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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

Competencias y Contenidos

I UNIDAD

COMPETENCIAS DE UNIDADAl finalizar esta I Unidad, Usted estar en capacidad de:1. Argumentar, con informacin actualizada, sobre la necesidad que tiene nuestro pas de industrializarse comouna opcin de desarrollo para todos sus habitantes.

2. Crear, con sus propias palabras, una definicin de industria. 3. Esquematizar, la forma como trabajan los diferentes tipos de industria. 4. Distinguir, sin equivocarse, los cuatro perodos de la evolucin histrica de la industria. 5. Sintetizar, mediante un trabajo de investigacin grupal, la situacin actual de la industria guatemalteca y lamanera como se est enfrentando a la globalizacin.

Contabilidad de Costos

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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costos

6. Definir, con exactitud, la finalidad del trabajo que realiza la Contabilidad de Costos. 7. Clasificar, por su importancia, los objetivos de la Contabilidad de Costos. 8. Distinguir las funciones que realiza la Contabilidad Comercial y la Contabilidad de Costos, y las actividadesque realiza el comerciante y el industrial.

9. Diagramar la diferencia que existe entre costo y gasto. 10. Clasificar los diferentes costos en que se incurre para fabricar, vender y administrar los artculos en lasindustrias.

11. Distinguir claramente los dos sistemas bsicos de Contabilidad de Costos y la manera como trabajan. 12. Elaborar manualmente y en formato electrnico una Hoja de Costos, dados los datos necesarios.

CONTENIDOS DE LA I UNIDAD1. LAS INDUSTRIAS1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Su necesidad Definiciones de Industria Tipos de Industrias Evolucin Histrica de la Industria La Industria en Guatemala Los Factores de la Produccin Definiciones Objetivos Diferencias entre Contabilidad Comercial y Contabilidad de Costos Diferencias entre Comerciante e Industrial Costo y Gasto: Diferencias Orgenes del Costo Clasificacin de los Costos

2.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS2.1 2.2 2.3 2.4

3.

LOS COSTOS3.1 3.2 3.3

4.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS 4.1 Sistemas de Costos por rdenes 4.2 Sistemas de Costos por Procesos 4.3 La Hoja de Costos

Unas palabras de introduccin a la I UnidadComo las empresas con las que vamos a trabajar son industrias, entonces esta Primera Unidad nos ubicar en el contexto industrial guatemalteco, aplicado al trabajo de Contabilidad. Por ello, primeramente analizaremos algunos temas interesantes relacionados con la industrializacin, para comprender desde el punto de vista econmico y empresarial el ambiente en que se desenvuelven estas empresas objeto de estudio de la Contabilidad de Costos.A continuacin definiremos y discutiremos los objetivos de la Contabilidad de Costos y sus diferencias y similitudes que tiene con la Contabilidad que Usted ha estudiado en los dos aos anteriores, la Comercial. Y para no tener dudas posteriores, en el trabajo contable que realizaremos durante todo el ao, aclararemos de una vez aqu lo que son los costos, cmo se originan y cmo se clasifican contablemente, para que los podamos acumular y registrar correctamente en el sistema de costos que est implementada en la industria: sistema por rdenes o por procesos.

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2. La Contabilidad de CostosNo importan las actividades econmicas a la que los guatemaltecos nos dediquemos. Siempre y cuando los esfuerzos que realicemos para superar nuestro subdesarrollo: estn bien orientados, sean sostenibles, amigables con la naturaleza, y beneficien a todas las personas, especialmente a las ms pobres y a las que histricamente han estado

1.LAS

INDUSTRIAS1.1 SU NECESIDADPara que Guatemala progrese y llegue a tener unaslida base material sobre la cual sustentar el bienestar de sus habitantes, muchas personas se preguntan: En Guatemala debemos desarrollar an ms su potencial agrcola, o el sector forestal? o debemos fomentar la industria y la agroindustria?

marginadas.

Ejercicio N I - 00:Qu opina Usted? _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________.Sin embargo, Guatemala, como sabemos, es un pas eminentemente agrcola y si sigue dirigiendo sus mayores esfuerzos a la agricultura, difcilmente fortalecer su economa y se ver atrapada en grandes problemas econmicos, especialmente estos dos:

La inestabilidad de los precios de los productos agrcolas en el mercado internacional; y 2) Las limitaciones del mercado interno.1)

o el comercio? o quizs la ganadera? y... qu hay de la minera? y de los servicios como el turismo o las telecomunicaciones? O debemos posicionarnos como un centro logstico para toda el rea de Mesoamrica...?

Bueno... qu debemos hacer los guatemaltecos para progresar materialmente?Un buen punto de vista de algunos es este:

1) La inestabilidad de precios de los productos agrcolas en el mercado internacionalCuando un pas agrcola como el nuestro, est atenido a unos pocos cultivos o a uno slo (monocultivo), se ve perjudicado debido a las desviaciones de precios de sus productos agrcolas. Porque unos aos se cotizan a buen precio y otros aos, a muy bajo precio.

Contabilidad de Costos

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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de CostosEstas variaciones en los precios perjudican a los pases agrcolas como Guatemala, porque no tienen la seguridad de que con sus exportaciones, puedan impulsar sus planes de desarrollo. Planes en los que se podran incluir: la construccin de: escuelas, hospitales, carreteras, centros de salud;

3. Los Costoslos lugares donde deban establecerse las industrias para generar fuentes de empleo en todo el pas, y as disminuir la macrocefalia econmica que sufrimos al concentrar casi el 80% de las actividades socioeconmicas en la ciudad capital. Ahora bien, a continuacin abordaremos temas relacionas con las industrias como: su definicin, tipos, evolucin histrica, etc.

as como la introduccin o ampliacin de servicios de electrificacin, agua potable, drenajes, telfonos, etc.

1.2 DEFINICIONES DE INDUSTRIAEjercicio N I - 01:Escriba dos definiciones de INDUSTRIA, de diccionarios enciclopdicos y/o econmicos: 1)____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________. 2)____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________.

2) Las limitaciones del mercado internoEsto significa que los productos agrcolas que no son exportados, como lgicamente no se pueden perder, se tienen que consumir en el mercado interno del pas, verdad? Pero, qu sucede? --Bueno, al ser poca la diversificacin de la produccin agrcola del pas, las personas no podemos consumir esa poca diversidad de productos, ya que tenemos un lmite de consumo y de compra de esos productos agrcolas (no vamos a estar comiendo todo el ao slo arroz y maz, verdad?). Entonces, el mercado interno tiene limitaciones porque, comparndolo con el mercado internacional, el mercado interno es muy pequeo (14 millones de potenciales consumidores en Guatemala, versus ms de 6,500 millones de potenciales consumidores en el mercado internacional).

3) Sintetice con su profesor una definicin propia de INDUSTRIA:

Por lo anterior, podemos concluir que es necesario que nuestro pas se industrialice para que pueda acelerar su proceso de desarrollo, protegiendo sus recursos naturales y el medio ambiente,

CONCLUSIN...

Pero...

lo difcil es decidir cul es el tipo de industria que debemos fomentar para lograr el desarrollo del pas y sus habitantes, especialmente los ms pobres. Adems decidir

Sabiendo qu es una industria, veremos que existen diferentes tipos de industria, los cuales es importante analizar, porque dependiendo del tipo de industria, as es el sistema de contabilidad de costos que manejan, los cuales estudiaremos en futuras unidades del curso.

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2. La Contabilidad de Costos a.3) De origen animal:_______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ ______________________________________________.

1.3 TIPOS DE INDUSTRIAa) Industrias de base o extractivas:a.1) De origen mineral a.2) De origen vegetal a.3) De origen animal b) Industrias de transformacin: b.1) De ensamble b.2) Por procesos b.3) De tipo combinado

Las industrias se dividen en dos grandes grupos:

b) Industrias de transformacin:Son las que utilizan los productos de las anteriores industrias de base para aplicarles un proceso de transformacin. Estas industrias modifican totalmente la materia prima (o materiales).

a) Industrias de base

Son las que sirven de base para que existan las otras industrias... las industrias de transformacin.

Por

Se les llama tambin industrias extractivas, porque el hombre obtiene los productos tal como los ofrece la naturaleza en su estado primario, natural. Se subdividen a su vez en industrias de origen mineral, de origen vegetal y de origen animal.

ejemplo: En el caso de la madera, sta se modifica o transforma al: cortarla, lijarla, pulirla, clavarla, unirla, barnizarla, pintarla o al adicionarle otros materiales, hasta obtener un nuevo producto terminado.

Por su forma de producir las industrias de transformacin se subdividen en industrias de ensamble e industrias por procesos (y de tipo combinado).

Ejercicio N I - 02:Escriba algunos ejemplos de industrias de base, juntamente con su profesor:

b.1) Industrias de ensambleSon las que producen por medio de yuxtaposicin o ensamble de varias partes, hasta lograr una nueva unidad completa que se identifique como un producto terminado.

a.1) De origen mineral:_______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ ______________________________________________.

a.2) De origen vegetal:_______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ ______________________________________________.

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3. Los Costos

Por ejemplo:

Las industrias mueblera, automovilstica, del calzado, de la confeccin, de aparatos electrodomsticos, etc.

