CIRCULAR 144 DE 2013 - SENA

CIRCULAR 144 DE 2013

(octubre 16)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá D. C.,

PARA: DIRECTORES REGIONALES Y SUBDIRECTORES DE CENTROASUNTO: Planeación de la oferta e Ingreso I convocatoria regular y Jóvenes en Acción 2014

1. Planeación de la oferta

A partir de la fecha, los Directores Regionales, como conocedores y garantes de la pertinencia ylas necesidades regionales, deben involucrarse en el planeamiento de la oferta educativa. Para talefecto tenga en cuenta los siguientes lineamientos para la aprobación y publicación de la ofertaeducativa correspondiente al primer trimestre del 2014:

El aplicativo https://sites.google.com/site/ofertaeducativaredes/será la herramienta de guía,soporte, análisis y registro de la oferta. Es su deber garantizar la pertinencia, cobertura y calidadde la oferta educativa, siguiendo el procedimiento que a continuación se indica:

1. El Subdirector de Centro y el Comité Primario deben generar la propuesta de la oferta deformación del centro con base en las necesidades del sector productivo, los planes regionales, laaprobación dei registro calificado y la capacidad de los centros (ambientes mínimos requeridopor cada programa de formación. El aplicativo les permitirá ver estos mínimos). Esta evaluacióndebe ser sustentada y aprobada por el Comité Regional; reunión de la cual el Director levantaráun acta con la oferta autorizada por centro, que será remitida a la Directora de FormaciónProfesional vía ON BASE.

2. Cumplido el paso anterior, los coordinadores académicos de cada centro registrarán la ofertaacadémica aprobada en el aplicativo https://sites.google.com/site/ofertaeducatlvaredes/ Tenga encuenta que todos los espacios del aplicativo deben ser diligenciados para poder, generar la oferta.

3. Los asesores de red, con apoyo del gestor, verificaran las condiciones de calidad de losprogramas registrados en el aplicativo.

4. Los gestores de red deben hacer el registro en Sofia plus.

5. Y por último, procede la publicación de la oferta educativa.

Importante tener en cuenta que solo se podrán ofertar programas que tengan resolución deregistro calificado vigente para el centro de, y exclusivamente en el municipio que aparece en lacitada resolución del Ministerio de Educación Nacional.

2. Pautas de Ingreso

Para garantizar que se realice un óptimo proceso de ingreso a los programas de formaciónprofesional que serán publicados en la primera convocatoria del año 2014, tenga en cuenta:

2.1. Respuesta Institucional con Programas de Formación Titulada:

- La respuesta Institucional de formación titulada a nivel nacional será definida a través de lagestión en centros asociados a sus redes de conocimiento, respondiendo a las necesidadesidentificadas en las agendas regionales o locales, los planes de desarrollo, y demás informaciónválida, que permita establecer la demanda de formación de las empresas. Recuerde que estosprogramas deben corresponder a las versiones en ejecución en Sofia.

- La definición de la oferta se realizará a partir del análisis que adelante la Red de conocimiento.Para el caso particular de nuevos programas, es conveniente que el centro consulte con la red losrequerimientos de infraestructura y el perfil de los instructores que garantizará el cumplimientode este propósito.

- Hasta el 16 de octubre los gestores de red tienen tiempo de registrar en SOFIA las respectivassugerencias presentadas por los centros a nivel nacional para la programación de la respuestaInstitucional de Formación Titulada. Estas sugerencias deben quedar con fecha de inicio de laformación 20 de enero de 2014.

- Se programarán prioritariamente programas de formación para los niveles de tecnólogos ytécnicos. La programación de operarios, auxiliares y otros niveles deberá estar sustentada en unanecesidad claramente identificada en la región o sector productivo, asegurando el campo depráctica laboral a los aprendices.

2.2. Registro y Publicación de la Respuesta Institucional:

S La caracterización de fichas para formación titulada debe generarse en SOFIA a más tardar el21 de octubre, para revisión y verificación del cumplimiento de requisitos, con fecha de iniciode la formación 20 de enero de 2014,. Las fichas creadas después del plazo definido no seránverificadas ni publicadas.

Antes de la fecha señalada, el Centro debe revisar cuidadosamente la informaciónregistrada:Fecha de InicioFecha de TerminaciónCupoProgramaModalidad del ProgramaNombre ResponsableDepartamento de Desarrollo de FormaciónMunicipio de Desarrollo de FormaciónRequisito EspecíficoTipo de RespuestaLugar/Dirección de Ejecución de Formación: Indicar dirección exacta donde se llevará acabo la formación (No usar abreviaturas)JornadaHorarioLMS: seleccionar el LMS Blackboard

Cuando el centro decide atender varios grupos que cumplen con las mismas condiciones de:programa de formación, municipio, jornada, horario, lugar de realización, entonces secaracterizara una UNICA ficha con el total de los cupos, programando los ambientes einstructores que apoyarán el proceso, teniendo en cuenta las rutas de aprendizaje y los proyectos

asociados.

Si para el mismo programa hay cambio de alguna de las variables, se hace necesario crear unanueva ficha.

