Nit. 1123567890

CIRCULAR

GD012-001

Bogota, 24 de febrero de 2009

PARA: PERSONAL ADMINISTRATIVO

Asunto: Normas Técnicas Colombianas

De acuerdo con las nuevas directrices de la empresa, se ha determinado la implementación de las NTC para la elaboración de documentos comerciales, las cuales se referencian así:

NTC 3393 Elaboración de Cartas ComercialesNTC 3234 Elaboración de CircularesNTC 3397 Elaboración de MemorandosNTC 3394 Elaboración de ActasNTC 3588 Elaboración de InformesNTC 3369 Guías para elaboración de sobresNTC 4176 Elaboración de Certificados y ConstanciasNTC 4228 Elaboración Hoja de Vida

Son de obligatorio cumplimiento en todas las dependencias apartir de este momento.

Gracias por su atención.

AIDEE ALARCONJefe Gestión Documental

Aidee A.

BOGOTA D.C.Calle 63C 113A - 31 - 4358769 fax 2345670 E- mail seda_ 6@hotmail.com

Nit. 1123567890

CIRCULAR

GA011-001

Bogota, 24 de febrero de 2009

PARA: PERSONAL FEMENINO

Asunto: Invitación

Por ser la mujer parte importante de nuestra empresa, donde es gratificante su presencia y su labor, queremos resaltarla con la celebración del Día Internacional de la Mujer.

DIA: 7 de marzo

Hora: 1 PM

Lugar: Hotel Tequendama

Dirección calle 26 10-24 (Salón Rojo)

TRAJE DE GALA

Esperamos contar con su puntual asistencia, para el logro de nuestro objetivo.

DAVID SANCHEZGerente

Aidee A.

BOGOTA D.C.Calle 63C 113A - 31 - 4358769 fax 2345670 E- mail seda_ 6@hotmail.com

Nit. 1123567890

MEMORANDO

GDO12- 001

Bogota, 26 de febrero de 2009

PARA: RECURSOS HUMANOS

DE: OFICINA DE ARCHIVO

Asunto: Historias laborales

Según los criterios técnicos establecidos por el Archivo General de la Nación, cada expediente de historia laboral debe tener como mínimo los siguientes documentos:

Contrato de trabajo

Documento de identificación

Hoja de vida

Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los

requisitos del cargo

Acta de posesión

Pasado judicial

Certificado de antecedentes disciplinarios

Declaración de bienes y rentas

Certificado de aptitud laboral(Examen medico de ingreso)

Afiliaciones a Régimen de salud (EPS), pensión, cesantías, caja de

compensación, etc.

Acto administrativo que señale: vacaciones, licencias, comisiones,

ascensos, traslados, entre otros

Acto administrativo de retiro o desvinculación y las razones

BOGOTA D.C.Calle 63C 113A - 31 - 4358769 fax 2345670 E- mail seda_ 6@hotmail.com

Nit. 1123567890

MEMORANDO GDO12- 001 2

En cada expediente los documentos se deben encontrar ordenados atendiendo la secuencia propia de su producción, cada Historia Laboral debe ser colocada en unidades de conservación (carpetas) individuales.

Esperamos su colaboración en la ejecución de esta norma para el mejoramiento y bienestar de los archivos. Cordialmente,

AIDEE ALARCONJefa de Archivo

Aidee A

BOGOTA D.C.Calle 63C 113A - 31 - 4358769 fax 2345670 E- mail seda_ 6@hotmail.com

Nit. 1123567890

MEMORANDO

GD12-002

Bogota, 27 de febrero de 2009

PARA: Jefes de Comunicación, Planeacion y Administración De: Oficina de Archivo

Asunto: Tablas De Retención Documental

Teniendo en cuenta el decreto 1382 de 1995 que nos habla sobre Tablas de Retención Documental, les informo que desde el momento en que se implementaron en la institución, debemos tener en cuentan el listado de las series documentales con sus respectivos tipos documentales ya establecidos en las mismas, para mantener la organización y el buen manejo de nuestros archivos.

Esperamos contar con su colaboración y evitarnos inconvenientes mas adelante.

Cordialmente,

AIDEE ALARCONJefa de Archivo

Aidee A.

BOGOTA D.C.Calle 63C 113A - 31 - 4358769 fax 2345670 E- mail seda_ 6@hotmail.com