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LINEAMIENTOS DE PARTICIPACIÓN CONVOCATORIA PÚBLICA

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CONVOCATORIAS DEL PLAN MUNICIPAL DE LECTURA, MEDELLÍN LECTURA VIVA

SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA

ESTÍMULO A LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS ARTÍSTICAS Y CULTURALES DE LA CIUDAD DE

MEDELLÍN - 2012

LINEAMIENTOS DE PARTICIPACIÓN

MEDELLÍN, 18 DE JULIO DE 2012

PLIEGO DE CONDICIONES- CONVOCATORIA DE ESTÍMULO A LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS ARTÍSTICAS Y CULTURALES DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN - 2012

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INFORMACIÓN GENERAL Y APERTURA DEL PROCESO

INTRODUCCIÓN

Es compromiso de la Secretaría de Cultura Ciudadana garantizar el desarrollo del Plan de Lectura y Escritura el cual se encuentra enmarcado en el Acuerdo Municipal 79 de 2010 y su Decreto reglamentario 0917 de 2011, los cuales se articulan con las líneas estratégicas del plan de Gobierno 2012- 2015, que a través de la cultura busca materializar esa gran alianza por la equidad y la vida, gracias a la cual toda la sociedad, y sus estamentos, alcanzaran ese anhelado sueño colectivo: una sociedad equitativa: incluyente en lo social, distributiva en lo económico, democrática en lo político y sostenible en lo ambiental, una sociedad desarrollada humana e integralmente. A través del componente 3: Medellín, lectura viva, de la línea 1 del Plan de desarrollo, desprenden los proyectos: Sistema Municipal de Bibliotecas y Plan Municipal de Lectura, este último que tiene como objetivo general disponer las acciones y los escenarios para promover la lectura y la escritura en Medellín, como prácticas para la formación, el esparcimiento, el acceso a la información y la apropiación de una cultura escrita, de tal manera que se potencie en la comunidad el ejercicio de una ciudadanía solidaria, crítica y participativa que contribuya al mejoramiento de la calidad de vida. En cumplimiento de lo anterior, la Secretaría de Cultura Ciudadana, estimulará las publicaciones periódicas artísticas y culturales que se editan en la ciudad de Medellín dentro de la política de Convocatorias de Fomento y Estimulo a la Cultura y al Arte de la Ciudad de Medellín, Secretaría de Cultura Ciudadana. Dando de esta manera cumplimiento a la Política Pública de Lectura y Escritura N°79 de 2010 y su decreto reglamentario N°0917 de 2011, que dispone en su artículo sexto: “Promover, conservar y fortaleces los diferentes estímulos a la creación producción, distribución y divulgación de la obra de autores locales, que posibiliten el reconocimiento, posicionamiento y acercamiento a la ciudad al autor y a su obra; dinamizando todos los eslabones de la cadena que componen el universo del libro en la ciudad. Promover el diseño e implementación de proyectos editoriales de literatura universal, clásica y contemporánea, de gran tiraje a bajo costo y distribución masiva, que fomente la traducción, la escritura, la investigación y la crítica literaria”.

FUNDAMENTO LEGAL

Este proceso se fundamenta en los artículos 70, 71 y 72 de la Constitución Política, desarrollados por la Ley 397 de 1997- Ley General de Cultura-. En efecto, la Constitución Política dispone: ARTICULO 71. La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades. En desarrollo de este artículo, la Ley general de Cultura establece:


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ARTICULO 1o. DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Y DEFINICIONES DE ESTA LEY. La presente ley está basada en los siguientes principios fundamentales y definiciones: (…) 13. El Estado, al formular su política cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades, concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y síquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales más necesitados. ARTICULO 2o. DEL PAPEL DEL ESTADO EN RELACION CON LA CULTURA. Las funciones y los servicios del Estado en relación con la cultura se cumplirán en –sic- conformidad con lo dispuesto en el artículo anterior, teniendo en cuenta que el objetivo primordial de la política estatal sobre la materia son la preservación del Patrimonio Cultural de la Nación y el apoyo y el estímulo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen o promuevan las expresiones artísticas y culturales en los ámbitos locales, regionales y nacional. De acuerdo con lo anterior, es deber del estado promover la cultura así como respetar y proteger la diversidad cultural, ya que ésta juega un papel importante en el desarrollo económico y social del Estado y constituye la expresión de la población, de allí que sea posible y pertinente que la Administración Municipal asigne estímulos y becas entre otros. En ese mismo orden de ideas, la Ley 397 de 1997 relaciona algunas formas de concretar el fomento y promoción artística y cultural para lo que prevé lo siguiente: ARTÍCULO 17. DEL FOMENTO. El Estado a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica. ARTICULO 18. DE LOS ESTIMULOS. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá estímulos especiales y promocionará la creación, la actividad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales:…. (El subrayado es nuestro) Para la selección de los beneficiarios de los estímulos, la Alcaldía de Medellín en su Plan de Desarrollo Municipal 2012 -2015 “Medellín un hogar para la vida”, ha optado por la realización de convocatorias públicas, garantizando así la asignación democrática y transparente de los recursos públicos. De acuerdo con lo expuesto, atendiendo a la naturaleza y finalidad del estímulo, el mismo no implica contrato estatal, razón por la que este proceso no se rige por la Ley General de Contratación (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007). El régimen legal respecto de los derechos de autor intérprete o ejecutante es el establecido por la Ley 23 de 1982 y sus decretos reglamentarios, en lo que sea pertinente, sin perjuicio de los derechos de la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura corresponda, derivados de esta Convocatoria.


