09-06-2015

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CONTABILIDAD PARA

MICROEMPRESARIOS

QUE ES CONTABILIDAD?

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y

resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de

interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o

directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el

curso que siguen sus negocios mediante datos contables y

estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y

solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las

tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De

manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la

empresa.

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TERMINOS CONTABLESActivo: Corresponde a todos los bienes y derechos que posee una empresa,susceptibles de ser valorados en dinero, tales como bienes races,automviles, derechos de marcas, patentes, cuentas por cobrar, entre otros

Ejemplo: Caja, Cuentas por Cobrar, Existencias.

Activo fijo: Se encuentra constituido por aquellos bienes destinados al uso; esdecir, corresponde a los bienes que han sido adquiridos para hacer posible elfuncionamiento de la empresa y no para revenderlos o ser incorporados a losartculos que se fabrican o los servicios que se prestan.

Ejemplo: Terrenos, Maquinarias, Instalaciones ya que se deprecian conformea sus vidas utiles.

Balance: Estado financiero de una empresa que permite conocer la situacingeneral de los negocios en un momento determinado y que coinciden tambincon una fecha determinada. Este trmino es conocido, adems, como balancede situacin, balance de posicin financiera, balance de activo y pasivo ybalance de estados consolidados.(Empresas Coligadas, Subsidiarias y filiales)

Ganancia: Utilidad o beneficio obtenido fruto de una inversin otransaccin, que es determinada, por lo general, como el valor del productovendido, descontando el costo de los insumos y la depreciacin, menos elpago de los factores contratados, tales como salarios, intereses y arriendos.

Ejemplos: Ventas, Dividendos Percibidos, Intereses Ganados, Variacionesen instrumentos de capital.

Pasivo: Cantidad total que una empresa adeuda a terceras personas, querepresenta los derechos que tienen los acreedores y los propietarios sobresu activo. Est compuesto por el pasivo no exigible y por el pasivo exigiblea corto y largo plazo.

Ejemplos: Proveedores, Cuentas por pagar , crditos por pagar.

Patrimonio: Derechos que tienen los propietarios o accionistas sobre una

empresa. Se compone por el valor del capital, reservas y utilidades no

distribuidas o acumuladas.

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Que es la Doble Partida?

Debe: En trminos contables, es el nombre que se le da al lado izquierdo

de una cuenta contable. La suma de las cantidades que se registran en el

debe se denominan dbitos y la accin de incorporar una cantidad al debe

se denomina cargar, debitar o adeudar.

Haber: En trminos contables, es el nombre que se le da al lado derecho

de una cuenta contable. La suma de las cantidades que se registran en el

haber se denominan crdito y la accin de incorporar una cantidad al haber

se denomina abonar o acreditar.

DEBE HABER

ACTIVOS PASIVOS

PERDIDAS GANANCIAS

BALANCE CLASIFICADO

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PREGUNTA 1

A QUE CUENTA CONTABLE CORRESPONDE

EL PAGO MENSUAL DE UN SEGURO DE

PROTECCION PARA LAS INSTALACIONES Y

BIENES DE UNA EMPRESA?

A) PERDIDA

B) ACTIVO

C) GANANCIA

D) PASIVO

E) PATRIMONIO

TIPOS DE CONTABILIDAD

COSTOS

TRIBUTARIA

INVERSIONES

TOMA DE

DECISIONES

FINANCIERA

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TIPOS DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD FINANCIERA: La funcin principal de la contabilidad

financiera es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa:

los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien

en el presente o a futuro. Tambin proporciona los estados contables o

estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando

a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del

desarrollo de las operaciones de la empresa.

CONTABILIDAD DE COSTOS: es una disciplina contable utilizada por

la contabilidad administrativa para determinar, entre otros, el margen de

contribucin, el punto de equilibrio el coste del producto y la posible toma

de decisiones.

Los datos que arroja la contabilidad de costos actualmente, por lo general,

se toman como base para la elaboracin de estados financieros

proyectados, y sirven tambin de apoyo para el clculo de variaciones de

costos estndar encaminados a la medicin del desempeo de algunos de

los departamentos de una compaa.

