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Convocatoria 012-2005TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO / CORRECTIVO A LOS EQUIPOS DE COMPUTO DE LA INDUSTRIALICORERA DE CALDAS

R6 PG-2001

1. OBJETO DEL CONTRATO

Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos de Cómputo,consistentes en 200 computadores y 70 impresoras (burbuja, láser y punto) y Serviciode Soporte a los productos de CA, Aplicaciones Ofimáticas y Sistema Operativos deWindows 9X y XP, Windows 2000 y 2003 Server, Linux, y conectividad.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OBLIGACIONES A CARGO DELCONTRATISTA

Instalación y configuración de servicios, así:

El servicio de mantenimiento debe incluir

Limpieza general de quiposAjustesChequeo de virusPruebas de diagnósticoSupervisión de reubicaciónCertificación de los puntos de red para los puntos actuales.Reinstalación y configuración de Software Soporte de aplicaciones Ofimáticas (Open Office y MS Office,)

La certificación de los puntos se describe a continuación:

Puntos de datos: Primer piso 48Segundo Piso 43Tercer Piso 37Capacitación 13Salud Ocupacional 4Almacén General 3Ingeniería y Mantenimiento 6Envasados 30Primer piso Destilación 5Segundo piso Destilación 7Tercer Piso Destilación 7



Cuarto piso Destilación 12

Puntos de Voz

Primer piso 15Segundo Piso 43Tercer Piso 37Capacitación 13

Además debe incluir la certificación de fibra óptica tendida en los centros de cableadoasí:

Primer pisoSegundo PisoTercer Piso Capacitación Almacén GeneralIngeniería y MantenimientoEnvasados Planta Envasados OficinasEdificio Destilación

Cada centro de cableado está tendido en fibra óptica de 6 hilos, multimodo de 62.5micrones con conectorización ST y SC.

1 Equipos adicionales(También incluidos)

Sistema de CA (Versión 7.1)

Impresoras (Láser, burbuja y Punto) Etrust – AntivirusUPS BrightStor ARCserve - BackupEstabilizadoresLectores de código de barras

Sistema Linux NATSistema OperativoServidor ApacheBase de datos MySQLBase de Datos Postgres SQL



Servicios http / FTPSquirrelMailPostfixDHCPDNSSendmail, FetchMailProxy

Sistema Windows 2000 y 2003 server Instalación y configuraciónServicios ISS Outlook express DHCPDNSDirectorio Activo (dominio, grupos, usuarios, políticas)

Soporte en comunicaciones (networking)Mantenimiento Configuración (segmentación, 802.1x)Seguridad VPN

Windows XP Instalación y configuraciónServicios Outlook express políticas

El objeto del contrato debe incluir como mínimo las siguientes características:

• Suministro de dos técnicos con disponibilidad de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. de lunes aviernes y deberá acogerse a los cambios del horario que se determinen para elpersonal de planta de la Industria Licorera de Caldas.

• Los proponentes deberán prestar asesoría técnica cuando la Industria Licorera deCaldas lo requiera.



• Los proponentes deberán incluir en sus propuestas el valor total del contratodiscriminado por año (2005, 2006 Y 2007) y por mes explicando claramente losincrementos por año, para que la Industria Licorera de Caldas pueda efectuar lospagos.

• Suministro de un software de administración de Hadware y Software para tener elinventario de todas las máquinas de la Industria Licorera de Caldas, el cual debeincluir: Software instalado Hadware instaladoNetworking (IP, MAC, GATEWAY, DCHP, DNS).DiagnósticoChequeos automáticosDetección automática de cambiosRegistro de mantenimientos preventivos y correctivos.

Lo anterior con el fin de que la Oficina Asesora Informática lleve un inventario de cadamáquina con sus respectivas modificaciones además de los servicios prestados por lostécnicos a dichas máquinas.

