Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría de ... · Serie Subserie 1C.1 34 1C.2 35...

Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría de

Economía, 2014

Secretaría de Economía

Catálogo de Disposición Documental 2014

Vigente a partir del 24 de enero, 2014

CADIDO SE 2014 Página 1



25

26

26

27

29

32

Serie Subserie

1C.1 34

1C.2 35

1C.3 36

1C.3.1 36

1C.4 37

1C.5 38

1C.6 39

1C.7 40

1C.8 41

1C.8.1 42

1C.9 42

1C.10 43Instrumentos jurídicos consensuales

Sección/ Concepto

Comunes

1C. Legislación

Decretos

Reglamentos

Convenios y tratados internacionales

Acuerdos generales

Puntos de acuerdo

Circulares

Disposiciones legales en materia

Programas y proyectos sobre legislación

Leyes

Iniciativas de Ley

Códigos

PáginaContenido

Presentación

Objetivo general

Objetivos específicos

Marco legal

Políticas

Descripción

Código de clasificación

ÍNDICE




Serie Subserie

1C.11 44

1C.12 451C.13 46

2C.1 47

2C.2 48

2C.3 49

2C.4 50

2C.5 51

2C.6 52

2C.7 53

2C.8 54

2C.9 55

2C.10 56

2C.11 57

2C.12 58

2C.13 59

2C.14 60

2C.15 61

2C.16 62

2C.17 63

2C.18 64

Disposiciones jurídicas en la materia

Programas y proyectos en materia de asuntos jurídicos

Registro y certificación de firmas

Registro y certificación de firmas acreditadas ante la Dependencia

Actuaciones y representaciones en materia legal

Asistencia, consulta y asesorías

Derechos Humanos

Código de clasificaciónSección/ Concepto

2C. Asuntos Jurídicos

Inspección y designación de peritos

Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos

Notificaciones

Inconformidades y peticiones

Delitos y fallas

Juicios contra la Dependencia

Juicios de la Dependencia

Amparos

Interposición de recursos administrativos

Opiniones técnico jurídicas

Estudio, dictámenes e informes

ÍNDICE

Página

Resoluciones

Compilaciones jurídicas

Diario Oficial de la Federación (Publicaciones en el)




Serie Subserie

3C.1 65

3C.2 66

3C.3 67

3C.4 68

3C.5 69

3C.6 70

3C.7 71

3C.8 72

3C.9 73

3C.10 74

3C.11 75

3C.12 76

3C.13 77

3C.14 78

3C.15 79

3C.16 80

3C.17 81

3C.18 82

3C.19 83

3C.20 84

3C.21 85

Registro programático de proyectos institucionales

Registro programático de proyectos especiales

Programas operativos anuales

Disposiciones en materia de manuales de organización

Programas y proyectos en materia de manuales

Dictamen técnico de estructuras


Gestión Presupuestaría

Disposiciones en materia de programación

Programas y proyectos en materia de programación

Procesos de programación

3C. Programación, Organización y Presupuesto

Programa Anual de Inversiones

ÍNDICE

Sección/ Concepto Página

Integración y dictamen de manuales de organización

Integración y dictamen de manuales y procedimientos

Acciones de modernización administrativa

Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos

Desconcentración de funciones

Descentralización

Disposiciones en materia de presupuestación

Programas y proyectos en materia de presupuesto

Análisis financiero y presupuestal

Evaluación y control del ejercicio presupuestal




Serie Subserie

3C.22 86

3C.23 87

4C.1 88

4C.2 89

4C.3 90

4C.4 91

4C.5 92

4C.6 93

4C.7 94

4C.8 95

4C.9 96

4C.10 97

4C.11 98

4C.12 99

4C.13 100

4C.14 101

4C.15102

4C.16 103

4C.17 104

4C.18 105

4C. Recursos Humanos

Gestión de pagos

Control de prestaciones en materia económica

Jubilaciones y pensiones

Programas de Retiro Voluntario

Evaluación del desempeño de servidores de mando

Filiaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE)

Control disciplinario

Descuentos

Estímulos y recompensas

Evaluaciones y promociones

Productividad en el trabajo

Registro y control de presupuestos y plazas

Nóminas de pago de personal

Reclutamiento y selección de personal

Identificación y acreditación de personal

Control de asistencia

Mejora regulatoria y administrativa

Disposiciones en materia de recursos humanos

Programas y proyectos en materia de recursos humanos

Expediente Único de Personal

ÍNDICE

Código de clasificaciónSección/ Concepto Página




Serie Subserie

4C.19 106

4C.20 107

4C.21 108

4C.21.1 108

4C.22 109

4C.23 110

4C.24 111

4C.25 112

4C.26 113

4C.27 114

4C.28 115

4C.28.1 116

5C.1 117

5C.2 118

5C.3 119

5C.4 120

5C.5 121

5C.6 122

5C.7 123

5C.8 124

5C.9 125Empréstitos

Becas

5C. Recursos Financieros

Ingresos

Libros Contables

Registro contables (glosa)

Valores Financieros

Aportaciones de capital

Concentrado de concursos

Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

Programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad gubernamental

Gastos o egresos por partida presupuestal

Currícula de personal y solicitudes de empleo

Censo del personal

Expedición de constancias y credenciales

Coordinación laboral con organismos descentralizados y paraestatales

Servicio Profesional de Carrera

Relaciones laborales

Servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabajo y bienestar

Servicios médicos

Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas

Servicio social y prácticas profesionales

ÍNDICE





Serie Subserie

5C.10 126

5C.11 127

5C.12 128

5C.13 129

5C.14 130

5C.15 131

5C.16 132

5C.17 133

5C.18 134

5C.19 135

5C.20 136

5C.21 137

5C.22 138

5C.23 139

5C.24 140

5C.25 141

5C.26 142

5C.27 143

5C.28 144

6C.1 145Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento

6C. Recursos Materiales y Obra Pública

ÍNDICE


Financiamiento externo

Conciliaciones

Estados financieros

Auxiliares de cuentas

Estado del ejercicio del presupuesto

Fondo rotatorio para pago de derechos

Esquemas de financiamiento

Asignación y optimización de recursos financieros

Créditos concedidos

Cuentas por liquidar certificadas

Transferencias de presupuesto

Pago de derechos

Registro y control de pólizas de ingresos

Pólizas de Diario

Compras directas

Garantías, fianzas y depósitos

Control de cheques de nómina

Ampliaciones de presupuesto

Registro y control de pólizas de egresos




Serie Subserie

6C.2 146

6C.3 147

6C.4 148

6C.5 149

6C.6 150

6C.7 151

6C.8 152

6C.9 153

6C.10 154

6C.11 155

6C.12 156

6C.13 157

6C.14 158

6C.15 159

6C.16 160

6C.17 161

6C.18 162

6C.19 163

6C.20 164

6C.21 165

6C.22 166Control y seguimiento de obra y remodelaciones

Inventario físico y control de bienes muebles

Inventario físico y control de bienes muebles

Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles

Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes

Control de calidad de bienes e insumos

Conservación y mantenimiento de la infraestructura física

Arrendamientos

Disposiciones de activo fijo

Suspensión, rescisión, terminación de obra pública

Bitácoras de obra pública

Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento

Precios unitarios en obra pública y servicios

Asesoría técnica en materia de obra pública

ÍNDICE


Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y

mantenimiento

Licitaciones

Adquisiciones

Sanciones, inconformidades y conciliaciones, derivados de contratos

Control de Contratos

Seguros y fianzas

Registro de proveedores y contratistas




Serie Subserie

6C.23 167

6C.24 168

6C.25 169

6C.26 170

7C.1 171

7C.2 172

7C.3 173

7C.4 174

7C.5 175

7C.6 176

7C.7 177

7C.8 178

7C.9 179

7C.10 180

7C.11 181

7C.12 182

7C.13 183

7C.14 184

7C.15 185

7C.16 186

Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización

7C. Servicios Generales

Servicios especializados de mensajería

Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario

Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de computo

Control del parque vehicular

Vales de combustible

Control y servicios en auditorios y salas

Protección Civil


Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

Comité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles

Comité de Obra Pública

Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento

Disposiciones en materia de servicios generales

Programas y proyectos en materia de servicios generales

Servicios básicos

Servicio de embalaje, fletes y maniobras

Servicios de seguridad y vigilancia

Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación

Servicios de transportación

Servicio postal

ÍNDICE





Serie Subserie

8C.1 187

8C.2 188

8C.3 189

8C.4 190

8C.5 191

8C.6 192

8C.7 193

8C.8 194

8C.9 195

8C.10 196

8C.11 197

8C.12 198

8C.13 199

8C.14 200

8C.15 201

8C.16 202

8C.17 203

8C.18 204

8C.19 205

8C.20 206

8C.21 207

ÍNDICE


Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones

Normatividad tecnológica

Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones

8C. Tecnologías y servicios de la información

Desarrollo e infraestructura del portal de internet a la dependencia

Desarrollo de redes de comunicación de datos y voz

Disposiciones en materia de informática

Programas y proyectos sobre informática

Seguridad informática

Control y desarrollo del parque informático

Disposiciones en materia de servicios de información

Programas y proyectos en materia de servicios de información

Administración y servicios de archivo

Administración y servicios de correspondencia

Administración y servicios de bibliotecas

Administración y servicios de otros centros documentales

Administración y presentación de acervos digitales

Instrumentos de consulta

Desarrollo informático

Desarrollo de sistemas

Automatización de procesos


Disposiciones en materia de telecomunicaciones




Serie Subserie

8C.22 208

8C.23 209

8C.24 210

8C.25 211

9C.1 212

9C.2 213

9C.3 214

9C.4 215

9C.5 216

9C.6 217

9C.7 218

9C.8 219

9C.9 220

9C.10 221

9C.11 222

9C.12 223

9C.13 224

9C.14 225

9C.15 226

9C.16 227

Actos y eventos oficiales

Registro de audiencias públicas

Invitaciones y felicitaciones

ÍNDICE


Acceso y reservas en servicio de información

9C. Comunicación Social

Procesos técnicos en los servicios de información

Disposiciones en materia de comunicación social

Programas y proyectos en materia de comunicación social

Publicaciones e impresos institucionales

Material multimedia

Publicidad institucional

Boletines y entrevistas para medios

Boletines informativos para medios

Inserciones y anuncios en periódicos y revistas

Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de

comunicación social

Notas para medios

Prensa institucional

Disposiciones en materia de relaciones públicas

Comparecencias ante el Poder Legislativo

Productos para la divulgación de servicios

Servicios y productos en internet e intranet




Serie Subserie

9C.17 228

9C.18 229

10C.1 230

10C.2 231

10C.3 232

10C.4 233

10C.5 234

10C.6 235

10C.7 236

10C.7.1 236

10C.8 237

10C.9 238

10C.10 239

10C.11 240

10C.12 241

10C.13 242

10C.14 243

10C.15 244

10C.16 245

11C.1 246

Quejas y denuncias de actividades públicas

Peticiones, sugerencias y recomendaciones

Responsabilidades

Inconformidades

Inhabilitaciones

Declaraciones patrimoniales

Actas de entrega recepción

Libros Blancos

Disposiciones en materia de información y evaluación

Servicio de edecanes

ÍNDICE


Encuestas de opinión

Disposiciones en materia de control y auditoría

Programas y proyectos en materia de control y auditoría

Auditoría

Visitadurías

Revisiones de rubros específicos

Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones

Participantes en Comités

Comités

Requerimientos de información a dependencias y entidades

10C. Control y auditorías de actividades públicas

11C. Planeación, información, evaluación y políticas




Serie Subserie

11C.1.1 246

11C.1.2 247

11C.1.3 247

11C.1.4 248

11C.2 249

11C.2.1 249

11C.2.2 250

11C.3 251

11C.4 252

11C.5 253

11C.6 254

11.C.7 255

11.C.8 256

11C.9 257

11C.10 258

11C.11 259

11C.12 260

11C.13 261

11C.14 262

11C.15 263

11C.16 264

11C.16.1 264

ÍNDICE


Informes

Enlace interinstitucional

Evaluaciones externas

Disposiciones en materia de planeación

Presupuesto basado en resultados

Programas sectoriales, institucionales, especiales y regionales

Disposiciones en Materia de Políticas

Programas y proyectos de información y evaluación

Programas y proyectos sobre política

Planes Nacionales

Programas a mediano plazo

Seguimiento a las recomendaciones de las evaluaciones

Informe anual de labores

Programas de acción

Sistemas de información y estadística de la dependencia

Sistema Nacional de Información y Estadística

Normas de elaboración y actualización de la información estadística

Captación, producción y difusión de la información estadística

Desarrollo de encuestas

Grupo Interinstitucional de Información (Comités)

Evaluación de programas de acción

Informes trimestrales




Serie Subserie

11C.17 265

11C.18 266

11C.19 267

11C.20 268

11C.21 269

11C.22 270

12C.1 271

12C.2 272

12C.3 273

12C.4 274

12C.5 275

12C.6 276

12C.7 277

12C.8 278

12C.9 279

12C.10 280

12C.11 281

12C.12 282

12C.13 283

12C.13.1 283

12C.14 284

Página

ÍNDICE

Código de clasificaciónSección/ Concepto

12C. Transparencia y acceso a la información

Informe de ejecución

Informe de Gobierno

Indicadores

Indicadores de desempeño, calidad y productividad

Normas para la evaluación

Modelos de organización

Disposiciones en materia de acceso a la información

Programas y proyectos en materia de acceso a la información

Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción

Unidades de Enlace

Comité de Información

Solicitudes de acceso a la información

Portal de transparencia

Clasificación de la información reservada

Clasificación de la información confidencial

Sistemas de datos personales

Instituto Federal de Acceso a la Información

Archivos del Presidente electo

Atención ciudadana

Peticiones de la Red Federal de Presidencia

Instrumentos de control archivístico




Serie Subserie

1S.1 285

1S.2 286

1S.3 287

1S.3.1 287

1S.3.2 288

1S.3.3 288

1S.3.4 289

1S.3.5 289

1S.4 290

1S.4.1 290

1S.4.2 291

1S.4.3 291

1S.4.4 292

1S.4.5 292

1S.5 293

1S.5.1 293

1S.5.2 294

1S.5.3 294

ÍNDICE


1S. Industria y comercio

Sustantivas

Programas y proyectos en materia de industria y comercio

Subsidios en materia de industria y comercio

Sectores básicos

Industrias básicas

Sectores sensibles

Industria textil y del calzado

Industria química y petroquímica

Industria maderera y mueblera

Industrias pesadas y de alta tecnología

Políticas generales de comercio, control de exportaciones y mecanismos en materia industrial

Programas, estudio de diagnóstico y/o prospectiva

Registros de fabricantes, auditores o entes de verificación

Opiniones, listas de giros, actividades y regiones comerciales e industriales

Comisiones, Comités y Consejos en materia de industria

Compras de Gobierno

Disposiciones legales en materia de compras gubernamentales y sus modificaciones

Consultas sobre disposiciones de compras gubernamentales

Verificación al contenido nacional en bienes, en atención a la solicitud de los Órganos Internos de

la SFP




Serie Subserie

1S.5.4 295

1S.5.5 295

1S.5.6 296

1S.5.7 296

1S.6 297

1S.6.1 297

1S.6.2 298

1S.6.3 298

1S.7 299

1S.8 300

2S.1 301

2S.1.1 301

2S.1.2 302

2S.1.3 302

2S.1.4 303

2S.1.5 303

2S.1.6 304

2S.1.7 304

2S.1.8 305

2S.1.9 305

Autorización de terceros, especialistas o auditores externos

2S. Comercio exterior

ÍNDICE


Seguimiento a la aplicación de las disposiciones normativas de compras de gobierno

Sistema de Consultas y Operación sobre las Reservas de Compras (SICORC)

Secretaría Ejecutiva de la Comisión Intersecretarial de Compras de Gobierno a MIPyMES

Contrataciones públicas como herramienta para promover la actividad económica nacional

Innovación, servicios y comercio interior

Estudios, programas y proyectos en materia de innovación, servicios y comercio interior

Acuerdos comerciales internacionales y comercio exterior

Programas y proyectos de fomento al comercio exterior y la competitividad

Acceso a mercados de bienes (negociaciones arancelarias)

Regulaciones y restricciones no arancelarias

Aspectos institucionales (acuerdos interinstitucionales)

Compras del sector público en materia de tratados (TLC´s)

Consultas para las negociaciones

Disposiciones administrativas institucionales en materia de tratados (TLC´s)

Denominaciones, reglas y certificados de origen

Negociaciones internacionales de inversión

Autorización de sistemas de autofinanciamiento

Registro de marcas y obtención de patentes ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial

(IMPI)

Comisión Federal de Competencia (COFECO)




Serie Subserie

2S.1.10 306

2S.1.11 Medidas de emergencia 306

2S.1.12 Medidas sanitarias y fitosanitarias 307

2S.1.13 307

2S.1.14 308

2S.1.15 308

2S.1.16 309

2S.1.17 309

2S.1.18 310

2S.1.19 310

2S.1.20 311

2S.1.21 311

2S.2 312

2S.3 313

2S.3.1 313

2S.3.2 314

2S.3.3 314

2S.3.4 315

2S.3.5 315

2S.3.6 316

2S.3.7 316

2S.3.8 317

Política en materia de competencia, monopolios y empresas de Estado

Procedimientos aduaneros

Negociaciones internacionales en materia de propiedad intelectual

Solución de controversias

Disposiciones administrativas institucionales

Permisos de importación y exportación

Cupos

Control de exportaciones

Acuerdos comerciales internacionales en proceso de negociación

Relaciones bilaterales, multilaterales, regionales, cumbres y organismos

Asociación Latinoamericana de Integración (ALADI)

MERCOSUR

Proceso Kimberly

Mecanismo de Cooperación Asia-Pacífico (APEC)

Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE)

ÍNDICE


Obstáculos técnicos al comercio

Negociaciones sobre comercio internacional de servicios

Organización Mundial de Comercio (OMC)

Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe (SELA)

Organización de las Naciones Unidas (ONU)




Serie Subserie

2S.3.9 317

2S.3.10 318

2S.3.11 318

2S.3.12 319

2S.3.13 319

2S.3.14 320

2S.4 321

2S.5 322

3S.1 323

3S.2 324

3S.2.1 324

3S.2.2 325

3S.2.3 325

3S.2.4 326

3S.2.5 326

3S.2.6 327

3S.2.7 327

3S.3 328

3S.4 329

3S.5 330

3S.5.1 331

Investigaciones de Prácticas Desleales de Comercio Internacional

Procedimientos especiales

Cobertura de producto

Aclaración de resolución

Examen de vigencia

Elusión de cuotas compensatorias o medidas de salvaguardias

Extensión de beneficios

Revisión de cuota compensatoria

Investigación sobre medidas de salvaguardia y de transición

Impugnaciones nacionales de prácticas desleales de comercio internacional

Mecanismos alternativos de solución de diferencias

Revisión ante el Panel (TLCAN)

ÍNDICE


Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI)

Foro Económico Mundial (WEF)

Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO)

Organización de Estados Americanos (OEA)

Organización Mundial de Aduanas (OMA)

Comisiones, Comités y Consejos en materia de comercio exterior e internacional

Sección Mexicana del Secretariado de los Tratados Comerciales

Nuevo exportador

3S. Prácticas desleales de comercio internacional




Serie Subserie

3S.5.2 331

4S.1 Registro Nacional de Inversiones Extranjeras 332

4S.1.1 Inscripción y avisos al Registro Nacional de Inversiones Extranjeras 332

4S.1.2 Informes económicos y trimestrales de inversiones extranjeras 333

4S.1.3 Registro Nacional de Inversiones Extranjeras para avisos de fedatarios 333

4S.2 Resoluciones en materia de inversión extranjera 334

4S.3 Foros internacionales en materia de inversión 335

4S.4 Punto Nacional de Contacto OCDE 336

5S.1 Disposiciones en materia de normas 337

5S.2 Programa Nacional de Normalización y Suplemento 338

5S.3 Organismos nacionales de normalización 339

5S.4 Normas Oficiales Mexicanas 340

5S.5 Normas mexicanas 341

5S.6 342

5S.6.1 342

5S.6.2 343

5S.6.3 343

5S.6.4 344

5S.6.5 344

5S.7 345

5S.8 346

ÍNDICE


Verificaciones

Certificaciones

4S. Inversiones extranjeras

5S. Normas

Autorizaciones

Acuerdos

Logotipo Hecho en México

Asignación del Código de Identificación de Fabricante Internacional

Expediente Complementario de Devolución

Evaluación de la conformidad

Aprobaciones




Serie Subserie

5S.9 Organismos internacionales de normalización 347

5S.10 Metrología 348

5S.10.1 Aprobaciones en materia de metrología 348

5S.10.2 Aprobación de modelo o prototipo 349

5S.10.3 Certificaciones en materia de metrología 350

5S.10.4 Autorizaciones en materia de metrología 351

6S.1 Política de Certificados Digitales del Sistema Integral de Gestión Registral (SIGER) 352

