas:

Para determinar las utilidades que produce la agencia Sin determinar las utilidades de la agencia, integrando así los gastos de la agencia a los de la casa central.

CUENTAS UTILIZADAS PARA EL CONTROL DE AGENCIAS:

MUESTRAS DE LA AGENCIA: Esta cuenta pertenece al activo circulante y está constituida por toda aquella mercancía en exhibición que tiene la agencia.

EMBARQUES PARA LA AGENCIA: Es una cuenta de resultados. Se acredita por el valor de la mercancía que se envía a la Agencia, cuando la casa central usa inventario físico. Se sustituye por la cuenta Inventario, cuando se tiene el sistema de inventario permanente.

FONDO FIJO DE LA AGENCIA: Es una cuenta de activo circulante. En ella se registra el dinero en efectivo que la Agencia recibe de la casa central para su financiamiento.

GASTOS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. En ella se registran todos los gastos en que se incurre por parte de la agencia.

VENTAS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. Se registran aquí todas las ventas realizadas por la casa central a través de la agencia.

PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA AGENCIA: Cuenta puente de Resultados. Se utiliza para cerrar los Gastos e Ingresos de la agencia.

PRINCIPAL – CUENTA CORRIENTE

I. CONTENIDO

Esta subdivisionaria es una cuenta controladora que es llevada por sucursales que llevan su contabilidad de manera descentralizada, recíproca de la cuenta Sucursal – Cuenta Corriente que lleva la Casa Central o Principal, que acumula la inversión realizada en ella por la empresa Principal que la constituyó y por lo tanto los 14 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

movimientos que se general como consecuencia de las operaciones que se realizan entre ellas.

ES DEBITADA POR:

Efectivo, mercadería, muebles y enseres y demás activos que la sucursal remite a la Casa Central.

Efectivo, mercaderías, muebles y enseres y demás activos que se remiten a otras sucursales.

Pagos a terceros que la sucursal efectúa por cuenta de la Casa Central. El crédito fiscal por las adquisiciones de bienes y servicios efectuados por la sucursal. Transferencia a la Casa Central de la pérdida neta generada por la sucursal.

ES ACREDITADA POR:

Efectivo, mercadería, muebles y enseres y demás activos que la sucursal recibe de la Oficina Central.

Efectivo, mercaderías, muebles y enseres y otros que la sucursal recibe de otras sucursales.

Pagos a terceros que la oficina central efectúa por cuenta de la sucursal.

El débito fiscal por las ventas de bienes o prestaciones de servicios efectuados por la sucursal.

Transferencia de la utilidad neta obtenida por la sucursal.

SALDO

La naturaleza del saldo de esta subcuenta es generalmente ACREEDORA, por lo que representa los recursos con los que cuenta la sucursal para su operación.

a. Contabilidad Centralizada por la Casa Principal.- Si por el contrario, la Casa Central prefiere centralizar la información en la Oficina Principal, el sistema de contabilidad exigiría para contabilizar las transacciones de la sucursal, que ésta remita diariamente a la Casa Central informes suficientes de las ventas, cobros, compras, pagos, etc., y de esta manera se contabilizan todas sus operaciones en los libros de la Casa Central, por lo que la sucursal sólo deberá llevar un libro caja, en el cual anotará todos los fondos recibidos y los pagos efectuados por ella.

15 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

De esta forma la mayoría de los registros contables serán llevados por la Casa (Oficina) Central, la cual establecería cuentas especiales para separar las actividades de la Casa Central y de la sucursal.

Fletes incurridos en el traslado de los bienes (Contabilidad Descentralizada)

Para Finney y Miller en aplicación de principios contables, deben considerarse como parte del costo de las mercaderías recibidas los fletes incurridos; sin embargo en el caso de traslado entre sucursales, la sucursal que recibe los bienes sólo debe considerar en su inventario aquella cantidad que se hubiera pagado si las mercaderías se hubieran enviado directamente desde la Casa Central; cualquier flete que exceda de esa cantidad debe considerarse como gasto.