Por ejemplo: Las industrias: Licorera, panificadora, de pastas o fideos, de dulcesy/o confitera; general. bueno, la industria alimenticia en

Grfica N 01Forma de producir de las industrias de ensamble

Farmacutica,

medicinal, de pinturas; industria qumica, en general.

bueno, la

Grfica N 02 Pieza N 1Pieza N 2 Forma de producir de las Industrias por Procesos

Pieza N 3Pieza N 4 Pieza N 5

SUBENSAMBLE N 01SUBENSAMBLE N 02

Primer proceso Segundo proceso

PRODUCTO

Tercer proceso Cuarto

Pieza N 6Pieza N 7 Pieza N 8

SUBENSAMBLE N 03 N 03

TERMINADO

proceso

Estas industrias trabajan por el Sistema de Contabilidad de Costos denominado rdenes de Produccin, que aprenderemos en las Unidades V y VI.

PROCESO FINAL queda el producto terminado

b.2) Industrias por procesosSon las que someten a los materiales a un proceso constante de elaboracin o transformacin, agregndole otros materiales. Su produccin es continua y en masa.

Estas industrias por procesos trabajan por el Sistema de Contabilidad de Costos denominado Por Procesos, que aprenderemos en la VII Unidad.

b.3) Industrias de tipo combinadoSon las que trabajan por medio de ensambles y procesos, y/o viceversa. Al ser una combinacin de los dos sistemas de costos principales (rdenes y Procesos), este sistema no se estudia especficamente.

Ejercicio N I - 03:1) Escriba 3 (3) industrias de tipo combinado:1.____________________________________________ 2.____________________________________________ 3.____________________________________________

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2. La Contabilidad de Costos

1.4 EVOLUCIN HISTRICA DE LA INDUSTRIAEn la evolucin industrial se han dado estos cuatroperodos: 1) La industria familiar o domstica. 2) El oficio artesanal. 3) La industria a domicilio. 4) La fbrica. Vemoslas brevemente cada una: Algunas caractersticas del oficio artesanal son: El artesano o trabajador es autnomo, no depende de nadie, ms que de l mismo. Produce con materiales y herramientas (tecnologa) o mquinas modestas, de su propiedad. Su experiencia y destreza lo convierten en un

1) La industria familiar o DomsticaEn el mundo industrializado prcticamente ya no existe desde hace casi dos siglos esta fase del proceso industrial. Existi en las sociedades primitivas y subsisti en las de la antigedad e incluso en la Edad Media. Sin embargo,, en sociedades atrasadas econmicamente como la nuestra, an se encuentra en nuestras comunidades. En esta fase, las mujeres y los hombres se renen en pequeos grupos autnomos que se bastan a s mismos, para producir nicamente lo que consumen, con sus familias. Esto significa que en este perodo existi una produccin autrquica (o de autoconsumo).

maestro.

Muchas veces no emplea personas asalariadas, sino familiares o aprendices.

Histricamente los artesanos se asocian con otros con fines de ayuda mutua en defensa de sus intereses, surgiendo los gremios o sociedades de artesanos y obreros.

Ejercicio N I - O5:1) Escriba 5 oficios artesanales que trabajan en lacomunidad donde Ud. vive. 1.____________________________________________ 2.____________________________________________ 3.____________________________________________ 4.____________________________________________ 5.____________________________________________

Ejercicio N I - 04:1) Escriba cinco (5) industrias familiares o domsticas dela comunidad donde Ud. vive: 1.____________________________________________ 2.____________________________________________ 3.____________________________________________ 4.____________________________________________ 5.____________________________________________

2) Escriba el nombre de las Asociaciones que existen ensu comunidad, organizadas para agrupar y defender los intereses de los artesanos: _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________

2) Comente la respuesta con su profesor.

3) Comente la respuesta con su profesor.

2) El oficio artesanalEs llamado as porque es ejercido por el artesano. Esta fase se caracteriza porque los hombres y mujeres que producen, ya no lo hacen nicamente para ellos mismos y sus familias, sino para vender sus productos a otras personas, que son sus clientes.

3) La industria a domicilioNo la confunda con la industria familiar o domstica. Aunque tambin en la industria a domicilio, como su nombre lo indica, los trabajadores laboran en su casa.

Contabilidad de Costos

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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de CostosEsta etapa se presenta cuando los artesanos van perdiendo su independencia y en vez de realizar su produccin directamente para sus clientes, la hacen para un empresario o contratista, quien es el dueo de los

3. Los Costos Es bueno recordar el proceso que siguieron los primeros pases que se industrializaron, comenzando con Inglaterra donde surgi la Revolucin Industrial hace ms de 160 aos. Proceso que fue espontneo y bastante lento en su desarrollo.Hubo grandes migraciones del campo a la ciudad, un aumento gradual pero constante del capital invertido en la industria, que fue incrementando la productividad, y un aumento gradual de la calidad de la mano de obra. Ya para el siglo XX, muchos pases, especialmente despus de la II Guerra Mundial, intentaron reproducir este proceso de industrializacin por medio de la intervencin del Estado. Como la poltica de sustitucin de importaciones adoptada en los aos sesentas en Centroamrica, por recomendacin de la Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL), que protegi mucho a las incipientes industrias centroamericanas mediante altas barreras arancelarias y no arancelarias. El resultado de este modelo de desarrollo no estuvo a la altura de las expectativas creadas; al contrario, fue contraproducente, porque: Slo los pases que se abrieron al comercio internacional y compitieron con sus productos manufacturados, lograron un desarrollo industrial sostenido. En cambio, los pases que protegieron a sus industrias, dndoles un mercado cautivo interno, al sustituir las importaciones, ahora con la globalizacin de la economa, (y los TLCs), la mayora de sus industrias no estn preparadas para competir en el mercado internacional, por no tener productividad con calidad. Tambin es bueno hacer notar que ahora el proceso de industrializacin posee ms un predominio de actividades de capital intensivas que un desarrollo centrado en la produccin manufacturera. Los pases ms desarrollados crecen gracias a las industrias de punta, donde se produce el avance tecnolgico, y sus ingresos provienen cada vez ms de los servicios. Es importante saber que en Guatemala una modalidad actual de industria es la maquila, que se caracteriza por: utilizar insumos y tecnologa mayormente importados, emplear mano de obra local y destinar su produccin a la exportacin.

materiales.De tal manera que, los trabajadores trabajan en su casa y por lo general conservan la propiedad de la tecnologa para producir (herramientas y maquinaria), pero los materiales le son proporcionadas por el empresario, a quien lgicamente le corresponde la propiedad del producto manufacturado y su venta. Como cada trabajador trabaja en su casa, a domicilio, el economista Charles Gide, llam a esta etapa, "de la fbrica

dispersa".

Ejercicio N I - 06:1) Averige si en su comunidad existe an esta fase deldesarrollo industrial y cmo se realiza. Comente por qu son fbricas dispersas.

2) Comente la respuesta con su profesor.

4) La fbricaEs la condicin actual de la industria. Surge cuando el empresario o contratista rene en un mismo local a aquellos obreros que estaban dispersos, en la etapa anterior de la industria a domicilio. De esta manera se establece la divisin del trabajo que multiplica la potencia productora y disminuye los gastos de produccin. En esta etapa el trabajador ya no es dueo de nada: Ni de los materiales, ni de la tecnologa para trabajar (herramientas y mquinas) puesto que son propiedad del empresario. El trabajador es nicamente dueo de su fuerza de trabajo: sus facultades fsicas y mentales necesarias para realizar su trabajo. As, en la actualidad: el trabajador se ha convertido en asalariado y el empresario, en patrono.

La maquila es un sistema de produccin que permite a las empresas aprovechar los menores costos de la mano de obra guatemalteca, sin tener que someterse al sistema de aranceles vigente. As, Guatemala se beneficia por los efectos multiplicadores de la produccin que se realiza en su territorio, especialmente a travs de la dinamizacin de su economa y la creacin de empleos.Muchos pases definen zonas para el establecimiento de las maquilas (zonas francas); especialmente en regiones que poseen facilidades de comunicacin con el exterior, pero cuyos habitantes viven en la pobreza.

Para saber ms:Contabilidad de Costos

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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

2. La Contabilidad de Costosproduccin, como el aire o la fuerza de gravedad, NO son considerados factores de la produccin, puesto que no entran en transacciones econmicas, por lo que su precio es nulo. Sin embargo son 3 los factores de la produccin que comnmente son estudiados. Algunos bienes libres que contribuyen tambin a la

Ejercicio N I - 07:

Valoracin 3 puntos

En grupos, no mayores de 6 integrantes, para el______:

1) Visiten una fbrica de su localidad e investiguen conquien la administra, los aspectos de produccin que ustedes consideren ms importantes.

2) En su texto paralelo dejen constancia de susimpresiones.

3) Presenten un reporte de la visita a su profesor, enformato electrnico (CD).

Ejercicio N

I - 09:

1) Escriban los tres factores de la produccin, que Ud.aprendi el ao pasado: a)____________________________________________ b)____________________________________________ c)____________________________________________

4) Socialicen, con creatividad, la experiencia en clase.

1.5 LA INDUSTRIA EN GUATEMALA Ejercicio NI - 08: Valoracin 2 puntos1) Para desarrollar este punto del programa, investiguen,en grupos (no mayores de seis estudiantes), en peridicos, revistas, Internet, etc., el siguiente tema: La situacin actual de la industria guatemalteca y cmo est enfrentando el proceso de globalizacin.

