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Informe de Gestión periodo 2015

CZ2-F-I-001-2016

FECHA: 20 de enero de 2016

Coordinación Zonal 2 Página 1 de 27

Informe de Gestión: 1. ANTECEDENTES

En virtud a la desconcentración de ARCSA y en conformidad con la resolución No ARCSA-DE-

0029-2014-DRA, Art.2 DELEGAR a que dichas coordinaciones zonales de ARCSA la

autonomía económica, administrativa y financiera en la ejecución de todas las facultades

reglamentarias y desde su ámbito de competencias, responsabilidades inherentes al legítimo

de sus obligaciones determinadas en el Art. 23 y siguientes del Estatuto Orgánico de Gestión

Organizacional por procesos de la Agencia Nacional de Control, Regulación y Vigilancia

Sanitaria ARCSA-ARCSA, en concordancia con los artículos 9 y 10 del Decreto Ejecutivo 1290

del 30 de agosto de 2012.

A partir del mes de agosto de 2014, la COORDINACIÓN ZONAL 2, se desconcentró

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAMENTE, dando inició a la ejecución presupuestaria.

La Zona 2-ARCSA, tiene su sede en la Ciudad de Tena, provincia de Napo y las provincias que

la integran son: Napo, Orellana, y Pichincha excepto el Distrito Metropolitano de Quito.

En cumplimiento a la Planificación General de Control Posterior 2015 aprobada y comunicada

mediante memorando Nro. ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-2015-0139-M, del 9 de marzo de 2015.

Se coordina las acciones necesarias para realizar el Control Posterior de Establecimientos y

Control Pos Registro de Productos a partir del lunes 09 de marzo de 2015 hasta el 31 de

diciembre de 2015.

De acuerdo al Memorando Nro. ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-2015-0419-M con fecha 24 de julio

de 2015, suscrito por el Mgs. Juan Carlos Galarza Oleas/COORDINADOR GENERAL

TÉCNICO DE VIGILANCIA Y CONTROL POSTERIOR, en el que da a conocer las reformas

realizadas al Acuerdo Ministerial 0004712, publicado en el Registro Oficial Suplemento 202 de

13 de marzo de 2014, se cita:

1.- RESOLUCION ARCSA-DE-040-2015-GGG de fecha 21 de mayo de 2015.

2.- RESOLUCION ARCSA-DE-49-2015-GGG de fecha 15 de julio de 2015.

En base a las resoluciones antes mencionadas se comunica que, los controles a los

establecimientos citados en las mismas y que se encontraban ejecutándose por

PLANIFICACIÓN, deben ser suspendidos inmediatamente, los controles que pudiesen

realizarse deberán ser únicamente en base a solicitudes y denuncias.

Por tal motivo se realizó una re planificación de las metas mensuales para el control de

establecimientos y productos en el mes de septiembre, reduciendo el control a

establecimientos de alimentación colectiva categorizados como restaurantes por el ministerio

de turismo.


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2. BASE LEGAL

Con Resolución Administrativa Nº ARCSA-DE-0029-2014-DRA, de fecha 11 de marzo de 2014,

conforme lo determina el Título VII del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por

Procesos de la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria (Arcsa), se crea

las nueve Coordinaciones Zonales.

El Art. 2 de la Resolución Administrativa Nº ARCSA-DE-0029-2014-DRA, de fecha 11 de marzo

de 2014, dispone delegar a dichas Coordinaciones Zonales de ARCSA, la autonomía

económica, administrativa y financiera en la ejecución de todas las facultades reglamentarias y

desde su ámbito de competencias, responsabilidades inherentes al legítimo y debido

cumplimiento de las obligaciones determinadas en el Art. 23 y siguientes del Estatuto Orgánico

de Gestión Organizacional por Procesos de la Agencia Nacional de Regulación, Control y

Vigilancia Sanitaria (Arcsa), en concordancia con los Artículos 9 y 10 del Decreto ejecutivo

1290 del 30 de agosto de 2012.

