CAMBIOS PROPUESTOS POR EL PMI® PARA LA GUÍA DEL PMBOK®, 6TA EDICIÓN

Renzo Toledo Zavaleta

MBA, PMP

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Objetivos de la Sesión

• Conocer el avance de la publicación de la Guía del PMBOK 6ta edición

• Conocer los principales cambios planteados por el Project Management Institute para la nueva versión

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Agenda 1. Introducción

2. Status de la publicación

3. Cambios propuestos por el PMI®

4. Sumario

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1. Introducción

La Guía del PMBOK – 5ta Edición, es el principal estándar global para la dirección de proyectos. Provee a los profesionales de proyectos de las practicas fundamentales necesarias para alcanzar resultados organizacionales y excelencia en la profesión de la dirección de proyectos.

Fuente: www.pmi.org

Traducción propia

Evolución de las versiones de la Guía del PMBOK

2017 2013 2009 2004 2000 1996

1969 PMI

1980s – 1990s Esfuerzos tempranos

PMBOK 1st Ed

PMBOK 2nd Ed

PMBOK 3rd Ed

PMBOK 4th Ed

PMBOK 5th Ed

PMBOK 6th Ed

Responsabilidades del PMI ®

Nuestros estándares son desarrollados y aprobados a través de un proceso basado en consensos que asegura que todos los stakeholders interesados puedan participar. Somos un desarrollador acreditado de estándares de la American National Standards Institute (ANSI), y nuestro proceso se realiza en conformidad con procedimientos ANSI.

Fuente: www.pmi.org

Traducción propia

2. Status de la Publicación

Fuente: www.pmi.org

Traducción y adaptación propia

1. Establecimiento de comité: presidente, vicepresidente y voluntarios. Además, miembros del staff del PMI®

2. El comité sesiona a lo largo de meses a fin de obtener un borrador y refinar el estándar

3. El PMI Standards Member Advisory Group (MAG) y otros expertos revisan el borrador y lo retornan al comité para revisión

4. El borrador revisado es puesto a disposición del público para comentarios, los cuales son evaluados por el comité y se revisa nuevamente el borrador.

5. El estándar terminado es enviado para aprbación al cuerpo de consenso del PMI®, un grupo de miembros voluntarios independientes quienes validan el proceso de cada estándar del PMI®.

6. En base a la recomendación del responsible de estándares del PMI®, el nuevo estándar es aprobado por el Presidente y el CEO del PMI®

Hitos alcanzados a la fecha

• Paso 4:

Borrador publicado el 10/03/16

Comentarios recibidos hasta el 26/07/16

Próximas acciones

• Paso 5:

En curso

• Paso 6:

Esperado para el tercer trimestre de 2017

Publicación en inglés y otros idiomas en simultáneo

3. Cambios propuestos por el PMI

• Cambios en número de procesos

• Cambios en un área de conocimiento

• Cambios a nivel conceptual

Cambios en número de procesos

• Se ha añadido tres procesos:

– Manage Project Knowledge (Ejecución – Integración)

– Implement Risk Responses (Ejecución – Riesgos)

– Control Resources (Monitoreo y Control – Recursos)

• Se ha eliminado un proceso:

– Cerrar las Adquisiciones, con lo que el Grupo de Procesos de Cierre sólo contaría con un proceso, en lugar de dos.

• Debemos esperar la traducción oficial

Cambios en un área de conocimiento

• "Gestión de los Recursos Humanos" es ahora "Gestión de Recursos“

• Este cambio es sustancial, ya que no sólo contempla a los recursos humanos, sino también a los recursos materiales.

• Parte de esta temática actualmente pertenece a Gestión del Tiempo.