• Recuperación de Discos Duros dañados o borrados por el usuario.• Los proponentes deben suministrar mínimo un (1) equipo PC (legal y licenciado ,

software y hadware) para los técnologos ofrecidos para la ejecución del contrato.• El oferente al que se le adjudique el contrato deberá proveer a los dos técnicos de

insumos de trabajao:Silicona desmoldeante en sprayLimpiador electrónico EspumosoAlcohol isopropílicoDulceabrigoEsponjillasCepillos de dientesGrasa para impresoras de puntoLubricantesPegante pegaditSilicona en barraElementos de protección (gafas, guantes, tapabocas)4 radioteléfonos como mínimo (talkabout)Otros que considere necesario el aspirante.



3. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial aproximado para los dos (2) años es de CIENTO CUARENTAMILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCT ($140.500.000), IVA incluido por dos (2)años, según cotizaciones de Data & Service y PG Sistemas.

1 Año 2 Año Total (IVA Incluido)$68,000,000.00 $72,500,000.00 $140,500,000.00

Para lo anterior existe la correspondiente disponibilidad presupuestal número 0108expedida por el Coordinador del Área de Presupuesto el 28 de enero de 2005, justadael día 18 de marzo de 2005 y la vigencia futura número 2006004.

Las propuestas de los oferentes que superen el presupuesto oficial serán eliminadas.

4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

4.1 Personas naturales o jurídicas, que en su actividad mercantil o en su objeto socialtengan la prestación del servicio de mantenimiento de equipos de hardware y software.Las personas jurídica nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración serápor el plazo del contrato y un año más.

4.2En caso de personas jurídicas que no tengan domicilio en la ciudad de Manizales,deben contar con sucursal en ésta ciudad.

4.3El personal técnico ofrecido para la ejecución del contrato debe estar vinculado a laempresa oferente mediante contrato de trabajo o contrato de prestación de servicios;se debe anexar hoja de vida y constancia de vinculación con la empresa que hacela propuesta.

4.4Cuando el oferente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal seauna persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, alos sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas decompensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y ServicioNacional de Aprendizaje, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha delcierre de la convocatoria, mediante certificación expedida por el revisor fiscal,cuando éste existe de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representantelegal. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses deconstituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.(Artículo 50 de la Ley 789 de 2002).



4.5Deberá acreditar experiencia, mínimo de dos (2) años en por lo menos tres (3)contratos similares, al del presente proceso de contratación, en los que hayanatendido un mínimo de 100 equipos, soporte para plataformas Microsoft en Server(2000 y 2003) y Estaciones (9X y XP), Soluciones de CA para BackUp, y antivirus,Servidores LINUX, por contrato, con entidades públicas o privadas.

La certificación la debe expedir la entidad contratante, y en ella debe constar elobjeto del contrato, especificando el soporte prestado y el número de equipos a losque realizó mantenimiento, y cumplimiento.

4.6 Para el servicio de soporte técnico, el Contratista debe proveer como mínimo dos (2)tecnólogos en sistemas de tiempo completo a la ILC para el soporte mencionado en lasespecificaciones técnicas, los cuales debe contar con experiencia mínimo de un (1) año.(los técnologos pueden reemplazado por ingenieros en sistemas o afines, sin que sepueda obviar el funcionario de que trata el siguiente numeral, y esto no dará mayorcalificación)

El personal técnico para el soporte para estaciones de trabajo, servidores,comunicaciones aplicativas y periféricos deberá tener cursos de capacitación en:

• Open Office• Windows 9X y XP• Windows server • MS Office• Mantenimiento de computadores• Redes Básico

Se admitirá que entre los dos técnicos se acredite la totalidad de los cursos indicados,esto es que no necesariamente cada uno de los técnicos tiene que contar con toda lacapacitación.

Para el efecto se debe presentar la hoja de vida de los ingenieros ofrecidos.

La disponibilidad del personal debe ser inmediata 6 X 8.

No se admitirá que el proveedor subcontrate el servicio de soporte para esta plataforma.