ARCSA Zona 2 está integrada por las provincias de Napo, Orellana y Pichincha (excepto el

Distrito Metropolitano de Quito, que pertenece a la Zona 9). La superficie de la zona es de

39.552,56 km2, (INEC, 2010), lo que corresponde al 15,37% de la superficie nacional. Zona 2

Arcsa cuenta con 8 distritos y 58 circuitos administrativos.

3. OBJETIVO

Informar a la comunidad las actividades realizadas en base a la planificación, coordinación y control de la gestión técnica y administrativa financiera realizada por la Coordinación Zonal 2 en apego a las políticas, normas e instrumentos del ámbito de su competencia y desconcentración, con la finalidad de fortalecer la gestión y los procesos operativos a través de la eficacia, eficiencia, economía, ecología y ética.

4. ANÁLISIS DE RESULTADOS

Área Técnica – Resultados 2015

4.1.- PLANTAS PROCESADORAS DE ALIMENTOS

Por disposición y planificación de la Coordinación General Técnica de Vigilancia y Control

Posterior, en referencia al memorando ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-2015-0144-M, enviado el

día 09 de marzo de 2015, que dispone: “Coordinar las acciones necesarias para realizar el

Control Posterior de Establecimientos y Control Pos Registro de Productos a partir del lunes 09

de marzo de 2015 hasta el 31 de diciembre de año en curso, tomando en consideración los

siguientes aspectos:

1.- Plantas Procesadoras de Alimentos:

Se sugiere realizar una inspección diaria a Plantas Procesadoras de Alimentos, en la cual se

controlaran 5 productos: 4 productos para control pos registro Nivel I y 1 producto para control

pos registro Nivel II…”


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En Zona 2 se realizó el control posterior a 250 Plantas Procesadoras, correspondientes a

plantas de riesgo A, B, C. Adicionalmente, se identifica que de la totalidad de plantas

procesadoras controladas 40 corresponden a incumplimientos divididos en los siguientes

riesgos; 32 de riesgo A, 4 de riesgo B y 4 de riesgo C. Lo antes señalado corresponde al 100%

del catastro de plantas procesadoras existentes en Zona 2.

Grafico Nro. 1: Control de Plantas Procesadoras de alimentos (Alto Riesgo) 2015 Zona 2

Grafico Nro. 2: Control de Plantas Procesadoras de alimentos (Alto Medio y Bajo) 2015 Zona 2

4.2.- ALIMENTOS NIVEL I Y II CONTROLADOS EN PLANTAS PROCESADORAS Y

SUPERMERCADOS


Posterior, en referencia al memorando ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-2015-0144-M, enviado el

día 09 de marzo de 2015, que dispone: “Coordinar las acciones necesarias para realizar el

Control Posterior de Establecimientos y Control Pos Registro de Productos a partir del lunes 09

de marzo de 2015 hasta el 31 de diciembre de año en curso


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Los productos controlados corresponden netamente a los que se elaboran en las Plantas

Procesadoras de la Zona 2, los cuales son comercializados también dentro de la misma Zona.

Los controles ejecutados durante el año 2015 fueron en 250 plantas procesadoras y un total de

89 supermercados, el 40% corresponde a tiendas de abarrotes o establecimientos similares

que eligieron mal su actividad.

Durante la ejecución de los controles, se ha identificado que en su gran mayoría son plantas

procesadoras de tipo artesanal y/o pequeñas empresas, y se identifica, que cuentan con una a

dos líneas de producción como máximo.

Grafico Nro. 3: Control posregistro Nivel I de alimentos 2015 Zona 2

Grafico Nro. 4: Control posregistro Nivel II de alimentos 2015 Zona 2


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4.3.- RESTAURANTES

Por planificación de la Coordinación Zona 2 ARCSA, en atención al memorando Nro. ARCSA-

ARCSA-CGTVYCP-2015-0144-M, enviado el día 09 de marzo de 2015, que dispone:

“Coordinar las acciones necesarias para realizar el control posterior de Establecimientos

sujetos a Control Sanitario”

Se ejecuta 849 controles a restaurantes con permiso de funcionamiento 2014 y 2015 de la

Zona 2.