2.3. Jóvenes en Acción

En esta convocatoria, los centros de formación localizados en los municipios donde elprograma Jóvenes en Acción opera, crearán una sola ficha con porcentaje de cupo parademanda social, como se detalla en la Tabla No.1, El porcentaje restante será destinado alos Jóvenes en Acción inscritos en dichas fichas y con prueba, que no hayan resultadoseleccionados dentro del primer porcentaje del cupo. Los cupos serán asignados en ordendescendente según puntaje.

Note que para el 2014, el DPS extendió el Programa Jóvenes en Acción a 27 nuevos municipios,para un total de 76 territorios focalizados (Ver Tabla No.2). Los Centros de Formación que allíoperan, impartirán la formación.

Tabla No. 1.

Distribución Porcentual de Cupos para de Demanda Social y Jóvenes en Acción.

PORCENTAJE DE CUPOS PARA DEMANDA SOCIAL Y JOVENES EN ACCION EN LOSCENTROS QUE IMPARTEN FORMACION EN LOS MUNICIPIOS FOCALIZADOS

CodRegional

RegionalCod

Centro

CENTRO %Demanda

social

%Jovenes

enacción

5 ANTIOQUIA 9101Centro de los recursos naturales renovables- la salada 100%

0%

5 ANTIOQUIA 9201CENTRO DE DISEÑO YMANUFACTURA DEL CUERO 100%

0%

5 ANTIOQUIA 9202CENTRO DE FORMACIÓN ENDISEÑO, CONFECCIÓN Y MODA. 90%

10%

5 ANTIOQUIA 9203CENTRO PARA EL DESARROLLODEL HABITAT Y LA CONSTRUCCIÓN 90%

10%

5 ANTIOQUIA 9204CENTRO DE TECNOLOGÍA DE LAMANUFACTURA AVANZADA. 90%

10%

5 ANTIOQUIA 9205CENTRO TECNOLÓGICO DELMOBILIARIO 90%

10%

5 ANTIOQUIA 9206CENTRO TECNOLÓGICO DEGESTIÓN INDUSTRIAL 90%

10%

5 ANTIOQUIA 9301 CENTRO DE COMERCIO . 100% 0%

5 ANTIOQUIA 9401 CENTRO DE SERVICIOS DE SALUD 90% 10%

5 ANTIOOUIA 9402CENTRO DE SERVICIOS Y GESTIONEMPRESARIAL 90%

10%

5 ANTIOQUIA 9501COMPLEJO TECNOLOGICO PARA LAGESTION AGROEMPRESARIAL 80%

20%

5 ANTIOQUIA 9503CENTRO DE LA INNOVACIÓN, LAAGROINDUSTRIA Y EL TURISMO 80%

20%

5 ANTIOQUIA 9504

COMPLEJO TECNOLOGICOAGROINDUSTRIAL, PECUARIO YTURISTICO 88%

12%

5 ANTIOQUIA 9549

COMPLEJO TECNOLOGICO,TURISTICO Y AGROINDUSTRIAL DELOCCIDENTE ANTIOQUEÑO 100%

0%

8 ATLÁNTICO 9103

CENTRO PARA EL DESARROLLOAGROECOLOGICO YAGROINDUSTRIAL 90%

10%

8 ATLÁNTICO 9207CENTRO NACIONAL COLOMBOALEMAN 90%

10%

8 ATLÁNTICO 9208CENTRO INDUSTRIAL Y DEAVIACION 90%

10%

8 ATLÁNTICO 9302CENTRO DE COMERCIO YSERVICIOS 90%

10%

11DISTRITOCAPITAL 9209

CENTRO DE TECNOLOGIAS PARA LACONSTRUCCION Y LA MADERA 90%

10%


CENTRO DE ELECTRICIDAD,ELECTRÓNICA YTELECOMUNICACIONES 90%

10%

11DISTRITOCAPITAL 9211 CENTRO DE GESTION INDUSTRIAL 90%

10%


CENTRO DE MANUFACTURA ENTEXTILES Y CUERO 90%

10%


CENTRO DE TECNOLOGIAS DELTRANSPORTE 90%

