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1 CONCURSO PÚBLICO 001-2014-CIP-CD-AREQUIPA BASES INTEGRADAS Objeto: Ejecución de Obra denominada Piscina Semiolimpica, acondicionamiento de Comedor y Servicios Higiénicos del Colegio de Ingenieros del Perú - Consejo Departamental Arequipa AREQUIPA - PERÚ AGOSTO 2014
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CONCURSO PÚBLICO 001-2014-CIP-CD-AREQUIPA
BASES INTEGRADAS
Objeto:Ejecución de Obra denominada Piscina
Semiolimpica, acondicionamiento deComedor y Servicios Higiénicos del
Colegio de Ingenieros del Perú - ConsejoDepartamental Arequipa
AREQUIPA - PERÚAGOSTO 2014
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ÍndiceSECCIÓN GENERAL ........................................................................................................................................4
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE ELECCIÓN ..............................................................................4
CAPÍTULO I ....................................................................................................................................................4
ETAPAS DE PROCESO DE SELECCIÓN.............................................................................................................4
1.1. CONVOCATORIA:.........................................................................................................................4
1.3. BASE LEGAL ...............................................................................................................................11
1.4. REGISTRO DE POSTORES ......................................................................................................12
1.5. FACULTADES DEL COMITÉ ESPECIAL ...............................................................................12
1.6. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES ..............................................................13
1.7. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS E INTEGRACIÓN DE LAS BASES ..............................14
1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS ...........................15
1.9. GARANTÍA DE VALIDEZ, VIGENCIA Y CUMPLIMIENTO DE LA PROPUESTA. ..........17
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ............................................................18
1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .......................................................................................18
1.12. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO........................................21
CAPÍTULO II .................................................................................................................................................23
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN ....................................................23
2.1. RECURSODEAPELACIÓN........................................................................................................23
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN. ...................................23
CAPÍTULO III ................................................................................................................................................24
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.....................................................................................................................24
3.1. DE LOS CONTRATOS................................................................................................................24
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO .....................................................................................................25
3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS........................................................................................25
3.4. DE LAS GARANTÍAS .................................................................................................................25
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ...................................26
3.6. PAGOS ..........................................................................................................................................28
3.7. PLAZOS PARA LOS PAGOS ...................................................................................................28
3.8. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO ........................................................................................28
SECCIÓNESPECÍFICA ....................................................................................................................................29
CONDICIONESESPECIALESDELPROCESODESELECCIÓN - CEPS....................................................................29
CAPÍTULO I: .................................................................................................................................................29
GENERALIDADES..........................................................................................................................................29
1.1. INSTITUCION CONVOCANTE ..................................................................................................29
1.2. DOMICILIO LEGAL .....................................................................................................................29
1.3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA .........................................................................................29
1.4. VALOR REFERENCIAL .............................................................................................................29
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1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO...............................................................................................30
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN ...............................................................................................30
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL..................................................................30
1.8. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS ............................................................................30
1.9. PLAZO DE EJECUCIÓN ............................................................................................................31
CAPÍTULO II .................................................................................................................................................32
DEL PROCESO DE SELECCIÓN ......................................................................................................................32
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN..............................................................32
2.2. REGISTRO DE POSTORES ......................................................................................................33
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES ..............................................................33
2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ................................................34
2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE EJECUCION OBRA ...47
2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ...........................................................48
2.8. ADELANTOS ...............................................................................................................................49
2.8.1. ADELANTOS DIRECTOS .....................................................................................................49
2.8.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS..............................................................49
CAPITULO III ................................................................................................................................................51
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS .....................................................................................................51
CAPÍTULO IV ................................................................................................................................................52
CRITERIOS DE EVALUACIÓN ........................................................................................................................52
4.1. EVALUACIÓN TÉCNICA............................................................................................................52
ANEXOS - FORMATOS .................................................................................................................................56
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SECCIÓN GENERALDISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE ELECCIÓN
CAPÍTULO IETAPAS DE PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. CONVOCATORIA:
El Colegio de Ingenieros del Perú Consejo Departamental Arequipa, es una
Institución, sin fines de lucro, que representa y agrupa a los ingenieros
profesionales del Perú- Arequipa, de todas las especialidades, que cautela y
preserva el comportamiento ético de sus miembros, y debe asegurar al Perú que
cuenta con una profesión nacional que ejerce la ingeniería en un contexto de
orden, respeto, competitividad, calidad y ética, y que está enraizada en sus valores
sociales, culturales y políticos, como base fundamental en el proceso de desarrollo
de la nación. Tiene como visión ser reconocida como una institución sólida, que
patrocina el manejo eficiente del conocimiento, con la finalidad de orientar a la
sociedad peruana en las grandes decisiones, fomentando la práctica de valores y
comportamiento ético de los ingenieros profesionales, así como elevando la
calidad de la ingeniería, apoyando el crecimiento del país en el contexto de la
globalización.
Es así, que el Colegio de Ingenieros del Perú Consejo Departamental Arequipa,
convoca a través del Comité Especial al Concurso Público para seleccionar a la
Empresa que se encargue de la ejecución de la obra denominada “PISCINA
SEMIOLIMPICA, ACONDICIONAMIENTO DE COMEDOR Y SERVICIOS
HIGIENICOS DEL COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU CONSEJO
DEPARTAMENTAL AREQUIPA”.
El objetivo del presente Concurso es seleccionar a la empresa o consorcio que se
encargue de la ejecución de la obra denominada “PISCINA SEMIOLIMPICA,
ACONDICIONAMIENTO DE COMEDOR Y SERVICIOS HIGIENICOS DEL
COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU CONSEJO DEPARTAMENTAL
AREQUIPA”.
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La Ejecución de la presente obra, objeto del presente Concurso, se desarrollará
conforme al Expediente Técnico, el mismo que forma parte integrante de las
presentes Bases.
El Concurso se regirá por lo establecido en las presentes Bases, las mismas que
se encuentran publicadas en el portal web del Colegio de Ingenieros del Perú CD
Arequipa. www.ciparequipa.org
Localización de las Obras y Plazo de Ejecución:
La OBRA DENOMINADA “PISCINA SEMIOLIMPICA, ACONDICIONAMIENTO
DE COMEDOR Y SERVICIOS HIGIENICOS DEL COLEGIO DE INGENIEROS
DEL PERU CONSEJO DEPARTAMENTAL AREQUIPA” se ejecutara en la sede
del complejo deportivo del Club de Ingenieros CD Arequipa Ubicado en el Distrito
de José Luis Bustamante y Rivero Carretera a Sabandia S/N.
El Plazo máximo de ejecución de las obras civiles es de 117 días calendario y
de 30 días calendario para el montaje y equipamiento de los equipos e
instalaciones hidráulicas.
Vencido los plazos señalados precedentemente se procederá con el inicio del
procedimiento de recepción de obra por un plazo máximo de 30 días calendario.
1.2. ANTECEDENTES Y DEFINICIONES:
Con fecha 30 de Abril de 2014, en Asamblea Departamental se acordó aprobar
la Ejecución y Financiamiento del Proyecto denominado “PISCINA
SEMIOLIMPICA, ACONDICIONAMIENTO DE COMEDOR Y SERVICIOS
HIGIENICOS DEL COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU CONSEJO
DEPARTAMENTAL AREQUIPA”.
Con fecha 23 de mayo del 2014, en sesión ordinaria de Consejo Directivo del CIP
CDA Nº 004-20014 se acordó la conformación de un Comité Especial que se
encargara de seleccionar a una empresa que ejecute el Proyecto: OBRA
DENOMINADA “PISCINA SEMIOLIMPICA, ACONDICIONAMIENTO DE
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COMEDOR Y SERVICIOS HIGIENICOS DEL COLEGIO DE INGENIEROS DEL
PERU CONSEJO DEPARTAMENTAL AREQUIPA”.
Que se ha aprobado el Expediente Técnico del proyecto en tres componentes:
Componente 01 Construcción de la Piscina Semiolimpica, Componente 02
Acondicionamiento de Comedor y Servicios Higiénicos y Componente 03
Equipamiento de Piscina Semiolimpica, por un valor de 2,895,067.40 (Dos
millones Ochocientos noventa y cinco mil sesenta y siete con 40/100 NUEVOS
SOLES).
1.2.1. DEFINICIONES
Toda referencia efectuada en este documento a “Numeral”, “Formulario”
y “Anexo”, se deberá entender efectuada a los numerales, formulario y
anexos de estas bases respectivamente, salvo indicación expresa en
sentido distinto.
Las expresiones en singular comprenden en su caso, al plural y viceversa.
Las referencias a “días” deberán entenderse efectuadas a los días que no
sean sábado, domingo o feriado no laborables en la ciudad de Arequipa.
Todas las referencias horarias se deberán entender efectuadas a la hora
local del Perú.
En estas Bases, los siguientes términos tendrán los significados que a
continuación se indican:
1.2.2. ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO:
Es la declaración que efectuará el Comité Especial, determinando al
Postor que ha obtenido la mayor calificación en el proceso de evaluación
de las Propuesta Técnica y Económica y que por ello resulte ganador del
Concurso.
1.2.3. ADJUDICATARIO:
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Es el Postor favorecido con la Adjudicación de la Buena Pro del Concurso.
1.2.4. ADQUIRIENTE:
Es la persona natural, jurídica, o Consorcio que ha pagado los derechos
de participación en el Concurso.
1.2.5. BASES:
Es el presente documento que contiene los aspectos administrativos,
procedimiento y condiciones, incluidos sus Formularios, Anexos y las
Circulares que expida el Comité Especial, el mismo que fija los términos
bajo los cuales se desarrollará el Concurso.
1.2.6. CEPS:
Son las condiciones especiales del proceso de selección establecidas en
las presentes Bases.
1.2.7. CIRCULARES:
Son las comunicaciones emitidas por escrito por el Comité Especial, sean
de efectos particulares o generales, con el fin de completar, aclarar,
interpretar, corregir o modificar el contenido de estas Bases, o absolver
consultas formuladas por quienes estén autorizados para ello conforme a
estas Bases. Las Circulares formarán parte integrante de estas Bases.
Las referidas circulares serán publicadas en el Portal Web de la Institución
convocante.