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ANLISIS COMPARATIVO

CONTABILIDAD

FINANCIERA

CONTABILIDAD DE

COSTOS

- Se requiere por Ley - No se requiere por Ley

- Esta sujeta a principios contables - No esta sujeta a principios contables

- Suministra datos para usuarios

externos

- Suministra datos para usuarios

internos

- Hace nfasis en el pasado - Hace nfasis en el futuro

- Mira el negocio como un todo - Puede enfocar parte o todo el negocio

TIPOS DE CONTABLILIDAD

CONTABILIDAD DE INVERSIONES Y ESTADOS

CONSOLIDADOS: Las inversiones bien sea a corto o a largo plazo, representan colocaciones que la empresa realiza para

obtener un rendimiento de ellos o bien recibir dividendos que

ayuden a aumentar el capital de la empresa y se clasifican de 2

maneras:

Inversiones y operaciones con instrumentos financieros( especulativos o

de coberturas) de carcter temporal.

Inversiones en empresas asociadas o coligadas con un carcter

permanente.

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INVERSIONES

TEMPORALES

NO

DERIVADOS DERIVADOS

FORWARDS

FUTUROS

OPCIONESDEP.PLAZO

CTAS X COBRAR

ACCIONES

SWAPS

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TIPOS DE CONTABLILIDAD

CONTABILIDAD TRIBUTARIA: Esta contabilidad es la que en general se

conoce como balance de 8 columnas, que a diferencia de las anteriores no se consideran; las provisiones (EDI) o valores razonables con efectos en resultados, sino se tributan las rentas recibidas o devengadas efectivamente.

BALANCE TRIBUTARIO

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IMPUESTOS

PRIMERA CATEGORA

Actividades que obtienen su renta del capital y/o de actividades

comerciales, industriales, mineras, de transporte, etc.

(se afectaran con el impuesto del 17%, 20% 18,5% FUT Art. 20 LIR)

SEGUNDA CATEGORA

Actividades que obtienen su ingreso de las rentas del trabajo, como las

Sociedades y/o Servicios Personales. (se afectaran con el IGC Art.52

LIR)

(Art.42 n1 y 43 n 1 LIR)

(Art.42 n2 inciso 3 LIR).

CUENTAS CONTABLES

La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de

operacin, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el

capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la

cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren

en los diversos elementos de la ecuacin.

La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una

empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema

contable que se est utilizando para registrar las transacciones.

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TIPOS DE CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar bsicamente en dos grandes grupos:

CUENTAS REALES:

Este grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la

empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se

denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que

tiene una empresa en un momento dado, adems, las cuentas reales

tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir,

que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a

conformar el estado financiero como lo es el Balance general.

CUENTAS NOMINALES

Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas

duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar

este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es

en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del

negocio.

Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar

los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder

determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por

ello se le conoce como cuenta de resultados.

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CLASIFICACION DE CUENTAS

ACTIVO

CIRCULANTE

FIJO

OTROS ACTIVOS

CLASIFICACION DE CUENTAS

PASIVO

CIRCULANTE

LARGO PLAZO

PATRIMONIO

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CLASIFICACION DE CUENTAS

PERDIDA

GANANCIAS

ECUACION CONTABLE

ACTIVO PASIVO CAPITAL

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LIBROS CONTABLESLibro Diario o Journal: Se registran, da a da, los hechos econmicos

del giro de la empresa, dichas anotaciones son llamadas "asiento".

Libro Mayor: Este libro recoge la informacin incluida en el libro diario,

pero ordenada por cuentas, en l se recogen todas las cuentas, con

todos los cargos y abonos realizados en las mismas. Libro resumen del

registro del movimiento de una cuenta especfica, en el cual tambin van

las inversiones (gastos y ganancias) que la empresa tuvo en ese lapso

de tiempo.

Libro de Balances: Los libros de Balances reflejan la situacin del

patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se

crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los

asientos a su libro mayor.

Existen otros libros que se denominan Auxiliares:

El Libro de Compra y Venta

El Libro de Caja Americano