Herramienta que le permite a las entidades gestionar el programa de vivienda Mi Casa Ya del Gobierno Nacional

Permite conocer si un hogar o titular es elegible para el programa.

Valida los datos de los titulares.

Requiere una identificación CIFIN.

Acceso Web.

Permite la consulta, el registro de hogares, registro de oferente y cobro en línea de los subsidios familiares de vivienda

CARACTERISTICAS

PROCESO • La entidad financiera consulta en el aplicativo CIFIN los

números de cédula de los MH, selecciona tipo de documento, rango de ingresos, Dpto.y municipio

• El aplicativo CIFIN hace cuatro verificaciones con cada uno de los números de CC ingresados: Registraduría, Frech, Supernotariado y Registro y Beneficiarios del sfv. (1er cruce)

• El aplicativo genera ID y resultado : HABILITADO ó RECHAZADO (motivo de rechazo- Circular 003 de 2015), guarda resultados.

• Con los hogares Habilitados, antes de iniciar los trámites de escrituración, la entidad financiera realiza segunda verificación ( 2° cruce) y digita los campos obligatorios: celular o teléfono fijo/ correo electrónico o dirección de nomenclatura; selecciona vendedor y proyecto.

• Si el hogar queda habilitado en 2° cruce, lo pasa a POR ASIGNAR y descuenta un cupo de los sfv

CONTINUACIÓN DEL PROCESO

• Fonvivienda entra al aplicativo CIFIN, todos los miércoles y viernes de cada semana y baja los hogares en estado POR ASIGNAR

• Fonvivienda expide las resoluciones de asignación y las carga en el aplicativo CIFIN, las publica en la página web – fiduoccidente y mi casa ya.

• El aplicativo CIFIN pasa los hogares a estado ASIGNADO• Posteriormente, previo cumplimiento de los requisitos y con

la E.P. – Registro, la entidad financiera Ingresa la Información del crédito desembolsado, descuenta 1 de los cupos disponibles para FRECH del año corriente (previa verificación de cupos) y pasa el hogar a estado APLICADO.

• Inicia trámite de desembolso del sfv – El constructor ingresa al aplicativo y marca los hogares listos para pago (envía documentación).

• Si hay inconvenientes con validación de cuentas bancarias, informa a Fonvivienda y éste revisa y habilita o solicita documentación.

COBRO EN LINEA DE LOS SUBSIDIOSPROGRAMA “MI CASA YA”

MODULO DE PAGOS

El Módulo de pagos de la Aplicación CIFIN de Mi Casa Ya permite a los vendedores el registro en línea de los cobros de los subsidios del programa Mi Casa Ya, para lo cual debe ejecutarse el siguiente procedimiento:

Registro del

constructor o vendedor

Registros de los proyectos del vendedor

Registro del cobro del subsidio

1. SOLICITUD USUARIOS

La constructora envía un correo electrónico a Fonvivienda pagosmicasaya@minvivienda.gov.cosolicitando la creación del usuario con datos del mismo.

FONVIVIENDA

Como respuesta, la constructora recibe vía correo electrónico un link de CIFIN para reclamar el usuario y contraseña de acceso

2. REGISTRO DEL CONSTRUCTOR FONVIVIENDA a

solicitud del constructor –

Circular 001/2016

Admor.Usuario

Crea Crea

Operador

Usuario (s)

• Completar los datos básicos del constructor o vendedor (dirección, teléfono….etc.).

• Registrar o asociar los usuarios operadores como Usuarios del constructor o vendedor.

• Crear los proyectos del constructor o vendedor

• Crear las solicitudes de cobro del Subsidio

Realiza Realiza

2. REGISTROS DE LOS PROYECTOSDEL CONSTRUCTOR O VENDEDOR

Los usuarios operadores deberán ingresar a la aplicación con el usuario/clave recibidos y crear los proyectos del constructor o vendedor:

Inicio1. Departamento / Municipio del Proyecto2. Nombre del Proyecto3. Cuenta para el desembolso de los subsidios:

– Nombre del titular– Número del Documento– Entidad Financiera– Número y Tipo de Cuenta

Fin

Registrar la información

Proyecto

Otro Proyecto

Si

No

Las cuentas para desembolsos serán validadas con las bases financieras de CIFIN.

Los proyectos creados en este paso conformarán la base en la cual las Entidades Financieras harán la búsqueda para diligenciar los datos de los hogares. (2° cruce)

3. REGISTROS DE LOS COBROS DE SFV Cada vez que el constructor o vendedor cuente con hogares que hayan cumplido con los requisitos de norma para el desembolso del subsidio, es decir que ya tengan escritura pública y registro, podrá crear la respectiva solicitud de cobro en el aplicativo CIFIN :

Inicio

Fin

Registrar la información

Hogar

Otro Hogar

Si

No

1. Selecciona Departamento / Municipio del Proyecto en que compró el hogar

2. Selecciona el proyecto en que compró el hogar3. Digita el Número de Documento de cada uno de

los miembros del hogar cuyo subsidio se está cobrando

La aplicación verifica el estado del hogar – (Aplicado – crédito desembolsado), las cédulas y demás datos del hogar.Se pueden registrar solicitudes de cobro del subsidio cada vez que el vendedor cuente con hogares que hayan cumplido con los requisitos de norma para el desembolso del subsidio

4. PAGO EN LÍNEA

Después de marcado en el aplicativo CIFIN por parte de los constructores o vendedores, el cobro de los sfv, la Fiduciaria de Occidente (administradora de los recursos y vocera del Fideicomiso- Programa Mi Casa Ya), todos los lunes de cada semana, descarga el archivo plano con los pagos a realizar, el cual remite a Fonvivienda para su autorización de desembolso.

Fonvivienda revisa, aprueba los desembolsos del archivo plano y devuelve a Fiduoccidente, para la transferencia en línea de los sfv.

Tiempo estimado después de la marcación para cobro: máximo 5 días

5. LEGALIZACIÓN DE LOS SFV

Sin perjuicio del procedimiento en línea antes descrito, todo constructor o vendedor deberá remitir escaneado al correo electrónico pagosmicasaya@minvivienda.gov.co el folio de matrícula inmobiliaria de los inmuebles sobre los cuales realizó el cobro del subsidio familiar de vivienda, en el marco del Programa Mi Casa Ya.