6S.2 Declaración de prácticas de certificación del Sistema Integral de Gestión Registral (SIGER) 353

6S.3 354

6S.4 Directorio de Certificados Digitales 355

6S.5 Programa Fuente del Sistema Integral de Gestión Registral (SIGER) 356

6S.6 Portal de apertura rápida de empresas www.tuempresa.gob.mx 357

6S.7 358

6S.8 359

6S.9 360

6S.10 361

6S.11362

6S.12 363

6S.13 364

6S.14 365

ÍNDICE


Opiniones sobre precios y tarifas

Política general de seguridad de la información de la Dirección General de Normatividad

Mercantil (DGNM)

Sistema del Módulo Único de Autorizaciones (MUA)

Sistema del Registro Único de Garantías Mobiliarias (RUG)

Sistema Integral para Artículo 27 Constitucional (SIPAC 27)

Estudios legislativos en materia mercantil

Expedientes de responsables de oficina y registradores del Registro Público de Comercio (RPC)

Padrón nacional de responsables de oficina del Registro Público de Comercio (RPC)

Generación de certificados digitales de fedatarios públicos y servidores públicos

6S. Normatividad mercantil




Serie Subserie

6S.15 Procedimientos administrativos en contra de corredores públicos 366

6S.16 Visitas de inspección a corredores públicos 367

6S.17 Libros de registro de corredores públicos 368

6S.18 Legalización de firmas de corredores públicos 369

6S.19 Copias certificadas de instrumentos jurídicos 370

6S.20 Actas de exámenes (aspirantes y definitivos) 371

6S.21372

6S.22 Exámenes de aspirantes a corredor público (sistema automatizado y cuestionarios) 373

6S.23 Habilitaciones a corredores públicos 374

6S.24 Permiso de constitución de sociedades 375

6S.25 Negativa de permisos de constitución de sociedades 376

6S.26 Acreditación como prestador de servicios de certificación de firma electrónica 377

6S.27 378

6S.28 379

6S.29 380

6S.30 381

6S.31382

6S.32 383

6S.33384

Directorio de certificados generados por prestadores de servicios de certificación

Representantes de los gobiernos de los estados para aplicar exámenes definitivos a corredores

públicos

Lista de certificados generados por prestadores de servicios de certificación

Lista de certificados revocados por prestadores de servicios de certificación

Auditorías de verificación a los prestadores de servicios de certificación (PSC)

Acreditaciones de prestadores de servicios de certificación (PSC) para brindar servicios de

conservación de mensajes de datos u otros servicios adicionales de firma electrónica

Evaluación de la conformidad de un sistema cliente de conservación de mensajes de datos

adicionales

Trámites del Registro Único de Garantías Mobiliarias ante delegaciones y subdelegaciones

federales

ÍNDICE





Serie Subserie

6S.34 Automatización de uso de denominaciones o razones sociales 385

6S.35 Procedimientos administrativos en contra de prestadores de servicios de certificación 386

7S.1 Industria minera 387

7S.1.1 Denuncias de invasiones a minas 387

7S.1.2 Proyectos de inversión extranjera en el sector minero 388

7S.1.3 Exploraciones y/o explotaciones mineras 388

7S.2 Desarrollo minero 389

7S.2.1 Inscripción al directorio del sector minero 389

7S.2.2 Responsabilidad social empresarial 390

7S.2.3 Seguimiento de Consejos Estatales 390

7S.2.4 Atención de consultas del entorno minero 391

7S.2.5 Programa de Ordenamiento Ecológico 391

7S.3 392

7S.3.1 392

7S.3.2 393

7S.4 394

7S.5 395

7S.6 396

7S.7 397

7S.7.1 397

7S.7.2 398

Concesiones y asignaciones minera

Expediente de solicitudes de concesión y asignación minera desaprobada

Solicitud simultánea de concesión minera no agraciada

7S. Minería

ÍNDICE


Programas y proyectos en materia de minería

Estudios de mercado de minerales

Promoción de proyectos

Fideicomiso de Fomento Minero (FIFOMI)

Exportadora de Sal

Servicio Geológico Mexicano (SGM)




Serie Subserie

7S.7.3398

7S.8 399

7S.9 400

7S.10 401

7S.11 402

7S.12 403

7S.12.1 404

7S.12.2 404

7S.13405

7S.13.1 406

7S.13.2 406

7S.14407

7S.14.1 408

7S.14.2 408

7S.15 409

7S.16 410Recurso de revisión de asuntos mineros

Solicitud para inscribir actos, contratos o convenios relativos a la transmisión de la titularidad de

concesiones mineras o de los derechos que de ellas se deriven

Apéndice de actos, contratos y convenios mineros

Solicitud para inscribir sociedades mineras, su disolución o liquidación, así como las

modificaciones estatutarias a las mismas

Expediente de sociedades mineras

Apéndice de sociedades mineras

Solicitud de inscripción de resoluciones expedidas por autoridad judicial o administrativa, que

afecten concesiones mineras a los derechos que de ellas se deriven

Expediente de inscripción de concesión o asignación minera

Apéndice de inscripción de concesión o asignación minera

Solicitud de inscripción o renovación de inscripción en el registro de peritos mineros

Solicitud de registro de las personas que hayan adquirido las bases de un concurso para el

otorgamiento de una concesión de exploración y que desee participar en el mismo

Informe para comprobar la ejecución de las obras y trabajos de exploración o explotación de

minerales concesibles

Informe técnico sobre las obras y trabajos de exploración

Informe estadístico sobre la producción, beneficio y destino de los minerales

Expediente de actos, contratos y convenios mineros

ÍNDICE


Solicitud de reducción, división, identificación o unificación de superficie amparada por

concesiones mineras




Serie Subserie

7S.17 411

7S.17.1 411

7S.17.2 412

7S.17.3 412

7S.18 413

7S.18.1 414

7S.18.2 414

8S.1 Capacitación y promoción empresarial 415

8S.2 Acuerdos de cooperación internacional en materia de apoyo empresarial 416

8S.3 Programas y proyectos en materia de apoyo empresarial 417

8S.4 Fondos de apoyo empresarial 418

8S.5 Fideicomisos de apoyo empresarial 419

8S.6 420

8S.7 421

8S.8 422

423

8S. Apoyo empresarial

ÍNDICE

Consejo Nacional para la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa

Comisión Mixta para la Promoción de las Exportaciones (COMPEX)

Sistema Nacional de Orientación al Exportador (SNOE)

Documentación de Comprobación Administrativa Inmediata

Portafolio de proyectos


Fomento de organización

Mercurio

Estudios de cadenas productivas

Empresas mineras y proyectos de inversión extranjera

Promoción de proyectos

Empresas mineras




En virtud de lo anterior, cabe aclarar que el CADIDO 2014 para la SE, presenta un cambio sustancial con respecto al del año anterior,como es la reestructura de las series y principalmente la delimitación e integración a éstas, de las innumerables subseries que semanejaban; el cambio de formato en el cual se incluye la descripción de la serie y el área titular, así como las modificaciones en la vigenciadocumental, acorde con las necesidades reales de la Dependencia y el destino final de los documentos.

PRESENTACIÓN

Los procesos archivísticos son el conjunto de actos concatenados mediante los cuales se da seguimiento al ciclo de vida de losdocumentos, desde su producción o ingreso, hasta su transferencia al archivo histórico o su eliminación definitiva por no contenervalores secundarios.

El valor documental es la condición de los documentos de archivo, en atención a su naturaleza e información de carácter administrativo,legal, contable y fiscal, lo que determina su conservación en los archivos de trámite o concentración, y en razón de su importanciaevidencial, testimonial e informativa, se conservan de manera permanente en un archivo histórico o en su caso, al carecer de valorsecundario, procede su baja documental.

En este contexto, la Secretaría de Economía (SE), de conformidad con el Artículo 19, fracción II de la Ley Federal de Archivos y el Artículo44 del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, presenta la actualización delCatálogo de Disposición Documental para el ejercicio fiscal 2014, resultado de innumerables mesas de trabajo y la colaboración de todaslas Unidades Administrativas que la integran, tanto a nivel central como en las Representaciones Federales.




I. Establecer los plazos de permanencia de cada serie documental en los archivos de trámite o de concentración.

Proporcionar a las Unidades Administrativas del Sector Central, Representaciones Federales y en el extranjero, los elementos técnico-administrativos que les permitan el adecuado manejo y control de la documentación generada y recibida por ellas, homogeneizando loscriterios de clasificación y valoración documental a través de este Catálogo, de conformidad con la Ley Federal de Archivos, la Ley Federalde Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y los Lineamientos generales para la Organización y conservación delos archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

II. Determinar los valores documentales: administrativo, legal, fiscal o contable.

IV. Describir el contenido de la serie, para su pronta identificación entre las Unidades Administrativas.

V. Indicar la accesibilidad en su carácter de información reservada y confidencial.

OBJETIVO GENERAL

III. Identificar la documentación de valor permanente que será objeto de transferencia secundaria y definitiva al archivo histórico.




Reglamento de la Ley de Comercio Exterior

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

MARCO LEGAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

Ley Federal de Archivos.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

Ley de la Propiedad Industrial

Ley de Comercio Exterior

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

Ley Federal sobre Metrología y Normalización

Ley Minera

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental




Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la AdministraciónPública Federal

Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la Información de las Dependencias y Entidades de la AdministraciónPública Federal

Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización

Reglamento Interior de la Secretaría de Economía

MARCO LEGAL




I. Todos los expedientes de las Unidades Administrativas deberán ser clasificados y/o codificados de acuerdo con el presente Catálogo deDisposición Documental.

POLÍTICAS

II. Los responsables de los Archivos de Trámite de cada Unidad Administrativa, deberán informar anualmente al área Coordinadora deArchivos del Instituto, sobre aquellas series o subseries documentales que ya no son útiles o, en su defecto, las de nueva creación y quedeban insertarse al presente documento, con el fin de mantener actualizado este instrumento.

IV. La vigencia general es el tiempo máximo de conservación de documentos en soportes físicos y electrónicos en los archivos de Trámitey Concentración de la Secretaría.

V. Para los efectos del presente Catálogo, la información de las series documentales es de carácter público, con excepción de aquella deacceso reservado y la que sea confidencial como parte de los sistemas de datos personales, de conformidad con lo establecido en la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y la Ley de Protección de Datos Personales.

III. El presente Catálogo se presentará al Comité de Información de la Secretaría para su validación y al Archivo General de la Nación parasu visto bueno, debiendo notificarles cualquier cambio que se haga posteriormente al mismo.




VI. Las áreas generadoras de documentos, en el ámbito de sus facultades y atribuciones, deberán conservar los acuses originales de losdocumentos emitidos -impresos y electrónicos-, observando las vigencias y disposiciones establecidas en el presente Catálogo.

IX. Este Catálogo considera el valor secundario o histórico, por lo que sólo se conservan aquellos documentos capaces de servir de evidencia en la

realización de investigaciones o considerados como patrimonio nacional. Sólo las series y/o subseries que han sido marcadas como destino final

“Archivo Histórico” serán objeto de una valoración secundaria minuciosa, llevándose a cabo procesos de muestreo selectivo para conservar los

expedientes que posean valores testimoniales, evidenciales e informativos.

POLÍTICAS

VII. Ningún documento podrá ser eliminado o destruido a criterio personal, de manera directa y discrecional; las copias tendrán el mismovalor que los originales y se sujetarán al procedimiento de baja documental establecido por el Archivo General de la Nación (siempre ycuando las series y subseries hayan cumplido los tiempos establecidos en el presente Catálogo) y demás disposiciones aplicables paracada caso, con excepción de la documentación de comprobación administrativa inmediata o de apoyo informativo, los cuales se sujetarána los lineamientos establecidos para tal fin.

VIII. El área Coordinadora de Archivos de la Secretaría, adscrita a la Dirección de Almacenes, Inventarios y Servicios de la DirecciónGeneral de Recursos Materiales y Servicios Generales, será la única instancia responsable de tramitar las bajas documentales o lastransferencias secundarias.




XII. El presente Catálogo de Disposición Documental anula y reemplaza todas y cada una de las versiones anteriores aéste.

X. Una vez autorizada la baja documental, de comprobación administrativa inmediata o de apoyo informativo, el papel producto de losexpedientes, se deberá entregar al Área Coordinadora de Archivos, quien hará los trámites ante el Comité de Bienes Muebles, para sudonación a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos.

XI. Quedan inhabilitadas, por lo que no se deberán utilizar, las series o subseries documentales comunes que no han sido desarrolladaspor alguna Unidad Administrativa de la Secretaría; éstas se identifican en el CADIDO al observar que las columnas: “Valor documental delexpediente”, los “Plazos de conservación”, la “Clasificación de la información”, la "Descripción de la serie", el "Área titular de la serie", el"Destino final" y los "Artículos de reserva o confidencialidad", se encuentren en blanco y sin ningún dato.

POLÍTICAS




Fondo:

Sección

Administrativo LegalContable o

fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónPúblico Reservado Confidencial

(4) (5) (6) (7)

Total de años

DESCRIPCIÓN

1. Fondo: nombre de la dependencia, en este caso siempre se utilizará el de la Secretaría de Economía.

2. Sección: nombre de la sección, ya sea común o sustantiva.

4. Serie y/o subserie: nombre genérico de la serie y en su caso la subserie documental.

3. Código de clasificación: clave con que se identifica la serie y subserie, de acuerdo con el cuadro General de Clasificación Archivística.

5. Valor documental del expediente: determina el valor primario de la documentación, si es de naturaleza "Administrativo”, "Legal",“Contable o Fiscal".

7. Clasificación de la Información: especifica el carácter de la información, si es "Público", "Reservado" o "Confidencial" y en su caso,por cuántos años.

(1)

(2)

Código de

clasificaciónSerie y/o subserie

6. Plazos de conservación: “Archivo de Trámite” y “Archivo de Concentración”, identifica por cuánto tiempo permanecerá un expedienteen cada uno de estos archivos antes de transferirse a su siguiente destino.

Valor documental del expediente Plazos de conservación Clasificación de la Información

(3)




8. Descripción de la serie: señala el contenido, tema o materia que determina la naturaleza de cada serie documental, facilitando alusuario la integración de sus expedientes y la reducción o eliminación de posibles errores de interpretación en su generación,clasificación y búsqueda.

10. Destino final: clarifica si por la naturaleza de los expedientes, éstos deben darse de baja al término de su custodia en el Archivo deConcentración o remitirse al Archivo Histórico para su guarda permanente.

11. Artículos de reserva o confidencialidad: especifica los artículos y fracciones de la Ley y/o su Reglamento, por la cual se determinael carácter de reservado o confidencial a la información.

(8) (9) (10) (11)

DESCRIPCIÓN

9. Área titular de la serie: Unidad Administrativa que puede, en caso de dudas, orientar en la integración del expediente a sushomólogos.

Descripción de la serie Área titular de la serie: Destino final Art. de reserva o confidencialidad




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


1C. Legislación

Código de



Normatividad emitida por las diferentes

Unidades Administrativas de la Secretaría,

en el ámbito de su competencia, para

unificar criterios a través de circulares,

lineamientos, disposiciones

administrativas, sin que sean publicadas

en el Diario Oficial de la Federación.

Unidad de Asuntos Jurídicos Baja definitiva No aplica

2 3 X

Total de años

5

1C.1 Disposiciones legales

en materia

X

* El tipo de documentos que integran la serie, así como las áreas titulares de éstas, son enunciativas, más no limitativas.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Documentos de planeación que se generen

con motivo de la formulación, revisión y

opinión a los proyectos de disposiciones

jurídicas.


1C. Legislación

Código de




2 5 X

Total de años

7

1C.2 Programas y proyectos

sobre legislación

X




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

X

Total de años

8

1C.3.1 Iniciativas de Ley X

2 5 X

Total de años

7

1C.3 Leyes X



Normas jurídicas propuestas por la

Secretaría y/o aquellas que son aplicables

a ésta y sus Unidades Administrativas.

Serie: Unidad de Asuntos Jurídicos Baja definitiva Serie: No aplica

Subserie: Dirección General de Vinculación

Política

Baja definitiva Subserie: Artículo 14, Fracción VI de la

Ley Federal de Transparencia y

Acceso a la Información Pública

Gubernamental


1C. Legislación

Código de



6 2




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Documentación que aglutina las normas y

preceptos que condicionan y controlan las

operaciones en una materia determinada

aplicable a la Secretaría y/o relacionada

con su actividad (por ejemplo: Código

Civil, Mercantil, etc.)


2 5 X

Total de años

7

1C.4 Códigos X


1C. Legislación

Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


1C. Legislación

Código de





Documentación generada a raíz de un

acuerdo entre dos personas jurídicas

internacionales, quienes concluirán un

tratado internacional en materia de

comercio, industria y servicios, entre

otros. En este apartado se archivará todo

acuerdo o tratado suscrito por la

Secretaría con Gobiernos y organismos

internacionales.


2 5 X

Total de años

7

1C.5 Convenios y tratados

internacionales

X




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Documentación tipo de un acto

administrativo promovido por la

Secretaría y emanado habitualmente del

Poder Ejecutivo y que, generalmente,

posee un contenido normativo

reglamentario, por lo que su rango es

jerárquicamente inferior a las leyes.


2 5 X

Total de años

7

1C.6 Decretos X


1C. Legislación

Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


1C. Legislación

Código de





Documentación generada por medio de

una norma jurídica de carácter general

dictada por la Secretaría y con valor

subordinado a la Ley.


2 5 X

Total de años

7

1C.7 Reglamentos X




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


3 1 X

Total de años

4

1C.8.1 Puntos de acuerdo X

2 5 X

Total de años

7

1C.8 Acuerdos generales X

Los puntos de acuerdo, a diferencia de las

iniciativas de ley, pasan a comisiones para

su análisis y aprobación, sólo por la

Cámara de origen, por lo que se

archivarán aquellas que tengan que ver

con materia económica.

Subserie: Dirección General de Vinculación

Política

Baja definitiva No aplica



Documentación integrada por opiniones,

recomendaciones o exhorto que las

entidades y sus Unidades Administrativas

deben tomar en consideración.

Serie: Unidad de Asuntos Jurídicos Baja definitiva No aplica


1C. Legislación

Código de



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Documentos que se emplean para

comunicar -masivamente- cualquier

lineamiento, noticia o información dentro

de una Dependencia o entidad.


2 5 X

Total de años

7

1C.9 Circulares X


1C. Legislación

Código de



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



1C. Legislación

Código de





Contempla todos los instrumentos

jurídicos suscritos entre la Secretaría y un

tercero, tales como contratos, pedidos,

convenios, etc.

Unidad de Asuntos Jurídicos | Dirección de

Contratos de la Dirección General de Recursos

Materiales y Servicios Generales


2 4 X

Total de años

6

1C.10 Instrumentos jurídicos

consensuales

X

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Integrado por documentos que dan fe de

un acto emitido por un órgano

administrativo o jurisdiccional, sobre

cuestiones tanto de índole instrumental o

de procedimiento.


2 5 X

Total de años

7

1C.11 Resoluciones X


1C. Legislación

Código de



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



1C. Legislación

Código de





Recopilación y actualización de leyes,

reglamentos, circulares y resoluciones

emitidas y/o que inciden en las funciones

de la Secretaría.


2 5 X

Total de años

7

1C.12 Compilaciones

jurídicas

X

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Expediente integrado por publicaciones

generadas por la Dependencia en el Diario

Oficial de la Federación.


2 5 X

Total de años

7

1C.13 Diario Oficial de la

Federación

(Publicaciones en el)

X


1C. Legislación

Código de



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de








unificar criterios en materia de asuntos

jurídicos, a través de circulares,





2 4 X

Total de años

6

2C.1 Disposiciones jurídicas

en la materia

X

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de





opinión a asuntos jurídicos.