1.2.8. COMITÉ ESPECIAL:
Es el Comité Especial designado a través de la Acuerdo de Sesión
Ordinaria de Consejo de fecha 23 de Mayo de 2014 y, encargado del
Concurso Publico 001-20014-CIP-CD-AREQUIPA
COMPROBANTE DE PAGO DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN:
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Es el documento que entregará el colegio de Ingenieros del Perú CD
Arequipa o quien éste designe, como constancia de haber depositado el
valor establecido como correspondiente al pago de este derecho es de S/.
100.00 (Cien 00/100 Nuevos Soles).
1.2.9. CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIÓN DE OCURRENCIASDocumento de gestión, supervisión y control de la obra en ejecución,
donde se registran todos los acontecimiento relevantes.
1.2.10. CONCURSO:
Es el proceso que se regula en estas Bases,
1.2.11. CONSORCIO:
Es la agrupación de dos o más personas jurídicas que carece de
personería jurídica independiente a la de sus miembros, que ha sido
conformada con la finalidad de participar como Postor en el presente
Concurso.
1.2.12. CONSTRUCCION:Ejecución de obras con características determinadas acordes con el
Expediente Técnico de Ingeniería que forma parte integrante de las
presentes bases.
1.2.13. DECLARACIÓN JURADA
Manifestación escrita, presentada por el Postor en la que declara o asume
un compromiso que se presume cierto para efecto del presente Concurso.
1.2.14. DCPS:
Son las Disposiciones Comunes del Proceso de Selección, establecidas
en las presentes Bases.
1.2.15. EMPRESA VINCULADA:
Es cualquier empresa Afiliada, Subsidiaria o Matriz.
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1.2.16. EXPEDIENTE TECNICO DE INGENIERÍA (ETI):
Conjunto de documentos de carácter técnico y/o económico que permiten
la adecuada ejecución de la presente obra y que forma parte integrante
de las presentes bases.
1.2.17. FECHA DE CIERRE
Es la fecha establecida por las Bases para la suscripción del Contrato de
Ejecución de Obra por parte del Postor Adjudicatario.
1.2.18. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Es la fianza bancaria que será presentada para la suscripción del contrato
por el Postor Ganador conforma a las condiciones establecidas en las
presentes bases, para asegurar el cumplimiento de todas sus
obligaciones contractuales, así como el pago de las penalidades, según
los términos del Contrato de Obra.
1.2.19. GARANTÍA DE VALIDEZ, VIGENCIA Y SERIEDAD DE LAPROPUESTA
Es la fianza bancaria que presentará el Postor para asegurar la validez,
vigencia y cumplimiento de sus Propuesta.
1.2.20. INTEGRANTES
Cada una de las empresas que forman parte de un Consorcio.
1.2.21. INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA
Profesional colegiado y habilitado, designado por la Entidad para velar, de
modo permanente y directo, por la correcta ejecución de la obra y el
cumplimiento de las especificaciones técnicas y del contrato. Debe
cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del
residente.
En caso que el supervisor sea una persona jurídica, esta deberá designar
a una persona natural como supervisor permanente de la obra.
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1.2.22. COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU CD AREQUIPA
Es la Institución que convoca el presente Concurso Público a quien
también se le podrá denominar Institución Convocante y/o Contratante y
que suscribirá el contrato con el adjudicatario de la buena pro.
1.2.23. LEYES APLICABLES
Son las que se indican en el Numeral 1.3 de estas Bases.
1.2.24. MEJOR PROPUESTA
Será aquella que obtenga el máximo puntaje total, considerando el
cálculo hasta el segundo decimal, de la suma ponderada de los puntajes
parciales resultantes de la evaluación de las Propuestas Técnica y
Económica de cada Postor, de acuerdo a lo previsto en el Numeral 1.11.3
de estas Bases.
1.2.25. OBRAS ADICIONALES:
Son aquellas Obras que no se encuentran contempladas en el Expediente
Técnico de Ingeniería, pero cuya ejecución puede ser planteada durante
la Etapa de Ejecución y aceptadas por el CONTRATANTE (CIP CD
AREQUIPA), por considerarlas necesarias para el cumplimiento del objeto
del contrato, previa evaluación y determinación de su presupuesto. En
caso se planteen obras adicionales la aceptación es entera potestad de
El CONTRATANTE, su no aceptación no dará lugar a reclamo alguno por
parte del CONTRATISTA, debiendo este, realizar las acciones necesarias
para el cumplimiento del objeto del contrato.
1.2.26. POSTOR:
Es una persona jurídica o un Consorcio que se presenta a este Concurso
y se somete a lo establecido en las presentes Bases.
1.2.27. PROPUESTA:
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Comprende en conjunto a la Propuesta Técnica y la Propuesta
Económica.
1.2.28. PROPUESTA TÉCNICA:
Es el documento que forma parte del Sobre N" 1 que presentará el Postor,
el que comprende como mínimo la información señalada en las
presentes Bases.
1.2.29. PROPUESTA ECONÓMICA:
Es el documento que presentará el Postor en el Sobre N" 2, según lo
indicado en las presentes bases.
1.2.30. REPRESENTANTE LEGAL:
Es la persona natural designada como tal por el Postor.
1.2.31. RESIDENTE DE OBRA
Profesional colegiado y habilitado, con no menos de cuatro (4) años de
experiencia en la especialidad, designado por el contratista, previa
conformidad de la Entidad.
1.2.32. SUPERVISOR TECNICO DE OBRA
Es la persona natural o jurídica contratada para realizar las acciones de
supervisión de la ejecución de obra de acuerdo a lo establecido en el
expediente técnico aprobado.
1.3. BASE LEGAL
Ley de creación del Colegio de Ingenieros del Perú Nº 14086
Reglamento de la Ley 28858 D.S. N° 016-2008-VIVIENDA
Estatuto del Colegio de Ingenieros del Perú, aprobado por unanimidad en Junio
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del 2011.
Acuerdos y disposiciones señalados en el Numeral 1.2 de las presentes bases.
1.4. REGISTRO DE POSTORES
El registro de Postores se efectuará desde el día de la convocatoria y hasta antes
de la etapa de presentación de Propuestas establecida en el correspondiente
cronograma de las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un
Consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes.
El postor que desee participar en el proceso de selección deberá presentar el
correspondiente recibo entregado por tesorería del CIP CD AREQUIPA, que
acredite el pago de los derechos de participación en el Concurso en la oficina de
Administración del CIP-CDA.
Al registrarse, el Postor deberá señalar la siguiente información: Razón social,
representante legal, número de RUC de ser el caso, domicilio legal, correo
electrónico, número de teléfonos o fax.
1.5. FACULTADES DEL COMITÉ ESPECIAL
El Comité Especial tiene como función conducir el Concurso. El Comité Especial
está facultado, entre otros, para promover, programar, conducir, regular,
modificar, corregir, dirigir, interpretar, supervisar, controlar y dictar todas las
disposiciones que resulten pertinentes o que estimen necesarias para la ejecución
de dicho Concurso, resolver todo lo que no se encuentre previsto en las Bases.
Las modificaciones a las Bases que a criterio del Comité Especial sean
sustanciales, deberán ser aprobadas por el Decano del Cip-CDA.
El Comité Especial puede modificar los plazos señalados en las Bases. El
Concurso podrá ser suspendido o cancelado si así lo estimare conveniente el
Comité Especial, sin necesidad de expresión de causa y sin incurrir en
responsabilidad alguna como consecuencia de ello. Toda modificación a las
presentes Bases será comunicada los Postores mediante Circulares.
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La sola presentación de la información prevista en estas Bases y/o solicitada por
el Comité Especial para efectos de la evaluación por parte de un Postor no obliga
al Comité a aceptarla, puesto que las mismas estarán sujetas a la evaluación
correspondiente.
La sola presentación del Sobre Nº 1 (Propuesta Técnica) por parte de un Postor
al Comité Especial no obliga a este último a declarar apta su propuesta o
que la misma cumpla con el puntaje mínimo establecido en las Bases.
La sola adquisición del Derecho a Participar en el Concurso por un Postor implica
su aceptación, y el pleno conocimiento, aceptación y sometimiento incondicional
sin limitación, reserva o restricción alguna por parte del Adquiriente, Postor, o el
Adjudicatario, según corresponda, a todos y cada uno de los procedimientos,
obligaciones y reglas -sin excepción establecidas en las Bases, las mismas
que tienen jurídicamente carácter vinculante para aquellos, así como la renuncia
irrevocable e incondicional a plantear, ante cualquier fuero o autoridad,
cualquier acción, reclamo, demanda o solicitud de indemnización contra el
Colegio de Ingenieros del Perú CD Arequipa, el Comité Especial y/o sus Asesores.
Salvo lo expresamente estipulado en sentido contrario en estas Bases, las
decisiones del Comité Especial con relación a este Concurso son definitivas, no
darán lugar a indemnización alguna y no están sujetas a reconsideración y/o
apelación en el ámbito administrativo o judicial. En consecuencia, por la sola
adquisición del Derecho a Participar en el Concurso o su participación en este
Concurso, las personas o Postores que estén comprendidas bajo los alcances de
estas Bases, renuncian a interponer cualquier recurso de impugnación contra
tales decisiones, salvo que las Bases establezcan lo contrario para casos
expresamente determinados.
El Comité Especial tendrá la facultad de dirigirse a las empresas o clientes que el
Postor ha referenciado; así como a cualquier fuente de información que considere
pertinente, con la finalidad de confirmar aspectos relacionados con los
documentos presentados en este Concurso.
1.6. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
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Plazo para efectuar consultas
Los Adquirientes y/o Postores podrán hacer consultas sobre las Bases, así como
sugerencias y/o comentarios al Contrato de Obra en las fechas señaladas en el
Cronograma del Concurso. Dichas consultas deberán ser canalizadas a través de
sus Representantes Legales.
1.6.1. Formalidad de las Consultas
Las consultas se formularán por escrito y en idioma español, y deberán
estar dirigidas a: Comité Especial.
Las consultas que formulen los Representantes Legales de los
Adquirientes y/o Postores en relación a las Bases, deberán ser
acompañadas necesariamente del archivo digital en programa Word.
Horario de atención: de 8.30a.m. A 01:00p.m. Y de 04:00 p.m. A 7:00
p.m.
1.7. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS E INTEGRACIÓN DE LAS BASES
El plazo para la absolución de las consultas a las Bases será el establecido en el
Cronograma del Concurso.
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas
constará en una Circular que deberá hacerse de conocimiento a los interesados.