2) Cada uno de estos tres factores, genera sus propiosingresos, que se llaman, respectivamente (escrbanlos): a)____________________________________________ b)____________________________________________ c)____________________________________________

2) Presenten un informe,con sus conclusiones, que tenga no menos de tres, ni ms de diez hojas.

Pero, adems, la moderna teora econmica, reconoce que hay factores de la produccin intangibles, que antes no eran tomados en cuenta, como: La capacidad empresarial. El entorno tecnolgico. Diversos servicios intangibles. De all que ahora interesa a las industrias, la forma en que deben combinar los variados factores productivos disponibles, para lograr la eficiencia productiva, es decir, la maximizacin de los ingresos de la empresa.

3) El profesor realizaroralmente una comprobacin de lectura del informe, al azar, con uno de los integrantes del grupo.

Ejercicio N I - 10:

Sabe qu es un mapa conceptual?

1.6 LOS FACTORES DE LA PRODUCCINAlrecordar sus estudios del curso de Economa Poltica, el ao pasado, Ud. sabe que los factores de la

Si no sabe cmo realizar uno, investigue o aborde a sus compaeros para que en grupo y en su texto paralelo: Elaboren un mapa conceptual de este primer punto del curso.

produccin son los diferentes recursos escasos quecontribuyen a la creacin de un producto.

Contabilidad de Costos

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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de CostosDe quin?

3. Los Costosde las transacciones que realiza una determinada empresa y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan,

2.CONTABILIDADDE

Con qu objeto? con el objeto de facilitar a los diversos

interesados tomar decisiones, en relacin con dicha empresa.

En resumen,

COSTOSI - 11:

Contabilidades: TCNICA

2.1 DEFINICIN DE CONTABILIDAD Ejercicio NEscriban una definicin de Contabilidad, tal como la entendieron en sus estudios anteriores (3 Bsico y 4 Perito Contador): _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________.Ahora veamos una definicin ms completa de Contabilidad, segn el Instituto Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores (IGCPA), puesto que el IGCPA: es el organismo acadmico y tcnico, rector de los asuntos contables en el pas, y todos los profesionales de la Contabilidad en Guatemala, debemos aplicar sus resoluciones, al realizar el trabajo contable. Segn el IGCPA, Qu es?

PRODUCE INFORMACIN FINANCIERA

ORDENADAMENTE EN QUETZALES

DE TRANSACCIONES EMPRESARIALES

PARA LA TOMA DE DECISIONES

En otros pases, sencillamente como:

se

entiende

la

Contabilidad

Informacin para los negociosEntonces, Ud. como Contador la debe entender como:

Informacin financiera para ayudar a los negocios a tomar decisiones.

Contabilidad...

Ejercicio N I - 12:1) Piense:Con qu fin realizan las empresas tanto esfuerzo e incurren en tantos costos para llevar su Contabilidad? Para qu les sirve la Contabilidad? _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________.

"La Contabilidad es una tcnica

Para qu sirve? que se utiliza para producir informacin

financiera

Cmo?

sistemtica y estructuralmente, expresada en unidades monetarias (Quetzales),

Contabilidad de Costos

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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de CostosEl fin ltimo de la Contabilidad es ayudar a varias personas e instituciones interesadas en la empresa, a TOMAR BUENAS DECISIONES para que la empresa pueda seguir prosperando.

2. La Contabilidad de Costos5. Los trabajadores de la fbrica: _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________.

Por ejemplo:Algunas de estas personas o instituciones interesadas en la informacin financiera de la empresa son: el dueo o dueos, el gerente, los proveedores, los trabajadores, algn banco que le conceda prstamos, el gobierno a travs de la SAT, los inversionistas (futuros dueos), etc.

Grfica N 03Objetivos de la Contabilidad de Costos

...y ahora un ejercicio...

Ejercicio N

I - 13:Controlar las operaciones y gastosPreparar informacin til para tomar decisiones

Discutan qu decisiones puede ayudar a tomar la Contabilidad de la Fbrica de Suteres Vivi de San Pedro Sacatepquez, San Marcos, a estas cinco personas o instituciones que estn interesadas en la situacin financiera de la empresa: 1. El dueo de la fbrica: _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________. 2. El gerente de la fbrica: _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________.

Determinar correctamente el COSTO UNITARIO de los artculos que se producen

3. Los proveedores de la fbrica: _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________.

OBJETIVOS SECUNDARIOS:4. Un Banco al que la fbrica le est solicitando un prstamo: _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________.

Determinar el costo de produccin de los productos terminados. Determinar el costo de los productos en proceso. Fijar el precio de venta. Fijar polticas y estrategias de produccin. Fijar polticas y estrategias de administracin. Fijar polticas y estrategias de mercadeo.

Contabilidad de Costos

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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costos

2.2 DEFINICIN DE CONTABILIDAD DE COSTOSLa rama de la Contabilidad General encargada de la: planificacin, acumulacin, control, clasificacin, y asignacin de los costos que se necesitan para producir un artculo y despus venderlo.

2.3 OBJETIVOSEn la grfica N03, que est en la anterior objetivos de la pgina 11, podemos visualizar los Contabilidad de Costos: 1) Los objetivos que aparecen hasta arriba son los objetivos primarios. Sigue al centro el objetivo principal o primordial de la Contabilidad de Costos. Abajo podemos ver los objetivos secundarios que se derivan y se alcanzan cuando al registrar el ciclo completo de la Contabilidad de Costos, logramos el objetivo principal: determinar correctamente el costo unitario.

Ahora que ya recordamos lo que es y para lo que

sirve la Contabilidad, estamos preparados para definir la Contabilidad de Costos como:

2)

3)

2.4 DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE CONTABILIDAD COMERCIAL Y CONTABILIDAD DE COSTOS Ejercicio NI - 14:funciones:Analicen cuidadosamente las grficas Ns 4 y 5, de la siguiente pgina, especialmente las

1) Determinen las diferencias entre la Contabilidad Comercial y la Contabilidad de Costos:______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________.

2) Determinen las similitudes que existen entre la Contabilidad Comercial y la Contabilidad de Costos:______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________.

Contabilidad de Costos

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Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costos

Grfica N 04Funciones de la Contabilidad Comercial

Costo de compra de las mercade ras

Gastos de Compra (fletes)

Gastos de Venta

Gastos de Administracin

Gastos Financieros

Otros Gastos

Costo de las mercaderas

COSTO TOTAL

______________________________________________________________________________FUNCIN COMPRAS FUNCIN PRODUCCIN FUNCIN VENTAS Y ADMINISTRACIN

Grfica N 05Funciones de la Contabilidad de Costos Gastos de VentaAdminis tracin

Costo de compra de los materiales

Gastos de Compra de Material (fletes)

Mano de Obra

Gastos Indirectos

Gastos de

Gastos Financieros

Otros

Gastos

Costo de los materiales

Costo de

COSTOProduccin

TOTAL

FUNCIN COMPRAS

FUNCIN PRODUCCIN

FUNCIN VENTAS Y ADMINISTRACINPor lo tanto, veamos ahora las...

Contabilidad de Costos

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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costos

2.4 DIFERENCIAS ENTRE COMERCIANTE E INDUSTRIALa) Compra productos para su venta en cierto estado, para venderlos en el mismo estado, sin hacerle casi ningn cambio. b) A veces le adiciona a los productos algunos detalles, para darles mejor presentacin por medio de envolturas, adornos, etc. c) Conoce casi inmediatamente el costo de los productos que compra. (Costo de la compra + gastos de compra) d) Su utilidad depende de la habilidad para vender la mercadera que ha comprado.

EL COMERCIANTE:

a) Compra materia prima que transforma en un producto diferente, que despus vende. b) Transforma completamente la materia prima para producir un producto total mente nuevo. c) Tiene ms complejidad para establecer sus costos.

EL INDUSTRIAL:

d) Su utilidad depende de la habilidad para producir productos y despus venderlos. Sin embargo, los dos, tienen la misma finalidad:

OBTENER UTILIDADES GANANCIAS

3.LOS COSTOS3.1 COSTO Y GASTO,

lograrlo, como: tiempo, energas, dinero, materiales, sacrificio de no ver tanta TV (costo de oportunidad) , etc. De tal manera que al finalizar el ao, correctamente Ud. podra decir: "El curso de Contabilidad me COST un ao de estudios, ms Q 150.00 en tiles y materiales, ms no ver mi telenovela favorita "--Entonces, en sentido general, costo es TODO lo que: debemos entregar para conseguir algo, debemos pagar o sacrificar para obtenerlo, mediante: la compra, el intercambio, o la produccin. Por eso, en las industrias, el costo representa TODO lo que hay que entregar a cambio para obtener los diversos elementos (o insumos) que se necesitan para fabricar un producto terminado. Ahora bien, qu es --Gasto

DIFERENCIASQu es COSTO?--Costo es la suma o conjunto de todo lo que invertimos para obtener un resultado.

GASTO?

Por ejemplo,aprobar el curso de Contabilidad de Costos es el resultado de todo lo que Ud. debe invertir para

es todo desembolso, erogacin, egreso o salida (expresado en unidades monetarias) que llega a integrar el costo. En otras palabras, el gasto es una parte del costo.

Contabilidad de Costos

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Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costosc) Para una industria de su localidad que fabrica suteres, cul considera Ud. que podra ser su costo de oportunidad? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.