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OBJETO

Estímulo a las publicaciones periódicas artísticas y culturales de la ciudad de Medellín mediante la asignación de becas por modalidades a través de la convocatoria pública. Las modalidades son las siguientes:

Modalidad 1: Publicaciones periódicas en áreas artísticas especializadas.

Modalidad 2: Publicaciones periódicas culturales comunitarias

Modalidad 3: Publicaciones periódicas culturales en Internet

MODALIDAD N° de Becas ASIGNACIÓN

POR BECA (En millones)

ASIGNACIÓN POR MODALIDAD

(En Millones)

DESCRIPCIÓN

Publicaciones periódicas en áreas artísticas especializadas.

10 6 60

Publicaciones periódicas artísticas y culturales en formato impreso en la modalidad de revistas y periódicos. Para esta modalidad no se tendrán en cuenta boletines ni separatas culturales, para las publicaciones acceder al estímulo el mínimo de páginas debe ser de 10.

Publicaciones periódicas culturales comunitarias

6

4

24

Periódicos barriales, comunales o de corregimientos culturales, revistas, periódicos y folletos de diseño gráfico en la línea de caricatura y folletos de memoria y patrimonio cultural. Para esta modalidad no se tendrán en cuenta boletines ni separatas culturales, para las publicaciones acceder al estímulo el mínimo de páginas debe ser de 6.


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MODALIDAD N° de Becas ASIGNACIÓN

POR BECA (En millones)

ASIGNACIÓN POR MODALIDAD

(En Millones)

DESCRIPCIÓN

Publicaciones periódicas culturales en Internet

8 2 16

Publicaciones periódicas en áreas culturales especializadas y/o barriales, comunales o de corregimientos culturales, en formato digital con acceso exclusivamente a través de Internet.

Las temáticas para todas las modalidades son: Literatura, Artes escénicas, Música, Artes visuales y audiovisuales y Cine, Contenidos generales de carácter cultural; estas pueden tener una de ellas, varias o todas. En todos los casos cuando el costo total de las propuestas que cumplen los requisitos exceda el presupuesto disponible por asignar, se realizará un sorteo para reducir el número de beneficiarios hasta el monto del presupuesto. En todos los casos las publicaciones pueden realizar gestión de recursos que genere publicidad comercial en sus publicaciones, pero ésta no puede exceder el 30% del contenido de la publicación.

PRESUPUESTO DISPONIBLE Y DISTRIBUCIÓN ECONÓMICA

El Municipio de Medellín, a través del presupuesto de su Secretaría de Cultura Ciudadana, ha destinado para esta CONVOCATORIA, la cantidad de Cien Millones de Pesos ($100.000.000), Estos recursos serán distribuidos entre los seleccionados atendiendo a la modalidad señalada en las especificaciones esenciales. Estos recursos serán distribuidos entre los seleccionados atendiendo la modalidad en las cuantías señaladas en el numeral anterior.

FORMA DE DESEMBOLSO DEL ESTIMULO El valor del estímulo se entregará mediante dos (2) desembolsos así: Un primer desembolso del 40% a la firma del acta de Compromiso; y un segundo y último desembolso del 60% al finalizar el termino de ejecución del estímulo previa presentación del informe final de actividades por parte del beneficiario y recibido a satisfacción por parte del interventor.


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CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

EVENTO FECHA HORA

Apertura-Publicación de la convocatoria Julio 18 de 2012 N.A

Solicitud de aclaraciones de los términos y condiciones de la convocatoria.