La absolución de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se
considerarán como parte integrante de éstas y del Contrato de Obra
correspondiente.
Las Bases integradas, deberán contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas realizadas al Comité Especial, así como cualquier
cambio que este estime necesario durante el desarrollo del Concurso hasta la
fecha de cierre del mismo.
No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o
que sean formuladas por quienes no hayan adquirido los derechos de
participación del Concurso.
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1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de Propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor
público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada
en el idioma original. El Postor será responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
Para la presentación de las Propuestas se aceptará traducción simple de los
documentos en idioma extranjero. Para el caso de contratos, se aceptarán la
traducción simple de las partes pertinentes a condición que con ellas se
puedan acreditar la experiencia requerida en las Bases.
Para la firma de contrato, se solicitará que los documentos en idioma extranjero
sean presentados acompañado de traducción efectuada por traductor público
juramentado.
Las Propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendrá la Propuesta Técnica y el segundo la Propuesta Económica.
Si las Propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios
mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del Representante Legal
del Postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Las personas jurídicas concurrirán por medio de su Representante Legal
acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho
cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por
el Representante Legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que
consigne la designación del representante legal.
Para el caso de, los poderes otorgados fuera del Perú en el que se haya designado
al correspondiente Representante Legal, estos deberán estar debidamente
extendidos según el país de origen, debiendo adjuntarse una traducción simple
al castellano en caso de haberse emitido en idioma distinto.
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La representación de una empresa extranjera en el país, podrá ser acreditada con
la copia simple de la vigencia de poderes emitida por Registros Públicos del
representante de la sucursal.
En los casos de Consorcio, o empresa extranjera no domiciliada en el país no se
exigirá que, al momento de su presentación, los poderes del Representante Legal
se encuentren inscritos en los Registros Públicos. Sin embargo, sí deberán estar
inscritos en la Oficina Registral que corresponda antes de la Fecha de Cierre en
caso de resultar Adjudicatario.
Los Actos Públicos que se realizarán en presencia del Notario, se iniciarán cuando
el Comité Especial empiece a llamar a los Postores en el orden en que: (i) se
registraron para participar en el Concurso para que entreguen sus Propuestas
Técnicas y Económicas, o en su caso, (ii) en el orden en que hayan sido
calificados a efecto de dar a conocer los resultados del Concurso. Si al momento
de ser llamado el Postor a efecto de que presente sus Propuestas, éste no se
encontrara presente, se le tendrá por no presentado y en consecuencia perderá
su derecho a continuar participando en el Concurso. Si algún Postor es omitido,
podrá acreditarse con la presentación del documento a través del cual pagó los
derechos de participación en el Concurso.
Los integrantes de un Consorcio no podrán presentar Propuestas individuales ni
conformar más de un Consorcio.
Después de recibidas las Propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los
sobres que contienen la Propuesta Técnica (Sobre N° 1) de cada Postor.
El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada Postor
sean los establecidos en las Bases.
Después de abierto cada sobre que contiene la Propuesta Técnica, el Notario
procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada
Propuesta Técnica. Asimismo, procederá a colocar los sobres cerrados que
contienen las Propuestas Económicas dentro de uno o más sobres, los que serán
debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y
por los Postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el
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Comité Especial, en acto público, y a través del Notario Público de lectura de los
resultados del proceso de evaluación de las Propuestas Técnicas.
Al terminar el acto público correspondiente, se levantará un acta, la cual será
suscrita por el Notario, por todos los miembros del Comité Especial, así como por
los Postores que lo deseen.
El Notario se quedará con los sobres que contengan las Propuestas
Económicas hasta el acto de otorgamiento de la buena pro.
El Comité Especial revisará los documentos presentados en el Sobre N° 1 y
notificará a cada Postor sobre los defectos que consten en sus documentos al
momento de su presentación. El Postor deberá subsanar los documentos
observados en el plazo de 24 horas (1 día hábil), caso contrario será descalificado.
Adicionalmente, a fin de facilitar el examen, verificación y comparación de datos
y requisitos, el Comité Especial podrá solicitar a cualquier Postor que aclare la
información presentada. La aclaración será consignada en la correspondiente acta
que levante el Notario Público.
No procederá recurso de impugnación alguno contra la decisión del Comité
Especial respecto a la calificación de las Propuestas Técnicas de los Postores.
1.9. GARANTÍA DE VALIDEZ, VIGENCIA Y CUMPLIMIENTO DE LA PROPUESTA.
El Postor deberá garantizar la seriedad de la Propuesta que realice durante el
Concurso.
Para tal efecto, el Postor deberá incluir en el Sobre N° 1, el original de una Carta
Fianza de Garantía de Validez, Vigencia y Cumplimiento de la Propuesta con las
características de ser solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de
excusión, ni división y de realización automática, a favor del CIP-CDA. El monto
de la fianza que el Postor debe presentar será equivalente al dos por ciento (2 %)
del valor referencial señalado en las presentes Bases.
La Garantía de Validez, Vigencia y Cumplimiento de la Propuesta deberá estar
correctamente emitida por una Empresa Bancaria o financiera supervisada por la
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SBS.
El plazo de vigencia de la citada garantía debe correr desde la fecha de
presentación del Sobre N° 1 hasta treinta (30) días calendario, posteriores a la
fecha de suscripción del Contrato la misma que podrá ser prorrogada si el Comité
Especial así lo disponga a consecuencia de la extensión del cronograma del
Concurso o por otras circunstancias.
Una vez declarada la Adjudicación de la Buena Pro del Concurso por el Comité
Especial, la Garantía de Validez, Vigencia y Cumplimiento de la Propuesta
presentada por el Postor que resulte Adjudicatario podrá ser ejecutada por el
SUPERVISOR, si dicho Adjudicatario no cumple con todas las obligaciones que
le corresponden en la Fecha de Cierre establecida en las presentes Bases.
La Garantía de Validez, Vigencia y Cumplimiento de la Propuesta presentada por
un Postor que no resulte Adjudicatario le será devuelta luego que se haya
producido la suscripción del Contrato de obra correspondiente.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre N° 2) deberá incluir obligatoriamente la oferta
económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, verificaciones y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia
sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos Postores que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad contratante no reconocerá el derecho de
pago adicional de ninguna naturaleza.
El Postor deberá incluir en su Propuesta Económica el desagregado de sus
Gastos Generales Fijos y Variables.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen
deberán ser expresados con dos (02) decimales.
1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica
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y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
• Propuesta Técnica : 100 puntos.
• Propuesta Económica : 100 puntos.
1.11.1. Evaluación Técnica
a) Se Verificará que la Propuesta Técnica contenga los documentos de
presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos
técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases y en los
Términos de Referencia de las mismas. Las propuestas que no
cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
b) Sólo a aquellas Propuestas admitidas por el Comité Especial s e les
aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y en los
Términos de Referencia de las mismas y se les asignará los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para
cada factor y a la documentación sustentatoria presentada por el
Postor.
c) Las Propuestas Técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de
ochenta (80) puntos serán descalificadas en esta etapa y no
accederán a la evaluación económica.
1.11.2. Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al
noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial
y se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo
establecido a la Propuesta Económica de menor monto. Al resto de
Propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la
siguiente fórmula:
20
Pi = OmxPMPEOi
Dónde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la Propuesta Económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
1.11.3. Determinación del Puntaje Total
Una vez evaluadas las Propuestas Técnicas y Económicas se
procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican
sobre cien (100) puntos. El puntaje total de la Propuesta será el promedio
ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la
siguiente fórmula:
PTPi=0.80PTi+0.20PEi
Dónde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi
PEi
=
=
Puntaje por evaluación técnica del postor i
PuntajeporevaluacióneconómicadelpostoriPEi = Puntaje de evaluación económica del postor
La propuesta evaluada como la mejor Propuesta será la que obtenga el
21
mayor puntaje total.
1.12. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá a dar lectura de
los resultados de la evaluación de las Propuestas Técnicas y de la relación de los
Postores cuyas Propuestas Técnicas hayan alcanzado el puntaje mínimo de
ochenta (80) puntos, para que sus Propuestas Económicas sean abiertas y
evaluadas.
Seguidamente se procederá a la apertura de los sobres de las Propuestas
Económicas de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes
Bases.
En dicho sentido, el Comité Especial, abrirá los Sobres N° 2 de los Postores
Calificados, uno por uno y dará lectura a su contenido.
Si alguna de las Propuestas Económicas de los Postores Calificados excede el
valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será
rechazada por el Comité Especial.
El Presidente del Comité Especial, asistido por el Notario Público, anunciará
aquellas Propuestas Económicas válidas presentadas de acuerdo a lo estipulado
en las Bases, identificando al titular de la respectiva Propuesta Económica y las
ordenará de menor a mayor.
La evaluación de las Propuestas Económicas se realizará de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se determinará de conformidad con lo
indicado en el las presentes bases.
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la Propuesta ganadora,
dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro
comparativo en el que se consignará el orden de prelación y los puntajes técnico,
económico y total obtenidos por cada uno de los postores.
El Presidente del Comité Especial anunciará la Propuesta ganadora indicando el
22
orden en que han quedado calificados los Postores a través del cuadro
comparativo.
En el supuesto que dos (2) o más Propuestas empatasen, el otorgamiento de la
Buena Pro será a favor del postor que haya obtenido el mayor puntaje técnico. De
seguir existiendo empate, se efectuará un sorteo en el mismo Acto.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario,
por todos los miembros del Comité Especial y por los Postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los Postores en
la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los Postores que lo soliciten
copia del acta de otorgamiento de la buena pro. Dicha presunción no admite
prueba en contrario.
23
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN.
A través del recurso de apelación, los que tengan la condición de Postores
únicamente, podrán impugnar el acto de adjudicación de la Buena Pro del
Concurso.
El recurso de apelación se presentará ante el Comité Especial, y será conocido y
resuelto por el titular de la Institución contratante, en un plazo máximo de tres (3)
días hábiles
Adjunto al recurso de apelación se presentará una carta fianza por el cinco por
ciento (5%) del valor referencial establecido en las presentes bases, la cual será
devuelta al Postor en caso la apelación le resulte favorable; o, será ejecutada en
caso contrario.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN.La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro debe interponerse en el
mismo acto de adjudicación de la misma de manera expresa por el Representante
Legal del Postor impugnante, el cual deberá señalar cuáles son los motivos de su
impugnación, sin perjuicio de reservarse el derecho de presentar su apelación por
escrito dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena
Pro.
