Curso: Microsoft Office Proyect 2007

Curso: MICROSOFT PROJECT 2010SESION 04

Docente : Ing. Patricia Llallico ArzapaloAgendaRefinamiento del Proyecto (Parte II)Organizacin y Formato del ProyectoInformesrefinamiento del proyectoTareas RepetitivasMuchos proyectos requieren tareas repetitivas, como reuniones de personal, creacin y publicacin de informes de estado, o inspecciones de calidad.Para facilitar la contabilizacin de dichos eventos en el plan del proyecto, crearemos una tarea repetitiva. Una tarea repetitiva se repite con una determinada frecuencia, como por ejemplo, diaria, semanal, mensual o anual. Cuando establece una tarea repetitiva, Project crea una serie de tareas con delimitaciones No comenzar antes del, sin relaciones de tarea y con la programacin condicionada por el esfuerzo inhabilitadaEjercicio 011. Abrir el proyecto Plan de Trabajo Auditorio2. Agregar la tarea repetitiva Reunin del Personal con las siguientes caractersticas:Duracin: 2 horasRepeticin: Cada ViernesTerminar despus de 2 vecesComienzo : 14 de EneroAsignar los recursos Eduardo y Sisco a la tarea repetitiva Reunin del Personal Dividir TareasUna de los ventajas de la divisin de tareas es que los recursos trabajan cuando tienen tiempo de hacerlo.Igualmente, cuando se est creando un proyecto con repeticin de tareas en diferentes periodos, no se tiene que programar varias veces la actividad, sino dividir la tarea en los tiempos que se realizar cada una de sus fases.Para dividir una tarea seguir los siguientes pasos:1. Abra el diagrama de Gantt.2. En la ficha Tarea Programacin, haga clic en Dividir Tareas

Dividir Tareas

Dividir Tareas3. En el diagrama de la vista, coloque haga clic en la tarea a dividir y en la fecha que desea que ocurra la divisin.

Dividir Tareas

Dividir Tareas

Dividir TareasPara quitar la divisin de una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt hasta que toque otra parte.Ejercicio 021. La tarea Inicia curso de Excel ser interrumpida por tres das a partir de su fecha de inicio de tarea.2. Guardar los cambios realizados

Tipos de tareasTarea de Unidades Fijas: Es la tarea cuyas unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea no afecta a las unidades de la tarea.Se calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades (esfuerzo) = TrabajoTipos de tareasTrabajo fijo: Es la tarea cuya cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duracin de la tarea o en el nmero de unidades asignadas (o recursos) no afecta al trabajo de la tarea. Se calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades = TrabajoTipos de tareasDuracin fija: Es la tarea cuya duracin es un valor fijo y cualquier cambio en el trabajo o en las unidades asignadas (es decir, recursos) no afecta a la duracin de la tarea. Se calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades = TrabajoEjercicio o31. Sobre la tarea 7: (Pintar paredes) pulsar en Informacin de la tarea y escoge de la lista: Duracin fija.Observa en la lista, cmo al cambiar el trabajo, no cambia la duracin.Project deber cambiar la cantidad de recursos asignado a esta tareaSi cambia el recurso de los pintores al 50 %, Project cambiar el trabajo, no la duracin.

Organizacin y formato del proyectoRuta CrticaUna tarea crtica es la que, si se retrasa, har que se retrase la finalizacin del proyectoLa ruta crtica es la serie de tareas (o incluso una sola tarea) que determina la fecha de fin calculada del proyecto. Es decir, cuando finaliza la ltima tarea de la ruta crtica, finaliza el proyecto.Ruta CrticaUna tarea se convierte en crtica cuando cumple una de las condiciones siguientes:Hay un margen de demora 0 en la tarea.Tiene una delimitacin de fecha Debe comenzar el o Debe finalizar el.Tiene una delimitacin Lo ms tarde posible en un proyecto programado a partir de una fecha de comienzo.Tiene una delimitacin Lo antes posible en un proyecto programado a partir de una fecha de fin.Tiene una fecha de fin que es igual o posterior a su fecha lmite.Ruta CrticaEl margen de demora es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin retrasar otras tareas ni alterar la fecha de fin del proyecto.La Demora total es el Tiempo de puede retrasarse antes de final del proyecto.

Ruta Crtica

Ejercicio o41. Crear la ruta crtica del proyecto.2. Guardar el proyecto con el nombre Ruta Crtica Plan de Trabajo AuditorioCrear informesCrear InformesLos informes son formatos predefinidos pensados para la impresin de los datos en Project. A diferencia de las vistas, con las que puede imprimir o trabajar en lnea, los informes estn diseados slo para su impresin o visualizacin en la ventana Vista preliminar. En un informe, no es posible introducir datos directamente. Project incluye varios informes de tarea, recurso o asignacin predefinidos que podr editar para obtener la informacin deseada.Crear InformesExisten seis categoras de informes disponibles:GeneralesActividades ActualesCostosAsignacionesCarga de TrabajoPersonalizadosCrear Informes

Ejercicio 05Mostrar un informe con el resumen del proyecto.Ejercicio 06Mostrar un informe con el flujo de caja del proyectoEjercicio 071. Visualizar un informe de la disponibilidad de los recursos. El nivel de datos que se desea incluir en el reporte debe ser por das.