Julio 26 de 2012

8:00 am- 12 m 1:30 pm – 5:00 pm (viernes hasta 4:00pm)

Cierre. Fecha máxima para entregar propuestas por parte de los interesados

Julio 27 de 2012 3:00 pm

Informe de resultados y solicitud de aclaraciones por parte del Municipio a través de la página web

Agosto 3 de 2012 N.A

Presentación de las aclaraciones solicitadas por parte de los proponentes ganadores

Agosto 9 de 2012

Hasta las 3:00 p.m

Resolución de adjudicación Agosto 10 de 2012 N.A

UBICACIÓN DE INFORMACION

La información sobre el presente proceso podrá consultarse www.medellin.gov.co – Subportal Ciudadano – Tema Cultura – Programas y Proyectos – Estímulo a las publicaciones periódicas artísticas y culturales de la ciudad de Medellín 2012. Las dudas e inquietudes serán resueltas a través del correo electrónico [email protected]

CONDICIONES PARA PARTICIPAR Y ACCEDER A LOS ESTÍMULOS

CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN

Para participar en la convocatoria y acceder el estímulo el participante debe tener en cuenta lo siguiente:

a) Seleccionar UNA sola modalidad. b) Cada participante, persona natural, grupos, Corporación o Fundación sin ánimo de lucro, SOLO

podrá participar con una (1) propuesta en esta convocatoria, no podrá presentar otra ni por sí ni por interpuesta persona.


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c) Presentar la propuesta en la categoría en que desea participar con la información y los documentos anexos que se indican en estos lineamientos, especialmente el formulario de inscripción completamente diligenciado, el cual se entiende presentado bajo juramento.

d) La ejecución de la propuesta NO deberá sobrepasar al día 5 de diciembre del año 2012 y debe reunir la totalidad de los requisitos contenidos en esta Convocatoria y de las demás obligaciones de carácter legal que se derivan de ella. Bajo ninguna circunstancia se aprobarán solicitudes de prórroga para la ejecución de los proyectos beneficiados.

e) Si el participante es Corporación o Fundación sin ánimo de lucro debe tener un objeto social que incluya actividades de carácter artístico o cultural y con domicilio en Medellín. (esto ser verifica con el domicilio que acredita en la cámara de comercio) Si el participante es persona natural debe tener domicilio civil en la ciudad de Medellín durante los últimos tres años. Se entiende por domicilio, el lugar donde un individuo está de asiento, o donde ejerce habitualmente su profesión u oficio y para efectos de esta convocatoria se aceptará también el lugar permanente de estudios. Sólo se tendrán en cuenta trabajos realizados de tiempo completo o medio tiempo y los estudios presenciales. Si el participante es grupo deberá tener en cuenta lo siguiente: Diligenciar el formato anexo correspondiente El representante del grupo debe ser mayor de edad. Por lo menos un porcentaje de los miembros debe tener domicilio en Medellín, así: Cuando se trate de parejas los dos deberán cumplir con la totalidad de los requisitos, cuando se trate de tres integrantes por lo menos dos deberán cumplir con la totalidad de los requisitos y de cuatro en adelante el requisito se cumplirá con el 60% de los integrantes del grupo. Cuando la operación porcentual arroje un número con decimales, se aproximará la cifra entera inmediatamente siguiente. Con fundamento en el Decreto 2737/89 esta entidad no fomenta o permite el trabajo de menores de edad. Aquellos menores que pertenezcan a un grupo o entidad como parte de una actividad lúdica o formativa deberán contar con la debida autorización de los padres, lo que será responsabilidad del representante de la entidad, grupo, consorcio o unión temporal.

LIMITANTES En ningún caso podrán participar las personas que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: a. Personas naturales, grupos, Corporaciones y/o fundaciones sin ánimo de lucro, cuyos miembros tengan

vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con


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los servidores públicos de los niveles directivo, asesor, ejecutivo de la Alcaldía de Medellín o del Concejo Municipal, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la Alcaldía de Medellín.

b. Personas naturales vinculados y/o contratistas, como servidores públicos o que presten sus servicios de

manera personal y directa a la Secretaría de Cultura Ciudadana.

c. Personas que tengan un vínculo de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos), con los servidores públicos vinculados y/o contratistas, que presten sus servicios de manera personal y directa en la Secretaría de Cultura Ciudadana con el Plan Municipal de Lectura.

d. Entidades de carácter público.

e. Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.

f. Instituciones de educación superior públicas o privadas.

g. Cajas de Compensación y/o Cámaras de Comercio.

h. Quienes hayan recibido estímulo por el Programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo en el

año 2012.

i. Haber sido sancionado por la Alcaldía de Medellín en el último año (2011-2012)