24
CAPÍTULO III
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
3.1. DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, la Institución Convocante también denominada contratante dentro
del plazo de cuatro (04) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro,
deberá citar al Adjudicatario para la Fecha de Cierre, señalada en el cronograma,
a presentarse en sus oficinas para suscribir el contrato con toda la documentación
requerida.
En el supuesto que el Adjudicatario no se presente en la Fecha de Cierre señalada
en el cronograma perderá automáticamente la buena pro y la Entidad convocante
ejecutará la correspondiente Garantía de Validez, Vigencia y Cumplimiento de la
Propuesta; en tal caso, el Comité Especial de estimarlo pertinente y a su solo
criterio llamará al Postor que ocupo el segundo lugar en el orden de prelación para
que suscriba el Contrato de Ejecución de Obra, en el plazo máximo de cinco (05)
días hábiles. Si este Postor no suscribe el citado Contrato, La Entidad convocante
procederá a la ejecución de la Garantía de Validez, Vigencia y Cumplimiento de
la Propuesta y el Comité Especial llamará por última vez al Postor que ocupo el
tercer lugar, en caso que dicho Postor no firme el referido Contrato, la Entidad
convocante procederá a la ejecución de la correspondiente Garantía de Validez,
Vigencia y Cumplimiento de la Propuesta y el Comité Especial declarará desierto
el proceso de selección.
El contrato será suscrito por el Colegio de Ingenieros del Perú CD Arequipa a
quien se le denomina también Institución convocante o Contratante, a través del
funcionario competente o debidamente autorizado, y por el Postor ganador de la
Buena Pro, a través de su Representante Legal.
Para suscribir el contrato, el Adjudicatario de la Buena Pro deberá presentar,
además de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:
Garantía de Fiel Cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el
consentimiento de la liquidación final de la Obra Inicial.
25
Contrato de Consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso.
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tiene vigencia desde el día de la suscripción del documento que lo
contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación final de la
Obra y se efectúe el pago correspondiente.
3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que debe presentar el Postor ganador o adjudicatario deberán ser
solidarias, irrevocables, incondicional, sin beneficio de excusión y división y de
realización automática a favor del Colegio de Ingenieros del Perú Consejo
Departamental Arequipa, al solo requerimiento de este, en su calidad de
Institución convocante, La referida carta fianza deberá ser emitida por una
empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones del Perú.
3.4. DE LAS GARANTÍAS3.4.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El Adjudicatario debe entregar a la Institución Convocante la Garantía de
Fiel Cumplimiento del Contrato. Ésta deberá ser emitida por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del presente concurso
público y tener vigencia desde la fecha de suscripción del Contrato de
Obra hasta el consentimiento de la liquidación final.
3.4.2. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Garantía de Fiel Cumplimiento se ejecutará a simple requerimiento del
Colegio de Ingenieros del Perú CD Arequipa, denominada también
Institución convocante o contratante en los siguientes supuestos:
Cuando el Postor Ganador, Adjudicatario Contratista no la hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento. Contra ésta ejecución, el
referido Postor ganador o adjudicatario no tiene derecho a interponer
26
reclamo alguno.
Se ejecutará en su totalidad sólo cuando la carta por la cual la Institución
convocante o contratante resuelve el contrato sea por causa
imputable al Postor Ganador, Adjudicatario o Contratista.
Ante la imposición de penalidades por parte de la Institución Convocante
por el retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
Contrato.
En caso de ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento, el Postor
Ganador, Adjudicatario Contratista, tendrá la obligación de restituir dicha
garantía bajo las mismas condiciones en que fue emitida, dentro de los
quince (15) días hábiles siguientes. En caso, el Postor Ganador,
Adjudicatario o Contratista no restituya o renueve la mencionada Garantía
de Fiel Cumplimiento, del Colegio de Ingenieros del Perú CD Arequipa,
denominada también Institución convocante o contratante podrá resolver
el Contrato de Obra de pleno derecho, sin perjuicio de ejercer las acciones
que correspondan por los daños y perjuicios que se originen.
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, el Colegio de Ingenieros del Perú Consejo Departamental
Arequipa denominado también Institución convocante o contratante le
aplicará al Postor ganador , adjudicatario o contratista una penalidad por
cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente. Esta penalidad será
deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación
final; o, si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución
de la Garantía de Fiel Cumplimiento.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará
de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días
27
Dónde:
F = 0.25
En el Contrato de Obra podrán establecerse penalidades distintas a las
mencionadas, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes
con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente
al 10% del monto del citado contrato. Estas penalidades se calcularán de
forma independiente a la penalidad por mora. El Colegio de Ingenieros del
Perú Consejo Departamental Arequipa denominado también Institución
convocante o contratante podrá resolver el Contrato de obra, en los casos
en que el Postor ganador, adjudicatario o contratista:
• Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese haber sido requerido para ello.
• Haya llegado a acumular el máximo de penalidad por mora o el
monto máximo para otras penalidades, en la ejecución de la
prestación a su cargo; o,
• Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación
pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
• Realice el cambio del Personal Clave propuesto en virtud del cual fue
calificado, sin previa comunicación del caso a El Colegio de
Ingenieros del Perú Consejo Departamental Arequipa denominado
también Institución convocante o contratante y sin su correspondiente
aprobación.
• Por reemplazar desde el inicio y hasta la mitad del plazo del
servicio/obra a un miembro de su plantel profesional propuesto en su
oferta técnica.
• Por no cumplir con la presentación de los informes mensuales o
especiales requeridos en el plazo indicados por El Colegio de
Ingenieros del Perú Consejo Departamental Arequipa denominado
también Institución convocante o contratante.
• Por ausencia del personal en la obra.
28
3.6. PAGOS
Los pagos serán efectuados con fondos y recursos propios del El Colegio de
Ingenieros del Perú Consejo Departamental Arequipa denominado también
Institución convocante o contratante.
Los pagos al Postor ganador, adjudicatario o contratista serán cancelados por el
Colegio de Ingenieros del Perú Consejo Departamental Arequipa denominado
también Institución convocante o contratante, previa, presentación del
Comprobante de Pago correspondiente.
3.7. PLAZOS PARA LOS PAGOS
El Colegio de Ingenieros del Perú Consejo Departamental Arequipa denominado
también Institución convocante o contratante tendrá un plazo máximo de diez (10)
días calendario de recibido el Comprobante para la aprobación y pago
correspondiente.
En caso de incumplimiento de pago en el plazo señalado en el párrafo precedente,
el Colegio de Ingenieros del Perú Consejo Departamental Arequipa denominado
también Institución convocante o contratante reconocerá al Postor ganador,
adjudicatario o contratista los intereses legales por cada día de atraso.
3.8. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
El Postor ganador, adjudicatario o contratista está obligado a cumplir cabalmente,
con lo ofrecido en su Propuesta Técnica y Económica, así como en lo señalado
en el Expediente Técnico y en el Contrato de obra suscrito. Asimismo debe cumplir
con lo ofrecido en cualquier manifestación formal documentada, que hayan
aportado adicionalmente, en el curso del proceso de selección o en la
formalización del citado contrato.
29
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN - CEPS
CAPÍTULO I:
GENERALIDADES
1.1. INSTITUCION CONVOCANTE
Nombre: Colegio de Ingenieros del Perú Consejo Departamental Arequipa.CDA.RUC N°: 20170602448Correo Institucional: [email protected]
1.2. DOMICILIO LEGAL
Av. Independencia Nº 150 Cercado Arequipa
1.3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto seleccionar a la Empresa o Consorcio que
se encargue de la Ejecución de la obra denominada “PISCINA SEMIOLIMPICA,
ACONDICIONAMIENTO DE COMEDOR Y SERVICIOS HIGIENICOS DEL
COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU CONSEJO DEPARTAMENTAL
AREQUIPA”. Conforme a lo establecido en las Bases y el correspondiente
Expediente Técnico.
1.4. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende al monto de 2,895,067.40 (Dos millones Ochocientos
noventa y cinco mil sesenta y siete con 40/100 NUEVOS SOLES), incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la
Ejecución de obra.
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:
30
90% Valor Referencial
2,605,560.66(DOSMILLONES SEISCIENTOSCINCO MIL QUIMIENTOSSESENTA CON 66/100NUEVOS SOLES)
100% Valor Referencial
2,895,067.40(DOSMILLONES OCHOCIENTOSNOVENTA Y CINCO MIL YSESENTA Y SIETE CON40/100 NUEVOS SOLES),
MONTO MÍNIMO MONTO MÁXIMO
Las Propuestas Económicas que excedan el valor referencial (máximo) y aquellas
que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, serán devueltas por
el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO1.5.1. Privada:
RECURSOS PROPIOSY FINANCIAMIENTO PRIVADO
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el Sistema de “SUMA ALZADA”, es decir la
propuesta es por un monto fijo integral por toda la Ejecución de la obra según
expediente técnico, alcances están plenamente definidos según los planos,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman
parte del Expediente Técnico, en ese orden de prelación; considerándose que el
desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para
la suscripción del contrato, es referencial.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Llave en mano, según Expediente Técnico
1.8. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
La Ejecución de la obra está definida en el Expediente Técnico de obra que forma
31
parte integrante de las presentes bases.
1.9. PLAZO DE EJECUCIÓNEl Plazo máximo de ejecución de las obras civiles es de 117 días calendario y
de 30 días calendario para el montaje y equipamiento de los equipos e
instalaciones hidráulicas.
Vencido los plazos señalados precedentemente se procederá con el inicio del
procedimiento de recepción de obra por un plazo máximo de 30 días calendario.
.
32
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Las fechas de las actividades del Cronograma son las siguientes:
Los actos públicos de presentación de propuestas y otorgamiento de la buena pro se
realizarán en La Sede del Colegio de Ingenieros del Perú CD Arequipa, ubicado en
ACTIVIDAD FECHA/PERIODOConvocatoria 05 y 06/08/2014
Registro de Postores y Publicación deBases
Del 05/08/2014al
09/08/2014Hasta las 12
meridiano
Formulación de Consultas sobre las Bases,en Mesa de partes de Colegio de Ingenieros
del Perú CD Arequipa Ubicado en Av.Independencia Nº 150 Arequipa
Del 05/08/2014al
11/08/2014
Absolución de Consultas 12/08/2014
Presentación de Propuestas: Sobre Nº1 ySobre Nº2, y Apertura del Sobre Nº1 – Elacto público se realizará en la sede del
Colegio de Ingenieros del Perú CDArequipa.