Se deben adjuntar copia de las certificaciones de estudio del personal ofrecido.



4.7. Igualmente para el servicio de soporte técnico, el Contratista debe proveer comomínimo un (1) ingeniero de sistemas o afin, para el soporte en segunda instancia deacuerdo a las especificaciones técnicas, el cual debe contar con experiencia mínimo dedos (2) año.

Este ingeniero no se requiere de tiempo completo en la ILC, pero debe atender losrequerimientos de la Empresa en forma presencial en un tiempo máximo de dos (2)horas después de realizada la solicitud.

Este ingeniero además del soporte indicado debe realizar la configuración e instalaciónde las Plataformas de la ILC.

Para lo anterior el Ingeniero o ingenieros ofrecidos debe contar con certificación del elfabricante o ente autorizado por este en:

• Soluciones de CA para Backup y antivirus en sus ultimas versiones.• Sistemas Operativos Windows NT, Windows 2000 y 2003 Server.• Sistema Operativo Linux • Cursos de 3Com en (3300, 4400 y 4950)• Cableado estructurado

Las certificaciones solicitadas no necesariamente las debe tener un solo ingeniero, seadmitirá que se ofrezcan varios ingenieros que entre ellos acrediten la totalidad de lascertificaciones indicadas.

Para el efecto se debe presentar la hoja de vida de los ingenieros ofrecidos.

No se admitirá que el proveedor subcontrate el servicio de soporte para esta plataforma.Y debe garantizar la disponibilidad inmediata del soporte dado que estas son lasaplicaciones de Servidor sobre la cual opera el sistema.

4.8. Se acepta la participación de Consorcios y Uniones Temporales, los cualesdeberán estar conformados por máximo dos (2) integrantes.

Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar laactividad mercantil o el objeto social indicado en el numeral 6.1. de los presentesestudios previos.



En cuanto a la experiencia puede ser acreditada por uno solo de los integrantes delconsorcio o unión temporal o en forma conjunta.

Así mismo deberán presentar documento de conformación indicando si su participaciónes a título de Consorcio o Unión Temporal y en el caso de Unión Temporal señalaránlos términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución.

En el mismo documento de conformación, los miembros del Consorcio y de la UniónTemporal deberán designar la persona que para todos los efectos representará alConsorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relacionesentre ellos y su responsabilidad.

4.9. El oferente no podrá tener embargos judiciales, no podrá haber incurrido encesación de pagos, ni podrá estar en concurso de acreedores o concordatos, para elefecto esta información se verificará en el Certificado de Existencia y representaciónlegal aportado. En el caso de que el oferte sea persona natural, debe hacer lamanifestación expresa, bajo la gravedad del juramento, de no estar incurso en ningunade las figuras antes relacionadas.

4.10 No deben estar incursos en inhabilidades o incompatibilidades de que trata elArtículo 8 de la Ley 80 de 1993. Tal declaración debe constar por escrito en la oferta.

Los contratistas responderán por haber ocultado al contratar, inhabilidades,incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado información falsa. (Artículo26 Numeral 7 de la Ley 80 de 1993).

4.11. Los proponentes que figuren como deudores morosos en cualquier boletín deentidades estatales, estarán inhabilitados para presentar oferta y celebrar contrato, porlo cual en la presentación de su propuesta dejará constancia escrita de no ser deudormoroso de entidad estatal. (Parágrafo 3, Art. 4 , ley 716 de 2001).

4.12 Igualmente se encontrará inhabilitado el oferente que figure en el boletín de laContraloría General de la República por tener en su contra fallo con responsabilidadfiscal en firme y ejecutoriado y no haber satisfecho la obligación contenida en él, para elefecto presentará certificación de no figurar en el mencionado boletín.(Art. 60 ley 610 de2002).

4.13 Las personas naturales jurídicas extranjeras, deben cumplir con los requisitosexigidos en el artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993.