A partir del mes de mayo se realiza una re planificación, en base las directrices emitidas por

Control Posterior.

Grafico Nro. 5: Control de Restaurantes 2015 Zona 2

4.4.- CAPACITACIONES

4.4.1.- Capacitación a Restaurantes.- Por disposición y planificación de la Coordinación

General Técnica de Vigilancia y Control Posterior, en referencia al Memorando Nro. ARCSA-

ARCSA-CGTVYCP-2015-0456-M, enviado el día 07 de agosto de 2015, que dispone:

“Capacitar a los responsables de Restaurantes/ Cafeterías mediante un plan de capacitación

desde el lunes 17 de agosto hasta el 15 de diciembre del presente, tratando de cubrir a todos

los establecimientos enmarcados en la categoría de “RESTAURANTES/CAFETERÍAS de su

zona”

Se inicia las capacitaciones de manipulación de alimentos a los propietarios y personal de los

restaurantes de la Zona 2, en cumplimiento al memorando Nro. ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-

2015-0456-M, de fecha 07 de agosto de 2015, suscrito por el Mgs. Juan Carlos Galarza Oleas,

Coordinador General Técnico de Vigilancia y Control Posterior, referente al “MANUAL DE


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PRÁCTICAS CORRECTAS DE HIGIENE Y MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS EN

RESTAURANTES/CAFETERÍAS”, CAPACITANDO A UN TOTAL DE 629 PERSONAS.

Tabla Nro. 1.- Plan de capacitaciones dirigidas a Restaurantes/Cafeterías de la zona 2

4.4.2.- Capacitación Manipulación de Alimentos y Prácticas correctas de Higiene.

Capacitación a restaurantes “Prácticas de Higiene y

Manipulación de Alimentos” = 629


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4.4.3.- Capacitación Buenas Prácticas de Manufactura

4.4.3.- Capacitación Buenas Prácticas de Recepción, Almacenamiento y Dispensación de

Medicamentos en Farmacias y Botiquines.

Por planificación de Control Posterior ", según Memorando Nro. ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-

2015-0724-M, se dispone realizar la capacitación sobre el “MANUAL DE PRÁCTICAS

CORRECTAS DE DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS EN ESTABLECIMIENTOS

FARMACÉUTICOS-FARMACIAS.

Ante lo expuesto, se procede a realizar las capacitaciones en el territorio de competencia de la

Zona 2, con una participación activa de 280 personas.


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4.5.- FARMACIAS

4.5.1.- Control Posterior a Establecimientos Farmacéuticos.- Por planificación de la

Coordinación Zona 2 ARCSA y por disposición de la Coordinación General Técnica de

Vigilancia y Control Posterior, mediante el Memorando Nro. ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-2015-

0137-M enviado el 09 de marzo de 2015, que dispone: “Se solicita coordinar las acciones

necesarias para realizar el Control Posterior de Establecimientos y Control Pos Registro de

Productos”.

Se realizó la inspección de condiciones higiénicas sanitarias de 198 establecimientos

farmacéuticos.

Grafico Nro. 6: Control de establecimientos farmacéuticos 2015 Zona 2

4.5.2.- Control Turnos de Farmacia.- Por disposición y planificación de la Coordinación Zona

2 ARCSA y por disposición de la Coordinación General Técnica de Vigilancia y Control

Posterior, mediante el Memorando Nro. ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-2015-0133-M, enviado el

09 de marzo de 2015, se solicita coordinar las acciones necesarias para realizar el control del

cumplimiento de los Turnos de Farmacias, según el Listado de Turnos de Farmacias publicado

en la página Web de la Agencia Nacional de Regulación Control y Vigilancia Sanitaria.

