COPYRIGHT ©2005 JIRANSOFT ALL RIGHTS …¿¨매니저 매뉴얼...서버 재등록! 서버재등록...

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본 설명서의 저작권은 ㈜지란지교소프트에 있습니다.

본 설명서는 ㈜지란지교소프트의 서면동의 없이 어떤 형태로도 배포, 변경할 수 없습니다.


Ⅰ. 기본 사항

1. 고객지원 안내

2. 제품 개요

3. 설치 사양

4. 구성도

5. 세팅 순서

6. 설치안내

7. 실행안내

8. 재설치 안내

9. 삭제 및 백업

3

4

5

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1. 조직도

2. 직급도

3. 사용권한 관리

4. 쿨박스

Ⅱ. 설정 안내

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21

22

1. 편집내용 저장

2. 등록 메일 발송

3. 이전 버전 데이터 가져오기

4. 외부 데이터 가져오기

5. 로고 설정

6. 홈페이지 설정

7. 메일 설정

8. 서버 재등록

9. 파일서버 관리

10. 부가서비스 신청

11. Cool Manager 버전정보

Ⅲ. 메뉴의 주요기능

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1. 복수 아이디 발급하기

2. 업그레이드 안내

Ⅳ. 기타 사항

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쿨메신저 사용 중 궁금한 사항이 있으시면 먼저 이 사용설명서를 참고하시기 바랍니다.

그 밖에 의문사항은 다음과 같이 E-메일, 인터넷홈페이지, 전화, 팩스, 일반 우편을 이용하시기 바랍니다.

인터넷

쿨메신저 웹사이트www.coolmessenger.comr

고객지원 담당자 e-mail 주소[email protected]

우편 및 전화,팩스

135-280서울시 강남구 대치동 966-5 신사2빌딩 3층㈜지란지교소프트 쿨메신저 고객지원담당자 앞

전화 : 02)425-6100(967) / 02)2006-6967팩스 : 02)425-6107

1

고객지원

안내


2

제품

개요

정보 보호 & 보안업무 효율 향상 비용절감 효과 협업 시스템 구축

쿨메신저 업무용 메신저 시스템은 기간시스템 연동으로 전사적

실시간 협업시스템 구축을 통해 사내 실시간 커뮤니케이션 및

유무선연동 원격 멀티미디어 협업, 일반 메신저 사용으로부터

발생되는 정보보호/보안 문제 해결과 기업 내 의사소통 및 업무

진행에 따른 비용을 절감하는 효과를 제공합니다.


3

설치

사양

Server10GB 이상HDD

(고객사 환경에 따라 세부 SPEC 별도 제안)

512MB 이상Memory

Pentium 3 이상CPU

Hardware (300Users 미만 기준)

Client

Windows XP / 2000 / 2003

O/S

ODBC

LDAP

RDB (My-SQL, MS-SQL, Oracle)

MDB (Default)

DB Support

VPN Support

TCP Service Port OpenFirewall

- Real IP, Private IP

- Fixed IPIP

Network Support

20MB 이상HDD

64MB 이상Memory

Pentium Processor 이상CPU

Hardware

Windows 98SE 이상

(Windows 98SE / ME / XP / 2000 / 2003)

O/S

VPN Support

TCP Service Port OpenFirewall

- Real IP, Private IP

- Dynamic IP, Fixed IPIP

Network Support


4

구성도


5

세팅

순서

구 매라이센스

발급

Cool Manager

다운로드

서버 설치라이센스

등록조직도 설정(구성원, 직급 등)

클라이언트 설치

및 로그인 공지

클라이언트

다운로드

클라이언트

설치

로그인


6

설치

안내 http://www.coolmessenger.com

아래의 쿨메신저 홈페이지에서 설치파일 다운로드 받아 실행

(쿨메신저 홈페이지에는 항상 최신버전의 설치파일이 있습니다.)

[쿨메신저 홈페이지] [다운로드] [학교용 / 기업용] 선택하여 다운로드

!

