CAPITULO II

MARCO TERICO

Antecedentes

Existen una gran variedad de investigaciones que resaltan los beneficios del diseo de un sistema de informacin que aplicada a la gestin de los archivos que agiliza de forma proporcionada el tiempo de bsqueda que actualmente se realiza en la aldea UPTAEP Barquisimeto estado Lara para la consulta de informacin que actualmente presentan problemas es por ello revisin bibliogrfica de estudios y trabajos previos que se relacionan conlos objetivos de la presente investigacin, conducen algunos planteamiento o ideas principales que llegaron los autores Al respecto Ing. Reynaldo Mantilla Acevedo (2010) diseo su investigacin basado en la construccin de una herramienta de integracin y bsqueda en sistemas de gestin de contenidos en ambientes distribuidos para bibliotecas digitales cuyo principal objetivo fue Construir una herramienta de integracin y bsqueda en sistemas de gestin de contenidos en ambientes distribuidos para bibliotecas digitales. El estudio se apoy en una investigacin bajo la modalidad proyectos tal como lo especifica UCLA (2002), donde se descubrieran valores reales que representaron el diseo de un modelo factible para la solucin de un problema de tipo prctico.Los resultado permitieron obtener a travs de mtodos de anlisis de requerimientos son crticos para el desarrollo del sistema, una visin ms clara de lo que se va a desarrollar, las entrevistas as como la observacin y la revisin bibliogrfica ayudaron a detectar las necesidades y requerimientos relacionados al proceso de bsqueda distribuida y control de material digital de una biblioteca digital y su aplicacin en las bibliotecas de la UCLA.En el desarrollo de nuestra sistema tambin existe una correlacin con los mtodos de anlisis aplicado a todas las fases que requiere el levantamiento de informacin el planteamiento del problema y los requerimientos que necesitar conocer para desarrollar nuestro sistema adems los instrumentos utilizados nos servirn como referencia a mejorar nuestro proyecto con las diversas etapa que concluyeron que la parte ms importante del proyecto es detectar las necesidades para aplicar una metodologa eficaz para solucionar la problemticaAs mismo, Denisse Flores (2009) en su tesis de Diseo de un Sistema de informacin como alternativa para el mejoramiento del proceso de inscripcin en el Colegio Miguel ngel, plantea en su investigacin como objetivo general disear un Sistema de informacin como alternativa para el mejoramiento del proceso de inscripcin en el "Colegio Miguel ngel". De esta misma manera sus objetivos especficos se conforman en determinar los requerimientos para la elaboracin de un sistema de informacin para el proceso de inscripcin en la Unidad Educativa "Colegio Miguel ngel", determinar las ventajas de un sistema de informacin en la automatizacin de los formatos manuales de inscripcin para la Unidad Educativa "Colegio Miguel ngel", establecer la factibilidad de la implementacin de un sistema de informacin para la inscripcin, y elaborar un sistema de informacin para el proceso de inscripcin en el "Colegio Miguel ngel".Para el desarrollo de esta investigacin referida a un sistema de informacin se considero para su diseo metodolgico que de acuerdo a sus caractersticas, ste corresponde a un proyecto factible y a una investigacin de modalidad documental. De esta manera la poblacin beneficiada correspondi al personal que labora en el plantel, tal como treinta y cinco (35) docentes, cuatro (4) administrativos y directivos, el cual consta de 47 personas en total, siendo tambin en este aspecto la muestra establecida de quince (15) personas que laboran en la institucin, siendo primordial el personal directivo, asimismo se tom en cuenta el personal administrativo y siete (7) profesores, principalmente aquellos del rea de informtica.De este modo los autores concluyeron que la propuesta desarrollada es capaz de mejorar la calidad del servicio prestado por la institucin, en relacin al proceso de inscripcin. De llevarse a cabo, podra llegar a convertirse en una herramienta esencial que