14/08/2014Hasta las 12
meridiano
Resultado de la evaluación de lasPropuestas Técnicas y Apertura del Sobre
Nº2 de la Propuesta Económica.
18/08/2014
Otorgamiento de la Buena Pro. El actopúblico se realizará en la sede del Colegio
de Ingenieros del Perú CD Arequipa.
19/08/2014
Suscripción de Contrato 25/08/2014
33
Av. Independencia Nº 150 Cercado de Arequipa o en su defecto en el lugar que
comunique el Comité Especial a través de la Circular correspondiente.
El Comité Especial podrá modificar las fechas del Cronograma en cualquier momento,
lo cual será comunicado a los interesados mediante Circular publicada en el portal
web de la Institución convocante.
2.2. REGISTRO DE POSTORES
El registro de Postores se efectuará desde el día de la convocatoria y hasta la fecha
establecida en el correspondiente cronograma de las presentes Bases.
El derecho de participación en el Concurso será pagado en la caja del Colegio de
Ingenieros del Perú Consejo Departamental Arequipa, sito en Av. Independencia Nº
150 Cercado de Arequipa, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario
de 8.30:00a.m. A 1:00 p.m. y de 04:00 p.m. a 7:00 p.m., el monto correspondiente al
pago de este derecho es de S/. 100.00 (Cien y 00/100 Nuevos Soles). Este monto
no será reembolsable.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas se presentarán por escrito y en idioma español, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes del Colegio de Ingenieros del
Perú Consejo Departamental Arequipa, sito en Av. Independencia Nº 150 Cercado
de Arequipa, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8.30 a.m. a
01:00 p.m. y de 04:00 p.m. a 7:00 p.m., debiendo estar dirigidas al Presidente del
Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO DE SELECCIÓN PARA LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA DENOMINADA “PISCINA SEMIOLIMPICA,
ACONDICIONAMIENTO DE COMEDOR Y SERVICIOS HIGIENICOS DEL
COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ-CONSEJO DEPARTAMENTAL
AREQUIPA”.
Deberá acompañar un disco compacto (CD) u otro medio, conteniendo las consultas
en archivo Word.
34
2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
• La presentación de los Sobres N° 1 y N° 2 o de cualquier otro documento o
comunicación al Comité Especial, implican el pleno conocimiento, aceptación y
sometimiento incondicional por parte de los Adquirientes, Postores o
Adjudicatario, según corresponda, a todos y cada uno de los procedimientos,
obligaciones, condiciones y reglas, sin excepción, establecidas en las
Bases, las mismas que tienen carácter jurídicamente vinculante para aquellos.
• El o los Postores sufragarán todos los costos o gastos, directos o indirectos, en
los que incurra relacionados con la preparación y presentación de los Sobres N°1
y N°2. La Institución convocante o cualquiera de sus dependencias, el Comité
Especial o los Asesores o sus representantes, agentes o dependientes, no serán
responsables en ningún caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que
se realice el Concurso, el resultado de éste o si se suspende o cancela.
• Las propuestas se presentarán en acto público, en la Sede del Colegio de
Ingenieros del Perú Consejo Departamental Arequipa, sito en Av. Independencia
Nº.150 Cercado de Arequipa en la fecha y hora señalada en el cronograma. El
acto público se realizará con la participación de un Notario.
• Siendo un acto público se podrá contar con la presencia de todas las personas
interesadas así como de los miembros del Colegio de Ingenieros del Perú CD
Arequipa que deseen asistir.
Las Propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al
Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO DE SELECCIÓN PARA LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA DENOMINADA “PISCINA SEMIOLIMPICA,
ACONDICIONAMIENTO DE COMEDOR Y SERVICIOS HIGIENICOS DEL
COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ-CONSEJO DEPARTAMENTAL
AREQUIPA. Conforme al siguiente detalle.
35
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica, El sobre será rotulado:
SeñoresNOMBRE DE LA INSTITUCIONDIRECCIÓNAtt.: Comité Especial
CONCURSO PÚBLICO DE SELECCIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE LAOBRA DENOMINADA “PISCINA SEMIOLIMPICA , ACONDICIONAMIENTODE COMEDOR Y SERVICIOS HIGIENICOS DEL COLEGIO DEINGENIEROS DEL PERÚ-CONSEJO DEPARTAMENTAL AREQUIPA”.
SOBRE N°1 PROPUESTA TÉCNICANOMBRE/RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N° 2: Propuesta Económica, El sobre será rotulado:
SeñoresNOMBRE DE LA INSTITUCIONDIRECCIÓNAtt.: Comité Especial
CONCURSO PÚBLICO DE SELECCIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE LAOBRA DENOMINADA “PISCINA SEMIOLIMPICA , ACONDICIONAMIENTODE COMEDOR Y SERVICIOS HIGIENICOS DEL COLEGIO DEINGENIEROS DEL PERÚ-CONSEJO DEPARTAMENTAL AREQUIPA”.
SOBRE N°2 PROPUESTA ECONÓMICANOMBRE/RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR
2.4.1. Requisito General (Experiencia).
El Postor deberá acreditar directamente o en el caso de Consorcios, a través
de uno de sus integrantes contar con mínimo con experiencia en la ejecución
de obras, como mínimo 6 obras de infraestructura en los últimos 5 años
dentro de las cuales 2 serán construcción de piscinas, cuyo valor referencial
de cada una de las 06 obras exigidas como experiencia sea no menor al
50% del valor referencial del presente proceso de selección, debiendo
36
acreditar mediante copia simple de: contratos y sus respectivas actas de
recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de
liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto
total. Para acreditar la experiencia adquirida en consorcio, deberá presentar
copia simple de contrato de consorcio.
2.4.2. Requisitos Legales.
El Postor deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos legales:
a) Que el Postor es una persona jurídica debidamente constituida en el Perú
o el extranjero. De ser el caso, deberá comprometerse a través de una
declaración jurada debidamente firmada por el postor o uno de sus
integrantes, constituir un consorcio en caso resulte Adjudicatario de la
Buena Pro; debiendo acreditar este requisito a través de la presentación
de la copia del documento constitutivo del Postor. En caso de tratarse
de un Consorcio, se requerirá el documento constitutivo de cada uno de
sus Integrantes o copia de los mismos.
b) Que el Postor, o uno de sus integrantes en caso se constituya en
Consorcio, haya sido la persona que pagó el Derecho de Participar en el
Concurso.
c) Tener Representante Legal, conforme a los requisitos establecidos en las
presentes Bases, acreditándolo a través de la presentación de copia
simple del respectivo poder.
d) Que el Postor, o los integrantes en el caso que el Postor sea un Consorcio,
a través de una declaración jurada debidamente firmada por el postor y
sus integrantes, señalarán que no tienen sentencia o laudo arbitral firme
por proceso alguno relacionado con el incumplimiento de alguna
obligación contractual con alguna Autoridad Gubernamental o cualquier
entidad estatal o privada, que le impida o establezca restricción alguna
para contratar; Asimismo, que no tengan impedimento ni estén sujetos a
restricciones (por vía contractual, judicial, legislativa u otras, incluyendo lo
normado por el Artículo 1366° del Código Civil Peruano, para asumir y
37
cumplir con las obligaciones emanadas de estas Bases, de la Propuesta y
del Contrato.; sin perjuicio de la evaluación correspondiente, cuando se
requiera.
e) Que el Postor, o integrantes en el caso que el Postor sea un Consorcio,
así como los Socios Principales de cualquiera de los anteriores, no posean
participación directa o indirecta en otro Postor, o integrantes en caso de
Consorcios, así como en los Socios Principales de cualquiera de los
anteriores.
f) Para la firma del contrato, se solicitará que los documentos legales sean
presentados por el Adjudicatario cumpliendo con la respectiva legalización
por notario público o copias certificadas de los mismos emitidos por la
Oficina de Registros Públicos correspondiente.
2.4.3. Verificación de los Requisitos Generales, Técnicos y Legales.
Los documentos solicitados contenidos en el Sobre N°1 serán verificados en
relación al cumplimiento de las condiciones y formalidades requeridas por las
Bases.
El Comité Especial puede considerar como causal para declarar la
descalificación de una Propuesta por las siguientes razones:
a. Si el Postor no subsana la observación efectuada dentro del plazo
otorgado por el Comité Especial en relación a uno o más documentos
solicitados en las Bases, el cual no será mayor a (O1) día hábil.
b. Por incluir en el Sobre Nº1 información económica que corresponde al
Sobre Nº2.
c. Si la Propuesta presentara condicionamientos técnicos o económicos.
d. Si no alcanzara en la Propuesta Técnica el puntaje mínimo requerido para
ser declarado apto para la apertura de su Propuesta Económica.
e. No presentar el plantel completo de profesionales clave y de apoyo
f. Por causales específicas expresamente señaladas en las Bases.
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
38
Se presentarán en un(1) original y(02)copias.
SOBREN° 1- PROPUESTA TÉCNICA:
El sobre N° 1 contendrá los siguientes documentos:
DOCUMENTACIÓNDE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA:
Se presentará en original y dos copias
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos la siguiente
documentación:
2.5.1. Documentación de presentación obligatoria:
Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).
Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos
contenidos en el Capítulo III de la presente sección(Anexo Nº 2).
Declaración jurada simple (Anexo Nº 3).En el caso de consorcios, cada
integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada
por el representante común del consorcio.
Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, así como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los
actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato,
39
con amplias y suficientes facultades.
Declaración jurada de plazo de ejecución de la obra (Anexo Nº 5).
Declaración jurada del personal propuesto para la ejecución de la obra
(Anexo Nº 09).
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no
admisión de la propuesta, y consiguiente descalificación.
2.5.2. Documentación de presentación facultativa:
Factor experiencia en obras en general: Copia simple de contratos y sus
respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas
resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la
cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su
monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6,
referido a la experiencia en obras en general del postor.
Factor experiencia en obras similares: Copia simple de contratos y sus
respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas
resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la
cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su
monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7,
40
referido a la experiencia en obras similares del postor.
Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para
acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se
presentará copia simple de los títulos, constancias, certificados, u otros
documentos, según corresponda que acrediten fehacientemente lo
requerido.
