Nada sobre esta tierra puede detener al hombre

que posee la correcta actitud mental para

lograr su meta. Nada sobre esta tierra puede ayudar al hombre con la incorrecta actitud

mental.Thomas Jefferson

SECRETARIO/ADel latín, secrescere: • lo que tiene que tener guardado

y reservado• Persona a quien se comunica

algún secreto• ConfidencialidadSecretario,ria

m. y f. Persona encargada de escribir la correspondencia, extender las actas, dar fe de los acuerdos y custodiar los documentos de una oficina, asamblea o corporación,

• IMAGEN PERSONAL

• EL COMPORTAMIENTO

• CAPACIDADES

• HABILIDADES

• CONOCIMIENTOS

• MOTIVACION

• VISION

• MISION

Siempre que te pregunten si

puedes hacer un trabajo, contesta

que sí y ponte enseguida a

aprender cómo se hace.

Franklin Delano Roosevelt

Misión: organizar, tramitar, custodiar los

documentos generales y específicos inherentes a los procesos administrativos

garantizar su legalidad y resguardo Conocer las reglamentaciones

vigentes Representar a su jefe o la empresa Ayudar a organizar y simplificar el

trabajo Coordinar diferentes

comunicaciones: textos. Mails.

LA IMAGEN PERSONAL

• Lenguaje corporal

• Lenguaje Facial

• Modo de ser y actuar

• La indumentaria

• Presentación, Saludo y Despedida.

• El comportamiento

ROLES

• PROFESIONALIDAD: • Cualidades Humanas y

Éticas• Discreción• Responsabilidad• Lealtad• Sentido común• Iniciativa• Adaptabilidad • Eficacia• Dinamismo …. Entre otras

• Integrada/o a los avances

tecnológicos

• Habilidad en las relaciones humanas

• Emprendedor/a

• Manejo de idiomas

• Organizada/o

• Capacidad para adaptarse a los

cambios

• Integrada/o a los avances

tecnológicos

• Habilidad en las relaciones humanas

• Emprendedor/a

• Manejo de idiomas

• Organizada/o

• Capacidad para adaptarse a los

cambios

LA BUSQUEDA DE EMPLEOPLANIFICAR LA BUSQUEDA: será en el periódico, por la web,

presentando curriculum… Analizar cuales son las principales

demandas en el mercado laboral.

RECORDAR QUE:

• Tiene que adecuarse a nuestros objetivos y a lo que deseamos alcanzar.

• Debe ser acorde a nuestra área de formación.• En este momento se define el futuro profesional que

desea alcanzar. • Además de tener claro los objetivos debe conocer

perfectamente sus habilidades y competencias.

EL CURRICULUM VITAEDebe ser la expresión clara y

concisa de informaciones sobre: los datos personales, la formación y la experiencia profesional de la persona que aspira a un empleo.

El CV cumple una triple función: Presentarte a tu futuro empleador.

Concentrar la atención durante la primera entrevista sobre los

aspectos más importantes de tu personalidad y de tu recorrido

académico y laboral.

Después de la entrevista, recordar a tu futuro empleador los datos

que mejor hablan de vos.

PARTES DEL CV Datos

personales Formación

académica Estudios

realizados Otros Títulos y

Seminarios Experiencia

Profesional Idiomas Informática Otros Datos de

Interés Lugar y fecha Firma

http://www.micvweb.com

Recordá ...

Tu currículum no debe exceder de una o dos páginas. Tienes que cuidar el estilo y evitar los errores de ortografía. Antes de mandarlo, conviene someterlo a una lectura crítica por parte de terceros. Tenés que cuidar la imagen: papel de calidad, caracteres apropiados al contenido, presentación que facilite la lectura, etc... La fotografía adjunta tiene que ser reciente y de tamaño carnet.

LA ENTREVISTA

Es el paso mas importante al

que te enfrentarás a la

hora de encontrar un

trabajo

1.PREPARA LA ENTREVISTA: el día anterior

Repasa tu curriculum tranquilamente

Prepara la entrevista mentalmente

Es conveniente que te familiarices con la

empresa:

Visitar su página Web

Tipo de negocio/actividad que desarrolla

Si tiene sucursales y lugares

Planifica el transporte

Prepara la ropa que usarás

Programa el despertador

PERSONALIDAD Defínete a ti mismo con cinco adjetivos

¿te gusta trabajar con gente o prefieres trabajar solo?

Describe tu escala de valores

FORMACIÓN Porque estudiaste ….?

Que asignaturas te gustaban mas o menos?

Piensas proseguir tus estudios?

TRABAJOS ANTERIORES ¿Que aprendiste durante tus trabajos anteriores?

¿Como te llevas con tus compañeros o jefes?

Describe un día típico en tu trabajo anterior

NUEVO EMPLEO ¿Qué sabes de esta empresa?

¿Cuáles son tus puntos fuertes y débiles para este empleo?

¿Qué te ves haciendo dentro de cinco o diez años?

