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Caso prácticoCálculo manual de la prima del seguro de riesgos de trabajo, derivada de la siniestralidad ocurrida en 2019

PLANTEAMIENTO

Se desea conocer la prima de siniestralidad que será aplicable al periodo del 1o. de marzo de 2020 al 28 de febrero de 2021, para el pago de la cuota patronal en el seguro de riesgos de trabajo.

DATOS

Generales

� Nombre o razón social Servicios de carga, SA de CV

� Registro patronal Y91-9956-08-03

� Actividad económica Transportes y comunicaciones

� Clase de riesgo IV

� Fracción 755

� Fórmula que se utiliza para calcular la prima [(S/365) + V x (I+D)] x (F/N) + M

� Prima de riesgo aplicada del 1o. de marzo de 2019 al 28 de febrero de 2020 (prima anterior) 4.38325

Valores de las constantes

� V = Promedio de la vida activa de quien no haya sido víctima de un percance mortal o sujeto a una incapacidad permanente total 28 años

� F = Factor de prima 2.3

� M = Prima mínima de riesgo 0.0050

Valor de las variables

� Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes parciales y totales; en este caso, 10% dividida entre 100 0.10

� Número de defunciones 1

� Número de trabajadores promedio expuestos a los riesgos Por determinar

� Total de días subsidiados a causa de incapacidad temporal Por determinar

SEGURIDAD SOCIAL Taller de prácticas

C111a. quincena febrero 2020

DESARROLLO

1. Cálculo del total de días cotizados en 2019 en el seguro de riesgos de trabajo, por los trabajadores de la empresa.

Mes Días del mes “A”

Número de Trabajadores

“B”Total en días A x B Menos ausencias

e incapacidades

Días cotizados en el seguro de riesgos de

trabajo1

Enero 31 95 2,945 11 2,934

Febrero 28 85 2,380 15 2,365

Marzo 31 99 3,069 17 3,052

Abril 30 99 2,970 25 2,945

Mayo 31 87 2,697 13 2,684

Junio 30 87 2,610 44 2,566

Julio 31 91 2,821 28 2,793

Agosto 31 91 2,821 14 2,807

Septiembre 30 91 2,730 7 2,723

Octubre 31 110 3,410 33 3,377

Noviembre 30 110 3,300 5 3,295

Diciembre 31 101 3,131 10 3,121

Total 365 34,884 222 34,662

Nota

1. El total de días cotizados durante el ejercicio de revisión forma parte del cálculo actuarial que muestra el número de trabajadores promedio ex-puestos al riesgo en ese periodo; por consiguiente, se considerarán invariablemente los días acreditados en el seguro de riesgos de trabajo, ya que en él se reflejan tanto las ausencias amparadas por cualquier tipo de incapacidad como las inasistencias (faltas de los trabajadores).

2. Determinación del número de trabajadores expuestos al riesgo.

Total de días cotizados en el seguro de riesgos de trabajo durante el ejercicio en revisión 34,662

(÷) Días naturales del año 365

(=) Número de trabajadores expuestos al riesgo 94.96

Nombre del trabajador Casos y tipos de riesgo

Fecha de accidente, enfermedad (inicio

de incapacidad) For-matos ST-7 o ST-9

Fecha de alta o de-función (Formatos

ST-2 o ST-3)

Total de días subsi-diados por incapaci-

dad temporal (S)1

Ramón Jaramillo Enfermedad de trabajo 18 de noviembre de 2019

10 de enero de 2020 542

Renata Miramontes Accidente de trabajo 18 de marzo de 2019 26 de mayo de 2019 70

Diego Fuentes Accidente en trayecto 10 de junio de 2019 7 de octubre de 2019 120

3. Cálculo de los casos de riesgos de trabajo terminados y total de días subsidiados por certificados de incapacidad temporal en el ejercicio en revisión.