Los costos de fletes incurridos en el envío de las mercaderías desde la Casa Central a la sucursal, se consideran en este sentido como un costo normal, puesto que el flete califica como un costo adicional necesario (8) para tener las existencias en un lugar más necesario o indicado de dónde estaban. No obstante lo anterior, los gastos por fletes excesivos que se originen por falta de eficacia, deben cargarse a resultados.

1. Operaciones entre sucursales (Contabilidad Descentralizada)

En la práctica ocurre que existen varias sucursales de una misma Oficina Central, motivo por el cual la Casa Central se verá forzada, en algunos casos a autorizar la remisión de efectivo u otros activos entre sucursales como en el caso que una sucursal traslade existencias excesivas a otra que no las tenga en stock.

Así, Finney y Miller señalan que si se envían mercaderías de una sucursal a otra, o si se transfiere de una a otra, cualquier clase de activo, la sucursal que hace el envío o traspaso debe cargar a la cuenta Casa Central – Cuenta Corriente el importe de lo enviado o traspasado y acreditar en su cuenta de activo correspondiente, disminuyéndole esa forma su responsabilidad contable hacia la Oficina Central. Por su parte la sucursal que recibe dichos bienes debe cargar al activo que le corresponda y acreditar a su cuenta Casa Central – Cuenta Corriente el importe de lo enviado o traspasado.

7. Método de control de la casa central

En primer lugar, las transacciones entre la Oficina Central y la sucursal se registran tanto en los libros de una, como en los de la otra, así para la Oficina o Casa Central se abrirá una cuenta Inversión en la sucursal para cada sucursal establecida, que se debatirá por los fondos, mercaderías o activos fijos entregados, así como por los beneficios netos que cada sucursal obtenga; mientras que se acreditará por las transferencias de activos de la sucursal o las pérdidas netas de la misma. De esta forma resulta que la cuenta Casa Central refleja la inversión efectuada por la Casa

16 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

Central a la sucursal y los registros de la Oficina Central constituyen el sistema del registro.

De acuerdo a nuestro Plan Contable General Revisado, las cuenta más apropiada para contener esta relación es la cuenta 16, Cuentas por cobrar diversas, en alguna subdivisionaria no creada como las siguientes: 165, 166, 167; ó en la subdivisionaria 168, Otras cuentas por cobrar diversas. No obstante lo anterior, otros podrían considerar otra cuenta para registrar estas operaciones con sucursales, tales como las cuentas 13, 15, 17 y 18 que no se encuentran normadas por nuestro actual Plan Contable General. (9)

SUCURSAL – CUENTA CORRIENTE

Esta subdivisionaria es una cuenta de control que tiene una cuenta reciproca en los libros de cada una de las sucursales que hubiera establecido una empresa. En este sentido, se trata de una cuenta que es manejada exclusivamente por una empresa, casa matriz o central que acumula la inversión efectuada por esta en cada una de las sucursales de tal forma que sus movimientos corresponden las operaciones que se realizan entre la oficina o casa central y la sucursal, en caso de que la contabilidad sea descentralizada.

ES DEBITADA POR:

Efectivo, mercadería, muebles y enseres y demás activos que la matriz remite a la sucursal.

Pagos a terceros efectuados por la Oficina Matriz por cuenta de la sucursal. Efectivo, mercaderías y otros que una sucursal envía a otra. Es débito fiscal de las operaciones de venta o prestación de servicios efectuados por

la subsidiaria. Transferencia de la utilidad neta de la sucursal a la Casa Central. Ajuste por pagos o gastos efectuados por la Casa Central que deba asignarse a la

sucursal.

ES ACREDITADA POR:

Efectivo, mercaderías que envía la sucursal a la Oficina Matriz u a otra sucursal. En el primer supuesto se carga a la cuenta respectiva del bien que se recibe, mientras que en segundo caso se debita la subdivisionaria de la cuenta corriente de la sucursal que la recibe.

La transferencia del crédito fiscal de las adquisiciones de bienes y servicios de la sucursal.

La transferencia de la pérdida neta de la sucursal a la Oficina Matriz al fin del periodo.

