CIVPRO 2012Control Integral de INVENTARIOS Y VENTA

Gestin de INVENTARIOS Registro de VENTAS (facturacin electrnica opcional) Registro de COMPRAS Registro de cuentas bancarias (cuentas corrientes) Control de cuentas por cobrar (clientes) Control de cuentas por pagar (proveedores) Historial de movimientos de los artculos Historial de ventas (anuales, mensuales o diarios) Historial de compras (anuales, mensuales o diarios) Historial de movimientos de cuentas bancarias

Las ventas registran tipo de pago (efectivo, cheque o tarjeta)... incluyen hora de transaccin, tipo de moneda utilizada El inventario ahora permite aadir un campo de especificaciones o memo para poder generar un catlogo de productos/artculos Se aadieron 2 grficos que ilustran mejor el historial de ventas y utilidades Varios ajustes y mejoras

ROMSOFT 1988 - 2012Arq. Ronald Romero MoreiraReg. CAB. 2216

FACIL DE OPERARACCESO RESTRINGIDO

FUNCIONA EN REDUSO DEL RATON O DEL TECLADO

Diseado para

Microsoft Windows XP/Vista/7

Software que permite la automatizacin deComercios, tiendas, Representaciones,Micromercados, Ferreterias, Libreras, Restaurantes, Bares, Bazares, Etc.

INFORMES - DEMOSTRACIONPEDIDOS... Cel. 70427112

EMAIL: ronaldrm@hotmail.com

www.civpro.prescom-bo.com

INVENTARIOS

Registro ilimitado de temesCampos: codigo, descripcin, medida, costo, precio, inventario, stock mnimo, grupo o familia, tipo de moneda (puede ser nacional o dlar americano)Cada registro adems puede contener una fotografa (formato JPG)Impresin de listas completas o solo listas de precios al pblicoSe pueden importar listas desde EXCEL

Se pueden dar de baja los registros no utilizados y reponerlos cuando se quieraExiste la posibilidad de hacer saltos directos a los historiales de los temesSe pueden hacer ajustes automticos de los PRECIOSOpciones directas para hacer envos de artculos (cantidad) a las terminales de ventaDesde las terminales se pueden hacer devoluciones, transferencias y/o pedidos automticosExiste un filtro para ver solo temes de una sola familia (grupo)Se pueden ordenar las listas

Se pueden conformar COMBOS o Grupos de artculos para ser vendidos como un solo temSe pueden determinar lista de preferidos (artculos que son mas vendidos para que su eleccin sea mas gil)Se pueden acceder a los valores inventariados (por costo o por precio)Etc.

BASE DE DATOS

Se pueden crear sin lmite bases de datos centrales que pueden a su vez representar a un negocio en particular (ej. libreria, ferreteria, bazar); tienen como fin diferencias el tipo de producto a vender

Desde las centrales se pueden hacer uso de todas las opciones (vender, comprar, ver historiales, etc)

Dependientes de las centrales se pueden crear sin lmite terminales de venta (pueden ser en la misma computadora en enlazadas a travs de red)

El acceso puede ser restringido por contrasea programable por el operador

TERMINALES DE VENTA

Se pueden generar sin lmite terminales de ventaLas terminales, solo se habilitan para hacer VENTA, no tienen acceso a las otras opcionesCada terminal puede vender o en moneda nacional o dlar americanoCada terminal tiene sus propios parmetros de usoCuando la terminal esta enlazada a travs de red, sta utiliza una contraseaDesde las terminales se pueden DEVOLVER, TRANSFERIR y HACER PEDIDOS automticos de artculos para ser vendidos

se pueden efectar copias de respaldo

CONFIGURACION

GeneralesNIT de la comercialDatos para la emisin de facturas electrnicas (EL PROGRAMA ESTA CERTIFICADO POR IN de Bolivia)Nmeros de factura, comprobantes de ingreso, comprobantes de egresoNombre del gerente de la terminal