DOCUMENTOS Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

LUGAR DE ENTREGA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS

Todos los documentos que se requieran presentar para efectos de esta convocatoria se entregarán solamente en la siguiente dirección: ALCALDIA DE MEDELLÍN Secretaría de Cultura Ciudadana Centro Administrativo la Alpujarra Calle 44No. 52-165, Piso 7 Oficina 702 La solicitud de aclaraciones y las observaciones al informe de evaluación podrán enviarse por correo electrónico [email protected] o entregarse físicamente en el lugar indicado. Las propuestas sólo se recibirán físicamente, NO se aceptarán propuestas remitidas por correo postal o electrónico o cualquier otro medio distinto al personal, tampoco se aceptaran radicadas en el archivo de la Alcaldía de Medellín, ni en una oficina de la Secretaría de Cultura diferente a la indicada.

mailto:[email protected]


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En ningún caso se devolverán las propuestas NO seleccionadas, estas harán parte del archivo del proceso de la convocatoria.

FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Todos los proyectos aspirantes a la beca deben presentar una sola propuesta en original, de la siguiente manera: Deberá estar impresa, debidamente numerada y legajada (se sugiere legajar la propuesta en carpeta craft, y evitar así, que el proponente incurra en gastos innecesarios), en sobre que deberá estar completamente cerrado y marcado, así:

ALCALDIA DE MEDELLÍN Secretaría de Cultura Ciudadana - Subsecretaría de Metrocultura

Centro Administrativo la Alpujarra Calle 44No. 52-165, Piso 7 Oficina 702 Alcaldía de Medellín

ESTÍMULO A LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS ARTÍSTICAS Y CULTURALES DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN - 2012

(Aquí se depositaran los documentos personales del participante y el contenido de la propuesta creativa)

Nombre de la propuesta o publicación:

INFORMACIÓN DEL REMITENTE

NOMBRE DE LA PERSONA O GRUPO: MODALIDAD A LA QUE SE PRESENTA:

Sólo se reciben propuestas personalmente, entregadas en el lugar y hasta la hora señalada en la información general de éste documento. No se reciben con los sobres abiertos, ni enviadas a otras dependencias diferentes a la indicada en este documento o PASADA LA HORA DE CIERRE establecida en el cronograma de la convocatoria.


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DOCUMENTOS QUE DEBEN APORTARSE PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA

Generales (Todos los proponentes deben aportarlos)

a. Formulario de inscripción (Anexo1)

b. Un ejemplar de cada una de las 3 últimas publicaciones

c. Certificación de constancia de inicio de circulación de la publicación, con un mínimo de un (1) año de circulación y 4 publicaciones contados a partir de la fecha de apertura de la convocatoria.

d. Proyecto de la publicación con el contenido indicado en el ítem Contenido de la propuesta creativa. Específicos (Se aporta de acuerdo con el tipo de participante) ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO (Corporaciones o Fundaciones)

a. Certificado de Existencia y Representación con fecha no superior a tres (3) meses contados retroactivamente a partir de la fecha de cierre de la convocatoria y con una vigencia de constitución de un (1) año anterior al cierre del proceso.

b. Fotocopia de la cédula del representante legal c. RUT

Persona Natural Y/O GRUPO

a. Fotocopia de la Cédula y/o del representante del grupo b. Cedula de extranjería, sólo para ciudadanos extranjeros. c. RUT d. Documentos que acrediten el domicilio actual y por tres años durante los últimos cinco años, en una

de las siguientes formas:

Estudios: Se acredita con un certificado de estudio de instituciones con sede o domicilio en Medellín. El certificado debe indicar expresamente si el programa es presencial, la sede en la que se cursa el estudio, fecha de inicio y fecha de terminación.

Laboral: Se acredita con un certificado laboral, debe indicar expresamente el lugar donde se desarrolla el trabajo, el tiempo de dedicación (tiempo completo, medio tiempo), la fecha en que inició la labor y la indicación de si se encuentra vigente el vínculo.

Residencia: Se podrá acreditar con alguno de los siguientes documentos: Copia del contrato de arrendamiento debidamente firmado donde se puedan verificar y sean legibles la fecha de inicio, la fecha de duración del contrato, el nombre del arrendador y el arrendatario.