SEGURIDAD SOCIALTaller de prácticas


Nombre del trabajador Casos y tipos de riesgo

Fecha de accidente, enfermedad (inicio

de incapacidad) For-matos ST-7 o ST-9

Fecha de alta o de-función (Formatos

ST-2 o ST-3)

Total de días subsi-diados por incapaci-

dad temporal (S)1

Amelia Torres Accidente de trabajo 12 de diciembre de 2019

16 de enero de 2020 36

Total 4 280

Menos:Accidentes que no participan en el cálculo de la siniestralidad (en trayecto)

1

1

Accidente en trayecto

Accidente de trabajo

1203

364

Total de casos terminados y días subsidiados en el ejercicio en revisión

2

124

4. Sustitución de valores en la fórmula para calcular la prima del seguro de riesgos de trabajo.

a) Aplicación de la fórmula:

b) Valores.

S: Total de días subsidiados por incapacidad temporal 124

V: Duración promedio de vida activa de un individuo que no haya sido víctima de un accidente mortal o de una incapacidad permanente total 28 años

I: Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100 0.46

D: Número de defunciones 1

F: Factor de prima 2.3

N: Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo 94.96

M: Prima mínima de riesgo 0.005

Notas

1. Conforme al instructivo del formato CLEM-22, para determinar el número de días subsidiados se tomará como último día subsidiado el ante-rior a aquel que se indique en la ST-2 como fecha de inicio de labores, el cual deberá coincidir con el último día amparado con certificados de incapacidad.

2. Los días subsidiados se refieren a la detección de una enfermedad de trabajo, misma que le provocó al trabajador una incapacidad perma-nente parcial de 46% conforme a la tabla de enfermedades de trabajo del artículo 514 de la LFT.

3. Los días de incapacidad por accidente en trayecto no se consideran para el cálculo de la prima por riesgos de trabajo, de acuerdo con el antepenúltimo párrafo del artículo 72 de la LSS.

4. En términos del artículo 32, fracción I, del Racerf, la siniestralidad se obtiene con base en los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo comprendido del 1o. de enero al 31 de diciembre de 2019; por tanto, debido a que este riesgo concluyó en 2020 no se considerará para la determinación de la prima de riesgos de trabajo.



c) Sustitución de valores con redondeo a ocho decimales.1

Prima = [(S/365) + 28 x (I+D)] x (2.3/N) + 0.005

Prima = [(124/365) + 28 x (0.46+1)] x (2.3/94.96) + 0.005

Prima = [0.33972603 + 40.88] x 0.02422072 + 0.005

Prima = [41.21972603 x 0.02422072] + 0.005

Prima = 0.99837144 + 0.005

Prima = 1.00337144 x 1001

Prima = 100.33%

Nota

1. Conforme al instructivo del formato CLEM-22, para aplicar la fórmula y realizar el cálculo de la prima del seguro de riesgos de trabajo deben utilizarse ocho decimales para el desarrollo y despeje de la misma. Una vez obtenido el resultado de la prima deberá multiplicarse por 100, a fin de expresar esta cifra en porcentaje, que servirá para compararse con la prima anterior y así establecer la prima con la cual la empresa cubrirá el seguro de riesgos de trabajo. De igual forma, este porcentaje será hasta de tres enteros y cinco decimales.

5. Comparación de la prima obtenida después de aplicar la fórmula y aquella con la que la empresa cubrió las cuotas hasta el momento de la revisión, a fin de determinar si el aumento es mayor o inferior al porcentaje máximo de 1.00%.

Prima obtenida al aplicar la fórmula

(A)

Prima anterior (B)

Diferencia entre la prima anterior y la

determinada por los riesgos ocurridos en

2019 (A–B)

% Mayor

que

Incremento o decremento máximo de la prima de

riesgos de trabajo

100.33% 4.38325 95.94675%(aumentó)

> 1.00000%

6. Nueva prima del seguro de riesgos de trabajo cuyo periodo de vigencia comprende del 1o. de marzo de 2020 al 28 de febrero de 2021.

