CARACTERÍSTICAS GENERALES - Geclisa

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CARACTERÍSTICAS GENERALES............................................................................................................................ 4

SERVICIOS ................................................................................................................................................................ 5

TURNOS .................................................................................................................................................................... 7

RECEPCIÓN DE PACIENTES AMBULATORIOS ..................................................................................................... 8

ATENCIÓN POR GUARDIA ...................................................................................................................................... 8

ADMISIÓN ................................................................................................................................................................ 9

GESTIÓN DE INTERNADOS .................................................................................................................................. 10

HISTORIAS CLÍNICAS ............................................................................................................................................ 11

QUIRÓFANOS ......................................................................................................................................................... 12

INFORMES DE DIAGNÓSTICO .............................................................................................................................. 13

LABORATORIO ....................................................................................................................................................... 14

FARMACIA .............................................................................................................................................................. 15

PORTAL DEL PACIENTE ........................................................................................................................................ 16

CAJA ......................................................................................................................................................................... 18

FACTURACIÓN ....................................................................................................................................................... 19

LIQUIDACIÓN DE HONORARIOS ......................................................................................................................... 20

PROVEEDORES ...................................................................................................................................................... 21

FONDOS .................................................................................................................................................................. 22

COSTOS ................................................................................................................................................................... 22

CONTABILIDAD ...................................................................................................................................................... 23

TABLEROS DE CONTROL ...................................................................................................................................... 25

ESTADÍSTICAS ....................................................................................................................................................... 26

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CARACTERÍSTICAS GENERALES Geclisa posibilita la gestión integral de todo tipo de instituciones

médico-sanatoriales, permitiendo su adaptación a las necesidades específicas de cada entidad.

Geclisa vincula integralmente las complejas operaciones médicas y administrativas.

Optimiza los vínculos administrativos con pacientes, financiadores y proveedores registrando

automáticamente en todas las áreas vinculadas cada movimiento operativo.

Relaciona integralmente las actividades desde la gestión de turnos y la admisión de pacientes hasta la facturación de las prestaciones, minimizando las tareas administrativas.

Vincula informáticamente la actividad prestacional con los respectivos sectores de operación

económica y contable. Geclisa mantiene toda la información centralizada a fin de facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial, brindando diversos informes consolidados de todos los datos cargados oportunamente.

El sistema es totalmente adaptable a las necesidades de cada institución El sistema incluye el módulo de historias clínicas unificada y centralizada para cada paciente.

Los módulos de gestión financiera y contable: caja, bancos, valores en cartera, proveedores y

contabilidad pueden configurarse para la generación automática de los asientos contables correspondientes a cada transacción.

Geclisa posibilita la configuración de todas las reglas de negocios y normativas necesarias a fin de

guiar al operador en el trabajo cotidiano, con el objetivo de minimizar la posibilidad de errores en la carga de información.

El acceso al sistema es personalizado, pudiendo determinar las opciones a las que tendrá acceso cada

usuario, registrando además la actividad desarrollada por los mismos. Desarrollado con herramientas de última generación, garantiza un máximo grado de seguridad y

confiabilidad sin altas exigencias de equipamiento.

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SERVICIOS

Asesoramiento Nuestros especialistas lo asesorarán acerca de las mejores alternativas de equipamiento, sistemas

operativos y todas las necesidades para el máximo aprovechamiento de la herramienta.

Capacitación Nuestro servicio incluye la capacitación del personal del cliente para la operación del sistema.

Implementación Nuestros responsables de implementación guían al personal del cliente colaborando personalmente

con los usuarios del sistema hasta su puesta en marcha.

Soporte Geclisa pone a disposición del cliente la asistencia permanente de la mesa de ayuda, a la que podrán

contactar vía telefónica, correo electrónico o chat cada vez que lo necesiten.

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| Gestión de atención a pacientes

MÓDULO

TURNOS › Simple configuración de agendas por servicio profesional.

› Accesos a las agendas por día, por semana o por servicio.

› Fácil visualización por colores de turnos reservados, pacientes en espera y atendidos.