En caso de Consorcio o Unión temporal cuando alguno de los integrantes sea extranjerodebe cumplir igualmente con los requisitos estipulados en el artículo 22.4 de la Ley 80de 1993.

4.14. Las personas naturales jurídicas extranjeras, deben cumplir con los requisitosexigidos en el artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993.

En caso de Consorcio o Unión temporal cuando alguno de los integrantes seaextranjero debe cumplir igualmente con los requisitos estipulados en el artículo 22.4 dela Ley 80 de 1993

4.15. Si el representante legal de la persona jurídica tiene limitación para presentaciónde oferta y celebración del contrato deberá presentar el documento por el cual se leconfieran las facultades para presentar la propuesta y celebrar el contrato en caso deadjudicación.

5. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA

1. 5.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA

La propuesta debe formularse directamente por el oferente si es persona natural, o porel representante legal de la persona jurídica, el representante del consorcio o unióntemporal o por una persona debidamente autorizada para tal efecto.

Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva, acompañará dichodocumento con fijación de las cuantías, tanto para presentar la oferta como paracelebrar el contrato.

La oferta debe incluir toda la información solicitada en los términos de referencia.Cualquier otra información que el oferente quiera presentar, se adjuntará medianteanexos a la correspondiente oferta.

5.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Cada oferta debe ser entregada así:



5.2.1. Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la oferta y losanexos en ella relacionados. Este sobre será abierto la fecha límite de presentación dela oferta a la hora fijada.

5.2.2.Otro sobre marcado COPIA que contenga copia de toda la información ydocumentos suministrados en el original de la propuesta y sus anexos.

5.2.3. Si se encuentra alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia,prevalecerá el texto original.

5.2.4. Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera:

• Oferta.• Nombre del oferente.• Identificación del contenido del sobre, según lo antes indicado (original, copia).

5.2.5. La oferta, tanto su original como la copia deberá presentarse totalmente foliada,encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliar.

5.2.6. La oferta debe indicar el nombre completo y el domicilio comercial del oferente ydebe ser refrendada por éste con su firma, o la del representante legal.

6. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta debe ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones exigidas en estostérminos de referencia, adjuntando la información y documentos solicitados:

6.1. Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferentede no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en elartículo 8 de la ley 80 de 1993, parágrafo 3 del artículo 4 de la ley 716 de 2001 y artículo60 de la ley 610 de 2002.

6.2. Recibo de pago que acredite el pago de la inscripción como interesado en lapresente convocatoria pública expedido por la Industria Licorera de Caldas.

6.3. Registro mercantil de la persona natural oferente expedido por la Cámara deComercio con una antigüedad no mayor de sesenta (60) días anteriores a la fecha depresentación de la oferta.



6.4. Certificado de existencia y representación de la persona jurídica expedido por laCámara de Comercio con una antigüedad no mayor de sesenta (60) días anteriores a lafecha de presentación de la oferta.

En caso de que el oferente sea una sucursal de la ciudad de Manizales, se deba aportarigualmente el certificado de existencia y representación de la oficina principal.

6.5. Autorización de la Junta Directiva para el representante legal de la personajurídica para presentación de oferta y firma del contrato, cuando sea necesario.

6.6. La oferta económica que debe contener las siguientes especificaciones:

– Descripción de los servicios ofrecidos.– Valor de la oferta discriminado por año 2005, 2006 y 2007 y por mes, explicando

claramente los incrementos por año.– Valor total de la oferta, especificando descuentos (si los hubiere), discriminando IVA.

Si el oferente no especifica el IVA se entenderá incluido en el valor ofrecido.– Forma de pago, para lo cual se debe tener en cuenta que la Industria Licorera de

Caldas pagará en cuotas mensuales iguales, previa presentación de la factura yconstancia de cumplimiento emitida por el interventor.

– Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta las condicionesde costos contemplados en el numeral 13 de los presentes términos de referencia.