2 4 X

Total de años

6


en materia de asuntos

jurídicos

X




Código de



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Expediente integrado con los registros de

firmas de los servidores públicos con base

en los cuales se tramita ante la Secretaría

de Gobernación el registro de los

servidores facultados para hacer constar

la certificación y legitimidad de

documentos.


2 4 X

Total de años

6

2C.3 Registro y certificación

de firmas

X



Código de



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



Secciones Comunes


Expediente integrado con los registros de

firmas de personas autorizadas para

realizar trámites ante la Secretaría de

Economía.


2 4 X

Total de años

6

2C.4 Registro y certificación

de firmas acreditadas

ante la Dependencia

X





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




En esta serie se archivarán los

documentos que se generen con motivo de

la representación de alguna autoridad de

la Dependencia, en el ejercicio de sus

funciones, respecto a algún proceso,

averiguación previa y/o trámite jurídico

y/o administrativo.

Unidad de Asuntos Jurídicos Baja definitiva Artículos 13, fracción V y 14, fracción

IV de la Ley Federal de Transparencia

y Acceso a la Información Pública

Gubernamental

2 4 X

Total de años

6

2C.5 Actuaciones y

representaciones en

materia legal

X



Código de



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



Secciones Comunes



Documentos que se deriven de la

información a través de asesorías y

consultas jurídicas, de conformidad con lo

señalado en la Ley de la materia.


2 3 X

Total de años

5

2C.6 Asistencia, consulta y

asesorías

X




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Documentos relativos a estudios,

dictámenes e informes en materia de

asuntos jurídicos.


2 3 X

Total de años

5

2C.7 Estudio, dictámenes e

informes

X



Código de



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




las controversias ante las instancias

judiciales, en las que la Dependencia

figure como demandada, como son los

juicios de amparo, laboral, mercantil y/o

de nulidad de lo contencioso

administrativo.




Gubernamental

5 5 X

Total de años

10

2C.8 Juicios contra la

Dependencia

X




Código de



Secciones Comunes





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de






una denuncia realizada por la Secretaría,

por hechos constitutivos de un delito

penal o acto administrativo en contra de

un tercero.




Gubernamental

5 5 X

Total de años

10

2C.9 Juicios de la

Dependencia

X



Código de



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de





Código de



Secciones Comunes


Documentos en que se integra un recurso

que hace valer el quejoso o la Secretaría

como parte de un juicio.




Gubernamental

5 5 X

Total de años

10

2C.10 Amparos X




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


5 5 X

Total de años

10

2C.11 Interposición de

recursos

administrativos

X



Código de



Secciones Comunes




documentos que se generen con motivo

de los recursos de revisión promovidos

en contra de resoluciones de las

autoridades, conforme a lo dispuesto en la

Ley Federal de Procedimiento

Administrativo.




Gubernamental




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Expedientes que contienen la opinión

emitida con fundamento en el Artículo 14

del Reglamento Interior de la Secretaría

de Economía, respecto de cuestiones

normativas o cualquier consulta

formulada por las unidades

administrativas de la Secretaría.


2 3 X

Total de años

5

2C.12 Opiniones técnico

jurídicas

X




Código de



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Documentos que dan constancia de la

actividad de vigilancia y designación de

personal con conocimientos

especializados, que suministra

información u opinión sobre los puntos de

litigio que son materia de su dictamen.




Gubernamental

2 4 X

Total de años

6

2C.13 Inspección y

designación de peritos

X



Código de



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de





Código de



Secciones Comunes


Procedimientos o hechos relacionados con

desvío de recursos federales y con

conductas ilícitas de contenido

patrimonial.




Gubernamental

5 5 X

Total de años

10

2C.14 Desfalcos, peculados,

fraudes y cohechos

X




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


1 1 X

Total de años

2

2C.15 Notificaciones X



Código de



Secciones Comunes



Expediente que forma parte de un

instrumento que formaliza una

comunicación jurídica, propia e

individualizada a un tercero.




Gubernamental




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Expedientes instaurados por solicitudes y

hechos manifestados por presuntas

conductas ilícitas.




Gubernamental

2 4 X

Total de años

6

2C.16 Inconformidades y

peticiones

X




Código de



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Expedientes integrados por

procedimientos y hechos vinculados a

conductas ilícitas diversas sancionadas

por las leyes penales.




Gubernamental

5 5 X

Total de años

10

2C.17 Delitos y fallas X



Código de



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Derechos Humanos X



Código de



Secciones Comunes





la atención de quejas presentadas por la

CNDH u organismos similares, por

presuntas violaciones a los derechos

humanos por parte de servidores públicos

en contra de particulares.


2 3 X

Total de años

5

2C.18




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de




3C.1 Disposiciones en

materia de

programación

X 2 0 X

Total de años

2





unificar criterios en materia de

programación, a través de circulares,




Dirección General de Programación, Organización

y Presupuesto


Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de




en materia de

programación

X 2 0 X

Total de años

2


Documentos que se generen con motivo

de la formulación, revisión y opinión a los

proyectos y programas de trabajo en

materia de programación.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Herramienta fundamental para que el

gobierno formule, discuta, apruebe,

ejecute, controle y evalúe los resultados

de la estructura de la clasificación del

gasto público.


y Presupuesto





Código de



3C.3 Procesos de

programación

X 3 3 X

Total de años

6

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



3C.4 Programa Anual de

Inversiones

X 3 3 X

Total de años

6


Gestiones realizadas por la Secretaría ante

la SHCP para la autorización y ejecución

de recursos para la ejecución de

programas y proyectos de inversión

considerados en los capítulos 5000 y 6000

del Clasificador por el Objeto del Gasto.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Directrices para el diseño y operación del

modelo de planeación estratégica

institucional, para la formulación de

programas, proyectos e indicadores de

gestión.


y Presupuesto





Código de



3C.5 Registro programático

de proyectos

institucionales

X 3 3 X

Total de años

6

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



3C.6 Registro programático

de proyectos

especiales

X 3 3 X

Total de años

6


Normas y criterios que estandaricen e

integren los procesos de planeación,

programación, presupuestación, ejecución,

control, seguimiento y evaluación de los

programas y proyectos especiales de la

Secretaría.

Dirección General de Programación,

Organización y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Herramienta en la que todas las áreas de

la Dependencia establecen los objetivos,

metas, indicadores y proyectos que se

comprometen a cumplir en el año fiscal.







Código de



3C.7 Programas operativos

anuales

X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de




materia de manuales

de organización

X 3 3 X

Total de años

6


Lineamientos internos que establecen la

metodología que deben aplicar las

unidades administrativas para la

elaboración y actualización de sus

manuales de organización y de

procedimientos, así como los criterios de

la DGPOP para emitir el dictamen

correspondiente.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentos que se generan con motivo

de los programas y proyectos que se

emprenden para la actualización del

Manual de Organización General de la

Dependencia y de los manuales

específicos de organización y de

procedimientos de las Unidades

Administrativas de la Secretaría.


y Presupuesto





Código de




en materia de

manuales

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



3C.10 Dictamen técnico de

estructuras

X 3 2 X

Total de años

5


Cambios a la estructura organizacional de

la Secretaría, registrados y aprobados por

la SHCP y la SFP.


y Presupuesto | Dirección General de Recursos

Humanos



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Manuales de organización de las unidades

administrativas dictaminados por la

DGPOP, así como los propios oficios y

dictámenes derivados del proceso de

actualización, dictamen y difusión de

manuales.


y Presupuesto





Código de



3C.11 Integración y dictamen

de manuales de

organización

X 3 3 X

Total de años

6

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



3C.12 Integración y dictamen

de manuales y

procedimientos

X 3 3 X

Total de años

6


Manuales de procedimientos de las

Unidades Administrativas dictaminados

por la DGPOP, así como los propios oficios

y dictámenes derivados del proceso de

actualización, dictamen y difusión de

manuales.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentos que se generan con motivo

de los programas y proyectos que se

emprenden para la modernización de los

procesos de la Dependencia.


y Presupuesto





Código de



3C.13 Acciones de

modernización

administrativa

X 3 3 X

Total de años

6

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



3C.14 Certificación de

calidad de procesos y

servicios

administrativos

X 2 0 X

Total de años

2


Mecanismo a través del cual una

organización de cualquier tipo es

certificada por algún organismo externo o

por áreas de manera interna, con la

finalidad de determinar en qué grado, la

Dependencia, está dando cumplimiento a

las normas de calidad. No contempla el

Sistema de Gestión de Calidad de las

Unidades Administrativas.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentos que dan fe de la transferencia

de algunas funciones administrativas y/o

técnicas a niveles más bajos de

administración, pero manteniendo el

poder de decisión a nivel central.

Oficina del C. Secretario | Oficialía Mayor |

Coordinación General de Delegaciones Federales





Código de



3C.15 Desconcentración de

funciones

X 2 2 X

Total de años

4

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



3C.16 Descentralización X 2 2 X

Total de años

4


Transferencia de una parte de la

administración y recursos del Estado o la

Dependencia a las instancias del nivel

regional o local.

Oficina del C. Secretario | Oficialía Mayor |

Coordinación General de Delegaciones Federales

| Dirección General de Programación,




Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de







presupuestación, a través de circulares,





y Presupuesto





Código de




materia de

presupuestación

X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de




en materia de

presupuesto

X 2 4 X

Total de años

6





materia de presupuesto.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Procedimiento utilizado para evaluar la

estructura de las fuentes y usos de los

recursos financieros. Se aplica para

establecer las modalidades bajo las cuales

se mueven los flujos monetarios y explicar

los problemas y circunstancias que en

ellos influyen.


y Presupuesto





Código de



3C.19 Análisis financiero y

presupuestal

X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



3C.20 Evaluación y control

del ejercicio

presupuestal

X 2 0 X

Total de años

2


Integrado por expedientes relativos a

informes de avance de gestión financiera,

contables, programático-presupuestales,

de programas sujetos a reglas de

operación, del Programa Especial

Concurrente (PEC), programas

transversales, de fideicomisos, de la

cuenta de la Hacienda Pública Federal,

entre otros.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Trámites relacionados con el ejercicio del

presupuesto, reglas de operación,

presupuesto en contratos y convenios de

fideicomisos y mandatos, entre otros.


y Presupuesto





Código de



3C.21 Gestión

Presupuestaría

X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



3C.22 Gestión de pagos X 2 2 X

Total de años

4

Secciones Comunes


Documentación relacionada a la gestión

de pagos, como son los oficios de solicitud

de ministración, volantes de rechazo,

constancias de no adeudos, relación de

documentos, calendarios de pago, entre

otros.


y Presupuesto






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentos que se generan de las

gestiones realizadas ante la Comisión

Federal de Mejora Regulatoria, para

obtener el dictamen respecto de los

anteproyectos que la Secretaría pretende

publicar en el Diario Oficial de la

Federación y de las modificaciones al

Registro Federal de Trámites y Servicios.

Así como los documentos derivados de la

elaboración y seguimiento de los

programas de mejora regulatoria que

presenta la Dependencia ante la

COFEMER.


y Presupuesto



Secciones Comunes



Código de



3C.23 Mejora regulatoria y

administrativa

X 3 3 X

Total de años

6




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de










Dirección General de Recursos Humanos Baja definitiva No aplica




Código de




materia de recursos

humanos

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de




en materia de recursos

humanos

X 2 3 X

Total de años

5





materia de recursos humanos, tales como

Proyectos de reestructuración

organizacional, de Clima y Cultura

Organizacional y Programa Anual de

Capacitación, entre otros.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Expediente en el que se resguardan los

documentos personales y laborales de

los empleados de la Secretaría.

Dirección General de Recursos Humanos Baja definitiva No aplica, en los casos de información

de datos tipificados como

confidenciales que se requieran a

través del IFAI, éstos se testan de

conformidad con el Art. 18 de la Ley

Federal de Transparencia y Acceso a

la Información Pública Gubernamental




Código de



4C.3 Expediente Único de

Personal

X 5 25 X

Total de años

30

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de




Documentación administrativa que se

genera con el catálogo de puestos, plazas y

vacantes. Información del Sector Central y

Coordinado tal como: plantillas de

personal, integración del anteproyecto de

presupuesto de servicios personales,

cédula contable, inventario de plazas,

aperturas presupuestales, costos de

implementación por incremento salarial,

memorias de cálculo, tabuladores de

sueldo, límites máximos netos, dictámenes

del registro y refrendo de estructuras

emitidos por las instancias globalizadoras,

registro de personal eventual, registro de

contratos por honorarios, CUMPS,

movimientos de personal, entre otros.



Secciones Comunes

XRegistro y control de

presupuestos y plazas

4C.4

5

Total de años

XXX23




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentación de comprobación relativa

al pago de nóminas ordinarias, de

extranjeros, extraordinarias, prestaciones

del personal en el extranjero,

recuperación de salarios no devengados,

pensión alimenticia, cuentas de banco,

cuentas por liquidar certificadas,

dispersión, responsabilidades por pagos

indebidos (reintegros), laudos, pago de

impuestos sobre nómina de los estados y

del D.F., entre otros.





Código de



4C.5 Nóminas de pago de

personal

X 6 6 X

Total de años

12

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



4C.6 Reclutamiento y

selección de personal

X 2 3 X X

Total de años

5


Expediente de personal que ingresa a la

Secretaría en cualquier modalidad,

excepto concurso público y abierto:

Gabinete de apoyo, operativos, asignación

directa, Artículo 34, honorarios, así como

los formatos de descripción y perfil de

puestos, entre otros.

Dirección General de Recursos Humanos Baja definitiva Artículo 18 de la Ley Federal de

Transparencia y Acceso a la

Información Pública Gubernamental


Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentación escrita o gráfica que sirve

de elemento para la identificación y

acreditación del personal de la Secretaría.





Código de



4C.7 Identificación y

acreditación de

personal

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



4C.8 Control de asistencia X 2 3 X

Total de años

5


Prestaciones laborales a las que tienen

derecho los trabajadores, de conformidad

con las Condiciones Generales de Trabajo

y la Ley Federal de Trabajadores al

Servicio del Estado. En este serie se

contemplan los registros de asistencia del

E-Cap, vacaciones, descansos, licencias,

incapacidades, entre otros.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Relacionado con las conductas que la Ley

considera falta disciplinaria. Este control

deriva del principio constitucional y de

responsabilidades de los servidores

públicos, según el cual los empleados son

responsables por sus acciones u

omisiones en el ejercicio de su cargo o

abusando de él.





Código de



4C.9 Control disciplinario X 3 7 X

Total de años

10

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



4C.10 Descuentos X 1 1 X

Total de años

2


Expedientes relacionados con descuentos

o retenciones salariales que podrán

aplicarse de acuerdo con las Condiciones

Generales de Trabajo y dentro de los

límites fijados por la legislación nacional,

un contrato colectivo o un laudo arbitral,

entre otros.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de







Servicio del Estado, como son el Premio

por antigüedad o el de la Administración

Pública, registros de evaluaciones, entre

otros.





Código de



4C.11 Estímulos y

recompensas

X 2 3 X

Total de años

5

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



4C.12 Evaluaciones y

promociones

X 2 5 X

Total de años

7


Documentos relacionados con las

evaluaciones y promociones de los

servidores públicos dentro de la

Dependencia.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentos de estudio o evaluación para

determinar el aumento o disminución de

los rendimientos personal o en grupo, en

función del trabajo necesario para el

producto final.





Código de



4C.13 Productividad en el

trabajo

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



4C.14 Evaluación del

desempeño de

servidores de mando

X 2 3 X

Total de años

5


Herramienta que permite determinar el

nivel de desempeño de los servidores

públicos evaluando sus resultados

individuales en función del puesto y de los

objetivos y metas de la Dependencia,

incluye Cédulas de evaluación del

desempeño de los servidores públicos en

las que se señalan las metas individuales y

colectivas, así como los resultados

obtenidos en la misma, entre otra

información.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentos relacionados con la filiación

de los empleados de la Secretaría al

ISSSTE.





Código de



4C.15 Filiaciones al Instituto

de Seguridad y

Servicios Sociales de

los Trabajadores del

Estado (ISSSTE)

X 2 3 X

Total de años

5

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



4C.16 Control de

prestaciones en

materia económica

X 2 3 X

Total de años

5


Contempla aquellas prestaciones

económica establecidas en las Condiciones

Generales de Trabajo y la Ley Federal de

Trabajadores al Servicio del Estado, como

el Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC),

Sistema de Ahorro para el Retiro, seguros,

entre otros.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentos que dan fe del acto

administrativo por el que un trabajador en

activo, pasa a una situación pasiva o de

inactividad laboral, después de alcanzar

una determinada edad máxima legal para

trabajar y así obtener una retribución por

el resto de su vida.





Código de



4C.17 Jubilaciones y

pensiones

X 2 3 X

Total de años

5

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



4C.18 Programas de Retiro

Voluntario

X 6 6 X

Total de años

12


Programa implementado por la

Administración Pública Federal, mediante

un acuerdo de voluntades entre el

trabajador y el titular de su dependencia,

en la cual se prevé la separación

voluntaria del servidor público, con el

propósito de fomentar la

eficiencia y mejorar la calidad del servicio

público.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de







Servicio del Estado, para iniciar o

continuar con estudios académicos.





Código de



4C.19 Becas X 2 3 X

Total de años

5

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



4C.20 Relaciones laborales X 3 7 X

Total de años

10


Documentación que contempla lo relativo

a Comisiones Mixtas, tales como

Escalafón, Seguridad e Higiene, De

capacitación, De vigilancia para el

otorgamiento de prestaciones, así como lo

relacionado con los Sindicatos de

Trabajadores de la Secretaría, las

Condiciones Generales de Trabajo,

incidencias de personal y requerimientos

judiciales, entre otros.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


4C.21.1 Servicios médicos X 2 3 X

Total de años

5


Serie: Acciones emprendidas por la

Dependencia para garantizar la prestación

de servicios de seguridad y bienestar

social. Se incluyen actividades culturales,

deportivas, programa vacacional de

verano, usuarios titulares y familiares,

entre otras.


Subserie: Evaluación médica aplicada a

trabajadores y familiares de la Secretaría y

del Sector Coordinado, campañas de salud,

solicitudes de material médico y

medicinas de patente, entre otras.

No aplica, en los casos de información

de datos tipificados como

confidenciales que se requieran a

través del IFAI, éstos se testan de

conformidad con el Art. 18 de la

LFTAIPG



Código de



4C.21 Servicios sociales,

culturales, de

seguridad e higiene en

el trabajo y bienestar

X 2 3 X

Total de años

5


Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentos que forman parte del proceso

de capacitación que se implementa en la

Secretaría con el propósito de inducir,

actualizar, perfeccionar y certificar las

habilidades y conocimientos del personal

tales como: la detección de necesidades

de capacitación, expedientes de cursos de

capacitación y trámites para la

contratación de servicios, evaluaciones de

capacidades técnicas específicas, cartas

descriptivas de capacidades, certificación

de capacidades, entre otras.





Código de



4C.22 Capacitación continua

y desarrollo

profesional del

personal de áreas

administrativas

X 3 2 X

Total de años

5

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



4C.23 Servicio social y

prácticas profesionales

X 2 3 X X

Total de años

5


Estudiantes o pasantes que prestan su

servicio social, prácticas profesionales y

residencias profesionales en la

Dependencia.





Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Datos personales y currículum del

personal que solicita su ingreso laboral a

la Dependencia.







Código de



4C.24 Currícula de personal y

solicitudes de empleo

X 1 4 X X

Total de años

5

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



4C.25 Censo del personal X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes


Registro sistemático del personal de la

Dependencia para conocer y actualizar su

situación laboral y de formación, a fin de

ponerla en valor y diseñar estrategias de

capacitación y formación en servicio.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de





Código de



4C.26 Expedición de

constancias y

credenciales

X 2 3 X

Total de años

5

Secciones Comunes


Documentos emitidos por la Secretaría,

para la comprobación de la situación

laboral o fiscal de ingresos, entre las que

figuran la constancia de percepciones y

deducciones, las hojas únicas de servicio,

de evolución salarial, entre otras.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



4C.27 Coordinación laboral

con organismos

descentralizados y

paraestatales

X 2 3 X

Total de años

5

Secciones Comunes


Todos aquellos documentos en materia

laboral relacionados con los organismos

descentralizados o desconcentrados de la

Dependencia.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Información relacionada con el Servicio

Profesional de Carrera, tal como: Actas del

Comité Técnico de Profesionalización

relativas a la autorización del Programa

Anual de Capacitación, a la Certificación de

Capacidades Profesionales, a los

resultados de evaluaciones de capacidades

profesionales, constancias de continuidad

en la ocupación, movimientos laterales;

cambio de característica ocupacional,

designaciones directas, libres

designaciones, entre otras.