Factor cumplimiento de ejecución de obras: Copia simple de un máximo de
diez (10) constancias de prestación.
2.5.3. DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MÍNIMOS DE PERSONAL DELANEXO 10
Gerente de Obra o Jefe de Proyecto
Profesional en Ingeniería Civil, colegiado y habilitado para ejercer su
profesión.
Haber participado como gerente en obras similares durante por lo menos 24
meses, se sustentará adjuntando contratos y su respectiva conformidad,
constancias, certificados o cualquier otro documento que, de manera
fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.
Contar con Maestría en Dirección de Empresas Constructoras e inmobiliarias,
lo cual se deberá sustentar con copia de las constancias y/o certificados o
diplomas respectivos.
Contar con doctorado y/o maestría en Ingeniería de la Construcción.
Contar con 10 cursos de actualización relacionados a la Construcción.
Residente de Obra:
41
Profesional en Ingeniería Civil, colegiado y habilitado para ejercer su
profesión.
Haber sido Residente de obras similares, durante por lo menos 24 meses, se
sustentará adjuntando copia simple de contrato y acta de recepción y
constancia o certificado de trabajo; donde se demuestre que el profesional
desempeño las funciones de residente.
Contar con 03 cursos de Actualización Profesional dictados en los últimos 08
años, lo cual se deberá sustentar con copia de las constancias y/o certificados
o diplomas respectivos.
Contar con 05 cursos de capacitación relacionados con edificaciones, lo cual
se deberá sustentar con copia de las constancias y/o certificados o diplomas
respectivos.
Asistente de Residente:
Profesional en Ingeniería Civil, colegiado y habilitado para ejercer su
profesión.
Haber sido Asistente del Residente de obras similares, durante por lo menos
24 meses, se sustentará adjuntando contratos y su respectiva conformidad,
constancias, certificados o cualquier otro documento que, de manera
fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.
Administrador de Obra:
Profesional en Ingeniería Administrativa, colegiado y habilitado para ejercer
su profesión.
Haber participado como Ingeniero Administrador de obra, durante por lo
menos 24 meses, se sustentará adjuntando contratos y su respectiva
conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de
manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.
42
Especialista en Instalaciones Eléctricas:
Profesional en Ingeniería Mecánica Eléctrica o Ingeniería Eléctrica con título
profesional, colegiado y habilitado para ejercer su profesión.
Haber participado como Ingeniero Residente de obra de Instalaciones
eléctricas, durante por lo menos 24 meses, se sustentará adjuntando
contratos y su respectiva conformidad, constancias, certificados o cualquier
otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia del
profesional propuesto.
Especialista en Arquitectura:
Profesional en Arquitectura, colegiado y habilitado para ejercer su profesión.
Haber participado como especialista en arquitectura, durante por lo menos
24 meses, se sustentará adjuntando contratos y su respectiva conformidad,
constancias, certificados o cualquier otro documento que, de manera
fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.
Especialista en Instalaciones Sanitarias:
Profesional en Ingeniería Sanitaria, colegiado y habilitado para ejercer su
profesión.
Haber participado como Ingeniero en Instalaciones Sanitarias de obra,
durante por lo menos 24 meses, se sustentará adjuntando contratos y su
respectiva conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento
que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional
propuesto. Contar con estudios de maestría.
Especialista en Seguridad:
Profesional en Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial, colegiado y habilitado
para ejercer su profesión.
43
Haber participado como especialista en seguridad de obra, durante por lo
menos 24 meses, se sustentará adjuntando contratos y su respectiva
conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de
manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.
Contar con estudios de maestría en Gestión de Riesgos y Desastre.
Contar con un curso de capacitación en Defensa Civil.
Especialista en Medio Ambiente:
Profesional en Ingeniería Civil, colegiado y habilitado para ejercer su
profesión.
Haber participado como Ingeniero Especialista en Medio Ambiente obras
similares, durante por lo menos 12 meses, se sustentará adjuntando
contratos y su respectiva conformidad, constancias, certificados o cualquier
otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del
profesional propuesto.
Contar con estudios de maestría en Medio Ambiente.
Especialista en Mecánica de Suelos:
Profesional en Ingeniería Civil, colegiado y habilitado para ejercer su
profesión.
Haber participado como Ingeniero especialista en estudios de mecánica de
suelos en obras similares, durante por lo menos 12 meses, se sustentará
adjuntando contratos y su respectiva conformidad, constancias, certificados
o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la
experiencia del profesional propuesto.
Contar con estudios de maestría en Geotecnia.
Especialista en Topografía:
44
Profesional en Ingeniería, colegiado y habilitado para ejercer su profesión.
Haber participado en el campo de topografía en obras similares, durante por
lo menos 12 meses, se sustentará adjuntando contratos y su respectiva
conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de
manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.
Contar con el título de ingeniería civil.
Maestro de Obra:
Técnico en construcción civil.
Haber participado como Maestro de Obra en obras similares, durante por lo
menos 12 meses, se sustentará adjuntando contratos y su respectiva
conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de
manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.
Contar con 05 cursos de capacitación relacionados con edificaciones, lo cual
se deberá sustentar con copia de las constancias y/o certificados o diplomas
respectivos.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS MÍNIMOS PROPUESTOS.
Para la ejecución de obra, los postores deberán contar con maquinarias y
equipos disponibles, como mínimo los siguientes:
RELACION DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS MINIMOS PROPUESTOS:
- RELACION DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS MINIMOS PROPUESTOS:
45
- CANT. - RELACIÓN DEL EQUIPO- 01 - CAMION VOLQUETE 15 M3.- 01 - CAMION VOLQUETE 07 M3.- 01 - CARGADOR FRONTAL 170HP CON 2.7M3- 03 - VIBRADOR DE CONCRETO 5.5 HP 1.50"- 01 - RETROEXCAVADORA 92HP – 1.00m3- 01 - MINICARGADOR DE 70 HP
- 01- MEZCLADORA DE CONCRETO DE 9 P3 CON
8HP
- 01- MEZCLADORA DE CONCRETO DE 12P3 CON
25HP- 01 - AUTOHORMIGONERA 5.5M3 – 150HP
- 01- EQUIPO DE ESTACION TOTAL (calibración no
mayor a 6 meses)
- 01- NIVEL AUTOMATICO (calibración no mayor a 6
meses)- 01 - CAMIONETA PICK UP 4X4
Nota: Para acreditar el Equipo Mínimo se presentará promesa de alquiler y/o carta
de compromiso de alquiler adjuntando copia simple de las facturas y/o contrato de
compra venta (leasing) donde se detalle las características de los equipos (Modelo,
Serie, Año, Marca).
DOCUMENTACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOSTECNICOS MÍNIMOS DE PERSONAL DEL ANEXO II
Copia simple del Título Profesional.
Certificado de colegiación en el Colegio de Ingenieros del Perú o Colegio de
Arquitectos del Perú según corresponda.
Para acreditar los Doctorados, Maestría y Diplomados se presentara copia simple del
Diploma y/o constancia y/o certificado de haber culminado los estudios.
Carta de compromiso de los profesionales propuestos, con firma y sello.
2.5.4. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN ANTE EL COMITÉ ESPECIAL:
El Comité Especial se reserva el derecho de comprobar la veracidad de los
datos e información presentados en el Sobre N° 1, sin que ello suponga en
46
modo alguno una limitación de la responsabilidad del Postor respectivo
derivada de la posible falta de veracidad de los datos o la información
presentados. De igual manera, cada Postor se compromete a poner a
disposición del Comité Especial todos los documentos que le sean solicitados
a tal efecto.
El Comité Especial se reserva el derecho de efectuar la verificación posterior
de aquella documentación presentada por el Postor, cuyos defectos no hayan
sido advertidos en la etapa de evaluación.
Sin perjuicio de la responsabilidad estipulada en este numeral, la falta de
veracidad o validez de los datos o de la información presentados en el Sobre
N° 1 podrá ocasionar que el Comité Especial descalifique en cualquier etapa
del Concurso al Postor.
2.5.5. SOBREN°2 · PROPUESTA ECONÓMICA
A) PRESENTACIÓN DEL SOBRE N° 2 • REGLAS GENERALES:
A.1) El SobreN°2 del Postor se abrirá únicamente si el Comité Especial declara
que su Propuesta Técnica alcanzó el puntaje mínimo establecido en las
Bases.
A.2) Todas las Propuestas Económicas deberán permanecer vigentes, a los efectos
de su posible aceptación por el Comité Especial hasta la fecha indicada en el
Cronograma del Concurso.
B) EL SOBRE N° 2 DEBERÁ CONTENER LA SIGUIENTE INFORMACIÓNOBLIGATORIA:
B.1) Propuesta Económica en letras y números, la cual deberá incluir todos los
47
impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, evaluaciones, o cualquier otro concepto, el que no podrá tener
borradura alguna, enmendadura o corrección, caso contrario se considerará
como no presentada.
B.2) El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen
deberán ser expresados con dos (02) decimales.
B.3) El monto total de la Propuesta será en Nuevos Soles.
C) APERTURA Y EVALUACIÓN DEL SOBRE N° 2:
C.1) La apertura del Sobre N°2es una acto público que se llevará a cabo en la fecha
y hora señalada en el Cronograma del Concurso. El acto será dirigido por el
Comité Especial, y contará con la presencia de un Notario Público y de los
Postores que deseen hacerlo.
C.2) El Comité Especial, abrirá los Sobres N° 2 de los Postores aptos, uno por uno
y a través del Notario Público se dará lectura a su contenido, para luego
evaluar su contenido.
D) ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO:
D.1) Se adjudicará la Buena Pro a aquel Postor que como resultado de la evaluación
y calificación de la Propuesta, siguiendo el procedimiento descrito en las
presentes bases obtenga el mayor puntaje general.
D.2) La mejor Propuesta podrá definirse en el mismo acto de apertura del Sobre N°
2, y será la Propuesta del Postor que obtenga el mayor puntaje general, como
producto de la aplicación de la fórmula descrita en las presentes bases. Los
cálculos se efectuarán hasta con dos (2) decimales.
2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE EJECUCION OBRA
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
48
Copia simple del documento de identidad del representante legal
Vigencia de Poder del represente legal de la empresa
Copia de la escritura de constitución de la empresa
Garantía de fiel cumplimiento del contrato, en carta fianza
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta bancaria (CB) e interbancario (CCI).
Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
• Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
• Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de
Ejecución de Obra (PERT-CPM)
• Calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la ejecución
de obra, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado.
• Análisis de Precios Unitarios, el que incluirá gastos generales.
• Documentación que sustente la disponibilidad de los equipos, según lo declarado
en su propuesta técnica.
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de
caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS
y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las
mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el
nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurídicas que integran el consorcio.
2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOUna vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, La Institución convocante deberá, dentro del plazo dos (2) días
49
hábiles siguientes del consentimiento de la Buena Pro, citar al Adjudicatario para
la Fecha de Cierre señalada en el cronograma, para presentarse y suscribir el
Contrato de la Obra, con toda la documentación requerida.
2.8. ADELANTOS2.8.1. ADELANTOS DIRECTOS
La Institución convocante otorgará adelanto directo para la Ejecución de la
Obra cuando se tenga que iniciar la misma hasta por el monto del 20%
(veinte por ciento) del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los
ocho (8) días calendarios siguientes a la firma del contrato, adjuntando a su
solicitud la garantía por adelanto mediante Carta Fianza. La Entidad debe
entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días siguientes a la
presentación de la solicitud del contratista.
Asimismo, el contratista debe solicitar la entrega de los demás adelantos
directos dentro de los ocho (8) días calendario La entrega del o los
adelantos se realizará en siete (7) días calendario siguientes.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procederá la solicitud.
En el supuesto que no se entregue los adelantos en la oportunidad prevista,
el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución
de la obra por el número de días equivalente a la demora.
2.8.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
La Entidad otorgará adelantos para materiales o insumos hasta por el
cuarenta por ciento (40%) del monto del Contrato, conforme al calendario
de adquisición de materiales o insumos.
Para dicho efecto, el contratista deberá entregar la garantía por adelantos
mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente.
50
51
CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
SE ADJUNTA ESCANEADO Y EN ARCHIVO DIGITAL DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO DE LA OBRA
52
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
4.1. EVALUACIÓN TÉCNICA(Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la
selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓNDE OBRAS:
FACTORES DE EVALUACIÓN – OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍAPARA SU ASIGNACIÓN1
A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL (15 puntos)Criterio:Se evaluará considerando el monto facturadoacumulado por el postor correspondiente a laejecución de obras en general, durante un periodode NO MAYOR A 10 AÑOS a la fecha depresentación de propuestas, hasta por un montomáximo acumulado equivalente a (05) VECES ELVALOR REFERENCIAL.
Se considerará obra en general a TODO TIPO DEOBRAS CULMINADAS.
Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copiasimple de: contratos y sus respectivas actas derecepción y conformidad; contratos y susrespectivas resoluciones de liquidación; ocontratos y cualquier otra documentación de lacual se desprenda fehacientemente que la obrafue concluida, así como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia concontratos en los que se participó en consorcio,deberá presentarse la promesa formal deconsorcio o el contrato de consorcio del cual sedesprenda fehacientemente el porcentaje de lasobligaciones que se asumió en el contrato
M =Monto facturado acumuladopor el postor por la
ejecución de obras en general
M >= 05 veces el valorreferencial:15 puntos
M >= 01 vez el valor referencialy < 03 veces el valor referencial:10 puntos
M <01 vez el valor referencial:05 puntos2
53
FACTORES DE EVALUACIÓN – OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍAPARA SU ASIGNACIÓN1
presentado; de lo contrario, no se computará laexperiencia proveniente de dicho contrato.
Cuando los contratos presentados se encuentrenexpresados en moneda extranjera, deberáindicarse el tipo de cambio venta publicada por laSuperintendencia de Banca, Seguros y AFPcorrespondiente a la fecha de suscripción.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores debenllenar y presentar el Anexo correspondientereferido a la experiencia en obras en general delpostor.
La obra presentada para acreditar la experienciaen obras similares servirá para acreditar laexperiencia en obras en general.
B EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES-IGUALES (35 puntos)
Criterio:Se evaluará considerando el monto facturadoacumulado por el postor correspondiente a laejecución de obras iguales o similares, durante unperiodo NO MAYOR A 05 AÑOS a la fecha depresentación de propuestas, hasta por un montomáximo acumulado equivalente a 2 VECES ELVALOR REFERENCIAL.
Se considerará obra similar a cualquier obracivil de concreto armado que tenga comocomponente un sistema de recirculación ycalentamiento de agua No se consideraranobras similares a plazas y parques.
Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copiasimple de: contratos y sus respectivas actas derecepción y conformidad; contratos y susrespectivas resoluciones de liquidación; ocontratos y cualquier otra documentación de lacual se desprenda fehacientemente que la obrafue concluida, así como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia con
M = Monto facturado acumuladopor el postor por la
ejecución de obras iguales osimilares
M >= 02 veces el valorreferencial:
35 puntos
M >= 0.50 veces el valorreferencial y <02 veces el valorreferencial:25 puntos
M <0.50 veces el valorreferencial:05puntos3
3 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar lametodología para la asignación de puntaje.
54
FACTORES DE EVALUACIÓN – OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍAPARA SU ASIGNACIÓN1
contratos en los que se participó en consorcio,deberá presentarse la promesa formal deconsorcio o el contrato de consorcio del cual sedesprenda fehacientemente el porcentaje de lasobligaciones que se asumió en el contratopresentado; de lo contrario, no se computará laexperiencia proveniente de dicho contrato.
Cuando los contratos presentados se encuentrenexpresados en moneda extranjera, deberáindicarse el tipo de cambio venta publicado por laSuperintendencia de Banca, Seguros y AFPcorrespondiente a la fecha de suscripción.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores debenllenar y presentar el Anexo referido a laexperiencia en obras similares del postor.
C. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DELPERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO (35 Puntos)
C.1 EXPERIENCIA DEL PERSONALPROFESIONAL PROPUESTO.De presentarse experiencia ejecutadaparalelamente (traslape), para el cómputo deltiempo de dicha experiencia sólo se consideraráuna vez el periodo traslapado.Acreditación:Mediante la presentación de copia simple decontratos de trabajo, constancias o certificados.
C.1.1 GERENTE DE OBRACriterio:Se evaluará en función al tiempo de experienciaen la especialidad del personal propuesto para laejecución de la obra como GERENTE DE OBRAo JEFE DE PROYECTO, en obras similares uobras de ingeniería civil en general.
C.1.2 RESIDENTE DE OBRA
Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experienciaen la especialidad del personal propuesto para laejecución de la obra como RESIDENTE DEOBRA, en obras similares u obras de ingenieríacivil en general.
Igual o más de 02 años:10 puntos
Más de 0.5 hasta 01 año:08puntos
Más de 00 hasta 0.5 años:06 puntos
Mas de 04 años25 puntos
Más de 02 hasta 04 años:15 puntos
Más de 00 hasta 02 años:05 puntos
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FACTORES DE EVALUACIÓN – OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍAPARA SU ASIGNACIÓN1
D. CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN DE OBRAS (15 puntos)Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor,respecto de las obras en general o similarespresentadas para acreditar la experiencia delpostor, en función al número de constancias deprestación presentadas.
Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de unmáximo de diez (10) constancias de prestación ocualquier otro documento que,independientemente de su denominación,indique, como mínimo, lo siguiente:
1. La identificación del contrato, indicando comomínimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importetotal al que asciende el contrato,comprendiendo las variaciones por adicionales,reducciones, reajustes, etc., que se hubieranaplicado durante la ejecución contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido elcontratista durante la ejecución de dichocontrato.
Se debe utilizar la siguientefórmula de evaluación:
PCP= PF x CBCNC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse alpostor.PF = Puntaje máximo al postor.NC = Número de contratacionespresentadas para acreditar laexperiencia del postor.CBC = Número de constanciasde prestación válidas.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR
DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
56
ANEXOS - FORMATOS
FORMATO N° 1
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº 001-2014-CIP-CD-AREQUIPA.Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/OCONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONANATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTELEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN ENCASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº[…………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la CONCURSOPUBLICO Nº001-2014-CIP-CD-AREQUIPA [CONSIGNAR NOMENCLATURA DELPROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DELAPODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a estedocumento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso deselección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal o común, según corresponda
57
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº 001-2014-CIP-CD-AREQUIPA.Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DEIDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito enla localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujetaa la verdad:
Nombre o Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono :Correoelect
ronico
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, segúncorresponda
58
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOSMÍNIMOS
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº001-2014-CIP-CD-AREQUIPA.Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado lasBases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condicionesexistentes, el postor ofrece LA EJECUCIÓN DE LA OBRA [CONSIGNAR LADENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo ExpedienteTécnico, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica delas Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal o común, según corresponda
59
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURO PÚBLICO Nº 001-2014-CIP-CD-AREQUIPA.Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASODE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.-No tener impedimento para participar en el proceso de selección.
2.-Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso deselección.
3.-Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectosdel presente proceso de selección.
4.-Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y asuscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de losconsorciados.
60
ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº001-2014-CIP-CD-AREQUIPA.Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable,durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjuntaal CONCURSO PUBLICO Nº001-2014-CIP-CD-AREQUIPA, responsabilizándonossolidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contratode consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidaspor cada consorciado).
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPODE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DEIDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todaslas etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con laEntidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA INSTITUCION CONVOCANTE]. Asimismo, fijamosnuestro domicilio legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % deObligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % deObligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA][ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES][ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. ..…………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
61
ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº 001-2014-CIP-CD-AREQUIPA.-Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases delproceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DELA CONVOCATORIA] y a montar el equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de[CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍASCALENDARIO] días calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal o común, según corresponda
62
ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PÚBLICO Nº 001-2014-CIP-CD-AREQUIPA.
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL:
Nº CLIENTE OBJETO DELCONTRATO N° CONTRATO FECHA4 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO
VENTA5MONTO FACTURADO
ACUMULADO6
1
2345678910
TOTAL
4 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato.
5 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato.
6 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
63
ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARESSeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PÚBLICO Nº 001-2014-CIP-CD-AREQUIPA.Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES:
Nº CLIENTEOBJETO
DELCONTRATO
N° CONTRATO FECHA7 MONEDA IMPORTETIPO DECAMBIOVENTA8
MONTOFACTURADO
ACUMULADO9
12345678910
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal o común, según corresponda
7 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato.
8 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato.