10%

11DISTRITOCAPITAL 9214 CENTRO METALMECANICO 90%

10%


CENTRO DE MATERIALES YENSAYOS 90%

10%

11DISTRITOCAPITAL 9216 CENTRO DE DISEÑO Y METROLOGIA 90%

10%


CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LACOMUNICACIÓN GRAFICA 90%

10%


CENTRO DE GESTION DEMERCADOS, LOGISTICA YTECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 90%

10%


CENTRO DE FORMACION DETALENTO HUMANO EN SALUD 90%

10%


CENTRO DE GESTIONADMINISTRATIVA 90%

10%


CENTRO DE SERVICIOSFINANCIEROS 90%

10%


CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA,TURISMO Y ALIMENTOS 90%

10%


CENTRO DE FORMACIÓN ENACTIVIDAD FÍSICA Y CULTURA . 90%

10%

13 BOLIVAR 9104CENTRO AGROEMPRESARIAL YMINERO 90%

10%

13 BOLÍVAR 9105CENTRO INTERNACIONAL NÁUTICO,FLUVIAL Y PORTUARIO 89%

11%

13 BOLÍVAR 921BCENTRO PARA LA INDUSTRIAPETROQUIMICA 90%

10%

13 BOLIVAR 9304CENTRO DE COMERCIO YSERVICIOS 90%

10%

15 BOYACÁ 9110

CENTRO DE DESARROLLOAGROPECUARIO YAGROINDUSTRIAL 100%

0%

15 BOYACÁ 9111 CENTRO MINERO 90% 10%

15 BOYACÁ 9305

CENTRO DE GESTIONADMINISTRATIVA YFORTALECIMIENTO EMPRESARIAL 89%

11%

15 BOYACÁ 9514

CENTRO INDUSTRIAL DEMANTENIMIENTO YMANUFACTURA 90%

10%

Tabla No.1

Distribución Porcentual de Cupos para Demanda Social y Jóvenes en Acción

17CALDAS

9112CENTRO PARA LA FORMACION CAFETERAI 100% 0%

17 CALDAS 9219CENTRO DE AUTOMATIZACIONINDUSTRIAL l ¡ 88% 12%

17 CALDAS 9220 CENTRO DE PROCESOS INDUSTRIALES 90% 10%

17 CALDAS 9306 CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS 89% 11%

17 CALDAS 9515CENTRO PECUARIO Y AGROEMPRESARIAL. 80%

20%

18 CAQUETÁ 9516 CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA 83% 17%

19 CAUCA 9113 CENTRO AGROPECUARIO 85% 15%

19 CAUCA 9221CENTRO DE TELEINFORMATICA YPRODUCCIÓN INDUSTRIAL 90%

10%

19 CAUCA 9307 CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS 88% 12%

20 CESAR 9114 CENTRO BIOTECNOLOGICO DEL CARIBE 90% 10%

20 CESAR 9520 CENTRO AGROEMPRESARIAL 90% 10%

20 CESAR 9521CENTRO DE OPERACIÓN YMANTENIMIENTO MINERO 90%

10%

23 CÓRDOBA 9115CENTRO AGROPECUARIO Y DEBIOTECNOLOGIA EL PORVENIR 100%

0%

23 CÓRDOBA 9523CENTRO DE COMERCIO, INDUSTRIA YTURISMO DE CORDOBA 86%

14%

25 CUNDINAMARCA 9232CENTRO INDUSTRIAL Y DESARROLLOEMPRESARIAL DE SOACHA 100%

0%

25 CUNDINAMARCA 9509CENTRO DE DESARROLLOAGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL 80%

20%

25 CUNDINAMARCA 9510CENTRO AGROECOLOGICO YEMPRESARIAL 80%

20%

25 CUNDINAMARCA 9511CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEÑOY LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL 80%