SALDO

17 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

La naturaleza del saldo de esta subdivisionaria es generalmente DEUDORA, por lo que representa la inversión efectuada por la Principal o Casa Central de una sucursal.

Ahora bien, en la practica resulta que la Casa Central puede constituir varios establecimientos como sucursales, todas declaradas como establecimientos anexos ante la Administración Tributaria, motivando con ello que debe establecer en la cuenta reciproca creada, tantas subdivisiones como sea necesaria para llevar un control de las sucursales. Finney y Miller, señalan que existen tres métodos que emplea la Casa Central para controlar a las sucursales, las cuales dependen hasta cierto punto del valor asignado a las mercaderías enviadas a la sucursal, las cuales son:

a. Mercaderías entregadas al costo

Método usual y más sencillo. En este caso el asiento para registrar el envío de las existencias se efectúa al precio de compra de los mismos, aumentando la responsabilidad contable de la sucursal ante la Oficina Central.

Cuando se emplea el sistema de inventario perpetuo, las existencias entregadas por la Oficina Central a la sucursal se registran en la cuenta reciproca sucursal disminuyendo la cuenta de Existencias.

Este método tiene limitaciones para su uso interno, puesto que no se reconoce exactamente el costo incurrido por la Casa Central para la adquisición de mercaderías u otros servicios proporcionados por la Oficina Central en nombre de la sucursal.

b. Mercaderías entregadas aun precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta

Empleado con el fin que el Gerente de la sucursal desconozca las utilidades de la sucursal, este enfoque permite cargar a la sucursal por los servicios efectuados por la Oficina Central, y permite medir más adecuadamente el rendimiento de la sucursal.

c. Mercaderías entregadas al precio de venta.

Método empleado para que el saldo neto de las mercaderías en los libros de la sucursal represente l precio de las mercaderías en existencias. Facilita inventario continuo de la mercadería de la sucursal al precio de venta y proporciona una comprobación automática de las mercaderías.

Haried e Indieke, al respecto nos precisan que el valor trasladado puede ser el precio normal a terceros o el precio al por menor.

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Contabilidad Financiera IV

Este procedimiento funciona bien siempre que no varíen a menudo los precios de venta; si estos fluctúan deberán efectuarse ajustes que implican un mayor trabajo.

5. Notas :

1. Se entiende por establecimiento permanente al lugar donde una sociedad establece un centro de operaciones relacionadas a su objeto social de carácter permanente. En la composición del establecimiento entran bienes de la más variada índole según la clase y las exigencias de empresa que el establecimiento sirve. No existe en efecto un patrón común. Pero, sin perjuicio de la inexcusable diversidad entre uno y otros establecimientos, en general suelen agrupar y coordinar bienes, muebles e inmuebles, corporales e incorporales, consumibles y no consumibles, derechos y de crédito, de propiedad industrial y comercial, etc.; y los servicios del personal que prestan su trabajo en ellos a las órdenes del empresario o de sus representantes, servicios que también tienen un valor patrimonial.

2. El domicilio social de una empresa es una circunscripción territorial determinada, ejemplo la provincia del Callao, el departamento de Lima, etc. En materia de sociedades debe distinguirse el domicilio social de la sede: el domicilio corresponde a la jurisdicción en la cual se constituye y cuya autoridad judicial competente autoriza a inscribirla en el registro publico de comercio; y la sede es el lugar preciso de determinada ciudad o población en donde funciona la administración y gobierno de la sociedad.

3. Son muchos los nombres que se le dan a la empresa que crea la sucursal, recibiendo también los apelativos de Principal, Casa Central, Sede Central y Matriz, en el presente informe utilizaremos indistintamente tales términos para referirnos a la entidad con personería jurídica que los constituye.

4. Según el Dr. Enrique Díaz La rosa la sucursal tiene nivel secundario porque mantiene un nivel de subordinación administrativa respecto de la Principal, en la cual existen instancias de decisión administrativa que detentan una jerarquía superior a la de la sucursal.