permitir realizar dicho proceso de una manera eficiente y confiable, permitiendo obtener mejores resultados a menor costo. As mismo, entre las principales recomendaciones derivadas de la investigacin emprendida y la propuesta presentada, los autores establecieron la implantacin de un sistema automatizado de inscripcin que permita agilizar los procesos manuales, incrementando la eficiencia en el requerido proceso que se formalizar en los perodos de inscripcin, la actualizacin de los Sistemas Operativos permitiendo la adecuacin del Sistema Automatizado de Inscripcin, en el/los equipos del personal administrativo y por ltimo se recomienda disear un plan de seguridad y respaldo, que permita rescatar los datos en caso de cualquier eventualidad.Por otro lado Reynaldo Mantilla (2010) realizo un trabajo que estaba referido a la construccin de una herramienta de integracin y bsqueda en sistemas de gestin de contenidos en ambientes distribuidos para bibliotecas digitales; donde se tena como objetivo general el de Construir una herramienta de integracin y bsqueda en sistemas de gestin de contenidos en ambientes distribuidos para bibliotecas digitales, resaltando que esta es una investigacin de tipo experimental, debido a que las variables existentes tales como las bibliotecas digitales, estndares comunes entre las bibliotecas digitales, modelos, no son manipuladas, ni se ejerci control sobre las mismas. De la misma manera esta investigacin es de campo, ya que estudia los fenmenos en su ambiente natural, los datos se recogern en forma directa permitiendo los efectos de la interrelacin de variables en su propio ambiente donde acontece; el mbito de la investigacin se realizara a las bibliotecas de la universidad centroccidental Lisandro Alvarado, ya que dicha institucin tiene una infraestructura tecnolgica adecuada para el desarrollo del mismo, y que las bibliotecas son fundamentales para la transferencia de conocimientos, dicha informacin se logro obtener con el uso de la entrevista semiestructurada al personal bibliotecario y visitas de reconocimiento fsico, para apreciar su funcionamiento desde otra ptica, antes de la realizacin de cada entrevista; llegando a la conclusin de que la colaboracin entre bibliotecas es un elemento muy importante en el proceso de bsqueda y recopilacin de informacin. El contexto digital ofrece oportunidades para nuevas maneras de colaboracin y comunicacin permitiendo la creacin de grupos virtuales de bibliotecas que cooperan en el uso de material digital. Para este tipo de alianzas una red P2P es ms robusta en el sentido de que si falla un nodo, los otros nodos no se ven afectados, solo se ausentaran los servicios del mismo, pero no afectar al sistema como tal. Para esto JXTA demostr ser un protocolo P2P muy robusto, ofreciendo una gama de servicios muy amplia para el control de nodos de una red y los servicios de la misma. El uso de distintos patrones de diseo permiti garantizar algunos atributos no funcionales requeridos para el funcionamiento de HYPATIA. La plataforma de implementacin de HYPATIA es econmica, dado que su desarrollo est basado en herramientas de cdigo abierto, as como su implementacin es libre de restricciones de sistemas y hardware donde se instale.De igual modo se recomienda en la investigacin aumentar la cantidad de material a digitalizar, as como anexar material digital de dominio pblico, como los son las obras de la antigedad, las cuales incluye un amplio nmero de ediciones publicadas antes de 1923, as como el acuerdo con aquellas empresas o instituciones que fomentan y generan material de libre acceso, por no tener problemas de derecho de autor.Se aconseja definir un catlogo comn con mayor adaptacin para material digital y diferenciarlo del material fsico, estandarizar la codificacin interna asociada al material generado en cada decanato, as como implementar el uso de un manejador de contenido como el obelisco para el manejo y control del material digital de las mismas, de este modo se pueden evitar problemas a la hora de integrar las bibliotecas de los decanatos.