Se realizó 431 controles de verificación de cumplimiento de turnos de farmacia.


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Grafico Nro. 7: Verificación del cumplimiento de turno de Farmacia 2015 Zona 2.

4.6.- MEDICAMENTOS


ARCSA-CGTVYCP-2015-0137-M, enviado el 09 de marzo de 2015, en el que dispone

“Coordinar las acciones necesarias para realizar el Control Posterior de Establecimientos y

Control Post Registro de Productos”.

En el periodo 2015 se realizó 1282 controles pos registro Nivel I de medicamentos, dando

cumplimiento a la Planificación General de Control Posterior, de acuerdo al memorando Nro.

ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-2015-0122-M de fecha 09 de marzo de 2014.


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Grafico Nro. 8: Control pos registro Nivel I de medicamentos 2015 Zona 2.

4.7.- FARMACOVIGILANCIA

Mediante Decreto Presidencial N° 544 publicado en el Suplemento de Registro Oficial N° 428 el

30 de enero de 2015, que establece en el artículo 10, inciso 7”Implementar y Ejecutar el

sistema de Farmacovigilancia y Tecnovigilancia”, entendiéndose a esta como la ciencia y

actividades relativas a la detección, evaluación, comprensión y prevención de los efectos

adversos de los medicamentos o cualquier otro problema relacionado con ellos.

Mediante la reunión que se llevó a cabo el día 15 de abril de 2015 con las autoridades

representantes de los hospitales en la Coordinación Zonal - Zona 2, en la Ciudad del Tena

Provincia de Napo se trató sobre la Implementación de Farmacovigilancia en los Hospitales

José María Velasco Ibarra y Francisco de Orellana.

Por planificación de la Unidad de Farmacovigilancia-ARCSA ZONA 2, se dispone: “Coordinar

las acciones necesarias para realizar las Capacitaciones de Farmacovigilancia y seguimiento

del proceso”.

ARCSA Zona 2 incluye dos Hospitales los cuales se priorizaron para implementar el proceso de

farmacovigilancia durante el año 2015, mismo que se detallan a continuación:

Tabla 1. Información del Hospital José María Velasco Ibarra

Razón Social: Hospital José María Velasco Ibarra

Ciudad y Dirección: Napo / Tena / Av. 15 De Noviembre 1598 Y Eloy Alfaro

Propietario/ Representante Legal: Dra. Krupskaia Mendoza

Secretario/a del Comité de Bqf. María Belén Berrones


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Farmacovigilancia:

Correo electrónico [email protected]

Tabla 2. Información del Hospital Francisco de Orellana

Razón Social: Hospital Francisco de Orellana

Dirección: Av. Orellana /Francisco de Orellana S/N 0L S/N y Araza.

Representante Legal: Dr. Nelson Dueñas

Secretario/a del Comité de Farmacovigilancia:

Bqf. Julia Lapo

Correo electrónico [email protected]

4.7.1.- Capacitaciones.- De acuerdo al proceso de farmacovigilancia se realizó 3 capacitaciones a los establecimientos de Salud (con replicas), detalladas a continuación:

Establecimiento de Salud

Primera Capacitación Segunda

Capacitación Tercera

Capacitación Hospital José María

Velasco Ibarra

27-28-29 Abril y 12-14 Mayo 26-Junio 07-Agosto

Hospital Francisco

de Orellana

30 Abril, 4-13-28 Mayo 02- Julio 29-Julio

Cabe mencionar que la primera capacitación fue dirigida para los profesionales de salud: médicos, enfermeras, odontólogos y bioquímicos farmacéuticos, alcanzando capacitar el 92% (199 profesionales de salud) del Hospital José María Velasco Ibarra y el 63% (111 profesionales de salud) del Hospital Francisco de Orellana. La segunda y tercera capacitación se la impartió al comité de farmacovigilancia conformado de cada uno de los establecimientos de Salud.