6.7.Certificados de experiencia: Se deberán aportar como mínimo tres (3) certificadosde experiencia de los dos últimos año, expedidos en papel membreteado original ocopia, firmados por el funcionario competente, de clientes reconocidosnacionalmente, a los cuales se les haya prestado el servicio de soporte ymantenimiento a un mínimo de 100 equipos, soporte para plataformas Microsoft enServer (2000 y 2003) y Estaciones (9X y XP), Soluciones de CA para BackUp, yantivirus, Servidores LINUX, por contrato, conforme al numeral 4.5 de los presentestérminos de referencia.

La certificación la debe expedir el funcionario competente de la entidad contratante,y en ella debe constar el objeto del contrato, especificando el soporte prestado y elnúmero de equipos a los que realizó mantenimiento, y cumplimiento.



6.8.Relación del personal ofrecido para la ejecución del contrato, anexando laconstancia de la vinculación laboral y las respectivas hojas de vida y lascertificaciones con las que se acredite los estudios y experiencia de cada uno, deacuerdo a lo solicitado en los numerales 4.6 y 4.7 de los presentes términos dereferencia.

6.9Se deberá aportar como mínimo un (1) certificado de capacitación del Ingeniero oingenieros ofrecidos, emitido por el fabricante o ente autorizado por este, de losproductos en Soluciones de CA para Backup y antivirus en sus ultimas versiones,Sistemas Operativos Windows NT, Windows 2000 y 2003 Server, Sistema OperativoLinux, Cursos de 3Com en (3300, 4400 y 4950), Cableado estructurado.

6.10 Soluciones de CA para Backup y antivirus en sus ultimas versiones, SistemasOperativos Windows NT, Windows 2000 y 2003 Server, Sistema Operativo Linux,conforme al numeral 4.7 de los presentes términos de referencia.

6.11 Póliza de garantía de seriedad de la oferta, otorgada por una compañía deseguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad deManizales, hasta por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La vigenciade la Póliza de seriedad será de sesenta (60) días calendario, contados a partir de lafecha de presentación de la oferta.

La póliza debe estar firmada por el representante legal del oferente.

6.11 Constancia de Pago de la Póliza de Garantía de Seriedad de la Oferta.

6.12. Documento de constitución de consorcio o unión temporal en el que conste lasreglas básicas de funcionamiento, designando al representante.

6.13. Declaración escrita de no ser deudor moroso de entidad estatal.

6.14. En el caso de que el oferente sea persona natural, debe hacer la manifestaciónexpresa, bajo la gravedad del juramento, de que no tiene embargos judiciales, no seencuentra en concurso de acreedores o concordatos.



6.15. Las personas jurídicas deberán acreditar certificación expedida por el RevisorFiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por elrepresentante legal en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados, alos sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas decompensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacionalde aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002) .

6.16. Las personas naturales o jurídicas extranjeras, aportarán la documentación con laque se acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en el Artículo 22.4 de la Ley80 de 1993. En caso de Consorcio o Unión Temporal cuando alguno de los integrantessea extranjero debe cumplir igualmente con esta exigencia

7. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS

La Industria Licorera de Caldas eliminará la oferta en la que encuentre uno de lossiguientes casos:

7.1. Cuando no se adjunten informaciones o documentos necesarios para lacomparación de ofertas.

7.2. Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentreinhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la IndustriaLicorera de Caldas.

7.3. Cuando tratándose de persona jurídica ésta no reúna los requisitos señalados en estos términos de referencia o su representante legal no tenga autorización

suficiente para presentar la propuesta y firma del respectivo contrato.

7.4. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial.

7.5. Cuando el oferente no cumpla con los siguientes requisitos de participación:

7.5.1. Certificado de inscripción en el registro mercantil y de existencia y representaciónde las personas jurídicas oferentes con el objeto o actividad solicitada en los presentestérminos de referencia.