Grfica N 06El Costo

GASTO Gas to GASTO GASTO

gastoGASTO GASTO

Gasto

GASTO

GastoUn importante concepto relacionado, que es tomado en cuenta por las industrias, es el del costo de

d) Para Juan, cuya novia es Rosita, pero le gusta mucho Lul, cul es el costo de oportunidad de su noviazgo? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.

oportunidad.

El costo de oportunidad es de vital importancia tomarlo en cuenta tambin en nuestra vida profesional y personal. Por ello,

3.2 ORGENES DE LOS COSTOSLosfenmenos o situaciones que originan el hecho de que los costos en una industria sean ms altos o ms bajos que en otra que fabrique los mismos productos, entre otros, son los siguientes:

Ejercicio N I - 15:1) Investigue qu significa exactamente el costo deoportunidad: ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.

a) La competencia en el mercadoUn bien que se encuentre en el mercado en condiciones de competencia, se ve afectado por las Leyes Econmicas de la Oferta y la Demanda, que Usted estudi el ao pasado en el curso de Economa Poltica.

2) Ahora, responda brevemente:a) Cul es su costo de oportunidad de estar estudiando la carrera de Perito Contador? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ . b) Cuando es el recreo, cul es su costo de oportunidad de consumir una golosina marca "Lays"? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.

Por eso,

otro ejercicio...

Contabilidad de Costos

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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costos

Ejercicio N I - 16:1) Escriban, con sus propias palabras, cmo entiendenUstedes la Ley de la Oferta: ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.

b) La introduccin de maquinaria moderna para acelerar la produccinLas industrias que emplean maquinaria moderna, lgicamente aumentan su productividad. Sabemos que hay maquinaria que puede realizar el trabajo de, por ejemplo, cien o ms obreros, y por lo tanto, a estas industrias les resulta ms ventajoso econmicamente adquirir maquinaria moderna que contratar a todos esos obreros. Por esta razn, actualmente ms que slo introducir maquinaria moderna, se habla de adquirir y aplicar tecnologa en general (es decir, la suma de prcticas y conocimientos necesarios para producir bienes y servicios), ya que la tecnologa de una industria; determina en gran medida su productividad global, pues ella permite los incrementos en el producto total, sin aumentar el uso del factor trabajo. La

2) Escriban, con sus propias palabras, cmo entiendenUstedes la Ley de la Demanda: ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.

3) Piensen: en los meses de marzo y abril de cadaao, el precio en el mercado de la fruta mango, cmo es? alto o bajo? Argumenten su respuesta: ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.

4) Piensen: en el mes de octubre de cada ao, elprecio en el mercado de las verduras para hacer el fiambre, cmo es? alto o bajo? Argumenten su respuesta. ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.Estas Leyes Econmicas, en la prctica, significan que para una industria, sus costos pueden bajar o aumentar, dependiendo de la competencia que exista en el mercado de los elementos (o insumos) que utiliza para fabricar sus productos: materiales, mano de obra y otros gastos o insumos.

el nmero de unidades de bienes que puede producir en determinado tiempo.significa Por ello,

productividad de una maquinaria moderna

si aumenta la productividad de una mquina,qu piensa Usted, el costo de los artculos tienden a subir o a bajar?___________

Para saber ms:Es evidente que la productividad total ha crecido enormemente desde la poca de la Revolucin Industrial: gracias a los adelantos tecnolgicos y a la creciente inversin del capital a los procesos productivos, y tambin a la superior calificacin de la mano de obra, por lo que las industrias modernas son muchsimo ms productivas que sus similares de hace algunas dcadas. Lo que explica: Los costos relativamente ms bajos de los productos industriales. El gigantesco incremento en el consumo actual.

Por ejemplo,en una industria de suteres, si la clase de lana que utiliza se pone de moda, har aumentar las cantidades demandadas, verdad? Entonces segn la Ley de la Demanda, qu pasar con el costo de esta materia prima?: subir o bajar? __________________ Pero si los botones que utilizan los suteres los comienzan a ofrecer otros dos fabricantes que entran al mercado. Entonces, qu pasar con el costo de estos botones?: subir o bajar? _________________

Contabilidad de Costos

16

Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costosindustrias nuevas o para que se amplen y crezcan las que ya existen. De esta manera se generan mayores fuentes de trabajo a travs de las industrias, las que al haber ms, se crea mayor competencia en el mercado y por lo tanto,

Ejercicio N I - 17:Especulen sobre tres productos industriales que Ustedes consideren que su costo va a ser ms bajo dentro de unos 5 aos, debido al aumento en la productividad de las industrias que los fabrican: 1)__________________________________________ 2)__________________________________________ 3)_________________________________________.

c) Las exigencias de los consumidores Los consumidores siempre queremos: Adquirir productos bonitos, elegantes, de la mejor calidad y al precio ms bajo. Estar a la moda y comprar lo ms moderno y reciente que sale al mercado.

los costos de los bienes que ellas fabrican tendern a:____________________________.

Por estas razones, las industrias se adaptan constantemente a los gustos, caprichos, intereses, exigencias, necesidades, expectativas y hasta "manas" de los consumidores. Y por ello, estas exigencias del Rey del Mercado (el consumidor, no el fabricante) son muy importantes al determinar los costos de los artculos.

Para saber ms:Esta estrategia de otorgar incentivos fiscales para promover las industrias, especialmente las que exportan sus productos, la estn implementando algunos gobiernos, para tratar de copiar el notable xito econmico que obtuvieron en el mercado internacional Los Tigres del Sureste Asitico --Corea del Sur, Singapur, Taiwn, Malasia y Hong Kong--, algunos de ellos mucho ms pequeos territorialmente que Guatemala y con mucho menores recursos naturales, pero con mejor nivel de vida para sus habitantes.-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-oDespus de haber discutido ampliamente estos fenmenos o situaciones que determinan el hecho que algunas industrias tengan costos ms altos o ms bajos para productos casi similares, estamos preparados para discutir la clasificacin de los costos. Esta clasificacin es la que utilizaremos posteriormente al efectuar nuestros ejercicios y laboratorios del ciclo de la Contabilidad de Costos, por lo que es de primordial importancia que Usted se familiarice perfectamente con ella.

Por ejemplo,

aunque sea del mismo material y para el mismo uso, una camisa de caballero no tendr el mismo costo que una blusa de dama que est a la moda y con un diseo innovador.

Ejercicio N I - 18:Escriban tres productos que Ustedes usen y que sean de similar naturaleza, pero que por incorporar algunas caractersticas especiales que exigen los consumidores, aumentan (duplicando o hasta quintuplicando) su costo de adquisicin: 1)__________________________________________ 2)__________________________________________ 3)_________________________________________.

d) Incentivos fiscalesLos incentivos fiscales son uno de los medios o estrategias que utilizan los gobiernos para promover y estimular las industrias de su pas, especialmente las que fabrican bienes para exportacin.

3.3 CLASIFICACIN DE LOS COSTOSLosprincipales

Cmo lo hacen?

--Pues

costos que incurre unay administrar los

por medio de exonerar del pago de algunos impuestos o de un porcentaje de los mismos, a las

industria para producir, vender productos que elabora, son:

Contabilidad de Costos

17

I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costos

3.3.1 Costo PrimoEs el primer costo que se determina cuando se fabrica un bien:

Es la suma de la materia prima (o materiales)

1) Materiales o Materia PrimaEs el elemento que se transforma en las industrias por medio de yuxtaponerla, pulirla, ensamblarla, pegarla, coserla, mezclarla, plancharla, pintarla, etc. Se divide en: Materia Prima Directa o Materiales Directos. Materia Prima Indirecta o Materiales Indirectos. La Materia Prima Directa es la que se puede identificar claramente, ya sea por su aspecto fsico o por su costo, en cada artculo que se produce. Cuando Usted encuentre nicamente las palabras

+

la mano de obra

3.3.2 Costo de ProduccinEs la suma de los gastos que se realizan para producir un artculo.El Costo de Produccin es prcticamente la columna vertebral de los contenidos que se estudian en este curso que, por ello, bien pudiera llamarse Contabilidad de

"Materia Prima" o Materiales, sin especificar si es(son) directa(os) o indirecta(os), por convencionalismo contable se considera que es materia prima directa.

Costos de Produccin, el que consta de 3 elementos:

El ejemplo clsico de materia prima es:"El algodn en un una fbrica de hilo, el hilo en una fbrica de telas, la tela en una fbrica de camisas".

1)

Materiales

Ahora resuelva estos ejercicios...

Ejercicio N I - 19:Escriban los materiales directos de los siguientes artculos:

2)

Mano de Obra

1)Pantaln 3) Gastos Indirectos

__________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.

Estos 3 elementos los vamos a registrar en la Contabilidad como sub-cuentas de la cuenta controladora de todo el proceso de produccin.

-Cmo se llama esta cuenta? --Esta cuenta se llama: PRODUCTOS EN PROCESO.Como la Contabilidad de Costos es analtica, en las siguientes 3 unidades del curso se estudian en detalle estos tres elementos del Costo de Produccin (su control documental y fsico y, por supuesto, su contabilizacin). Sin embargo, para tener una apreciacin general de los costos, a continuacin se explican brevemente...