Código de



4C.28 Servicio Profesional de

Carrera

X 2 3 X

Total de años

5

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Secciones Comunes


Subserie: Información relacionada al

concentrado de concursos, documentación

de aspirantes y banco de preguntas de

plazas publicadas en convocatorias, entre

otras.

Dirección General de Recursos Humanos Baja definitiva Artículos 14 y 18 de la Ley Federal de





Código de



4C.28.1 Concentrado de

concursos

X 2 3 X

(8 años)

X

Total de años

5




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de




materia de recursos

financieros y

contabilidad

gubernamental

X 2 0 X

2





unificar criterios en materia de recursos

financieros y contabilidad gubernamental,

a través de circulares, lineamientos,

disposiciones administrativas, sin que

sean publicadas en el Diario Oficial de la

Federación.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de






materia de recursos financieros y

contabilidad gubernamental.


y Presupuesto





Código de




sobre recursos

financieros y

contabilidad

gubernamental

X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



5C.3 Gastos o egresos por

partida presupuestal

X 2 3 X

Total de años

5


Expedientes integrados por todo trámite

de pago o erogación de recursos

financieros de conformidad con las

partidas presupuestales del Clasificador

por Objeto del Gasto.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Son los ingresos captados por derechos,

productos, aprovechamientos, notas de

crédito, entre otros.


y Presupuesto





Código de



5C.4 Ingresos X 2 3 X

Total de años

5

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



5C.5 Libros contables X 6 6 X

Total de años

12


Documentos que soportan y reflejan los

hechos con trascendencia en la realidad

económica de la Dependencia a lo largo de

un período de tiempo, está integrado por

libros de diario, mayor, de inventario o de

balances.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentos que recogen, por orden

cronológico, todas las operaciones de la

actividad económica de la Secretaría.







Código de



5C.6 Registro contables

(glosa)

X 6 6 X

Total de años

12

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



5C.7 Valores financieros X 2 0 X

Total de años

2


Títulos que tienen un valor representativo

que permite la movilización de un derecho

de propiedad, ya sea sobre bienes

muebles o inmuebles.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Sumas pagadas en dinero o aportadas en

bienes o derechos a la Dependencia, para

enterar el capital de ésta.


y Presupuesto





Código de



5C.8 Aportaciones de

capital

X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



5C.9 Empréstitos X 2 0 X

Total de años

2


Crédito o financiamiento otorgados a un

gobierno o institución por un Estado

extranjero o por organismos

internacionales de crédito .


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Medios a los que la Dependencia recurre

para obtener recursos financieros y así

cubrir un déficit o una ampliación

presupuestaria.


y Presupuesto





Código de



5C.10 Financiamiento

externo

X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



5C.11 Esquemas de

financiamiento

X 2 0 X

Total de años

2


Actividades de la Secretaría como

encargada de proveer y proporcionar un

financiamiento tanto a personas físicas

como a personas morales y a actividades

económicas de la nación.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Distribución y supervisión de los activos

productivos en sus diferentes usos a las

Unidades Administrativas.


y Presupuesto





Código de



5C.12 Asignación y

optimización de

recursos financieros

X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



5C.13 Créditos concedidos X 2 0 X

Total de años

2


Transferencia o cesión temporal de la

Secretaría o a ésta, de un derecho de

propiedad del primero sobre un

determinado bien (generalmente dinero)

para que el segundo disponga de él de la

manera que más le convenga por un

tiempo determinado.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Orden de pago que solicita la Dependencia

a la TESOFE para liquidar a prestadores de

bienes y servicios y recuperaciones de

fondo rotatorio, con cargo al Presupuesto

de Egresos de la

Federación e ingresos autogenerados,

incluye documentación comprobatoria y

justificativa que soporta el gasto de la

Secretaría, en su caso reintegros y

comprobaciones.


y Presupuesto





Código de



5C.14 Cuentas por liquidar

certificadas

X 6 6 X

Total de años

12

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



5C.15 Transferencias de

presupuesto

X 2 0 X

Total de años

2


Transferencia de recursos entre Unidades

Administrativas de un Centro de Costos a

otro.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Modificación que se realiza al calendario

del presupuesto original autorizado a la

Secretaría; contempla ampliaciones y

adecuaciones presupuestarias.


y Presupuesto





Código de



5C.16 Ampliaciones de

presupuesto

X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



5C.17 Registro y control de

pólizas de egresos

X 6 6 X

Total de años

12


Registro de salida de recursos de las

cuentas bancarias de la Secretaría por

concepto de pago a proveedores,

acreedores, anticipos de viáticos o gastos

a comprobar por servidores públicos.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Registro de ingresos a las cuentas

bancarias de la Dependencia.


y Presupuesto





Código de



5C.18 Registro y control de

pólizas de ingresos

X 6 6 X

Total de años

12

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



5C.19 Pólizas de Diario X 6 6 X

Total de años

12


Documento contable que permite registrar

operaciones extrapresupuestales que no

involucran movimientos de efectivo.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Comprobantes de compras directas y/o

justificantes de egresos por fondo

revolvente.


y Presupuesto





Código de



5C.20 Compras directas X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



5C.21 Garantías, fianzas y

depósitos

X 2 4 X

Total de años

6


Documentos que avalan el cumplimiento

de un contrato celebrado con la Secretaría

por los proveedores, arrendadores y/o

prestadores de servicios.

Unidad de Asuntos Jurídicos | Dirección de

Contratos de la DGRMSG



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Relación de cheques elaborados en el

ejercicio presupuestal para el pago de la

nómina.


y Presupuesto





Código de



5C.22 Control de cheques de

nómina

X 2 3 X

Total de años

5

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



5C.23 Conciliaciones X 2 2 X

Total de años

4


Estado de diferencias entre el saldo de las

cuentas del banco y las cuentas de la

Secretaría con el auxiliar de bancos, así

como las conciliaciones contables entre el

SAT y la TESOFE.


y Presupuesto



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentos para dar a conocer la

situación económica y financiera, así como

los cambios que experimenta la

Institución a una fecha o período

determinado.


y Presupuesto





Código de



5C.24 Estados Financieros X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



5C.25 Auxiliares de Cuentas X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes


Las que no figuran individualmente en el

libro mayor, sino en libros o registros

auxiliares que deben estar controlados

por medio de una o varias cuentas

colectivas.


y Presupuesto






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Art. de reserva o confidencialidad

Resumen de egresos por capítulo o

programas por Unidad Responsable.


y Presupuesto





Código de



5C.26 Estado del ejercicio del

presupuesto

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes

Descripción de la serie Área titular de la serie: Destino final




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



5C.27 Fondo rotatorio para

pago de derechos

X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes


Pago de impuestos y derechos federales

y/o locales por medio de fondo rotatorio

(gastos a comprobar).


y Presupuesto






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Inhabilitada




Código de



5C.28 Pago de derechos

Total de años

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes





unificar criterios en materia de recursos

materiales y obra pública, a través de

circulares, lineamientos, disposiciones



Dirección General de Recursos Materiales y

Servicios Generales





Código de




materia de recursos

materiales, obra

pública, conservación y

mantenimiento

X 3 3 X

Total de años

6




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de




en materia de recursos

materiales, obra

pública, conservación y

mantenimiento

X 3 3 X

Total de años

6





materia de recursos materiales.


Servicios Generales





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



6C.3 Licitaciones X 3 3 X

Total de años

6


Contienen toda aquella documentación

generada dentro de los procedimientos de

licitación pública, para la adquisición de

bienes, arrendamientos, servicios, obra

pública, entre otros.


Servicios Generales, a través de la Dirección de

Contrataciones






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

6C.4 Adquisiciones X 3 3 X

Total de años

6


Procedimientos de invitación a cuando

menos tres personas, de adjudicación

directa, por Artículo 1° y demás aplicables

(con excepción de la licitación pública),

para la adquisición y/o arrendamiento de

bienes, servicios u obra pública, que

requieren las diferentes Unidades




Contrataciones





Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Causales de sanción, inconformidad,

rescisión, penalizaciones y/o deductivas

de contratos que celebró la Secretaría con

proveedores y/o prestadores de servicios,

que fueron adjudicados dentro de un

procedimiento de contratación.


Servicios Generales, a través de las Direcciones

de Contrataciones y Contratos





Código de



6C.5 Sanciones,

inconformidades y

conciliaciones,

derivados de contratos

X 3 3 X

Total de años

6




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



6C.6 Control de Contratos X 2 2 X

Total de años

4


Documentación generada como parte de la

administración, supervisión y ejecución de

contratos, pedidos y/o convenios de

bienes, servicios, celebrados en la

Secretaría con terceros.



de Almacenes, Inventarios y Servicios, de

Administración y Mantenimiento de Inmuebles;

Dirección General de Tecnologías de la

Información y cualquier Unidad Administrativa

que directamente administre un contrato





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



6C.7 Seguros y fianzas X 3 2 X

Total de años

5


Documentación relacionada con el

aseguramiento, siniestralidad, primas,

deducibles y asesoría en materia de

seguros, entre otros, de bienes muebles e

inmuebles de la Secretaría.


Servicios Generales, a través del Departamento

de Análisis de Riesgos de la Dirección de

Almacenes, Inventarios y Servicios






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

6C.8 Suspensión, rescisión,

terminación de obra

pública

X 3 3 X

Total de años

6


Causales de sanción, inconformidad,

rescisión, suspensión, entre otros, de

contratos que celebró la Secretaría con

proveedores y/o prestadores

de servicios de obra pública.


Servicios Generales, a través del la Dirección de

Administración y Mantenimiento de Inmuebles





Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Registro de actividades relacionadas con

trabajos y actividades de servicios de obra

pública.








Código de



6C.9 Bitácoras de obra

pública

X 1 1 X

Total de años

2




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



6C.10 Calidad en materia de

obras, conservación y

equipamiento

X 1 1 X

Total de años

2


Documentos inherentes a la supervisión y

evaluación de trabajos de obra pública y

servicios relacionados con la misma.








Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



6C.11 Precios unitarios en

obra pública y

servicios

X 1 1 X

Total de años

2


Control y valuación de precios y costo en

materia de obra pública y servicios

relacionados con la misma.









Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

6C.12 Asesoría técnica en

materia de obra

pública

X 3 3 X

Total de años

6


Documentos relacionados con la

planeación y asesoría de trabajos en

materia de obra pública y servicios

relacionados con la misma.








Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




contratos, pedidos y/o convenios de

servicios relacionados con mantenimiento

y conservación a inmuebles (tales como

mantenimiento a elevadores, CCTV, entre

otros), celebrados en la Secretaría con

terceros.








Código de



6C.13 Conservación y

mantenimiento de la

infraestructura física

X 3 2 X

Total de años

5




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



6C.14 Registro de

proveedores y

contratistas

X 1 1 X

Total de años

2


Documentos relacionados con el padrón o

registro de proveedores y contratistas en

diversos sistemas (SIAFF, Compranet,

entre otros).



de Contratos, de Administración y

Mantenimiento de Inmuebles, así como de la

Subdirección de Control de Gasto.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



6C.15 Arrendamientos X 3 0 X

Total de años

3


Contratos de arrendamientos de bienes,

equipo o inmuebles, celebrados entre la

Secretaría y particulares.



de Almacenes, Inventarios y Servicios, de

Administración y Mantenimiento de Inmuebles;


Información y cualquier Unidad Administrativa

que directamente administre un contrato






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

6C.16 Disposiciones de activo

fijo

X 3 3 X

Total de años

6


Documentos que forman parte del control

del activo fijo (bienes muebles) de la

Secretaría, así como su destino final.


Servicios Generales, a través de la Subdirección

de Almacén y Bienes Muebles de la Dirección de






Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Levantamiento del inventario físico de

bienes muebles, así como su asignación,

resguardos y transferencia a los

servidores públicos de la Secretaría.









Código de



6C.17 Inventario físico y

control de bienes

muebles

X 3 3 X

Total de años

6




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



6C.18 Inventario físico y

control de bienes

muebles

Total de años


Serie común repetida con la 6C.17, por lo

tanto se inhabilita

Baja definitiva




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



6C.19 Almacenamiento,

control y distribución

de bienes muebles

X 3 3 X

Total de años

6


Documentos sobre los bienes que

ingresan, resguarda, distribuye y controla

el Almacén General.










Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

X02XDisposiciones y

sistemas de

abastecimiento y

almacenes

6C.20






abastecimiento de bienes y almacén.







2

Total de años



Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



6C.21 Control de calidad de

bienes e insumos

Total de años


Serie inhabilitada, en virtud de que dicha

actividad no se efectúa en la Secretaría.

Baja definitiva




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



6C.22 Control y seguimiento

de obra y

remodelaciones

X 3 3 X

Total de años

6




obra y trabajos de mantenimiento y

conservación a inmuebles.









Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

6C.23 Comités y Subcomités

de Adquisiciones,

Arrendamientos y

Servicios

X 3 3 X

Total de años

6


Expediente relacionado con los acuerdos

emanados de un órgano colegiado de

participación, con capacidad de análisis y

resolución en materia de contrataciones.



Contrataciones





Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de






resolución en la administración de los

bienes muebles y su disposición final.









Código de



6C.24 Comité de Enajenación

de Bienes Muebles e

Inmuebles

X 3 3 X

Total de años

6

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de





resolución en la administración y

ejecución de proyectos de obra pública.








Código de



6C.25 Comité de Obra Pública X 3 3 X

Total de años

6

Secciones Comunes





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de





Código de



6C.26 Comisiones consultivas

mixtas de

abastecimiento

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes




participación entre el sector industrial

nacional y las entidades de la

Administración Pública Federal.


Servicios Generales





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de




materia de servicios

generales

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes





unificar criterios en materia de servicios

generales, a través de circulares,





Servicios Generales






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



en materia de servicios

generales

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes





materia de servicios generales.


Servicios Generales





Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




de la administración, control y supervisión

de servicios básicos (energía eléctrica,

agua, predial, etc.) para la Secretaría.








Código de



7C.3 Servicios básicos X 3 0 X

Total de años

3

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



administración, supervisión y ejecución

del contrato celebrado en la Secretaría

con terceros.









Código de



7C.4 Servicio de embalaje,

fletes y maniobras

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de





Código de



7C.5 Servicios de seguridad

y vigilancia

X 3 2 X

Total de años

5

Secciones Comunes


Documentación generada (libros de

registros, informes y partes de

novedades, entre otros), como parte de la



con terceros.








Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



7C.6 Servicios de

lavandería, limpieza,

higiene y fumigación

X 3 2 X

Total de años

5

Secciones Comunes





con terceros.









Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


7C.7 Servicios de

transportación

X 3 0 X

Total de años

3

Secciones Comunes


Documentación generada (expedición y

reservación de boletos terrestres y

aéreos), como parte de la administración,

supervisión y ejecución del contrato

celebrado en la Secretaría con terceros.


y Presupuesto, a través de la Dirección de

Seguimiento Presupuestario a Programas

Federales





Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de






con terceros.


Información y Comunicaciones





Código de



7C.8 Servicios de telefonía,

telefonía celular y

radiolocalización

X 2 1 X

Total de años

3

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




del convenio celebrado en la Secretaría

con el Servicio Postal Mexicano.


Servicios Generales, a través de la Subdirección y

Departamento de Archivo y Correspondencia de

la Dirección de Almacenes, Inventarios y

Servicios





Código de



7C.9 Servicio postal X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de





Código de



7C.10 Servicios

especializados de

mensajería

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes





con un tercero.


Servicios Generales, a través de la Subdirección y

Departamento de Archivo y Correspondencia de

la Dirección de Almacenes, Inventarios y

Servicios





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



7C.11 Mantenimiento,

conservación e

instalación de

mobiliario

X 1 2 X

Total de años

3

Secciones Comunes




del contrato (incluyendo equipo de

oficina) celebrado en la Secretaría con un

tercero.









Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


7C.12 Mantenimiento,

conservación e

instalación de equipo

de computo

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes





con un tercero.







Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentación generada (asignaciones,

mantenimiento, altas y bajas, pago de

impuestos y derechos de vehículos, entre

otros), como parte de la administración,

supervisión y ejecución del contrato

celebrado en la Secretaría con un tercero

y/o con recursos propios.



de Servicios Generales de la Dirección de






Código de



7C.13 Control del parque

vehicular

X 1 2 X

Total de años

3

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de





con un tercero.



de Servicios Generales de la Dirección de






Código de



7C.14 Vales de combustible X 1 2 X

Total de años

3

Secciones Comunes





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Expedientes con información relativa a la

prestación de servicios internos de

organización de eventos y apartado de

salas y auditorios de la Secretaría.



Código de



7C.15 Control y servicios en

auditorios y salas

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes

Coordinación de Eventos de la Oficialía Mayor, así

como la Subdirección de Capacitación de la

Dirección General de Recursos Humanos






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Medidas preventivas y correctivas para

evitar situaciones de riego para los

servidores públicos y bienes de la

Secretaría.

7C.16 Protección Civil X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes








Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


8C. Tecnologías y Servicios de la Información

Código de




materia de

telecomunicaciones

X 2 3 X

Total de años

5






telecomunicaciones, a través de circulares,











Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de




en materia de

telecomunicaciones

X 2 3 X

Total de años

5





materia de telecomunicaciones.








Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

8C.3 Normatividad

tecnológica

X 2 3 X

Total de años

5


Documento relacionado al diseño y

establecimiento de lineamientos y

compromisos en servicios de tecnología.







Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Información de la configuración, tipo de

tecnología, e inventarios que integran la

infraestructura en materia de

telecomunicaciones de la Secretaría.







Código de



8C.4 Desarrollo e

infraestructura de

telecomunicaciones

X 2 3 X

Total de años

5




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



8C.5 Desarrollo e

infraestructura del

portal de internet a la

Dependencia

X 2 3 X

Total de años

5


Documentación relacionada con los

códigos fuente y contenido de la página

institucional.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



8C.6 Desarrollo de redes de

comunicación de datos

y voz

X 2 3 X

Total de años

5


Documentación que expone la forma en

que se desarrolla la prestación de los

servicios de voz y datos en la

Dependencia.








Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


materia de informática

X 2 3 X

Total de años

5






informática, a través de circulares,










Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes





materia de informática.







Código de




sobre informática

X 2 3 X

Total de años

5




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



8C.9 Desarrollo informático X 2 3 X

Total de años

5


Diseño y establecimiento de adquisiciones

y contrataciones de servicios, equipo

informático y desarrollo de sistemas.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



8C.10 Seguridad informática X 3 3 X

Total de años

6


Documentación relacionada con las

medidas tecnológicas implantadas en la

Secretaría, con el propósito de preservar

la seguridad de la información.



Baja definitiva Artículos 13 y 14 de la Ley Federal de


Información Pública

Gubernamental





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

8C.11 Desarrollo de sistemas X 2 3 X

Total de años

5


Documentación relacionada con la

estructura y desarrollo de los sistemas

(códigos fuente, diagramas, catálogos y

base de datos).







Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Sistemas no destinados a la fabricación en

los que los dispositivos programados o

automáticos pueden funcionar de forma

independiente o semi-independiente del

control humano.







Código de



8C.12 Automatización de

procesos

X 2 3 X

Total de años

5




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



8C.13 Control y desarrollo

del parque informático

X 2 2 X

Total de años

4


Documentos para el control de los

inventarios informáticos.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de




materia de servicios de

información

X 2 0 X

Total de años

2





unificar criterios en materia de servicios

de la información, a través de circulares,






Baja definitiva





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


en materia de servicios

de información

X 2 0 X

Total de años

2





materia de servicios de la información.



Baja definitiva




Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Documentos o archivos que dan fe de las

actividades cotidianas del área. En esta

serie se contemplan los procedimientos de

transferencia primaria y secundaria, la

baja documental, la baja de documentos

de comprobación administrativa

inmediata, de apoyo informativo, entre

otros.

Dirección de Almacenes, Inventarios y Servicios Baja definitiva No aplica




Código de



8C.16 Administración y

servicios de archivo

X 2 0 X

Total de años

2




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de




servicios de

correspondencia

X 2 0 X

Total de años

2


Expedientes que atestiguan la

comunicación por medio de documentos

escritos enviados de un punto a otro a

través de un tercero.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de




servicios de bibliotecas

Total de años


Inhabilitada Baja definitiva





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


servicios de otros

centros documentales

X 2 0 X

Total de años

2


Seguimiento administrativo de sistemas y

servicios de las bibliotecas y/o Centros de

Documentación con los que cuenta la

Dependencia.