5. Debe advertirse que para efectos tributarios relacionados con el IGV, la sucursal no podría llevar ni registro de compras ni registro de ventas debiendo facilitar los documentos originales (facturas, boletas de ventas y otros) como base para el registro de la Oficina Central, que deberá llevarlos, consolidando la información en un solo registro, de compras y ventas, a efectos de liquidar el impuesto en el domicilio fiscal del contribuyente que no es otro que la Casa Matriz.

6. Para Haried, Imdieke y Smith las cuentas reciprocas registran la misma partida pero en juegos de libros distintos. Las cuentas tendrán saldos iguales pero opuestos una vez completada la contabilidad, en una tendrá saldo deudor y en el otro juego tendrá saldo acreedor.

19 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

7. Cabe advertir que para algunos como Joaquín Moreno, cuando las operaciones entre la casa matriz y la sucursal son considerables pueden subdividirse esta cuenta corriente en cuentas de efectivo, mercaderías y varias.

8. La Norma Internacional de Contabilidad numera 2, Inventarios, establece que el costo de las existencias en una empresa comercial se encuentra conformado por el precio de compra, así como por los costos de transporte, manipuleo y otros directamente atribuidos a la adquisición; incurridos que sean necesarios para poner las existencias en su ubicación y condición actuales.

9. La Resolución CONASEV Nº 006-84-EFC/94.10 que aprueba el Plan Contable General Revisado, establece que la estructuración de las cuentas nacionales requiere diferenciar dentro de la estructura de cada empresa los distintos establecimientos que la integra. En este orden de ideas, uno de los criterios básicos que se emplea es la unidad de tipo de establecimiento. Este criterio establece que el establecimiento es la unidad económica que, bajo un solo propietario o control, se dedica a una clase de actividad económica en una sola ubicación física o en dos o más lugares cercanos.

Adicionalmente a lo antes expuesto, al numeral 1.6 de las disposiciones generales le faculta establecer un grado mayor de análisis y pueden hacer uso de los códigos libre en tanto estos no sean destinados oficialmente

Debe advertirse que si bien una sucursal puede adquirir todas sus existencias de la Casa Central, también puede adquirir una parte de sus existencias de terceros, si se encuentra autorizada para ello; registrando tal compra la sucursal en sus libros con un asiento normal de compra.

En opinión de Raúl Niño Álvarez, las medidas administrativas que tome la Casa Principal respecto a la sucursal tienen por objeto:

Conocer si es costeable o no la sucursal establecida. Que las utilidades que se obtengan sean adecuadas en proporción a lo invertido. Obtener un coeficiente de rotación razonable de los inventarios. Experiencia adquirida para crear sucursales en nuevos mercados o distritos.

Las cuentas Sucursal – Cuenta Corriente en los libros de la Principal y Casa Central – Cuenta Corriente en los libros de la sucursal, que se supone que son cuentas recíprocas, presentan muchas veces pequeñas diferencias como consecuencia que remesas de dinero y mercaderías en tránsito no son registrados en los libros de la sucursal sino algún tiempo después, cuando se recibe el dinero y los bienes (partidas en tránsito). Consecuencia de lo anterior, deben hacerse ajustes necesarios para poner de acuerdo las dos cuentas recíprocas antes de preparar los borradores combinados.

4.1 Distribución de gastos incurridos por la oficina central

20 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

Haried e Imdieke nos señalan que algunas veces puede ser más eficaz y económico para la Casa Central mantener un extenso número de personal altamente capacitado, centralizado en un solo lugar, para desempeñar determinadas funciones en lugar de duplicar las funciones en cada sucursal. Ejemplo de lo anterior es el caso de la publicidad, seguros, un departamento de compras (que consiga bonificaciones por grandes cantidades), o de departamentos de informática o tributación. En este sentido son servicios que afectan la rentabilidad de la Casa Central, aunque el beneficiado resulta la organización en sí, que requieren ser distribuidos; pudiendo la Casa Central efectuar los ajustes mediante dos formas: i) mediante ajustes en los propios estados financieros de las sucursales, y ii) con notificaciones a cada sucursal para que refleje tales cargos en sus estados financieros, procediendo a su descuento del gasto que no le corresponde con cargo a la cuenta de inversión en la sucursal.

