Clases gestion de costos clase 3 yanira_aparicio

Diplomado en

Administración de

Proyectos GESTIÓN DE

COSTOS

FACULTAD DE

POSGRADOS Y

FORMACION

CONTINUA Universidad Doctor José

Matías Delgado

Facilitadora: Yanira Aparicio

FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013

Diplomado en Administración de Proyectos

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• Se debe tener en cuenta que en muchas organizaciones, la

predicción y análisis del desempeño financiero probable del

producto del proyecto se llevan a cabo fuera del proyecto. En

otras, como un proyecto de obras de infraestructura, la Gestión

de los Costos del Proyecto puede incluir este trabajo.

• Cuando tales proyecciones y análisis forman parte del

proyecto, la Gestión de los Costos del Proyecto puede recurrir a

procesos adicionales y a numerosas técnicas de gestión, como

el retorno de la inversión, el flujo de caja descontado y el

análisis de la recuperación de la inversión.

Meg Whitman, CEO. eBay

Para un proyecto de cualquier tamaño,

el gerente de proyecto debe comprender

el valor de factores medibles para

tomar decisiones informadas que

conduzcan al éxito del proyecto



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• El esfuerzo de planificación de la gestión del costo tiene lugar

en las etapas iniciales de la planificación del proyecto y

establece el marco de referencia para cada uno de los

procesos de gestión de los costos, de modo que el desempeño

de los procesos sea eficiente y coordinado

La gestión de costos se basa en tres actividades básicas

En el transcurso de esta materia veremos los tres temas en detalle.

Les invito a participar de manera activa en este espacio virtual y a

poner todo su empeño para analizar y poner en práctica este

importante tema.

Como apoyo durante el curso tendremos habilitado un foro de

“dudas y preguntas” donde pueden expresar sus inquietudes,

comentarios o sugerencias para sacar un mejor provecho de los

temas vistos. Recuerden que toda pregunta es importante, así que

no duden en participar.

http://www.conscius.ujmd.edu.sv/mod/forum/view.php?id=74157

http://www.conscius.ujmd.edu.sv/mod/forum/view.php?id=74157



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el método de valor ganado como principal herramienta para

el control de costos.

la metodología de valor Ganado a través de ejercicios prácticos.

los resultados obtenidos a través de la metodología de valor

ganado simulando una situación de avance en tiempo, obra y dinero

para el proyecto.

La actualización del presupuesto implica

en los que se ha incurrido a la fecha. Cualquier incremento con

respecto al presupuesto autorizado sólo puede aprobarse mediante

el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

El monitoreo del gasto de fondos

que se está realizando y que corresponde a ese gasto tiene

poco valor para el proyecto, más allá de permitir que el equipo del

proyecto se mantenga dentro del financiamiento autorizado.

De esta manera, gran parte del esfuerzo del control de costos

implica

a cambio de tales gastos. La clave para un

control de costos efectivo es la gestión de la línea base aprobada

de desempeño de costos y de los cambios a esa línea base.



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El plan para la dirección del proyecto contiene

la siguiente información que se utiliza para

controlar los costos.

La línea base del desempeño de costos se

compara con los resultados reales para

determinar si es necesario implementar un

cambio, o una acción preventiva o correctiva.

El plan de gestión de costos describe la forma

en que se gestionarán y controlarán los costos

del proyecto

La información sobre el desempeño del trabajo

incluye información sobre el avance del

proyecto, tal como los entregables iniciados, su

avance y los entregables terminados.

La información también incluye los costos

autorizados y aquéllos en los que se ha

incurrido, y estimaciones para completar el

trabajo del proyecto.



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La gestión del valor ganado (EVM: Earned Value Managment) en sus

diferentes formas es un método que se utiliza comúnmente para la

medición del desempeño.

Integra las mediciones del

para ayudar al equipo de dirección del proyecto a

evaluar y medir el desempeño y el avance del proyecto.

Es una técnica de dirección de proyectos que requiere la

constitución de una línea base integrada con respecto a la cual se

puede medir el desempeño durante la ejecución del proyecto. Los

principios de la EVM pueden aplicarse a todos los proyectos, en

cualquier tipo de industria.

El EV provee la base para el análisis del

desempeño de los costos según la línea

base. Si se quiere saber qué está pasando

con el costo del proyecto de que se

complete, se necesita saber era el

costo planeado para esa actividad y

además es el costo de dicha

actividad cuando se ha completado. Esto

es exactamente lo que provee el EV.

Ver el siguiente artículo para ampliar los

conceptos de la metodología.

http://www.armell.com/docs/avg_v1b.pdf



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Hay tres grandes componentes del EV:

• El trabajo planeado

• El trabajo actual

• El costo del trabajo actual

Si vemos esta gráfica,

donde se expresa el costo

presupuestado y el costo

real

¿Se puede determinar que

se está ante una buena

ejecución de proyectos?

No se sabe a ciencia cierta.

Sin embargo, si vemos la

segunda gráfica, la línea

morada nos expresa

cuánto hemos ejecutado.