20%

25 CUNDINAMARCA 9512CENTRO DE BIOTECNOLOGÍAAGROPECUARIA 80%

20%

25 CUNDINAMARCA 9513CENTRO DE DESARROLLOAGROEMPRESARIAL 75%

25%

27 CHOCÓ 9522CENTRO DE RECURSOS NATURALES,INDUSTRIA Y BIODIVERSIDAD 90%

10%

41 HUILA 9116CENTRO DE FORMACIONAGROINDUSTRIAL 100%

0%

41 HUILA 9525CENTRO AGROEMPRESARIAL YDESARROLLO PECUARIO DEL HUILA 80%

20%

41 HUILA 9526CENTRO DE DESARROLLO AGROE MPRESARI AL Y TU R ÍSTICO DEL HU ILA 80%

20%

41 HUILA 9527CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA YLOS SERVICIOS 90%

10%

41 HUILA 9528CENTRO DE GESTION Y DESARROLLOSOSTENIBLE SURCOLOMBIANO 100%

0%

44 GUAJIRA 9222CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGIASALTERNATIVAS 87%

13%

44 GUAJIRA 9524 CENTRO AGROEMPRESARIAL Y ACUICOLA 100% 0%

47 MAGDALENA 9118CENTRO ACUICOLA Y AGROINDUSTRIALDE GAIRA 90%

10%

47 MAGDALENA 9529CENTRO DE LOGISTICA Y PROMOCIONECOTURISTICA DEL MAGDALENA 90%

10%

50 META 9117 CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL META 100% 0%

50 META 9532CENTRO DE INDUSTRIA Y SERVICIOS DELMETA 90%

10%

52 NARIÑO 9534CENTRO SUR COLOMBIANO DE LOGÍSTICAINTERNACIONAL 78%

22%

52 NARIÑO 9535CENTRO AGROINDUSTRIAL Y PESQUERODE LA COSTA PACIFICA 78%

22%

52 NARIÑO 9536CENTRO INTERNACIONAL DEPRODUCCIÓN LIMPIA - LOPE 90%

10%

54NORTE DESANTANDER 9119

CENTRO DE FORMACIÓN PARA ELDESARROLLO RURAL Y MINERO 89%

11%

54NORTE DESANTANDER 9537

CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA YLOS SERVICIOS 90%

10%

63 QUINDÍO 9120 CENTRO AGROINDUSTRIAL , 100% 0%

63 QUINDÍO 9231

CENTRO PARA EL DESARROLLOTECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN YLA INDUSTRIA 83%

17%

63 QUÍNDlO 9538 CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO 88% 12%

66 RISARALDA 9121CENTRO ATENCION SECTORAGROPECUARIO 89%

11%

66 RISARALDA 9223CENTRO DE DISEÑO E INNOVACIÓNTECNOLOGICA INDUSTRIAL 90%

10%

66 RISARALDA 9308 CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS 90% 10%

68 SANTANDER 9122CENTRO ATENCION SECTORAGROPECUARIO 75%

25%

68 SANTANDER 9224CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTOINTEGRAL 90%

10%

68 SANTANDER 9225CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LAMANUFACTURA : 90%

10%

68 SANTANDER 9309CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES YTURISTICOS I 90%

10%

68 SANTANDER 9540CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLOTECNOLOGICO . 90%

10%

68 SANTANDER 9541 CENTRO AGROTURISTICO 100% 0%

68 SANTANDER 9545CENTRO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICODE LOS ANDES ' 100%

0%

66 SANTANDER 9546CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIALDEL ORIENTE 100%

0%

70 SUCRE 9542CENTRO DE LA INNOVACION, LATECNOLOGIA Y LOS SERVICIOS 90%

10%

73 TOLIMA 9123 CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA 100% 0%

73 TOLIMA 9226 CENTRO DE INDUSTRIA Y CONSTRUCCION 89% 11%

73 TOLIMA 9310 CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS 88% 12%

76 VALLE 9124 CENTRO AGROPECUARIO DE BUGA 100% 0%

76 VALLE 9125CENTRO LATINOAMERICANO DE ESPECIESMENORES 100%

0%

76 VALLE 9126CENTRO NAUTICO PESQUERO DEBUENAVENTURA 90%

10%

76 VALLE 9227CENTRO DE ELECTRICIDAD YAUTOMATIZACION INDUSTRIAL - CEAI 90%

10%

76 VALLE 9228 CENTRO DE LA CONSTRUCCION 90% 10%

76 VALLE 9229CENTRO DE DISEÑO TECNOLOGICOINDUSTRIAL 90%

10%

76 VALLE 9230CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIATECNICA A LA INDUSTRIA - ASTIN 90%

10%

76 VALLE 9311CENTRO DE GESTION TECNOLÓGICA DESERVICIOS 90%

10%

76 VALLE 9543CENTRO DE TECNOLOGIASAGROINDUSTRIALES 69%

31%

76 VALLE 9544 CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL ' 87% 13%

81 ARAUCA 9530CENTRO DE GESTION Y DESARROLLOAGROINDUSTRIAL DE ARAUCA 83%

17%

85 CASANARE 9519

CENTRO AGROINDUSTRIAL YFORTALECIMIENTO EMPRESARIAL DECASANARE 90%

10%

86 PUTUMAYO 9518CENTRO AGROFORESTAL Y ACUICOLAARAPAIMA 90%

10%

88 SAN ANDRÉS 9539CENTRO DE FORMACION TURISTICA,GENTE DE MAR Y DE SERVICIOS 100%

0%

91 AMAZONAS 9517CENTRO PARA LA BIODIVERSIDAD Y ELTURISMO DEL AMAZONAS 100%

0%

94 GUAINÍA 9547CENTRO AMBIENTAL Y ECOTURISTICODEL NORORIENTE AMAZONICO 100%

0%

95 GUAVIARE 9533

CENTRO DE DESARROLLOAGROINDUSTRIAL, TURISTICO YTECNOLOGICO DEL GUAVIARE 100%

0%

97 VAUPÉS 9548CENTRO AGROPECUARIO Y DE SERVICIOSAMBIENTALES JIRI -JIRIMO 100%

0%

99 VICHADA 9531

CENTRO DE PRODUCCIÓN YTRANSFORMACION AGROINDUSTRIAL DELA ORINOQUIA 100%

0%

Nota: Para los Centros de formación cuyo porcentaje (%) de demanda social es el 100%, losaspirantes jóvenes en acción competirán por el cupo completo de la ficha.