2)Pan

____________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.

3)Cuaderno:

__________________________ ____________________________________________ _________________________________________.

Contabilidad de Costos

18

Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 4) Golosina marca "Lays"____________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.Todo el flujo (movimientos) de la materia prima lo registraremos en la Contabilidad en la cuenta:

3. Los Costos

2) Mano de ObraEs el esfuerzo humano, fsico y mental que se necesita para transformar la materia prima en un producto terminado. Se divide tambin en: Mano de Obra Directa, y Mano de Obra Indirecta.

ALMACN.La Materia Prima Indirecta es la que por su cantidad mnima en la produccin de los bienes, NO es muy prctico, NI aconsejable calcularla en cada unidad del artculo que se produce, y forma parte de los Gastos Indirectos y, por lo tanto se registra como sub-cuenta de la cuenta:

GASTOS INDIRECTOS.

Ejercicio N I - 20:Escriban los materiales indirectos de los siguientes artculos:

La Mano de Obra Directa es la que podemos calcular, con cierta exactitud, el tiempo que emplea para transformar la materia prima. Tambin toca o manipula directamente la materia prima que transforma o la maquinaria que hace esta transformacin. Por ello, podemos calcular su costo en cada artculo que se produce en la industria. Es el elemento humano indispensable que trabaja en la industria.

1)Pantaln__________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.

Por ejemplo, Los obreros en una fbrica. Los carpinteros en una mueblera. Los operadores de maquinaria.

Todos los pagos por concepto de Mano de Obra, los acumularemos en la Contabilidad en la cuenta:

SUELDOS Y SALARIOS.

2)Pan

____________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.

Ahora bien, la Mano de Obra Indirecta es la que no es posible identificar su costo en cada unidad del artculo que se produce. No tocan directamente la materia prima.

Ejercicio N I - 21:3)Cuaderno:___________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ________________________________________. Escriban 6 puestos de trabajadores que sean mano de obra indirecta en una industria grande que fabrica suteres: 1.__________________________________________

2.__________________________________________ 3.__________________________________________ 4.__________________________________________ 5.__________________________________________ 6.__________________________________________

4)Golosina marca "Lays"____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________________.

Contabilidad de Costos

19

I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de CostosLa mano de obra indirecta, al igual que la materia prima indirecta, forma parte de los Gastos Indirectos, y, por lo tanto se registra como sub-cuenta de la cuenta:

3. Los Costos--Depreciacin de todo el activo fijo que se encuentre en la sala de ventas. --Y todos los gastos que sean necesarios para vender los artculos, como:

GASTOS INDIRECTOS.

3) Gastos IndirectosSon los gastos necesarios pero accesorios para transformar la materia prima. No se pueden identificar, ni calcular en forma precisa en cada unidad del artculo que se produce. Por ello, este clculo lo haremos, a base de prorrateo, segn las bases de reparto que estudiaremos posteriormente (en la IV Unidad). Se dividen en: Materia Prima Indirecta. Mano de Obra Indirecta Gastos Indirectos (en s)

--Publicidad. --Material de empaque.Estos gastos de venta los registraremos en la Contabilidad, como sub-cuentas, de la cuenta:

GASTOS DE VENTA

3.3.4 Costo TotalEs igual a la suma de los gastos anteriores: Costo de Produccin + Gastos de Venta (Costo Comercial) Ms estos otros: Gastos de Administracin + Gastos Financieros + Otros Gastos Analicemos los ltimos tres (porque los primeros ya los vimos),

Por ejemplo:--Luz elctrica del taller, fbrica o produccin. --Alquiler del taller, fbrica o produccin. --Gastos varios del taller, fbrica o produccin. --Agua potable del taller, fbrica o produccin. --Combustibles consumidos en el taller o fbrica. --Depreciacin de maquinaria. --Depreciacin de mobiliario y equipo de fbrica.Estos gastos se realizan en el Departamento de Produccin de la empresa (llamado tambin Taller o Fbrica), y los registraremos en la Contabilidad como sub-cuentas de la cuenta:

GASTOS INDIRECTOS.

1) Gastos de AdministracinSon los gastos que sirven para que la industria

trabaje eficientemente. Estos gastos se incurren en el

3.3.3 Costo ComercialEs la suma de gastos que se realizan desde que el artculo est terminado, hasta que se vende. Por lo general estos gastos se incurren en el Departamento de Ventas o Sala de Ventas de la empresa.

Departamento de Administracin Administrativas de la empresa.

u

Oficinas

Por ejemplo:--Sueldos de administracin. --Alquiler de las oficinas administrativas. --Telfono y luz de las oficinas administrativas. --Depreciacin de vehculos de las oficinas. --Combustibles consumidos en las oficinas. --Papelera y tiles consumidos. --Seguros administrativos. --Depreciacin de todo el activo fijo que se encuentre en las oficinas administrativas.

Por ejemplo:--Sueldos de vendedores. --Alquiler de la sala de ventas. --Comisiones de vendedores. --Depreciacin de vehculos de reparto. --Combustibles consumidos en la sala de ventas.

Contabilidad de Costos

20

Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de CostosEstos gastos de administracin los registraremos en la Contabilidad, como sub-cuentas, de la cuenta:

3. Los Costos

GASTOS DE ADMINISTRACIN.Tambin debemos clasificar como

Gastos

de

Administracin, cualquier otro gasto que no estespecificado claramente a dnde pertenece. Es decir que, si Usted no tiene claro si un gasto pertenece a produccin (taller o fbrica), o a la sala de ventas o a las oficinas administrativas, se ha convenido que para no estar adivinando lo debe clasificar contablemente en la cuenta

3) Otros Gastos:Son los gastos inesperados y, por lo tanto, difciles de prever, ya que no se sabe cules sern, ni cundo ocurrirn, pero una vez que suceden llegan a formar parte del Costo Total.

Por ejemplo:--Prdidas en robos. --Prdidas en incendios. --Prdidas en terremotos. --Prdidas en negociacin de activos (ya sea en ventas o cambios de activos). --Donaciones concedidas, etc.Estos gastos regstrelos en la Contabilidad como subcuentas de la cuenta:

GASTOS

DE

ADMINISTRACIN.

...est claro?... realice este pequeo...

Ejercicio N I -

22:

Si Usted tiene la sub-cuenta Alquileres, sin ninguna explicacin: =si es alquileres de produccin (taller o fbrica), =si son alquileres de la sala de ventas, =si son alquileres de las oficinas, en dnde la clasificara Usted? Responda SI o NO: En la cuenta Gastos Indirectos?____________ En la cuenta Gastos de Venta?____________ En la cuenta Gastos de Administracin?_____

OTROS GASTOS.

3.3.4 Precio de VentaEs igual al costo total (que acabamos de analizar) ms el porcentaje de utilidad tentativa o provisional, que desea obtener el industrial, (siempre y cuando el mercado, de acuerdo a las Leyes de la Oferta y la Demanda, acepte dicho precio).

2) Gastos Financieroso hacer uso de recursos ajenos, especialmente dinero. Son los gastos que realiza la empresa para conseguir

3.3.5 Costo UnitarioEs igual al costo de produccin de los productos fabricados, dividido entre la totalidad de dichos artculos fabricados.

Por ejemplo:--Intereses sobre prstamos. --Descuentos concedidos sobre ventas. --Comisiones pagadas (no sobre ventas, sino por transacciones relacionadas con manejo de dinero). --Descuentos Perdidos en Compras (en todo tipo de compras, incluso en las compras de materiales),Estos gastos los registraremos en la Contabilidad como sub-cuentas de la cuenta:

Ejercicio N I -

23:

GASTOS FINANCIEROS.

Si en la Fbrica de Zapatos El Zapatn, se fabricaron durante el mes de febrero de 20X1, 800 pares de zapatos con un costo de produccin de Q 200,000.00, cul es el costo unitario de los pares de zapatos? ____________________________________________

Contabilidad de Costos

21

I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costos 5) Costo Unitario: Costo Produccin / Total artculos producidos

Para saber ms:Cuadro N 01Clasificacin de los Costos

1) Costo Primo: Materiales + Mano de Obra 2) Costo de Produccin: Costo Primo + Gastos Indirectos 3) Costo Comercial: Costo de Produccin + Gastos de Venta 4) Costo Total: Costo Comercial + Gastos de Administracin + Gastos Financieros + Otros Gastos 5) Precio de Venta: Costo Total + % de utilidad deseada (provisional)

Ejercicio N I-24: Grfica N 07Clasificacin de los Costos % UtilidaddeseadaGtos. Admon Gtos. Financ. Otros Gastos

Analice y comente en su texto paralelo esta grfica de clasificacin de los costos:

P r e c i ode

Gastos de Venta Gtos.Ind. Indir.

CostoCosto Comer cial

MP Costo+ MO

Primo

Costo de Produc cin

Total

V e n t a

/ artculos producidos = Costo Unitario

3.4 ORGANIZACIN DE UNA INDUSTRIAy/o divisiones organizacionales... o como se les quiera llamar). Sin embargo, nicamente industrias se organizan en estos tres (3) grandes departamentos:

Tome nota, por favor, que una industria puede estar dividida en muchos departamentos diferentes (o seccionespara efectos contables, las

1. Produccin (o Taller o Fbrica) Contabilidad de Costos

2. Sala de Ventas (o Ventas)

3. Administracin (u Oficinas Administrativas)

22

Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costos

Cuadro N 02Organizacin de las Industrias para efectos contables

DEPARTAMENTO: Qu trabajo realiza?