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En caso de no contar con un contrato de arrendamiento u otro documento que permita determinar el lugar de residencia. En todo caso la Secretaría podrá verificar la información suministrada, descalificando la propuesta que demuestre que incurrió en algún tipo de falsedad

CONTENIDO DE LA PROPUESTA CREATIVA

Información general:

a) Nombre del proponente b) Modalidad en la que participa. c) Trayectoria del proponente en materia de publicaciones periódicas artísticas o culturales d) Nombre de la Publicación e) Antigüedad y número de publicaciones (Realizar una síntesis del proceso histórico de la

publicación) f) Alcance territorial de las presentaciones y/o lanzamiento de la publicación g) Número de publicaciones y de actividades a realizar durante el término del estímulo teniendo en

cuenta que como mínimo debe realizar una (1) publicación. Proyecto creativo: Las propuestas de edición y publicación que presenten los proponentes en las tres modalidades establecidas, serán de libre elección, tanto en su contenido como en el tipo de materiales de apoyo que deseen utilizar para su desarrollo. La propuesta de creación debe contener los siguientes elementos:

a) Justificación: Explicar y argumentar las razones que motivan al proponente a presentar el proyecto de publicación que somete a consideración.

b) Objetivo: Determinar que pretende con el proyecto de publicación y cuáles son sus alcances

c) Público beneficiario: Describir los posibles públicos que se beneficiarán de la propuesta presentado

(Determinar cantidad, género, edad, zona y comuna)

d) Impacto esperado: Debe ofertar un tiraje mínimo de 500 ejemplares de la publicación beneficiada y el sistema de distribución de la misma.

e) Descripción de la propuesta: Describir y especificar el modo o manera de implementar y aplicar la

propuesta. Determinar el concepto de la publicación, el proceso investigativo que se llevará a cabo y el proceso de elección de temáticas que estarían incluida en la publicación. Incluir la descripción de las actividades de socialización, que incluyen actividades académicas y de lanzamiento y/o presentación de la publicación.


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f) Difusión y promoción de la propuesta: Determinar de manera explícita cuál será el PLAN de

comunicación, información y promoción que se llevará a cabo para difundir la propuesta, en sus diferentes etapas.

g) Propuesta de retorno de la inversión a la ciudad: Explicar cómo la ciudadanía pueda disfrutar o

acceder a las actividades o productos que son apoyados mediante esta convocatoria. La propuesta de retorno debe estar enmarcada en el Sistema Municipal de Bibliotecas y los programas institucionales de la Secretaria de Cultura Ciudadana. El beneficiario deberá entregar como mínimo 150 ejemplares para el sistema de bibliotecas.

h) Cronograma detallado: Especificar claramente las actividades que desarrollarán semana a semana

durante los meses del estímulo, así como sus responsables o comisiones a cargo de cada actividad. Debe tener en cuenta que la ejecución de la propuesta creativa debe cumplirse en un término máximo de CUATRO (4) meses contados a partir del acta de inicio del compromiso, sin que supere el 5 de diciembre de 2012.

i) Presupuesto: Detallar el costo del proyecto y las fuentes de financiación del mismo para efectos de

conocer su viabilidad, determinar los egresos e ingresos. Especificar aportes de cofinanciación. La Administración Municipal no financiará en ningún caso los siguientes conceptos: pago de impuestos como IVA, retención en la fuente, industria y comercio, estampilla U de A., u otras estampillas; honorarios y/o salarios y gastos administrativos que no estén directamente asociados con el desarrollo del proyecto de la publicación.

En ningún caso la Secretaría de Cultura Ciudadana, entregará más del monto máximo definido para la modalidad respectiva. En caso de que la propuesta supere este valor, el beneficiario deberá asumir la diferencia a su costo y deberá indicar además, como financiará ese valor adicional. Durante la ejecución de la propuesta creativa ganadora, en caso de ser necesario y para garantizar el cumplimiento de los principios y finalidades del estímulo, el creador podrá realizar ajustes al presupuesto establecido inicialmente, situación que informará al interventor para su aprobación, siempre y cuando los recursos estén destinados al desarrollo de la propuesta.

j) Anexos Se debe anexar el material de apoyo que considera pertinente para la evaluación del

proyecto. Todas las propuestas deben ser inéditas. Para todos los efectos de la convocatoria, por inédita se entiende que no haya sido publicada o grabada para efectos de divulgación o comercialización, difundida a través de algún medio masivo de comunicación o participado y ganado en concurso de índole similar.


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EVALUACIÓN Y SELECCIÓN

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS

La Secretaría de Cultura a través de un comité técnico revisará las propuestas de publicaciones con sus respectivos presupuestos, verificando el cumplimiento de las condiciones de participación y las demás exigencias establecidas en el pliego de condiciones de la convocatoria. La Administración, tendrá en cuenta para la verificación los siguientes parámetros:

a. Que el proponente aplique a una modalidad de las establecidas en el pliego. b. Que se cumplan los requisitos de participación. c. Que el proyecto de publicación cuente con la información requerida en el ítem presentación

de la propuesta. d. Que el presupuesto responda a los precios del mercado, sea proporcional y razonable con

el tipo de publicación a realizar, de modo que se garantice la viabilidad del proyecto con optimización de recursos.