19992%

11163%

CAPACITACIÓN IMPLEMENTACIÓN FARMACOVIGILANCIA

HOSPITAL JOSE MARIAVELASCO IBARRA

HOSPITAL FRANCISCO DEORELLANA


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4.7.2.- NOTIFICACIONES.- El Centro Nacional de Farmacovigilancia ha solicitado realizar la validación, ingreso, análisis y respuesta a las notificaciones de sospecha de reacciones adversas y fallas terapéuticas de medicamentos, en total se han recibido:

ESTABLECIMIENTO DE SALUD N° REPORTES GRAVEDAD

GRAVE NO GRAVE

Hospital Baca Ortiz 3 0 3

Hospital Julio Endara 5 2 3

Hospital Metropolitano 14 13 1

Hospital Pablo Arturo Suarez 4 1 3

Ume – Haiam 1 0 1

Hospital Jose Maria Velasco 7 6 1

Hospital Francisco De Orellana 4 1 3

ARCSA 1 1 0

De acuerdo a la base de datos se han recibido un total de 39 notificaciones, clasificadas de la

siguiente manera: 12 notificaciones de la Zona 2 (1 notificación la realizó el analista de

farmacovigilancia de la zona por denuncia por parte del Distrito 17D11) y 27 notificaciones de la

Zona 9, (enviadas del CNFV para su respectivo análisis de los casos).


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Se debe considerar que, 5 respuestas se están analizando en este mes de enero debido fueron

enviadas a finales del mes de diciembre de 2015, además de que solo se está considerando

las RAM graves para dar respuesta de acuerdo a las directrices enviadas por el CNFV (Centro

Nacional de Farmacovigilancia).

4.8.- PRODUCTOS NATURALES Y DISTRIBUIDORAS DE PRODUCTOS NATURALES

Por disposición y planificación de la Coordinación Zonal 2 ARCSA y en atención al Memorando

Nro. ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-2015-0634-M, suscrito por el Mgs. Juan Carlos Galarza

Oleas, Coordinador General Técnico de Vigilancia y Control Posterior, mediante el cual solicita

se realice Control Posterior de Establecimientos y Control Post Registro Nivel-1 de Productos

sujetos a control y vigilancia sanitaria.


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Grafico Nro. 9: Control de establecimientos de expendio de productos naturales 2015 Zona 2.

EL 7 % de establecimientos no ejecutados corresponden a establecimientos cerrados.

Se realizó el control pos registro Nivel I de 699 productos naturales, en un total de 197

ESTABLECIMIENTOS DE EXPENDIO DE PRODUCTOS NATURALES PROCESADOS DE

USO MEDICINAL.

Grafico Nro. 10: Control pos registro de productos naturales 2015 Zona 2

El control pos registro nivel I se planificó a todos los establecimientos farmacéuticos que

expenden productos naturales como Farmacias, Distribuidoras, Laboratorios de productos

naturales y casas naturista. Al verificar los establecimientos farmacéuticos no se encuentra un

stock suficiente de productos naturales.


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4.9.- CONTROL POSTERIOR DE ESTABLECIMIENTOS DE EXPENDIO DE PRODUCTOS

COSMÉTICOS


Posterior, en referencia al memorando Nro.ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-2015-0397-M, enviado

el día 14 de julio de 2015, que dispone: “PLANIFICACIÓN DE CONTROL POSTERIOR DE

LABORATORIOS COSMÉTICOS, DISTRIBUIDORAS DE PRODUCTOS COSMÉTICOS Y

CONTROL POSNOTIFICACIÓN DE PRODUCTOS COSMÉTICOS (ZONA 2)”

Se realiza el control en 1 establecimiento destinado a la Elaboración de productos cosméticos,

el cual cumple con condiciones higiénicas de proceso y 3 Distribuidoras de productos

cosméticos las cuales cumplen con las condiciones higiénicas de almacenamiento. Se realiza

un control pos registro Nivel I a 180 productos.