En el caso de transferencias de mercaderías, si se hubiese entregado a un precio mayor a su costo, deberá efectuarse la correspondiente re clasificación del beneficio no realizado a la sucursal que los recibe.

Información financiera

Para efectos de medir el rendimiento de las sucursales, se aplica el principio contable de la entidad, por la que se considera que un ente es una unidad económica organizada para llevar a cabo actividades empresariales; que posee sus propios activos, pasivos, ingresos y gastos; con lo cual este principio nos permite establecer una línea divisionaria entre la Casa Central y la Sucursal; la cual no necesariamente deberá coincidir con la definición legal de la entidad, puesto que debe tenerse presente que las sucursales no tienen personería jurídica, de la cual sólo goza la Casa Central.

El concepto de empresa es muy amplio como nos señala Javier Romero, en su libro Principios Contables, debiendo entenderse como empresa a la "combinación de recursos humanos, técnicos, materiales, naturales, financieros y capital, cuyo objetivo natural y principal es la prestación de servicios a la comunidad, o la obtención de lucro, coordinadas por una autoridad encargada de tomar decisiones acertadas para el logro de los objetivos preestablecidos"; definición bajo la cual calificaría la sucursal.

1. Informes de la Sucursal

Sin informes contables particulares (11) o separadas para cada sucursal, las operaciones no rentables de una sucursal pueden quedar ocultas por las operaciones rentables de otras sucursales; por ello, la necesidad de contar con información separados que sirvan como base para evaluar a la gerencia a través de las operaciones de una sucursal durante un período determinado o de la evaluación financiera, o a través de comparaciones entre las distintas sucursales.

2. Informes de la Casa Principal

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Contabilidad Financiera IV

La Casa Central presenta también un balance general y su estado de ganancias y pérdidas de naturaleza administrativa interna basados únicamente en los resultados de explotación de la Oficina Central.

Esto estados financieros proporcionan un registro periódico de las actividades de la Oficina Central y también proporcionan información a la gerencia a utilizar en la evaluación de las actuaciones de la Casa Central, sin incluir las actividades de las sucursales. (12)

El Costo de Ventas para la Casa Central, deberá ser calculado de la siguiente manera:

Inventario Inicial

(+) Compras

(-) Embarques a la Sucursal

(-) Inventario Final

Costo de Ventas del período

3. Informes Combinados

Se ha establecido que desde un punto de vista legal se trata de una sola empresa, un sólo ente u organización, por ello para fines de presentación externos, se preparan los estados financieros consolidados tanto de la oficina central como de sus sucursales que se habían separado para fines de control interno, de tal manera que se pueda evaluar la situación financiera y la rentabilidad de la sociedad entera, por parte de las personas usuarias de los informes contables.

Al respecto Paton nos señala que las razones numéricas financieras y de operación de los estados financieros consolidados adquirirían en este caso una validez total para los efectos de determinar el riesgo de crédito, la eficiencia de la dirección, o la capacidad productiva de la empresa.

Ahora bien, antes de emitir los estados financieros para los usuarios de la información financiera e necesario proceder a la combinación de los activos, pasivos, ingresos y gastos de las sucursales individuales con las cuentas similares de la Casa Central. El procedimiento de combinación no es difícil, debiendo comenzar por la eliminación de todas las transacciones entre sucursales y Oficina Central (13), empleándose papeles de trabajo que facilitan la acumulación de los saldos necesarios de las cuentas. Joaquín Moreno, en su libro Contabilidad Superior, expresa que la combinación de activos y pasivos similares representa sumar conceptos iguales con el fin de determinar el total del ente económico.

22 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

El propósito del informe del balance combinado después de eliminar todas las transacciones entre las diversas unidades relacionadas, representa el balance integral de una sociedad, que para efectos de control se había mostrado en forma independiente. El objetivo de este procedimiento es proporcionar información a los terceros interesados sobre la situación financiera y el resultado de explotación de la empresa en u conjunto, es decir, de las sucursales y la Casa Central como una entidad comercial combinada.