e. El cumplimiento de los demás requisitos establecidos en estos lineamientos. Realizada la verificación, se solicitarán las aclaraciones que sean pertinentes para lo cual se otorgará el término establecido en el cronograma, siempre y cuando no se haya incurrido en alguna causal de rechazo. El Comité elaborará una lista de elegibles en la que se indicará el proyecto y el monto del estímulo por asignar a cada uno teniendo en cuenta la categoría y el presupuesto presentado. Cuando la cantidad de proyectos de la lista de elegibles excedan el presupuesto disponible por asignar, se realizará un sorteo para reducir el número de beneficiarios hasta el monto del presupuesto. El sorteo será realizado por el Comité Técnico en audiencia de todos los participantes de la lista de elegibles que deseen asistir, y se hará por categorías hasta llegar al monto máximo establecido para cada una. Terminado el proceso del sorteo se publicarán los resultados en la página web del municipio de Medellín. Cuando alguna modalidad quede desierta por no haberse recibido propuesta o no encontrarse propuesta válida, se podrán redistribuir los recursos disponibles en las demás modalidades, lo cual será determinado por el Comité Técnico e informado con la lista de elegibles.


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DERECHOS Y DEBERES DE LOS PARTICIPANTES Y SELECCIONADOS.

DERECHOS DEL GANADOR DE ESTÍMULO

a. Recibir las aclaraciones a los términos y condiciones de la convocatoria en el tiempo y espacio

establecido para ello.

b. Conocer abierta y públicamente los resultados de la convocatoria

c. Gozar de los derechos morales y patrimoniales que le pertenecen como autor.

d. Recibir el estímulo asignado.

DEBERES DEL GANADOR DE ESTÍMULO

a. Destinar el estímulo a la realización de la propuesta aprobada.

b. Desarrollar completamente la propuesta creativa aprobada y presentar los informes de avance y/o final

que le sean solicitados.

c. Facilitar a la Secretaría de Cultura Ciudadana cualquier documentación que sea necesaria para verificar la información requerida en la Convocatoria o para la ejecución de la propuesta ganadora.

d. Realizar todas las gestiones, los permisos y las autorizaciones relacionadas con la realización que se requieran para la ejecución de la propuesta creativa. La Secretaría de Cultura Ciudadana suministrará la información pertinente sin comprometerse en acciones directas.

e. La información difundida en las publicaciones debe ser original, respetar las reglas propias de las publicaciones y en especial los derechos de autor de la información que ellas contengan. Esto es una garantía que todos los participantes dan a la Secretaría de Cultura Ciudadana, exonerando a esta entidad por cualquier reclamación presente o futura que sobre la titularidad de las obras escogidas pudieran expresar terceros afectados.

f. Las propuestas o productos finales de los mismos, no pueden haber sido publicados o conocidos total o

parcialmente al momento del cierre de la convocatoria.

g. Dar créditos a la Alcaldía de Medellín, Secretaría de Cultura Ciudadana en todas las actividades de promoción, realización y divulgación de la propuesta ganadora, de acuerdo con la imagen institucional que será distribuida por la Dirección de Comunicaciones de la Alcaldía de Medellín. Todas las publicaciones deberán incluir el logo de La Alcaldía y del Plan Municipal de Lectura.


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h. Para efectos de recibir el estímulo materialmente deberá suscribir una carta de compromiso y constituir una garantía de cumplimento.

i. Todos los participantes, por la sola presentación de sus propuestas creativas, declaran conocer y aceptar

la totalidad de los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria, y de las normas que la cobijan, presunción que se establece de pleno derecho.

j. Solicitar el visto bueno del interventor y de la Dirección de Comunicaciones de la Alcaldía de Medellín,

antes de realizar la publicación en medios impresos o digitales de elementos que contengan la imagen institucional del Municipio de Medellín.

k. Entregar la totalidad de los soportes de los gastos en que incurra para efectos de la publicación y solo

referidos en ese tema.

l. Durante la ejecución de la propuesta creativa ganadora, en caso de ser necesario y para garantizar el cumplimiento de los principios y finalidades del estímulo, el proponente y el interventor podrán realizar ajustes al presupuesto establecido inicialmente.

m. Informar al interventor sobre cualquier cambio en el presupuesto antes de la ejecución del mismo, por

escrito, explicando debidamente las razones de dicho cambio. n. Para efecto de hacer públicos los resultados de esta Convocatoria y dentro de sus fines misionales el

beneficiario autoriza a la Secretaría de Cultura Ciudadana para difundir total o parcialmente las publicaciones seleccionadas, sin necesidad de ningún pago.

o. Teniendo en cuenta los tiempos establecidos para el adecuado desarrollo de la propuesta creativa, las

personas ganadoras deberán legalizar la carta de compromiso para la adjudicación del estímulo, dentro de los tiempos establecidos para ello. De lo contrario, perderán el derecho al mismo.