› Turnos múltiples: para sesiones (ej.: kinesiología, salud mental) o para distintos servicios en el

mismo día.

› Autogestión de turnos para pacientes vía web y WhatsApp.

› Autorrecepción de turnos touch-screen para salas de espera.

› Llamador de pacientes en sala de espera.

› Entreturnos (sobreturnos), con posibilidad de poner topes a la cantidad por día para cada profesional.

› Búsqueda del primer turno disponible, con posibilidad de fijar topes por día para cada financiador.

› Listados de turnos por servicio, profesional, financiador.

› Recordatorios de turnos vía mail, IVR, SMS, WhatsApp.

› Excepciones al cronograma del prestador.

› Feriados.

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MÓDULO

RECEPCIÓN DE PACIENTES AMBULATORIOS › Recepción de pacientes a partir de los turnos asignados previamente o por demanda espontánea.

› Cálculo automático de coseguros (copagos) a abonar según financiador y plan del paciente.

› Edición de atenciones.

› Generación de órdenes de trabajo para prácticas de diagnóstico.

› Listado de atenciones por usuario, financiador, servicio, prestador.

› Terminales de autorrecepción y ordenamiento de filas.


MÓDULO

ATENCIÓN POR GUARDIA

› Atención ambulatoria de Urgencia y Demanda no programada.

› Triaje para clasificación de pacientes y ordenamiento de atención por Guardia.

› Internaciones breves en guardia.

› Integración con módulo Historias Clínicas.

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MÓDULO

ADMISIÓN › Panel General de internado con visualización de camas libres, ocupadas y reservadas.

› Reserva de camas para internaciones programadas.

› Emisión de informes de admisión personalizables para cada institución (aval y garantía,

consentimiento médico terapéutico, formulario de alta, etc.).

› Listados:

› Ocupación de Camas (detallado, resumen por financiador, etc.).

› Reservas.

› Altas (detallado, resumen por financiador, etc.).

› Ingresos (detallado, resumen por financiador, etc.).

› Censo de Internados.

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MÓDULO

GESTIÓN DE INTERNADOS › Carga de prestaciones a pacientes internados.

› Carga de medicamentos, descartables y otros elementos consumidos por cada paciente.

› Carga de solicitudes de estudios a servicios, que son visualizados por los responsables de realizar

las prestaciones solicitadas.

› Cierre de internación con motivo de alta. Generación automática de códigos prestacionales correspondientes a los días de pensión consumidos.

› Carga de solicitudes de medicamentos a farmacia, con posibilidad de solicitar dosis diarias de medicamentos y emisión de resumen de medicación por día por paciente para historia clínica.

› Integración con servicios (diagnóstico por imágenes, laboratorio, etc.).

› Integración con farmacia.

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MÓDULO

HISTORIAS CLÍNICAS

› Historia clínica única por paciente.

› Acceso a toda la información relacionada al paciente centralizada desde un solo formulario.

› Edición de atenciones.

› Datos de evolución del paciente informados por cada profesional.

› Informes e imágenes de prácticas de diagnóstico.

› Resultados de prácticas de laboratorio.

› Emisión de recetas.

› Libre definición de plantillas de carga de historias clínicas con datos preestablecidos a informar.

› Panel de internaciones con semáforos y alertas por pacientes que requieren atención.

› Atención médica:

› Anamnesis.

› Evolución diaria.

› Foja quirúrgica / Informes de anestesia.

› Prescripción de medicamentos.

› Indicaciones médicas.

› Solicitudes de estudios a servicios.

› Informes e imágenes de estudios de diagnóstico.

› Resultados de laboratorio.

› Epicrisis.

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› Atención enfermería:

› Suministro de medicamentos.

› Confirmación de indicaciones médicas.

› Registro de signos vitales.

› Balance hídrico.

› Notas de evolución.

› Firma electrónica / digital. › HL7 / CDA. › Nutrición / Gestión de dietas. › Videoconsulta.