Sucursales de empresas peruanas en el extranjero

Las empresas constituidas en el Perú pueden establecer en el extranjero, en cuyo caso, la contabilidad de las sucursales establecidas en otro país deberán ser llevadas de conformidad con la moneda Del país en donde están localizadas. En esta situación deberá efectuarse la conversión de la moneda extranjera a la moneda nacional de la Casa Principal.

Lo anterior es la principal diferencia que se presenta en el caso de sucursales de empresas peruanas en el extranjero, por lo que se requiere cierta conversión de esa moneda, previa a la consolidación de la información financiera.

Como se recordará la sucursal no tiene personería jurídica, por lo que la sociedad principal que la creo debe responder por las obligaciones de la sucursal; que no dejan de ser sus obligaciones, y en este sentido al ser la principal una entidad con personería jurídica se encontraría afecta al Impuesto a la Renta por sus rentas de fuente mundial, lo cual incluiría el resultado obtenido por sus sucursales en el exterior.

Con el fin de efectuar la conversión deberá aplicarse lo dispuesto por la NIC Nª 21, Variaciones en los Tipos de Cambio de Monedas Extranjeras, la cual considera el siguiente tratamiento para las sucursales cuyas actividades están radicadas o se conducen en un país distinto al de la empresa informante, Operaciones Extranjeras, según el tipo de sucursal de que se trate:

Operaciones Extranjeras que son parte de las operaciones de la empresa informante, si es una extensión de las operaciones de la empresa informante; en cuyo caso por ejemplo, sólo vende bienes importados de la empresa informante y remite a ésta el producto liquido. En este caso, toda variación en el tipo de cambio entre la moneda de la entidad informante y la moneda de operación extranjera tiene efectos casi inmediato sobre el flujo de caja de la empresa informante proveniente de las operaciones.

La traducción de las partidas individuales de los estados financieros de la operación extranjera es tratada como si la empresa informante misma hubiera realizado todas las transacciones en cuyo caso se las traduce usando el tipo de cambio de la fecha de la operación.

Entidades Extranjeras sucursal que acumula dinero en efectivo y otras partidas monetarias, genera ingresos y quizás concreta préstamos, todo principalmente en su moneda local. Cuando hay una variación en el tipo de cambio de la moneda de

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Contabilidad Financiera IV

información y la moneda local hay poco o ningún efecto directo sobre los flujos de caja presentes y futuros de las operaciones.

La traducción de los estados financieros de una entidad extranjera, debe efectuarse siguiendo los siguientes procedimientos:

a. Los activos y pasivos tanto monetarios como no monetarios, de la entidad extranjera deben traducirse al tipo de cambio de cierre;

b. Las partidas de ingresos y gastos deben traducirse a los tipos de cambio de las transacciones o un tipo de cambio aproximado, excepto cuando la entidad extranjera reporta en una economía hiperinflacionaria, en cuyo caso las partidas de ingresos y de gastos deben traducirse al tipo de cambio de cierre; y

c. Todas las diferencias de cambio resultantes se clasifican como Patrimonio hasta la disposición de la inversión neta (participación de la Casa Central en los activos netos de esa entidad).

Inscribirse en los Registro de la Administración Tributaria aportando todos los datos necesarios y actualizando los mismos en la forma y dentro de los plazos establecidos por las normas pertinentes.

Emitir, con los requisitos formales establecidos, los componentes de pago o guías de remisión, y entregarlos en los casos previstos por las normas legales.

Levar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT, registrando las actividades u operaciones que se vinculen con la tributación, conforme las normas pertinentes, los libros deberán ser llevados en castellano y expresados en moneda nacional.

Permitir el control por la Administración Tributaria, así como presentar o exhibir, en las oficinas fiscales o ante los funcionarios autorizados, según señale la Administración, las declaraciones, informes, libros, actas, registros y libros contables y demás documentos relacionados con hecho generadores de obligaciones tributarias, en la forma, plazo y condiciones que le sean requeridos.