Centro de Contacto Ciudadano de la Oficialía

Mayor





Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Información referente asuntos de la

Dependencia respaldada en equipo de

almacenamiento y/ o cintas de respaldo u

otro medio magnético.


Información y Comunicaciones | Dirección de






Código de




presentación de

acervos digitales

X 2 0 X

Total de años

2




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



8C.21 Instrumentos de

consulta

X 2 0 X

Total de años

2


Documentación para el desarrollo y la

consulta de sistemas informáticos.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



8C.22 Procesos técnicos en

los servicios de

información

X 2 3 X

Total de años

5


Desarrollo de criterios para servicios de

información.








Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

8C.23 Acceso y reservas en

servicio de

información

X 2 0 X

Total de años

2


Control del acceso y reservas de servicios

de información.







Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Estrategias de comunicación interna de la

Dependencia a sus Unidades

Administrativas y servidores públicos.

Comunicación Interna de la Oficialía Mayor Baja definitiva No aplica




Código de



8C.24 Productos para la

divulgación de

servicios

X 3 3 X

Total de años

6

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Contenido de programas y proyectos de la

Secretaría en la web institucional.

Dirección General de Comunicación Social Baja definitiva No aplica




Código de



8C.25 Servicios y productos

en internet e intranet

X 3 3 X

Total de años

6

Secciones Comunes





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


materia de


X 2 0 X

Total de años

2






comunicación social, a través de

circulares, lineamientos, disposiciones







Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes





materia de comunicación social.





Código de




en materia de


X 2 0 X

Total de años

2




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



9C.3 Publicaciones e

impresos

institucionales

X 3 3 X

Total de años

6


Integrada por documentos de difusión

impresos de los programas que se

desarrollan en la Secretaría, tales como

libros, revistas, folletos, carteles, entre

otros.

Dirección General de Comunicación Social |

Dirección de Almacenes, Inventarios y Servicios





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



9C.4 Material multimedia X 3 0 X

Total de años

3


Integrada por documentos de difusión

audiovisuales o electrónicos de los

programas que se desarrollan en la

Secretaría, creados de forma digital.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

9C.5 Publicidad

institucional

X 3 0 X

Total de años

3


Acciones de difusión de la Secretaría en

medios masivos de comunicación para dar

a conocer a la población los programas

que lleva a cabo.





Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Comunicado oficial con el propósito de

anunciar algo de interés periodístico o una

serie de noticias, promociones

institucionales, difusión de programas y

proyectos, premios, datos comerciales o

financieros, logros, etc., así como alguna

entrevista efectuada a un servidor público

de la Secretaría o una conferencia de

prensa.





Código de



9C.6 Boletines y entrevistas

para medios

X 3 3 X

Total de años

6




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



9C.7 Boletines informativos

para medios

Total de años


Serie inhabilitada, está contemplada en

la 9C.6




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



9C.8 Inserciones y anuncios

en periódicos y

revistas

X 3 3 X

Total de años

6


Comunicación impresa o electrónica

difundida en los medios de comunicación

(incluyendo artículos periodísticos),

mediante un pago efectuado por la

Dependencia.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

9C.9 Agencias periodísticas,

de noticias, reporteros,

articulistas, cadenas

televisivas y otros

medios de


X 3 0 X

Total de años

3


Recopilación de las notas publicadas en

los diferentes medios de comunicación

sobre temas relacionados con la Secretaría

y sus colaboradores. En esta serie se

contempla también la síntesis informativa

diaria.





Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Comunicados y memorándums dirigidos a

reporteros y medios de comunicación en

torno a un evento, conferencia o suceso

generado por la Secretaría (no incluye

boletines).





Código de



9C.10 Notas para medios X 3 3 X

Total de años

6




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



9C.11 Prensa institucional X 2 0 X

Total de años

2


Aquella que se realiza de modo

organizado por una institución y dirigida a

las personas y grupos del entorno donde

realiza su actividad. Su objetivo es

establecer relaciones de calidad entre la

institución y los públicos a los que se

dirige, dándose a conocer socialmente y

proyectando una imagen pública adecuada

a sus fines y actividades.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de




materia de relaciones

públicas

X 2 0 X

Total de años

2





unificar criterios en materia de relaciones

públicas, a través de circulares,


administrativas.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

9C.13 Comparecencias ante

el Poder Legislativo

X 2 4 X

Total de años

6


Cobertura, análisis y difusión de las

comparecencias del titular y servidores

públicos de la Secretaría, ante las Cámaras

del Congreso de la Unión.

Dirección General de Comunicación Social |

Dirección General de Vinculación Política





Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Planeación, logística y realización de

eventos y/o actos de funcionarios o

actividades relacionadas con la Secretaría,

tales como conferencias, ferias y

exposiciones, seminarios, simposios,

mesas redondas, etc. Incluye también las

comisiones oficiales de los servidores

públicos.

Coordinación de Eventos de la Oficialía Mayor |

Dirección General de Comunicación Social





Código de



9C.14 Actos y eventos

oficiales

X 3 2 X

Total de años

5




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



9C.15 Registro de audiencias

públicas

X 2 0 X

Total de años

2


Informes o resultados de las audiencias,

reuniones o actividades del titular de la

Secretaría y servidores de mando

superior.

Coordinación de Asesores de las Unidades

Administrativas | Dirección General de

Comunicación Social





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



9C.16 Invitaciones y

felicitaciones

Total de años


Serie inhabilitada





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Serie inhabilitada

9C.17 Servicio de edecanes

Total de años




Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Expedientes integrados por mediciones

estadísticas tomadas a partir de encuestas

destinadas a conocer la opinión pública en

torno a temas específicos de interés para

la Dependencia.



Secciones Comunes



Código de



9C.18 Encuestas de opinión X 3 2 X

Total de años

5




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Código de




materia de control y

auditoría

X 1 1 X

Total de años

2









Órgano Interno de Control en la Secretaría de

Economía







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


en materia de control y

auditoría

X 1 1 X

Total de años

2




opinión a los proyectos de auditoría y

rendición de cuentas.


Economía





Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Expedientes relativos a auditorías

practicadas por el OIC, otras instancias

fiscalizadoras como la Auditoría Superior

de la Federación y/o auditores

externos, a las Unidades Administrativas

de la Dependencia.


Economía

Baja definitiva Artículo 13, fracción V y 14, fracción

VI de la Ley Federal de Transparencia


Gubernamental




Código de



10C.3 Auditoría X 3 2 X

Total de años

5




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



10C.4 Visitadurías X 2 1 X

Total de años

3


Instancias encargadas de vigilar la estricta

observancia de la constitucionalidad y

legalidad en la actuación de los servidores

públicos de la Institución.


Economía

Baja definitiva Artículo 80, fracción II y 82 del

Reglamento Interior de la Secretaría

de la Función Pública




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



10C.5 Revisiones de rubros

específicos

Total de años


Serie inhabilitada





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

10C.6 Seguimiento a la

aplicación en medidas

o recomendaciones

X 1 1 X

Total de años

2


Seguimiento a las recomendaciones

efectuadas por el OIC u órganos

fiscalizadores a las Unidades



Economía





Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

10C.7.1 Comités X 2 2 X

Total de años

4


Serie: Inhabilitada

Subserie: Documentos resultado de las

acciones de un grupo de trabajo

establecido con determinadas

competencias. No incluye los Comités de

Adquisiciones, Obras o Bienes Muebles,

que se contemplan en la sección 6C.





Código de



10C.7 Participantes en

Comités

Total de años




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Documentos de solicitud de información

derivados de solicitudes del OIC o la SFP,

no así de terceros, ya que éstas se

contemplan en la serie 12C.6





Código de



10C.8 Requerimientos de

información a

dependencias y

entidades

X 1 1 X

Total de años

2




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



10C.9 Quejas y denuncias de

actividades públicas

X X 1 5 X

Total de años

6


Expedientes seguidos con motivo de

quejas y denuncias presentadas contra

servidores públicos o la Dependencia.


Economía

Baja definitiva Artículo 14, Fracción VI de la Ley






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



10C.10 Peticiones, sugerencias

y recomendaciones

X 1 1 X

Total de años

2


Recepción y seguimiento a peticiones,

quejas y sugerencias formuladas por

terceros a servidores públicos o la

Dependencia.


Economía | Unidades Administrativas de la

Secretaría






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes

10C.11 Responsabilidades X 3 2 X

Total de años

5


Prácticas de oficio, a partir de una queja o

denuncia, de las investigaciones por el

posible incumplimiento de los servidores

públicos a las obligaciones a que se refiere

el ordenamiento legal en materia de

responsabilidades.


Economía





Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


La inconformidad es un recurso que se

tramita a través de un procedimiento

administrativo, que inicia con un escrito

de agravios y concluye en una resolución

que tiene el carácter de acto

administrativo definitivo.


Economía | Unidad de Asuntos Jurídicos |

Dirección de Contratos de la DGRMSG

Baja definitiva Artículo 14, fracción IV y 18 de la Ley


la Información Pública

Gubernamental. Artículos 7, 26 y 30

de su Reglamento




Código de



10C.12 Inconformidades X X 2 1 X X X

Total de años

3




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Código de



10C.13 Inhabilitaciones X 1 1 X

Total de años

2


Registro o documentos de servidores

públicos sancionados e inhabilitados, en el

cual se inscriben las resoluciones que les

impongan sanciones disciplinarias

públicas, administrativas y económicas.


Economía





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes



Código de



10C.14 Declaraciones

patrimoniales

X 1 1 X

Total de años

2


Información que están obligados a

presentar los servidores públicos respecto

de la situación de su patrimonio.


Economía






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes


Expedientes relativos a la entrega

recepción del cargo de funcionarios

públicos, los cuales incluyen sus anexos y

demás documentación generada con este

motivo.

Baja definitiva

10C.15 Actas de entrega

recepción

X 2 3 X

Total de años

5

No aplica




Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secciones Comunes




Expedientes relativos a la elaboración de

los Libros Blancos e informes de las

acciones relevantes de la Secretaría al

finalizar el sexenio del Ejecutivo Federal.



Código de



10C.16 Libros Blancos X 3 3 X

Total de años

6




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Clasificación de la Información


materia de

información y

evaluación

X 1 1 X

Total de años

2

11C.1.1 Informes X 3 4 X

Total de años

7


Serie: Normatividad emitida por las

diferentes Unidades Administrativas de la

Secretaría, para unificar criterios en

materia de información y evaluación.

Serie: Dirección General de Planeación y

Evaluación


Subserie: Documentos que dan cuenta de

los resultados o avances de un proyecto

en particular inherente a la Dependencia.


11C. Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Código de


Valor documental del expediente Plazos de conservación


Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


11C.1.3 Seguimiento a las

recomendaciones de

las evaluaciones

X 3 3 X

Total de años

6


Subserie: Documentos cuyo objetivo es

establecer vínculos y acuerdos con

distintas instituciones u organismos

locales, nacionales y extranjeras para

apoyar los programas de la Dependencia o

que se deriven de foros o proyectos

atípicos, de participación

interinstitucional.

Subserie: Dirección General de Planeación y

Evaluación


Subserie: Documentos que se originan del

Mecanismo de Seguimiento a los Aspectos

Susceptibles de Mejora, derivados de

informes y evaluaciones a los programas

presupuestarios.

Subserie: Dirección General de Planeación y

Evaluación



Código de



11C.1.2 Enlace

interinstitucional

X 3 1 X

Total de años

4


Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Información relativa al análisis,

sistemático y objetivo de los programas

presupuestarios, para determinar o

probar la pertinencia de los mismos,

realizadas por evaluadores externos.

Dirección General de Planeación y Evaluación Baja definitiva No aplica




Código de



11C.1.4 Evaluaciones externas X 3 3 X

Total de años

6

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de




materia de planeación

X 1 1 X

Total de años

2


11C.2.1 Presupuesto basado en

resultados

X 3 4 X

Total de años

7


Serie: Normatividad emitida por las

diferentes Unidades Administrativas de la

Secretaría, para unificar criterios en

materia de planeación.


Subserie: Metodología que permite

mejorar la calidad del gasto público y

promover una adecuada rendición de

cuentas.

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



11C.2.2 Programas sectoriales,

institucionales,

especiales y regionales

X 3 4 X

Total de años

7


Subserie: Instrumentos de planeación

elaborados de conformidad con el PND,

que contienen un conjunto de acciones

debidamente articuladas en torno a los

objetivos, prioridades y políticas de una

región, sector o ámbito específico de la

Administración Pública.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de





para unificar criterios en materia de

políticas públicas.

Dirección General de Vinculación Política Baja definitiva No aplica




Código de




Materia de Políticas

X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de




de información y

evaluación

X 3 3 X

Total de años

6


Definición de objetivos, estrategias, metas

y plazos, alineándolas al logro de los

objetivos institucionales, incluyendo las

mejores prácticas administrativas de los

organismos de la administración del

Sector Economía.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentos que contienen información

sobre la cartera de proyectos en materia

de política pública, desarrollados en el año

fiscal.





Código de




sobre política

X 2 0 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



11C.6 Planes Nacionales X 3 3 X

Total de años

6


Documentos relacionados con el Plan

Nacional de Desarrollo y programas

transversales.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Serie inhabilitada




Código de



11.C.7 Programas a mediano

plazo

Total de años

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



11.C.8 Programas de acción X 3 0 X

Total de años

3


Combinación de investigaciones,

asesoramiento y cooperación técnica

puestas en práctica mediante el diálogo

social sectorial, por lo que incluye

documentos relacionados con la

verificación de existencia de consultorías,

asesorías, estudios e investigaciones y

Programa Base Cero.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Publicación de datos estadísticos sobre

asuntos y proyectos específicos de la

Dependencia.





Código de



11C.9 Sistemas de

información y

estadística de la

dependencia

X 3 3 X

Total de años

6

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



11C.10 Sistema Nacional de

Información y

Estadística

X 3 3 X

Total de años

6


Documentos relativos al diseño, captación,

producción, actualización, organización,

procesamiento, integración, divulgación y

conservación de la información de interés

nacional, tales como la balanza comercial,

índice de precios, de población, entre

otros.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Serie inhabilitada




Código de



11C.11 Normas de elaboración

y actualización de la

información

estadística

Total de años

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



11C.12 Captación, producción

y difusión de la

información

estadística

Total de años


Serie inhabilitada


Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Evaluaciones que miden el nivel de

satisfacción del personal de la Secretaría o

de la población, respecto de algunos

servicios prestados por la Dependencia.





Código de



11C.13 Desarrollo de

encuestas

X 3 3 X

Total de años

6

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



11C.14 Grupo

Interinstitucional de

Información (Comités)

X 2 0 X

Total de años

2


Informes y reportes institucionales de

labores que periódicamente genera y

envía la Secretaría a otras instituciones de

la Administración Pública Federal.

Coordinación de Asesores Baja definitiva No aplica


Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Serie inhabilitada




Código de



11C.15 Evaluación de

programas de acción

Total de años

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


3 4

3 4



Código de



11C.16 Informe anual de

labores

X X

Total de años

7


11C.16.1 Informes trimestrales X X

Total de años

7


Serie: Informe anual, mediante el cual el C.

Secretario rinde cuentas del estado que

guarda el ramo al H. Congreso de la Unión.


Subserie: Informes que se envían

trimestralmente a la Cámara de

Diputados, sobre el presupuesto ejercido

por los programas con reglas de operación

y otros subsidios, así como del

cumplimiento de las metas y objetivos con

base en indicadores de desempeño

previstos en las reglas de operación.

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



11C.17 Informe de ejecución X 3 4 X

Total de años

7


Informe sobre las acciones y resultados de

la ejecución del PND y el Programa

Sectorial que la Dependencia remite

anualmente a la SHCP, para efectos de

conformar el Informe del Presidente de la

República al Congreso de la Unión sobre el

estado que guarda la APF.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Informe de las principales acciones y

resultados realizados por la Secretaría que

se integra al Informe de Gobierno del

Presidente de la República, establecido

por mandato constitucional, para reportar

el estado general que guarda la APF.





Código de



11C.18 Informe de Gobierno X 3 4 X

Total de años

7

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



11C.19 Indicadores X 1 1 X

Total de años

2


Instrumentos para medir el logro de los

objetivos de los programas.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Art. de reserva o confidencialidad

Referentes para el seguimiento de los

avances y para la evaluación de los

resultados alcanzados en el ejercicio de las

actividades institucionales. Incluye el

Sistema de Gestión de Calidad.

Oficialía Mayor Baja definitiva No aplica




Código de



11C.20 Indicadores de

desempeño, calidad y

productividad

X 2 3 X

Total de años

5

Secciones Comunes

Descripción de la serie Área titular de la serie: Destino final




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



11C.21 Normas para la

evaluación

Total de años

Secciones Comunes


Serie inhabilitada





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Serie inhabilitada




Código de



11C.22 Modelos de

organización

Total de años

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de






unificar criterios en materia de acceso a la

información, a través de circulares,




Unidad de Enlace | Centro de Contacto Ciudadano Baja definitiva No aplica



12C. Transparencia y Acceso a la Información

Código de




materia de acceso a la

información

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de




en materia de acceso a

la información

X 2 0 X

Total de años

2





materia de acceso a la información.

Unidad de Enlace | Centro de Contacto Ciudadano Baja definitiva No aplica


Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de





proyectos y programas de combate a la

corrupción, como es la transparencia

focalizada.

Unidad de Enlace | Centro de Contacto Ciudadano

| Órgano Interno de Control





Código de




en materia de

transparencia y

combate a la

corrupción

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



12C.4 Unidades de Enlace X 1 1 X

Total de años

2


Unidad Administrativa encargada de la

transparencia y acceso a la información.

Unidad de Enlace Baja definitiva No aplica


Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Cuerpo colegiado que se integra en la

Dependencia para resolver sobre la

información que deberá clasificarse, así

como para atender y resolver los

requerimientos de la Unidades

Administrativas responsables de brindar

Información y del Instituto Federal de

Acceso a la Información.

Unidad de Asuntos Jurídicos | Unidad de Enlace Baja definitiva No aplica




Código de



12C.5 Comité de Información X 3 3 X

Total de años

6

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



12C.6 Solicitudes de acceso a

la información

X 1 2 X X

Total de años

3


Trámite mediante el cual las personas

acceden a la documentación que generan,

obtienen o conservan las dependencias o

entidades de la Administración Pública

Federal. Se considera confidencial por los

datos personales de los solicitantes.

Unidad de Enlace Baja definitiva Art. 18 , fracción II de la LFTAIPG


Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Información publicada en el sitio de

Internet de la Dependencia relacionada

con el directorio, contratos, informes,

remuneraciones, normatividad, subsidios,

servicios, concesiones y permisos,

conforme lo indica el Artículo 7 de la Ley

Federal de Transparencia y Acceso a la

Información Pública Gubernamental.





Código de



12C.7 Portal de

transparencia

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



12C.8 Clasificación de la

información reservada

X 1 1 X

Total de años

2


En esta serie se archivarán los reportes y

sus índices que se generen con motivo de

la clasificación y desclasificación de

expedientes clasificados con

información reservada, conforme lo indica

la Ley Federal de Transparencia y Acceso

a la Información Pública Gubernamental.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




documentos que se generen con motivo

del alta o modificación de sistemas de

datos personales, conforme lo indica la

Ley Federal de Transparencia y Acceso a

la Información Pública Gubernamental.

Unidad de Enlace




Código de



12C.9 Clasificación de la

información

confidencial

X 1 1 X

Total de años

2

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



12C.10 Sistemas de datos

personales

X 1 1 X

Total de años

2


En esta serie se archivarán los reportes

que se generan en las Unidades

Administrativas de la Secretaría, ya sean

físicos o automatizados, que contengan

datos personales.



Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Integrado por documentos que se generen

con motivo de la interacción entre la

Dependencia y el IFAI, a través del Sistema

Herramienta de Comunicación u otro

medio documental.

Unidad de Enlace Baja definitiva Art. 18, fracción II de la LFTAIPG




Código de



12C.11 Instituto Federal de

Acceso a la

Información

X 1 2 X X

Total de años

3

Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



12C.12 Archivos del

Presidente electo

Total de años


Serie inhabilitada Baja definitiva No aplica


Secciones Comunes




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


X 2 1 X

Total de años

3


Documentos relacionados con el área que

funge como punto integrado de contacto

donde, a través de diferentes canales

como el teléfono, correo electrónico,

charlas interactivas y otros medios, se

brinda atención, respuestas inmediatas y

seguimiento a las solicitudes de

ciudadanos, empresas y servidores

públicos.