Tabla No.2

Municipios donde el Programa Jóvenes en Acción operará en 2014

No. REGIONAL MUNICIPIO No. REGIONAL MUNICIPIO

1 Antioquia Medellín 34 La Guajira Fonseca

2 Antioquia Apartado 35 Magdalena Santa Marta

3 Antioquia Bello 36 Meta Villavicencio

4 Antioquia Caldas 37 Nariño Pasto

5 Antioquia Envigado 38 Nariño Ipiales

6 Antioquia Itagüí 39 Nariño San Andrés deTumaco

7 Antioquia Rionegro 40 Norte de Santander Cúcuta

8 Atlántico Ba Tranquilla 41 Quindío Armenia

9 Atlántico Sabanalarga 42 Risaralda Pereira

10 Atlántico Soledad 43 Risaralda Dosquebradas

11 Bogotá Bogotá 44 Santander Bucaramanga

12 Bolívar Cartagena 45 Santander Barrancabermeja

13 Boyacá Tunja 46 Santander Floridablanca

14 Boyacá Dultama 47 Santander Girón

15 Boyacá Sogamoso 48 Santander Piedecuesta

16 Caldas Manízales 49 Santander Sangil

17 Caqueta Florencia 50 Santander Velez

18 Cauca Popayán 51 Sucre Sincelejo

19 Cesar Valledupar S2 Tolima Ibagué

20 Cesar Aguachlca 53 Tolima Espinal

21 Cesar Agustín Codazzl 54 Valle del Cauca Cali

22 Cesar La Jagua Ibirico 55 Valle del Cauca Buenaventura

23 Córdoba Montería 56 Valle del Cauca Palmira

24 Cundinamarca Chía S7 Valle del Cauca Tuluá

25 Cundinamarca Fusagasuga 58 Arauca Arauca

26 Cundinamarca Girardot 59 Casanare Yopal

27 Cundinamarca Mosquera 60 Putumayo Mocoa

28 Cundinamarca Soacha 61 Putumayo Puerto Asís

29 Cundinamarca Villeta 62 San Andrés San Andrés islas

30 Choco Quibdó 63 Amazonas Leticia

31 Huíla Neiva 64 Guaviare San José del Guaviare

32 Huíla Pltalito 65 Vichada Puerto Carreño

33 La Guajira Riohacha

Procedimiento para matrícula de jóvenes en acción

- La ficha se crea y se publica con el porcentaje asignado a demanda social v Una vez la fichapase a estado “En Matricula”, el centro matriculará a los aspirantes

seleccionados.

- El centro de formación ampliará el cupo de la ficha para completar el 100% del cupo v Una vezefectuada la matrícula del primer porcentaje, según cupos ofertados, se cambiará de estado “noseleccionado” a “seleccionado" (según puntaje obtenido en prueba fase I) a los Jóvenes enAcción que presentaron prueba y no lograron cupo en este primer porcentaje. Si no se tienenúmero suficiente de Jóvenes en Acción, se cambiará el estado de los demás aspirantes dedemanda social que se encuentren no seleccionados y que hayan presentado, a fin de que elcentro proceda a convocar la matricula de dichos aspirantes (según puntaje obtenido) hastacompletar el grupo.

- Una vez el grupo de administración educativa atienda la solicitud anterior, ei centro convocaráy asentará la matrícula.

- Si dentro de los aspirantes inscritos no seleccionados con,prueba no se encuentran jóvenes enacción suficientes para completar el cupo, el centro podrá completar la totalidad de los cupos conlos demás aspirantes teniendo en cuenta el orden del puntaje de mayor a menor.

2.4. Víctimas del Conflicto Armado

Para dar cumplimiento al Decreto 4800 de 2011, el líder del Servicio Público de Empleo enviaráal subdirector del centro y al funcionario responsable de la oferta en el centro antes del 16 deoctubre de 2013, la relación de los programas que hayan identificado para atender a la poblaciónvíctima del conflicto armado, a fin de que sea tenido en cuenta el porcentaje de 20% al momentode caracterizar el cupo de la ficha.

“Por transparencia en el proceso, una vez esté publicada la respuesta institucional en la páginaWEB, no puede ser modificada. El Subdirector del Centro es el responsable de la calidad final dela información publicada”.

3. Inscripción

Las inscripciones se realizarán en SOFÍA PLUS los días jueves 7 y viernes 8 de noviembre(www.senasofiaplus.edu.co). Se definirán accesos directos desde el portal del sena y e! portal deSofia.

Los aspirantes deben verificar su tipo y número de identificación antes de la inscripción. Dichainformación no se modifica.

El centro debe definir estrategias de comunicación para la promoción y divulgación de ia oferta,garantizando el conocimiento de los programas ofertados en los diferentes municipios.

Del 9 al 16 de noviembre quedarán activas las fichas de baja demanda, es decir aquellas que nocumplieron con el 20% del cupo, permitiendo que se realicen más inscripciones. El Centro debeconsultar el reporte de inscripción y definir las estrategias de promoción para los días adicionalesde inscripción.

Los Centros que atienden población en municipios alejados de las sedes o en áreas rurales,podrán iniciar el proceso de registro de los aspirantes en SOFIA desde el 22 de octubre, perodeben garantizar la Inscripción el 7 y 8 de noviembre.

Los Centros que no registren las inscripciones entre el 7 y 8 de noviembre, podrán registrarlesentre el 9 al 16 de noviembre, fecha donde quedan activos los programas de baja demanda.

Cuando las fichas cambian de estado de inscripción a selección, el sistema no permitirá realizarinscripciones adicionales.

Las fichas que durante todo eí proceso de inscripción no cumplan mínimo con el 20% del cupo,serán canceladas por el sistema (17 de noviembre), y un mensaje será enviado a los aspirantesinformándoles que, por no cumplir con el cupo, el proceso se cancela.

Durante el proceso de inscripción el sistema realizará la validación de las inhabilidades,informándole inmediatamente al aspirante cuando éstas le apliquen.