Bases Tericas

Para estructurar el sustento terico en este punto vamos a citar varias bibliografas que reforzaran y conceptualizaran los diferentes trminos que utilizaremos en nuestra investigacin pretendiendo que sirva de apoyo para el claro entendimiento e interpretacin de los parmetros estudiados a tal efecto se inici el referencial terico con una serie de definiciones como lo que son sistema, base de datos, arquitectura cliente/servidor, java y la seguridad de java de manera general son necesarias para entendimiento del sistema a desarrollar. Kenneth E. Kendall (2005) define sistema coleccin de subsistemas interrelacionado e interdependiente, que trabajan de manera conjunta para llevar a cabo metas y objetivos predeterminado. Todos los sistemas cuentan con entradas, procesos, salidas y retroalimentacin. Kenneth E. Kendall (2005) cita los sistemas de automatizacin de la oficina y sistemas de trabajo del conocimientoExisten dos clases de sistemas en el nivel del conocimiento de una organizacin. Los sistemasde automatizacin de la oficina [OAS, Office AutomationSystems]apoyan a los trabajadoresde datos, quienes por lo general no generan conocimientos nuevos, sino ms bien analizanla informacin con el propsito de transformar los datos o manipularlos de algunamanera antes de compartirlos o, en su caso, distribuirlos formalmente con el resto de la organizaciny en ocasiones ms all de sta. Entre los componentes ms comunes de un OASestn el procesamiento de texto, las hojas de clculo, la autoedicin, la calendarizacin electrnicay las comunicaciones mediante correo de voz, correo electrnico y videoconferencia.Los sistemas de trabajo del conocimiento (KWS, KnowledgeWorkSystems] sirven deapoyo a los trabajadores profesionales, como los cientficos, ingenieros y mdicos, en sus esfuerzosde creacin de nuevo conocimiento y dan a stos la posibilidad de compartirlo consus organizaciones o con la sociedad.Kenneth E. Kendall (2005) describe Las bases de datos no son tan slo una coleccin de archivos. Ms bien, una base de datos es una fuente central de datos destinados a compartirse entre muchos usuarios para una diversidadde aplicaciones. El corazn de una base de datos lo constituye el sistema de administracinde base de datos (DBMS, datbasemanagementsystem), el cual permite la creacin,modificacin y actualizacin de la base de datos, la recuperacin de datos y la generacin deinformes y pantallas. La persona encargada de garantizar que la base de datos cumpla susobjetivos se conoce como administrador de base de datos.Kenneth E. Kendall (2005) define realidad, datos y metadatos Al mundo real se le llamar realidad. En la realidad, los datos recopilados de personas, lugares o eventos se almacenarn eventualmente en un archivo o una base de datos. Para entenderla forma y estructura de los datos, se necesita informacin sobre los datos mismos. A lainformacin que describe los datos se le llama metadatos.Kenneth E. Kendall (2005) desde esta concepcin Las interfaces grficas de usuario (GUIs) permiten la manipulacin directa de la representacin grfica en pantalla, la cual se puede realizar con la entrada del teclado, una palancade juego o el ratn.La manipulacin directa requiere mayor sofisticacin del sistema quelas interfaces vistas anteriormente.La clave para las GUIs es la retro alimentacin constante que proporcionan. La retroalimentacincontinua en el objeto manipulado significa que se pueden hacer rpidamente loscambios o incluso cancelar operaciones sin incurrir en mensajes de error. Kenneth E. Kendall (2005) citando a otros define El modelo cliente/servidor (C/S), la computacin cliente/servidor, la tecnologa cliente/servidor y la arquitectura cliente/servidor se refieren a un modelo de diseo que se puedepensar como aplicaciones que se ejecutan en una red de rea local (LAN). En trminosmuy bsicos, puede describir que el cliente solicita y que el servidor ejecuta o de alguna forma realiza las solicitudes de trabajo. Las computadoras en la red se programan paradesempear eficazmente el trabajo dividiendo las tareas de procesamiento entre clientes yservidores.Segn Deitel&Deitel (2008)Java es un poderoso lenguaje de programacin. En la actualidad, Java se utiliza para desarrollar aplicaciones empresariales a gran escala, para mejorar la funcionalidad delos servidores Web (las computadoras que proporcionan el contenido que vemos en nuestros exploradores Web),para proporcionar aplicaciones para los dispositivos domsticos (como telfonos celulares, radiolocalizadores yasistentes digitales personales) y para muchos otros propsitos.Steven Holzner (2005) define la seguridad del lenguaje java Cuando se ejecuta un programa, JVM puede monitorizar estrictamente lo que va ocurriendo, lo cual es importante para las aplicaciones de la red Internet.Fuera de toda duda, la seguridad ha llegado a ser un asunto extremadamenteimportante en la red Internet, y Java se ha lanzado a esa tarea. JVM puede vertodo lo que un programa hace, y si hay algo dudoso, como puede ser tratar deescribir en un archivo, puede prevenir esa operacin. Eso slo hace que, parala red Internet, Java sea ms atractivo que C++, que no tiene tales restricciones.