Grafico Nro. 11: Control posterior de establecimiento de expendio de Cosméticos 2015 Zona 2


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Grafico Nro. 12: Control pos-notificación obligatoria de Productos de Cosméticos 2015 Zona 2

4.10.- BARES ESCOLARES


ARCSA-CGTVYCP-2015-0134-M, enviado el día 09 de marzo de 2015, que dispone:

“Coordinar las acciones necesarias para realizar el control posterior de Establecimientos de

Bares escolares”.

Durante el periodo 2015 se realizó un total de 271 controles de condiciones higiénicas

sanitarias y verificación de cumplimiento del Reglamento 0005-14, en los Bares Escolares del

sistema nacional de Educación de la Zona 2.

Grafico Nro. 13: Control de Bares Escolares 2015 Zona 2


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4.10.1.- Capacitaciones.- Mediante Memorando Nro. MINEDUC-DNEDBV-2015-00216-M de

fecha Quito, D.M., 30 de septiembre de 2015 el Comité Nacional de Bares Escolares,

conformado por MSP, ARCSA, MINEDUC dan a conocer la ejecución de los cursos de

Manipulación de Alimentos, Alimentación y Nutrición, que está dirigido a los prestadores de

servicio que brindan el expendio de alimentos y bebidas en los bares escolares de las

instituciones educativas que aún no han sido capacitados.


Posterior, en referencia al Memorando N° ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-2015-0526-M enviado el

31 de agosto de 2015, y al alcance, memorado N° ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-2015-0584-M,

enviad0 el día 25 de septiembre de 2015, que dispone: “…Coordinar las acciones necesarias

con las autoridades de las Coordinaciones Zonales de Salud y Coordinaciones Zonales de

Educación, para ejecutar los cursos de Manipulación de Alimentos, Alimentación y Nutrición en

concordancia con las directrices emitidas en este documento.

Por lo expuesto anteriormente, se realizaron 6 capacitaciones en todo el territorio que

comprende la Zona 2, con una asistencia en total de 121 personas, como se detalla en la

siguiente tabla:

PROVINCIA CANTÓN NUMERO DE PARTICIPANTES INSCRITOS

NUMERO DE PARTICIPANTES

APROBADOS.

NUMERO DE CERTIFICADOS

EMITIDOS

FECHA DE CAPACITACIÓN

OBSERVACIÓN

Pichincha

Mejía

35

35

35

27 – 28 de Octubre de

2015

Pichincha

Rumiñahui

19

18

19


2015

La diferencia corresponde a certificados de asistencia

Pichincha

Cayambe

51

41

51

02 de

Octubre de 2015

La diferencia corresponde a certificados de asistencia

Pichincha

Pedro Vicente Maldonado, San Miguel de los Bancos, Puerto Quito

8

8

8


2015

De los 22 prestadores de servicios en los Bares Escolares del distrito 17D12 los 14 recibieron la capacitación en Santo Domingo de los Tsáchilas.

Napo

El Chaco

8

8

8


2015

Orellana

Francisco de Orellana

--

--

--

--

Los prestadores de servicio de Bares Escolares de este Distritito fueron capacitado por el SECAP


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4.11.- CONTROL POSTERIOR DE PLANTAS PROVEEDORAS DE AGUA POTABLE

Por planificación de la Coordinación Zonal 2 ARCSA y por disposición de la Coordinación

General Técnica de Vigilancia y Control Posterior, mediante memorando Nro. ARCSA-ARCSA-

CGTVYCP-2015-0512-M, enviado el día 28 de agosto de 2015, que dispone: “Coordinar las

acciones necesarias para realizar el control de las Empresas Prestadoras de Servicio de Agua

Potable que se encuentran en el territorio de su Coordinación”.