MÓDULO

QUIRÓFANOS

› Gestión de turnos en quirófanos:

› Agenda de quirófanos individuales o por tipo de quirófano.

› Control de requerimientos (tipo de anestesia, monitoreo, biopsia, rx, etc.).

› Libro de quirófanos para registro de todas las cirugías realizadas.

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MÓDULO

INFORMES DE DIAGNÓSTICO

› Emisión de informes para prácticas de diagnóstico. › Protocolización de informes con variables predefinidas. › Integración con sistemas PACS. › Grabación de informes en archivos de audio. › Validación y doble lectura de Informes. › Envíos automático de informes por mail a los pacientes.

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MÓDULO

LABORATORIO

› Integración con autoanalizadores para captura de resultados. › Emisión de órdenes de servicio. › Carga manual de resultados. › Posibilidad de configurar valores predeterminados. › Emisión de informes con valores normales. › Consulta histórica de resultados por paciente. › Listados de estudios solicitados para toma de muestras en internado. › Integración con módulo de historias clínicas. › Impresión de códigos de barras. › Envío automático de informes por mail a los pacientes.

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MÓDULO

FARMACIA › Control de stock de medicamentos, descartables y cualquier otro tipo de elemento

que se desee.

› Gestión desde depósito único o múltiples y depósitos intermedios (pisos, quirófano, UTI).

› Control de stock mínimo, punto de reposición y cantidad de pedido.

› Valorización de medicamentos para facturación.

› Posibilidad de integración con sistemas de actualizaciones de precios de venta.

› Costos por precio promedio de compra, promedio ponderado o precio de última compra.

› Gestión de pedidos de presupuestos.

› Órdenes de compra.

› Integración con plataformas de gestión de compras.

› Controles de lotes y vencimientos.

› Control de trazabilidad.

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MÓDULO

PORTAL DEL PACIENTE

› Gestión de Turnos:

› Reserva.

› Cancelación.

› Reprogramación.

› Descarga de informes de Laboratorio. › Descarga de informes de diagnóstico por imágenes. › Visualización de imágenes de estudios*. › Acceso a información de historia clínica.

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*Requiere integración con Sistema.

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| Gestión administrativo contable

MÓDULO

CAJA

› Libre configuración de cajero único o múltiples cajeros. › Posibilidad de emisión de facturas por cobranza de coseguros (copagos) y particulares. › Cuentas corrientes para particulares. › Cobranza de depósitos. › Listado y rendición de caja por cajero. › Liquidación de cobranzas a profesionales. › Facturación electrónica. › Integración automática con módulo contable.

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Gestión administrativo contable

MÓDULO

FACTURACIÓN

› Configuración de convenios con financiadores:

› Planes.

› Tablas de aranceles.

› Módulos.

› Prácticas y medicamentos excluidos de los módulos .

› Coseguros / Copagos.

› Coberturas (prestaciones contratadas con cada financiador).

› Requerimientos de autorización.

› Consulta de valores de prestaciones y comparativas

entre distintos financiadores.

› Facturación por diversas modalidades (capitadas, por prestación, mixtas).

› Determinación automática de los códigos y elementos a facturar por cada paciente según el convenio configurado.

› Total flexibilidad para control y edición de atenciones por parte del facturista.

› Gestión de tratamientos prolongados / A.R.T.

› Cuentas corrientes por financiador.

› Listado de facturas pendientes de cobro, vencidas o a vencer.

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› Carga de débitos (glosas) y emisión de notas de crédito con imputación a la factura correspondiente.

› Refacturación de débitos.

› Factura digital.

› Integración automática con módulo contable.


MÓDULO

LIQUIDACIÓN DE HONORARIOS › Libre definición de fórmulas de liquidación con múltiples opciones, desde montos fijos o

porcentajes hasta montos variables en función del resultado económico de cada prestación.

› Cuentas corrientes por profesional.

› Emisión masiva de órdenes de pago.


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MÓDULO

PROVEEDORES › Cuentas corrientes por proveedor.

› Gestión de compras (pedidos de cotización, adjudicación automática, órdenes de compra).