1

1

다운로드 받은 폴더에서 쿨매니저 설치파일 실행2

3

2

[실행] - 클릭 (Windows XP 외 사용자는 부터 진행3 4

[다음] - 클릭4

4


6

설치

안내

5

6

발급받은 제품 [등록번호]와 구매하신 [사용자수] 입력5

[다음] - 클릭6

[다음] - 클릭7

7

8

[다음] - 클릭8


[다음] - 클릭9

9

6

설치

안내

10

[마침] - 클릭10

11

설치완료 바탕화면에 “CoolManager5.0” 아이콘 생성11


7

실행

안내

12

바탕화면에 “CoolManager5.0” 아이콘 클릭1

회사명, 관리자 정보 입력 (회사명 및 관리자 정보는 고객지원 시 유용하게 사용됩니다.)2

3

[확인] - 클릭3

4 5

Cool Manager 메인 초기 화면

(메인 화면 안의 웹페이지는 쿨메신저 이벤트 및 관리자 공지사항 안내 페이지 입니다.)

4

Cool Manager 설정 도움말 화면5


7

실행

안내

1

쿨메신저 서비스는 “쿨메신저 서버” 부팅 시 자동으로 작동되며, CoolManager

프로그램을 실행하지 않아도 자동적으로 서비스 됩니다.

본 Cool Manager 프로그램은 편집 및 관리용 입니다.

1

Cool Manager 서비스 실행 여부 확인2

2

Info

윈도우 화면 하단의 “작업표시줄”에서 마우스 우클릭 후 [작업 관리자] 클릭


8

재설치

안내

! 아이피가 다른 컴퓨터로 쿨매니저를 옮기거나 또는 컴퓨터 포맷을 할 경우 ‘서버 재설치’

절차는 다음과 같습니다.

쿨메신저 사용자의 모든 정보가 있는 "C:₩Program Files₩Cool Server” 폴더 안에 들어

있는 “CoolDB.mdb” 파일과”Serverinfo.ini” 파일을 반드시 백업합니다. 두 가지 파일을

백업하셔야 쿨매니저를 재설치 한 후에도 기존의 조직도, 주고받은 메시지, 등록정보를

그대로 사용하실 수 있습니다.

새로 쿨매니저를 설치한 컴퓨터의 해당 폴더에 “CoolDB.mdb”와 “Serverinfo.ini” 파일을

복사합니다.

1

2


9

삭제

및

백업

1

1 [시작] – [프로그램] – [지란지교소프트] – [Cool Server 5.0] – [Uninstall] - 클릭

2 [예(Y)] - 클릭

2

3

3 [닫음] - 클릭

4 [확인] - 클릭

4


1

조직도

1

1 Cool Manager의 창에서 [조직도 편집] 을 선택합니다.

2 부서 편집하기

1. 가운데의 조직도 편집창에서 오른쪽 마우스를 클릭하여 '부서 추가'를 선택합니다.

2. 조직도에 적절하게 들어갈 부서명을 정하여 [Enter]를 누르면 부서가 추가됩니다.

3. 한 부서를 오른쪽 마우스로 지정하면, 부서 이름 수정/삭제, 부서 추가, 사원추가,

부서 자리 이동에 대한 설정을 할 수 있습니다.

2


1

조직도

3

3 하위부서 설정하기

1. 하위 부서를 생성하려는 부서를 조직도 탭에서 선택한 다음, 부서 편집창에서 오늘쪽

마우스를 클릭합니다.

2. 오른쪽의 부서 편집창에서 오른쪽 마우스를 클릭하여 '부서 추가하기'를 선택합니다.

3. 조직도에 적절하게 들어갈 부서명을 정하여 [Enter]를 누르면 부서가 추가됩니다.

4 사원 편집하기 (추가 / 수정 / 삭제) - 아이디는 한글로도 생성 가능합니다.