Grafico Nro. 14: Control Plantas Proveedoras de Agua Potable 2015 Zona 2

4.12.- CONTROL POSTERIOR DE ESTABLECIMIENTOS DE EXPENDIO DE PRODUCTOS

HIGIÉNICOS DE USO DOMÉSTICO Y CONTROL POSREGISTRO PRODUCTOS

HIGIÉNICOS DE USO DOMÉSTICOS

Con memorando Nro. ARCSA-ARCSA-CGTVYCP-2015-00656-M, suscrito por el Mgs. Carlos

Galarza Oleas, Coordinador General Técnico de Vigilancia y Control Posterior, mediante el cual

solicita se realice Control Posterior de Establecimientos y Control Post Registro Nivel-1 de

productos sujetos a control y vigilancia sanitaria.

Se ejecutaron el control de producto higiénico Nivel I a 10 establecimientos de comercialización

de Productos Higiénicos de uso doméstico.


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Grafico Nro. 15: Establecimientos de comercialización de productos higiénicos de uso

doméstico 2015 Zona 2

Grafico Nro. 16: Productos higiénicos de uso doméstico controlados 2015 Zona 2

El 71% de ejecución realizado en la zona se debe a que en los establecimientos designados

para este control se encontraban farmacias y los productos asignados para la zona eran

productos de higiene doméstica con propiedad desinfectante, productos lavavajillas y pulidores

de cocina los cuales no se encontraban en estos establecimientos.

4.12.- CONTROL DE PUBLICIDAD

Durante el periodo enero a diciembre 2015, se realizó el control de 111 Anuncios de publicidad

de productos los cuales cumplen con la normativa en su totalidad.


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Grafico Nro. 17: Publicidad control enero – diciembre 2015 Zona 2

4.13.- ATENCIÓN A DENUNCIAS

En el periodo de 2015, se atendieron 57 denuncias, de las cuales 51 fueron a establecimientos

y 6 denuncias a productos.

Grafico Nro. 18: Atención a denuncias enero – diciembre 2015 Zona 2


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4.14.- PERMISO DE TRANSPORTE DE ALIMENTOS

Durante el periodo 2015, se recibieron 591 solicitudes para la obtención del Permiso de

Trasporte de Alimentos Procesados y Materia Primas

Grafico Nro. 19: Permiso de Transporte de Alimentos junio – diciembre 2015 Zona 2.

4.15.- NOTIFICACIÓN DE CIERRES DE ESTABLECIMIENTOS

Como se detalla en el grafico se han reportado 102 cierres de permiso de funcionamiento ene l

periodo 2015.

Grafico Nro. 20: Notificación de Cierres de Establecimientos a petición del usuario enero –

diciembre 2015 Zona 2.


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4.16.- ATENCIÓN AL CIUDADANO

Una de las prioridades de la Coordinación Zonal 2, es brindar la asesoría y atención al

ciudadano, en el periodo 2015 se han atendido a 4970 ciudadanos. A partir de la resolución

ARCSA-DE-40-2015-GGG Y ARCSA-DE-49-2015-GGG, la atención al ciudadano en la sede

de la Coordinación disminuyó en el proceso de emisión de permisos de funcionamiento, ya que

los establecimientos como tiendas de abarrotes, micromercados, kioscos y hospedaje, ya no

necesitan el permiso de funcionamiento.

Grafico Nro. 21: Atención al ciudadano enero – diciembre 2015 Zona 2

4.17.- INCINERACIONES

Según disposición de Control Posterior se ejecuta incineraciones con los Gestores HAZWAT e

INCINEROX, total ejecutado 121.