Riesgos Previsibles

Si bien de manera unilateral, previa la verificación de las condiciones de los participantes, la Secretaría de Cultura Ciudadana entregará estímulos a través de la Convocatoria de Estímulos para Publicaciones Periódicas, el privilegio implica el cumplimiento de ciertos deberes por parte de los ganadores o beneficiarios. Con el fin de garantizar que el estímulo entregado se destinará exclusivamente a aquello para lo que fue otorgado y que se cumplirán con los deberes derivados de él, se considera pertinente solicitar la constitución de una garantía que ampare el riesgo de incumplimiento de estos aspectos.

AMPARO CUANTÍA VIGENCIA

Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.

10% del valor del contrato/convenio. En ningún caso sea inferior al valor de la cláusula penal pecuniaria

Vigencia del contrato y 4 meses más (término estimado para la liquidación)


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VIGENCIA Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL ESTÍMULO

El estímulo entregado por el Municipio, a través de esta Convocatoria, comprende la ejecución de la propuesta creativa por cuatro (4) meses sin sobrepasar el 5 de diciembre del año 2012. Se deberá ejecutar y/o presentar en Medellín.

ANEXOS


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ANEXO 1

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Solo en el sobre Original CONVOCATORIA DE CONVOCATORIA DE ESTÍMULO A LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS

ARTÍSTICAS Y CULTURALES DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN - 2012

Diligencie este formato a máquina, procesador de texto o con letra imprenta legible, sin tachones ni enmendaduras. 1. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA 1.1 Nombre del proponente __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 1.2 Nombre de la publicación

__________________________________________________________________ 1.3 Modalidad a la que se presenta Indique con precisión la opción en la que participa de acuerdo a las modalidades establecidas en los lineamientos de participación:

Modalidad 1: Publicaciones periódicas en áreas artísticas especializadas:

Modalidad 2: Publicaciones periódicas culturales comunitarias:

Modalidad 3: Publicaciones periódicas culturales en Internet:


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INFORMACIÓN DEL PARTICIPANTE 1.4 Tipo de participante (Marque con una X una sola opción) Persona natural individual Persona natural - grupo Persona jurídica Unión Temporal Consorcio Si se presenta como persona natural-grupo (sin personería jurídica), consorcio o unión temporal diligencie el formato que le corresponda de acuerdo con el anexo N°2. 2.3 Identificación del participante (Diligencie sólo la casilla que le corresponde de acuerdo con el tipo de participante seleccionado en el numeral 1.1) Persona Jurídica

Razón Social

N° RUT

Domicilio principal (Ciudad)

Ubicación y correspondencia

(Dirección, Barrio, Edificio, Ciudad)

Teléfono - Fax

Correo electrónico

Representante Legal

Identificación Representante Legal


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Consorcio/ Unión Temporal

Nombre Consorcio/ Unión T

Nombre/Apellidos del Representante

C.C del representante

Domicilio del representante



Teléfono – Fax – celular

Correo electrónico

Persona Natural Individual o Grupo (Si se trata de un grupo los datos que se diligenciaran serán los del representante de éste)

Nombre/ Apellidos

Documento identidad

Domicilio



Teléfono – Fax – celular

Correo electrónico

Nombre del grupo (si aplica)


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2.4 Número de años de trayectoria del participante (tiempo de funcionamiento y/o experiencia)

Persona natural individual Persona natural grupo

Persona jurídica Unión Temporal Consorcio

3. Anexos que adjunta

a. __________________________________________________________

b. __________________________________________________________

c. __________________________________________________________

4. Recibí información sobre esta convocatoria por medio de:

Aviso de prensa Página Web Radio Televisión Por un amigo Otro Cuál?_________________________________________________ La información aquí consignada se entiende presentada bajo la gravedad del juramento. Con el formulario el participante afirma que presenta una propuesta creativa adjunta que lo compromete, así mismo autoriza a la Secretaría de Cultura Ciudadana a destruir los originales del proyecto cuando en el tiempo previsto para su recolección no sea retirado personalmente, ni con autorización escrita. Con el formulario el participante también declara conocer y aceptar la totalidad de los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria y las normas que la cobijan, presunción que se establece de pleno derecho, así mismo se compromete a cumplir con los compromisos que se deriven de este proceso en caso de que le sea adjudicado el estímulo. _______________________________ Firma del Participante - Representante


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ANEXO 2

CONSORCIOS, UNIONES, GRUPOS

(De acuerdo con la forma asociativa escogida)

CONSORCIOS Señores: Alcaldía de Medellín Secretaría de Cultura Ciudadana Medellín REFERENCIA: Consorcio para Convocatoria Pública Los suscritos ______________________________________________________ y ________________________________________________________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________________________________________________ _________________________________________________________________, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO para participar en la convocatoria de la referencia y, por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución del la propuesta creativa y un

año más. 2. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (*)


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3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y mancomunada. 4. El representante del Consorcio es ___________________________________, identificado con

cédula de ciudadanía N.° _____________ de _____________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos, firmar la carta compromiso y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias.