1. '사원목록' 창에서 오른쪽 마우스로 '사원 추가'를 선택 또는 빈칸을 더블 클릭하여 입력

2. 수정하고자 하는 사원 더블클릭 후 수정

3. 삭제하고자 하는 사원 선택 후 오른쪽 마우스로 ‘사원 삭제’ 선택

4


1

조직도

아이콘 기능 설명Info

부서나 사원의 위치를 위로 이동시켜 줍니다.

부서나 사원의 위치를 아래로 이동시켜 줍니다.

선택한 부서의 하위 부서를 추가합니다.

선택한 부서명을 수정합니다.

선택한 부서를 삭제합니다.

사원을 추가합니다.

사원을 삭제합니다.

조직도 편집 후 변경한 내용을 저장합니다.

(변경된 사항을 저장하지 않으면 적용되지 않습니다.)


2

직급도 1

1 Cool Manager의 창에서 [직급도 편집] 을 선택합니다.

2

2 직급도 편집하기

1. 오른쪽의 직급 편집창에서 오른쪽 마우스를 클릭하여 '직급 추가'를 선택합니다.

(어느 한개의 직급을 선택하여 오른쪽 마우스를 클릭하면, [직급 추가 / 삭제 / 이름 바꾸기]

메뉴가 나타납니다.)

2. 직급 편집창에서 적절히 들어갈 직급명을 정하여 [Enter]를 누르면 직급이 추가됩니다.


2

직급도

3 직급 적용하기

1. 사원을 선택 후 직급별 목록에서 생성해 두었던 직급을 적용시킵니다.

3

아이콘 기능 설명Info

직급을 추가시켜 줍니다.

선택한 직급을 수정하도록 합니다.

선택한 직급을 삭제하도록 합니다.


3

사용권한

관리

1

1 등록된 사용자마다 세부적으로 기능 권한 설정이 가능합니다.

1. Cool Manager의 창에서 [직급도 편집] 을 선택합니다.

2. 사용자 권한설정 후 [저장] 버튼을 누르면 저장됩니다.

3. 기능 권한이 해제된 사용자는 클라이언트에서 권한 해제된 기능의 메뉴는 보이지 않습니다.


4

쿨박스

1

1. Cool Manager의 창에서 [쿨박스 관리] 탭을 열어줍니다.

자료의 공유가 가능하여 유용한 자료를 신속하고, 편리하게 공유할 수 있습니다.

2 쿨박스 편집하기

(별도의 권한 설정을 안해준 사용자는 기본으로 ‘읽기’ 권한이 부여됩니다.)

1. 윈쪽의 관리탭에서 [폴더별 관리], 또는 [사용자별 관리]로 편집할 것인지 선택하여 줍니다.

(위의 그림은 권한 설정이 [폴더별 관리]로 되어 있습니다.

2. [쿨 박스의 폴더 선택] [조직/사용자 선택] “권한”에서 사용자에게 권한을 부여해 줍니다.

3. CoolBox에 폴더를 추가/수정할 때는 CoolBox 편집창을 오른쪽 마우스로 클릭하여

“폴더편집”을 선택합니다.

(폴더 편집창이 열리면서 폴더의 생성과 수정, 삭제가 가능합니다.)

1

2

3

3

쿨박스의 권한특성Info

1) 쿨박스 사용자 권한을 주는 방향은 사용자 중심으로 설정됩니다.

2) 복수 아이디를 갖고 있는 사용자는 쿨박스 이용함에 있어 조직보다는 개인

사용자에게 주어진 권한이 우선 적용됩니다.


4

쿨박스

1

2

! 쿨박스에 관한 사용 권한을 변환시킬 수 있습니다.

풀다운 메뉴에서나 쿨박스 관리의 세부 탭에서 이용할 수 있습니다.

1) 폴더별 관리 : 쿨박스 폴더에 관한 사용권한을 부서별/ 사용자별로 부여해줍니다.