Durante el proceso de inscripción el sistema también le informa al aspirante si la oferta queescogió es de alta demanda, a fin de permitirle tomar la decisión de aplicar a la misma oseleccionar otro programa de la misma línea tecnológica en donde puede tener más opción.

Los aspirantes a inscribirse a programas del nivel tecnólogo deben incluir en el formulario elregistro del Examen de Estado (SNP). En esta convocatoria será opcional este registro.

4. Selección

El proceso de Selección se compone de la FASE !: Prueba de competencias por la Web (Online-)y FASE II (prueba controlada y/o Taller), opcional.

FASE l FASE II TOTAL

WEB ON LINE WEBCONTROLADA

TALLER

OPCION1 20

80 N/A 100

OPCIÓN2 20

40 40 100

OPCION3 20

N/A 80 100

OPCION4 100

N/A N/A 100

Tabla No 1

4.1. Aplicación de Pruebas Fase I y Fase II

Fase 1:

Prueba Web: valora los Intereses, motivaciones, competencias generales, laborales, y ciudadanas.Esta prueba tiene doble carácter porque es una prueba eliminatoria y clasificatoria. Se calificacon una escala de Uno (1) a cien (100), según tabla No 1. Con esta prueba se busca Identificar alos aspirantes que demuestran mayor interés por el programa elegido, tienen la actitud esperadaen diferentes ambientes cotidianos, la habilidad cognitiva para usar la información con un fin

determinado (toma de decisiones, creatividad y solución de problemas), y tienen lascompetencias que a futuro le facilitarán el desempeño exitoso en su vida laboral.

La prueba de competencias por la Web Online se desarrolla desde cualquier punto de conexión aInternet. Los aspirantes serán citados de acuerdo con el último número de identificación, así:

Documentos que terminan en 0 y 113 denoviembre

Documentos que terminan en 2, 314 denoviembre



Documentos que terminan en 8 y 9 18 denoviembre

Reprogramaciones pruebas web y Extemporáneos0,1,2,3,4

19 denoviembre

Reprogramaciones y Extemporáneos 5,6,7,8,920 denoviembre

Consultar la fecha de la citación en el cronograma que se publica en el portal de SOFIA PLUShttp://portal.senasofiaplus.edu.co/

El 19 y 20 de noviembre se reciben y atienden las quejas y reclamos que se originen en laaplicación de las pruebas.

Fase II

Tiene dos modalidades (prueba web controlada y/o taller). Estas pruebas, de carácterclaslflcatorlo y eliminatorio, son presenciales, lo que obliga al aspirante a presentar el documentode identificación origina! (no se admiten denuncios). Se califican con una escala de uno (1) acien (100) puntos, y tiene un valor porcentual dependiendo de las opciones señaladas en la tablaNo 1.

Prueba web controlada: Valora las aptitudes y competencias básicas asociadas a los programasen áreas tales como: biología, matemáticas, sociales, física, inglés e informática, con el fin deidentificar el perfil del aspirante en relación con el programa de formación elegido.

Prueba Taller: Busca apreciar las competencias comportamentales, biofísicas y actitudinales delos aspirantes para desempeñarse en el futuro programa de formación. Estas competencias sevaloran teniendo en cuenta su desempeño frente a las actividades propuestas en el taller (Verdocumento adjunto).

Para cualquiera de las modalidades seleccionadas, el responsable del proceso en el centro debecapacitar a su equipo de instructores en el desarrollo y registro de información, así como en elprocedimiento de ejecución de cada:modalidad. Como apoyo tiene los instructivos que seencuentran en el portal http://portal.senasofiaplus.edu.co/

Del 22 al 25 de noviembre, el funcionario que tiene el Rol de “Gestor de Desarrollo Curricular”(paquete funcional "Planeación de la Formación") debe Gestionar las Pruebas Fase II, seleccionarel LMS (Blackboard), de acuerdo con las opciones presentadas en la tabla No. 1, y asignar

ambiente a la ficha de caracterización.

4.2. Pruebas Off Line (Fuera de Línea)

OFF LINE es una prueba para poblaciones especiales, con dificultades de conectividad o encondición de discapacidad (limitación visual, auditiva, motriz ó cognitiva),programada yaplicada en el centro. Las competencias a evaluar, la escala de valoración y el porcentajeasignado para esta modalidad son los mismos de una prueba Web controlada.

Los requisitos para poder realizar estas pruebas son:

- El subdirector de centro, o a quien éste designe, enviará la solicitud al coordinador deAdministración educativa de la Dirección General, indicando: nombre del responsable,numerode cédula, número de la ficha, nombre del Centro, nombre del programa de formación, línea yred.

- El centro personaliza la ficha con la prueba tipo OFFLINE.

- El encargado de administración educativa asigna el ROL de Gestor de Pruebas Offline alprofesional señalado en la solicitud, el cual firma el acta de responsabilidad sobre el proceso, yconsulta la http://portal.senasofiaplus.edu.co/docs/videos/prueba_offline/para conocer elprocedimiento.

