Clases gestion de costos clase 2 yanira_aparicio

Diplomado en

Administración de

Proyectos GESTIÓN DE

COSTOS

FACULTAD DE

POSGRADOS Y

FORMACION

CONTINUA Universidad Doctor José

Matías Delgado

Facilitadora: Yanira Aparicio

FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013

Diplomado en Administración de Proyectos

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• Se debe tener en cuenta que en muchas organizaciones, la

predicción y análisis del desempeño financiero probable del

producto del proyecto se llevan a cabo fuera del proyecto. En

otras, como un proyecto de obras de infraestructura, la Gestión

de los Costos del Proyecto puede incluir este trabajo.

• Cuando tales proyecciones y análisis forman parte del

proyecto, la Gestión de los Costos del Proyecto puede recurrir a

procesos adicionales y a numerosas técnicas de gestión, como

el retorno de la inversión, el flujo de caja descontado y el

análisis de la recuperación de la inversión.

Meg Whitman, CEO. eBay

Para un proyecto de cualquier tamaño,

el gerente de proyecto debe comprender

el valor de factores medibles para

tomar decisiones informadas que

conduzcan al éxito del proyecto



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• El esfuerzo de planificación de la gestión del costo tiene lugar

en las etapas iniciales de la planificación del proyecto y

establece el marco de referencia para cada uno de los

procesos de gestión de los costos, de modo que el desempeño

de los procesos sea eficiente y coordinado

La gestión de costos se basa en tres actividades básicas

En el transcurso de esta materia veremos los tres temas en detalle.

Les invito a participar de manera activa en este espacio virtual y a

poner todo su empeño para analizar y poner en práctica este

importante tema.

Como apoyo durante el curso tendremos habilitado un foro de

“dudas y preguntas” donde pueden expresar sus inquietudes,

comentarios o sugerencias para sacar un mejor provecho de los

temas vistos. Recuerden que toda pregunta es importante, así que

no duden en participar.

http://www.conscius.ujmd.edu.sv/mod/forum/view.php?id=74157

http://www.conscius.ujmd.edu.sv/mod/forum/view.php?id=74157



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las entradas, herramientas y técnicas y salidas para

definir un presupuesto.

el presupuesto de un proyecto considerando la

estimación de costos y el cronograma.

el formato de representación de presupuesto para

futuro control de desempeño del proyecto.

Es el proceso que consiste en

de actividades individuales o

paquetes de trabajo para establecer una línea

base de costo autorizada. Esta línea base

incluye todos los presupuestos autorizados, pero

excluye las reservas de gestión.

Los presupuestos del proyecto constituyen los

fondos autorizados para ejecutar el proyecto. El

desempeño de los costos del proyecto se

medirá con respecto al presupuesto autorizado.



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Las estimaciones del costo de cada actividad dentro de un paquete

de trabajo se suman para obtener una estimación de costos de

cada paquete de trabajo.

Los detalles que sustentan las estimaciones de costos deben

especificarse. Cualquier supuesto básico que se relacione con la

inclusión o exclusión de costos indirectos en el presupuesto del

proyecto debe especificarse en la base de las estimaciones.

Las limitaciones formales periódicas en cuanto a los gastos de fondos

del proyecto pueden ser impuestas por la organización, por contrato

o por otras entidades, tales como las agencias gubernamentales.

Estas restricciones de financiamiento se reflejan en el enunciado del

alcance del proyecto.

La EDT del proyecto proporciona las relaciones entre todos los

entregables del proyecto y sus diversos componentes.



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El cronograma del proyecto como parte del plan

para la dirección del proyecto, incluye las fechas

de inicio y finalización programadas de las

actividades del proyecto, los hitos, los paquetes

de trabajo, los paquetes de planificación y las

cuentas de control. Esta información puede

utilizarse para sumar los costos a los periodos del

calendario en los cuales se ha planificado incurrir

en dichos costos.

Los calendarios de recursos proporcionan

información sobre qué recursos se han asignado

al proyecto y para qué periodo. Esta información

puede utilizarse para indicar el costo de los

recursos durante el proyecto.

La información pertinente al contrato y los costos

asociados a los productos, servicios o resultados

que se han comprado, se incluyen en la

elaboración del presupuesto.



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Las estimaciones de costos se suman por paquetes de trabajo, de

acuerdo con la EDT. Las estimaciones de costos de los paquetes de

trabajo luego se suman para los niveles superiores de componentes

de la EDT, tales como las cuentas de control, y finalmente se hace

para todo el proyecto.

Un juicio que se brinda en un área

de aplicación, un área de conocimiento, una disciplina, una

industria, etc., según resulte apropiado para la actividad que se está

desarrollando, y que debe utilizarse para determinar el presupuesto.

Dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o

persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia

o capacitación especializada.

El juicio de expertos puede provenir de entre otras:

• Otras unidades dentro de la organización ejecutante

• Consultores

• Interesados, incluyendo clientes

• Asociaciones profesionales y técnicas

• Grupos industriales



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Los requisitos de financiamiento, totales y periódicos (de forma

trimestral o anual) se derivan de la línea base de costo. La línea base

de costo incluirá los gastos proyectados más las deudas anticipadas.

Generalmente, debe considerarse que el financiamiento tiene lugar

en cantidades incrementales que no son continuas y que aparecen

como peldaños según se ilustra en la figura anterior.

Los fondos totales necesarios son aquéllos incluidos en la línea base

de costo, más las reservas de gestión, si corresponde.

Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se

incluyen:

• El registro de riesgos

• Los estimados de costos

• El cronograma del proyecto



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Si usted utiliza el formato que se compartió en clases, al final tendrá

una plantilla como esta.

En la primera columna se tiene el (Costo Total Presupuestado)

para cada actividad y en las siguientes columnas, el detalle del

presupuesto por rango de medición (puede ser semana, quincena o

mes) según la duración total del proyecto. Para cada rango

expresará el costo presupuestado y el costo real

Al final de las filas, usted obtendrá los valores acumulados

para graficar sus curvas S y poder comparar el desempeño a

través del control de costos.



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Recuerde leer el capítulo 4 de Gestión de Costos de su libro, en la

sección de determinación de presupuesto.

Una vez usted haya desarrollado la estimación de costos de su

proyecto, en la hoja Excel modelo compartida en esta aula virtual,

estará en la capacidad de elaborar su presupuesto. No olvide que

los costos deben corresponder a la ejecución de las actividades

según el cronograma establecido para su proyecto. Recuerde que

está habilitado el foro de dudas y consultas para que exprese

cualquier duda que tenga al respecto.

Esta tarea vence el sábado 16 de noviembre de 2013 a las 23:55 y es

de carácter obligatorio.

A continuación se presentan las pautas de evaluación en esta clase

y el porcentaje de la nota final de su módulo.

Actividad Pautas de evaluación Ponderación

Producto 2. Desarrollo

de presupuesto

Congruencia entre Presupuesto, EDT y

Cronograma

Uso de plantilla modelo

Rangos de tiempo acorde al proyecto

25%

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Business

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