Para efectos del Impuesto a la Renta, el artículo 14º de la Ley del IR le reconoce a la sucursal personería jurídica con el propósito de aplicar el referido Impuesto sobre las Ganancias y rentas de fuentes peruana que pudieran generar estas entidades; es decir, para efectos tributarios se les considera como personas jurídicas distintas de la principal, ello en razón de la dificultad práctica que supone la fiscalización del establecimiento principal que se encuentra ubicado en el exterior. En consecuencia, se encontrarán afectas a los impuestos de igual forma que cualquier otra empresa que se hubiera constituido en el territorio nacional y serán responsables ante la Administración Tributaria de la cancelación de sus adeudos tributarios. Al ser contribuyente en calidad de persona jurídica debería sumar todas las

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Contabilidad Financiera IV

rentas que genere, sea de fuente peruana o extranjera, dado que el criterio de vinculación adoptado por nuestra legislación para este tipo de contribuyentes obliga a tributar sobre las rentas de fuente mundial, sin embargo, en este caso existe una aplicación particular del Impuesto a la Renta (16), como se muestra en el siguiente esquema:

Para ver la Tabla faltante haga clic en el menú superior "Bajar Trabajo"

Debe tenerse presente que efectuada la inversión extranjera (18) es conveniente su registro ante el Organismo Nacional Competente, que no es otro que la Comisión Nacional de Inversiones y Tecnologías Extranjeras (CONITE). Esta inscripción en la CONITE (19) que es una obligación formal permite acceder a beneficios a su titular. Cabe resaltar que los contratos de licencia de uso de tecnología, patentes, marcas u otros derechos de propiedad industrial de origen extranjero, así como de asistencia técnica, Ingeniería básica y de detalle, gerencia y franquicia que estipulen el pago de regalías calculadas sobre porcentajes de las ventas netas de un producto determinado u otro sistema de cálculo, se entienden automáticamente registrados con su sola presentación ante la CONITE, sin limitación de cantidad o porcentaje alguno

12. Terminación de sucursales

Para ver la Tabla faltante haga clic en el menú superior "Bajar Trabajo"

El Dr. Enrique Elías Laroza expresa en su obra antes mencionada, que si bien la definición de sucursal establecida por el artículo 396º de la LGS resulta aplicable a todas las sucursales establecidas en el Perú, existen diferencias prácticas entre sucursales constituidas por empresas nacionales y de empresas constituidas en el exterior; que surgen de la mayor o menor autonomía de gestión derivada de la lejanía con la principal, así como de los ordenamientos jurídicos distintos; que justifican un tratamiento diferenciado sin que ello comprometa el concepto de sucursal legal.

NOTAS:

1. De esta misma opinión resultan Meigs y Meigs, los cuales señalan que una entidad contable se puede definir también como una unidad identificable dentro de una entidad contable más grande.

2. Harried e Imdieke nos precisa que la naturaleza de estos informes es de estados financieros de uso interno, que adoptan que más le convenga a la empresa y que no requieren ser representados de conformidad con los principios contables generalmente.

3. Harried e Imdieke señalan que algunas veces existen costos incurridos por la Casa Central que pueden también beneficiar a las operaciones de una sucursal, motivo por el cual la Casa Central deberá corregir tales hechos que de no hacerlo pueden originar una infravaloración de las operaciones de la Oficina Central y una sobrevaloración del beneficio neto de la sucursal, aspecto que tendrán que considerar.

4. Harried e Imdieke afirman que la eliminación de las transacciones ocurridas en el período entre las sucursales y la Casa Central, es fácil, debido a que la mayoría de las 25 Contabilización de ingresos y Costos de Sucursales y Agencias

Contabilidad Financiera IV

transacciones se encuentran contabilizadas en cuentas recíprocas, que deben tener saldos iguales pero opuestos.