7.5.2. Documento constitutivo de consorcio unión temporal



7.5.3. No acreditar la experiencia mínima requerida para el personal ofrecido para laejecución del contrato, conforme a los numerales 4.6 y 4.7.

7.5.4. No acreditar la capacitación mínima requerida para el personal ofrecido para laejecución del contrato, conforme a los numerales 4.6 y 4.7.

7.6.Cuando el oferente no cumple con las exigencias de orden técnico

8. FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y LA PONDERACIONMATEMATICA PRECISA, CONCRETA Y DETALLADA DE LOS MISMOS

El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por las ComisionesJurídica, Técnica y Financiera que designe el Gerente.

8.1. EVALUACIÓN JURÍDICA

Esta evaluación consiste en el estudio y análisis detallado de las propuestas, con el finde definir cuales propuestas son legalmente válidas, teniendo en cuenta lo consignadoen los términos de referencia.

Las ofertas que de acuerdo con este estudio no se ajusten a los términos de referenciaserán eliminadas y no serán tenidas en cuenta para la evaluación técnica.

8.2.EVALUACIÓN TÉCNICO-FINANCIERA

En esta evaluación no serán tenidas en cuenta las ofertas que sean eliminadas por lacomisión Jurídica. Esta evaluación consiste en que se corrobore que los oferentescumplieron con lo solicitado en el numeral 2 de los presentes términos de referencia yen las demás especificaciones de orden técnico exigidas en los mismos. Si estacomisión constata que alguna de las ofertas presentadas no cumple con las exigenciasde orden técnico, efectuará la eliminación respectiva.

Los factores a tenerse en cuenta en la selección del contratista y adjudicación delcontrato son los siguientes:

Aspectos Técnicos Puntos



Aspectos Económicos 50Aspectos Técnicos 50

8.2.1. ASPECTOS ECONÓMICOS

La propuesta que ofrezca los mejores precios obtendrá el máximo puntaje de cincuenta(50) puntos. A las demás se les asignará puntaje en forma inversamente proporcional,es decir, mientras mayor sea el precio menor será el puntaje asignado.

Para la calificación se tendrá el cuenta el valor total de la oferta incluido IVA, si no seespecifica el IVA, este se entenderá incluido en valor ofrecido.

Al menor valor total incluido el IVA se le asignará un puntaje máximo de cincuenta (50)puntos y a los demás se procederá con la siguiente formula:

Puntaje = Valor Total menor propuesta * 50 Valor Total de la propuesta analizada

8.2.2. ASPECTOS TÉCNICOS

El proponente deberá dar soporte en los siguientes items y tendrá un máximo puntajede cincuenta (50) puntos:

ITEM PUNTOSHojas de Vida de losTécnicos 30

Hoja de Vida del Ingeniero 20

Se calificara la experiencia del personal ofrecido de la siguiente manera:

Experiencia de los Técnicos: PUNTOS

1 año 101 a 3 años 203 o más años 30

Se promediará la experiencia de los técnicos ofrecidos

Experiencia del Ingeniero : PUNTOS



2 años 102 a 3 años 153 o más años 20

En caso de que el personal ofrecido no acredite que cuenta con la capacitación mínimaexigida en los numerales 4.6. y 4.7, a oferta será eliminada.

9. CRITERIOS DE DESEMPATE

Existiendo dos (2) o más propuestas que se ajusten y cumplan con la descripcióntécnica, se procederá a seleccionar la propuesta que tenga el menor valor económico.

En caso de existir dos (2) o más propuestas que cumplan con todos los requerimientosformulados en la solicitud de oferta, y que además tengan el mismo valor económico(antes de IVA), se procederá a realizar un sorteo entre los oferentes introduciendopapeles en una bolsa con sus nombres, siendo la propuesta elegida, la quecorresponda al nombre del primer oferente que se saque de la bolsa.

10. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DEOFERTAS

Para la comparación de ofertas será indispensable el diligenciamiento y la presentaciónde los siguientes documentos:

• La propuesta económica, en los términos definidos en el numeral 6.6• Los certificados de experiencia en los términos del numeral 6.7 de los

presentes términos de referencia.• El certificado de capacitación en los términos de los numerales 6.8 y 6.9 de los

presentes términos de referencia.

11. LUGAR, FECHA Y HORA LIMITE PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS

Las ofertas se presentarán en original y copia, debidamente selladas en la OficinaAsesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, hasta el día 7 de abril de 2005, alas 15:00 horas, fecha en la que se levantará el acta sobre las ofertas presentadas conlos datos generales respectivos.



Por ningún motivo se admitirán propuestas presentadas después del día y horaseñalados como límite. No se admitirán propuestas enviadas por correo ni por fax.

Tampoco se aceptará el envío de documentos por vía fax o correo, cuyo objeto seacompletar la oferta.

La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas enque se presenten las ofertas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razónsocial del proponente y el de la persona que en nombre de éste, ha efectuadomaterialmente el acto de presentación.

Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del Artículo 8 de la Ley 80 de1993, en caso de depósito simultáneo de propuestas, se entenderá como recibida enprimer lugar la del proponente que primero haya retirado los términos de referencia.

12. TÉRMINO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DELCONTRATO

El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la ComisiónJurídica, la Comisión Técnico y la Comisión Financiera que designe el Gerente o sudelegado.

12.1. EVALUACIÓN JURÍDICA.

Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha fijada como límitepara la recepción de ofertas.

12.2. EVALUACIÓN TÉCNICO-FINANCIERA

Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir delvencimiento de la evaluación Jurídica.

12.4. PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES

Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina de AsesoraJurídica por el término de tres (3) días hábiles contados a partir del vencimiento de laselección de la mejor oferta, para que los oferentes presenten las observaciones que



estimen pertinentes, sin que sea procedente completar, adicionar, modificar o mejorar laoferta, de acuerdo con el numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

12.5. ADJUDICACIÓN

Se efectuará mediante acto administrativo, dentro de los treinta (30) días calendariosiguientes contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta.

La adjudicación corresponde al Representante Legal de la entidad o a su delegado, deconformidad a los Artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993.

13. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONVOCATORIA

Esta convocatoria se sujeta al contenido de los términos de referencia, a la ley 80 de1993 y sus decretos reglamentarios y al Manual de Procedimiento PG2.001 de laIndustria Licorera de Caldas.

14.CONDICIONES INHERENTES AL CONTRATO

14.1 .PLAZO Y FORMA DE PAGO DE CONTRATO.14.1.1. DURACIÓN

El tiempo para la prestación del servicio es de veinticuatro (24) meses, contados a partirde la aprobación de la garantía única previa legalización del contrato.

14.1.2. FORMA DE PAGO

Doce (12) cuotas mensuales iguales, por mensualidades vencidas, previa presentaciónde la factura y constancia de cumplimiento emitida por el interventor.

14.2. DOMICILIO

Para todos los efectos de este procedimiento contractual y del contrato que se derive setendrá como domicilio la ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, República deColombia.

14.3. VINCULACIÓN DE PERSONAL Y PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES.



EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal que requierapara la ejecución del contrato, la cual realizará en su propio nombre, por su cuenta yriesgo, sin que LA LICORERA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Portanto corresponde a EL CONTRATISTA el pago de salarios y prestaciones a que hayalugar. Por lo tanto, entre el personal que contrate EL CONTRATISTA para la ejecuciónde la obra y LA LICORERA no habrá ningún vínculo laboral.

14.4. AFILIACIÓN DEL PERSONAL REQUISITO PREVIO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEACTA DE INICIACIÓN

Antes de iniciar la ejecución del contrato EL CONTRATISTA presentará en la OficinaAsesora Jurídica de LA LICORERA constancia de afiliación al Sistema de SeguridadSocial en Pensiones, Salud y Riesgos Profesionales del personal que vaya a serutilizado para la ejecución de las contrato. El interventor, antes de suscribir el Acta deIniciación, corroborará ante esta Oficina Asesora que EL CONTRATISTA hayapresentado estas constancias de afiliación y durante la ejecución del contrato verificaráque estas se encuentren vigentes. La categorización de riesgos profesionales de lostrabajadores afiliados será revisada por el Coordinador de Área de Seguridad Industrialantes de la suscripción del acta de iniciación.