Prima con la que la empresa ha venido cubriendo sus cuotas 4.38325%

(+) Proporción de incremento máximo por año (artículos 74 de la LSS y 32, fracción II, del Racerf) 1.00000%

(=) Nueva prima del seguro de riesgos de trabajo vigente desde el 1o. de marzo de 2020 hasta el 28 de febrero de 2021 5.38325%1

Nota

1. De acuerdo con el artículo 74, segundo párrafo, de la LSS, la prima conforme a la cual la empresa esté cubriendo sus cuotas podrá ser modi-ficada, y se aumentará o disminuirá en una proporción no mayor al 1% con respecto a la del año anterior; por lo que en este caso, en el que el incremento determinado por diferencia (95.94675%) rebasa dicho porcentaje, la nueva prima será aquella que resulte de aumentar a la prima del ejercicio anterior el porcentaje máximo de incremento por año.

COMENTARIO

Se indicó el procedimiento para determinar la prima de riesgos de trabajo aplicable del 1o. de marzo de 2020 al 28 de febrero de 2021, considerando la siniestralidad presentada por la empresa en 2019 (del 1o. de enero al 31 de diciembre).



Es de mencionar que en el numeral cinco de este caso práctico, el incremento de la nueva prima al aplicar la fórmula (95.94%) es superior al 1.00% máximo autorizado por el artículo 74, párrafo segundo, de la LSS, debido a la repercusión del porcentaje de la incapacidad permanente total de 46% como consecuencia de una enfer-medad de trabajo dictaminada por el IMSS a un trabajador.

De ahí que en este caso, lo señalado por los artículos 74, segundo párrafo, de la LSS y 32, fracción II, del Racerf, de limitar tanto el incremento como la disminución de la prima de riesgo en 1.00% por cada año, beneficia al patrón, pues de no existir este límite el impacto en el pago de cuotas del seguro de riesgos de trabajo sería por un monto mayor, lo cual afectaría severamente la economía de la empresa.

FUNDAMENTO

Artículos 72, 73 y 74 de la LSS, así como 32, 33, 34, 36, 37, 38 y 39 del Racerf.

Procedimiento para determinar la prima de riesgos de trabajo por medio del SUA para ser enviada mediante el IDSE

Los patrones que opten por presentar la declaración anual de riesgos de trabajo correspondiente a 2019 por medio del SUA para ser enviada por Internet a través del IDSE, podrán dar cumplimiento a sus obligaciones en forma opor-tuna sin necesidad de presentar algún formato o trámite adicional de manera física.

Para ello, deberán realizar el cálculo de la prima por medio del SUA, e ingresar a dicho sistema; al hacerlo se abrirá la pantalla siguiente:



Se dará un clic en “Actualizar” y “Patrones”, en el diagrama de árbol en el lado izquierdo de la pantalla, y aparecerá la pantalla siguiente:

En esta pantalla, denominada “Actualizar patrones”, se dará un clic en la opción “Seleccionar”, y el sistema desple-gará la pantalla siguiente:



En la pantalla “Catálogo de patrones” se elegirá con doble clic el registro patronal con el cual se calculará la prima de riesgos de trabajo; así, se mostrará la siguiente pantalla:

La pantalla “Actualizar patrones” dejará ver los datos del patrón seleccionado; posteriormente, se dará un clic en la opción “Salir”, y el sistema desplegará la pantalla siguiente:



En el diagrama de árbol del SUA se elegirá la opción “Determinación de prima RT”, y se dará un clic en “Cálculo de días y trabajadores promedio”; se abrirá entonces la pantalla siguiente:

Luego, se seleccionará el año que corresponda para calcular la prima de RT, en este caso 2019, y al dar un clic en la opción “Calcular” aparecerá la pantalla siguiente:



En la pantalla “Cálculo de días cotizados y trabajadores promedio” se mostrará el total de días cotizados entre los 365 días del año, lo que dará como resultado el número de “Trabajadores promedio expuestos al riesgo”.