5. Ninguno de los miembros del consorcio está incurso en las limitantes para participar. 6. Los datos de ubicación o contacto son los siguientes: Dirección: __________________________________________________ Teléfono:_____________________________________________________ E-mail:_______________________________________________________ Fax:_________________________________________________________ Ciudad:_______________________________________________________ En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de 2012. (*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.

___________________________ ___________________________ (Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio)



__________________________________________________________ (Nombre y firma del representante legal del Consorcio)


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ANEXO 3

UNIÓN TEMPORAL

Señores: Alcaldía de Medellín Secretaría de Cultura Ciudadana Medellín REFERENCIA: Unión temporal para Convocatoria Pública Los suscritos ______________________________________________________ y ________________________________________________________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de __________________________________________________________________ __________________________________________________________________, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la convocatoria de la referencia y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución de la propuesta creativa y un

año más. 2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA

PARTICIPACIÓN COMPROMISO/

PARTICIPACIÓN % (*)

3. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria e ilimitada. 4. El representante de la unión temporal es _____________________________, identificado con

cédula de ciudadanía N°_____________ de ____________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos, firmar la carta compromiso y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias.


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5. Ninguno de los miembros del consorcio está incurso en las limitantes de este pliego. 6. Los datos de ubicación o contacto son los siguientes:

Dirección: ___________________________________________ Teléfono: ___________________________________________ Fax: ___________________________________________ Ciudad: ___________________________________________

En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de 2012.

(1) Discriminar las actividades por ejecutar, para cada uno de los integrantes. (2) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.

_____________________________ _____________________________ (Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal)



________________________________________________________________ (Nombre y firma del representante legal de la Unión Temporal)


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ANEXO 4

GRUPOS

Señores: Alcaldía de Medellín Secretaría de Cultura Ciudadana Medellín REFERENCIA: Grupo para Convocatoria Pública Novena Versión de la Convocatoria de

Becas a la Creación Artística y Cultural 2012. Los suscritos manifestamos, por este documento, que conformamos un grupo artístico-cultural y que hemos decidido participar en la convocatoria de la referencia, para lo cual afirmamos conocer las reglas de ella y designamos como representante a ___________________________________________ identificado con la cédula de ciudadanía _________________ de ________________ quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos, firmar la carta compromiso y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias. Ninguno de los miembros del grupo está incurso en las limitantes de la convocatoria. El Grupo ___________________________ está conformado por las siguientes personas:

# NOMBRE Y APELLIDOS CÉDULA

DOMICILIO FIRMA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


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Agregue una hoja adicional con los renglones que sean necesarios para listar TODOS los

integrantes del grupo. Los datos de ubicación o contacto son los siguientes: Dirección: __________________________________________________ Teléfono: ___________________________________________________ E-mail: ___________________________________________________ Fax: _ __________________________________________________ Ciudad: ___________________________________________________ En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de 2012.

__________________________________________________________ (Nombre y firma del representante del grupo)


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ANEXO 5

PRESUPUESTO PROPUESTA CREATIVA

Nombre del Proponente:

Nombre de la publicación

Modalidad:

ITEM 1: RECURSO HUMANO (En estas casillas se valoran los costos del recurso humano en fotografía, diseño, escritura,

edición, administración, mensajería, etc.)

DETALLE (Objeto, Servicios) CANTIDAD VALOR

UNITARIO IVA TOTAL CON IVA

Subtotal Ítem

ITEM 2: PUBLICACIÓN (En estas casillas se valoran los costos de la publicación: artes finales, digitalización, pago de dominios, impresión, distribución, transporte, etc)



Subtotal Ítem

ITEM 3: INGRESOS (En estas casillas se valoran los ingresos que se puedan obtener mediante otros mecanismos de financiación)



Subtotal Ítem

ITEM

TOTAL

SUMA ITEM (1 + 2) - 3

TOTAL VALOR PRESUPUESTO:

Aporte solicitado al Municipio (alcaldía de Medellín)

Aportes propios

Aportes de Terceros

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