14.5. LIQUIDACIÓN

El contrato deberá liquidarse dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha devencimiento.

15. CONDICIONES DE COSTO

El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos:

• Pago del impuesto de timbre: Equivalente 1.5% del valor del contrato sin incluir elIVA.

• Pago de estampillas prodesarrollo: Equivalente al 0.4% del valor del contratoexceptuando el IVA.

• Pago de estampilla prouniversidad: Equivalente al 1% del valor del contrato sinincluir el IVA.

• Pago de gastos de publicación: Según Ordenanza 471 del 13 de Febrero de 2003,expedida por la Asamblea Departamental de Caldas.



• Pago de prima de póliza de garantía única, amparando cumplimiento de contrato ,calidad en cuantía del 30% del valor del contrato y vigencia igual a la duración delmismo y seis (6) meses más, Calidad del servicio en cuantía del 20% del valor delcontrato y vigencia igual a la duración del mismo y un un (1) año más, Salarios yPrestaciones Sociales en cuantía del 5% del valor del contrato y vigencia igual ala duración del mismo y tres (3) años más.

16. ANEXOS

Ninguno

17. LIQUIDACIÓN

El contrato deberá liquidarse dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha devencimiento.

18. TERMINOS DE REFERENCIA

Podrán ser consultados en la Página Web de las Industria Licorera de Caldas :www.ilc.com.co, desde el 30 de marzo de 2005 a las 8:00 horas.

Los interesados en presentación de ofertas deberán inscribirse en la Oficina AsesoraJurídica de la Industria Licorera de Caldas desde el día 29 de marzo de 2005 a las 8:00horas hasta el día 6 de abril 2005 a las 15:00 horas, previa consignación de CIEN MILPESOS ($100.000) en la cuenta corriente 70550001614 del Banco de Colombia ylegalización de esta consignación ante la Coordinación de Area de Tesorería de LALICORERA, ubicada en el segundo piso del Edificio Administrativo, Zona IndustrialJuanchito, kilómetro 10 vía al Magdalena.

19. CAMBIOS DE LA OFERTA

Una vez entregadas las ofertas no podrán retirarse, adicionarse, modificarse oreemplazarse.



A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las propuestas, la IndustriaLicorera de Caldas podrá solicitar por escrito las aclaraciones que no afecten el principiode igualdad entre los oferentes.

La Industria Licorera de Caldas se reservará el derecho de interpretar librementecualquier incongruencia contenida en las ofertas.

2 20. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DEREFERENCIA

Los interesados que se hubieren inscrito como interesados en la presentación deofertas, podrán formular consultas con respecto a los términos de referencia por escrito,hasta dentro de los tres (3) días hábiles anteriores a la presentación de ofertas; copiade tales consultas y de las respuestas correspondientes, será enviada a todos losparticipantes.

Las aclaraciones adicionales o modificaciones que haga la Industria Licorera de Caldas,serán enviadas a todos los participantes y serán anexadas a los términos comoaddenda, de los que se ratificará su recibo en la oferta.

JUAN BERNARDO GOMEZ SPRINGSTUBEJefe Oficina Asesora Informática

Vo Bo JAVIER LONDOÑO ARANGOSubgerente General Administrativo

Vo Bo CLEMENCIA SALGADO VALENCIA Jefe Oficina Asesora Jurídica (E)

Revisó: Ruth C. Zuluaga A.

Convocatoria 012-2005 TÉRMINOS DE REFERENCIA … Terminos de Referencia.… · PREVENTIVO /...

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