2) 사용자별 관리 : 사용자에게 쿨박스 폴더의 사용권한을 지정하고 확인 할 수 있습니다.


4

쿨박스

! 쿨박스 서버 설정

쿨박스 서버를 쿨메신저 서버와 다른 곳으로 지정할 수 있습니다.

서버 IP Address 지정, Port 번호 지정, 기본 폴더 지정을 설정할 수 있습니다.


1

편지내용

저장

! 편집내용 저장

1. 아이콘으로 표시된 '저장' 버튼과 같은 기능으로, 정보가 변경된 것의 수행을 위해

꼭 필요한 과정입니다.

2. 순서 : 각종 정보변경 및 편집 → [파일 - 저장] 또는 [저장] 아이콘 버튼 → 완료

또는 “저장” 버튼 클릭


2

등록

메일

발송

! 등록 메일 발송 - 조직도상에 추가된 사원에게 알리는 기능입니다.

1. 메일을 보낼 사용자를 선택하여 오른쪽 마우스로 "등록 메일 발송"을 클릭합니다.

또는 메일 발송해줄 사용자를 선택 후, [파일 - 메일 전송] 으로 실행시킬 수 있습니다.

2. 추가로 보내고자 하는 사원은, Shift 또는 Ctrl 키를 통해 복수 선택하여 메일 보낼 사원을

추가시킵니다.

! 1. 메일에 추가할 내용 : 추가된 사원에게 알릴 메시지를

간단히 적어 넣습니다.

2. 첨부할 내용과 수신자가 정해졌다면, "메일 전송" 버튼을

누릅니다.


3

이전

버전데이터가져오기

! 이전 버전 데이터 가져오기

쿨메신저 4.0버전에서 사용하던 사용자 DB를 자동으로 쿨메신저 5.0으로 가져옵니다.

[파일] – [이전 버전 데이터 가져오기] 선택

2. 데이터 베이스 변환 도구의 “찾아보기” 버튼 클릭

3. 쿨서버4.0 설치된 폴더[기본 : C:₩Program Files₩Cool Server 4.0]의 “CoolDB.mdb” 열기

1

2


3

이전

버전데이터가져오기

3

패치 시작 버튼을 클릭하면 자동으로 DB 패치가 됩니다.

다음과 같은 메시지 창이 뜨면 성공적으로 데이터 변환이 수행된 것입니다. 데이터 변환을

수행하신 후 쿨매니저를 다시 실행하시면 됩니다.


4

외부

데이터

가져오기

1

2

3


4

외부

데이터

가져오기

4

5

! 외부 데이터 가져오기

Cool Manager에 사원을 등록시켜 조직도를 구성할때, 기존 인사DB를 불러들여 쿨매니저

DB에 한번에 불러올 수 있습니다.

여기서는 Excel 데이터 가져오기를 설명합니다.

[파일] – [외부 데이터 가져오기] 선택

1. 저장해 놓은 DB를 선택합니다.

2. 불러올 DB를 찾아서 [OK]를 누릅니다.

3. 사원 데이터가 있는 Table을 선택하고, [다 음]을 누른 후, 저장해 놓았던 DB의 필드정보와

매칭될 필드를 각각 맞추고 [마 침]을 선택합니다.

4. 불러온 사원들의 정보가 쿨메니저 창에 보여집니다.

(부서에 포함되지 않으면 사원의 상태가 희미하게 보여집니다.)

5. 옮겨온 사원DB를 적절한 부서에 드래그&드롭을 이용하여 넣으시고, 다수의 부서안에 한 사원

이 포함되어야 할 경우는 Ctrl 키와 Shift 키를 이용하여 복수선택 및 복수 구성해 나갑니다.


5

로고

설정

! 로고 설정

쿨메신저 클라이언트 메인화면 상단의 로고 및 타이틀을 변경 할 수 있습니다.

[서버설정] – [로고설정] 선택

1. “사용자정의 아이콘”을 선택 후 ico 파일이 있는 곳을 지정합니다.