› Carga de comprobantes de compras.

› Emisión individual o masiva de órdenes de pago.

› Cálculo automático de retenciones.

› Reportes de facturas pendientes de pago y saldos por proveedor.


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MÓDULO

FONDOS › Valores en cartera. Integración con módulo de cuentas corrientes y bancos.

› Seguimiento de valores (origen y destino).

› Carga de movimientos bancarios.

› Resúmenes de cuenta bancarios.

› Emisión de cheques y pagos electrónicos.

› Conciliaciones bancarias.

› Control de chequeras habilitadas.

› Consulta de cheques emitidos.



MÓDULO

COSTOS › Imputación de gastos por Centros de Costos.

› Herramientas para determinación de costo real de prestaciones realizadas.

› Costos por Paciente en tiempo real de prestaciones, medicamentos, descartables y otros

elementos insumidos por diversos criterios de costeo (precio promedio, precio promedio ponderado y precio de última compra).

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MÓDULO

CONTABILIDAD › Configuración de proformas contables con los asientos a generar por cada comprobante emitido

en el sistema.

› Generación automática de asientos.

› Definición de asientos modelo.

› Carga de asientos manuales.

› Imputación de gastos a centros de costos.

› Asientos de apertura y cierre de ejercicio.

› Cierres contables parciales.

› Libros:

› Diario.

› Mayor.

› IVA Ventas e IVA Compras.

› Balances:

› Comprobación de sumas y saldos.

› Estado de resultados y estado de situación patrimonial.

› Informe de gastos por centros de costo.

› Ajuste por inflación.

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| Soporte a la toma de decisiones

MÓDULO

TABLEROS DE CONTROL Geclisa Analitycs - Business intelligence › Tableros de control dinámicos y flexibles para la gerencia y mandos medios.

› Compuestos de un conjunto de Indicadores, permiten el monitoreo periódico de la organización y

facilitan la toma de decisiones. › Simplifican el control de los resultados financieros, midiendo a su vez el avance en el desarrollo

de los procesos internos del establecimiento.

› Facilitan el conocimiento de la situación de la institución o sector de la misma, y la detección rápida de problemas.

› Los tableros proveen herramientas para la planeación y administración estratégica, con información actualizada y accesible para el control del cumplimiento de objetivos basados en criterios de medición y traducidos en indicadores para las diferentes áreas:

› Indicadores de calidad de atención.

› Turnos (Cancelaciones, Reprogramaciones, Ausentismo, Tiempos de Espera, Cronogramas). › Consultas y prácticas.

› Convenios (Antigüedad, Valorización).

› Monitoreo de internados (Ingresos, Egresos, Ocupación).

› Facturación (Producción, Cobranzas).

› Historias Clínicas.

› Costos.

› Saldos contables.

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| Soporte a la toma de decisiones

MÓDULO

ESTADÍSTICAS › Libre definición de grupos de prácticas para clasificación de información estadística. › Libre definición de grupos de financiadores para clasificación de información estadística.

Algunos ejemplos de Estadísticas disponibles: Económico / Financieras:

› Multiconsulta de prestaciones: Versátil formulario de consulta de atenciones con diversos criterios de filtro y formatos de salida. › Informe de rentabilidad (facturado, débitos/créditos, costo, honorarios pagados, resultado final): Por paciente, financiador, servicios, etc. › Informe de costos prestacionales. › Consumo de elementos valorizados.

› Consumo valorizado por sector de internación.

› Facturación total por período.

› Multiconsulta de débitos y créditos, con totales por obra social, motivo de débito, etc.

› Consumo y proyección de gastos de convenios capitados.

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Otras estadísticas:

› Ocupación de camas.

› Días consumidos por internación.

› Demoras en atenciones con turno.

› Atenciones por primera vez.

› Consumo de elementos estadísticos por prestación.

› Informe de ausentismo de profesionales.

› Estadísticas de cancelación y reprogramación de turnos.

› Trazabilidad de estudios e informes.

CARACTERÍSTICAS GENERALES - Geclisa

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