Centro de Contacto Ciudadano Baja definitiva No aplica



Código de



12C.13 Atención ciudadana X 2 1 X

Total de años

3

Secciones Comunes


12C.13.1 Peticiones de la Red

Federal de Presidencia




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Conjunto de métodos y prácticas

destinados a planear, dirigir y controlar la

producción, circulación, organización,

conservación, uso, selección y destino

final de los documentos de archivo. Se

contempla la elaboración y/o

actualización del Catálogo de Disposición

Documental, el Cuadro General de

Clasificación Archivística y la Guía Simple

de Archivos.






Secciones Comunes



Código de



12C.14 Instrumentos de

control archivístico

X 2 0 X

Total de años

2




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



1.S Industria y Comercio

Código de



1S.1 Programas y proyectos

en materia de

industria y comercio

X 5 1 X

Total de años

6





unificar criterios en materia de industria y

comercio, a través de circulares,




Subsecretaría de Industria y Comercio Baja definitiva No aplica


Secciones Sustantivas




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Contempla expedientes relativos al

Programa para el Desarrollo de la

Industria del Software (PROSOFT), el

Fondo Sectorial de Innovación, Fondos de

Capital Emprendedor y de Coinversión

Semilla, el Programa para el Desarrollo

Tecnológico de la Industria (PRODIAT),

entre otros.

Dirección General de Innovación, Servicios y

Comercio Interior

Baja definitiva Artículos 117 de la Ley de

Instituciones de Crédito; 82 al 86 bis-1

de la Ley de la Propiedad Industrial;

7, fracción X, 14, fracciones II y VI, 17

y 18, fracciones I y II de la Ley Federal

de la Ley de Transparencia y Acceso a





Código de



1S.2 Subsidios en materia

de industria y

comercio

X 5 2 X

(5 años)

Total de años

7





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



1S.3 Sectores básicos X 3 3 X

Total de años

6


1S.3.1 Industrias básicas X 3 3 X

Total de años

6


Serie: documentos relacionados con los

sectores básicos industriales.

Dirección General de Industrias Ligeras Baja definitiva No aplica

Subserie: Documentos relacionados con la

industria productora de granos y

oleaginosas; café y cacao;, chocolates,

dulces y similares; bedidas alcohólicas y

no alcohólicas, frutas y hortalizas, entre

otros.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



1S.3.2 Sectores sensibles X 3 3 X

Total de años

6


1S.3.3 Industria textil y del

calzado

X 3 3 X

Total de años

6



industria del maíz y la tortilla; leche y

productos lácteos; cárnicos y

edulcorantes.



industria de fibras, textil y del vestido;

cuero y calzado; juguetes.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



1S.3.4 Industria química y

petroquímica

X 3 3 X

Total de años

6


1S.3.5 Industria maderera y

mueblera

X 3 3 X

Total de años

6



industria química; farmacéutica; caucho y

plástico.



industria forestal; madera; muebles; papel

y cartón, entre otros.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



1S.4 Industrias pesadas y

de alta tecnología

X 0 1 X

(5 años)

Total de años

1


1S.4.1 Políticas generales de

comercio, control de

exportaciones y

mecanismos en

materia industrial

X 0 1 X

(5 años)

Total de años

1


Serie: Acciones y mecanismos de política

para las industrias pesadas y de alta

tecnología no consideradas en otras series

o subseries.

Dirección General de Industrias Pesadas y de Alta

Tecnología

Baja definitiva Artículo 14, fracciones II y VI de la Ley



y Artículo 82 de la Ley de la Propiedad

IndustrialSubserie: Documentos relacionados con la

Regla Octava y políticas generales de

comercio en materia industrial.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



1S.4.2 Programas, estudio de

diagnóstico y/o

prospectiva

X 0 1 X

(5 años)

Total de años

1


1S.4.3 Registros de

fabricantes, auditores

o entes de verificación

X 0 1 X

(5 años)

Total de años

1


Subserie: Documentos relacionados con

las acciones, gestiones y trámites para el

desarrollo y operación de programas,

estudios de diagnóstico y/o prospectiva

de las industrias pesadas y de alta

tecnología.


Tecnología





Industrial


autorización del Registro de las empresas

productoras de vehículos en México.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



1S.4.4 Opiniones, listas de

giros, actividades y

regiones comerciales e

industriales

X 0 1 X

(5 años)

Total de años

1


1S.4.5 Comisiones, Comités y

Consejos en materia de

industria

X 0 1 X

(5 años)

Total de años

1



las opiniones y consultas, informes, fichas

técnicas regionales y directorios de

empresas de las industrias pesadas y de

alta tecnología.


Tecnología





Industrial


participación y/o organización de

comisiones, comités, consejos, grupos de

trabajo y reuniones en materia de

industrias pesadas y de alta tecnología.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



1S.5 Compras de Gobierno X 5 1 X

Total de años

6


1S.5.1 Disposiciones legales

en materia de compras

gubernamentales y sus

modificaciones

X 5 1 X

Total de años

6


Serie: Normatividad y seguimiento a

disposiciones en materia de compras de

gobierno, que promuevan una mayor

participación de la industria nacional en

esta materia.

Unidad de Compras de Gobierno Baja definitiva Serie: No aplica

Subserie: Propuestas de modificaciones a

disposiciones legales en materia de

compras gubernamentales, antecedentes y

opiniones.

Subserie: Artículo 14, fracción VI de la



Gubernamental





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



1S.5.2 Consultas sobre

disposiciones de

compras

gubernamentales

X 4 1 X

Total de años

5


1S.5.3 Verificación al

contenido nacional en

bienes, en atención a la

solicitud de los Órganos

Internos de la SFP

X 6 6 X

Total de años

12


Subserie: Opiniones sobre normatividad

en materia de compras gubernamentales a

empresas y organismos privados,

industriales, dependencias y entidades.

Unidad de Compras de Gobierno Baja definitiva Subserie: No aplica

Subserie: Verificaciones del cumplimiento

de los requisitos de contenido nacional en

los procedimientos de contratación del

sector público.

Subserie: Artículo 14, fracción II de la



Gubernamental





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



1S.5.4 Seguimiento a la

aplicación de las

disposiciones

normativas de compras

de gobierno

X 3 3 X

Total de años

6


1S.5.5 Sistema de Consultas y

Operación sobre las

Reservas de Compras

(SICORC)

X 6 6 X X

Total de años

12


Subserie: Seguimiento a disposiciones en

materia de compras gubernamentales.

Unidad de Compras de Gobierno Baja definitiva Subserie: No aplica

Subserie: Registro de usuarios y consultas

sobre el aprovechamiento de las reservas

de compras del sector público.

Subserie: Artículo 18 de la Ley Federal

de Transparencia y Acceso a la






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



1S.5.6 Secretaría Ejecutiva de

la Comisión

Intersecretarial de

Compras de Gobierno a

MIPyMES

X 6 6 X

Total de años

12


1S.5.7 Contrataciones

públicas como

herramienta para

promover la actividad

económica nacional

X 6 6 X

Total de años

12


Subserie: Actas, presentaciones y minutas

de la Comisión Intersecretarial de

Compras a MIPyMES.

Unidad de Compras de Gobierno Baja definitiva No aplica

Subserie: Propuestas de nuevos esquemas

de contratación pública que fomenten la

actividad económica, así como la

generación de informes y seguimiento de

compras de la APF a las MIPyMES.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



1S.6 Innovación, servicios y

comercio interior

X 5 0 X

Total de años

5


1S.6.1 Estudios, programas y

proyectos en materia de

innovación, servicios y

comercio interior

X 5 0 X

Total de años

5


Serie: documentos referentes a proyectos

y a estudios diversos de logística, así como

estudios de economía digital e innovación.


Comercio Interior

Baja definitiva

Subserie: Contempla expedientes relativos

a estudios de economía digital,

Desarrollos Integrales Sustentables

(GPYEDUIS), Sistema Nacional de

Plataformas Logísticas, Ciudad Creativa

Digital, Programa Nacional de Innovación,

entre otros.

Serie: Artículos 14, fracciones I y II,

18, fracción I de la Ley Federal de


Información Pública Gubernamental;

Artículos 82 al 86 Bis-1 de la Ley de

Propiedad Industrial.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



1S.6.2 Autorización de

terceros, especialistas

o auditores externos

X 6 0 X

Total de años

6


1S.6.3 Autorización de

sistemas de

autofinanciamiento

X 6 0 X

Total de años

6


Subserie: Documentos referentes a la

autorización de los terceros especialistas

o auditores externos, que auditan

anualmente a las empresas de

autofinanciamiento autorizadas por la

Secretaría de Economía.


Comercio Interior

Baja definitiva Subserie: Artículo 18, fracción I de la



Gubernamental,

Subserie: Documentos referentes a los

requisitos que se solicitan para la

autorización de las empresas de

autofinanciamiento

Subserie: Artículos 82 al 85 y 86 bis-1

de la Ley de la Propiedad Industrial,

Artículo 14, fracción II de la Ley







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



1S.7 Registro de marcas y

obtención de patentes

ante el Instituto

Mexicano de la

Propiedad Industrial

(IMPI)

X 5 0 X

Total de años

5



Registro de marcas y patentes ante el

Instituto Mexicano de la Propiedad

Industrial.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


5 0 X

Total de años

5


Trámites relacionados y/o ante la

Comisión Federal de Competencia.






Código de



1S.8 Comisión Federal de

Competencia (COFECO)

X




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.1 Acuerdos comerciales

internacionales y

comercio exterior

X 2 2 X

Total de años

4


2S.1.1 Programas y proyectos

de fomento al comercio

exterior y la

competitividad

X 2 2 X

Total de años

4


Serie: Acuerdos Comerciales

Internacionales vigentes. TLC's, Acuerdos

de Alcances Parcial y Acuerdos de

Complementación Económica.

Subsecretaría de Comercio Exterior | Dirección

General de Comercio Exterior


Subserie: Contempla aquellos

documentos relacionados con los

programas de promoción sectorial:

IMMEX, ECEX, PROSEC, ALTEX y DRAW

BACK.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.1.2 Acceso a mercados de

bienes (negociaciones

arancelarias)

X 2 2 X

Total de años

4


2S.1.3 Regulaciones y

restricciones no

arancelarias

X X 2 2 X

Total de años

4


Serie: Documentos relacionados con las

negociaciones de desgravación arancelaria

en los Acuerdos Comerciales

Internacionales.

Subsecretaría de Comercio Exterior Baja definitiva No aplica

Subserie: Contempla aquellos documentos

relacionados con avisos automáticos,

previos, marcados de país de origen;

cualquier medida que tenga por objeto

regular o restringir el comercio exterior

del país y la circulación o tránsito de

mercancías extranjeras.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.1.4 Aspectos

institucionales

(acuerdos

interinstitucionales)

X X 2 2 X

Total de años

4


2S.1.5 Compras del sector

público en materia de

tratados (TLC´s)

X X 2 2 X

Total de años

4


Contempla los convenios regidos por el

derecho internacional público, celebrado

por escrito entre cualquier dependencia u

organismo descentralizado de la

Administración Pública Federal, estatal o

municipal y uno o varios órganos

gubernamentales extranjeros u

organizaciones internacionales.

Dirección General de Comercio Exterior Baja definitiva No aplica

Subserie: documentos relativos a los

procesos de negociación de los capítulos

de compras del sector público, entre ellos,

propuestas de redacción, la aplicación de

cobertura de entidades y reservas

acordadas en el marco de los diferentes

capítulos.

Subsecretaría de Comercio Exterior





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.1.6 Consultas para las

negociaciones

X X 2 2 X

Total de años

4


2S.1.7 Disposiciones

administrativas

institucionales en

materia de tratados

(TLC´s)

X X 2 2 X

Total de años

4


Serie: Consultas a los representantes del

sector productivo para defender sus

posiciones en las mesas de negociación.

Subsecretaría de Comercio Exterior Baja definitiva Artículos 13, fracción V y 14, fracción



Gubernamental

Subserie: proyectos y/o borradores sobre

capítulos institucionales y

administrativos, las comisiones

administrativas de los tratados, grupos de

trabajo, disposiciones en materia de

transparencia, mesas de trabajo,

conformación de paneles.

No aplica





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.1.8 Denominaciones,

reglas y certificados de

origen

X X 2 2 X

Total de años

4


2S.1.9 Negociaciones

Internacionales de

Inversión

X X 2 2 X

Total de años

4


Subserie: Contempla documentos

relacionados con las negociaciones

internacionales de Reglas de Origen y los

certificados de origen en materia de

comercio exterior.



los Capítulos de Inversión y Anexos de

Servicios e Inversión de los Acuerdos

Comerciales Internacionales, los Acuerdos

de Promoción y Protección Recíproca de

las Inversiones (APPRIs) y otros temas

relacionados con las negociaciones sobre

inversión, como prevención de

controversias internacionales de

inversión.








Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.1.10 Obstáculos técnicos al

comercio internacional

X X 2 2 X

Total de años

4


2S.1.11 Remedios comerciales

y Medidas de

Emergencia

X X 2 2 X

Total de años

4


Subserie: Contempla aquellos documentos

relacionados con normas, reglamentos

técnicos y procedimientos de evaluación

de la conformidad que tengan un impacto

en el comercio internacional.

Baja definitiva


los procedimientos de investigaciones

antidumping y sobre subvenciones y

medidas de emergencia.

No aplicaSubsecretaría de Comercio Exterior





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.1.12 Medidas sanitarias y

fitosanitarias

X X 2 2 X

Total de años

4


2S.1.13 Política en materia de

competencia,

monopolios y

empresas de Estado

X X 2 2 X

Total de años

4


Serie: documentos relacionados con

medidas sanitarias y fitosanitarias

emitidos por autoridades sanitarias

nacionales e internacionales, los Comités y

los Organismos Internacionales de la

materia.

Subsecretaría de Comercio Exterior Baja definitiva

Subserie: documentos relacionados con

política de competencia (prácticas

monopólicas, concentraciones,

concesiones y permisos), inclusive los

procedimientos de investigación y

Convenios entre la Comisión Federal de

Competencia Económica y sus similares

de otros países.

No aplica





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.1.14 Procedimientos

aduaneros

X X 2 2 X

Total de años

4


2S.1.15 Negociaciones

internacionales en

materia de propiedad

intelectual.

X X 2 2 X

Total de años

4


Serie: Documentos relacionados con el

capítulo de procedimientos aduaneros en

el marco de los acuerdos comerciales

internacionales.


Subserie: documentos relativos a los

procesos de negociación de los capítulos

de propiedad intelectual, entre ellos,

propuestas de redacción, minutas y

registro de consultas a dependencias de

gobierno y a partes interesadas del sector

privado.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.1.16 Negociaciones sobre

Comercio

Internacional de

Servicios

X 2 2 X

Total de años

4


2S.1.17 Solución de

controversias

X X 2 2 X

Total de años

4


Serie: Subserie: Negociaciones sobre

comercio internacional de servicios como

los Capítulos sobre Comercio

Transfronterizo de Servicios, además de

información relacionada con los capítulos

o anexos de servicios específicos como:

Servicios Financieros,

Telecomunicaciones, Servicios

Profesionales, Entrada Temporal de

Personas de Negocios, Transporte, entre

otros, de los Acuerdos Comerciales

Internacionales.


Subserie: Información respecto a los

arbitrajes en contra del Gobierno de

México en materia de inversión ante

tribunales internacionales.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.1.18 Disposiciones

administrativas

institucionales,

comisiones, comités y

grupos de trabajo

emanados de los

Acuerdos Comerciales

Internacionales.

X X 2 2 X

Total de años

4


2S.1.19 Permisos de

importación y

exportación

X X 1 3 X

Total de años

4


Serie: Documentos relativos a asuntos

acordados o en trámite en los mismos.


Subserie: Subserie: Contempla

expedientes relativos a la expedición de

permisos de importación y exportación,

antecedentes, solicitudes, soporte,

justificaciones, opiniones y dictámenes.


Dirección General de Comercio Exterior





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.1.20 Cupos X X 1 3 X

Total de años

4


2S.1.21 Control de

exportaciones

X 1 3 X

Total de años

4


Serie: Expedientes relativos a la

expedición y asignación de cupos de

importación y exportación, antecedentes,

solicitudes, soporte, justificaciones,

opiniones y dictámenes.

Dirección General de Comercio Exterior Baja definitiva No aplica


los permisos previos de exportación en el

sistema de control de exportaciones y su

análisis de riesgo.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Subsecretaría de Comercio Exterior Baja definitiva Artículo 13, fracción II de la Ley



Contempla todos aquellos documentos

emitidos y/o dirigidos entre autoridades

del Gobierno Federal o estatal, que se

relacionan con el proceso de negociación

de Acuerdos Comerciales Internacionales.




Código de



2S.2 Acuerdos comerciales

internacionales en

proceso de negociación

X X 2 2 X

Total de años

4





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


2S.3 Relaciones bilaterales,

multilaterales,

regionales, cumbres y

organismos

X X 2 2 X

Total de años

4

2S.3.1 Asociación

Latinoamericana de

Integración (ALADI)

X X 2 2 X

Total de años

4


Serie: documentos relacionados con las

relaciones comerciales bilaterales,

multilaterales y regionales en los que

México participa.



temas negociados o en proceso de

negociación en el marco de ALADI.



Código de








Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.3.2 MERCOSUR X X 2 2 X

Total de años

4


2S.3.3 Proceso Kimberly X X 2 2 X

Total de años

4


Serie: documentos relacionados con temas

negociados o en proceso de negociación

en el marco del MERCOSUR.



las medidas sobre el comercio

internacional de diamantes en bruto

previstas en el SCPK.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.3.4 Mecanismo de

Cooperación Asia-

Pacífico (APEC)

X X 2 2 X

Total de años

4


2S.3.5 Organización para la

Cooperación y

Desarrollo Económico

(OCDE)

X X 2 2 X

Total de años

4


Serie: compromisos adquiridos por

México en el marco de APEC, el Comité de

Comercio e Inversión (CTI) de APEC y sus

subcomités, así como del Consorcio de

Centros de Estudios APEC y las

instituciones académicas vinculadas con

Asia-Pacífico y el Consejo Asesor de

Negocios de APEC (ABAC).


Subserie: documentos relacionados con la

Organización para la Cooperación y el

Desarrollo Económico (OCDE), sus

comités y grupos de trabajo.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.3.6 Organización Mundial

de Comercio (OMC)

X X 2 2 X

Total de años

4


2S.3.7 Sistema Económico

Latinoamericano y del

Caribe (SELA)

X X 2 2 X

Total de años

4


Serie: documentos relacionados con el

Comité del Comercio y Medio Ambiente, el

Comité de Comercio y Desarrollo, del

Grupo de Negociación de Facilitación del

Comercio, entre otros. Todos relacionados

con la Organización Mundial del Comercio

(OMC).


Subserie: documentos relacionados con el

Sistema Económico Latinoamericano y del

Caribe (SELA).





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.3.8 Organización de las

Naciones Unidas (ONU)

X X 2 2 X

Total de años

4



Naciones Unidas para

el Desarrollo

Industrial (ONUDI)

X X 2 2 X

Total de años

4


Serie: Documentos relacionados con los

temas comerciales de México con la ONU

(i.e. ECOSOC, Resoluciones).



los temas comerciales de México en el

marco de la ONUDI.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



2S.3.10 Foro Económico

Mundial (WEF)

X X 2 2 X

Total de años

4


2S.3.11 Banco Interamericano

de Desarrollo (BID)

X X 2 2 X

Total de años

4


Serie: documentos relacionados con los

temas comerciales de México en el marco

del Foro Económico Mundial y Foro

Económico Mundial Latinoamericano, así

como temas del Fondo y la OMC.


Subserie: documentos relacionados con el

Banco Interamericano de Desarrollo

(BID).





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de




Naciones Unidas para

la Agricultura y la

Alimentación (FAO)

X X 2 2 X

Total de años

4

2S.3.13 Organización de

Estados Americanos

(OEA)

X X 2 2 X

Total de años

4




marco de la FAO.




marco de la FAO.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de





Código de



2S.3.14 Organización Mundial

de Aduanas (OMA)

X 2 2 X

Total de años

4



nomenclatura, valoración y origen de los

bienes.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Plazos de conservación Clasificación de la Información

2S.4 Comisiones, Comités y

Consejos en materia de

comercio exterior e

internacional

X 3 3 X

Total de años

6



Documentos relativos a las minutas del

Comité para el Control de Exportaciones

de Bienes de Uso Dual, Software y

Tecnologías, y de la Comisión de Comercio

Exterior



Baja definitiva Artículo 14, fracción VI de la Ley






Código de


Valor documental del expediente




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Contempla expedientes relacionados con

declaraciones de disponibilidad y conflicto

de intereses y acceso a la información

confidencial.