2. PREPARA LAS PREGUNTASCada entrevistador tiene su estilo/técnica para conocer a los aspirantes pero puedes prepararte respondiendo algunas preguntas sobre:

3.El Momento de la Entrevista

La primera impresión No seas el primero en

extender la mano No te sientes hasta

que lo digan No tutees sino te lo

indican No interrumpas No cruces los brazos Mira al Entrevistador a

los ojos sin intimidar

LA POSTURA Y LAS FORMAS LA FORMA DE EXPRESARTE

Responde clara y brevemente

No uses palabras rebuscadas

Piensa antes de responder, pero no esperes demasiado tiempo

Muestra entusiasmo, pero no lo supliques

No te niegues a responder preguntas.

El Momento de la Entrevista Piensa

positivamente No pidas el puesto

como si fuera una limosna

No digas que necesitas terriblemente el trabajo.

No critiques a pasados empresarios.

Haz preguntas pero sin ser prepotente.

Si tienes dudas pregunta: Sobre las posibilidades de

promoción del puesto Sobre lo económico, pero sin

que parezca que es tu principal motivación.

Expresa siempre tu agradecimiento.

Lo que NO debes hacer …

Llegar tarde Presentarse mal vestido sin arreglar Ir acompañado Provocar interrupciones Mostrar nervios o ansiedad Estar pendiente del tiempo Mostrar desgano o pesimismo Centrarse en el tema económico Ser descortés

10 claves de un

Buen Profesional

Información extraída de http://www.micvweb.com

1.Capacidad y disposición para el aprendizaje.

La formación se perfila como la base imprescindible para el desarrollo de las capacidades del profesional. El entorno laboral actual exige una permanente puesta al día de conocimientos para competir desde una buena posición. Tanto los idiomas como el conoci miento y uso de herramientas informáticas y la competencia en habilidades socio-comunicativas van ligados al perfil del Profesional del siglo xxi.2. Saber aplicar los conocimientos y capacidades.El mejor profesional no es el que acumula un vasto historial académico, sino el que sabe dar la mejor respuesta a las propias demandas que conlleva el ejercicio de su profesión

3. Flexibilidad v adaptación al cambio.

Ser capaz de adaptarse a un entorno y unas estructuras organizativas en constante cambio es uno de los aspectos que más valoran las empresas en la actualidad. Los candidatos más buscados por ellas son aquellos con amplia disponibilidad para adaptarse fácilmente a la realización de nuevas tareas y responsabilidades, realizar viajes frecuentes, y trabajar en las oficinas de la compañía ubiicadas en otras localidades, e incluso países.4. Trabajo en equipo.

Las organizaciones hoy en día potencian esencialmente la creación de equipos de trabajo multidisciplinares. Han observado que la coordinación de actividades y la resolución de problemas en equipo es altamente ágil y eficaz, de ahí la necesidad de poder contar con personas dispuestas a integrarse en este tipo de estructuras orga nizativas.

5. Relaciones interpersonales y comunicación.

Uno de los aspectos que más destaca y más se valoran de un buen profesional es su habilidad para la comunicación y su forma de interactuar en un entorno de negocios con sus propios compañeros y sus superiores, sus clientes y proveedores; saber dirigirse a audiencias de diverso tipo; saber negociar; o saber conversar de forma activa y fluida en reuniones de trabajo, entre otros.

6. Innovación y creatividad.El pensamiento creativo e innovador son dos motores claros de avance dentro de cualquier compañía. Los empresarios saben que contar con personas capaces de desarrollar estas habilidades para la resolución de problemas, gestación de nuevas ideas y puesta en marcha de proyectos ambiciosos, son la mejor garantía de competitividad para cualquier negocio.

8. Motivación, iniciativa e involucración.Estas tres características definen un profesional con una actitud favorable y muy activa dentro de la empresa, con gran interés por la cultura de la organización, con un gran potencial para resolver problemas y situaciones difíciles, lo que le convierten en un recurso esencial para el éxito de la empresa.

7. Capacidad de gestión v autoqestión.La responsabilidad para asumir nuevos retos y la autonomía en el desempeño de las funciones encomendadas dentro de una organización suponen grandes bazas para cualquier candidato a un puesto de trabajo. Las empresas buscan profesionales resolutivos, eficaces, que se impliquen en la toma de decisiones, y que sean tan productivos trabajando solos como en el seno de un equipo.

9. Dotes de mando y liderazqo.El liderazgo se ha convertido últimamente en una de las palabras de uso cotidiano en el entorno del management y muy especialmente ligada a la dirección estratégica de la empresa. Las personas dotadas de esta aptitud son muy valoradas por su alto grado de influencia, compromiso, motivación, iniciativa y optimismo, así como por su intuición para la política empresarial.

10. Autoestima y seguridad en sí mismo.La seguridad en uno mismo se convierte en la mayoría de las ocasiones en la mejor tarjeta de presentación de un buen profesional. Esta capacidad, que se ejercita desde que se acude a la primera entrevista de trabajo, es uno de los aspectos más valorados y que más contribuyen a desarrollar una sólida carrera profesional.

La confianza en sí mismo es el primer secreto del éxito.