Control Organizacional

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El control en la organizaciones

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CONTROL ORGANIZACIONAL

Nombre: Juan Alfredo Ziga CodoceoRamo: Desarrollo OrganizacionalProfesor: Ivn Olgun G.Carrera: Ingeniera Comercial VUniversidad de Aconcaguandice

Introduccin 3Control Organizacional. 4Fundamentos del Control. 5-6Principales mtodos de control 7-8Conclusin 9

Introduccin

Con este trabajo entenderemos sobre el control organizacional, lo definiremos, comentaremos sobre los fundamentos en que se basa el control organizacional y por ltimo definiremos los principales mtodos de control que existen en las organizaciones.

Control Organizacional

El control organizacional es un proceso mediante el cual se garantiza que el desempeo se ajuste a los objetivos de la organizacin. Este proceso implica reglas, procedimientos y objetivos tiles e imprescindibles, puesto que en una empresa est directamente ligado el control con la maximizacin de utilidades y la planeacin, entendida como el proceso formal de crear metas.De este modo, el control garantiza que las decisiones sean ptimas para cumplir una meta central, suponiendo acciones y resultados deseados, al mismo tiempo que mantiene conductas y resultados reales. Para ello, es necesario contar con informacin precisa y oportuna; entregando planes que son el resultado de estrategias y un buen sistema de control que ayuda a cumplir lo programado.

Fundamentos del Control

La necesidad del control se basa, principalmente, en su interaccin con la planeacin, y as ambas se complementan y refuerzan, sustentndose en los fundamentos del control organizacional que son: - La modalidad- La fuente- El esquema: - El propsito de control

La modalidadControl manifestado en las formas de mecanismos correctivos o preventivos Controles preventivos: Son mecanismos que tiene por objeto reducir la probabilidad de que se presente un hecho no deseado y, por lo mismo, que minimizan la necesidad de aplicar medidas correctivas.

Controles correctivos: Son mecanismos que tiene por objeto reducir o eliminar los comportamientos o los resultados no deseados y, con ello, sirven para que la situacin regrese a la observancia de los reglamentos y las normas de la organizacin.

La fuenteControl originado en los participantes de la organizacin, en sta misma, en sus grupos internos y/o en cada individuo que la compone Controles de los grupos de inters: Se expresan en presiones que las fuentes y las entidades ejercen sobre la organizacin a efecto de mantener o modificar sus comportamientos

Controles organizacionales: abarcan las polticas, las reglas, los procedimientos y las recompensas formales para evitar o corregir toda desviacin que se aleje de los planes y sirven para poder alcanzar las metas deseadas

Controles de grupo: incluyen los valores y las normas que comparten el grupo o miembros del equipo y que mantienen por medio de recompensas o sanciones

Controles del individuo: abarcan los mecanismos rectores que operan de forma consiente e inconsciente en la persona

El esquemaSegn la fuente en la cual se origine el control, pueden surgir aquellos que van desde los que se refuerzan mutuamente hasta los que son conflictivos, pasando por otros que se desarrollan de forma independiente

El propsito de controlIndistintamente a su modalidad, los sistemas se disean con el fin de promover la eficacia y eficiencia de la organizacin.

Principales mtodos de control

Controles Mecanicistas Implican un amplio uso de las reglas y procedimientos, una autoridad de la cima hacia abajo, descripciones de puestos redactados con suma precisin y otros mtodos formales para evitar las desviaciones que se alejan de los comportamientos y los resultados deseados para corregirlos.

Controles del MercadoImplican recabar y evaluar datos relativos a las ventas, los precios, los costos y las utilidades con el objeto de que guen las decisiones y sirvan para evaluar los resultados. Compensacin con incentivos: ofrece diversas clases de recompensas financieras con base en la consecucin de los resultados de desempeo que han sido definidos.

Monitoreo del Cliente: consiste en hacer una serie de esfuerzos permanentes para obtener retroalimentacin de los clientes respecto a la calidad de los bienes y servicios.

Controles FinancierosIncluyen mecanismos para prevenir o corregir el uso o la asignacin indebida de los recursos, sobre todo la de los monetarios. Control Financiero comparado: la evaluacin de la condicin financiera de la empresa para dos periodos o ms se llama control financiero comparado.

Control Presupuestal: se refiere al proceso empleado para monitorear, comparar y evaluar los niveles de gasto reales de diversas categoras frente a los montos correspondientes presupuestados y para aplicar los cambios que fueran necesarios dentro del periodo del presupuesto.

Controles Basados en la AutomatizacinImplican el uso de aparatos y procesos que se rigen solos y que operan sin depender de las personas. El control con mquinas emplea instrumentos o aparatos que se rigen solos para evitar y corregir desviaciones que se apartan de normas previamente establecidas.

Conclusin

Con este trabajo logramos entender que el control organizacional es un proceso mediante el cual se garantiza que el desempeo se ajuste a los objetivos de la organizacin, por lo tanto el control garantiza que las decisiones sean ptimas para cumplir una meta central, suponiendo acciones y resultados deseados, al mismo tiempo que mantiene conductas y resultados reales.El control organizacin se va a basar en cuatro fundamentos importantes, que son: la modalidad, la fuente, el esquema, el propsito de controlAs tambin el control va a tener cuatro mtodos de control importantes, los cuales son: controles Mecanicistas, controles del Mercado, controles Financieros, controles Basados en la Automatizacin.Con estos cuatros mtodos de control y con el buen uso del control organizacional, la organizacin va asegurar cumplir con sus objetivos y metas a futuro.