• El proceso de Identificar las Actividades se trasladaría a esta nueva área de conocimiento

Características de la Guía del PMBOK® 5ta Edición

INICIO (2) PLANIFICACIÓN (24)

EJECUCIÓN (8)

MONITOREO Y CONTROL (11)

CIERRE (2)

INTEGRACIÓN 1 1 1 2 1

ALCANCE 4 2

TIEMPO 6 1

COSTOS 3 1

CALIDAD 1 1 1

RECURSOS HUMANOS 1 3

COMUNICACIONES 1 1 1

RIESGOS 5 1

ADQUISICIONES 1 1 1 1

INTERESADOS 1 1 1 1

47 PROCESOS

Características de la Guía del PMBOK® 6ta Edición

INICIO (2) PLANIFICACIÓN (24)

EJECUCIÓN (10)

MONITOREO Y CONTROL (12)

CIERRE (1)

INTEGRACIÓN 1 1 2 2 1

ALCANCE 4 2

TIEMPO 5 1

COSTOS 3 1

CALIDAD 1 1 1

RECURSOS HUMANOS 2 3 1

COMUNICACIONES 1 1 1

RIESGOS 5 1 1

ADQUISICIONES 1 1 1

INTERESADOS 1 1 1 1

49 PROCESOS

Cambios a nivel conceptual

• Se está incluyendo dos tópicos fundamentales:

– Contenidos de la Metodología Agil y otras iterativas (tanto dentro de las áreas de conocimiento, como en un anexo).

– Inclusión del "Triángulo del Talento". El triángulo del talento es el enfoque por competencias, pero aplicado al entorno de proyectos.

Ciclo de vida adaptativo (Change-driven o Agile)

• Son ciclos de vida que permiten responder a altos niveles de cambio y a modificaciones en el involucramiento de los interesados.

• Son también iterativos e incrementales, pero en este caso, las iteraciones suceden de manera muy rápida y son fijas en tiempo y costos.

• Ejemplo: Desarrollo de software donde sólo se conoce la funcionalidad final

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Competencia

• Es un conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que permiten que un individuo pueda realizar de manera exitosa un trabajo

Inspirado por Mc Clelland, 1973

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¿De qué se componen las competencias?

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Competencia

Actitudes

Habilidades Conocimientos

Ejemplo de competencia

• El tratamiento de pacientes en recuperación implica:

– Conocimientos de ciencias médicas y enfermería

– Experiencia y habilidad para anticipar y enfrentar situaciones que puedan presentarse

– Una actitud amable y de servicio que transmita tranquilidad al convaleciente

El triángulo del talento del PMI (Project Management Institute)

Gestión técnica de proyectos

Gestión estratégica y de negocios

Liderazgo

Gestión Técnica de Proyectos

• Conocimientos, habilidades y comportamientos relacionados a los dominios específicos de dirección de proyectos, programas y portafolios.

• Son los aspectos técnicos del desarrollo del trabajo propio.

Gestión estratégica y de negocios

• Conocimiento de la especialidad del sector u organización que refuerza el desempeño y mejora la consecución de los resultados del negocio.

• Habilidad para establecer la relación entre el trabajo propio y las grandes estrategias organizacionales que conducen a los resultados del negocio.

Liderazgo

• Conocimientos, habilidades y conductas específicas a motivar y guiar a otros.

• Capacidad para articular una visión y guiar o influenciar a otros a ayudar a alcanzar dicho objetivo.

Sobre el Triángulo del Talento®

• La gestión del talento no debe enfocarse en una sola variable.

• El conocimiento, la experiencia o las habilidades interpersonales por sí solas no bastan. Deben combinarse a fin de conseguir una competencia.

• Nuestro rol es conseguir que el personal se desarrolle de manera integral, tanto por una motivación individual como para contribuir en alcanzar metas en conjunto.

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4. Sumario

• Estar atentos a novedades en www.pmi.org

• Estar atentos a convocatorias para traducción

• Se tendrá una “ventana” de aproximadamente un año para certificar con la 5ta edición

• Se recomienda participación activa en las futuras publicaciones de estándares del PMI:

http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/Standards-Current-PMI-Standards-Projects.aspx

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Renzo Toledo Zavaleta MBA, PMP

peretole@upc.edu.pe

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