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Grafico Nro. 22: Incineraciones ejecutadas durante el año 2015 Zona 2

Grafico Nro. 23: Incineraciones ejecutadas en los Gestor HAZWAT e INCINEROX 2015 Zona 2

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: ADMINISTRATIVA –FINANCIERA

En cumplimiento a lo dispuesto en el en el Art. 119 del Código Orgánico de Planificación y

Finanzas Públicas referente a la fase del ciclo presupuestario que comprende la medición de

los resultados físicos y financieros obtenidos y los efectos producidos, el análisis de las

variaciones observadas, con la determinación de sus causas y la recomendación de medidas

correctivas, la Coordinación Zonal ha ejecutado los recursos detallados a continuación:

EJECUCIÒN ANUAL 2015

GRUPO FUENTE CONCEPTO CODIFICADO

VIGENTE EJECUTADO PORCENTAJE

510000 1 GASTO EN PERSONAL 1.018.009,34 999.682,15 98,20%

530000 1 BIENES Y SERVICIOS DE

CONSUMO 104.026,91 102.190,59 98,23%

530000 55 GASTO DE FUNCIONAMIENTO 74.082,51 73.962,31 99,84%

570000 1 OTROS GASTOS CORRIENTES 621,58 621,58 100%

840000 1 BIENES DE LARGA DURACIÒN 0,00 0,00 0%

TOTAL 1.196.740,34 1.176.456,63 98,31%

Tabla Nro. 3: eSigef al 31-12-2015


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Grafico Nro. 24: Ejecución anual 2015

Grafico Nro. 25: Ejecución mensual 2015


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Grafico Nro. 26: Gestión Administrativa Financiera 2015

5.- CONCLUSIONES

Se cumplió con la Planificación General de Control Posterior 2015 de Control Posterior

de Establecimientos y Control Pos Registro de Productos en la Zona 2 como se puede

observar en la siguiente tabla:

INSPECCION TIPO A EJECUTADO META 2015

NO PLANIFICADOS AVANCE

Plantas Procesadoras 250 216 34 116

Alimentos Nivel I 643 1108 0 58

Alimentos Nivel II 187 217 0 86

Laboratorio de productos naturales 2 2 0 100

INSPECCION TIPO B EJECUTADO META 2015 NO

PLANIFICADOS AVANCE

Supermercado 89 62 27 144


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Restaurantes 849 407 442 209

Farmacias y Distribuidoras 198 174 24 114

Medicamentos Nivel I 1282 720 562 178

Establecimientos que comercializan productos cosméticos 4 4 0 100

Cosméticos Nivel I 180 180 0 100

Establecimientos que comercializan productos higiénicos 37 40 0 93

Productos Higiénicos Nivel I 113 160 0 71

Distribuidoras de Plaguicidas 2 2 0 100

Productos Plaguicidas Nivel I 20 10 0 200

Establecimientos que comercializan productos naturales 197 210 0 94

Productos Naturales Nivel I 699 1050 0 67

Establecimientos que comercializan dispositivos Médicos 4 4 0 100

Dispositivos Médicos Nivel I 5 5 0 100

Dispositivos Médicos Nivel II 1 1 0 100

Bares Escolares 285 295 0 97

Control a Plantas Potabilizadoras de agua 16 16 0 100

Monitoreo de Plantas Potabilizadoras 14 14 0 100

Continuar con la socialización de las resoluciones ARCSA-DE-040-2015-GGG y

ARCSA-DE-49-2015-GGG, para que la ciudadanía se mantenga informada sobre los

establecimientos que no necesitan permiso de funcionamiento.

Actualizar las bases de datos de registro sanitario y notificación sanitaria obligatoria de

productos de uso y consumo humano publicados en la página web de la ARCSA, para

utilizarlas como medio de consulta tanto para el control por registro y para los usuarios.

La Coordinación Zonal 2 de manera desconcentrada administrativa y financieramente realiza diariamente las actividades Administrativas y Financieras, mismas que se han ejecutado cumpliendo y observando la normativa legal vigente en todos los procesos.

Los procesos financieros y administrativos guardan estricta relación con la misión y visión institucional, en consecuencia se han enfocado los recursos humanos, materiales, y económicos al cumplimiento de los objetivos institucionales.


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