TALLER O FBRICATransforma la materia prima con la ayuda de la Mano de Obra y los Gastos Indirectos

SALA DE VENTASVende el producto terminado

OFICINAS ADMINISTRATIVASAdministra la industria

Qu cuentas maneja?

PRODUCTOS EN PROCESOALMACN SUELDOS Y SALARIOS GASTOS INDIRECTOS

GASTOS GASTOS DE ADMINISTRAC. DE VENTA GASTOS FINANCIEROS OTROS GASTOS

Sub-cuentas de cada cuenta:

GASTOS INDIRECTOS GASTOS DE VENTA GASTOS DE ADMINISTRAC.Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta

Complete el nombrelas sub-cuentas: Con la clasificacin de los costos, que est en las pginas de la 18 a la 22:

Luz elctrica Alquileres Gastos varios

Sueldos Alquileres Comisiones

Sueldos Alquileres Telfono y luz

GASTOS FINANCIEROS

OTROS GASTOS

Contabilidad de Costos

23

I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costos

Ejercicio N I - 25:Con la siguiente informacin (en Quetzales) de Industrias Lizzy, S.A., que produjo 1,000 unidades al 31 de diciembre de 201X, determinen el monto de las siguientes cuentas. (Vea las grficas Ns 4 y 5, en la pgina N 13 y la clasificacin de los costos): MATERIA PRIMA:_____________________________ MANO DE OBRA:_____________________________ GASTOS INDIRECTOS:________________________ GASTOS DE VENTA:__________________________ GASTOS DE ADMINISTRACIN:_______________ GASTOS FINANCIEROS:______________________ OTROS GASTOS:_____________________________

Ejercicio N I - 26:Con la siguiente informacin (en Quetzales) de Industrias de Suteres Oris, S.A., que produjo 1,000 suteres al 31 de diciembre de 201X, determinen el monto de las siguientes cuentas: MATERIA PRIMA:_____________________________ MANO DE OBRA:_____________________________ GASTOS INDIRECTOS:________________________ GASTOS DE VENTA:__________________________ GASTOS DE ADMINISTRACIN:_______________ GASTOS FINANCIEROS:______________________ OTROS GASTOS:_____________________________

Compras de Materia Prima Q 99,000.00 Fletes de Compras Materia Prima 10,000.00 Devoluciones y Rebajas Materia Prima 8,000.00 Materia Prima Indirecta 12,000.00 Mano de Obra Directa 95,000.00 Mano de Obra Indirecta 70,000.00 Energa Elctrica de Fbrica 7,500.00 Energa Elctrica Sala de Ventas 2,500.00 Energa Elctrica Administracin 1,500.00 Telfono Fbrica (o Taller) 1,000.00 Telfono Sala de Ventas (o Ventas) 3,000.00 Telfono Oficinas Administrativas 2,000.00 Gastos Varios Sala de Ventas 750.00 Depreciacin Maquinaria 4,000.00 Depreciacin Mobiliario Ventas 3,000.00 Depreciacin Mobiliario 2,500.00 Publicidad 6,000.00 Impuesto nico sobre Inmuebles 1,200.00 Gastos Varios de Produccin 3,500.00 Depreciacin Vehculos de Reparto 2,600.00 Depreciacin Inmuebles 4,500.00 Sueldos de Vendedores 86,000.00 Sueldos de Administracin 75,000.00 Comisiones de Vendedores 1,500.00 Intereses Gasto 5,000.00 Alquileres 6,000.00 Prdida en Cambio de Maquinaria 1,000.00 Prdida en Cambio de Muebles de Ventas 1,000.00 Combustibles Sala de Ventas 2,500.00 Prestaciones Laborales Fbrica 1,800.00 Cuotas Patronales I.G.S.S. Fbrica 16,500.00 Cuotas Patronales I.G.S.S. Ventas 13,500.00 Cuotas Patronales I.G.S.S. Administracin 11,800.00

Compras de lana Q 82,000.00 Fletes de Compras de lana 15,000.00 Consumo de botones e hilo 5,000.00 Devoluciones en Compra de lana 8,000.00 Salarios Obreros de la Fbrica 92,500.00 Salarios Diseadores 22,500.00 Salarios Guardin de la Fbrica 15,000.00 Sueldos Gerente General 90,000.00 Sueldos Gerente de Produccin 80,000.00 Sueldos Contador de Costos 40,500.00 Sueldos Gerente de Mercadeo y Ventas 75,000.00 Sueldos Contador General 60,000.00 Sueldos Vendedores 94,500.00 Sueldos Personal Oficina Administrativa 86,000.00 Salarios Personal Operativo Fbrica 46,700.00 Seguros Vencidos 12,000.00 Energa Elctrica Sala de Ventas 3,500.00 Prdida en Cambio de Maquinaria 10,000.00 Energa Elctrica Administracin 2,600.00 Telfono Fbrica (o Taller) 1,000.00 Energa Elctrica Taller o Fbrica 8,000.00 Telfono Oficinas Administrativas 2,000.00 Prdida Cambiaria (en compra de US$) 2,500.00 Depreciacin Maquinaria 4,000.00 Telfono Sala de Ventas 3,000.00 Seguros Vencidos Fbrica 10,000.00 Descuentos Perdidos en Compra de Material 400.00 Depreciacin Mobiliario Ventas 3,000.00 Prdida en Incendio en Sala de Ventas 5,000.00 Depreciacin Mobiliario 2,500.00 Depreciacin Equipo de Cmputo 20,000.00 Intereses Gasto 21,000.00 Publicidad 10,000.00

Clasifiquen correctamente sus costos, as: EL COSTO PRIMO:___________________________ EL COSTO DE PRODUCCIN:_________________ EL COSTO COMERCIAL:______________________ EL COSTO TOTAL:___________________________ EL COSTO UNITARIO:________________________

Clasifiquen correctamente sus costos, as: EL COSTO PRIMO:___________________________ EL COSTO DE PRODUCCIN:_________________ EL COSTO COMERCIAL:______________________ EL COSTO TOTAL:___________________________ EL COSTO UNITARIO:________________________

Para el precio de venta, la empresa desea obtener una ganancia del 50% de su costo total. EL PRECIO DE VENTA UNITARIO:________________ LAS VENTAS TOTALES:_____________________

Preparen Estados Financieros.

Para el precio de venta, la empresa desea obtener una ganancia del 80% de su costo total. EL PRECIO DE VENTA UNITARIO:________________ LAS VENTAS TOTALES:________________________

Preparen Estados Financieros.

Contabilidad de Costos

24

Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costos3. En qu idiomas est impreso? Por qu? _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________. 4. Cules son las razones por las que aparecen telfonos de Atencin al Consumidor? _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________. 5. Por qu se da nfasis a utilizar papel reciclado? _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________. 6. Cules son los materiales directos del producto? _________________________________________________ ________________________________________________. 7. Y cules los materiales indirectos? _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________. 8. Explique para qu sirve el cdigo de barras que aparece en el extremo superior derecho: _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________. 9. Visite rpidamente la pgina Web del fabricante. Escriba sus impresiones: _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________. 10. En su texto paralelo consiga otros dos empaques similares de productos industriales y analcelos igual que los 9 puntos anteriores.

Ejercicio N I - 27:Con la siguiente informacin (en Quetzales) de Industria Panificadora Rico-Pan, S.A., que produjo 10,000 panes al 31 de diciembre de 201X, determinen el monto de las siguientes cuentas: MATERIA PRIMA:_____________________________ MANO DE OBRA:_____________________________ GASTOS INDIRECTOS:________________________ GASTOS DE VENTA:__________________________ GASTOS DE ADMINISTRACIN:_______________ GASTOS FINANCIEROS:______________________ OTROS GASTOS:_____________________________ 68,500.00 19,200.00 7,300.00 62,400.00 35,000.00 90,000.00 80,000.00 40,500.00 60,000.00 4,800.00 56,200.00 12,000.00 3,500.00 10,000.00 8,700.00 2,600.00 1,000.00 8,000.00 2,000.00 2,500.00 4,000.00 3,000.00

Compras de harina Q Fletes de Compras de harina Consumo de huevos, sal y ajonjol Salarios Panaderos Salarios Personal Operativo de Fbrica Q Sueldos Gerente General Sueldos Gerente de Produccin Sueldos Contador de Costos Sueldos Contador General Sueldos Vendedores Sueldos Personal de Oficina Seguros Vencidos Energa Elctrica Sala de Ventas Prdida en Cambio de Maquinaria Publicidad Energa Elctrica Administracin Telfono Fbrica (o Taller) Energa Elctrica Taller o Fbrica Telfono Oficinas Administrativas Prdida Cambiaria (en compra de US$) Depreciacin Maquinaria Telfono Sala de Ventas

Clasifiquen correctamente sus costos, as:EL COSTO PRIMO:___________________________ EL COSTO DE PRODUCCIN:_________________ EL COSTO COMERCIAL:______________________ EL COSTO TOTAL:___________________________ EL COSTO UNITARIO:________________________

Para el precio de venta, la empresa desea obtener una ganancia del 80% de su costo total. EL PRECIO DE VENTA UNITARIO:________________ LAS VENTAS TOTALES:________________________

Preparen Estados Financieros:

Ejercicio N I - 28:Analicen el siguiente empaque de un producto industrial: crema dental Colgate. Respondan: 1. En qu pas es fabricado?_____________________ 2. En qu pases es distribuido? _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________.