Bases Legales

Las bases legales de esta investigacin se encuentran representadas, en primer lugar, en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999), en la que se destaca artculo 110: El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas,. Basndose en las lneas citadas en el prrafo anterior se contempla el inters del estado porque el soberano participe en el proceso de actualizacin tecnolgica que se vive en el pas, involucrando a los centros educativos de la nacin, entendindose como centro educativo desde instituciones de educacin primaria hasta bibliotecas pblicas que estn en el territorio nacional.Otro de los fundamentos legales de la investigacin, lo representa la Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin en la que se extrae el siguiente artculo:Artculo 3. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e Innovacin, las instituciones pblicas o privadas que generen y desarrollen conocimientos cientficos y tecnolgicos, como procesos de innovacin, y las personas que se dediquen a la planificacin, administracin, ejecucin y aplicacin de actividades que posibiliten la vinculacin efectiva entre la ciencia, la tecnologa y la sociedad. A tal efecto, los sujetos que forman parte del Sistema son: El Ministerio de Ciencia y Tecnologa, sus organismos adscritos y las entidades tuteladas por stos, o aqullas en las que tengan participacin, las instituciones de educacin superior y de formacin tcnica, academias nacionales, colegios profesionales, sociedades cientficas, laboratorios y centros de investigacin y desarrollo, tanto pblico como privado, los organismos del sector privado, empresas, proveedores de servicios, insumos y bienes de capital, redes de informacin y asistencia que sean incorporados al Sistema, las unidades de investigacin y desarrollo, as como las unidades de tecnologas de informacin y comunicacin de todos los organismos pblicos, las personas pblicas o privadas que realicen actividades de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones.El artculo mencionado permite establecer que al sistema nacional de ciencia tecnologa e innovacin forman parte las instituciones pblicas o privadas que generen conocimiento cientfico y tecnolgico especificando como una de estas las instituciones de educacin superior, resaltando que mediante el decreto N 2.601 podemos encontrar lo siguiente: Artculo 1. Se crea la Comisin Presidencial de Participacin Comunitaria para la incorporacin y apropiado desempeo en el nivel de Educacin Superior, de los bachilleres excluidos del Sistema, la cual tendr por finalidad el estudio, formulacin, coordinacin, seguimiento y evaluacin del Plan Extraordinario Mariscal Antonio Jos de Sucre, denominado Misin Sucre, con el objeto de potenciar la sinergia interinstitucional y la participacin comunitaria en la resolucin de la problemtica del cupo universitario, para generar nuevos espacios y modalidades de estudios convencionales y no convencionales. En conjunto con lo expuesto en el prrafo anterior se puede concluir que la Misin Sucre es una Institucin Educativa de Nivel Superior, la cual tambin es vista como una organizacin la cual cuenta con todas la caractersticas necesarias para pertenecer al sistema nacional de ciencia tecnologa e innovacin, permitiendo de esta manera una clara y precisa base legal para el desarrollo del sistema en dicha institucin buscando lograr una mayor eficiencia en la realizacin de sus constantes consultas de informacin acadmica de sus respectivos estudiantes para poder seguir con sus labores educativos participando en la actualizacin tecnolgica que se vive en nuestro pas.

Definicin de Trminos

Aldea: Para cumplir con el objetivo de garantizar el acceso a la educacin universitaria a nivel nacional, la Misin Sucre funciona en una infraestructura conformada por una gran red de espacios denominados para efectos de la Misin: Aldeas Universitarias (considerados Ambientes Locales de Desarrollo Educativo Alternativo Socialista). Automatizacin: La automatizacin es un sistema donde se trasfieren tareas de produccin, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnolgicos. Un sistema automatizado consta de dos partes principales:Parte de mando y Parte operativa. Parte de Mando: Es un autmata programable (tecnologa programada), aunque hasta hace bien poco se utilizaban rels electromagnticos, tarjetas electrnicas o mdulos lgicos neumticos (tecnologa cableada). En un sistema de fabricacin automatizado el autmata programable esta en el centro del sistema. Este debe ser capaz de comunicarse con todos los constituyentes de sistema automatizado.Parte Operativa: Es la parte que acta directamente sobre la mquina. Son los elementos que hacen que la mquina se mueva y realice la operacin deseada.Bsqueda: En informtica, es la accin y/o procedimiento para encontrar o hallar algo.Informacin: Es un conocimiento explcito extrado por seres vivos o sistemas expertos como resultado de interaccin con el entorno o percepciones sensibles del mismo entorno. En principio la informacin, a diferencia de los datos o las percepciones sensibles, tienen estructura til que modificar las sucesivas interacciones del ente que posee dicha informacin con su entorno.Sistema: Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.

Java: Es un lenguaje de programacin de propsito general, concurrente, orientado a objetos y basado en clases que fue diseado especficamente para tener tan pocas dependencias de implementacin como fuera posible. Su intencin es permitir que los desarrolladores de aplicaciones escriban el programa una vez y lo ejecuten en cualquier dispositivo o que quiere decir que el cdigo que es ejecutado en una plataforma no tiene que ser recompilado para correr en otra. Java es, a partir de 2012, uno de los lenguajes de programacin ms populares en uso, particularmente para aplicaciones de cliente-servidor de web, con unos 10 millones de usuarios reportados.SQL: El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en ingls Structured Query Language) es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en ellas. Una de sus caractersticas es el manejo del lgebra y el clculo relacional que permiten efectuar consultas con el fin de recuperar de forma sencilla informacin de inters de bases de datos, as como hacer cambios en ellas.Lenguaje de Programacin: Un lenguaje de programacin es un lenguaje formal diseado para expresar procesos que pueden ser llevados a cabo por mquinas como las computadoras. Pueden usarse para crear programas que controlen el comportamiento fsico y lgico de una mquina, para expresar algoritmos con precisin, o como modo de comunicacin humana. Est formado por un conjunto de smbolos y reglas sintcticas y semnticas que definen su estructura y el significado de sus elementos y expresiones.