Al dar un clic en la opción “Salir”, el sistema desplegará la pantalla principal del SUA, como se observa enseguida:

En la pantalla principal del SUA se elegirá nuevamente la opción “Determinación de prima RT”, y se seleccionará con un clic “Cálculo de prima de riesgo de trabajo”; se abrirá así la pantalla siguiente:



En la pantalla, una leyenda indicará que si se tiene más de un registro patronal en un mismo municipio deberán considerarse para el cálculo de la prima las consecuencias de los riesgos de trabajo acaecidos al personal de las empresas de un mismo municipio o en la Ciudad de México y terminados en el periodo de cómputo; de esta manera, en caso de contar con más de un registro se deberán seleccionar los registros patronales con un clic en el campo “Registro patronal 2” o, en su caso, 3, 4, o 5. Si sólo se cuenta con un registro se dará “Enter”, y se desplegará la pantalla siguiente:

El sistema desglosará los datos generales del patrón que se haya seleccionado para determinar la prima de riesgos; luego, se dará un clic en “Calcular”, y aparecerá la pantalla siguiente:



Al dar un clic en “Aceptar” el sistema desplegará la siguiente ventana:

El sistema mostrará la determinación de la nueva prima que se utilizará a partir del 1o. de marzo de 2020 y hasta el 28 de febrero de 2021; a continuación, se dará un clic en la opción “Generar archivo”, y aparecerá el siguiente mensaje:



El SUA preguntará si se desea generar el archivo “Determinación de la prima de RT”, por lo que al seleccionar la opción “Sí” se abrirá la pantalla siguiente:

Se seleccionará la carpeta en la que se desee guardar el archivo correspondiente; se dará un clic en “Aceptar”, y se mostrará el mensaje siguiente:

Una vez más, se dará un clic en la opción “Aceptar”, y se desplegará la siguiente ventana:



El sistema desglosará de nuevo los datos finales del cálculo, por lo que al dar un clic en la opción “Salir” el SUA re-mitirá al menú principal, y con ello se dará por terminado el cálculo de la prima de riesgos a través del SUA.

Concluido este proceso, el siguiente paso será enviar la declaración anual de la prima de riesgos de trabajo por me-dio del IDSE, a través de la página de Internet www.imss.gob.mx, donde se deberá acceder al IDSE con el certificado digital, nombre de usuario y contraseña.

Posteriormente, se elegirá la opción “DAPSUA” y se procederá a enviar el archivo de la prima de riesgos de trabajo mediante el IDSE.

Una vez enviada la declaración anual de riesgos de trabajo, el IDSE mostrará el “Acuse notarial”, que podrá impri-mirse.

Con ello habrá concluido el proceso de determinación y envío de la prima de riesgos de trabajo.

Reportes de riesgos de trabajo

Concluida la declaración anual de la prima de riesgos de trabajo, en el SUA se podrán obtener los reportes siguientes:

Así, para los interesados en obtener alguno de los reportes mencionados, en el menú principal del SUA se mostrará la pantalla siguiente:



Se seleccionará la opción “Obtención de reportes”; a continuación, se desplegará la pantalla siguiente:

Luego, se escogerá el tipo de reporte que se desee obtener; en este caso, se eligió “Carátula de la determinación”; posteriormente, se dará un clic en “Generar”, y aparecerá en archivo pdf la información siguiente:

De inmediato, el archivo en pdf mostrará la “Carátula de la determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo derivada de la revisión anual de la siniestralidad”. El mismo procedimiento se seguirá para obtener los demás reportes.

Conclusión

Conforme al artículo 32, fracción V, del Racerf, la determinación de la prima de riesgos de trabajo ocurridos del 1o. de enero al 31 de diciembre de 2019 deberá presentarse a más tardar el 2 de marzo de 2020.

Ello obedece a que los patrones deben presentar al IMSS los formatos impresos o el dispositivo magnético ge-nerado por el SUA y que se enviará a través del IDSE, en donde se hagan constar los casos de riesgo de trabajo terminados en el año anterior.

Con el propósito de facilitar a los patrones la elaboración de la declaración anual de riesgos de trabajo 2019, detallamos el procedimiento para calcularla por medio del SUA. Además, mencionamos los puntos clave que los patrones deberán considerar al presentar la declaración anual de riesgos de trabajo.



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