Contabilidad de Costos

25

I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costos8.Cules son los tres elementos del costo de produccin? Qu comprende cada uno de ellos? a)_______________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ b)_______________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ c)_______________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

Ejercicio N I - 29:Respondan con sus propias palabras: 1. Qu se entiende por costo en sentido general? _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ .

2. Qu es contabilidad de costos?_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________.

9. Qu se entiende por materiales indirectos y por manode obra indirecta? a)_______________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ b)_______________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________.

3. En qu campo se ha desarrollado ms ampliamente lacontabilidad de costos? _________________________________________________ ________________________________________________.

4.

Cules son los objetivos de la contabilidad de costos? Cmo se pueden agrupar estos objetivos en tres grandes categoras? Explique: _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________.

10. A cul de los elementos del costo de produccinpertenecen los materiales indirectos y la mano de obra indirecta? _________________________________________________

Para saber ms:Hasta el momento nos hemos ubicado en la clase de empresas en cuyo campo se ha desarrollado ms ampliamente la Contabilidad de Costos: Las industrias. Tambin hemos comprendido la necesidad que nuestro pas tiene de ya no seguir dependiendo nicamente de sus actividades agrcolas, sino de dirigir sus esfuerzos en otras actividades econmicas, incrementando su productividad y competitividad para que pueda insertarse con xito en el nuevo orden econmico mundial que demandan los procesos de globalizacin. Hemos puesto, asimismo, bases slidas en los aspectos ms relevantes de la Contabilidad de Costos, sus objetivos y diferencias con la contabilidad que Usted ya haba estudiado antes: La contabilidad comercial. Y como es Contabilidad de COSTOS la que estamos estudiando, ahora ya sabemos qu significa costo y, lo ms importante, cmo se clasifican los costos en una industria. Para conocer claramente la manera de trabajar en este curso, en el ltimo punto de esta I Unidad aprenderemos que, dependiendo de las condiciones de produccin de cada industria, as ser el Sistema de Costos que aplique en su proceso de produccin para lograr los objetivos de la Contabilidad de Costos, la cual sigue una serie procedimientos contables que son los que constituyen los Sistemas de Costos.

5.

Qu relacin existe entre la contabilidad general (o comercial) y la contabilidad de costos? La contabilidad de costos es un sistema contable separado? Explique: _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________.

6. Cules son las diferencias contables entre una empresacomercial y una industrial? Cmo se reflejan estas diferencias en las cuentas que maneja la contabilidad de costos? _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _______________________________________________.

7. Cul es la diferencia entre costo y gasto?_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________.

Contabilidad de Costos

26

Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los CostosContabilidad Agrcola y Ganadera. O sea la Contabilidad de las industrias extractivas: agrcolas: (extractivas de origen vegetal), y ganaderas o pecuarias: (extractivas de origen animal).

4.SISTEMASDE

COSTOSLos sistemasde costos que aplican las industriaspara determinar el costo de produccin estn condicionados por las formas como ellas producen. Es decir que, el sistema contable se adapta a las necesidades de cada tipo de industria. Y como Usted ya sabe que hay diferentes tipos de industrias.

Por lo que, los sistemas de costos de produccin a los que daremos nfasis en este curso son los de las

Industrias de Transformacin. De tal manera que:1. Las industrias de transformacin que producen por medio del ensamble o yuxtaposicin trabajan con el Sistema de Costos a base de rdenes de

Produccin.2. Las industrias de transformacin por procesos, trabajan con el Sistemas de Costos por Procesos. Puede notar, entonces, que existen dos sistemas bsicos para determinar el costo de produccin:

Por eso, un ejercicio...

Ejercicio N I - 30:Escriban la clasificacin de los distintos tipos de industrias: 1.__________________________________________ 1.1_________________________________________ 1.2_________________________________________ 1.3_________________________________________

4.1 El Sistema de Costos por rdenes de Produccin.. 4.2 El Sistema de Costos por Procesos.

2.__________________________________________2.1_________________________________________ 2.2_________________________________________ 2.3_________________________________________En este curso NO estudiaremos nada de las industrias extractivas de origen mineral. Y no va a ser sino hasta en la ltima unidad, la IX, donde trabajaremos con elementos de Contabilidad Agropecuaria, es decir de

4.1 SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCINcontrola por medio de un documento llamado

En este sistema la fabricacin de cada lote se

Produccin.

Orden de

Los costos se van acumulando para cada Orden de Produccin por separado y calcular el costo unitario, que es el objetivo para principal de la Contabilidad de Costos, se determina

Contabilidad de Costos

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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costosfcilmente, as: Sumando los costos de los 3 elementos del costo de produccin, cuya suma es el costo total de cada Orden de Produccin.

3. Los CostosAhora bien, el costo unitario del producto terminado es la suma de los costos unitarios obtenidos en los procesos por donde haya pasado el artculo. Como Ud. puede deducir, este sistema de costos por procesos, es apto para la produccin en serie de artculos casi iguales, cuya fabricacin se realiza en etapas sucesivas (procesos) hasta su terminacin final.

Luego se divide este costo total de cada Orden, entre el nmero de unidades producidas en dicha Orden. La Orden de Produccin es expedida por el jefe responsable de la produccin, que puede ser llamado: Gerente (Jefe o Director) de Produccin o Superintendente de la Fbrica.

4.2 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Este sistema es empleado en las industrias cuya

produccin es continua y en masa, existiendo uno o varios procesos para la transformacin de la materia prima.

Los costos se acumulan para cada proceso cada cierto tiempo. La obtencin del costo unitario de cada uno de los procesos, tambin se determina fcilmente, as: Sumando los costos de los

3 elementos del costo de produccin, cuya suma es el costo de cada proceso.

Luego se divide este costo de cada proceso, entre el nmero de unidades producidas en el proceso respectivo. Ahora bien: un proceso de produccin? dnde empieza un proceso de produccin? y dnde termina? --Eso es algo que decide cada industria. Por lo general, los procesos coinciden con departamentos y, a veces, con plantas de produccin completas, que son llamados centros de costos, bajo la responsabilidad de un Jefe.

Qu es

Contabilidad de Costos

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Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de CostosEstos dos sistemas de costos los podemos y formas de produccin de cada industria. Estudiaremos, por lo tanto, la integracin de los 3 elementos del costo de produccin, nicamente, por: rdenes de Produccin, as: en la Unidades V: cuando en la industria hay un solo departamento de produccin., en la Unidad VI: cuando la industria est departamentalizada (es decir, dividida en varios departamentos de produccin y departamentos que brindan apoyo y servicios a la produccin). Por Procesos en la Unidad VII. Al conocer los dos sistemas principales, ya NO estudiaremos el de tipo combinado.

3. Los Costos

en forma combinada, de acuerdo con las necesidades

adaptar

4.3.2 Base PredeterminadaSon costos que se calculan

antes de

fabricar

el producto. Pero estos costos predeterminados NO los estudiaremos en este curso. Usted los estudiar en la Universidad en las carreras de ciencias econmicas. Los costos predeterminados se dividen en: Costos Estimados. Costos Estndar.

4.4 DOCTRINAS DE COSTOS

4.3 BASES DE COSTOSanteriores:

As como cada uno de los 2 sistemas principales

Cada

uno de los 2 sistemas de costos

de costos: 4.1________________________________________ 4.2________________________________________ puede funcionar con cada una de las 2 bases de costos: 4.3.1_______________________________________ 4.3.2_______________________________________ tambin pueden seguir una de las dos doctrinas siguientes: 4.4.1 Doctrina del Costeo Total. 4.4.2 Doctrina del Costeo Directo o Costeo Variable

4.1________________________________________ 4.2________________________________________ puede funcionar con cada una de las dos siguientes bases de costos: 4.3.1 Base Histrica. 4.3.2 Base Predeterminada.

4.3.1 Base HistricaSon costos sobre base histrica (llamados

4.4.1 Doctrina del costeo totalSegn esta doctrina, los costos que se cargan a los productos fabricados son

tambin costos histricos o costos reales), los que obtenemos

produccin, sin diferenciarlos en:

TODOS los costos de

despus de que el producto ya ha sido elaborado y por lo tanto ya sabemos el monto dedichos costos.

costos fijos y costos variables.

Cuando un sistema de Contabilidad de Costos funciona con base en costos reales,

como lo haremos enEsta es la doctrina que seguiremos en este curso.

este curso, entonces estos costos que contabilizamos(debitamos o acreditamos) en las distintas cuentas, son los que realmente han ocurrido.

Contabilidad de Costos

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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costos

4.4.2 Doctrina del costeo directo o costeo variable

Ahora bien, cul o cules Sistemas de Contabilidad ha sealado Usted que estudiaremos en este curso?_________________________________________________ ________________________________________________.

Segn esta doctrina, los costos que se cargan a los productos fabricados son solo los costos variables de produccin(materiales + mano de obra + gastos indirectos variables)

Por qu? Explique._________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________.