2. 메인화면 상단에 표시할 타이틀을 입력하고 [확인]을 선택합니다.


6

홈페이지

설정

! 홈페이지 설정

쿨메신저 클라이언트에서 [홈페이지 버튼] 클릭 시 쿨매니저에서 지정한 웹페이지가 실행됩니다.

자사의 웹페이지의 경우(인트라넷, ERP, 그룹웨어 등) SSO(Single Sign On) 기능을 할 수 있습니다.

[서버설정] – [홈페이지 설정] 선택


7

메일

설정

! 메일 설정

쿨메신저 조직도 내 사용자에게 메일 발송 시 사용할 메일러 또는 웹메일을 설정할 수 있습니다.

웹 메일러의 경우 ID / Password를 설정하여 SSO 기능을 수행할 수 있습니다.

[서버설정] – [메일 설정] 선택


8

서버

재등록

! 서버 재등록

테스트 사용자가 정식 구매하여 사용시 정식 라이센스 번호로 변경할 때 사용합니다.

정식 제품 사용 중 유저수 추가하여 새로 발급받은 라이센스 번호로 변경할 때 사용합니다.

[서비스 신청] – [서버 재등록] 선택


9

파일서버

관리

! 파일서버 관리

쿨메신저에서 파일첨부 및 파일보내기 기능 수행 시 “서버경유” 전송 방식일 때 쿨메신저 서버에

저장됩니다.

사용자수가 많은 기업의 경우 “파일서버”를 다른 서버로 설정하는 기능입니다.

[서버 관리] – [파일서버 관리] 선택


10

부가

서비스

신청

! 부가 서비스 신청

SMS 문자 보내기, 화상 회의(채팅)에 대한 쿨메신저 홈페이지의 안내 페이지로 이동합니다.

[서비스 신청] – [SMS 서비스 신청] / [화상 채칭 신청] 선택

1. 담당자에게 연락 후 부가 서비스에 대한 자세한 기능와 절차를 안내 받으신 후 신청하신 후

사용하시기 바랍니다.


11

CoolManager

버전정보 ! Cool Manager 버전정보

[도움말] – [CoolManager 버전정보]

쿨메신저의 버전 정보를 확인 할 수 있는 기능입니다.

고객지원 시 사용하고 계신 버전명 확인 요청 시 유용하게 사용됩니다.


1

복수

아이디

발급하기

! 복수 아이디 발급하기

조직에 속해있는 사용자중에서 다중으로 속해있어야 할 경우에는 복수 아이디를 만들어 줍니다.

복수로 생성된 사용자 수는 기본 유저수의 증가와는 무관합니다.

1) 전체 사원 목록에서, 편집할 사원을 선택하여 소속되어야 할 부서에 마우스로 Drag & Drop을

해줍니다.

2) 다른 부서에 복수로 생성된 사원은 다른 곳에 있었던 직급과는 무관하므로 직급을 새로 지정해

주어야 합니다.


2

업그레이드안내

! 업그레이드 안내

쿨메니저5.0은 CoolManager 실행 시 중앙 업데이트 서버와 접속하여 업데이

트 버전이 있는지 버전 비교 후 자동으로 업그레이드 됩니다.


쿨메신저 사용 중 궁금한 사항이 있으시면 먼저 이 사용설명서를 참고하시기 바랍니다.

그 밖에 의문사항은 다음과 같이 E-메일, 인터넷홈페이지, 전화, 팩스, 일반 우편을 이용하시기 바랍니다.

인터넷

쿨메신저 웹사이트www.coolmessenger.comr

고객지원 담당자 e-mail 주소[email protected]

우편 및 전화,팩스

135-280서울시 강남구 대치동 966-5 신사2빌딩 3층㈜지란지교소프트 쿨메신저 고객지원담당자 앞

전화 : 02)425-6100(967) / 02)2006-6967팩스 : 02)425-6107

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