Código de



2S.5 Sección Mexicana del

Secretariado de los

Tratados Comerciales.

X X 6 6 X

Total de años

12





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentos relacionados con las

investigaciones en materia de Prácticas

Desleales de Comercio Internacional y

Salvaguardias.

Unidad de Prácticas Comerciales Internacionales Baja Definitiva Artículo 80 de la Ley de Comercio

Exterior, 149, 150, 152, 154, 155 y

156 de su Reglamento, así como el

Artículo 14 de la Ley Federal de





3S. Prácticas Desleales de Comercio Internacional

Código de



3S.1 Investigaciones de

Prácticas Desleales de

Comercio

Internacional

X 2 10 X

Total de años

12





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



3S.2 Procedimientos

especiales

X 1 10 X

Total de años

11


3S.2.1 Cobertura de producto X 1 10 X

Total de años

11



diversos procedimientos especiales que

derivan de la imposición de cuotas

compensatorias y medidas de

salvaguardia.


Exterior, 149, 150, 152, 154, 155 y




Información Pública GubernamentalSubserie: Documentos relacionados con el

procedimiento mediante el cual se

resuelve si una determinada mercancía

está sujeta a una cuota compensatoria.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


1 10



Código de



3S.2.2 Nuevo exportador X 1 10 X

Total de años

11


3S.2.3 Aclaración de

resolución

X X

Total de años

11


Subserie: Documentos relacionados con el

procedimiento mediante el cual los

productores de cuyas mercancías estén

sujetas a una cuota compensatoria

definitiva y que no realizaron

exportaciones de esas mercancías durante

el período investigado en el

procedimiento que dio lugar a la cuota

compensatoria.


Exterior, 149, 150, 152, 154, 155 y






procedimiento por el que se solicita la

aclaración o precisión determinada de un

aspecto de las resoluciones por las que se

imponen cuotas compensatorias

definitivas.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



3S.2.4 Examen de vigencia X 1 10 X

Total de años

11


3S.2.5 Elusión de cuotas

compensatorias o

medidas de

salvaguardias

X 1 10 X

Total de años

11



procedimiento de examen de vigencia de

las cuotas compensatorias impuestas.


Exterior, 149, 150, 152, 154, 155 y





procedimiento mediante el cual se

determina si se ha eludido el pago de la

cuota compensatoria o medida de

salvaguardia.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


3S.2.7 Revisión de cuota

compensatoria

X 1 10 X

Total de años

11




3S.2.6 Extensión de

beneficios

X 1 10 X

Total de años

11


procedimiento por el que derivado de una

resolución firme o laudo se solicita se le

otorguen los beneficios que deriven de los

mismos.


Exterior, 149, 150, 152, 154, 155 y





procedimiento de revisión de las cuotas

compensatorias definitivas.



Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Serie: Documentos relacionados con el

procedimiento por el que se imponen

medidas de salvaguardia.


Exterior, 149, 150, 152, 154, 155 y








3S.3 Investigación sobre

medidas de

salvaguardia y de

transición

X 2 10 X

Total de años

12


Código de






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de




3S.4 Impugnaciones

nacionales de prácticas

desleales de comercio

internacional

X 2 10 X

Total de años

12




recursos de revocación, relativos a las

resoluciones emitidas por la Unidad de

Prácticas Comerciales Internacionales.


Exterior, 149, 150, 152, 154, 155 y








Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



3S.5 Mecanismos

alternativos de

solución de diferencias

X 2 10 X

Total de años

12



Serie: Documentos relativos a los

procedimientos de solución de diferencias

en materia de prácticas desleales de

comercio internacional y de salvaguardias,

iniciados conforme a los tratados

internacionales de los que México es

parte.


Exterior, 149, 150, 152, 154, 155 y









Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


X 2 10 X

Total de años

12



3S.5.2 Expediente

Complementario de

Devolución

X 2 10 X

Total de años

12


Subserie: Documentos relativos a los

procedimientos de solución de

controversias en materia de prácticas

desleales de comercio internacional,

iniciados conforme al Capítulo XIX del

TLCAN.


Exterior, 149, 150, 152, 154, 155 y





Subserie: Documentos relativos al

cumplimiento de las decisiones de los

Paneles binacionales conforme al Capítulo

XIX del TLCAN.



Código de



3S.5.1 Revisión ante el Panel

(TLCAN)




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


4S.1.1 Inscripción y avisos al

Registro Nacional de

Inversiones

Extranjeras

X X 3 9 X

Total de años

12


Serie: Esta sección engloba todos los

trámites que presentan los sujetos

obligados ante el Registro Nacional de

Inversiones Extranjeras.

Dirección General de Inversión Extranjera Baja definitiva Artículo 14, fracción I y 18, fracciones

I y II de la Ley Federal de



Subserie: Solicitud de inscripción, avisos

de modificación y cancelación presentados

ante el Registro Nacional de Inversiones

Extranjeras correspondientes a la sección

I personas físicas o morales extranjeras;

sección II sociedades mexicanas con

inversión extranjera en su capital; sección

III fideicomisos.


4S. Inversiones Extranjeras

Código de



4S.1 Registro Nacional de

Inversiones

Extranjeras

X X 3 9 X

Total de años

12






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


4S.1.3 Registro Nacional de

Inversiones

Extranjeras para

avisos de fedatarios

X X 3 9 X

Total de años

12


Subserie: Informe económico anual,

renovación de inscripción e informe

trimestral sobre ingresos y egresos.





Subserie: Avisos de fedatario público en

términos del Artículo 34 de la Ley de

Inversión Extranjera.



Código de



4S.1.2 Informes económicos y

trimestrales de

inversiones

extranjeras

X X 3 9 X

Total de años

12






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Destino final Art. de reserva o confidencialidad

Resoluciones de la Comisión Nacional de

Inversiones Extranjeras, Inversión Neutra,

Avisos y Autorizaciones respecto del

Artículo 17 y 17 A de la Ley de Inversión

Extranjera, Consultas y Confirmaciones de

Criterio en materia de Inversión

Extranjera y Consultas

interinstitucionales.








Código de



4S.2 Resoluciones en

Materia de Inversión

Extranjera

X 3 9 X X

Total de años

12


Descripción de la serie Área titular de la serie:




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Código de



4S.3 Foros Internacionales

en materia de

inversión

X X 5 5 X X

Total de años

10





Participación Mexicana en los principales

foros y organismos en materia de

inversión, tales como APEC, OCDE,

UNCTAD, entre otros.

Dirección General de Inversión Extranjera Baja definitiva Artículo 13, fracción II, 18, fracciones I

y II y Artículo 19 de la Ley Federal de


Información Pública.

Lineamientos generales para la

clasificación y desclasificación de la

información de las dependencias y

entidades de la APF





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Compromisos internacionales en materia

de responsabilidad social empresarial.

Dirección General de Inversión Extranjera Baja definitiva Artículo 18, fracciones I y II y Artículo

19 de la Ley Federal de Transparencia

y Acceso a la Información Pública.

Lineamientos generales para la

clasificación y desclasificación de la

información de las dependencias y

entidades de la APF





Código de



4S.4 Punto Nacional de

Contacto OCDE

X 5 5 X

Total de años

10




Fondo:Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Secretaría de Economía5S. Normas

Código de



5S.1 Disposiciones en

materia de normas

X 3 2 X

5


Normatividad emitida por la Dirección

General de Normas de la Secretaría, en el

ámbito de su competencia, para unificar

criterios en materia de normas, a través

de circulares, lineamientos, disposiciones



Dirección General de Normas Baja definitiva No aplica






Fondo:Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Secretaría de Economía5S. Normas

Código de



5S.2 Programa Nacional de

Normalización y

Suplemento

X 2 3 X

Total de años

5


Esta serie contiene todos aquellos

documentos relacionados con el Programa

Nacional de Normalización y su

Suplemento, siendo que ambos se

encuentran consignados en la Ley Federal

sobre Metrología y Normalización -LFMN-

(art. 60 fracc. I) y el Reglamento de la

LFMN (artículos 55, 56, 57y 58).





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



5S. Normas

Código de



5S.3 Organismos nacionales

de normalización

X 3 2 X

Total de años

5


Otorgamiento, ampliación, modificación,

suspensión y cancelación de registro.

Archivo de tramitación de su acervo

normativo (declaratorias de vigencia,

cancelaciones, aclaraciones, notificaciones

de los resultados de reunión quinquenal

y, en su caso, avisos de consulta pública).







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Esta serie contiene todos aquellos

documentos relacionados con el proceso

de elaboración, modificación, ratificación

y cancelación de Normas Oficiales

Mexicanas, siendo que dichos procesos se

encuentran consignados en la Ley Federal

sobre Metrología y Normalización -LFMN-

(capítulos 2 y 5) y el Reglamento de la

LFMN (capítulos 2 sección I; 3; 4; y 5

sección I).

Dirección General de Normas Archivo Histórico Artículo 14 fracciones I, II y IV de la



Gubernamental



5S. Normas

Código de



5S.4 Normas oficiales

mexicanas

X X 5 5 X X X

Total de años

10





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



5S. Normas

Código de



5S.5 Normas mexicanas X X 5 5 X X X

Total de años

10


Acervo normativo generado por los

Comités Técnicos de Normalización

Nacional (SCFI). Avisos de consulta

pública, declaratorias de vigencia,

cancelaciones, aclaraciones y

notificaciones de los resultados de

reunión quinquenal

Dirección General de Normas Archivo Histórico No aplica






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


5 5

5 55S.6.1 Aprobaciones X X

Total de años

10


Serie: Determinaciones del grado de

cumplimiento con las normas oficiales

mexicanas o la conformidad con las

normas mexicanas, las normas

internacionales u otras especificaciones,

prescripciones o características.


Subserie: Aprobaciones para evaluar

normas oficiales mexicanas competencia

de la SE, a fin de reconocer la

competencia técnica y confiabilidad de los

organismos de certificación, de los

laboratorios de prueba, de calibración y de

las unidades de verificación para la

evaluación de la conformidad.


5S. Normas

Código de



5S.6 Evaluación de la

conformidad

X X

Total de años

10






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


5S.6.3 Certificaciones X 5 5 X

Total de años

10


Subserie: Constataciones oculares o

comprobaciones mediante muestreo,

medición, pruebas de laboratorio, o

examen de documentos que se realizan

para evaluar la conformidad en un

momento determinado.


Subserie: Atestación de productos,

procesos, sistemas o servicios que se

ajusta a las normas o lineamientos o

recomendaciones de organismos de

normalización nacionales o

internacionales.


5S. Normas

Código de



5S.6.2 Verificaciones X 5 5 X

Total de años

10






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


5S.6.5 Acuerdos X 5 5 X

Total de años

10


Subserie: Autorizaciones otorgadas

conforme a los requerimientos

establecidos en las normas oficiales

mexicanas.


Subserie: Acuerdos entre organismos de

evaluación de la conformidad de la misma

naturaleza, mediante los cuales se

adquieren derechos y obligaciones

relativas al reconocimiento recíproco de

los resultados de la evaluación de la

conformidad con normas del país de los

signatarios.


5S. Normas

Código de



5S.6.4 Autorizaciones X 5 5 X

Total de años

10






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentación de las solicitudes de

autorización y constancias de autorización

de uso del logotipo Hecho en México.




5S. Normas

Código de



5S.7 Logotipo Hecho en

México

X 6 0 X

Total de años

6





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



5S. Normas

Código de



5S.8 Asignación del Código

de Identificación de

Fabricante

Internacional

X 5 5 X X

Total de años

10


Asignación del Código que identifica

individualmente a los fabricantes o

ensambladores de vehículos hechos en

México a nivel mundial y que forma parte

de la asignación del Número de

Identificación Vehicular.

Dirección General de Normas Baja definitiva Artículo 18 de la Ley Federal de








Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentación emitida por la Dirección

General de Normas de la Secretaría, en el

ámbito de su competencia, para la

atención a estos organismos; así como la

documentación nacional e internacional

recibida por usuarios nacionales e

internacionales.




5S. Normas

Código de



5S.9 Organismos

internacionales de

normalización

X 3 2 X

Total de años

5





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



5S. Normas

Código de



5S.10 Metrología X 5 5 X X

Total de años

10


5S.10.1 Aprobaciones en

materia de metrología

X 5 5 X X

Total de años

10


Serie: Determinación del grado de

cumplimiento con las normas oficiales

mexicanas o la conformidad con las

normas mexicanas, las normas

internacionales u otras especificaciones,

prescripciones o características.




Subserie: Aprobaciones para evaluar

normas oficiales mexicanas competencia

de la SE, a fin de reconocer la competencia

técnica y confiabilidad de los laboratorios

de calibración y unidades de verificación

de instrumentos de medición para la

evaluación de la conformidad.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



5S. Normas

Código de



5S.10.2 Aprobación de modelo

o prototipo

X 5 5 X

Total de años

10


Otorgar la aprobación de modelo o

prototipo de aquellos instrumentos para

medir, sujetos al cumplimiento de normas

oficiales mexicanas, y que sirvan de base o

se utilicen para una transacción comercial

o para determinar el precio de un servicio;

la remuneración o estimación en cualquier

forma, de labores personales.









Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



5S. Normas

Código de



5S.10.3 Certificaciones en


X 5 5 X

Total de años

10



Subserie: Proceso por el cual se asegura

que un producto, proceso, sistema o

servicio se ajusta a las normas o

lineamientos o recomendaciones de

organismos nacionales o internacionales.

Cuando no existan organismos de

certificación privados acreditados y en su

caso aprobados, para tal fin.








Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Autorizaciones en


X 5 5 X

Total de años

10


Autorizaciones otorgadas conforme a los

requerimientos establecidos en las

normas oficiales mexicanas.





5S. Normas

Código de



5S.10.4




Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



6S. Normatividad Mercantil

Código de



6S.1 Política de Certificados

Digitales del Sistema

Integral de Gestión

Registral (SIGER)

X 1 2 X

Total de años

3


Reglas y niveles de seguridad y

responsabilidades en los procesos de

administración, gestión y renovación de

los certificados digitales que deben

observar los administradores, agentes y

auxiliares certificadores.

Dirección General de Normatividad Mercantil Archivo Histórico No aplica






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Procedimientos aplicables en la solicitud,

validación, emisión, aceptación y

renovaciones de certificados digitales.





Código de



6S.2 Declaración de

prácticas de

certificación del

Sistema Integral de

Gestión Registral

(SIGER)

X 1 2 X

Total de años

3





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.3 Política general de

seguridad de la

información de la

Dirección General de

Normatividad

Mercantil (DGNM)

X 1 2 X

12 años

Total de años

3


Definición de políticas de seguridad a fin

de resguardar la integración de la

información generada en la Dirección

General de Normatividad Mercantil

(DGNM).

Dirección General de Normatividad Mercantil Archivo Histórico Artículo 14, fracción VI de la Ley








Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Certificados digitales vigentes, revocados

y vencidos.







Código de



6S.4 Directorio de

Certificados Digitales

X 1 2 X

12 años

Total de años

3





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.5 Programa Fuente del

Sistema Integral de

Gestión Registral

(SIGER)

X 1 2 X

12 años

Total de años

3


Sistema electrónico mediante el cual se

administra el Registro Público de

Comercio.









Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Portal electrónico dirigido a ciudadanos,

emprendedores y fedatarios, para facilitar

la realización de los trámites asociados

con la constitución de sociedades

anónimas de capital variable y sociedades

de recursos limitados de capital variable.





Código de



6S.6 Portal de apertura

rápida de empresas

www.tuempresa.gob.m

x

X X 1 2 X

Total de años

3





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.7 Sistema del Módulo

Único de

Autorizaciones (MUA)

X 1 2 X

Total de años

3


Portal electrónico dirigido a ciudadanos,

emprendedores y fedatarios públicos,

para la fiscalización de trámites

relacionados con la autorización de uso de

denominaciones o razones sociales.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Información relacionada con el sistema

informático que se compone del código

fuente, de la base de datos (incluyendo su

diseño), de las tablas, los campos y el

contenido de cada uno de éstos.

Dirección General de Normatividad Mercantil Archivo Histórico Artículos 13, fracción III y 18 de la Ley






Código de



6S.8 Sistema del Registro

Único de Garantías

Mobiliarias (RUG)

X 1 2 X

12 años

X

Total de años

3





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.9 Sistema Integral para

Artículo 27

Constitucional (SIPAC

27)

X X 1 0 X

Total de años

1


Plataforma electrónica de registro de las

denominaciones y razones sociales

generadas históricamente por la

Secretaría de Relaciones Exteriores y por

la Secretaría de Economía del 16 de junio

al 15 de septiembre de 2012.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Se vierten opiniones sobre normatividad

en materia mercantil.







Código de



6S.10 Estudios legislativos en

materia mercantil

X 1 2 X

12 años

Total de años

3





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.11 Expedientes de

responsables de

oficina y registradores

del Registro Público de

Comercio (RPC)

X 6 0 X

12 años

Total de años

6


Expedientes de los registradores o

responsables de oficina del Registro

Público de Comercio (RPC) y sus

habilitaciones.









Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Contiene los datos, nombres de los

registradores o responsables de las

oficinas del Registro Público de Comercio.





Código de



6S.12 Padrón nacional de

responsables de

oficina del Registro

Público de Comercio

(RPC)

X 6 0 X

Total de años

6





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.13 Generación de

certificados digitales

de fedatarios públicos

y servidores públicos

X 1 2 X

12 años

Total de años

3


Se contiene los documentos para acreditar

y certificar.

Dirección General de Normatividad Mercantil Baja definitiva Artículo 14, fracción VI de la Ley








Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Emitir opiniones y dictaminar las

modificaciones de precios y tarifas del

sector público.







Código de



6S.14 Opiniones sobre

precios y tarifas

X 1 2 X

12 años

Total de años

3





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.15 Procedimientos

administrativos en

contra de corredores

públicos

X 1 2 X

6 años

Total de años

3


Verificar el cumplimiento de las

obligaciones que corresponden a los

corredores públicos y colegios de

corredores.









Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Se recopila la información dentro de las

visitas de verificación.







Código de



6S.16 Visitas de inspección a

corredores públicos

X 6 0 X

12 años

Total de años

6





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.17 Libros de registro de


X 12 0 X

Total de años

12


Es el registro de la firma y el sello del

corredor público.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Es la legalización de la firma y sello del

corredor público en los instrumentos

públicos (actas y pólizas).

Dirección General de Normatividad Mercantil Archivo Histórico Artículo 18, fracción II de la Ley






Código de



6S.18 Legalización de firmas

de corredores públicos

X 6 0 X

Total de años

6





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.19 Copias certificadas de

instrumentos jurídicos

X 6 0 X

Total de años

6


Es la emisión de copias certificadas de los

instrumentos públicos que se conservan

en el archivo general de la correduría

pública (actas y pólizas).

Dirección General de Normatividad Mercantil Baja definitiva No aplica






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documento que contiene la decisión del

jurado sobre el resultado del examen

definitivo.







Código de



6S.20 Actas de exámenes

(aspirantes y

definitivos)

X 6 0 X

6 años

Total de años

6





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.21 Representantes de los

gobiernos de los

estados para aplicar

exámenes definitivos a


X 6 0 X

Total de años

6


Documentos relacionados con el

nombramiento del representante del

gobierno del estado.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentación relacionada con el

proceso para obtener la calidad de

corredor público.







Código de



6S.22 Exámenes de

aspirantes a corredor

público (sistema

automatizado y

cuestionarios)

X 5 5 X

Total de años

10





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.23 Habilitaciones a


X 12 12 X

Total de años

24


Documentos que cumplen con los

requisitos de la Ley Federal de Correduría

Pública para habilitar a los licenciados en

derecho.









Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Constancia otorgada al ciudadano para

informarle que puede usar la

denominación o razón social para

constituir una sociedad.