- El ROL de Gestor de Pruebas descarga en Sofia el software Evaluaciones Offline y instala enun equipo con Windows XP, Vista o 7. Es importante, pero no obligatorio, que los computadoresen donde se instala el software tengan la fecha y hora actual. El sistema no requiere permisos delAdministrador de Windows.

- Adicionalmente, el ROL de Gestor de Pruebas Offline debe descargar las pruebas en Sofía apartir del momento en que todas las fichas se encuentren en estado

“Verificada", y cargarlas en el software de Evaluaciones Offline con el rol administrativo que seindica en las guías de usuario.

- El centro contactará a los aspirantes que se inscribieron en las fichas caracterizadas con pruebasoffline, y garantizará ¡a aplicación de la prueba dentro de las fechas establecidas en elcronograma para las pruebas Fase I.

- El cargue y exporte de las pruebas es responsabilidad del funcionario a designado por el centro.Este debe contar además conocer el manejo y administración de pruebas del sistema deEvaluaciones Offline.

- El Gestor de Pruebas Offline designado por el Encargado de Administración Educativa, debecargar en Sofia las pruebas presentadas por los aspirantes durante las fechas de Selecciónestablecidas Fase I.

Esta información será recibida antes del 22 de octubre. Como respuesta, el Grupo deAdministración Educativa enviará los Instructivos e instaladores requeridos para poder realizarlas pruebas.

Por ser la fase II de carácter presencial, el funcionario de ingreso tendrá en cuenta las siguientesindicaciones para el desarrollo del proceso:

- Los aspirantes se deben presentar puntualmente en la fecha, hora, lugar y ciudad donde han sidocitados.

- Deben presentar el documento de identificación original y vigente como: cédula de ciudadanía,tarjeta de Identidad o contraseña, cédula de extranjería (los extranjeros deben demostrar suresidencia en Colombia). Si el documento no coincide en el tipo y/o número del mismo, no podrácontinuar en el proceso de la convocatoria. No se admiten denuncios.

- Deben presentarse sin acompañante al sitio asignado para la presentación de la pruebacorrespondiente (salvo que el aspirante presente algún tipo de discapacidad que le obligue acontar con ayuda para su desplazamiento).

- Una vez el aspirante ingresa al salón, no podrá usar, portar, ni manipular ningún tipo de aparatoelectrónico o mecánico como: celular, cámara de video o fotográfica, apuntadores inalámbricos;ni podrá ingresar alimentos, objetos, libros u otros elementos relacionados.

- Convocar a los instructores que apoyaran el proceso dé acceso al salón de los aspirantes, paraverificación de documentos, y activación de ias en SOFIA.

4.3. Taller y/o Prueba Web controlada

- El sistema activará de manera predeterminada el 2.5 del cupo definido para citar al taller. ElCentro a través del rol de agente SGS podrá realizar la modificación del cupo definido para citara Fase II.

- La citación a los aspirantes la deben realizar del 26 al 28 de noviembre. Adicional a lasnotificaciones realizadas por la aplicación (SOFIA PLUS), es importante que el centro definaestrategias de comunicación para que los aspirantes conozcan el estado de su proceso deselección.

- El Centro realizará el taller desde el 29 de noviembre al 9 de diciembre.

- Se recomienda que para e! registro de los resultados del taller y/o prueba de confirmación serealice durante el plazo definido para su desarrollo. Es responsabilidad de los instructoresasignados ia verificación de asistencia y registro de resultados de todos los participantes a mástardar el 9 de diciembre.

- El responsable del proceso en el centro debe garantizar que se carguen, gestionen y publiquenlos resultados de la fase II en SOFIA, a más tardar el 9 de diciembre a las 6 pm.

- Los aspirantes podrán consultar los resultados finales del proceso de selección el 10 dediciembre después de las 6 pm. La consulta es personalizada y la pueden realizar en el portalwww.senasofiaplus.edu.coen la opción “ Consultar Resultados de prueba"

4.4. Atención a Población con discapacidad para el proceso de selección.

Los aspirantes que se consideren en condición de discapacidad (limitación visual, auditiva,motriz o cognitiva), al realizar el registro en el aplicativo de la Entidad informarán el tipo dediscapacidad que presentan. Dicha información será utilizada por los funcionarios de ingreso encada centro para prever el alistamiento de los recursos y medios pertinentes para brindar el apoyonecesario.

Veinticuatro (24) horas después de haberse inscrito al programa de formación de su interés, losaspirantes deberán radicar en el Centro de Formación al cual se inscribieron, los siguientesdocumentos:

- Carta de solicitud de apoyo dirigida al Coordinador dél Grupo de Gestión de AdministraciónEducativa ó al Coordinador del Grupo de Formación Integral, Gestión Educativa y Promoción yRelaciones Corporativas según corresponda, en la cual especifiquen el apoyo y adecuacionesnecesarias para presentar la prueba de selección en condiciones óptimas.

- Adjuntar, certificado médico expedido por la EPS a la que se encuentren afiliados máximoquince días de expedición- en donde conste el tipo de limitación.

En caso de no estar afiliado a una EPS, el certificado debe ser; expedido por un médicoregistrado en la Secretaria de Salud de su ciudad.