5. De acuerdo con la NIC 21, las siguientes son indicaciones que una operación extranjera es una entidad extranjera:

a. Mientras que la empresa informante (Casa Central o Principal) puede controlar la operación extranjera, las actividades de la operación extranjera son llevadas con un significativo grado de autonomía de aquellas de la empresa informante.

b. Las transacciones con la empresa informante no son una alta proporción de las actividades de operación extranjera.

c. Las actividades de la transacción extranjera se financian principalmente con sus propias operaciones o préstamo locales y no con la empresa informante.

d. Los costos de mano de obra, material y otros componentes de los productos o servicios de la operación extranjera son principalmente pagados o cancelados en la moneda local y no en la moneda de información.

e. Las ventas de la operación son principalmente n monedas que no sean la moneda de información; y

f. Los flujos de caja de la empresa informante son aislados de las actividades diarias de la operación extranjera y no se ven afectados directamente por las actividades de la operación extranjera.

1. Ejemplos de Minuta de Delegación de facultades de apoderado de sucursal de sociedad extranjera y de minuta de constitución de sucursal de sociedad extranjera, pueden verse en los modelos publicados en el Suplemento del mes de Julio de 1998 en Aspectos Comerciales.

2. Para tener una mayor visión sobre las actividades internacionales realizadas por sucursales o establecimientos permanentes y agencias; deberá revisarse el Comentario de la página A-12 de la Segunda Quincena de Agosto de 1998; la cual aborda aspectos importantes como el pago a cuenta a realizar de éstos.

3. Debe tenerse presente que se considera también como renta íntegramente de fuente peruana las rentas del exportador provenientes de la exportación de bienes producidos, manufacturados o comprados en el país, tal como lo establece el artículo 11º de la Ley del Impuesto a la Renta.

4. El marco legal que regula el régimen de estabilidad jurídica a las Inversiones Extranjeras mediante el reconocimiento de ciertas garantías es el D.Leg. Nº 662, el cuál señala como inversión extranjera entre otras a las realizadas por:

Aportes de propiedad de personas naturales o jurídicas extranjeras, canalizadas a través del Sistemas Financiero Nacional, al capital de una empresa nueva existente en cualquiera de las formas societarias señaladas en la Ley General de Sociedades, en moneda libremente convertible o en bienes físicos o tangibles, tales

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Contabilidad Financiera IV

como plantas industriales, máquinas nuevas y reacondicionadas, equipos nuevos y reacondicionados, repuestos, piezas y partes, materias primas y productos intermedios;

La conversión de obligaciones privadas con el exterior en acciones; Las inversiones de bienes ubicados físicamente en el territorio de la República. Las contribuciones tecnológicas intangibles, tales como marcas, modelos industriales,

asistencia técnica y conocimientos técnicos patentados o no patentados que pueden presentarse bajo la forma de bienes físicos, documentos técnicos e instrucciones.

Debe tenerse presente que el Reglamento de los Regímenes de Garantía a la Inversión Privada se encuentra aprobado mediante el D.S. Nº 162-92-EF.

1. Una vez inscrita en la CONITE de acuerdo al artículo 20º del D.Leg. Nº 662, se garantiza al inversionista extranjero a transferir al exterior, en divisas libremente convertibles, sin autorización previa de ninguna autoridad del Gobierno Central (u Organismo Público Descentralizado, Gobiernos Regionales o Gobiernos Municipales, previo pago de los impuestos de ley, lo siguiente:

El integro de sus capitales provenientes de las inversiones contempladas en el artículo 1º del D.Leg. Nº 662 –registradas ante CONITE- incluyendo la venta de acciones, participaciones, derechos, reducción de capital o liquidación parcial o total de empresas; y

El integro de los dividendos o las utilidades netas comprobadas provenientes de su inversión así como las contraprestaciones por el uso o disfrute de bienes ubicados físicamente en el país, registrados ante CONITE y de las regalías y contraprestaciones por el uso y transferencia de tecnología, incluido cualquier otro elemento constitutivo de propiedad industrial que autorice CONITE.

Recomendaciones

Conclusiones

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Contabilidad Financiera IV

La contabilidad a aplicar por ambas empresas deberá ser según lo indicado en las NIFF

para PYMES y dispuesto en las leyes tributarias, comerciales y fiscales.

Bibliografía:

Recomendaciones

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