Por lo tanto aunque se

haya gastado menos,

también se ha ejecutado

menos.

Esto nos permite proyectar

cómo terminaría nuestro

proyecto de seguir con ese

ritmo.



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La variación del cronograma (SV: Schedule Variance) es una

medida del desempeño del cronograma en un proyecto. Es

igual al valor ganado menos el valor planificado.

Es una métrica útil, ya que puede indicar un retraso del

proyecto con respecto a la línea base del cronograma.

La variación del cronograma, finalmente será igual a cero

cuando se complete el proyecto, porque ya se habrán ganado

todos los valores planificados.

En la EVM, las variaciones del cronograma se emplean mejor

en conjunto con la planificación según el método de la ruta

crítica (CPM) y la gestión de riesgos.

Entonces tenemos que:

La variación del costo (CV: Cost Variance) es una medida del

desempeño del costo en un proyecto. Es igual al valor ganado (EV)

menos los costos reales (AC). La variación del costo al final del

proyecto será la diferencia entre el presupuesto hasta la conclusión



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(BAC) y la cantidad realmente gastada. En la EVM, la CV es

particularmente crítica porque indica la relación entre el

desempeño real y los costos gastados. En la EVM, una CV negativa

con frecuencia no es recuperable para el proyecto. Por lo tanto:

El índice de desempeño del cronograma (SPI: Schedule Performance

Index) es una medida del avance logrado en un proyecto en

comparación con el avance planificado.

En ocasiones se utiliza en combinación con el índice del desempeño

del costo (CPI) para proyectar las estimaciones finales de conclusión

del proyecto.

Un valor de SPI inferior a 1.0 indica que la cantidad de trabajo

efectuada es menor a la prevista.

Un valor de SPI superior a 1.0 indica que la cantidad de trabajo

efectuada es mayor a la prevista.

Puesto que el SPI mide todo el trabajo del proyecto, el desempeño

en la ruta crítica también debe analizase, para determinar si el

proyecto terminará antes o después de la fecha de finalización

programada. El SPI es igual a la razón entre el EV y el PV.



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El índice del desempeño del costo (CPI: Cost Performance Index) es

una medida del valor del trabajo completado, en comparación con

el costo o avance reales del proyecto.

Se considera la métrica más importante de la EVM y mide la

eficacia de la gestión del costo para el trabajo completado.

Un valor de CPI inferior a 1.0 indica un sobrecosto con respecto

al trabajo completado.

Un valor de CPI superior a 1.0 indica un costo inferior con

respecto al desempeño a la fecha.

El CPI es igual a la razón entre el EV y el AC.

A medida que el proyecto va ejecutándose y en función del

desempeño del mismo, el equipo del proyecto puede desarrollar

una proyección de la estimación a la conclusión (EAC) que puede

diferir del presupuesto hasta la conclusión (BAC).

Si resulta evidente que el BAC ya no es viable, el director del

proyecto debe proyectar una EAC. La proyección de una EAC

implica hacer estimaciones o predicciones de condiciones y eventos

futuros para el proyecto, basadas en la información y el

conocimiento disponibles en el momento de realizar la proyección.



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Las proyecciones se generan, se actualizan y se emiten nuevamente

basándose en la información sobre el desempeño del trabajo

suministrado conforme el proyecto se ejecuta.

La información sobre el desempeño del trabajo trata sobre el

desempeño anterior del proyecto y cualquier información que

pudiera causar un impacto sobre el proyecto en el futuro.

A continuación vemos las 3 formas de calcular EAC según los

indicadores de desempeño del costo.

Proyección de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC,

realizado según la proporción presupuestada.


realizado según el CPI actual.


realizado considerando ambos factores (SPI y CPI).



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Recuerde leer el capítulo 4 de Gestión de Costos de su libro, en la

sección de control de costos.

Utilizando las siguientes fórmulas:

Fórmula

EV EV = % *PV

CPI CPI = EV/AC

SPI SPI = EV/PV

EAC AC+BAC-EV

BAC / CPI acumulativo

AC + [(BAC – EV) / (CPI acumulativo x SPI acumulativo)]

CV (EV – AC)

SV (EV – PV)

Usted hará los siguientes supuestos:

1. Que el total de valor de los costos reales acumulados ha

incrementado en un 20% para el período 3 de su hoja de



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presupuesto, que el porcentaje de ejecución de su proyecto es

de 90%. Con estos valores calcule los siguientes valores y haga

el análisis correspondiente:

2. Calcule CPI, SPI, CV, SV, EAC (tres valores)

3. Interprete los resultados.

4. Subir los resultados a la sección de la tarea “Control de costos”

Esta tarea vence el sábado 7 de diciembre a las 23:55 y es de

carácter obligatorio.

A continuación se presentan las pautas de evaluación en esta clase

y el porcentaje de la nota final de su módulo.

Actividad Pautas de evaluación Ponderación

Producto 3. Ejercicio

sobre valor ganado

Cálculo correcto de valor real acumulado

y % de ejecución según instrucciones

dadas

Cálculo de fórmulas de valor ganado

Razonamiento de resultados obtenidos

35%

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