De usoHabilitacin de la facturacin electrnicaOpciones de impresin de las boletas de ventaTtulos de la boletas de ventaOpciones de contenido de las boletas de ventaCantidad de artculos preferidos para ser vendidos en forma de botn o a travs de su fotografaEl tipo de moneda nacional (nomenclatura) puede ser elegido entre 14 tiposTipo de moneda a ser utilizado en la venta de la terminal (se define solo una vez.. antes de emitir la primera boleta de venta)Porcentajes de descuento global o por familiaPorcentaje para impuestosPorcentaje para la utilidadTipo de eleccin frecuente para la venta (por descripcin, cdigo o nmero de registro). Cuando se elige por cdigo, se puede utilizar lectores de cdigos de barra

De impresinFormato bsico del reporteDeterminacin del formato de la boleta de venta (formato de hoja o personalizado). El formato pe rsona l i zado puede se r p r o g r a m a d o ( t a m a o y contenido), empleado por lo general sobre hojas preimpresas.

Memos de ventaContenido predefinido de los memos para incluirlos en las boletas de ventaSe pueden almacenar varios formatos

VENTAS

El programa posee un mecanismo flexible, gil y sencillo para operar las ventas. Se puede usar totalmente el teclado o el ratn.

Permite efectuar VENTAS DIRECTAS, COTIZACIONES o PEDIDOS EN ESPERA

Con temes sin stock, el programa puede generar VENTAS EN AVANCE que pueden ser consolidadas mas adelante.

Permite elegir el artculo a ser vendido a travs de 4 modalidades a) descripcin con autofiltro b) cdigo c) nmero de registro y c) desde la lista de preferidos (foto o botn)

La venta puede ser encabezada con cualquier ttulo (ej. boleta, nota de venta, factura, etc).

Los PEDIDOS EN ESPERA, esta especialmente dirigido a negocios gastronmicos donde se anota el pedido de las mesas y luego se procede a su cancelacin. La cantidad de pedidos en espera pueden ser definidos en la configuracin.

La lista de PREFERIDOS, debe ser configurado por el usuario y se puede optar por mostrarlos en forma de botn o foto.

Permite generar RECIBOS

Permite efectuar transacciones al CONTADO o al CREDITO.

Registra las listas de usuarios eventuales automticamente, de forma que a partir de su nombre o su NIT/CI pueda ser reclamado en una venta futura

Opcionalmente puede usar una calculadora para controlar el efectivo recibido.

VENTAS

Genera notas de venta corrientes o personalizadas (esta ltima para rellenar papel preimpreso de cualquier tamao)

Las notas de venta pueden c o n f i g u r a r s e c o m o FACTURAS ELECTRONICAS (el programa ha sido certificado para generar este tipo de facturas, por lo tanto contiene todas las variables que condicionan la emisin de las notas fiscales oficiales y genera los cdigos de control tal como especifican las normas vigentes)

HISTORIAL DE VENTAS

Todas las ventas se registran en un kardex o historial. A partir del uso de sus opciones, se podrn generar informes que muestren las ventas del da (cantidades y valores), las ventas del mes o del ao. Revisar las notas de venta y su detalle. Anular por completo las mismas o registrar devoluciones parciales.

TODOS LOS INFORMES PUEDEN SER PREVISUALIZADOS, IMPRESOS Y/O EXPORTADOS A UNA HOJA ELECTRONICA.

COMPRAS

El programa registra independientemente las compas o adquisiciones de artculos o productos. Este proceso solo es posible a travs de las centrales y no as de las terminales de venta.

Los mecanismos de registro son similares a los empleados para la venta.

El programa con este fin tiene opciones para gestionar la lista de proveedores y administrar los historiales con similares caractersticas a lo diseado para clientes y ventas.

Tambin se pueden efectuar compras al crdito; situacin que lleva al control a parte de cuentas por pagar.

Los pedidos se almacenan en COMPRAS EN ESPERA.

HISTORIALES

Complementariamente a todo lo visto, se pueden acceder al historial de movimientos por artculo y el historial general de ventas y utilidad por tem.

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