9 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
64
ANEXO 8
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº001-2014-CIP-CD-AREQUIPA.Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencialdel presente proceso de selección, y el expediente técnico de obra mi propuesta económica es lasiguiente:
CONCEPTOCOSTO TOTAL[CONSIGNARMONEDA]
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, yde ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otroconcepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar,excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:• En caso de tratarse de la contratación de la ejecución de una obra bajo el sistema a suma
alzada, el postor formulará su propuesta considerando los trabajos que resulten necesariospara su ejecución, según los planos, especificaciones técnicas, memoria descriptiva ypresupuesto de obra contenidos en el expediente técnico, en ese orden de prelación;considerándose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debepresentar para la suscripción del contrato, es referencial.
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ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DE LAOBRA
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PÚBLICO Nº001-2014-CIP-CD-AREQUIPA.Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la información del personal propuesto parala ejecución de la obra es el siguiente:
NOMBREDOCUMENTONACIONAL DEIDENTIDAD U OTROANÁLOGO
CARGO Y/OESPECIALIDAD
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal o común, según corresponda
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ANEXONº10
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación de la ejecución de la obra denominada(…………………………………………………………….)que celebra de una parte EL COLEGIODE INGENIEROS DEL PERU CONSEJO DEPARTAMENTAL AREQUIPA, en adelante ELCONTRATANTE, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por[………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], conRUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N°[……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de[………………], debidamente representado por su Representante Legal,[……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N°[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………],a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condicionessiguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha ………… de………… de 2014, el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del ConcursoPúblico 001-2014-CIP-CDA para seleccionar a la Empresa que se encargue de la Ejecución dela obra denominada …………………………………………………..a la Empresa [CONSIGNARNOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en losdocumentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto la Ejecución de la Obra denominada…………………………………………….., conforme a los Requerimientos Técnicos Mínimosestablecidos y que forman parte integrante del presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO),Este montocomprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades deSeguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes,seguros e impuestos (IGV); protección y mantenimiento de la obra durante el período deconstrucción y hasta la entrega de la misma, dirección técnica, gastos generales, utilidad, y todoaquello que sea necesario para la correcta ejecución de la obra hasta su total terminación yentrega.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGOEL CONTRATANTE se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos solesen periodos de valorización mensuales, conforme a lo previsto en la sección específica de lasBases.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables Al CONTRATANTE,EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses, de conformidad con a los artículos 1244,1245 y 1246 del Código Civil. Para tal efecto, se formulará una valorización de intereses y el pagose efectuará en las valorizaciones siguientes.
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CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRAEl Plazo máximo de ejecución de las obras civiles es de 117 días calendario y de 30días calendario para el montaje y equipamiento de los equipos e instalacioneshidráulicas Vencido los plazos señalados precedentemente se dará por concluido los plazos deEjecución de obra y se procederá con el inicio del procedimiento de recepción de obra por unplazo máximo de 30 días calendario.
CLÁUSULA SEXTA: DEL PROFESIONAL RESIDENTE
Para todos los efectos propios de la ejecución de la obra materia de éste Contrato, elCONTRATISTA designa a como Ingenieros Residentes de Obra, al siguiente personalprofesional: ING.………………………………………….…….., con registro CIP N°…………….
Quién tendrá a su cargo la responsabilidad técnica de la obra.
En consecuencia tendrán plena validez las decisiones adoptadas por el referido profesional, lasmismas que no podrán ser enervadas por otra persona o autoridad propia del "CONTRATISTA".
La sustitución del Profesional Residente, solo procederá previa autorización escrita delfuncionario de LA ENTIDAD, que cuente con facultades suficientes para ello. El reemplazantedeberá reunir calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional reemplazado.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor delContratante, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
• De fiel cumplimiento del contrato S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAREL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la mismaque deberá mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
• Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], através de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESAQUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de lasobligaciones garantizadas.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNEL CONTRATANTE está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA nocumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Leyde Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO
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EL CONTRATANTE otorgará un adelanto directo hasta por el monto del 20% del monto delcontrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los ocho (8) díascalendario siguientes A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE LA OBRA, adjuntando a susolicitud la garantía porAdelantos mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA] y el comprobante de pago correspondiente.LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días siguientes a lapresentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA DÉCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS10
EL CONTRATANTE otorgará adelantos para materiales o insumos hasta por el 40% del montodel DEL CONTRATO ORIGINAL]
La entrega de los adelantos se realizará en un plazo de siete (7) días calendario previo a la fechaprevista en el calendario de adquisición de materiales o insumos para cada adquisición, con lafinalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidadprevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberásolicitar la entrega del adelanto en un plazo de ocho (8) días calendario anteriores al inicio delplazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos11 mediante CARTAFIANZA] y el comprobante de pago respectivo.
La primera solicitud de El CONTRATISTA solo procederá una vez iniciada la ejecución de la obra.No procederá la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridada la fecha prevista para cada adquisición en el calendario de adquisición de materiales o insumos.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTAtendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número dedías equivalente a la demora, conforme al artículo 201 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.”
CLÁUSULA UNDÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRALa conformidad de la obra será dada con la suscripción del Acta de Recepción de Obra.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sanción de resolución de contrato y ejecución de garantíasde ser el caso.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
10 En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico, esteadelanto solo cabe para la prestación consistente en la ejecución de la obra.
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Ni la suscripción del Acta de Recepción de Obra, ni el consentimiento de la liquidación delcontrato de obra, enervan el derecho de EL CONTRATANTE a reclamar, posteriormente, pordefectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto en las normas que sobre la materia regula laperuana.
El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de 07 años.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objetodel contrato, EL CONTRATANTE le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por unmonto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del montodel ítem vigente según corresponda En todos los casos, la penalidad se aplicaráautomáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penal dad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días
Donde: F = 0.25
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL CONTRATANTE podrá resolverel contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida en la liquidación final, o si fuese necesario, se cobrará del montoresultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto en el Código Civil y demás normasaplicables, según corresponda.OTRAS PENALIDADES
TABLA DE PENALIDADES – CONTRATOS DE OBRAN° INFRACCION UNIDAD UIT
1 No cumple con proveer con el personal establecidoen su propuesta Técnica.
Por día yocurrencia 0.20
2No cuenta con materiales necesarios en obra deacuerdo a su Calendario de Adquisición de Materialesy con el equipo mínimo ofertado.
Por día yocurrencia 0.20
3 Emplea materiales y equipos en obra no autorizadospreviamente por el Supervisor. Por ocurrencia 0.70
4
No cumple en recoger el desmonte y efectuar lalimpieza de la zona de trabajo dentro de los plazosestablecidos en el cuaderno de obra o mediantecarta.
Por día yocurrencia 0.70
5 El residente no se encuentra en obra sin haberjustificado su ausencia ante el Supervisor.
Por día yocurrencia 0.20
6 No cumple en colocar y mantener la señalización dela zona de trabajo
Por ocurrencia ypor cada punto detrabajo
0.60
70
7No cumple en realizar las medidas de mitigaciónambiental indicadas en el estudio de ImpactoAmbiental.
Por ocurrencia 0.60
8 El personal del contratista no cuenta con uniformes yequipos de protección personal completos.
Por día yocurrencia 0.30
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No reporta los accidentes de trabajo de acuerdo a loestipulado en la Ley 29783 de Seguridad y Salud enel Trabajo, N° 009-2005-TR Reglamento deSeguridad y Salud en el Trabajo.
Cada accidente 0.60
10No cumple con lo estipulado en el ReglamentoNacional de Edificaciones. Por ocurrencia 0.60
11
No cumple con las responsabilidades de pagooportuno del salario de acuerdo a la ofertaeconómica a su personal, incluyendo los beneficiossociales de acuerdo con la Ley, evidenciado porreclamos de su personal ante LA INSTITUCIONCONTRATANTE.
Por cadatrabajador 0.40
12 No cuenta con equipos y/o instrumentos de medicióncalibrados antes de su utilización en obras
Porocurrencia 0.70
13 Demora en el termino del levantamiento deobservaciones
Por ocurrencia 0.70
14 No permanencia del cuaderno de obra, en la obra y/ono tiene al día el cuaderno de obra
Por ocurrencia 0.30
• CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOEL CONTRATANTE podrá resolver el contrato, en los casos que EL CONTRATISTA incurraen cualquiera de las causales previstas en el presente contrato o conforme lo regulado porlas bases aprobadas en el presente Concurso publico Igual derecho le asiste alCONTRATSITA ante el incumplimiento por parte del CONTRATANTE de sus obligacionesesenciales, así como aquellas condiciones que resulten indispensables para el normalcumplimiento del presente contrato.
• CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, deberesarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnizacióncorrespondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de lasdemás obligaciones previstas en el presente contrato.
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• CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato y sus correspondientes bases serán de aplicaciónsupletoria en primer orden las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuandocorresponda, y demás normas de derecho privado.
• CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS12
Las Partes convienen en establecer que cualquier controversia o reclamo que surja despuésde la suscripción del presente contrato será sometida para su solución a través de tratodirecto, el mismo que no deberá ser mayor a treinta (30) días calendario, desde que una delas partes comunique a la otra su intención de someter su reclamo o controversia a dichotrato directo.
En caso de no llegarse a ningún acuerdo o solución, será de aplicación obligatoria el arbitraje,conforme a las disposiciones contempladas en la Ley General de Arbitraje.
El arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral. Si una de las partes no cumpliera condesignar a su árbitro, o si los dos (02) árbitros nombrados por las partes no llegasen a unacuerdo sobre el nombramiento del tercer árbitro dentro de los diez (10) Días siguientes a lapetición formal de arbitraje por una de las partes o a la fecha del nombramiento del segundoárbitro, el segundo y/o el tercer árbitro será designado, a pedido de cualquiera de las Partes,por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Arequipa.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá punto final al procedimientode manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquierinstancia administrativa.
• CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo contodos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: ANEXOSForma parte integrante del presente Contrato los siguientes documentos:a. Propuestas Técnica y Económica.b. Bases Integradas del proceso.c. Acta de Otorgamiento de Buena Pro.d. Documentos presentados para suscribir el contrato.e. El expediente técnico.
• CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA : DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓNCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicendurante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DEL CONTRATANTE []DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR ELPOSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LASUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
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La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a laotra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) díascalendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones delpresente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de[................] al [CONSIGNAR FECHA].
“EL CONTRATANTE ” “EL CONTRATISTA”