El Coordinador dei Grupo de Gestión de Administración Educativa o el responsable de ingresodel centro según corresponda atenderá las solicitudes y evaluará ios recursos que requiere paradisponer los medios y condiciones para que los aspirantes con discapacidad presenten las pruebade selección en condiciones de igualdad y protección. Estas previsiones no implican ningún tipode valoración o atención preferencial ni que la entidad brinde servicios terapéuticos.

Si los aspirantes con discapacidad no presentan los documentos descritos anteriormente elCentro de Formación asumirá que no requiere ningún tipo de apoyo o acompañamiento perorealizará las previsiones que considere convenientes.

Con lo anterior se garantiza que el Ingreso de Aspirantes a ias acciones de formación que ofreceia Entidad se realíce en estricto orden de mérito y de acuerdo con los resultados obtenidos en laspruebas de selección de tal forma que la Entidad cumpla con equidad, claridad y transparencia,en la asignación de los cupos ofertados y la óptima utilización de los mismos, en procura deelevar la calidad de la Formación Profesional integral del SENA.

5. Matricula

Es el registro que formaliza el ingreso de una aspirante al estado de aprendiz de un programa deformación en la entidad, implica la aceptación del reglamento para alumnos SENA y elcompromiso de conocerlo y aplicarlo.

Requisitos:

5.1. Verificación del original del documento de identidad y recepción de la fotocopia, SegúnNormatividad dispuesta por la Registraduría Nacional del estado civil los ciudadanosColombianos se identifican con:

- Tarjeta de identidad expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, es el único medioidóneo para ta identificación de los menores de edad que hayan cumplido los siete (7) años denacidos". Articulo 5 del Decreto No. 1694 de 1971.

- Una vez cumplidos los dieciocho años, la persona se identifica con la cédula de ciudadanía, esasí como el artículo 1 de la Ley 39 de 1961 dispone que "la cédula de ciudadanía es eldocumento con el cual los colombianos mayores de edad, pueden identificarse en todos los actosciviles, políticos, administrativos y judiciales.

- Cédula de extranjería (Los extranjeros deben demostrar su residencia en Colombia).

5.2. Verificación y recepción de los certificados académicos establecidos según el programa deformación en que ha sido seleccionado. Los títulos, certificados o diplomas obtenidos en otrospaíses deben ser convalidados ante el Ministerio de Educación.

5.3. Debe demostrar certificación expedida por la EPS o SISBEN como parte del proceso dematrícula y hasta finalizar la inducción. Opcional

5.4. Los aspirantes que resulten seleccionados en el nivel Tecnólogo, deben presentar copia delresultado de la prueba del ICFES y entregarlo al momento de asentar la matricula. Quien no lopresente no podrá matricularse. Ley 30 de Educación 1992.

5. Convocar y Matricular

Convocar y matricular los aspirantes que queden seleccionados a partir del 11 de diciembre. ElCoordinador Académico debe garantizar la aprobación de la programación como requisito pararealizar la citación a matrícula.

Cada ficha contará con el 50% del cupo como suplentes y que podrá convocar a matrícula elresponsable de ingreso en el centro de formación en el orden estricto de puntaje presentado en elsistema, ya que éste corresponde con el orden del puntaje obtenido en el proceso.

Para la selección de suplentes, previamente el centro deberá anular los convocados que nocumplan con los requisitos y luego realizar el procedimiento de convocar a matricula a lossuplentes de acuerdo con el cupo disponible, esto opera cuando la ficha se encuentra en el estado“matricula”.

El sistema permitirá convocar los suplentes a matrícula hasta un (1) mes después de inicio de laformación, pero cambiándole el estado al aspirante.

El no asentar ia matricula en las fechas establecidas genera la cancelación de la fichas aún conlos aspirantes convocados, esto ocurre cuando el sistema realiza el cambio de estado de las fichasde matrícula a ejecución.

6. Inducción

Se realizará a partir del 20 de enero de 2014. El alistamiento del proceso de inducción lorealizará el equipo Interdisciplínario definido en cada Centro, contara con una duración de 40horas de acuerdo a los lineamientos de la circular No.3-2012-000276 del 06/07/2012.

Una vez se cierre el proceso de Verificación - Asentar matrícula, a partir del 20 de enero de 2014el Grupo de Innovación Tecnológica para la Formación Profesional Integral creara las cuentas decorreo institucional definidas para cada aprendiz.

Estaremos atentos para resolver inquietudes con relación a los presentes lineamientos:

Planeación de laoferta

Francisco Bedoya IP12211

IngresoSergio Villalba IP

12145

SelecciónSoraida Lucero Aponte IP

12273

Inducción Sofía Redondo IP12247

Jesús GalindoIP12249

Joven Acción Rubith Orfir TuberquiaAvendaño

IP12116

Cordial saludo,

NATALIA ARIZA RAMIREZ

Directora de Formación Profesional

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link:https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0144_2013.pdf>

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.Normograma del SenaISSN PendienteÚltima actualización: 28 de febrero de 2022 - (Diario Oficial No. 51945 - 11 de febrero de 2022)

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