Código de



6S.24 Permiso de

constitución de

sociedades

X X 1 0 X

Total de años

1





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.25 Negativa de permisos

de constitución de

sociedades

X 1 0 X

Total de años

1



Constancia que se otorga al ciudadano

para hacer de su conocimiento que no

puede utilizar la denominación o razón

social para la constitución de la sociedad.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Contiene la evidencia de los elementos

humanos, económicos, tecnológicos y

materiales de acuerdo al Código de

Comercio y Reglamento del Código de

Comercio que en materia de Prestadores

de Servicios de Certificación deben

cumplir los interesados en acreditarse

como Prestadores de Servicios de

certificación para emitir certificados

digitales de firma electrónica avanzada

con efectos jurídicos en el ámbito

comercial.

Dirección General de Normatividad Mercantil Archivo Histórico Artículo 14, fracción II y VI de la Ley






Código de



6S.26 Acreditación como

prestador de servicios

de certificación de

firma electrónica

X X 12 5 X

12 años

Total de años

17





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.27 Directorio de

certificados generados

por prestadores de

servicios de

certificación

X X 10 0 X

Total de años

10



Uso de medios electrónicos tipo Web para

mantener público un directorio de los

certificados digitales emitidos a

Prestadores de Servicios de Certificación

acreditados por la Secretaría de Economía.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Uso de medios electrónicos para la

recepción de certificados digitales

expedidos y enviados por los Prestadores

de Servicios de Certificación que generan

un directorio de certificados mismos que

forman un repositorio para consulta.





Código de



6S.28 Lista de certificados

generados por

prestadores de

servicios de

certificación

X X 10 0 X

Total de años

10





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.29 Lista de certificados

revocados por

prestadores de

servicios de

certificación

X X 10 0 X

Total de años

10



Usos de estándares y protocolos

internacionales para la creación y consulta

de listas de certificados revocados a través

de medios electrónicos que permitan

conocer el estatus de un certificado digital.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentación relacionada con procesos

de verificación aplicables a los

Prestadores de Servicios de Certificación

en materia de firma electrónica avanzada

como expedición de certificados digitales,

conservación de mensajes de datos de

acuerdo a la norma oficial mexicana 151 y

sellos digitales de tiempo.

Dirección General de Normatividad Mercantil Baja definitiva Artículo 14, fracción II de la Ley






Código de



6S.30 Auditorías de

verificación a los

prestadores de

servicios de

certificación (PSC)

X X 12 2 X

12 años

Total de años

14





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.31 Acreditaciones de

prestadores de

servicios de

certificación (PSC)

para brindar servicios

de conservación de

mensajes de datos u

otros servicios

adicionales de firma

electrónica

X X 12 5 X

12 años

Total de años

17



Contiene la evidencia de los requisitos

materiales, tecnológicos, económicos y

humanos que deben cumplir los

interesados y la resolución de procedencia

o no de acreditación del servicio adicional

de firma electrónica avanzada, así como

los requisitos para el ejercicio de sus

actividades, como son fianza vigente y

actualizada y aviso de inicio de actividades

del Prestador de Servicios de Certificación.








Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Documentación relacionada con la

solicitud de un Prestador de Servicios de

Certificación para autorizar a una

organización la generación del expediente

electrónico de la NOM-151 a nombre de

un comerciante.







Código de



6S.32 Evaluación de la

conformidad de un

sistema cliente de

conservación de

mensajes de datos

adicionales

X X 12 2 X

12 años

Total de años

14





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.33 Trámites del Registro

Único de Garantías

Mobiliarias ante

delegaciones y

subdelegaciones

federales

X 4 1 X

Total de años

5



Documentación relacionada con los

trámites que se llevan a cabo en las

Delegaciones y Subdelegaciones Federales

referentes al Registro Único de Garantías

Mobiliarias, como son: inscripciones,

rectificaciones por error, modificaciones,

transmisiones, renovaciones o reducción

de vigencias, cancelaciones y anotaciones.

Dirección General de Normatividad Mercantil Baja definitiva Artículo 18 de la Ley Federal de







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



6S.34 Automatización de uso

de denominaciones o

razones sociales

X 2 3 X

Total de años

5



Cualquier interesado podrá acudir a las

oficinas de la Secretaría de Economía

(Delegaciones, Subdelegaciones y oficinas

centrales) para llevar a cabo de manera

directa las solicitudes y en su caso las

reservas de Denominaciones o Razones

Sociales a través de un servidor público de

la Secretaría de economía.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



6S.35 Procedimientos

administrativos en

contra de prestadores

de servicios de

certificación

X 2 10 X

12 años

Total de años

12



Sustanciar un procedimiento

administrativo sancionatorio ante la

presunta infracción cometida por un

Prestador de Servicios de Certificación.

Dirección General de Normatividad Mercantil Archivo Histórico Artículo 14, fracción VI, de la Ley






Código de





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.1 Industria minera X 4 2 X

Total de años

6


7S.1.1 Denuncias de

invasiones a minas

X 4 2 X

Total de años

6


Serie: documentos generales relacionados

con la industria minera.

Coordinación General de Minería Baja definitiva Artículos 13, 14 y 18 de la Ley Federal



Subserie: expedientes que dan fe o se

relacionan con denuncias por invasión a

minas.

No aplica





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.1.2 Proyectos de inversión

extranjera en el sector

minero

X 4 2 X

Total de años

6


7S.1.3 Exploraciones y/o

explotaciones mineras

X 4 2 X

Total de años

6



proyectos de inversión extranjera en el

sector.

Coordinación General de Minería Baja definitiva No aplica


exploración y/o explotación de minas.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.2 Desarrollo minero X 6 1 X

Total de años

7


7S.2.1 Inscripción al

directorio del sector

minero

X 6 1 X

Total de años

7


Serie: proyectos y programas específicos

para el desarrollo de la industria minera.


Subserie: Formatos de solicitud de

inscripción al Directorio Minero y

documentos de seguimiento de los

mismos.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.2.2 Responsabilidad social

empresarial

X 6 1 X

Total de años

7


7S.2.3 Seguimiento de

Consejos Estatales

X 6 1 X

Total de años

7


Subserie: Información sobre acciones de

las empresas mineras en los rubros que

comprende la responsabilidad social.


Subserie: Documentación relacionada con

la instalación y reinstalación de los

Consejos Estatales de Minería de los

estados, así como el seguimiento de sus

sesiones y acuerdos.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.2.4 Atención de consultas

del entorno minero

X 6 1 X

Total de años

7


7S.2.5 Programa de

Ordenamiento

Ecológico

X 6 1 X

Total de años

7



las consultas de información del entorno

minero y asistencias técnicas que los

usuarios solicitan.


Subserie: Documentación de soporte para

la incorporación del sector minero en los

ordenamientos ecológicos de orden

federal.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de




en materia de minería

X 6 1 X

Total de años

7


7S.3.1 Estudios de mercado

de minerales

X 6 1 X

Total de años

7


Serie: Documentos que se generen con

motivo de la formulación, revisión y

opinión a los proyectos y programas de

trabajo en materia de minería.


Subserie: Documentación de información

de las condiciones generales del mercado

de los minerales, así como sus principales

usos y aplicaciones.





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.3.2 Promoción de

proyectos

X 6 1 X

Total de años

7


Subserie: Expedientes encaminados a la

promoción de proyectos en materia

minera.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




trámites y gestiones ante el Fideicomiso

de Fomento Minero (FIFOMI).




7S. Minería

Código de



7S.4 Fideicomiso de

Fomento Minero

(FIFOMI)

X 4 2 X

Total de años

6





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.5 Exportadora de Sal X 4 2 X

Total de años

6



trámites y gestiones ante la Exportadora

de Sal.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




trámites y gestiones ante el Servicio

Geológico Mexicano (SGM).




7S. Minería

Código de



7S.6 Servicio Geológico

Mexicano (SGM)

X 4 2 X

Total de años

6





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.7 Concesiones y

asignaciones mineras

X 5 5 X

Total de años

10


7S.7.1 Expediente de

solicitudes de

concesión y asignación

minera desaprobada

X 2 0 X

Total de años

2


Serie: Expedición de un título de

concesión minera para conferir a su titular

el derecho para realizar obras y trabaos de

exploración y de explotación, dentro del

lote minero que ampare legalmente dicha

concesión.

Coordinación General de Minería Archivo Histórico Artículos 13, 14 y 18 de la Ley Federal



Subserie: Solicitudes que se desaprueban

cuando no se satisfacen las condiciones y

requisitos establecidos en la Ley y el

Reglamento.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.7.2 Solicitud simultánea

de concesión minera

no agraciada

X 1 0 X

Total de años

1

Baja definitiva

Archivo Histórico


7S.7.3 Solicitud de reducción,

división, identificación

o unificación de

superficie amparada

por concesiones

mineras

X 5 5 X

Total de años

10


Subserie: Cuando hay más de un

solicitante sobre un mismo lote liberado

por DOF, se somete a sorteo para que

quede el o los solicitantes que amparen la

superficie liberada y los restantes se

califican como no agraciados.

Coordinación General de Minería No aplica

Subserie: Tiene como finalidad expedir un

nuevo título de concesión minera, en

virtud del derecho que ejerció su titular

para reducir, dividir, identificar o unificar

la superficie del lote o lotes amparados

por el o los títulos que se sustituyen.

Artículos 13, 14 y 18 de la Ley Federal







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.8 Solicitud de registro de

las personas que hayan

adquirido las bases de

un concurso para el

otorgamiento de una

concesión de

exploración y que

desee participar en el

mismo

X 5 5 X

Total de años

10


Se pretende expedir la constancia de

registro para participar en la celebración

de un concurso para el otorgamiento de

una concesión de exploración sobre un

terreno que amparaba una asignación

cancelada o una zona de reservas mineras

desincorporadas.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Serie: Registrar y valida los informes de

comprobación de la ejecución de las obras

y trabajos de exploración o de la

explotación en los lotes mineros que

presentan los titulares de concesiones

mineras, en cumplimiento a lo dispuesto

por la Ley Minera y su Reglamento.






7S. Minería

Código de



7S.9 Informe para

comprobar la

ejecución de las obras

y trabajos de

exploración o

explotación de

minerales concesibles

X 5 5 X

Total de años

10





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.10 Informe técnico sobre

las obras y trabajos de

exploración

X 5 5 X

Total de años

10


Serie: Integra la base de datos de los

informes técnicos que presentan los

titulares de las concesiones mineras,

respecto de las obras y trabajos de

exploración realizados por el titular de

una concesión y la descripción genérica

del depósito mineral encontrado.

Coordinación General de Minería Baja definitiva Artículo 27 de la Ley Minera






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Serie: Reporta por escrito los minerales o

sustancias extraídos o beneficiados y en el

caso de las instalaciones de beneficio,

productos o subproductos obtenidos, así

como el tonelaje seco extraído u obtenido

y sus contenidos tanto propio, adquirido o

procesado a terceros, a fin de integrar la

estadística minero-metalúrgica del país.

Coordinación General de Minería Baja definitiva Artículo 27 de la Ley Minera



7S. Minería

Código de



7S.11 Informe estadístico

sobre la producción,

beneficio y destino de

los minerales

X 5 5 X

Total de años

10





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.12 Solicitud para inscribir

actos, contratos o

convenios relativos a la

transmisión de la

titularidad de

concesiones mineras o

de los derechos que de

ellas se deriven

X 12 12 X

Total de años

24


Con esta solicitud, el particular presenta

los originales de los actos o contratos

relativos a la transmisión de la titularidad

de concesiones o de los derechos que de

ellas deriven, los de promesa para

celebrarlos, los gravámenes u obligaciones

contractuales que se constituyan en

relación con las mismas, así como los

convenios que los afecten, lo anterior de

conformidad con la fracción VI del artículo

46 de la Ley Minera y 78 de su

Reglamento.









Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


7S.12.2 Apéndice de actos,

contratos y convenios

mineros

X 12 12 X

Total de años

24


Subserie: El expediente se conforma con la

propia solicitud y sus anexos y está

resguardado en la Subdirección del

Registro Público de Minería.




Subserie: El apéndice se conforma con el

documento que dio origen a la inscripción

de conformidad con la fracción II del

artículo 92 del Reglamento de la Ley

Minera.


7S. Minería

Código de



7S.12.1 Expediente de actos,

contratos y convenios

mineros

X 12 12 X

Total de años

24






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Con esta solicitud, el particular presenta el

original del instrumento público que

contenga un objeto social relativo a la

minería, al igual que su disolución,

liquidación y las modificaciones a los

estatutos de dichas sociedades, de

conformidad con la fracción VII del

artículo 46 de la Ley Minera y 79 del

Reglamento de la Ley Minera.






7S. Minería

Código de



7S.13 Solicitud para inscribir

sociedades mineras, su

disolución o

liquidación, así como

las modificaciones

estatutarias a las

mismas

X 12 12 X

Total de años

24





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de




sociedades mineras

X 12 12 X

Total de años

24


7S.13.2 Apéndice de

sociedades mineras

X 12 12 X

Total de años

24


Subserie: El expediente se conforma con la

propia solicitud y sus anexos y está

resguardado en la Subdirección del

Registro Público de Minería.




Subserie: El apéndice se conforma con el

documento que dio origen a la inscripción

de conformidad con la fracción II del

artículo 92 del Reglamento de la Ley

Minera





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.14 Solicitud de

inscripción de

resoluciones

expedidas por

autoridad judicial o

administrativa, que

afecten concesiones

mineras a los derechos

que de ellas se deriven

X 12 12 X

Total de años

24


Con la solicitud, el particular presenta

para anotación o bien inscripción los

documentos que contengan las

resoluciones expedidas por autoridad

judicial o administrativa que afecten

concesiones mineras o los derechos que

de ellas deriven , de conformidad con la

fracción V del artículo 46 de la Ley Minera

y 80 de su Reglamento.









Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


7S.14.2 Apéndice de

inscripción de

concesión o asignación

minera

X 12 12 X

Total de años

24


Subserie: Se integra en cada subdirección

o agencia correspondiente a la zona

geográfica en donde se pretende obtener

una concesión minera.




Subserie: Trámite adicional al registro

general de cada subdirección o agencia

correspondiente a la zona geográfica en

donde se pretende obtener una concesión

minera.


7S. Minería

Código de




inscripción de

concesión o asignación

minera

X 12 12 X

Total de años

24






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Serie: Inscribir a un particular para

facultarlo como "perito minero", a fin de

que pueda realizar trabajos periciales.

Coordinación General de Minería Baja definitiva Artículo 18 de la Ley Federal de





7S. Minería

Código de



7S.15 Solicitud de

inscripción o

renovación de

inscripción en el

registro de peritos

mineros

X 12 12 X

Total de años

24





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.16 Recurso de revisión de

asuntos mineros

X 5 0 X

Total de años

5


Serie: Instrumento jurídico con el que

cuentan las personas para impugnar, si

estiman antijurídica, infundada o

inmotivada, la resolución emitida por

autoridad en materia de minería, de

conformidad con el art. 108 del

Reglamento de la Ley Minera.









Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


7S.17.1 Mercurio X 6 1 X

Total de años

7


Serie: documentos relacionados con el

fomento a la organización minera.



las negociaciones internacionales

específicamente del sector minero, para la

adopción del Convenio Minamata sobre

mercurio.


7S. Minería

Código de



7S.17 Fomento de

organización

X 6 1 X

Total de años

7






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


7S.17.3 Empresas mineras y

proyectos de inversión

extranjera

X 6 1 X

Total de años

7


Subserie: Documentos para la elaboración

de estudios de minerales no metálicos

para la pequeña minería.


Subserie: Directorio de empresas de

capital extranjero que operan proyectos

dentro de la industria minera mexicana:

etapa del proyecto, entidad federativa,

mineral, país de origen.


7S. Minería

Código de



7S.17.2 Estudios de cadenas

productivas

X 6 1 X

Total de años

7






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



7S. Minería

Código de



7S.18 Promoción de

proyectos

X 3 3 X

Total de años

6



Serie: Vinculación entre inversionistas,

concesionarios y material promocional

para divulgación en eventos.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


Plazos de conservación Clasificación de la Información

7S.18.1 Portafolio de proyectos X 4 1 X

Total de años

5



7S.18.2 Empresas mineras X 4 1 X

Total de años

5


Subserie: Información geológica-minera

de titulares de concesiones mineras que

buscan desarrollar sus proyectos.


Subserie: Directorio de empresas de

capital extranjero que operan México:

domicilio, directivos, correo, teléfono y

página web.


7S. Minería

Código de


Valor documental del expediente




Fondo:Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Expedientes generados por las Unidades

Administrativas encargadas de estimular y

fomentar el crecimiento de las micro,

pequeñas y medianas empresas. En esta

serie se contemplan los programas de

capacitación a los empresarios y/o

emprendedores y la difusión de los

mismos.

Delegaciones y Subdelegaciones Federales Baja definitiva No aplica


Secretaría de Economía8S. Apoyo empresarial

Código de



8S.1 Capacitación y

promoción

empresarial

X 1 4 X

Total de años

5





Fondo:Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Código de



8S.2 Acuerdos de

cooperación

internacional en

materia de apoyo

empresarial

X 1 2 X

Total de años

3


Expedientes derivados de algún acuerdo

por parte del área normativa con

organismos internacionales (PNUD, JICA,

UE, entre otros).







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Expedientes derivados de programas de

apoyo, tanto de la Dependencia, como de

los organismos del Sector Coordinado, en

apoyo a las micro, pequeñas y medianas

empresas.





Código de




en materia de apoyo

empresarial

X 3 3 X

Total de años

6





Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



8S.4 Fondos de apoyo

empresarial

X 3 3 X

Total de años

6


Archivos en materia de fondos de apoyo

empresarial, como son PyME,

Emprendedor, de Innovación Tecnológica

(FIT), Sectorial de Innovación (FINNOVA),

de Capital Emprendedor, PROSOFT,

PROLOGYCA, entre otros.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Fideicomisos de apoyo a las micro,

pequeñas y medianas empresas, como son

el Programa Nacional de Financiamiento

al Microempresario (FINAFIM),

Microfinanciamiento a las Mujeres Rurales

(FOMMUR), México Emprende (Sistema

Nacional de Garantías y Programas de

Reactivación Económica), entre otros.

Programa Nacional de Financiamiento al

Microempresario | Delegaciones y

Subdelegaciones Federales





Código de



8S.5 Fideicomisos de apoyo

empresarial

X 3 3 X

Total de años

6





Fondo:Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de



Código de



8S.6 Consejo Nacional para

la Competitividad de la

Micro, Pequeña y

Mediana Empresa

X 6 6 X

Total de años

12


Órgano colegiado presidido por el titular

de la Dependencia para el diseño de

nuevas políticas, estrategias y programas

de apoyo empresarial. Se pueden incluir

los consejos estatales y municipales de

competitividad.







Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de




Código de



8S.7 Comisión Mixta para la

Promoción de las

Exportaciones

(COMPEX)

X 3 3 X

Total de años

6



Expedientes relacionados con las sesiones

y seguimiento a casos de la Comisión.






Fondo:

Sección


fiscal

Archivo de

Trámite

Archivo de


3 3 X

Total de años

6


Manuales, reportes mensuales de

asesorías otorgadas a los Módulos de

Orientación al Exportador, reporte de

casos de éxito semestrales, de proyectos

viables entre otros






Código de



8S.8 Sistema Nacional de

Orientación al

Exportador (SNOE)

X




No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Inmediata o no mayor a

1 (un) año

Documentación de Comprobación Administrativa Inmediata

Consecutivos de oficios

Este tipo de documentos no se transfieren al Archivo de Concentración; una vez concluida su vigencia se eliminan bajo

supervisión del Área Coordinadora de Archivos y el levantamiento de un Acta Administrativa

Observaciones Destino final

Eliminación

Plazo de conservaciónConcepto

Acuses de recibo de correspondencia entregada a las Unidades Administrativas

Comprobantes de mensajería (guías de envíos nacionales e internacionales)

Comprobantes de trámites y pagos ante la DGPOP (gestión administrativa)

Control de acceso a los inmuebles y estacionamientos (formatos, listas de registro, etc.)

Registro de llamadas

Minutarios

Listas de asistencia

Formato de solicitud de usuario de red y/o cuenta de correo electrónico

Responsiva de préstamo de equipo

Entrada y/o salida de mobiliario o equipo

Órdenes de servicio de mantenimiento en inmuebles

Vales de salida de almacén

Volantes

Volantes de turno de correspondencia y/o control de gestión




El presente Catálogo de Disposición Documental consta de 20 secciones y 340 series documentales, mismas que establecen su valor

documental, vigencia documental, plazos de conservación y destino final.

México, D.F. a 24 de enero de 2014


Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría de ... · Serie Subserie 1C.1 34 1C.2 35...

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