Los costos fijos de produccin NO se cargan a los productos que se fabrican, sino que se tratan como gastos del perodo, tal como los Gastos de Administracin, por ejemplo.En la Universidad Usted estudiar esta doctrina del Costeo Directo o Variable. Mientras tanto, realicemos este ejercicio de sntesis:

Ejercicio N I - 31:Analicen, juntamente con su profesor, este esquema de los Sistemas de Contabilidad de Costos de Produccin que pueden implementarse en las industrias:

4.1 SISTEMA DE COSTOS POR RDENESComenzaremosahora el estudio de los Sistemas de Costos, primeramente: con un Sistema por rdenes de Produccin con base en costos histricos y de acuerdo con la doctrina del costeo total. Recuerde: La unidad de costeo en este Sistema por de Produccin es:

1. rdenes de produccin:con base en costos histricos y con la doctrina del costeo total.

2. rdenes de produccin:con base en costos predeterminados y con la doctrina del costeo total.

cada una de rdenes de Produccin que se fabrican.rdenes

las

3. rdenes de produccin:con base en costos histricos y con la doctrina del costeo variable.

Veamos, entonces, cmo cargar los costos de produccin a las distintas rdenes para determinar cunto del costo total de los

3 elementos del costo de

produccin, corresponde a cada una de las rdenes deProduccin fabricadas en determinado perodo.

4. rdenes de produccin:con base en costos predeterminados y con la doctrina del costeo variable.

Recuerde que:

5. Por procesos:con base en costos histricos y con la doctrina del costeo total.

6. Por procesos:con base en costos predeterminados y con la doctrina del costeo total.

La siguiente II Unidad estar dedicada a la contabilizacin de los materiales; la sub-siguiente III Unidad, a la de la mano de obra; y la IV Unidad, a la de los gastos indirectos. Por ahora, analicemos el registro auxiliar contable que emplearemos para acumular o cargar los costos de produccin a las distintas rdenes de Produccin. Este documento es la Hoja de Costos.

7. Por procesos:con base en costos histricos y con la doctrina del costeo variable.

4.1.1 La hoja de costos

8. Por procesos:con base en costos predeterminados y con doctrina del costeo variable.

Para registrar los costos de produccin de cada una de las rdenes de Produccin, utilizaremos una "Hoja de Costos". Cada Orden de Produccin lleva una Hoja de Costos similar a la que se presenta a continuacin, en la Ilustracin N 01, de la pgina siguiente:

Contabilidad de Costos

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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

La Hoja de Costos

Ilustracin N 01Modelo de Hoja de Costos

_______________________________________________________________________

Industria Maderera Guatemalteca, S.A.Hoja de CostosOrden de Produccin N ___Cliente::___________ Almacn de Productos Terminados:_________ Fecha de inicio:________________ Artculo: ______________ Referencia:_____________ Cantidad: Fecha terminacin:____________ Costo Total: Costo Unitario: Unidad:________ Observaciones:_______________

Materiales DirectosFecha:

Mano de Obra DirectaHo-ras Cuota Por Hora Importe

Gastos IndirectosHoras Trabaja das 500 1000 600 Cuo Ta Por Hora Q 5.00 5.00 5.00 Total Importe

Observaciones

Va le

Ma- Can Cos tetito rial dad "A" "B" "C" 100 75 75 Q 40 50 20

Importe Q 4,000.00 3,750.00 1,500.00

Trabajadas

Q 2,500.00 5,000.00 3,000.00

N 08/fe. 01 15/fe. 02 22/fe. 03

500 1000 600

Q 10.00 10.00 10.00 Total

Q 5,000.00 10,000.00 6,000.00

Total

RESUMEN:Materiales Directos Q Mano de Obra Directa _____________ Costo Primo Q Gastos Indirectos _______________ Costo de Produccin Q .

Costo Unitario Q _______________________________________________________________________En las siguientes Unidades veremos paulatinamente el manejo de las Hojas de Costos y cmo se obtienen los datos que se registran en ellas. Por el momento analicemos sus caractersticas generales. La anterior Hoja de Costos, es un modelo, que vara de una industria a otra. Complemntela as:

.

Nombre

del cliente, si se trata de un pedido.

O si se fabrica no contra pedido de algn cliente, sino para el almacn de productos terminados de la misma empresa, como en este caso, entonces marque con una "X" all y no escriba nada donde dice "cliente".

Fecha de inicio: 1Vea que en la parte superior, adems de la identificacin de la empresa, debe anotar los datos generales referentes a la Orden de Produccin correspondiente, tales como:

5 de febrero de 201X. 22 de febrero de 201X.

Fecha de terminacin: Descripcin PC-20C. Puertas coloniales.

de los artculos que se van a fabricar:

La referencia, clave o cdigo de dichos artculos:

El nmero de la Orden de Produccin: 001.

Contabilidad de Costos

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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

3. Los Costos

Unidad

en que se manejan los artculos (puede ser: docenas, cientos, resmas, millares, unidades, piezas, pliegos, litros, galones, garrafones, botes, toneles, metros, yardas, rollos, libras, arrobas, quintales, toneladas, sacos, cajas, etc.). En este caso la unidad es: Puerta.

Sume horizontalmente

los tres totales para obtener el costo total de la orden de produccin (o Costo de Produccin): Q 40,750.00 en este ejemplo.

4Finalmente determine correctamente el costo unitario de los artculos que se fabricaron en la Orden de Produccin, as: Divida el costo de produccin entre el nmero de unidades producidas: Q 40,750.00 entre 50 puertas producidas = Q 815.00. 0==0==0==0==0==0==0==0==0==0==0==0 Como puede darse cuenta, el manejo de las Hojas de Costos es bien fcil, siempre y cuando Ud. sepa cunto del total del costo de materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos, corresponde a cada una de las rdenes de Produccin. La distincin y clasificacin de estas cifras y costos es lo que presenta alguna dificultad y ste ser precisamente el tema de las 3 Unidades siguientes, las cuales estarn dedicadas respectivamente al control y contabilizacin de: a) los materiales, b) la mano de obra y c) los gastos indirectos,

Cantidad

de los artculos a fabricar, es decir, el nmero de unidades que integran el lote de productos iguales. En este caso: 50 . Los datos de costo total y costo unitario obtngalos al final, cuando se termina de fabricar la Orden de Produccin y se totalizan sus costos.

En observaciones, escriba cualesquiera que sean importantes para la elaboracin de la Orden.

2correspondiente a los 3 elementos del costo de A continuacin, en el cuadro, anote los datos

produccin.

Por eso, esta seccin est dividida bsicamente en 3 grandes columnas, una para cada uno de los 3 elementos del costo de produccin, as:

A medida que la fbrica va incurriendo en los distintos costos de produccin (materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos) vaya anotando en las Hojas de Costos respectivas, la cantidad correspondiente a cada una de las rdenes de Produccin que se estn fabricando.

en un Sistema de Costos por rdenes de Produccin a) con base histrica y b) siguiendo la doctrina del costeo total. Y ahora unos ejercicios Ejercicio N I - 31: En su texto paraleloElabore la Hoja de Costos de la Orden de Produccin N 609, de "Cartonca, S.A.", en Quetzales, con los siguientes datos: Artculo: Cajas de cartn. Referencia: 35-RC Cantidad a fabricar: 100 Unidad: cajas Fecha de inicio: 10 de febrero de 201X. Fecha de terminacin: 1 de marzo de 201X.Semana que termina: Materiales Mano de Obra Gastos Ind

Recuerde utilizar una Hoja de Costos por cada Orden de Produccin que se fabrica. En este caso, ya se le han proporcionado estos datos.

Estas anotaciones se hacen con la periodicidad ms conveniente para la empresa: diaria, semanal, quincenal o mensualmente (en el presente ejemplo se hizo semanalmente).

3Terminada la Orden de Produccin, y una vez anotados todos sus costos en la respectiva Hoja de Costos, proceda a su totalizacin, as:

15/02/201X 22/02/201X 01/03/201X

4,100 6,500 8,100

9,600 7,500 4,500

6,400 5,000 3,000

Sume verticalmente

cada una de las tres columnas que contienen los importes en Quetzales (Q) de los 3 elementos del costo de produccin.

Prepare una Hoja de Costos. Complete a su criterio, los datos que faltan. Determine el Costo de Produccin. Determine el costo unitario de cada caja.

Contabilidad de Costos

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Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos

4. Sistemas de Costos

Ejercicio N I - 32:Investiguen en la biblioteca de su localidad los distintos modelos de Hojas de Costos que aparezcan en libros de Contabilidad de Costos. Aporten sus comentarios a su grupo de estudio. Por grupo, comenten sus hallazgos con el profesor el da:_______________________________ en especial sobre las diferencias que encuentren con relacin al modelo que hemos utilizado en el curso.

Ejercicio N I -

33:

En grupo, presenten en formato electrnico, sin virus, la Hoja de Costos del ejercicio N I-31. SUGERENCIA: Elabrela en hoja electrnica.

Aplicacin a la

computadora

Ejercicio N I -

34:

Las anteriores Hojas de Costos, como Ud. seha dado cuenta, las hemos elaborado en forma manual. As lo seguiremos haciendo en el curso, para hacer ms fcil nuestro trabajo dentro del aula. Pero en la prctica, principalmente cuando Ud. vaya a trabajar en empresas grandes o medianas, los sistemas manuales ya han sido reemplazados por sistemas computarizados. All emplean la computadora como herramienta bsica para: Llevar los registros de costos. Efectuar los asientos contables. Producir los distintos reportes e informes. La tendencia hacia la sistematizacin de la Contabilidad en las industrias guatemaltecas es cada vez mayor, debido tambin al costo ca